Arbetsförmedlingen. Inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av Arbetsmarknadsutbildning

Transkript

1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG (18) Arbetsförmedlingen Inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av Arbetsmarknadsutbildning Verkstadsteknisk utbildning för Arbetsmarknadsområde Trollhättan och Skövde Dnr Af-2010/063499

2 2 (18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND/INLEDNING UTBILDNINGENS SYFTE OCH MÅL DE AKTUELLA MÅLGRUPPERNA FÖRKUNSKAPSKRAV UTBILDNINGEN SOM UPPHANDLAS TJÄNSTEN ANPASSNING AV UTBILDNINGEN FÖR NYANLÄNDA INVANDRARE FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR UTBILDNINGEN KRAVSPECIFIKATION KRAV PÅ LEVERANTÖREN Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Beskrivning av anbudsgivaren Referensuppdrag Uppföljning/kvalitetssäkring Kompetens och personella resurser Lokaler KRAV PÅ TJÄNSTEN Tjänstens innehåll, upplägg och genomförande Urval och rekrytering Utbildningstid Utförandevillkor Utrustning och litteratur Branschkunskap och kontaktnät PRÖVNING AV ANBUD BERÄKNINGSGRUNDER UTVÄRDERING KOMMERSIELLA VILLKOR AVTALSPERIOD ARBETSMARKNADSOMRÅDE/UPPTAGNINGSOMRÅDE UTBILDNINGSORT VOLYM DELAR SOM ANBUD KAN LÄMNAS PÅ PRIS DELTAGARENS FÖRSÄKRINGSSKYDD ALLMÄN INFORMATION OM UPPHANDLINGEN ATT LÄMNA ANBUD ANBUDSFÖRESKRIFTER ANBUDET TILLDELNINGSMEDDELANDE FRÅGOR OCH SVAR ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG SEKRETESS KONTAKTPERSON BILAGOR... 18

3 3 (18) 1 Bakgrund/Inledning Syftet med en arbetsmarknadsutbildning är att stärka den enskilde arbetssökandes möjligheter att få ett arbete samt underlätta för arbetsgivarna att få arbetskraft med lämplig kompetens. Inom arbetsmarknadsområdena (AMO) Trollhättan och Skövde pågår i nuläget en verkstadsutbildning. Situationen på arbetsmarknaden har emellertid sedan upphandlingen gjordes 2008 förändrats. Deltagare inom Jobb och utvecklingsgarantin och Ungdomsgarantin har ökat dessutom har inflödet av arbetssökande från industrisektorn med behov av kompletterande utbildning ökat på ett sätt som inte kunnat förutses. För att tillgodose det ökade behovet av utbildningsplatser avser Arbetsförmedlingen att upphandla Verkstadsteknik utbildning inom arbetsmarknadsområdena Trollhättan och Skövde (se punkt 5.2). För övrig information om Arbetsförmedlingens uppdrag och verksamhet ombedes anbudsgivare besöka Utbildningens syfte och mål Syftet med utbildningen är att tillgodose det verkstadstekniska området med kompetent arbetskraft och korta ledtiderna till arbete för de arbetssökande som är inskrivna på Arbetsförmedlingen och som har behov av en grund- eller påbyggnadsutbildning inom det verkstadstekniska området. Målet med utbildningen är att deltagarna erhåller en kompetensnivå som motsvarar de krav som ställs inom utbildningsområdet och att deltagarna efter avslutad utbildning erhålla arbete inom verkstadsindustrin. 1.2 De aktuella målgrupperna Personer inskrivna vid Arbetsförmedlingen med intresse och lämplighet för arbete inom verkstadsindustrin. Arbetsförmedlingen har arbetssökande tillhörande många målgrupper och med varierande bakgrundskunskaper. Prioriteringen bland målgrupperna kan variera från tid till annan utifrån arbetsmarknad och politiska beslut. För närvarande är Arbetsförmedlingens generella prioritering bland arbetssökande arbetssökande inskrivna i Jobb- och utvecklingsgarantin ungdomar, år gamla, inskrivna i Jobbgarantin för Ungdomar nyanlända invandrare långtidssjukskrivna funktionshindrade Till dessa grupper kommer personer som i det rådande arbetsmarknadsläget riskerar arbetslöshet på grund av varsel och uppsägningar samt arbetssökande som genomgått validering och som har behov av kompletterande utbildning.

4 4 (18) I den aktuella upphandlingen kommer deltagare ur alla ovannämnda grupper att vara aktuella för anvisning. Det ställer krav på stor flexibilitet, anpassningsbarhet och lyhördhet. 1.3 Förkunskapskrav Förkunskaper motsvarande grundskolenivå i matematik och svenska. Praktiskt handlag och intresse för yrkesområdet. Till den yrkesinriktade utbildningen krävs genomgången förberedande utbildning. Innan start av arbetsmarknadsutbildningen skall den arbetssökandes kunskaper i matematik och svenska kartläggas genom test. 2 Utbildningen som upphandlas 2.1 Tjänsten Modulindelad utbildning inom Verkstadsteknik med CNC och CAD/CAM innehållande en förberedande modul där deltagarnas förutsättningar för yrket testas. yrkesinriktad individuellt upplagd modulindelad yrkesutbildning. företagsförlagd utbildning Utbildningen skall kunna levereras flexibelt i ett modulsystem för att kunna möta ett antal olika utbildningssituationer. Målsättningen med respektive utbildningsinsats är att den snabbt skall göra deltagaren anställningsbar. Leverantören förutsätts bedriva utbildningen i ett nära samarbete med branschen. Utbildningen kan få en tydlig inriktning mot rekryteringsutbildning riktat till ett speciellt företag med behov av utbildad arbetskraft. Detta kan medföra att moduler stryks alternativt tillkommer under avtalsperioden. 2.2 Anpassning av utbildningen för nyanlända invandrare I den aktuella utbildningen kan det förekomma enstaka deltagare eller mindre grupper som kan komma från olika språkgrupper och som har begränsade kunskaper i svenska språket. Dessa deltagare kan delta i Svenska för invandrare (SFI) som bedrivs och bekostas av kommunen. Vid behov integreras SFI i den nu aktuella utbildningen som då anpassas för målgruppen, exempelvis kan SFI bedrivas på 25 timmar/vecka och övrig tid är deltagaren i den aktuella utbildningen. Leverantören bereder plats för SFI att bedrivas i yrkesutbildningens lokaler. Detta upplägg ställer stora krav på att leverantören har ett nära samarbete med Arbetsförmedlingen och kommunen.

