KOMMUNIKATIONSPLAN. Digital Agenda för Västra Mälardalen samt Tillgänglighet till Hållbar IT. Revisionshistorik. Bilagor



Relevanta dokument
Sala kommuns medfinansiering av länsgemensamt projekt om "Tillgänglighet till Hållbar lt".

Komplettering av ansökan Att fläta samman socialt och ekologiskt i framtidens städer, projekt P21, KTH, Avdelningen för Urbana och Regionala Studier

Projektnamn: Vägledning för ett hälsosamt åldrande Seniorguiden. upprättades: Upprättad av: Namn Therese Räftegård Färggren och Anna Jansson

Översyn av kosten och hela matsituationen. Stimulansbidrag. Krögaren Leif Mannerström involverad. Maten distribueras varm.

Verksamhetsbera ttelse 2014 Campus Alingsa s

Lägesrapport 3 för planeringsprojekt som har fått stöd av Delegationen för hållbara städer Väsby Sjöstad

Folkhälsoplan BRÅ- och Folkhälsorådet

"~' REGIONFÖRBUNDET JÖNKÖPINGS LÄN

Checklista förändringsledning best practice Mongara AB

A!& REGIONFÖRBUNDET JÖNKÖPINGS LÄN. Förstudie kring LIGHTer Region Jönköping (F-LIGHT) Swerea SWECAST AB Nytt

Ange din projektidé. Beskriv även bakgrunden och problemet som har lett fram till din projektidé.

Riktlinjer för upphandling av konsulttjänster och entreprenader inom mark, anläggnings och byggsektorn

IT-strategin ersätter tidigare IT-strategi från (CF /04).

Vård- och omsorgsnämndens plan för funktionshinder

Mobil närvård Västra Götaland Lathund. Delrapport 2 kortfattad sammanfattning av följeutvärderingens resultat och rekommendationer

Auktorisation och grupphantering Fas II - Projektplan

Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2015

Folkhälsoplan för 2015

Anslagshandbok för Stiftelsen Skogssällskapet och närstående stiftelser Ansökan, granskning och kommunikation, utlysningsår 2015

~'A REGIONFÖRBUNDET JÖNKÖPINGS LÄN. Ett regionalt näri.ngslivsinrikta forskningsprogram Högskolan i Jönköping

Kommunikationsplan Miljö- och samhällsnytta Vi skapar ren välfärd

Ansökan till Samspelet om finansiering i insats

IT-STRATEGI FÖR UNDERVISNINGSSEKTORN PÅ ÅLAND

It i människans tjänst

Mötesanteckningar tredje mötet med Bredbandsforums Mandatgrupp

Remissvar från Linköpings universitet avseende betänkandet Agenda 2030 och Sverige: Världens utmaning -världens möjlighet (SOU 2019:13)

Turismutbildning 2.0

Digital strategi för Ödeshögs kommunala skola

Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2015

Samordningsförbundet Göteborg Centrum Budget 2011 med plan för år

tf'& REGIONFÖRBUNDET JÖNKÖPINGS LÄN Finansieringslots Jönköpings län Science Park Jönköpings län Nytt kr

Kravspecifikation / Uppdragsbeskrivning

ACD Accelerated Competitive Dialogue

9~, REGIONFÖRBUNDET JÖNKÖPINGS LÄN. Vaggeryds kommun Nytt

PROJEKTBESKRIVNING Version 1 (8) Sven Teglund/Annika Stävenborg PROJEKTPLAN SAMVERKAN MOT VÅLD

BSAB 2.0. Ett branschöverskridande projekt för klassificering av byggd miljö

1(2) För kännedom; Fullmäktiges. presidium. uppföljning. barn- och. iakttagelser: finns. lokalt. Behov. Omorganisering. g renodlat tjänsterna

Likabehandlingsplan / Plan mot kränkande behandling för Klippans Förskola

Aktivitetsplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2013

Projektorganisation l projektdirektivet anges en projektorganisation enligt 'följande:

Aktörsgemensam CBRNEstrategi

Auktorisering och grupphantering. Projektplan

MÅNGKULTURELL DIALOG AVRAPPORTERING VÅREN 2010

Nya tillstånd och tydligare krav i IVO:s tillsyn från 2 januari 2019

KALLELSE 1(1) Parlamentariska nämnden extra sammanträde. Tid: , kl 09:00-12:00 Plats: Regionens hus, sal A

