2018:1. Ledarmanual FÖR LEDARE I GF GYMMIX TJÖRN

Transkript

1 2018:1 Ledarmanual FÖR LEDARE I GF GYMMIX TJÖRN

2 Välkommen som medarbetare i GF Gymmix Tjörn! Du tillhör en mycket livaktig förening, som har verksamheter på många platser på Tjörn: Långekärr, Kållekärr, Rönnäng, Bleket och Skärhamn. Vår förening har ca 300 medlemmar, allt från de yngsta treåringarna till seniorgruppen med gymnaster som har passerat åttio år med spänst! Vi är en ideell förening För att en ideell förening ska fungera behövs det många personer som har lust att lägga ner arbete för föreningen. Mycket av allt arbete som du lägger ner i en ideell förening får du ingen betalning för i pengar. Du får det i annan form bl.a. genom roligt föreningsliv. För att en gymnastikförening ska fungera krävs det ledare som vill leda och hjälpa människor i olika åldrar att lära sig och utöva olika former av gympa. Ledarna är alltså grunden för att det ska bli en gymnastikförening men om de ska kunna göra ett bra arbete behövs en rad olika personer som kan hålla ihop organisationen. Vi är alla olika och det arbete vi har möjlighet att lägga ner värderas lika högt oavsett om det är som ordförande, kassör eller som värd eller medlem av arbetsutskottet. I det här häftet har vi försökt samla all information och allt material som DU kan behöva för att vara funktionär i vår trivsamma förening. Hela vår verksamhet kan du se på vår hemsida: TACK FÖR ATT DU TILLSAMMANS MED OSS I STYRELSEN VILL HJÄLPA TILL ATT FORMA EN BRA FÖRENING!

3 Vårt förbund Vi tillhör Gymnastikförbundet som är en av Sveriges största idrottsorganisationer med ca 1100 medlemsföreningar över hela landet. Förbundet bedriver breddgymnastik på både vuxen- och barnsidan samt tävlingsgymnastik. Förbundet bildades redan 1904 och firade 100-årsjubileum 27 november Gymnastikförbundet är också en av landets stora kvinnoorganisationer - fyra av fem medlemmar är kvinnor!! Gymnastikförbundets motto sedan 1911 är "Gymnastik åt alla" - det håller fortfarande. Ordförande sedan 24 april 2016 är Anna Iwarsson och generalsekreteraren heter Johan Fyrberg. Gymnastikförbundets centrala kansli ligger i Stockholm tel: , hemsideadress: Vår region heter Gymnastikförbundet Väst och omfattar de gamla distrikten Bohuslän-Dal, Göteborg, Halland och Västergötland. Vi har ett kansli i Göteborg, där arbetar kanslist Ewa Kärnman. Du kan ringa henne på tel , om du har några frågor. Hemsideadressen är och mailadressen vast@gymnastik.se Vill du veta vilka utbildningar som finns i närheten söker du på regionens hemsida, önskar du andra utbildningar kan de finnas på den centrala hemsidan.

4 Funktionärer GF GYMMIX Tjörn Värdansvarig: Materialansvarig: Nyckelansvarig: Barnledaransvarig: Vuxengympaansvarig: IT-ansvarig: Annonsansvarig: Arbetsutskott: Ledarvårdsansvarig: Träffa värdar 2 gång/år, vid planeringsmötet för utdelning av kort och insamling av redovisning. I december för insamling av terminsredovisning. Lämna redovisningarna till den styrelse-ledamot som ansvarar för rapporterna. Beställa nya kort vid behov. Samla in alla inventeringslistor efter vårterminens slut. Ta emot skriftliga önskemål på material under vårterminen. Ta med detta till barnledar- eller vuxenledaransvarig för beslut. Ha kontroll över nycklar till musik- och materialskåp i Blekets, Kållekärrs, Långekärrs, Rönnängs och Skärhamns skolor. Enbart lämna ut nycklar mot kvittens. Samla alla barnledare till kick-off och övriga möten. Förbereda verksamheten inför nästa verksamhetsår. Barnledarna ska lämna in sina arvodes- och reseräkningar senast 15 december resp. 30 april för attestering och barnledaransvarig ska lämna vidare till kassören. Samla gruppträningsledare till möten. Förbereda verksamheten inför nästa termin. Alla gruppträningsledare ska lämna in sina arvodes- och reseräkningar senast 15 december resp. 30 april för attestering och vuxengympansvarig ska lämna vidare till kassören. Uppdaterar kontinuerligt vår hemsida Annonsera inför höst- och ev. vårterminer. Trycka upp affischer och andra trycksaker vid behov. Ordna med avslutningsfika, julglögg, årsmötesfika m.m. Ordna så att alla våra funktionärer i föreningen har det bra. Att observera för alla ledare: Arvodes- och reseräkningar ska lämnas till attestanten senast 15 december resp. 15 maj. Önskemål om nytt material inför höstterminen lämnas till materialansvarig under vårterminen. Anmäla önskemål om utbildning till styrelsen. Fattas det material i Första hjälpen-lådorna ring styrelsen. Alla som har en e-postadress ombedes vid ändring av denna maila detta snarast till styrelsen så att vi lättare ska kunna hålla er underrättade om vad som händer i föreningen. Om någon grupp önskar ha en uppvisning ska detta meddelas styrelsen i god tid.

5 Barnledare Utbildning När en ledare börjar arbeta för Gymmix Tjörn får hon/han relevant utbildning, oftast vad Gymnastikförbundet kan erbjuda. Det är inledningsvis en Baskurs. Eftersom dessa utbildningar är ganska dyra för föreningen upprättas ett avtal mellan föreningen och ledaren om att ledaren kommer att arbeta för föreningen under en tid. Material Behöver ledaren nytt material till sin verksamhet kan en ansökan om detta lämnas till materialansvarig. Beroende på belopp inköpet avser kommer antingen materialansvarig eller styrelsen fatta beslut om köpet kan genomföras. Alla ansökningar är välkomna, det är viktigt att vi har inspirerande material till vår barngymnastik samt bra musik till alla våra grupper. Ansvar Som ledare har man ansvar för sin grupp. Det innebär att vid sjukdom eller förhinder ska du skaffa en ersättare. I sista hand får styrelsen hjälpa till med detta om det skulle bli problem. Enklaste sättet är att ringa runt till sina kollegor, förhoppningsvis finns det någon som kan hoppa in. I Policydokumet på nästa sida finns några punkter som kan vara bra att tänka på. Du har också ansvar för att alla blir väl bemötta och att alla barn känner sig lika välkomna till gympan. Förmåner Arvode betalas ut för timmarna på gympagolvet samt en summa för förberedelse. I förberedelsetid ingår obligatoriskt deltagande på planeringskonferensen, kan ledaren inte närvara dras en summa av från arvodet. Reseersättning till och från gympastället betalas också ut.

6 Policy för barngympaledare Detta ska du som barnledare tänka på: Kom i god tid till gympan, 15 min före passets början ska du låsa upp dörren till omklädningsrummet. Du ska alltid vara omklädd till träningskläder. Se till att varken du eller barnen har ringar, halsband eller klockor på sig, inte heller tuggummin under lektionen. Släpp in barnen i gympasalen på rätt tid, ansvara för att de inte använder redskapen före samlingen. Lär alla att vänta på klartecken innan man börjar lektionen. Föräldrar bör endast i enstaka, ömmande fall vara närvarande inne i gympasalen, de kan vänta i omklädningsrummet. Sluta i rätt tid. Se till att alla barn är hämtade. Du ska vara den sista som lämnar, släcker och låser. Vill du ha en uppvisning med din grupp, ska detta anmälas till styrelsen i god tid. Gör en programplanering för terminen. Gör en inventering av allt material en gång om året, i slutet av vårterminen senast 30 april och lämna till materialansvarig. Skulle du bli sjuk eller få förhinder och inte kan komma till ditt pass, försök först att själv skaffa vikarie, annars meddelar du barngympaansvarig så tidigt som möjligt. Registrera närvaro i Sportadmin. Fyll i arvodesblanketten och lämna till attestering av barngympaansvarig. Meddela alltid om du inte har möjlighet att närvara vid planeringsmöten eller ledarsamlingar som föreningen inbjuder till.

7 Vuxenledare Utbildning När en ledare börjar arbeta för GF Gymmix Tjörn får hon/han relevant utbildning, oftast vad Gymnastikförbundet kan erbjuda. Det är inlednings-vis en grundkurs i Gruppträning. Eftersom dess utbildningar är ganska dyra för föreningen, upprättas ett avtal mellan föreningen och ledaren om att ledaren kommer att arbeta för föreningen under en tid. Material Behöver ledaren nytt material till sin verksamhet kan en ansökan om det lämnas till materialansvarig. Beroende på belopp inköpet avser kommer antingen materialansvarig eller styrelsen fatta beslut om inköpet kan genomföras. Alla ansökningar är välkomna, det är viktigt att vi har inspirerande material på våra pass samt bra musik till alla våra grupper. Ansvar Som ledare har man ansvar för sin grupp. Det innebär att vid sjukdom eller förhinder ska du skaffa en ersättare. I sista hand får styrelsen hjälpa till med detta om det skulle bli problem. Enklaste sättet är att ringa runt till sina kollegor, förhoppningsvis finns det någon som kan hoppa in. Du ska också, tillsammans med värden, ansvara för att alla blir väl bemötta på ditt pass. Förmåner Arvode betalas ut för timmarna på gympagolvet samt en summa för förberedelse (i denna summa ingår obligatoriskt deltagande på planeringskonferensen). Reseersättning till och från gympastället betalas också ut.

8 Värdarnas uppgifter Vara i god tid före gympapasset. Registrera deltagarna i Sportadmin Ta emot 40-kronan. Ta hand om nya gymnaster så att de känner sig välkomna. Svara på frågor om tider, platser osv. för våra pass. Hjälpa ledaren vid ev. olyckshändelse. Hjälpa ledaren att plocka bort redskap och material efter passet. Sista-gruppsvärdar kommer överens med ledaren om vem som ser till att lampor släcks och dörrar låses. Redovisa kontanter för 40-kronan efter hand till kassören. Direkt efter varje hösttermin lämna medlemsredovisning samt medlemsstatistik till ansvarig i styrelsen. Deltaga i planeringskonferens och värdmöten.

9 Utbetalningslista Termin:... År: Gympaställe: Veckodag: Gympakategori: Grupp 1 tid..... ggr á kronor Summa. Grupp 2 tid.. ggr.á kronor..summa. Grupp 3 tid.. ggr á kronor.. Summa Förberedelsearvode á kronor..summa. Antal körda mil (från hem till gympaställe):... á kronor.... Summa:... Övrigt material (kvitto bifogas) Summa: Har deltagit i planeringskonferensen JA NEJ (vid nej avdrag 100 kr) Summa: Summa:... Sammanlagd summa: Namn: Personnummer:... Gatuadress: Postadress: Bankkonto/personkonto: Underskrift: Attesteras: Lämnas till attestanten snarast efter terminens slut. Attestanten lämnar vidare till kassören.

10 Reseräkning Användes efter resor till ledardagar, kurser och andra utbildningar. Resans ändamål:..... Förrättningsort: Avresa från hemorten, datum klockan Återkomst till hemorten, datum klockan Färdsätt: Bil, antal mil á kronor Reskostnad (biljett bifogas) Andra utgifter (kvitto bifogas) Summa kronor: Utbetalas till Namn:... Personnummer:... Gatuadress:.... Postadress:..... Bankkonto/personkonto: Ort och datum:..... Underskrift: Attesteras: Lämnas till attestanten snarast efter utbildningen. Attestanten lämnar vidare till kassören.

11 Utlägg övriga kostnader Gympaställe:... År:... Ändamål:... Utlägg (kvitto bifogas):... Summa... Utlägg (kvitto bifogas):... Summa... Utlägg (kvitto bifogas):... S:a... Utlägg (kvitto bifogas):... S:a... Utlägg (kvitto bifogas):... S:a... Utlägg (kvitto bifogas):... S:a... Total s:a: Namn:... Person nr:... Gatuadress:... Postadress:... Bankkonto/personkonto:... Ort och datum:... Underskrift:... Attesteras:... Lämnas till kassören snarast efter terminens slut.

12 Intyg har under perioden verkat som vid.. och har under denna period genomgått följande utbildningar.. GF Gymmix Tjörn Ort. Datum Ordförande GF GYMMIX Tjörn är en gymnastikförening ansluten till Svenska Gymnastikförbundet. Vi har ca 300 medlemmar och bedriver barn- och vuxengymnastik i Rönnäng, Bleket, Skärhamn, Kållekärr och Långekärr.