Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Gymnastikföreningen Astra Styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant Suppleant Thomas Åkerdahl Fredrik Öhrling Linda Knutar Ewa Fryxell Lena Detlefsen Helen Montelin Camilla Vikajärvi Valberedning Rickard Karlsson (sammankallande) Marisa Ljungholm Jessica Wegar Revisor Bo Anders Öberg Föreningens postadress Mailadress Hemsida Bankgiro Organisationsnummer Föreningsnummer Rådjursgränd Sörberge

3 Ordförande har ordet När vi startade föreningen för exakt 5 år sedan, så sa jag att inom 5 år ska vi ha en egen hall. Det var nästan så att jag inte riktigt trodde på det själv men visioner ska vara stora och man får alltid drömma. Under dessa år har föreningen hela tiden ökat i storlek när det gäller medlemsantalet, vi har varit lokaliserade på många olika skolor i närområdet och även i Sundsvall, vi har lyckats köpa in en stor mängd redskap och vi har kontinuerligt utbildat våra ledare, både aktivitetsledare och organisationsledare. Framförallt har vi verkligen försökt skapa ett klimat som kännetecknar Astra. Vi jobbar aktivt med att barnen ska peppa och stötta varandra och har avsatt flera tillfällen då vi inte tränar utan sitter och pratar tillsammans. Vad är viktigt i Gymnastikföreningen Astra? Hur beter vi oss mot varandra? Vilken värdegrund har vi? Vad är önskvärt att föräldrar, tränare och gymnaster har för agerande i olika situationer? På föräldramöten tar vi upp att tränarna är tränare och att föräldrarna har en helt annan roll. Vi tipsar ofta om boken Så blir du världens bästa idrottsförälder. Parallellt med allt detta har styrelsen målmedvetet arbetat för att vi ska ha en lokal där våra redskap alltid kan stå framme. Att ständigt flytta på redskapen gör att de slits. Det är också en skaderisk bland både barn och föräldrar, för att inte tala om att det faktiskt är rätt tungt och jobbigt, både fysiskt och mentalt. Som det har varit i Tennishallen, där högstadieelever ständigt haft tillgång till lokalen har vi dessutom ofta fått börja träningspassen med att städa och några redskap har också gått sönder. Nu ändras allt detta. Nu är väggen i det närmaste klar och det känns som en fantastisk nystart! Vi har äntligen möjlighet att låsa in våra redskap och att möblera hallen precis som vi vill och sedan får det stå kvar så. Ekonomiskt sett ser det också riktigt bra ut. Vår revisor har heller inget att anmärka på utan noterar bara att föreningen sköts professionellt och att det är enkelt för en revisor att granska dokumenten. Vi lyckades köpa ett friståendegolv från en annan förening när de köpte ett nytt. Visserligen har det några år på nacken men kostade å andra sidan bara en femtedel av vad ett nytt golv kostar. Detta tillsammans med bra försäljningsomgångar med rekordvinster och mer sponsring än tidigare gör att vi har en riktigt stabil grund på kontot och ekonomin är inget hinder då vi vill köpa in nya redskap eller låta våra ledare gå på utbildningar. Just utbildningar, tillsammans med erfarenhet, är det som gör att våra befintliga ledare blir säkrare i sina roller och kan ta mer ansvar. Någon som tidigare har varit hjälpledare kan bli huvudansvarig ledare för en grupp och planera sina pass för att gymnasterna på bästa sätt ska utvecklas, utmanas och nå sina mål. Tyvärr har de internkurser som planerats inte alltid genomförts, främst på grund av tidsbrist. En anledning till denna tidsbrist har varit att föreningen har deltagit i ett relativt stort antal tävlingar. I en tävlingsperiod är det mycket nötande av serier och det finns då inte mycket tid till annat. Att tävla är en stor del av verksamheten och mycket lärorikt både för gymnaster, ledare och självklart även domare men också för föräldrar som får se bredden i gymnastiken och även ta del av hur andra föreningar agerar under tävlingar. Det är en erfarenhet vi inte vill vara utan men kanske att antalet tävlingar ändå kan minskas ner något för att vi i lugn och ro ska kunna fokusera på att lära in nya övningar och med vilken metodik man lär sig dessa.

4 Thomas Åkerdahl Ordförande

5 Tävling Femte verksamhetsåret i GF Astra har varit som tidigare år, en utmaning att förbättra verksamheten både när det gäller gymnaster, ledare, domare och arrangemang. Jag tycker vi lyckats även detta år! Vi har representerat föreningen i flertalet regions och rikstävlingar både med gymnaster men även som domare. Två flickor blev även detta år uttagna att representera Gymnastikförbundet Mitt på Riksfinalen som gick av stapeln i Stockholm. Föreningen har dessutom arrangerat både klubbtävlingar och inbjudningstävlingar där vi satte deltagarrekord igen, detta år som regionens största inbjudningstävling. Norrlandsmästerskapet blev ett samarbetsarrangemang tillsammans med Sundsvallsgymnasterna Jaktfalken, där föreningen deltog med flickor på nya egna serier. Ännu ett steg mot nya utmaningar för både gymnaster och tränare. Som alla vet så behövs det stöttning och hjälp av alla föräldrar, som även detta verksamhetsår fixat med fika, lotterier och applåder till våra duktiga gymnaster. Just vid tävlingar och andra arrangemang är det arrangemangskommittén som ansvarar för fik och lotteri. Nu ser vi fram emot ett nytt verksamhetsår, där vi kan träna i vår nya hall och lägga fokus på träningarna där redskapen står framme och vi får mera träningstider, vilket medför att vi kan fortsätta utveckla verksamheten och förhoppningsvis öka antalet tävlingsgymnaster inom föreningen. Ewa Fryxell Tävlingsansvarig

6 Barn & Ungdom Under verksamhetsåret har GF Astra haft fyra barngrupper. Två grupper har tränat på Bergeforsens skola, en grupp på Böle skola och en grupp i Tennishallen. Totalt har ett femtiotal barn i åldrarna 3 10 år tränat i dessa grupper. Inför höstterminen utbildades nya ledare men dessa fanns tyvärr inte kvar i föreningen under vårterminen. Föreningen behöver få kontinuitet i grupperna och ha kvar ledarna en längre tid för att få en ännu bättre verksamhet. Som det ser ut idag är det ofta föräldrar som går en kortare utbildning för att bli ledare och som sedan är ledare under den period deras barn tränar. När barnen inte längre vill fortsätta försvinner också ledarna. Istället borde föreningen ha ledare i barngrupperna som fortsätter under en längre tid och vidareutbildar sig och utvecklar Astras barngymnastik. Barngrupperna är oftast medlemmarnas första kontakt med föreningen och redan där ska vi visa vår spetskompetens! Som verkligheten ser ut är det dock tyvärr ledarbrist på alla nivåer i verksamheten och alla gör så gott de kan. Hittills har alla barn som ställt sig i kö fått plats i en barngrupp och vi hoppas kunna fortsätta så! I denna kategori hittar vi även vår Freerunning grupp. Självklart är både killar och tjejer välkomna men hittills har gruppen varit en renodlad kill grupp med 8 12 åringar. Precis som barngrupperna tränar de en dag i veckan men istället för en timme tränar de två timmar. De håller till i Tennishallen och i passen ingår både parkour och tricking. Linda Knutar Verksamhetsansvarig

7 Hallkommitté Under året har Hallkommittén utfört en del underhållsarbeten. Vi har lagat skadade madrasser, satt tyg på nya madrasser samt bygelhästen har fått nytt överdrag. Vi har tillverkat och klätt nya höga träklossar som används vid hopp och de vita frigolitklossarna har fått överdrag i vitt galontyg. Storstädning har genomförts på bana 3 vid de tillfällen när inbjudningstävling hållits i Sporthallen. Eftersom alla redskapen flyttas så har vi kunnat sopa och skura med maskin. Vi har också infört städning första veckan varje månad. Städningen har delats upp så att varje tävlingsgrupp tar varsin månad. Allt för att få en så bra tränings och arbetsmiljö som möjligt. Vi har utökat redskapen med ett friståendegolv och en skumhäst. Kommunen har under sommaren byggt vägg mellan bana 2 och 3 samt gjutit platta i golvet för våra barrar. Helen Montelin Hallkommittén Sponsorkommitté Under året fokuserade vi vårt arbete till vårens inbjudningstävling, där Mittmedia bidrog med ett annonsinförande i samband med tävlingen. Detta gjorde det enklare att få sponsorer i och med att deras logga också fick synas i tidningen. Våra sponsorer var Colegica, ÅF, Söråkers Herrgård och Bergvärme AB samt Karmin Kommunikation som gjorde layouten av annonsen. Vi har också genomfört olika lotterier i samband med våra tävlingar. Detta har möjliggjorts genom att föreningens föräldrar skänkt priser, vilket vi tackar för. Sponsorgruppen har under året bestått av Johnny Clark och Rickard Karlsson. Rickard Karlsson Sponsorkommittén

8 Arrangemangskommitté Hos oss i försäljningslaget kring arrangemangen har det flutit på som vanligt under verksamhetsåret. Det har varit ett hyfsat lätt arbete då alla inkallade ställt upp med det som vi bett dem om och i de flesta fall då det inte fungerat har berörda hört av sig i tid. Det händer fortfarande att vi saknar toast osv på grund av att gymnast eller syskon blivit sjukt så man inte dyker upp och där måste vi hitta något system så vi har en backup plan. Vi har försökt att ta in nya ideer inför kommande år för att utveckla vårt arbete och det är kul att många har känt sig delaktiga och gärna jobbat lite extra då vi haft en ambition att skapa en vi känsla där bakom disken så ingen ska behöva komma och känna sig orolig för vad som förväntas. Vi bör skriva att göra listor mot båda hallarna vilket är en tanke som kommit ur verksamhetsårets lärande. Glädjande är dock att det varit kö på att hjälpa till i kiosken så vi har oftast varit fler än vad vi skulle från början. I hemmahallen har föräldrarna som fixat borden liksom hängt kvar under hela tävlingen så då har de passat på att sälja lite kaffe också. Det är även flera föräldrar som under året hört av sig och kan tänka sig att hjälpa till ännu mer med handling osv vilket är toppen! Vi har ju fått fylla på med varor under samtliga tillställningar, stora som små, och det har heller aldrig varit något problem att få någon att åka på extra små handlingsuppdrag under tävling. Under de större arrangemangen har vi även ansvarat för genomförandet av lotterierna. Fina storvinster har sponsorgruppen fixat och idén att använda oss av välj nummer modellen har varit en succé. Att ha domaransvariga som ser till allt kring domarnas behov har underlättat enormt för de som ansvarar för kiosken vid samtliga pass. Det är massor att styra upp ändå. Den rollen har dock varit lite otydlig kring vilket ansvar som ligger vart så det måste vi reda ut. Ewas lista har varit hela skillnaden mellan det gick bra och eller inte under verksamhetsåret så den ber vi allra ödmjukast om att hon fortsätter skicka ut till fikaansvarig. Nu blir det här lite av ett utvecklingsdokument istället för bara ett så här har vi gjort berättande men det är ju så det är. Allt har som sagt fungerat men det finns som tur är utvecklingspotential annars vore det ju trist. Jag kommer tacksamt att bjuda in de mammor och pappor som vill hjälpa till med handling och listor då fikaansvarig snurrar på som vanligt och lite till även kommande år. Eva Krigsman Arrangemangskommittén

9 Övrigt Gymnastikförening Astra har 229 medlemmar med ålders och könsfördelning enligt nedan. 18 % är män och 82 % är kvinnor. 137 personer har betalat in medlemsavgift under verksamhetsåret Styrelsemedlem och ledare verksam i föreningen är befriade från avgift. Då man enligt stadgarna är medlem till dess man inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår är det många personer som står kvar som medlemmar trots att de inte längre är aktiva i föreningen. Åldersfördelning medlemmar 0 6 År 7 12 År År År 41 År Summa Kvinna Man Ledare 0 20 År År År 61 År Summa Kvinna Man Samtliga aktiva medlemmar är försäkrade via Pensum. GF Astras styrelse har haft 8 styrelsemöten och två arbetsmöten. Som informationskanal används främst e post och föreningens hemsida, men även Facebook,