Lokal arbetsplan Trevnaden

Kvalitetsgranskning av svenskundervisning för invandrare (sfi) i Stockholms stad

Nordiskt Forum Malmö 2014

Diarienummer

Del 5: Rekommendationer och projektrapport

Regional samverkanskurs 2014

Orienterbarhet upplevelser öppenhet utsikt försoning - trygghet

Smultronbackens Förskola kvalitetsredovisning

Processbeskrivning fakturahantering

REGLAB INRIKTNINGSDOKUMENT

Vetlanda kommun. Granskning av Överförmyndarverksamheten

Anslagshandbok för Stiftelsen Skogssällskapet och närstående stiftelser Ansökan, granskning och kommunikation, utlysningsår 2015

Yttrande från Stockholmsregionen om EU:s handlingsplan för e-förvaltning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum

Mats, Jenny och Marcus skall kolla så att de har access till banken i dagsläget.

Information vid Föreningsstämma

Kvalitetsredovisning 2004

LEKTIONSUPPLÄGG MAKTEN ÖVER MATEN

Avsiktsförklaring och riktlinjer

Socialkontoret, Moravägen 4, Malung, kl

Utlysning: Vindval om planering för en hållbar storskalig utbyggnad av vindkraft

Verksamhetsplan för NyföretagarCentrum Kalmarsund 2011/12

Ansökningsunderlag - LCA* för anläggning av fiberkabel

Sätra skolas kvalitetsredovisning

Växtverk & Framtidstro!

Riktlinjer för informationssäkerhet. ver 1.0. Antagen av Kommunstyrelsen

Minnesanteckningar Möte I med Byanätsgruppen

Avfallsplan. för Piteå Kommun. Bilaga 2 Miljöbedömning inklusive miljökonsekvensbeskrivning. Antagen av kommunfullmäktige 2010-XX-XX

TILLVÄXT. Underlag för projektbeslut- WBS Women Business School

Bredbandspolicy för Skurups kommun

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: FÖRSTUDIEDIREKTIV... 1

KOMMUNIKATIONSSTRATEGI GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, GMV,

Intern kontroll inom Försörjningsstöd

Folkhälsoplan Folkhälsorådet Vara. Antagen av Folkhälsorådet


Projekt #svenskrodd2020 barn och ungdom

Workshop kulturstrategi för Nacka

Revisionsrapport. Investeringar. Katrineholms kommun. Annika Hansson, Cert kommunal revisor Jukka Törrö November 2011

Lägesrapport 2 för planeringsprojekt som har fått stöd av Delegationen för hållbara städer Väsby Sjöstad

Uppdrag om kvalitetsutveckling. e-lärandeområdet vid Uppsala universitet

Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland

Information från socialkontorets ledningsgrupp

Policy Wastetofuel på Facebook

Lokalförsörjningsplan 2011

Aktivitetsplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2013

Vinka IN modellen Vingåker och Katrineholm 2016

Information. ALLT ni BEHÖVER VETA OM SOCKGROSSISTENS försäljning. för SKOLKLASSER. Vi lämnar alltid ett års garanti på våra produkter

Möjlighet att leva som andra ny lag om stöd och service till vissa personer med funktionsnedsättning

Delrapport 1 Landsbygd i centrum Juni 2014

KONSTPROGRAM HUS 511/001 Campus US Projnr: Delprojektnr. konst:

PERSONALSTRATEGI. för KORSHOLMS KOMMUN. Godkänd av kommunfullmäktige Uppdaterad av kommunstyrelsen

Nätverket för hållbart byggande och förvaltande i kallt klimat. Christer Johansson, Umeå kommun (adminstration) Angéla Ekman-Nätt(koordination)

Beredningsplan för Transportplan för Nyköpings kommun

Trafikförsörjningsprogram för Skåne 2012 Förslag

Lokal arbetsplan Täppan

Transkript:

KOMMUNIKATIONSPLAN Digital Agenda för Västra Mälardalen samt Tillgänglighet till Hållbar IT Prjektägare:, Mikael Lagergren Prjektledare: Per Fröling ch Mttagare: Deltagare i prjektet ch andra intressenter. Dnr: Versin nr: Revisinshistrik Datum Versin nr Kmmentar Reviderad av 2014-03-19 0.1 Tillägg datum under Tid- ch aktivitetsplan Bilagr Kapitel Beskrivning 8.1 Riskanalys Kmmunikatinsplan_TtHIT

