Viksäters. samfällighetsförening

Transkript

1 Viksäters Vi i styrelsen vill hälsa nya medlemmar inflyttade under 2007 välkomna och till samtliga medlemmar vill vi lämna aktuell information. Vi bifogar kontaktuppgifter för Viksäters styrelse tveka inte att höra av Er till oss om Ni undrar över något, vill framföra synpunkter eller ha ytterligare information. samfällighetsförening Medlemmarna i Viksäters samfällighetsförening inbjuds till ordinarie föreningsstämma: Datum: Klockan: Plats: 24 mars 2011, torsdag (samling) Kaffe/te och smörgås serveras under kvällen Hagabergs Folkhögskola, Erik Dahlbergs väg 60, Södertälje konferenslokal Eken i restaurantbyggnaden, markplan tv. Dagordning: Med kallelse bifogas förslag på dagordning och verksamhetsberättelsen för år Handlingar: Balans- och resultaträkning för år 2010 och budget tillika debiteringslängd för år 2011 samt utfall för år Förslag till debiteringslängd samt styrelsens arvoden för Inkommen motion samt styrelsens förslag till föreningsstämman. Revisionsberättelse utlämnas vid stämman. Valberedningens förslag till styrelse presenteras vid stämman. Av föreslagen dagordning framgår vilka frågor styrelsen har hänskjutit till årsmötet. Välkomna! Önskar styrelsen för Viksäters Samfällighetsförening

2 Viksäters Vi i styrelsen vill hälsa nya medlemmar inflyttade under 2007 välkomna och till samtliga medlemmar vill vi lämna aktuell information. Vi bifogar kontaktuppgifter för Viksäters styrelse tveka inte att höra av Er till oss om Ni undrar över något, vill framföra synpunkter eller ha ytterligare information. samfällighetsförening DAGORDNING ORDINARIE STÄMMA 24 MARS Stämmans öppnande 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. A) val av två justeringspersoner tillika rösträknare B) justeringspersonerna jämte ordföranden justerar protokollet, tid och plats C) upprättande och justering av röstlängd 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Godkännande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för år Styrelsens kassaberättelse för år Revisorernas berättelse för Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret Styrelsens förslag till utgift och inkomststat (budgetförslag) samt fastställande av debiteringslängd (medlemsavgifter). Medlemsavgifter föreslås oförändrade, dock utgår den så kallade städavgiften. Medlemsavgiften inbetalas till samfällighetsföreningen senast den 31 maj Val av styrelse och styrelseordförande 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Motioner inkomna från medlemmar. Motion angående differentierade medlemsavgifter. 15. Förslag från styrelsen till årsmötet 16. Övriga frågor 17. Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt. 18. Stämmans avslutande.

3 Viksäters Vi i styrelsen vill hälsa nya medlemmar inflyttade under 2007 välkomna och till samtliga medlemmar vill vi lämna aktuell information. Vi bifogar kontaktuppgifter för Viksäters styrelse tveka inte att höra av Er till oss om Ni undrar över något, vill framföra synpunkter eller ha ytterligare information. samfällighetsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Styrelsen lämnar följande berättelse till årsmötet den 24 mars 2011 Styrelsen har under året bestått av följande personer: Ordförande Sekreterare: Kassör: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Ersättare: Ersättare: Mari Johansson Soile Lundqvist MariAnne Bahlenberg Rickard Atthem Johan Kvissberg Siv Svensson Hans Bedman Lisette Rönnberg Revisorer har varit Bertil Nilsson och Erik Edman samt revisorssuppleant Olle Westas. Redovisningen har skötts av kassör MariAnne Bahlenberg Under året som gått har vi haft 9 protokollförda möten. Följande har hänt under Ekonomi: Vi gjorde under sommaren en stor reparation av pumphuset för att kunna ha kvar sommarvattnet. Kostnaden, kr, togs ur fonden för sjövatten som beslutats. Det har visat sig svårt att få in medlemsavgifterna bara genom att det står i protokollet för ordinarie föreningsstämma samt utskick till samtliga medlemmar + påminnelse till de som inte betalar i tid och dessutom påminnelse per telefon. Vi har därför beslutat att skicka faktura till varje fastighet med belopp och sista betalningsdag. Om betalning inte sker så går kravet till Kronofogdemyndigheten. I övrigt så har föreningen god ekonomi. Käggebodavägen: Trädfällarlaget har på uppdrag av föreningen röjt sly utmed dikena. Skanska har lagat sprickor i vägen, halva kostnaden för detta har fakturerats Telge. Gångväg iordningställd mellan Hackspettstigen och Isbjörnsvägen, av Telge.