5 5 (18) 2.3 Förutsättningar för utbildningen Det förutsätts att leverantören har kunskap om gällande lagstiftning avseende förvaltning och sekretess. Aktiviteter och åtgärder som erbjuds måste uppfylla de krav lagstiftarna ställt. 3 Kravspecifikation 3.1 Krav på leverantören Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 1 kap ska en anbudsgivare uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om han är dömd för brott som innefattar; 1. deltagande i en kriminell organisation, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Anbudsgivaren försäkrar i anbudet att det inte finns grund för uteslutning enligt 10 kap punkten. Vidare kan en anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 uteslutas från att delta i upphandlingen om han 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Arbetsförmedlingen kan komma att särskilt begära upplysningar angående ovan angivna förhållanden. SKV 4820 Anbudsgivaren bifogar till anbudet en korrekt ifylld blankett SKV 4820 Begäran om upplysningar vid upphandling. Blanketten kan hämtas från Skatteverkets hemsida, Kontakta skattemyndigheten i god tid! Uppgifterna får inte vara äldre än tre månader före den sista anbudsdagen.

6 6 (18) Utländsk anbudsgivare kan inge motsvarande dokument från det land där de är registrerade. Registrering Anbudsgivaren visar, i anbudet, att företaget/föreningen är registrerad i företagsregister hos Bolagsverket, Skatteverket, Länsstyrelsen, Företagsregistret i kommunen eller motsvarande register. Ekonomisk förmåga Anbudsgivaren redovisar i anbudet att han har ekonomisk förmåga att fullfölja det uppdraget som anbudet avser t.ex. genom att bifoga UC:s Riskintyg (där riskklassen inte bör understiga 3, om inte särskilda skäl föreligger) eller uppvisande av årsredovisning etc. Anbudsgivaren som vill inräkna underleverantörer i sin ekonomiska förmåga redovisar i anbudet hur den ekonomiska fördelningen dem emellan är löst. Mervärdesskatt Om anbudsgivaren inte är registrerad för mervärdeskatt krävs ett intyg om att sådan registrering har gjorts innan avtal kan tecknas. Om anbudsgivare är momsbefriad, till exempel ideella organisationer eller studieförbund, krävs istället ett intyg som visar att mindre än 25 procent av rörelseintäkterna kommer från momspliktig verksamhet. Av intyget bör även framgå hur kontrollen över intäkternas fördelning görs. Skulle den momspliktiga verksamheten överstiga 25 procent måste registrering för mervärdesskatt göras Beskrivning av anbudsgivaren Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en kortfattad beskrivning av sitt företag och dess verksamhet med utgångspunkt från den efterfrågade tjänsten. Anbudsgivare redovisar i anbudet verksamhetens inriktning, omfattning och lokalisering samt antal personer i verksamheten Referensuppdrag Syftet med referensuppdraget är att styrka att anbudsgivaren har förmåga att genomföra offererad tjänst med den inriktning och omfattning som efterfrågas. Anbudsgivaren skall i anbudet beskriva ett genomfört uppdrag som har haft likartad inriktning, målgrupp och omfattning som det aktuella uppdraget samt med uppgifter om när uppdraget genomfördes. Referensuppdraget skall inte vara äldre än tre år. Om anbudsgivaren är nyetablerad kan uppdrag som utförts av företagets företrädare eller offererad huvudlärare användas som referensuppdrag. Arbetsförmedlingen vill även ha namn och telefonnummer till en person hos uppdragsgivaren som kan kontaktas.

7 7 (18) Uppföljning/kvalitetssäkring För att säkerställa en hög kvalitet i den aktuella utbildningen åligger det anbudsgivaren att ha rutiner för kvalitetssäkring av aktivitetens genomförande. Rutinerna för hur kvalitetssäkringen av den aktuella tjänsten genomförs skall beskrivas i anbudet. Det räcker inte att enbart nämna att man arbetar efter något kvalitetssystem/kvalitetsmetod Kompetens och personella resurser Anbudsgivaren skall i anbudet redovisa att denne själv eller med hjälp av underleverantörer, har personella resurser att klara av att leverera efterfrågad tjänst under hela avtalsperioden. Om anbudsgivaren åberopar kapacitet hos underleverantör för genomförandet av utbildningen skall anbudsgivaren i anbudet visa att han verkligen förfogar över underleverantörens kapacitet under avtalstiden, till exempel genom att till anbudet bifoga samarbetsavtal eller annat liknande dokument. Aktuella lärare inom de verksstadstekniska utbildningsmodulerna skall ha: en inom utbildningsområdet adekvat utbildning alternativt aktuell yrkeserfarenheten om minst två (2) år inom utbildningsområdet, pedagogisk utbildning och/eller minst ett (1) års aktuell erfarenhet av undervisning, erfarenhet av utbildning av vuxna. Lärare inom övriga ämnen skall ha: en inom utbildningsområdet adekvat utbildning och/eller erfarenhet av utbildningsområdet, pedagogisk utbildning och/eller aktuell erfarenhet av undervisning. Det förutsätts att leverantören tillhandahåller lärare med en hög teknisk kompetens för att kunna möta deltagare som befinner sig på en yrkesmässig hög nivå. Det är också av stor vikt att lärare har aktuell kunskap om hur verksamheten inom den aktuella branschen fungerar idag. Leverantören ansvarar även för att språkstödslärare finns att tillgå under den tid som utbildningen bedrivs. Arbetsförmedlingen samråder med leverantören innan tjänsten används och godkänner insatsen innan tjänsten avropas. Anbudet skall innehålla: a) en presentation av huvudlärare/utbildningsansvarig med CV/meritförteckning samt uppgifter om dennes ansvarsområde och aktiva medverkan i utbildningen,