Innehållsförteckning 1 Inledning... 1 1.1 Bakgrunden till prjektet... 1 1.2 Avgränsningar... 1 2 Syfte, mål ch strategi... 1 2.1 Syfte... 1 2.2 Mål ch strategi... 1 3 Budskap, målgrupper/aktörer ch kanaler... 1 3.1 Budskap... 1 3.2 Målgrupper/aktörer... 2 3.3 Kanal/medieval... 2 4 Mätning ch uppföljning... 2 4.1 Aktivitet 5 Dagens struktur för Hållbart IT - MOBILT... 2 5 Ansvarsfördelning... 2 6 Tid- ch aktivitetsplan... 3 7 Kmmunikatinsbudget... 3 Kntaktpersner... 3 8 Signering... 4 Bilagr... 4 8.1 Riskanalys... 4 Kmmunikatinsplan_TtHIT

1 Dkumentansvarig Versin 1 Inledning Kmmunikatinsplanen är ett levande dkument sm uppdateras löpande utifrån behv. 1.1 Bakgrunden till prjektet Länsstyrelsen gjrde en kartläggning 2011 av IT-struktur ch tillgång till bredband i Västmanlands län. Den visar att det finns många vita fläckar på bredbandskartan för företag ch bende på landsbygden. Av kartläggningen framgår ckså att Västmanlands län har stra skillnader i tillgång till rbust bredband mellan stad ch landsbygd men även mellan kmmunerna. Tillgänglighet till hållbar IT har vuxit fram ur Tillväxtverkets pågående prjekt Digital agenda i västra Mälardalen, sm ska ta fram metder ch mdeller för att skapa förutsättningar för att bygga ut rbust bredband på landsbygden i västra Mälardalen. Tillgänglighet till hållbar IT kmpletterar prjektet Digital agenda för Västra Mälardalen genm att: Samtliga kmmuner i Västmanlands län ingår, liksm Eskilstuna ch Enköping. Innehålla förstudier ch planering inför ett större genmförandeprjekt inm ramen för Eurpeiska reginala utvecklingsfndens nya prgramperid 2015 2020. Ha ett fkus på hållbar IT, sm bidrar till ett hållbart samhälle med psitiva ch synliga effekter för miljö ch det sciala livet. Fkusera på både fast ch mbilt bredband, var för sig ch i kmbinatin. 1.2 Avgränsningar Denna kmmunikatinsplan tar inte ansvar för kmmunikatin inm respektive kmmun. 2 Syfte, mål ch strategi 2.1 Syfte Kmmunikatinsplanen syftar till att skapa delaktighet, insyn ch underlätta samrdning. Båda prjekten är ytterst berende av en bred samverkan ch insatser från externa ch interna målgrupper. 2.2 Mål ch strategi Målet är att infrmatinen m prjektet ska ge ett kunskapslyft både hs delaktiga i prjektet men även för externa intressenter. Kunskapsspridning är strategin vi använder för att nå målet ch vi använder kmmunikatinsplanen ch dess syfte i detta arbete. 3 Budskap, målgrupper/aktörer ch kanaler 3.1 Budskap Tillgänglighet till hållbar IT är ett prjekt sm ska se till att samhället får tillgång till eklgiska-, eknmiska- ch scialt hållbara tjänster. Budskapet ska kmmunicera framsteg i prjektet i relatin till helheten. Deltagande kmmuner behöver förstå vad sm krävs av dem för att nå det gemensamma målet. Kmmunikatinsplan_TtHIT

2 Dkumentansvarig Versin Budskapet till deltagande kmmuner ska invlvera externa målgrupper via externa kanaler ch det ska vara tydligt hur de kan påverka, vara delaktiga ch att prjektens görs i samhällsutvecklingssyfte. 3.2 Målgrupper/aktörer Målgruppen för kmmunikatin är främst deltagande kmmuner ch i andra hand mt externa intressenter. Valet av målgrupper är gjrt utifrån syftet med prjektet. 3.3 Kanal/medieval Spridning av resultat kmmer att ske: via digitala media en särskilda websida upprättas för prjektet (alt. via sciala media) via dialgmöten med prjektets målgrupper via traditinellt PR arbete mt lkala ch reginala media (tidningar, websidr, radi, tv) genm att sprida lärande utvärderingsrapprter från prjektets följefrskningsaktivitet 4 Mätning ch uppföljning Vi har i Digital Agenda för Västra Mälardalen sju aktiviteter ch i Tillgänglighet till Hållbar IT fjrtn aktiviteter där en metdik ch resultat är specificerat vilka vi följer upp ch mäter. Ett exempel nedan gäller aktivitet 5 i Tillgänglighet till Hållbar IT: 4.1 Metd Aktivitet 5 Dagens struktur för Hållbart IT - MOBILT Aktiviteten är en studie av mbiltäckning i deltagande kmmuner (Arbga, Enköping, Eskilstuna, Fagersta, Hallstahammar Kungsör, Köping, Nrberg, Sala, Skinnskatteberg, Surahammar ch Västerås). Studien kmmer att delas upp med dels en studie av öppna datakällr sm PTS, Bredbandskllen för mbilt, OpenSignal samt genm egen mätning. Den egna mätningen kmmer att ske med stöd av kringresanden sptransprter i respektive kmmunen försedda med mätutrustning. Resultat Aktiviteten leverar fakta, tillgång ch brister, vilket används för kmmande planering av utbyggnatin vilket sammanställs ch analyseras. 5 Ansvarsfördelning Respektive kmmun måste förstå sin viktiga rll sm budbärare internt hs dem men det kmmer krävas väl paketerad infrmatin för att det ska fungera. Prjektledarna ansvarar för att krdinera kmmunikatinsarbetet med övriga aktörer så att kmmunikatinen kan vara praktiv ch trvärdig. Kmmunikatinsplan_TtHIT

3 Dkumentansvarig Versin 6 Tid- ch aktivitetsplan Reginala dialgmöten sker flera gånger under året. Aktivitetssamrdnarna träffas i regel varje månad. Extern dialg sker bl.a. då prjektledarna är inbjudna till externa intressenter. Dialgmöten med prjektets målgrupper 2014 Det gda livet 4 februari Styrgrupp 26 mars Aktivitetssamrdnarmöte 2 april Aktivitetssamrdnarmöte 14 maj Aktivitetssamrdnarmöte 11 juni Styrgrupp 4 september Smart Summit 12-13 nvember Via traditinellt PR arbete mt lkala ch reginala media (tidningar, websidr, radi, tv) P4 Västmanland, http://t.sr.se/1pxkvvf, (från 40:54 till 47:55) 7 Kmmunikatinsbudget Spridning av resultat kmmer att ske: via digitala media en särskilda websida upprättas för prjektet via dialgmöten med prjektets målgrupper via traditinellt PR arbete mt lkala ch reginala media (tidningar, websidr, radi, tv) genm att sprida lärande utvärderingsrapprter från prjektets följefrskningsaktivitet Resultat av aktiviteten mfattar en uppdaterad hemsida ch spridning av prjektets resultat i digital frm. Budget Övriga kstnader Ttalt 10 000 kr 10 000 kr Kntaktpersner Per Fröling - Prjektledare hs för Digital Agenda för Västra Mälardalen - Prjektledare hs för Tillgänglighet till hållbar IT Kmmunikatinsplan_TtHIT

4 Dkumentansvarig Versin 8 Signering Mikael Lagergren, Prjektägare samt IT-direktör på Bilagr 8.1 Riskanalys En riskanalys bedömer prjektets förutsättningar att nå uppställda resultat, föreslagen tidplan ch hållbarheten i kstnader ch finansiering. I riskanalysen anges hur förutsedda risker ska bemötas för att förebyggas. I tabellen nedan namnges lika risker, sannlikheten för att den inträffar under prjektets livscykel (1 för låg sannlikhet, 4 för mycket hög sannlikhet), knsekvens för prjekt (1 för liten påverkan, 4 för mycket hög påverkan), riskvärde (värdet för sannlikheten multiplicerat med knsekvensvärdet) samt vilka åtgärder sm vidtas för att undvika eller parera de identifierade riskerna (m sådana åtgärder behövs). Risk Sannlik- Knsekvens Risk- Åtgärd het värde Prjektsamrdning ch prjektstyrning 1 3 3 Säkerställa att prjektsamrdnare finns tillgänglig vid prjektets start samt namngivna medlemmar i styrgruppen Finansiering 1 2 2 Regelbundna prgnser Resursbrist 1 2 2 Gd planering ch framförhållning i prjektet Behvsanalys brist på tillgång till fakta 1 3 3 Skapa relatin till andra infrastrukturägare Kmmunikatinsplan_TtHIT