4 Öppning av trumögon vid träffpunkten vid Vråkstigen, arbetet genomfört av firma Moveilize. Framtagning av trumöga vid busshållplatsen har gjorts på Telge bekostnad. Stickvägarna: Snöröjning: Diskussion och beslut om åtgärd för vatten som runnit bakvägen i de nya VA-schakten in på tomt på Vråkstigen. Åtgärd ska ske av Telge/NCC med att skärma av VA-schakt från dike. NCC lagat sprickor i asfalten som fanns där våren Garantibesiktning av elarbeten i samband med VA-utbyggnaden. Beställt åtgärd av dike och rör på Hackspettstigen 15. Utföres Dagvatten: Anmält och följt upp problem av omhändertagande av dagvatten på egen tomtmark på Tärnstigen och Talltitestigen. Snöröjningen har utförts av Ekströms Bil & Schakt samt Käggebodavägen av kommunen. Belysningsnätet: 4 nya lyktstolpar vid Käggebodavägen 1-7 är uppsatta, samt 1 stolpe vid busshållplatsen nedan nr.1 som har bekostats av nya området. I övrigt har belysningen fungerat bra. Sjövattenanläggning: Med stora insatser av Markus Forsberg kunde anläggningen tas i drift den 1 augusti Den sena igångsättningen berodde på att poolduken i pumphuset behövde bytas, och tyvärr var det inte möjligt att få arbetet genomfört tidigare. När vattnet väl var igång fungerade det utmärkt. Vi hoppas nu att anläggningen är i gott skick och sjövattnet beräknas 2011 kunna kopplas på till helgen 30 april-1maj. Vi kommer inför sommaren 2011 installera en vattenmätare för att kunna se förbrukning och faktisk kostnad per liter vatten. Städdagar Under 2010 har vi haft 2 städdagar, den 17/4 och 16/10. Vi röjde sly och plockade skräp. Vi hade en rejäl hög som hade blivit en fin Valborgsmässoeld som vi tyvärr inte kunde tända på grund av att ingen hade möjlighet att ansvara för brasan. Styrhytten AB fick istället uppdraget att forsla bort brasan.

5 Badet: Bryggorna kom aldrig i vattnet. Gräsmattan växte sig högt, det var tänkt att vi skulle nyttja vår del av vårt gamla markupplåtelseavtal med Viksbergs Golf, att de mot nettokostnad skulle klippa gräset, men eftersom man gjort omkonstruktion av klubben och skötsel av golfbanan blev det bara en gång. Därefter skrev vi ett nytt avtal med nya förutsättningar inför kommande somrar. Markupplåtelseavtal Vi har skrivit ett nytt avtal med Viksberg Mark AB som ersätter det avtal vi hade med Viksbergs Golf AB från Förändringar i avtalet är att vi har tillåtit en provisorisk dragning av vattenledning över vår mark. Enligt tidigare avtal kunde vi låna golftruck e.dyl vid våra städdagar vilket vi inte utnyttjat. I det nya avtalet har vi kommit överens om att vi får gräset vid badet klippt varannan vecka under maj-september. Avtalet i helhet finns att läsa hos ordförande. Övrigt Trädfällarlaget har på uppdrag tagit bort farliga träd och vindfällor vid badet och i skogen vid de före detta hushållsvattentankarna. Under året har samfälligheten, som alla andra, drabbats av extrema väderlägen, 2010 inleddes och avslutades med kyla och mycket snö. Det påverkade framkomlighet och slitage av vägarna. Sommaren inleddes med en lång period av sol och värme, och då hade vi tyvärr inget sjövatten till våra växter och gräsmattor. I augusti fick vi allt regn på en gång, vilket nästintill blev katastrof för en del som drabbades av översvämmade hus och tomter. Diken svämmade över, vattnet letade sig nya vägar och visade på igensatta vägtrummor och diken som behöver rensas och underhållas bättre. Viktigt för att vägarna inte ska undermineras och förstöras. Återigen har det skett skadegörelse av brevlådor, vi har tyvärr inte kommit längre i vår strävan att få flytta våra brevlådor till våra hus, vi försöker dock fortfarande. Vi behöver som enskilda fastighetsägare anmäla skadegörelser för att vi ska kunna påvisa problemen, och arbeta för en ändring. Delar av styrelsen, Johan, Rickard, MariAnne, Soile och Mari har gått en utbildning för styrelseledamöter i vägorganisationer hos REV: Riksförbundet Enskilda Vägar. Södertälje den 6 mars 2011 Styrelsen Viksäters Samfällighetsförening Mari Johansson Soile Lundqvist MariAnne Bahlenberg Ordförande Sekreterare Kassör Rickard Atthem Ledamot Johan Kvissberg Ledamot Hans Bedman Ersättare