8 8 (18) b) en presentation av övriga lärare med CV/meritförteckning samt uppgifter om respektive lärares ansvarsområde, medverkan i utbildningen samt inom vilket/vilka arbetsmarknadsområde/en lärare kommer att tjänstgöra, c) fördelning av lärarledd undervisning och självstudier. Med lärarledd undervisning menas föreläsningar, genomgångar, praktisk träning av färdigheter och liknande. Självstudier med tillgång till lärare räknas inte som lärarledda timmar. Använd gärna bifogad mall för meritförteckning eller strukturen i mallen bilaga Lokaler Anbudsgivaren skall i anbudet visa att man under avtalstiden disponerar lämpliga lokaler för de insatser och för den volym som anbudet avser, t ex genom kopia av hyresavtal, optionsavtal med fastighetsägare eller liknande. Lokalerna förutsätts vara ändamålsenliga för den aktuella verksamheten samt följa de riktlinjer och rekommendationer som ställs på utbildningslokaler av Arbetsskyddsstyrelsen, (se Arbetsskyddsstyrelsens författningssamling AFS 2000:42 som från och med 1 april 2010 ersätts av AFS 2009:02 Arbetsplatsens utformning, på ). Vidare förutsätts att lokalerna kan anpassas för deltagare med funktionshinder (se Allmänna bestämmelser 6 ), riktlinjer finns framtagna av Myndigheten för handikappolitisk samordning, I anbudet lämnas en redogörelse för hur deltagarna kan ta sig till och från utbildningen med allmänna kommunikationer. Deltagarna skall ha tillgång till gemensamhetsutrymmen samt tillgång till dusch för såväl kvinnliga som manliga deltagare samt pentry med möjlighet till uppvärmning av mat. Anbudet skall innehålla en beskrivning av lokalerna som visar att dessa uppfyller de ovan angivna skall-kraven. Adress till lokalen/erna anges i anbudet. Arbetsförmedlingen kan komma att inspektera lokalen/erna. 3.2 Krav på tjänsten Tjänstens innehåll, upplägg och genomförande För varje kursdeltagare upprättas en individuell utbildningsplan som även innehåller rikttider. Det är väsentligt att utbildningens upplägg, innehåll och metoder på ett flexibelt sätt anpassas utifrån den enskilde deltagaren förutsättningar så att denne på kortast möjliga tid når utbildningsmålet.

9 9 (18) I de fall en kursdeltagare endast är i behov av enstaka utbildningsmoduler inför en anställning sätts dessa samman utifrån företagets behov. Förberedande utbildning Arbetsmarknadsutbildningen skall föregås av en förberedande utbildning. Under den förberedande delen av utbildningen bedöms deltagarens förmåga att genomföra utbildningen. Bedömning sker genom tester i exempelvis svenska och matematik. Vidare bedöms deltagarens grundläggande handlag för arbete inom verkstadsindustrin. I modulen ingår även att deltagaren ges möjlighet till förberedelse inför yrkesutbildningen och att en individuell utbildningsplan upprättas. Den förberedande delen av utbildningen omfattar maximalt fyra (4) veckor. För vissa deltagare som t.ex. redan valideras eller som har mycket goda förkunskaper kan den förberedande utbildningen genomföras under en kortare period om exempelvis 1-3 dagar. Individuella flexibla moduler Den verkstadstekniska utbildningen är lämpligen uppdelad i utbildningsmoduler. Modulerna ger arbetslösa grund- och/eller påbyggnadsutbildning för anställning inom yrkesområdet. Modulerna är uppbyggda på ett flexibelt sätt så att de kan avropas utifrån den individuella deltagarens behov/utbildningsplan och i förekommande fall det enskilda företagets behov. Den verkstadstekniska utbildningen skall innehålla: Svarvning, grund respektive påbyggnad Fräsning, grund respektive påbyggnad Slipning, grund respektive planslipning Skärande bearbetning i CNC-styrd utrustning (svarv, fräs och fleroperationsteknik). Modulen ger kunskaper motsvarande grönt respektive blått kort. Leverantören ombesörjer certifiering av deltagare då detta krävs för anställning. CAD/CAM modulen ger kunskap i att använda CAD-program och CADutrustning samt använda CAM-teknik för överföring till styrd utrustning. Montör/reparatör, modulen ger kunskaper och färdigheter som krävs för att utföra demontering, montering och enklare reparationer av maskinelement inom industriföretag. Underhållsteknik/serviceteknik (kval. montering), modulen ger kunskaper och färdigheter för förebyggande och avhjälpande underhåll, felsökning

10 10 (18) och att utföra enklare mekaniska reparationer och montering av maskinelement hos industriföretag. Arbetsplatsförlagd utbildning Omfattningen av den arbetsplatsförlagda utbildningen kan vara upp till 40 % av den totala utbildningstiden (dock som minst 8 veckor). Innehållet i modulen upprättas individuellt för varje kursdeltagare och i samverkan med aktuellt företag. Arbetsplatsförlagd utbildning bör i första hand genomföras hos arbetsgivare som har ett rekryteringsbehov. Leverantören ansvarar för att handledning under den arbetsplatsförlagda utbildningen sker på ett pedagogiskt och kompetenshöjande sätt för kursdeltagaren. Leverantören ansvarar vidare för att aktuellt företag erbjuds (kostnadsfritt) 1-2 dagars utbildning för företagens handledare. Leverantören ansvarar i den företagsförlagda delen av utbildningen för att anskaffa utbildningsplatser på företag. Anbudsgivaren redovisar i anbudet i vilken omfattning kontakter tagits med företag som kan ta emot deltagare i den företagsförlagda delen av utbildningen. Övriga teoretiska/praktiska utbildningsmoment - gruppsamverkan - miljökunskap ur ett samhällspolitiskt och branschrelaterat perspektiv - jämställdhetsinslag ur ett samhällspolitiskt och branschrelaterat perspektiv - jobbsökaraktiviteter inklusive kunskaper i att skriva CV/Meritförteckning. - yrkessvenska - matematik - engelska - produktionsekonomi (beredning, planering och kalkylering) - mätteknik - grundläggande och yrkesrelaterad datakunskap - materiallära - maskinelement - toleranser och passningar - kvalitetslära inklusive ISO ellära/elsäkerhet - ritningsläsning - hydraulik och pneumatik - truckkort B, enligt Truckläroplan 2, för deltagare där detta krävs för att erhålla anställning. - heta arbeten om detta krävs för att erhålla anställning. Utöver ovan angivna moduler kan anbudsgivaren föreslå relevanta moduler i anbudet som svarar mot arbetsmarknadens kompetenskrav och efterfrågan på utbildad personal.

