Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Gymnastikföreningen Astra Styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant Suppleant (Askultant Rickard Karlsson Fredrik Öhrling Linda Knutar Ewa Fryxell Lena Detlefsen Helen Montelin Camilla Vikajärvi Filip Montelin) Valberedning Helena Karlsson (sammankallande) Thomas Åkerdahl Tomas Nordensson Flygare Revisor Angelica Nylund Föreningens postadress Mailadress Hemsida Bankgiro Organisationsnummer Föreningsnummer Rådjursgränd Sörberge

3 Ordförande har ordet Mitt första år som ordförande och tillika GF Astras sjunde verksamhetsåret har präglats av glädje och utveckling, vilket möjliggjorts av samarbete i stort och smått. Stort tack för det! Det är glädjande att se hur vår hall fylls mer och mer och att vi under året utökat nyttjandegraden ytterligare. För att klara av detta så har vi fortsatt på inslagen väg med fortsatt fokus på att utveckla våra tränare. Extra roligt är det att flera av våra äldre gymnaster har blivit ledare av olika slag och att våra barngrupper växer. Vi har också fortsatt att satsa på våra domare och kul att se att vi är eftertraktade runt om i landet. Vi i styrelsen har jobbat med vår utveckling och några av oss representerade GF Astra på förbundsmötet i april, häftigt att vara en del av en rörelse med fokus på rörelse, över kompisar har vi runt om i landet. Höstpokalen var återigen ett bevis på att vi tillsammans är fenomenala på att arrangera tävlingar och i samband med vårens inbjudningstävling visade vi att vi gärna vill utvecklas och bjöd då på en uppskattad möjlighet till lagtävling med lagkompisar från olika föreningar. GF Astra arrangerade under sommaren 2018 också för första gången en sommaraktivitet med bidrag från Timrå kommun. 58 barn (6-15 år) fick då kostnadsfritt prova på gymnastik under en vecka med fem av våra unga ledare som kunde ha detta läger som sommarjobb. En win-win-win aktivitet helt i linje med vad vi vill. Vi har under året fortsatt att investera i säkra och moderna redskap som förutom alla vi medlemmar är viktiga förutsättningar för att bedriva vår verksamhet. Vi har under året synts i olika reportage i tidningar, vilket är viktigt för att visa på vår positiva verksamhet och de möjligheter den ger för alla. Tack för ett givande år, där du och jag och vi tillsammans gjort skillnad. Rickard Karlsson Ordförande

4 Tävling, träning och domare Sjunde verksamhetsåret i GF Astra har som tidigare år varit en härlig utmaning för både gymnaster, ledare och domare. Vi har haft både en förberedande tävlingsgrupp och flera tävlingsgrupper under verksamhetsåret. En hel del tävlingar har vi deltagit på, både inom regionen och på riksplanet t. ex. Sundsvall, Östersund, Umeå, Stockholm. Vi lyckades även detta år kvalificera oss till Riksfinalen Steg 5. Grattis Ebba! Förutom våra årliga inbjudningstävlingar Stjärnsmällen och Adventsstjärnan så har föreningen dessutom arrangerat Höstpokalen, en riksomfattande tävling för flickor tävlandes på Pokalenserier. En av våra gymnaster tog sig till Aspiranterna* då Höstpokalen var uttagning till detta. Grattis Liv! Vi har också haft domare som representerat föreningen på riks- och nationella tävlingar under verksamhetsåret. Den stora utmaningen för nästa år är att rekrytera fler ledare då vi ser ett behov av fler ledare till våra tävlingsgymnaster samt att rekrytera fler domare, då framförallt Steg 1. Fler ledare ger möjlighet att tillgodose träningstimmar i Astrahallen samt kunna erbjuda fler att börja med tävlingsgymnastik i vår förening. Ewa Fryxell Tävlingsansvarig *Syfte med gruppen Aspiranterna är att : Visa att det finns en satsning från Gymnastikförbundet, även på de gymnaster som tränar och tävlar den nationella inriktningen. Utveckla och bevara gymnaster när de når juniorålder och ej blivit uttagna i något landslag men vill utvecklas dit. Höja kvalitén på gymnasterna. Öka gemenskapen bland gymnaster och tränare samt verka för ökat föreningsutbyte.