6 VIKSÄTERS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BALANSRÄKNING år 2009 och 2010 Utgående balans är tillika ingående balans TILLGÅNGAR Kundfordringar ,00 Medlemsfordran 5 500, ,00 Rörelsekonto Swedbank , ,89 Fondkonto Swedbank , ,86 Kortfr fordran , ,00 SUMMA TILLGÅNGAR , ,75 EGET KAPITAL Eget kapital , ,72 Redovisat resultat 1) , ,34 Fritt eget kapital , ,06 Fond Samfällighetsförening 2) , ,38 Fond Sjövatten 2) , ,31 Bundet kapital i fonder , ,69 SUMMA EGET KAPITAL , ,75 SKULDER Leverantörsskulder 4 385,00 0,00 Personalens källskatt , ,00 Upplupna sociala avgifter , ,00 Skulder medlemmar 7 840,00 0,00 Övriga upplupna kostnader , ,00 SUMMA SKULDER , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , ,75 Styrelsens förslag till årets fondering följer debiteringslängden för år 2010 Redovisat resultat 1) ,34 Fond Samfällighetsförening 2) ,00 Fond Sjövatten 2) ,00 Till fritt eget kapital: ,34

7 RESULTATRÄKNING 2009 och 2010 samt BUDGET 2010 och 2011 INTÄKT Utfall 2009 Budget 2010 Utfall 2010 Budget 2011 Medlemsavgifter , , , ,00 4 belysn.stolpar Käggebodavägen 0, , ,00 0,00 Städavgift , , , ,00 Upplåtelse mark vid badet 0, , ,00 0,00 Bidrag Viksberg , , , ,00 Statliga bidrag , , , ,00 Övriga intäkter 0,00 0, ,00 0,00 Ränteintäkter, budget 2 098, , , ,00 SUMMA INTÄKTER , , , ,00 KOSTNADER Utfall 2009 Budget 2010 Utfall 2010 Budget 2011 Ordinarie kostnader Driftskostnader vatten Reparation pump , ,00 Telge Energi, elkostnader 0, , ,00 Summa driftskostnader vatten , , , ,00 Driftskostnader övrigt Telge Nät vägbelysningsanläggning 0, , ,00 0,00 Telge Energi, elkostnader , , , ,00 Halkbekämpning sek.vägar , , , ,00 Städdag , , , ,00 Södertälje kommun, halkbekämpning , , , ,00 Viksbergs samfällighetsförening 4 500, , , ,00 Reparation skadegörelse 0,00 0, , ,00 Diverse kostnader 2 500, , , ,00 Summa Driftkostnader övrigt , , , ,00 Kostnader personal Styrelsearvoden , , , ,00 Arvoden valberedning och , , , ,00 vattenansvarig Sociala kostnader, arvoden , , , ,00 Övriga personalkostnader 0,00 0, , ,00 Summa kostnader personal , , , ,00 Övriga externa rörelsekostnader Kontors och möteskostnader , , , ,00 Företagsförsäkringar 487, , , ,00 Revision 8 750, , , ,00 Redovisning 2 236,00 0,00 0,00 0,00 Konsultarvoden , , , ,00 Bankkostnader 927, ,00 753, ,00 Summa övriga externa , , , ,00 rörelsekostnader SUMMA KOSTNADER , , , ,00 SUMMA INTÄKTER , , , ,00 SUMMA KOSTNADER , , , ,00 ÅRETS RESULTAT , , , ,00 Till fond vägar 5 000, , Till fond sjövatten 5 000, , Årets resultat efter fonderingar , ,

8 Förslag till arvoden mm för år 2011 Allmän princip för styrelsen: Vid frånvaro som överstiger 2/3 av styrelsemöten och årsmöte utgår ingen ersättning. Befattning Belopp, kronor Ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Ersättare: Ersättare: Områdeschefer 4 st Valberedning 2 st Vattenskötare Summa arvoden: Sociala avgifter 31,42 %: Datorstöd 3 x Summa totalt:

9 Motion inkommen till årsmötet 2011 av Tommy Risberg. MOTION. Södertälje den När vårt område började att bebyggas på 60-talet var det endast fritidsbebyggelse. Då betalade alla lika mycket för det gemensamma underhållet av bl.a vägnätet. Området har sedan dess ändrat karaktär och består numera av över 70% fastbebyggelse. Detta betyder som framgick av sista bulletinen ett större slitage på vägarna. Jag tycker att det nu är tid att införa olika avgift för de som bor året runt och de som endast bor på sommaren. Vi som bor på sommaren sliter ju inte lika mycket på vägarna och borde betala en lägra summa än de som bor året runt. Jag föreslår därför att de som bor året runt betalar full avgift till vägunderhållet. de som endast bor på sommaren betalar halv avgift till vägunderhållet. Vad säger styrelsen och vad säger de övriga medlemmarna. Jag lämnar ordet fritt. Underskriven av Tommy Risberg Styrelsens svar: Att införa differentierade medlemsavgifter skulle innebära att fler parametrar måste vägas in för att medlemsavgiften ska anpassas till allas olika belastning på vägar och andra gemensamma anläggningar. Angående förslaget ovan, diskuterade vi bl.a. Det finns fastighetsägare som inte är skrivna här i Viksäter men bor här långa perioder på vintern. Det finns fastighetsägare som inte är skrivna här i Viksäter men hyr ut sina hus året runt. Den som bara är här på sommaren kan ha en eller fler bilar, samtidigt som det finns de som bor året runt och inte har någon bil alls. Vi ser ingen möjlighet att genomföra ovanstående förslag. Det är en omöjlig uppgift att kontrollera och genomföra. Styrelsens förslag till stämman: Att motionen avslås.