11 11 (18) Det ingår vidare i uppdraget att tillhandahålla CNC certifiering, grön och blå nivå. Anbudsgivaren eller av anbudsgivaren anlitad underleverantör använder sig av Skärteknikcentrum godkänd teststation för grönt och blått certifikat i CNC-teknik 2007, Arbetsförmedlingen vill att det under avtalstiden finns möjligheter att förändra innehållet i utbildningen utifrån marknadens behov samt att kunna genomföra nya tester som branschen fastställer under avtalsperioden. I de fall en anställning inte kräver fullständig utbildning kan utbildningsmoduler plockas samman utifrån deltagarens förutsättningar och företagens behov av kompetens. Intyg på slutförd utbildning/modul utfärdas till kursdeltagarna. Anbudet skall innehålla en beskrivning: a) av innehåll med rikttider, upplägg och genomförande av den förberedande och den yrkesinriktade delen i utbildningen. b) av hur leverantören avser att ackvirera företagsplatser för den företagsförlagda delen av utbildningen, genomföra den företagsförlagda utbildningen och hur den företagsförlagda utbildningen kommer att följas upp Urval och rekrytering Arbetsförmedlingen anvisar arbetssökande med intresse för ett framtida arbete inom utbildningsområdet och som uppfyller förkunskapskraven. Successiva antagningar i grupp alternativt kan plats avropas för en enskild deltagare Utbildningstid Varje deltagares utbildningstid är individuell utifrån dennes förutsättningar. Två (2) veckors uppehåll i utbildningen kan beviljas deltagare under sommaren Utförandevillkor Det ingår i leverantörens uppdrag att anordna studiebesök där denne informerar om utbildningens upplägget, vad det innebär att studera på den aktuella utbildningen och om arbetsmarknaden inom utbildningsområdet. Leverantören lämnar sedan en rekommendation till Arbetsförmedlingen om deltagarens utbildningsinriktning och preliminära utbildningsplan.

12 12 (18) Arbetsförmedlingen och leverantören bildar en samrådsgrupp vars huvuduppgift är att följa upp antal deltagare i utbildningen, säkerställa att utbildningen genomförs som överenskommet samt ta emot och beakta deltagarnas synpunkter. Samrådsgruppen följer även upp arbetsplaceringen efter avslutad utbildning. Samrådsgruppen samlas ca var 6:e vecka, juli månad undantaget, varvid leverantören ansvarar för kallelse och mötesprotokoll. Det ingår i leverantörens uppdrag att anpassa och genomföra utbildningen för deltagare med läs- och skrivsvårigheter. För vissa deltagare kan speciella behov av utbildningsinsats uppstå som inte kan tillgodoses inom ramen för aktuell upphandling inom verkstadsteknik. En viss anställning kan vara avhängig av en kombination av olika yrkesutbildningar. För att möta detta eventuella behov åligger det leverantören att hålla sig informerad om Arbetsförmedlingens övriga upphandlade arbetsmarknadsutbildningar, och i förekommande fall på begäran från Arbetsförmedlingen samarbeta med övriga leverantörer av arbetsmarknadsutbildning och andra upphandlade tjänster som t.ex. Kompletterande aktörer. Arbetsförmedlingen är skyldig att bedriva den arbetsmarknadspolitiska verksamheten på ett sätt som bidrar till en hållbar utveckling och tillväxt i samhället. I Arbetsförmedlingens miljöpolicy För en bättre miljö står det att miljöhänsyn bör vägas in vid planering och upphandling av arbetsmarknadsutbildning. Inköp av varor och tjänster ska alltid ske i samklang med miljöpolicyn, se vidare Miljöpolicy ( ) Det åligger därför anbudsgivaren att genomföra utbildningen på ett sådant sätt att negativ miljöpåverkan minimeras. För att tillgängliggöra arbetsmarknadsutbildning för funktionshindrade har Arbetsförmedlingen upphandlat expertinsatser som anpassar utbildningen för deltagare med funktionshinder (Flexibla anpassningsmoduler). Det ingår i leverantörens uppdrag att på begäran från Arbetsförmedlingen samarbeta med leverantör av Flexibla anpassningsmoduler för att underlätta anpassning av utbildningen för funktionshindrade Utrustning och litteratur Det åligger leverantören att tillse att all utrustning är ändamålsenlig för den aktuella utbildningen samt i övrigt ergonomiskt anpassad ur arbetsmiljösynpunkt. Anbudet skall innehålla en detaljerad beskrivning av den utrustning som används i den del av utbildningen som leverantören själv genomför, det är av största vikt att utrustning finns i sådan utsträckning att det inte uppstår väntetider för deltagarna i utbildningen. Med den detaljerade beskrivningen avses den utrustning som deltagarna kommer att använda sig av i form av maskinell utrustning. För handverktyg och övrig

13 13 (18) utrustning kan en mer översiktlig beskrivning lämnas. Beskrivningen får gärna innehålla uppgift om särskilda anpassningar för kursdeltagare med någon form av funktionshinder. Det ingår i leverantörens uppdrag att tillhandahålla skyddsutrustning och arbetskläder för deltagarna. Anbudet skall innehålla en redovisning av vilken skyddsutrustning och vilka arbetskläder som tillhandahålls av leverantören. Det ingår i leverantörens åtagande att säkerställa att eventuella underleverantörer tillhandahåller den utrustning som krävs för utbildningens genomförande och att denna är ändamålsenlig för den aktuella utbildningen samt i övrigt ergonomiskt anpassad ur arbetsmiljösynpunkt. Anbudet skall även innehålla en förteckning över den litteratur som kommer att användas i utbildningen. Anbudsgivaren får gärna i anbudet ange vilken litteratur deltagarna får behålla Branschkunskap och kontaktnät Det är av vikt för utbildningens genomförande och deltagarnas möjlighet till arbete att leverantören har en god kunskap om arbetsmarknaden inom det aktuella utbildningsområdet. Till anbudet skall därför bifogas en beskrivning av: a) leverantörens branschkunskaper och olika nätverk (företag, branschorganisationer m.m.) på arbetsmarknaden generellt samt inom offererat/de upptagningsområde/n b) leverantörens kännedom om branschens kompetensbehov samt hur anbudsgivaren håller sig uppdaterad om arbetsgivarnas behov och hur utbildningen kan anpassas till detta Observera att Arbetsförmedlingen vill ha en beskrivning och inte enbart en lista/förteckning över ovan nämnda kontakter och nätverk. 4 Prövning av anbud Prövning av anbud sker i tre steg: Först prövas om anbudet uppfyller de krav som ställs på leverantören. Därefter prövas om anbudet uppfyller de krav och kommersiella villkor som ställs i förfrågningsunderlaget. De anbud som uppfyller ovannämda krav går vidare till utvärdering enligt utvärderingskriterierna i avsnitt Beräkningsgrunder Utvärdering av anbuden kommer att ske per arbetsmarknadsområde Trollhättan respektive Skövde. Arbetsförmedlingen kommer att anta det anbud som uppfyller samtliga skall-krav och får högst sammanlagd poäng vid prövningen utifrån utvärderingskriterierna. Vid lika poäng vinner det anbud som har det lägsta priset.

