Gymnaestradan är en enastående upplevelse

Transkript

1 GYMPINFO 3 APRIL 2014 Gymnaestradan är en enastående upplevelse Gymnaestradan är en upplevelse, som varje gymnast borde få vara med om. Under en veckas tid finns över 300 timmar gymnastik att se och uppleva på planer, i hallar och på stadsscener. Gymnaestradan är en gymnastikfestival, där det bjuds på gymnastik i alla dess former och stilar; med finns också mycket dans allt ifrån gatudansgrenar till nutidsdans och balett. Till Gymnaestradan i Helsingfors välkomnas alla Gymnastikförbundets medlemsföreningars medlemmar, både gymnaster och dansare. Bland de mångsidiga uppvisningsmöjligheterna finns det alternativ för alla! I detta infoblad har samlats viktig och aktuell information om deltagande i evenemanget. Infobladet skickas till alla av föreningarna utsedda Gympar samt medlemsföreningarnas ordföranden. Ni följer väl med informationen om evenemanget också på nätsidorna

2 Preliminära anmälningar senast 15.5 Föreningarna skall göra sina preliminära anmälningar till Gymnaestradan senast Anmälningarna görs på en nätblankett. I detta skede meddelar föreningarna möjligast noggrant en uppskattning av följande siffror: - föreningens hela deltagarantal - specificering av deltagare över och under 16 år - specificering enligt kön - de olika massprogrammens deltagare enligt roller - information om andra uppvisningsplatser (hallprogram, Finlandskvällen, stadsscener, FIG gala) - antalet lunchpaket - antalet deltagare som behöver inkvartering på skolor och hotell Ansökan om halluppvisning senast 15.5 Föreningarna kan ensamma eller t.ex. tillsammans med en grannförening ansöka om en egen 10 eller 15 minuter lång halluppvisningshelhet. Ansökan om halluppvisning görs senast 15.5 på en nätblankett. I ansökningsskedet bör det finnas en klar idé om hallhelhetens sammansättning, tema, uppträdande, koreografer, musik och de redskap/tillbehör som används. En lista på vilka redskap arrangörerna erbjuder finns på nätsidorna. För de föreningar som ansökt om en hallhelhet arrangeras under hösten workshopliknande uppvisningstillfällen, på basen av vilka de slutliga valen görs.

3 Höstens instruktionskurser Höstens instruktioner av massprogrammen ordnas enligt följande: 13.9 Uleåborg 20.9 Tammerfors Instruktionerna är menade för alla ledare och tränare som lär ut massprogrammen, eller föreningar som funderar på att delta i dem. Instruktionskurserna är gratis, men man anmäler sig i förväg till dem. Noggrannare tidsschema och vilka program som instrueras finns på nätsidorna Repetitionskurser våren 2015 Repetitionskurserna är menade för ledare/tränare och om de så vill kan de ta med sig 1-2 gymnaster. På kurserna repeteras programmen under ledning av koreografen samt gås enligt de slutliga anmälningssiffrorna igenom platserna, formationerna samt rörelseriktningarna föreningsvis med hjälp av platskartor. Repetitionskurserna ordnas enligt följande: 14.3 Helsingfors 21.3 Kuopio Tilläggsinformation finns på nätsidorna

4 Utemassprogrammens dräkter och redskap Utemassprogrammens dräkter försöker man sköta så långt som möjligt med hjälp av bytesbörsen som finns på nätsidorna. Vid behov framställs nya dräkter; beställningsanvisningar och priser meddelas senare. När det gäller massprogrammens redskap försöker man också dra nytta av de redskap som finns. När det gäller redskapen byts Kesän parhaat festarit programmets tält ut mot en regncape. Anvisningar för beställning av nya redskap meddelas senare. Finlandsdräkter Den finländska delegationen får egna Finlandsdräkter inför evenemanget. Till kollektionen hör: - marschdräkt (byxor och rock) - olika skjortmodeller (piké, T-skjorta, topp) - ryggsäck - huvudbonad senare. Material på nätet Alla som deltar i invigningstillfällets inmarsch skall vara klädda i Finlandsdräkten (marschdräkten och någon av kollektionens skjortor). I invigningsmarschen får man inte ha andra väskor/ryggsäckar än den ryggsäck som hör till kollektionen. Om man inte vill beställa marschdräkten kan man följa med invigningsmarschen från läktaren. En bild på marschdräkten finns på nätsidan. Modeller och priser för de övriga plaggen klarnar under vårens lopp. Dräkterna beställs senast Beställningsanvisningar meddelas På nätsidorna finns stödmaterial för presentation och marknadsföring av Gymnaestradan inom föreningen. På sidorna finns bl.a.: färdiga Power Point presentationer gällande evenemanget och deltagande ett informationsbotten för föreningens interna information, där det också finns plats för tillägg av egen text broschyr gällande evenemanget, som också kan printas ut videon

