Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Gymnastikföreningen Astra Styrelse Ordförande Peter Rudin 31/8-24/10 (lämnar styrelsen) Ewa Sandeheim 24/10-6/3 (avgår som ordförande) Thomas Åkerdahl 6/3-30/6 Vice ordförande Ewa Sandeheim 31/8 24/10 Thomas Åkerdahl 24/10-6/3, därefter vakant Kassör Linda Knutar Sekreterare Maria Sandgren Ledamot Ewa Sandeheim Ledamot Fredrik Öhrling Suppleant Lena Detlefsen Suppleant Thomas Åkerdahl 31/8 24/10, därefter vakant Valberedning Verksamhetsansvarig Barn & Ungdom Ewa Fryxell (sammankallande) Lina Gustafsson Helen Montelin Linda Knutar Revisor Bo Anders Öberg Föreningens postadress Rådjursgränd Sörberge Mailadress Hemsida Bankgiro Organisationsnummer Föreningsnummer 45204

3 Ordförande har ordet Oj vad det har hänt saker i år! Trots en del turbulens i styrelsens sammansättning på grund av personliga skäl så har vi också uträttat en hel del, bland annat så har vi av egen kraft och arbete investerat drygt :- i form av redskap för användande av föreningens medlemmar. Utöver det så har vi utbildat ledare både externt via Gymnastikförbundets kurser, internt inom föreningen och vi har även utbildat förskolepersonal åt Timrå Kommun. Ytterligare så har vi dragit igång vårt kommittéarbete där vi genom att involvera fler inom specifika områden ytterligare stärker föreningens kapacitet att göra bra saker för våra medlemmar. Vi har skapat en bredd inom gymnastiken i Timrå, och barn mellan 3 15 år har tränat och tävlat och visat upp oss. Vi fanns representerade på Olympic Day och på Nationaldagsfirandet, och det visar sig även på kön till vår verksamhet, som bara från midsommar till i skrivande stund ökat med 30 intresserade barn. Vår förhoppning är som vanligt att aldrig säga nej till någon gympasugen, och vi har därmed en utmaning som vi förhoppningsvis kommit en bit på väg med nu när årsmötet klaras av. Om vi får lämna en önskning inför det nya verksamhetsåret så skulle vi inte tacka nej till fler engagerade personer, för det är genom att vara många delaktiga vi blir uthålliga i vår strävan mot våra mål, inte genom att det är få som gör allt. Ingen kan göra allt, men alla kan göra något! Med det vill jag tacka för allt engagemang och ser fram emot ett nytt verksamhetsår med nya och gamla engagerade och glada medlemmar! Thomas Åkerdahl Ordförande

4 Verksamhetsberättelse Tävling Tredje verksamhetsåret i GF Astra har varit en utmaning för både ledare, tränare, gymnaster och föräldrar. Det har varit en ära att fortsätta utveckla den tävlingsverksamhet som så starkt startade 2011 i denna fortfarande relativt nya förening. Under verksamhetsåret har vi fortsatt att utveckla de tävlingsgrupperna som vi har haft under Ett fortsatt samarbete med barngrupperna har bidragit till att deltagandet på våra klubbtävlingar varit runt 50 gymnaster. Ett otroligt stort antal och samarbetet mellan ledare, föräldrar och arbetsgrupperna har utvecklats ytterligare detta år då föreningen fått igång kommittéernas jobb med t.ex. arrangemang och tävlingar. Vi har även detta verksamhetsår deltagit på regions- och rikstävlingar, bla i Östersund, Sundsvall, Leksand och Malmö. Många fina medaljer och resultat från våra små-stjärnor. Vi har också varit på läger i Östersund och Leksand med utbyte mellan flertalet föreningar som tillsammans med tävlingsutbyte bidragit till att vi slog nytt deltagarrekord på våra inbjudningstävlingar Stjärnsmällen och Adventsstjärnan även detta verksamhetsår. Med deltagande gymnaster från Umeå, Leksand, Åre, Gävle, Östersund och Sundsvall. Nu ser vi framåt mot ännu ett år och vad som finns att erbjuda då. Förväntningarna är höga på hur verksamheten kommer att fortsätta utvecklas och utmaningen är att ge alla tävlingsgymnaster utmaningar och träning på sin nivå. Sedan måste vi rikta ett tack till alla som bidragit till att GF Astra är en växande förening. Alla föräldrar, gymnaster, ledare, domare och styrelse som gör GF Astra till just GF Astra. Ewa Fryxell Tävlingsansvarig