14 14 (18) Vid utvärderingen får anbuden betyg utifrån hur väl de uppfyller respektive utvärderingskriterie. Arbetsförmedlingen kommer att tillämpa en femgradig (1-5) betygsskala. Betyget multipliceras sedan med viktningen. Poängbedömningen av anbudens priser går till så att anbud med lägsta pris per kdv får betyget fem multiplicerat med viktningen. Övriga anbud får poäng enligt följande formel: lägsta pris P = vikt aktuellt pris 5 Anbud som är mer än dubbelt så dyrt som anbud med lägsta pris kan komma att förkastas. Ett anbud kan alltså få maximalt 500 poäng. 4.2 Utvärdering Upplägg, innehåll och genomförande Vid bedömningen kommer hänsyn att tas till hur väl; Pris (65 procent) a) utbildningens innehåll, upplägg och genomförande, både för den förberedande och den yrkesinriktade delen i utbildningen, leder till att utbildningsmålet uppnås (40 %) b) leverantören tillgodoser behovet av arbetsplatsförlagda utbildningsplatser och hur anbudsgivaren genomför och följer upp den företagsförlagda delen av utbildningen (20 %) c) kvalitetssäkringen genomförs och säkerställer att målet med utbildningen uppnås. (5%) Pris per kursdeltagarvecka (se punkt 5.6) 5 Kommersiella villkor 5.1 Avtalsperiod Preliminär avtalsperiod är (35 procent) Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet tre gånger med ytterligare maximalt 24 månader. I normalfallet sker förlängningen i avtalet med 12 månader i taget men även kortare förlängningsperiod kan komma att användas. Arbetsförmedlingen meddelar leverantören senast tre månader innan avtalstiden utgång om man vill utnyttja denna rätt. 5.2 Arbetsmarknadsområde/upptagningsområde Arbetsförmedlingen har i sin verksamhet en indelning av landet i arbetsmarknadsområden (AMO). I denna upphandling kommer deltagarna huvudsakligen från arbetsmarknadsområdena Trollhättan (omfattande Uddevalla,

15 15 (18) Trollhättan och Vänersborg) och Skövde, dessutom kan deltagare från Lidköping komma att anvisas till utbildningen. Utbildningen är även öppen för deltagare från andra orter inom Sverige. 5.3 Utbildningsort Arbetsförmedlingen ser helst att utbildningen genomförs enligt följande; AMO Trollhättan på någon av orterna - Trollhättan, Uddevalla eller Vänersborg AMO Skövde - i Skövde. Arbetsförmedlingen bedömer dessa orter som relevanta med hänseende till arbetsmarknaden och tillgänglighet till allmänna kommunikationer. 5.4 Volym Volymen i tabellen nedan är angivet i antal deltagarveckor per arbetsmarknadsområde. AMO Trollhättan Skövde Garanti Rörlig Utifrån rådande arbetsmarknadsläge vill Arbetsförmedlingen ha möjlighet att utöka den totala volymen inom de geografiska områdena med upp till 50 % av maximal volym inom respektive arbetsmarknadsområde. Leverantören skall i anbudet enbart bekräfta att man har kapacitet att genomföra denna utökning i den egna verksamhet eller genom underleverantör, ingen beskrivning av hur utökningen kommer att genomföras krävs i anbudet. 5.5 Delar som anbud kan lämnas på Anbud kan lämnas på hela eller del av förfrågningsunderlaget. Med del av förfrågningsunderlaget menas att anbudet skall omfattar hela tjänsten samt minst en utbildningsort (se punkt 5.3). 5.6 Pris Anbudet skall innehålla ett (1) pris per kursdeltagarvecka (kdv) och utbildningsort. Priset anges i svenska kronor, exklusive moms och skall inkludera samtliga kostnader för utbildningens genomförande, undantaget utbildning i heta arbeten, CNC-certifiering samt truckkort som anges separat till faktisk kostnad (se även 6 Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning). Kostnader för språkstödslärare faktureras separat med ett timpris. Priset anges i anbudsinbjudan. Vid utvärdering av anbuden är jämförelsepriset det angivna priset för utbildningen per kursdeltagarvecka. Priserna för heta arbeten, CNC-certifiering, truckkort samt

16 16 (18) timkostnad för språkstödlärare kommer inte att beaktas vid utvärdering av anbudet. I de fall kompletterande arbetsmarknadsutbildning hos annan leverantör av arbetsmarknadsutbildning enligt punkt blir aktuellt och dessa kostnader överstiger det i denna upphandling avtalat kursdeltagarveckopris, fakturerar leverantören Arbetsförmedlingen för mellanskillnaden. 5.7 Deltagarens försäkringsskydd För deltagare som inte uppbär aktivitetsstöd via Arbetsförmedlingen åligger det leverantören att teckna fullgod person- och olycksfallsförsäkring som även innefattar skada på egendom som kan uppstå för tredje person, till exempel vid praktik eller arbetsplatsförlagd utbildning. Leverantören har efterforskningsansvaret. 6 Allmän information om upphandlingen Upphandlande myndighet är Arbetsförmedlingen. För upphandlingen tillämpas lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Denna upphandling tillhör kategorin B-tjänster. Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt 15 kap LOU. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Anbud kan komma att anta utan föregående förhandling. Ingen hänsyn kommer att tas till alternativa anbud. Det tas inget ansvarar för förfrågningsunderlag som erhållits via annan part, som till exempel mäklare. 7 Att lämna anbud 7.1 Anbudsföreskrifter Anbud skall vara skriftligt och på svenska. Anbud är bindande i fyra månader efter sista anbudsdag. Anbud skall undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren. Bevis om behörigheten lämnas i anbudet. Anbud lämnas i ett original och en komplett kopia. Arbetsförmedlingen ser gärna att kopia också lämnas i digital form på CD-rom alternativt usbminne. Observera att anbudsgivaren ansvarar för att kopian överensstämmer med originalet. Arbetsförmedlingen vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt ANBUD: VT utbildning, Dnr Af-2010/ Anbud kan inte lämnas genom fax eller e-post. Anbud skall vara Upphandlingsenheten tillhanda senast Anbudet skickas till postadress: Arbetsförmedlingen, Stockholm, eller lämnas på besöksadress: Hälsingegatan 38, Stockholm. Receptionen

17 17 (18) är vanligtvis öppen mån fre (vid entrén finns ett brevinkast, max storlek A4-pärm. För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning. Anbudsöppning sker i Arbetsförmedlingens lokaler den kl Vid förrättningen deltar minst två tjänstemän från Upphandlingsenheten. På begäran av en anbudsgivare får en av handelskammare utsedd person närvara. Eventuella kostnader för detta står anbudsgivaren för. 7.2 Anbudet Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Anbud som avviker från dessa villkor eller på annat sätt inte motsvarar den tjänst som efterfrågas (så kallade orena anbud) kommer att förkastas. Anbud som inte uppfyller samtliga kvalificeringskrav kommer att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget. För att minska risken för anbudsgivaren att missa något skall-krav finns i bilaga 5 en checklista för skall-krav. Här uppmanas anbudsgivaren att ange var i anbudet skall-kravet är beskrivet. För att underlätta bedömningen av anbudet önskar Arbetsförmedlingen att anbudet är uppställt i samma ordning och med samma rubricering som i förfrågningsunderlaget. Arbetsförmedlingen rekommenderar anbudsgivaren att koncentrera sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Annan mindre relevant information bör utelämnas. Arbetsförmedlingen ser gärna att anbudet inte är inbundet, häftat, limmat, under flikar, etc. Lösa blad lagda i en plastficka underlättar hanteringen av anbudet. 7.3 Tilldelningsmeddelande När beslut om tilldelning fattats skickas ett tilldelningsmeddelande till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsmeddelande skickas om möjligt via e-post. Anbudsgivaren anger i bilaga 4 Bekräftelse och redovisning av krav till vilken e- postadress tilldelningsmeddelande kan skickas. Saknas e-post anger anbudsgivaren till vilken postadress tilldelningsmeddelande ska skickas. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter att tilldelningsmeddelandet kan anses ha kommit mottagaren tillhanda. Bindande avtal föreligger först då av båda parter underskrivet kontrakt finns. 7.4 Frågor och svar Eventuella frågor ställs via e-post (eller skriftligt) senast 10 dagar före anbudstidens utgång, till gunilla.randberg@arbetsformedlingen.se. Såväl frågor som svar kommer att publiceras på vår hemsida senast sex dagar före anbudstidens utgång.

18 18 (18) 7.5 Ändringar och tillägg Arbetsförmedlingen kan komma att göra ändringar och rättelser i förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Det åligger leverantören att kontinuerligt besöka för att hålla sig uppdaterad under pågående upphandling. 7.6 Sekretess Anbud blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs, i enlighet med 19 kap 3 respektive 31 kap Sekretesslagen. Arbetsförmedlingen lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran om sekretess till Arbetsförmedlingen samt ange vilka uppgifter anbudsgivaren vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterier endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 8 Kontaktperson Ansvarig upphandlare är Gunilla Randberg, som svarar på frågor kring förfrågningsunderlag och avtal. E-post: gunilla.randberg@arbetsformedlingen.se Telefon: växel , direkt Stockholm Gunilla Randberg 9 Bilagor till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor: 1. Företagsuppgifter 2. Avtalsexempel 3. Allmänna bestämmelser 4. Bekräftelse och redovisning av krav 5. Checklista 6. Mall meritförteckning

19 Bilaga 1 Dnr Af-2010/ FÖRETAGSUPPGIFTER Leverantörens namn Besöksadress Adm. adress Postnummer Ort Telefonväxel Telefax E-postadress Hemsida Person-/organisations-/registernummer Postgiro-/-bankgironummer Kontaktperson Kontaktpersonens telefonnummer Kontaktpersonens E-postadress Företagets huvudsakliga verksamhet

20 1 (5) Dnr:Af-2010/ Enligt föredragningslista nr: Beställningsnummer: 6062 AVTAL 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingens Upphandlingsenheten, Stockholm, nedan kallad Köparen, och Säljarens namn Adress Telefonnummer E-postadress Telefax Organisationsnummer Post/Banktgiro - nedan kallad Säljaren - sluts följande avtal angående köp av utbildning. 2 Omfattning Utbildningsnummer Utbildningens namn Utbildningsstart: Tid i veckor: Antal timmar/vecka: Verkstadsteknisk utbildning Sövde och Trollhättan Utbildningsslut: Antal deltagare: Utbildningsort/er: Säljarens kontaktperson: Köparens kontaktperson: Ansvarig upphandlare: Gunilla Randberg Säljaren får inte sälja ytterligare platser till annan utan Köparens medgivande. 3 Avtalshandlingar Detta avtal består av följande handlingar: 1. Avtal 2. Anbudsinbjudan 3. Allmänna bestämmelser 4. Anbudet Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning.

21 2 (5) Dnr:Af-2010/ Pris Pris per deltagarvecka exklusive moms uppgår till Beloppet med siffror Moms tillkommer med Beloppet med bokstäver Procent 5 Betalningsvillkor Betalning skall ske senast 30 dagar efter det att faktura enligt 3 Allmänna bestämmelser inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott i enlighet med de anvisningar Köparen utfärdar. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. Faktureringsadress: Arbetsförmedlingen, Skanningcentral, KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. 6 Avtalsperiod Fr.o.m. T.o.m. Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet upp till 24 månader. I normalfallet sker förlängningen i avtalet med 12 månader i taget men även kortare förlängningsperiod kan komma att användas. Arbetsförmedlingen meddelar leverantören senast tre månader innan avtalstiden utgång om man vill utnyttja denna rätt. Vid en förlängning av avtalet kommer volymen att beräknas utifrån längden på förlängningsavtalet. 7 Uppehåll i utbildningen Parterna har enats om följande uppehåll i utbildningen under avtalsperioden då det inte utgår någon ersättning. Sommaruppehåll 2 veckor varunder ersättning inte utgår till leverantören Avkortad utbildningstid; se 7 i Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning 8 Enskild deltagares utbildning För utbildning som en deltagare påbörjar inom avtalsperioden men vars avslutning ligger efter avtalsperiodens slut äger Köparen rätt att utsträcka detta avtal till och med dagen då deltagarens utbildning avslutas. 9 Tystnadsplikt Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för (personal, underleverantörer etc.) får inte röja uppgifter för utomstående rörande deltagare om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att deltagaren eller någon honom närstående lider skada. Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för är skyldig att även i övrigt iaktta tystnadsplikt för uppgifter som omfattas av sekretess enligt sekretesslagen (1980:100). 10 Antidiskriminering Säljaren skall vid utförande av tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande diskrimineringslagstiftning. För avtal där den ordinarie avtalsperioden är minst ett år skall Säljaren senast tre månader före den ordinarie avtalsperiodens utgång skriftligen lämna de upplysningar som begärs i särskild bilaga till detta avtal.

22 3 (5) Dnr:Af-2010/ Fullgör inte Säljaren sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall Säljaren betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Köparen bestämmer vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till Säljarens avtalsbrott. Köparen kan avstå från att utkräva vite om Säljarens bristande uppfyllelse är ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget. 11 Särskilda åtaganden 12 Underleverantör Anlitar Säljaren underleverantör skall Säljaren skriftligen meddela Köparen. Underleverantören anses godkänd av Köparen om Köparen inte skriftligen meddelat annat inom 14 dagar efter mottagen underrättelse. Säljaren ansvarar för underleverantör. 13 Dröjsmålsränta och prisavdrag Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren skall senast 30 dagar från det att fordran förföll till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden fr.o.m. dagen då krav om dröjsmålsränta framställdes. Brister Säljaren vid utförandet av sina åtaganden enligt avtalet skall Köparen snarast, dock senast 30 dagar från det att felet upptäcktes, skriftligen påtala detta för Säljaren (reklamation). Säljaren är då skyldig att omgående vidta rättelse. Sker inte rättelse har Köparen rätt till prisavdrag med ett belopp som Köparen anser motsvarar felet eller bristen, om prisavdraget inte är oskäligt. Reklamerar inte Köparen i rätt tid förlorar han rätten till prisavdrag. 14 Hävning och skadestånd Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och bristen är av väsentlig betydelse kan den andra parten med omedelbar verkan häva avtalet och erhålla skadestånd. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Utebliven vinst ersätts inte. Part som vill häva avtalet skall göra så senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning. Försummar han detta förlorar han rätten till hävning och skadestånd. Förmår inte Säljaren att i något avseende fullgöra utbildningstjänsten enligt avtalet, har Köparen ändå inte rätt till prisavdrag eller hävning och skadestånd om Säljaren genast ersätter bristen med ett minst likvärdigt alternativ. 15 Garanterad volym Har Köparen garanterat viss volym men inte utnyttjar hela denna volym av orsaker som inte beror på Säljaren skall Köparen ersätta Säljaren med det fulla priset upp till den garanterade volymen. 16 Force majeure Part är inte ansvarig för skada som beror på krigshändelse, strejk, lockout, eldsvåda, blockad eller annan liknande omständighet utanför parternas kontroll (Force majeure). Förbehållet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopa Force majeure, att underrätta andra parten härom så snart parten insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som befrielsegrund föreligger. Motsvarande skall gälla när omständighet som part åberopat till befrielsegrund upphör. Avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning gäller endast under förutsättning att Regering eller Riksdag ej förändrar nuvarande regler eller ekonomiska förutsättningar för arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning.

23 4 (5) Dnr:Af-2010/ Säljarens konkurs Om Säljaren blir försatt i konkurs under avtalsperioden har Köparen rätt att med omedelbar verkan frånträda Avtalet. 18 Tvist Tvist mellan de avtalsslutande parterna skall avgöras av svensk domstol. 19 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i detta avtal skall - för att vara giltiga - göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. 20 Överlåtelser av rättigheter och skyldigheter Säljaren får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal på annan utan Köparens godkännande. Om så sker har Köparen rätt att säga upp avtalet. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort och datum... För Köparen Ort och datum... För Säljaren Namnförtydligande Namnförtydligande

24 5 (5) Dnr:Af-2010/ Bilaga till 10 Antidiskriminering Lag som avses i 10 första stycket är Diskrimineringslag (2008:567). Säljarens skriftliga redogörelse till Köparen skall innehålla följande: 1. Upplysning om Säljaren har blivit skyldig att betala skadestånd enligt ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange skadeståndets storlek, bakgrunden till att Säljaren blev skyldig att betala skadestånd samt vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med de missförhållanden som lett till att Säljaren blivit skyldig att betala skadestånd. 2. Upplysning om Säljaren har fått vitesföreläggande enligt någon av ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange bakgrunden till vitesföreläggandet och vilka åtgärder som Säljaren företagit med anledning av vitesföreläggandet. 3. Aktuell jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 i ovan nämnda lag (gäller endast om Säljaren är skyldig att ha jämställdhetsplan). 4. Redovisning av vilka åtgärder som vidtagits för att uppfylla skyldigheter enligt 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag. Säljaren kan ta kontakt med Köparen för mer information. Det går också att vända sig till diskrimineringsombudsmännen för vägledning. Brott mot antidiskrimineringsparagrafen föreligger om Säljaren någon gång under avtalsperioden blir skyldig att betala skadestånd eller blir föremål för vitesföreläggande enligt ovan. I bedömningen kommer vägas in vilka åtgärder som Säljaren har vidtagit med anledning av skadeståndet eller vitesföreläggandet. När det gäller punkterna 3 och 4 i 3 kap i ovan nämnda lag föreligger brott mot antidiskrimineringsparagrafen om Säljaren senast tre månader före avtalstidens utgång inte inger en jämställdhetsplan som uppfyller lagens krav eller visar att sådana åtgärder vidtagits som anges i 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag.