10 Viksäters Vi i styrelsen vill hälsa nya medlemmar inflyttade under 2007 välkomna och till samtliga medlemmar vill vi lämna aktuell information. Vi bifogar kontaktuppgifter för Viksäters styrelse tveka inte att höra av Er till oss om Ni undrar över något, vill framföra synpunkter eller ha ytterligare information. samfällighetsförening Styrelsen förslag till årsmötet AVSTYCKNING AV TOMTER OCH FRAMTIDA FÖRSÄLJNINGAR Årsmötet 2010 gav styrelsen uppdrag att ta reda på kostnaderna, möjligheterna och konsekvenserna vid en ev. avstyckning av de på detaljplanen inlagda 7 tomter. Nuvarande detaljplan är giltig till , därefter kan kommunen göra ändringar i detaljplanen, t.ex ta bort tomterna från detaljplanen. Vi kan då förlora rätten att genomföra en förrättning och få en intäkt av en försäljning av tomterna. Man brukar dock nästan aldrig göra någon sådan förändring om inte förutsättningarna i området har drastiskt förändrats. Kostnaden för en förrättning: 1 tomt kr. Tomter därutöver ca kr./tomt. Taxeringsvärdet på tomterna kan bli ca kr. /tomt Vi har tittat på möjligheten att sälja tomterna till någon entreprenör som råtomter dvs. inga vägar eller V/A framdraget, och då räknat på att vi kan sälja tomterna för ca kr./tomt. Att föreningen själva skulle ombesörja väg och V/A framdragning till tomterna ser vi inte som något alternativ. Om vi finner en köpare av tomterna kan vi få ca kr. efter förrättning kostnader och andra ev. kostnader. Om vi säljer tomterna får vi betala skatt på vinsten vid försäljningen. Om vi får en förrättning genomförd efter 1/1 och säljer före 31/12 drabbas vi inte av fastighetskatt på 1 % av taxeringsvärdet.

11 Om vi styckar tomterna inom detaljplanens genomförandetid för att inte gå miste om möjligheten att sälja tomterna, eller inte har någon köpare av tomterna och är ägare till tomterna 1/1 måste vi betala ca kr/år i fastighetsskatt. Att ta i beaktande innan beslut är att Södertälje Kommun återigen vill diskutera med oss och Viksbergs samfällighet om ett eventuellt övertagande av Käggebodavägen. Vilka ekonomiska möjligheter eller krav det ställer på oss vet vi inte i dagsläget. Styrelsen föreslår: Att vi avvaktar en försäljning men håller frågan aktuell och kallar till en extra stämma om en försäljning behöver aktualiseras. 2. STÄDDAGAR 2011: Vi har fått veta att vi som samfällighet inte kan betala ut en så kallad städpeng, de 300kr som vi betalar i varje år och får tillbaka när vi deltagit på städdagarna. Vi hoppas ändå på ett stort deltagande då det är i allas intresse att hålla våra gemensamma ägor snygga och i bra skick och därmed hålla kostnader för underhåll nere. Styrelsen föreslår: Datum för årets städdagar, med hänsyn till tillåtna eldningsveckor som är v15-17 och v39-41: Lördag 17 april kl samling på fotbollsplanen. Lördag 1 oktober kl samling på fotbollsplanen.

12 3. VALBORGSFIRANDE Den 30 april brukar vi ha en populär Valborgsmässobrasa på fotbollsplanen, då vi eldar upp ris och rens från städdagen. Förra året ställdes den in eftersom ingen kunde ansvara för den. Styrelsen föreslår alt.1: Att årsmötet utser en grupp som ansvarar för eldning av brasa och eventuella kringaktiviteter på Valborgsmässoaftonen. Styrelsen föreslår alt.2: Att om ingen grupp kan utses, samlas inget ris och rens på fotbollsplanen för att eldas upp. Vi får istället betala bortforslig av ihopsamlat materiel.