DE SISTA STEGMÄRKENA INFÖR GYMNAESTRADAN!

Transkript

1 GYMPINFO 8 JUNI 2015 DE SISTA STEGMÄRKENA INFÖR GYMNAESTRADAN! Midsommaren står redan bakom dörren och efter midsommarfirandet är det endast tre veckor kvar till Gymnaestradans öppningstillfälle! I denna gympinfo har vi sammanställt ärenden viktiga för att evenemangsveckan ska löpa smidigt ända från utdelandet av deltagarpass till lördagens avslutningstillfälle: Avhämtande av deltagarpass och de förmåner som ingår Finlandsdräkterna Inkvarteringen Instruktioner för uppträdande Information under evenemanget Gymnaestradans tilläggsprogram Praktiska råd

2 DELTAGARPASSEN Deltagarpassen delas ut må ons på Voimisteluliittos kansli, Tavastvägen 105 A to framåt i Mässcentret, Mässplatsen 1 Föreningarna ombes följa de tidpunkter som meddelats. Om passen avhämtas av någon annan än Gympen, bör han/hon ha med sig en fullmakt undertecknad av Gympen. Vi är i kontakt med de föreningar vars avhämtningstid bör ändras om vi inte hör av oss, passar den tid ni anmält för oss. Med deltagarpassen följer rikligt med förmåner, bl.a. till restauranger, sevärdheter och aktiviteter. Se alla förmåner på: FINLANDSDRÄKTERNA Sanser Oy som levererar Finlandsdräkterna har meddelat att leveransen sker veckorna 25 och 26. Dräkterna levereras direkt till föreningarna och Sanser Oy sköter om faktureringen. Respons och reklamationer bör riktas direkt till Sanser Oy på adressen juha.jokinen(at)sanser.fi.

3 INKVARTERINGEN Skolorna öppnar lö kl. 12 och stängs sö kl. 12. Till skolorna har endast de på vars deltagarpass står i frågavarande skolas namn tillträde. Vi samlar ännu in information av dem som övernattar på skola, vilken tid de anländer till inkvarteringsskolan. Vi skickar en link till förfrågan de närmaste dagarna. På skolorna serveras frukost dagligen kl På skolorna bör man följa ordningsreglerna. OBS! Botby Högstadium kommer inte att fungera som inkvarteringsskola p.g.a. problem med luften inomhus. De föreningar som skulle bott där kommer att omplaceras på andra skolor. Föreningarna informeras separat om detta. BESPISNINGEN Bespisningen på Mässcentret är öppen dagligen kl Endast de som på förhand har bokat lunch kan äta här. Det är inte möjligt att köpa enskilda matbiljetter till Mässcentret. På Get Together-området är det möjligt att på förhand beställa mat från Dinner in the sky Oy. Läs mera på: com/participants/get-together-area/dinner-in-the-sky/ Med deltagarpasset får man också förmåner på många av stadens restauranger. Läs mer på: INSTRUKTIONER FÖR UPPTRÄDANDE Vi har på nätsidorna tillsatt instruktioner för de gymnaster som uppträder i olika uppvisningar. All information har vi ännu inte fått, men vi uppdaterar senare på nätsidorna. Kom alltså ihåg att följa med informationen på Esiintyjät ja ohjelmat på nätet. Se tilläggsinformation om ÖPPNINGSTILLFÄLLET och AVSLUTNINGSTILLFÄLLET på:

4 suomalaisille/avajaiset/ (OBS! För dem som uppträder under öppningstillfället är det viktigt att bekanta sig med öppningstillfällets manuskript och finaldelens instruktioner, vilka kommit på nätsidan denna vecka! Kom också ihåg att Let the fun begin-programmets rento rollens dräkt har förändrats efter samträningarna. Dräktinstruktion hittar du på: Se tilläggsinformation för SUMMER LIFE och CONNECTIONS-helheterna på: Se tilläggsinformation för MIDNIGHT SUN SPECIAL uppvisningen på: (OBS! World Team-programmets platser har ändrats en aning, p.g.a. att det kom rikligt med gymnaster till i programmet. En ny karta har skickats till ledarna). Se tilläggsinformation om halluppvisningarna på: Se tilläggsinformation om STADSUPPVISNINGARNA på: Vi söker också gymnaster till öppningsprogrammets flaggkoreografi tilläggsinformation hittar du på: TILLÄGGSPROGRAM UNDER EVENEMANGSVECKAN Gymnaestradan bjuder förutom gymnastik också på mycket annat! En del av tilläggsprogrammen är menade enbart för dem som har deltagarpass, men en del är öppet också för både publik och stadsbor! Du har väl redan bekantat dig med Gymnaestradans hela program? Den elektroniska versionen hittar du på: com/ och den fungerar bra också på mobilen! Get Together områdets program:

5 Workshops i Mässcentret: / Park- och flakjumpa: Tölö Sporthalls program för unga: Tölö Sporthalls pröva på gymnastikpunkte: rhttp:// Förmåner för dem som har deltagarpass, bl.a. sevärdheter och aktiviteter: INFORMATION UNDER EVENEMANGSVECKAN Finlandsteamet informerar under evenemanget på Gymnaestrada-Suomi på Facebook I Mässcentrets Finlandsstand Vid behov informerar vi också per telefon och e-post. Ni kontrollerar väl att era kontaktuppgifter är rätt i Neptonmedlemsregistret och att er e-postlåda inte är full! Evenemangsarrangörernas infopunkter finns i Mässcentret, på Senatstorget och på Get Togheter-området. Dessutom rör sig på evenemangsområdet frivilliga, som kan hjälpa i spörsmål gällande evenemanget. Evenemangsarrangören öppnar också en helpdesk-telefonnummer som svarar 24 timmar per dygn, telefonnumret uppdateras på nätsidan senare.

6 VAD BÖR MAN ÄNNU BEAKTA? Helsingfors är en storstad, där det lönar sig att reservera tillräckligt med tid för förflyttningar. De allmänna fortskaffningsmedlena täcker väl hela staden, men under evenemangsveckan kan det bli rusning. Bekanta dig i förväg med ruttguiden och de viktigaste gångsträckorna. På sommaren kör t.e.x. spårvagnarna sju och åtta undantagsrutter. I närheten av evenemangsplatserna finns inte reserverat parkeringsplatser för evenemangsgäster. I Finlands delegation finns många minderåriga gymnaster, som under evenemangsveckan står under vårdnadshavarens ansvar. Kom i förväg överens om handlingssätt och ansvar, så att er grupp håller ihop. På uppvisningsplatserna finns inte klädförvaring eller övervakade förvaringsplatser för saker. NU ÄR VI REDAN MYCKET NÄRA! Endast några veckor kvar tills Helsingfors förändras till sommarens bästa festivalstad! Biljettförsäljningen till uppvisningarna är öppen på Biljettjänsts (Lippupalvelu) sidor ta med vännerna för att uppleva Gymnaestradaandan!

7 Eller skulle dina vänner vilja bekanta sig med de tillfällen som är gratis under Gymnaestradan? Se på listan över alternativen och dela ut broschyren till dina vänner! Utnyttja Gymnaestradalyftet i din förenings verksamhet läs mer på Gymnastikförbundets hemsida! Trevlig midsommar önskar förbundets FIN-team Elisa, Heli, Klara, Helena, Leeni och Liisa gymnaestrada@voimistelu.fi