5 Verksamhetsberättelse Barn & Ungdom Under verksamhetsåret har det funnits tre barngrupper inom GF Astra. Två grupper i Söråker där 3-4-åringar har gympat i den ena gruppen och 5-6-åringar i den andra. Ledare för dessa grupper har varit Linda Knutar. I Fagervik är det Susanne Sätherberg som har varit ledare och i denna grupp har barn som är mellan 6 och 10 år tränat. Fokus i barngrupperna är att barnen rör sig på ett lekfullt sätt och tränar på de motoriska grundrörelserna. En stor del av passen sker i form av redskapsbanor eller olika stationer. Några av barnen i Fagervik deltog också på föreningens sista klubbtävling under vårterminen. Totalt har 35 barn tränat i barngrupperna. Jämfört med fjolåret är det färre barn i barngrupper men det förklaras med att två grupper har flyttat till Tennishallen och nu ingår i tävlingsverksamheten. För att kunna starta fler barngrupper behövs nya ledare men på grund av för lågt deltagarantal hölls ingen grundläggande ledarutbildning för nya barnledare under året. Linda Knutar Verksamhetsansvarig

6 Verksamhetsberättelse Arrangemangskommitté Arrangemangskommittén har tillhandahållit fika och lotterier vid Astras tävlingar, samt priser till gymnasterna (medaljer, pokaler), delegerat ut uppgifter att hjälpa till med vid tävlingarna såsom bakning av fikabröd och att stå i fiket. Vi förbereder domarborden och ser till att det finns domarfika, och även vatten och frukt. Vi gör alla inköp till fiket, det vill säga köper kaffe, korv, bröd, dricka, servetter etc. Vi ordnar även med bord och stolar till tävlingarna, och senaste tävlingen hade vi även lottförsäljning. Till inbjudningstävlingarna fixar vi en liten gåva till domarna. Det fungerar bra för oss i kommittén, men vi önskar att vi kunde få mer hjälp av fler föräldrar när det är dags för tävling. Maria Eliasson Arrangemangskommittén Verksamhetsberättelse Hallkommitté Under året har vi i Hallkommittén gjort håltagning för barrar i sporthallens golv, lagat tjockmattor, märkt utrustning och sammanställt en inventarielista. Vi har även vägt alla redskap och mattor och kommit fram till resultatet 3,2 ton. Varje träning förflyttar vi med andra ord 6,4 ton. Med en sådan siffra är det ännu mer förståeligt varför ALLA föräldrar behöver hjälpa till med att ställa iordning lokalen och flytta undan allt varje träning. Skurmaskinen har körts på bana 3 när vi har haft inbjudningstävling i Sporthallen men det behövs städas mer under terminerna för att barnen och ledarna ska få en bättre träningsmiljö. Fredrik Öhrling Hallkommittén

7 Verksamhetsberättelse Sponsorkommitté Sponsorgruppen har under året bestått av tre personer, Johnny Clark, Fredrik Dahlgren och Rickard Karlsson. Vårt arbete fokuserades till vårterminen och målet var att få till mer medel än förra verksamhetsåret, vilket lyckades. Vi valde att fokusera arbetet kopplat till vår inbjudningstävling i maj. Under året har vi fått in kr (exklusive Energichansen/Sundsvalls Energi) och våra sponsorer var Biteline, ÅF, Colegica, Söråkers Herrgård, Bergvärme AB samt Sundsvalls Tidning/Dagbladet som stod för två stycken annonsinförande (värde kr) i samband med inbjudningstävlingen. Förutom ovanstående säkrade vi också följande att användas i lotterier under året - 10 stycken presentkort på familjepizzor totalt värde 2500 kr (Biteline) - 1 presentkort Herrgårdweekend med övernattning för 2 pers värde 1998 kr (Söråkers Herrgård) - Presentkort på luncher värde cirka 200 kr (Söråkers Herrgård) - 2 stycken mobiltelefoner värde cirka 750 kr styck => 1500 kr (Telia) - Minst 50 stycken "småpriser" till lotteri Rickard Karlsson Sponsorkommittén

8 Övrigt Gymnastikförening Astra har 199 medlemmar med ålders- och könsfördelning enligt nedan. 98 personer har betalat in medlemsavgift under verksamhetsåret Styrelsemedlem och ledare verksam i föreningen är befriade från avgift. Då man enligt stadgarna är medlem till dess man inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår är det många personer som står kvar som medlemmar trots att de inte längre är aktiva i föreningen. Åldersfördelning medlemmar 0-6 År 7-12 År År År 41- År Summa Kvinna Man Ledare 0-20 År År År 61- År Summa Kvinna Man Samtliga aktiva medlemmar är försäkrade via Pensum. GF Astras styrelse har haft 8 styrelsemöten samt ett arbetsmöte och ett kommittémöte. Som informationskanal används främst e-post och föreningens hemsida, men även Facebook,