Gymnaestradan samlar gymnaster från över femtio länder

Transkript

1 GYMPINFO 4 AUGUSTI 2014 Gymnaestradan samlar gymnaster från över femtio länder Gymnaestradan samlar ett rekordstort antal gymnastikvänner i Helsingfors. Enligt de preliminära anmälningarna kommer deltagare från 54 olika länder, sammanlagt Med denna deltagarmängd skulle Gymnaestradan i Helsingfors vara den största i evenemangets historia; rekordet hålls för tillfället av Gymnaestradan i Göteborg 1999, då deltagarantalet var Den största delegationen på kommande är Finland! Det är frågan om historiens största Finlandsdelegation med ca 5000 gymnaster, från över 130 föreningar. Nu är tiden inne att i föreningarna inspirera och sporra alla med, öva och slipa programmen samt ordna med praktiska arrangemang för att få till stånd ett lyckat evenemang. I detta gympinfo har samlats viktig och aktuell information till Gymparna och föreningarna för att kunna förbereda sig för sommarens höjdpunkt år 2015! Ni följer väl aktivt också nätsidorna som fungerar som den mest centrala informationskanalen för Finlands delegation. Detta gympinfo har skickats enbart till de av föreningarna utsedda gymparna. Instruktioner av utemassprogrammen Under hösten ordnas två instruktionstillfällen för utemassprogrammen: Uleåborg Program som instrueras: CONNECTIONS-helheten -Övergångarna GO -Pienempi kuin kolme <3 -Tavoitettavissa Let the Fun Begin nytt vuxenprogram vid invigningstillfället

2 20.9. Tammerfors Program som instrueras: SUMMER LIFE-helheten -Marjamaille? JOOEI! -Kesän parhaat festarit -Elämän jälki The Swan/Valkea lintu/den vita fågeln Jos metsään haluat mennä nyt Let the Fun Begin nytt vuxenprogram vid invigningstillfället World Team internationellt massprogram Instruktionskurserna är gratis, men man bör anmäla sig i förväg. Noggrannare tidtabell och anmälan på nätsidorna Förändringar i utemassprogrammen sedan Sun Lahti I en del av massprogrammen har det i någon mån gjorts förändringar i förhållande till Sun Lahti. Information om eventuella förändringar i programmen finns på nätsidorna. Programmet Kertun kosto har strukits från Gymnaestradans program p.g.a. ett lågt antal preliminärt anmälda. Gymnastikgalan ger föreningarna möjlighet till medelanskaffning

3 Finlands Gymnastikförbunds höst kulminerar i en galauppvisning i Helsingfors ishall. Denna Gymnastikgala är samtidigt generalrepetition för Gymnaestradans Finlandskväll. På ishallens estrad ses under kvällens lopp toppgymnaster och dansare i olika åldrar och hänryckande dansant gymnastik. Gymnastikgalan förverkligas kring tre teman: överraskningsmoment, återvinning och högklassighet. Föreningar som hör till Gymnastikförbundet har möjlighet till medelanskaffning genom försäljning av galabiljetter. Person som köper en biljett via Lippupalvelus (Biljettjänst) nätbutik kan köpa biljetten i sin egen förenings kvot, då får föreningen provision för biljetten. Information om köp av inträdesbiljetter och tilläggsuppgifter om medelanskaffningen finns på förbundets nätsidor. På de regionala föreningsdagarna finns möjlighet att träffa andra gympar Höstens regionala föreningsdagar innehåller en del speciellt riktad till Gymparna, där man går igenom aktuella ärenden, ger goda handlingsmönster samt bekantar sig med andra Gympar. Föreningsdagarna arrangeras enligt följande: Tanhuvaara Idrottsinstitut Varala Idrottsinstitut Helsingfors Virpiniemi Idrottsinstitut Björneborg Seinäjoki Närmare program samt anmälningsinformation finns på förbundets nätsidor. Bindande anmälningar senast Bindande anmälningar till evenemanget görs föreningsvis senast Anmälningarna samlas i Nepton medlemsregistret så, att i de föreningar som har en bredare version kan personer anmäla sig själva via föreningens register. På Gympens ansvar står att granska föreningens anmälningar. De föreningar som inte har ett brett Nepton medlemsregister, bör sköta anmälningarna på föreningens initiativ. På hösten publiceras noggranna direktiv för anmälningsförfarandet. I den bindande anmälan samlas följande uppgifter: - personuppgifter - uppgifter om deltagandet (vilka program eller vilka helheter deltar man i) - försäkringsuppgifter - beställning av skolinkvartering och skolinkvarteringsprodukter - beställning av lunchpaket - beställning av galabiljetter - eventuella flygplatstransporter Annulleringsvillkor för evenemanget finns på nätsidorna

4 Finlandsdräkter under Gymnaestradan Finlands delegation klär sig i Gymnaestradans stiliga, i huvudsak blåvita dräkter. Till kollektionen hör: - paraddräkt (långärmad rock och byxor) - ryggsäck i blått - pikeskjorta - T-skjorta alternativ, både rak och slimmad modell - ärmlös topp - tunn bomullspipo - fiskarhatt För dräktproduktionen svarar Gymnastikförbundets samarbetspartner Sanser Oy. Bilder på dräkterna, materialuppgifter och priser kommer på nätsidan under september. Dräkterna beställs föreningsvis på en nätblankett, som öppnar under september. Dräktbeställningarna bör göras senast Inkvarteringsprodukter De som inkvarteras på skola kan beställa Gymnaestrada skolinkvarteringsprodukter. Följande produkter finns att få: Luftmadrass; pris 30 Pump; pris 5 Filt; pris 25 Dyna: pris 10 Handduk; pris 20 Produktpaket: pris 79 innehåller madrass, filt, dyna och handduk Inkvarteringsprodukterna beställs i samband med bindande anmälan senast

5 Massprogrammens dräkter och redskap Massprogrammens dräkter och redskap kan tilläggsbeställas. Dräkterna beställs senast på en separat blankett. Närmare uppgifter kommer i oktober. När det gäller dräkter och redskap är det bra att också utnyttja bytesbörsen, som finns på nätsidorna. Via den kan föreningar/enskilda personer antingen sälja eller köpa dräkter och redskap. De finländska deltagarnas försäkringar Alla som deltar i evenemanget skall ha en i kraft varande försäkring. Av Gymnastikförbundets försäkringsmöjligheter täcker både Jumppaturva och Sporttiturva försäkringarna Gymnaestradan. Ifall gymnasten inte har någondera av dessa försäkringar, bör han/hon ha någon annan försäkring som täcker evenemanget. Då bör försäkringsnumret anmälas i samband med den bindande anmälan. Tilläggsuppgifter om Jumppaturva och Sporttiturva på nätsidorna. Biljettförsäljningen sker i två olika skeden Gymnaestradans biljettförsäljning sker i två olika skeden. De som har deltagarpass beställer biljetter till uppvisningar (kvälls- och eftermiddagsuppvisningar samt FIG-galan) i samband med bindande anmälan senast Biljettpriser: - eftermiddagsuppvisningar 18 - kvällsuppvisningar 25/30 - FIG galan 30/35 Biljettbeställning i samband med bindande anmälan är inte en garanti till att få biljett, ty det är möjligt att förfrågan om biljetter till de mest populära uppvisningarna är större än biljetternas antal. Uppgifter om vilka länder som uppträder på kvälls- och eftermiddagsuppvisningarna finns på nätsidorna. För övriga öppnar biljettförsäljningen i januari. Till försäljning finns t.ex. dagsbiljetter, med vilka man kan komma och se halluppvisningar, samt biljetter till massuppvisningarna. Information om biljettförsäljningen finns på nätsidorna.

6 Nu kan man ansöka om att få arbeta som frivillig För att arrangera ett lyckat evenemang krävs frivilliga. Som frivilligarbetare har man möjlighet att uppleva evenemanget från en annan vinkel och komma med i arrangemanget av detta enastående evenemang. För frivilliga finns uppgifter av alla olika slag och i alla uppgifter krävs inte språkkunskaper. De frivilliga förbinder sig till att arbeta åtminstone tre på varandra följande dagar. Tilläggsuppgifter på nätsidorna. Ännu kan man komma med som skolvärd 75% av Gymnaestradadeltagarna inkvarteras under evenemangsveckan i huvudstadsregionens skolor. För varje inkvarteringsskola söks en finsk förening, som ansvarar för övervakningen av skolan mot en liten ersättning. Anmäl din förening, så får du uppleva Gymnaestradans äkta, internationella och glada stämning! Tilläggsuppgifter på nätsidorna. Gymnaestradan önskar alla välkomna med Gymnaestradan bjuder på enastående upplevelser och minnen för livet för alla gymnastikföreningars gymnaster, dansare och andra föreningsaktiva. Välkomna med!

7