5 De länder som uppträder på Gymnaestradans galatillfällen är valda FIG har valt ut de länder som under Gymnaestradan uppträder i gemensamma program och de länder som deltar med egna kvälls- eller eftermiddagsuppvisningar. Kvällsuppvisningar (National Evenings): Brasilien & Portugal, Japan, PAGU (Amerikanska Unionen), Finland tillsammans med övriga Nordiska länderna samt Schweiz Eftermiddagsuppvisningar (National Afternoons): Syd-Afrika, Nederländerna, Tyskland och Tjeckien FIG Gala: Australien, Brasilien, Chile, Syd-Afrika, Storbritannien, Israel, Österrike, Japan, Canada, Portugal, Sverige, Tyskland, Finland, Schweiz, Danmark, Tjeckien, USA, Ryssland och Estland Midnight Sun Special (massuppvisning): Nederländerna, Norge, Tyskland, Slovakien, Finland, Schweiz, Danmark och Portugal Midnight Sun Special-uppvisningen ingår i deltagarpasset. Till kvälls- och eftermiddagsuppvisningarna samt till FIG Galan säljs biljetter separat. Biljetterna reserveras i samband med den bindande anmälan Rekryteringen av frivilliga inleds i maj För att få till stånd ett strålande evenemang för både internationella och finländska deltagare behövs frivilliga. För de frivilliga erbjuds mångsidiga uppgifter inom evenemangets olika delområden. Språkkunskap krävs inte för alla uppgifter, fastän de förstås är till fördel då det gäller ett internationellt evenemang. Som frivillig binder man sig till minst tre på varandra följande dagar. I evenemangets öppningstillfälle finns två program i vilka de frivilliga kan delta (Let the Fun Begin och Jos metsään haluat mennä nyt, familjemotionsroll). Rekryteringen av frivilliga inleds på nätsidan i maj. Tilläggsuppgifter om frivilligarbetet finns på nätsidan och kan fås av evenemangets funktionärschef Katriina Sahala (förnamn.efternamn@wg-2015.com)

6 Ännu hinner du med som skolövervakare Gymnaestradans deltagare inkvarteras huvudsakligen i huvudstadsregionens skolor. Vi söker ansvarsföreningar för skolinkvarteringen, som bl.a. sköter om bevakningen av skolorna och utdelning av morgonmål. Ansvarsföreningarna kan vara med om att skapa en positiv och vänlig bild av både finländarna och Gymnaestradan och kan bekanta sig med de internationella deltagarna. Varje ansvarsförening får för sitt jobb ersättning (deltagarpass/finansiell ersättning) Tilläggsinformation och anmälningsdirektiv finns på nätsidan På nätsidorna finns det information också till publiken Till Gymnaestradan kan man komma också som åskådare. Detta är en trevlig möjlighet bl.a. för gymnasternas närmaste och andra intresserade av gymnastik att komma med för att uppleva stämningen under evenemanget och se på strålande uppvisningar. På nätsidorna har nu öppnats en sida där det beskrivs möjligheter att bekanta sig med evenemanget t.ex. med en dagsbiljett. Tidtabell Föreningarnas preliminära anmälningar till förbundet Ansökan om halluppvisning Gympinfo 4, september 2014 Instruktionskurs för ledare och tränare, Uleåborg Instruktionskurs för ledare och tränare, Tammerfors Gallring av hallprogram, hösten 2014 Gymnastikgala, Gymnastikförbundets uppvisning,

7 Föreningarnas bindande anmälningar till förbundet, Fakturering av första raten av deltagarpassen (50%) Beställning av kvällsgalabiljetter, logiprodukter och representations- och uppvisningsdräkter Anmälan till uppvisningar på stadsscener Fakturering av hotellinkvartering (47%) Gympinfo 5, januari 2015 Repetition av programmen för ledare och tränare, mars 2015 Slutlig musik till alla uppvisningar (halluppvisningar, stadsuppvisningar) till Gymnastikförbundet Gympinfo 6, april 2015 Fakturering av resten av deltagarpassen och övriga beställningar Gemensamma samövningar, maj-juni 2015 Gymnaestradans öppningstillfälle övningar, (preliminärt) World Gymnaestrada , Helsingfors Välkommen med! Gymnaestradan är gymnastikfyrverkeri, samvaro, internationall anda och enastående upplevelser. Nog är väl också er förening med om evenemanget? Förfrågningar: