UNDER 100 DAGAR KVAR TILL GYMNAESTRADAN!

Transkript

1 GYMPINFO 7 APRIL 2015 UNDER 100 DAGAR KVAR TILL GYMNAESTRADAN! Sommaren närmar sig med stormsteg och förberedelserna inför Gymnaestradan intensifieras från dag till dag. I denna sjunde Gympinfo informeras bl.a om: samövningar evenemangets tidsschema slutfaktureringen uppvisningsmusiken klädleveranserna SAMTRÄNINGAR I HELSINGFORS OCH ULEÅBORG Massprogrammens samträningar arrangeras i Helsingfors och i Uleåborg Övningarna är obligatoriska för alla gymnaster som deltar i massprogram. Tidsschema för båda övningsdagarna finns på nätsidorna. Ingen logi har ordnats i samband med någondera övningen. I Uleåborg finns en kaffebuffet upprätthållen av föreningen, om matmöjligheter i Helsingfors informeras senare. Speciellt tillfället i Helsingfors är stort och deltagarna många. Detta lönar sig att notera med tanke på transporter och vi rekommenderar användandet av allmänna fortskaffningsmedel. Närmare information bl.a. om träningskläder och andra praktiska saker kommer ännu innan träningsdagarna.

2 ANSÖK OM ATT BLI VOLONTÄR FRAM TILL Att fungera som frivillig är ett ypperligt sätt att kunna känna Gymnaestradastämningen! Ansökningstiden är öppen fram till och det finns många olika uppgifter att välja mellan. De frivilliga hinner också ännu anmäla sig till öppningstillfällets program anmälningstid fram till Anmäl dig som frivillig på nätet! INSAMLING AV UPPVISNINGSMUSIK Musik till halluppvisningar och uppvisningar på stadsscener skall inskickas till Gymnastikförbundet senast Musiken kommer att insamlas via en nätblankett och ett nätladdningssystem. Systemet öppnas i april. Musiken skall helst insändas i mp3-format (192 kbps). Föreningar som har halluppvisningar eller stadsscensuppvisningar kommer att instrueras i användandet av laddningssystemet snarast. UPPVISNINGSTIDTABELL UNDER EVENEMANGSVECKAN Tidtabellen för evenemangsveckan uppbyggs för tillfället. Tidtabellen borde bli färdig så, att den kan levereras till föreningarna senast vecka En del av tidtabellen är redan klar, t.ex. öppningstillfällets och massprogrammens övningstider finns på nätsidorna.

3 Uppvisningsdagarna för Finlands massprogramshelheter är preliminärt: Summer Life: ons, to, fre (massuppvisningarna kl ) Connections: ti, ons, to (massuppvisningarna kl ) Vi uppdaterar alltid de färdiga tidtabellerna och informationen på nätsidorna, så det lönar sig att besöka sidorna osallistujat regelbundet. OBS! I det tidsschema för massprogrammen som utdelades under instruktionskurserna fanns ett fel i Marjamaille? JOOEI! programmets uppvisningstidtabell. Programmet uppvisas inte under Gymnaestradans öppningstillfälle, utan enbart i Summer Life massprogramshelheten ons, to och fre. INFORMATION UNDER EVENEMANGET Varje deltagare har under evenemangsveckan sin egen tidtabell. Så att veckan löper utan missöden, lönar det sig att göra grundarbetet noggrant i förväg. Skriv upp tidsschemat, planera och kom överens om de stora linjerna färdigt redan innan ankomsten till Helsingfors. FIN-teamet informerar deltagarna under evenemanget främst via nätsidorna och face-to-face i Mässcentrets Finland-stand. Det lönar sig också att gilla våra Facebook-sidor, på vilka det under evenemanget sprids stämningar från speciellt de finländska deltagarnas synvinkel! Arrangörernas info-punkt finns i Mässcentret. SLUTFAKTURERING OCH FÖRÄNDRINGAR Gymnastikförbundet fakturerar föreningarna slutdelen av deltagarpasset, samt övriga beställda tjänster i slutet av april. I den andra fakturan faktureras logi, logiprodukter, matbiljetter och uppvisningsbiljetter (om inte föreningen fått ett förändringsmeddelande, har den fått alla beställda biljetter). Annulleringsvillkoren för evenemanget ändras , kontrollera exakta annulleringsvillkor! Deltagarpassets ägarnamn kan ändras fram till Den nya passägaren bör ta emot passet med alla ursprungligen beställda tjänster. Alla förändringar gällande deltagare skall av Gympen skickas till adressen gymnaestrada@voimistelu.fi.