25 1 (10) Bilaga 3 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER VID KÖP AV ARBETSMARKNADSUTBILDNING OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING rev

26 2 (10) 1 Tillämplighet Dessa bestämmelser gäller vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning där Arbetsförmedlingen är part. Definitioner Köpare: Arbetsförmedlingen. Säljare/Utbildningsanordnare: Den som sålt arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning till Arbetsförmedlingen. Deltagare: En person som anvisats till arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning av Arbetsförmedlingen. Avtalet: Det avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning som träffats mellan Arbetsförmedlingen och en Säljare av utbildning. Utbildningstid: Den tid som en deltagare deltar i utbildning. Utbildningen kan vara lärarledd eller bedrivas i form av självstudier. En utbildningstimme = 60 minuter. Försäkringskassa: Den allmänna försäkringskassa som deltagaren tillhör. 2 Köparens åtaganden Att ta ut behörig deltagare till den utbildning som Avtalet mellan Köpare och Säljare omfattar. Att svara för att kallelse skickas till deltagare före utbildningens start. Att betala avtalat pris för utbildningen.

27 3 (10) 3 Säljarens åtaganden 1. Att genomföra avtalad utbildning. 2. Att fakturan till Köparen innehåller en deltagarförteckning. Fakturan och deltagarförteckning ska innehålla nedan beskriven information. Faktura - Fakturaadress Arbetsförmedlingen Skanningcentral KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska fortfarande skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. - Kostnadsställe som Er referens För att kunna hantera er faktura elektroniskt måste uppgift om kostnadsställe, som anges vid beställning, framgå i fältet Er referens. Vi vill att ni anger: - I första hand arbetsförmedlingskontorets kostnadsställe som alltid börjar med en 4 och är 5-10 tecken långt. - I andra hand att ni anger den kontorskod som anges vid anvisning av utbildningen, denna är alltid fyra tecken långt - I tredje hand att ni vid faktureringstillfället, om inte har tillgång till något av ovanstående, i klartext på fakturan skriver vilket arbetsförmedlingskontor som beställt utbildningen. Kan detta inte skrivas i fältet Er referens måste det anges på deltagarförteckningen. Utöver traditionell information ska dessutom följande framgå: - Utbildningsnummer Unikt nummer för en enskild utbildning. Utbildningsnumret framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Utbildningsnamn Namnet på en enskild utbildning. Utbildningsnamnet framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Genomförandemånad Avser den kalendermånad utbildningen genomfördes. Avser fakturan fler än en månad ska detta specificeras.

28 4 (10) - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Belopp Beloppet som avser kostnaden för antalet dagar. Om fakturan avser deltagare från flera utbildningar skall dessa redovisas var för sig med samtliga ovanstående uppgifter samt separata deltagarförteckningar. - Deltagarförteckning Till fakturan ska även deltagarförteckning bifogas. Vi ser helst att ni häftar ihop pappersfakturan med deltagarförteckningen och inte använder gem. - Födelsedatum Deltagarens födelsedatum. - Efternamn Deltagarens efternamn. - Förnamn Deltagarens förnamn. - Kontor Från vilken arbetsförmedling deltagaren anvisats. - Utbildningsperiod Avser den period som deltagaren är anvisad att delta i utbildningen. - Avbrottsdatum Avser datum för det tillfälle en deltagare avbryter utbildningen - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Pris/vecka Avser pris per vecka enligt avtal. Där pris/vecka inte är relevant, utifrån avtalet, skall relevant uppgift anges istället. - Krav på fakturan samt info kring betalningsvillkor, fakturerings-, expeditionsavgifter & liknande På fakturan skall det klart framgå vad den avser i enlighet med reglerna i mervärdesskattelagen (1994:200), som bl.a. behandlar fakturans innehåll. Om

29 5 (10) vi ej kan identifiera vilken vara/tjänst som dokumentet avser, kommer fakturan att återsändas till säljaren. Fakturor betalas per 30 dagar efter fakturadatum om inte annat överenskommits. Betalningsfrist skall vara angiven på fakturan. Sker betalning efter avtalad tid enligt ovan accepterar vi att betala dröjsmålsränta enligt räntelagen med referensränta plus åtta procentenheter. Arbetsförmedlingen godtar inte fakturerings- eller liknande avgifter om inte annat avtalats. - Frågor Eventuella frågor gällande hantering av pappersfakturor kan ni ställa via e- post till ekonomistod-raindanceportalen@arbetsformedlingen.se 3. Att snarast kontakta Köparen om en deltagare: - vill ändra utbildningsinriktning - inte inställer sig till utbildningen senast den dag som deltagaren skulle ha börjat utbildningen och inte anmäler giltigt förhinder eller även senare uteblir från utbildningen. - inte kan tillgodogöra sig utbildningen på ett tillfredsställande sätt t ex genom sjukdomsfrånvaro på mer än en vecka eller gör sig skyldig till allvarlig misskötsamhet. 4. Det är Köparen som återkallar anvisning till utbildning. Säljaren får dock i nödfall (t.ex. vid våld eller hot om våld eller allvarligt missbruk) i väntan på Köparens beslut avvisa deltagare från utbildning. Säljaren skall genast skriftligt anmäla till Köparen i de fall det kan bli aktuellt att återkalla en anvisning till utbildning (tidigare benämning var avskiljning från utbildning). Av anmälan skall framgå problemets art och omfattning, vilka åtgärder Säljaren vidtagit för att komma tillrätta med problemet samt förslag till åtgärd. Säljaren skall delge deltagaren kopia av anmälan. 5. Att utfärda utbildningsbevis/certifikat som redovisar utbildningens omfattning, genomgångna delmoment, längd och innehåll samt utvisar uppnådda delmål och utbildningstid. 6. Att efter avslutad utbildning tillställa Köparen utvärdering av utbildningen. Utvärderingen skall innehålla deltagares synpunkter på och värderingar av utbildningen. 7. Att bereda Köparen tillträde till utbildningen för att utöva tillsyn och kvalitetsuppföljning.