5 Barn och ungdom Under hösten 2017 hade GF Astra 4 barngrupper. Till vårterminen hade vi en lång kö av barn som ville börja och genom att dela upp utbildade ledare hade vi möjlighet att starta ytterligare en grupp. Vi har dessutom haft en barngrupp med uttalad inriktning förberedelse tävling. Totalt i dessa 6 grupper gick det vid terminens slut 110 barn ledda av 21 ledare. Av dessa 21 har 12 stycken varit gymnaster födda -05 och tidigare. Vi är otroligt glada att se vilket ansvar de tar och hur de utvecklas i sitt ledarskap. GF Astra arrangerade under sommaren 2018 också för första gången en sommaraktivitet med bidrag från Timrå kommun. 58 barn (6-15 år) fick då kostnadsfritt prova på gymnastik under en vecka med fem av våra unga ledare som kunde ha detta läger som sommarjobb. Utvärderingarna visar att aktiviteten var omtyckt, att ledarna var kunniga och engagerade och att många har ställt sig på kö inför kommande termin. Linda Knutar Barn och ungdomsansvarig

6 Hall och redskap Under året har en säkerhetsrond genomförts för att se om det finns några brister eller fel i hallen. Utifrån protokollet har sedan hallkommittén genomfört vissa åtgärder. Detta arbete fortsätter under hösten. Det har tillverkats två stycken låga klossar till hoppet som används vid tävling. Vi har utökat vår redskapspark med en ny bom med tillhörande matta, en ny häst, två stycken satsbrädor samt två stycken blå springvåder. Det har lagts blåa skyddsmattor på betongplattan där barrarna står och tunna plastmattor vid bänkarna där gymnasterna fikar. Vi har städat bort en massa gamla mattor och diverse annat som legat och skräpat i hallen. Detta för att öka säkerheten för gymnaster och ledare. Vi har också installerat en ljudanläggning. Städ genomförs enligt schema som Lena Detlefsen skickar ut. Helen Montelin Hallkommittén Finansiering och sponsoring Verksamhetsårets arbete med att söka finansiering på olika sätt påbörjades i raketfart i och med att vi arrangerade Höstpokalen. Precis som tidigare år så ställde Mittmedia upp med annons(både höst och vår) till självkostnad, vilket gör arbetet enklare då de olika sponsorerna får möjlighet att exponera sin logga i tidningen. Extra roligt är det att våra trogna sponsorer Colegica, Bilbolaget, Bergvärme AB, Valmet, Söråkers Herrgård, Karmin Kommunikation och ÅF fortsätter stötta oss på olika vis. I år valde också Länsförsäkringar att bidra, roligt med en ny sponsor. Under året har vi också varit aktiva och med framgång sökt olika typer av bidrag till föreningsutveckling, detta ska vi fortsätta med. I samband med våra tävlingar så har vi också haft lyckosamma lotterier, stort tack till alla ni som skänkt priser utan dessa hade det inte gått. Rickard Karlsson Sponsorkommittén

7 Övrigt Ny revisor för föreningen är Angelica Nylund. Beslut om detta togs under hösten Angelica har två barn som tränar i tävlingsgrupp och är själv också engagerad som tränare. Detta ger henne insyn i verksamheten och att hon dessutom bor i området, till skillnad från tidigare revisor, ger en ökad kontakt och bättre möjligheter till utveckling. Gymnastikförening Astra har 241 medlemmar med ålders- och könsfördelning enligt nedan. 15 % är män och 85 % är kvinnor. 162 personer har betalat in medlemsavgift under verksamhetsåret Styrelsemedlem och ledare verksam i föreningen är befriade från avgift. Då man enligt stadgarna är medlem till dess man inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår är det många personer som står kvar som medlemmar trots att de inte längre är aktiva i föreningen. Åldersfördelning medlemmar 0-6 År 7-12 År År År 41- År Summa Kvinna Man Ledare 0-20 År År År 61- År Summa Kvinna Man Samtliga aktiva medlemmar är försäkrade via Pensum. GF Astras styrelse har haft 10 möten. Som informationskanal används främst e-post och föreningens hemsida, men även Facebook,