4 Förbundet fakturerar uppvisningsdräkterna separat i maj, Finlandsdräkterna faktureras direkt av Sanser Oy. Distributionen av uppvisningsdräkter har redan påbörjats och vissa problem i leveranserna har uppdagats. Vi utreder saken med fabriken och kommer att vid behov vara i kontakt med er Gympar. I ärenden gällande uppvisningsdräkter kan du vara i kontakt med Helena, helena.hirvonen@voimistelu.fi. Distributionen av Finlandsdräkter från Sanser påbörjas, enligt information vi fått, i maj. SKAFFA PRODUKTER OCH MATKUPONGER I FÖRVÄG! I Sanser Oy:s Gymnaestradashop finns rikligt med Gymnaestradaprodukter till försäljning kika in i webbutiken! Det är möjligt att i förväg beställa matpaket till Get Togetherområdet. Dinner in the Sky Oy svarar för områdets bespisning. Se matalternativen och gör beställningen på nätsidan! SOM GYMP INNAN OCH UNDER EVENEMANGET Då våren nu knackar på dörren får vi hela tiden mer information av arrangörsorganisationen. Vi uppdaterar flitigt nätsidorna kom alltså ihåg att aktivt klicka på osallistujat delen! På sidorna har nu tillagts bl.a. öppningsveckoslutets program, finländarnas logiskolor och råd för övernattare samt övningstiderna för samträningarna och massuppvisningarna under evenemangsveckan. Deltagarpassen kommer att utdelas till er Gympar i Mässcentret. Föreningarna i södra Finland kan avhämta passen i förväg under vecka 28. Vi informerar senast i början av juni om exaktare tidtabell för avhämtning av pass. Under evenemanget är Gympen för oss den viktigaste linken och kontakten till föreningarna, så ni sköter väl om att Gympens kontaktuppgifter är up-to-date i ert Nepton medlemsregister. Var modigt i kontakt då det gäller problem- och förändringssituationer. Osäkra saker är lättast att klara av i förväg, ty under evenemanget har vi säkert bråttom. Ni når oss lättast på mailadressen gymnaestrada@voimistelu.fi.

5 ALLT UT AV GYMNAESTRADAN OCKSÅ UR FÖRENINGENS SYNVINKEL Gymnaestradan bjuder föreningarna på en enastående möjlighet att utnyttja gymnastikens och evenemangets uppsving och synlighet i sin egen verksamhet. Skulle er förening bjuda kommunalt aktiva eller lokaltidningen till evenemanget eller ordna en dagsutflykt till evenemanget också för de ledare och tränare, som inte är med? Idéer för att utnyttja evenemangstiden finns på förbundets nätsidor. Fastän blickarna redan stadigt är riktade på evenemanget, så är det nu också rätt tid att fundera på föreningens höstverksamhet. Hur får er förening ut allt ur evenemanget också på hösten? T.ex. påbörjande av ny verksamhet, uppmuntrande av nya motionärer eller finnande av nya samarbetsformer är alla sådana funktioner, där Gymnaestradan och med den kommande synligheten både nationellt och lokalt är till hjälp. SOMMARENS BÄSTA FESTIVAL ÄR REDAN RUNT HÖRNET! Den enastående Gymnaestradaveckan i Helsingfors närmar sig med stormsteg. Sprid alltså budskapet i era nätverk, med kan man ännu komma som volontär eller åskådare! En solig vår önskar Gymnastikförbundets FIN-team Elisa, Heli, Helena, Klara, Leeni och Liisa