Årsmöte Sofiaflickorna. 18 september klockan Ersta Sköndal högskola

Transkript

1 Årsmöte 2016 Sofiaflickorna 18 september klockan Ersta Sköndal högskola Verksamhetsberättelse Styrelsen... 2 Övriga förtroendevalda... 2 Några av årets händelser... 4 Tävlingar och resultat... 4 Föreningen i siffror... 4 Ekonomisk rapport... 6 Valberedning... 7

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen Efter det extra årsmötet 15 november 2015 har styrelsen bestått av Peter Svenonius Ingrid Bardh Anette Falk-Jonsson Anton Kendrin Selma Lindstedt Miriam Carlberg Elin Lindblad Ordförande Övriga förtroendevalda Alexandra Hempel Svenonius Lena Holst Ulrica Simunde Caroline Calland Ann Eliasson Valberedning Valberedning Revisor Revisor Revisorssuppleant 2

3 Styrelsen har haft 7 protokollförda styrelsemöten under perioden oktober 2015 september Styrelsen har även haft en planeringsdag i juni 2016 inför verksamhetsåret 2016/2017. Under denna dag diskuterades även föreningens långsiktiga mål och vision, ett arbete som behöver utvecklas och förankras framåt i styrelsen och resten av föreningen. Styrelsen beslutade i augusti 2015 att höja träningsavgifterna för att säkerställa föreningens ekonomi. Vi har genomfört kickoff inför terminsstart för styrelse och ledare. Sofiaflickornas verksamhetsansvariga Clara Backgården avslutade sin tjänst i augusti 2016 och styrelsen har istället rekryterat Mansatha Unger och Louise Lundberg som föreningsadministratörer på deltid. Bokföringen sköts av Annette Falk Jonsson under tiden styrelsen undersöker möjligheten att lägga ut bokföringen på en extern part. Omorganisationen inför höstterminen 2015 är nu inarbetad och fungerar bra. Föreningens viktigaste övergripande fråga är att rekrytera, utveckla och behålla ledare för att på så vis kunna erbjuda fler medlemmar verksamhet. Ledarhandboken och förslag på träningsplanering för våra yngsta grupper har blivit uppdaterade och finns nu på sofiaflickorna.se 3

4 Några av årets händelser Kickoff för ledare 30 augusti 2015, 17 januari 2016 samt 21 augusti 2016 SVT uppmärksammade bristen på halltider Vår nya föreningsdräkt börjar användas Barn- och Ungdomsläger på Rådmansö med 90 gymnaster och 30 ledare/matlagare Läger i Järfälla för Ungdom 1, Ungdom 2, Vitabergspojkarna Läger i Katrineholm för Minior 2 och 3 Sofiaflickorna har varit representerad vid Gymnastikförbundet Östs årsmöte. Juluppvisning 5 december i Enskedehallen Sofiamästerskapet 15 maj i Sjöstadshallen där även årets ledare (Yvette Tambour) och årets rookie (Alice Egnell och Alba Olsson) meddelades. Medverkan i Gym For Life i Norge under sommaren 2016 Sofiabladet har publicerats tre gånger Tävlingar och resultat RC1 yngre i Helsingborg Ungdom 2 Tyresö Trupp Cup Minior 1 och 2 Trollbäcken Christmas cup Ungdom 3 Silver Gävle Vitabergspojkarna (VPÄ) Guld RT2 i Vendelsö Minior 2 Vikingacupen Mini 6 brons, Minior 1 RM pojk i Örebro Vitabergspojkarna äldre Föreningen i siffror Under verksamhetsåret har vi haft 847 medlemmar Varav 187 ledare och assistenter 845 träningstillfällen HT 2015 och 908 träningstillfällen VT

5 5

6 Ekonomisk rapport Detaljerad resultat- och balansrapport delas i separat bilaga. Total omsättning (intäkt) för 2016/2017 blev kr. Årets resultat är positivt, kr. Vinsten motsvarar 14 %. Avvikelser mot budget/plan: Intäkter för träning och tävling är lägre än ursprunglig plan. Planen var för högt satt i volym deltagare, dvs vi var lite optimistiska. Vi trodde också att vi skulle kunna delta i fler tävlingar. En viktig bidragande orsak till båda dessa är att vi under året inte kunde erbjuda våra mest avancerade gymnaster de förutsättningar som krävs för att fortsätta utvecklas. Därmed valde såväl ledare som gymnaster att gå vidare till andra föreningar. Motsvarande kostnader blev också lägre. Övriga kostnader blev avsevärt lägre än budget/plan. Delvis beror detta på för ambitiös planering, och delvis på att vi inte har haft tid att genomföra en del av de planerade utvecklingsinsatser vi hade planerat att göra. Styrelsen föreslår att årets resultat används till: kr avsätts till Lelles lägerfond, för bidrag till lägeravgifter vid föreningsläger (enligt önskan från donator Lennart Jakobsson vid 75-års jubiléet ska minst 7500 kr avsättas) kr avsätts till deltagande i uppvisningsarrangemang kr avsätts för deltagande i läger för tävlingsgrupper kr avsätts till investering i redskap, bland annat nytt luftgolv och en luftkil kr avsätts till ledarutveckling, rekrytering och utbildning för att på sikt kunna nå en bredare och äldre tävlingsverksamhet kr avsätts till att reducera avgifter för resa till tävlingar. Resterande, kr avsätts till Barn- och ungdomsfonden, för bidrag till deltagaravgifter till träning och gruppläger. 6

7 Valberedning Valberedningens förslag till ny styrelse, revisorer och valberedning för verksamhetsåret Omval Peter Svenonius, ordförande (1 år) Ingrid Bardh, ledamot (2 år) Annette Falk Jonsson, ledamot (2 år) Anton Kendrin, ledamot (2 år) Ulrica Simunde och Caroline Calland, revisorer (1 år) Lena Holst och Alexandra Hempel Svenonius, valberedning (1 år) Övriga styrelsemedlemmar har ett år kvar på sitt mandat: Elin Lindblad, ledamot Miriam Carlberg Larsson Selma Lindstedt Stockholm i september 2016 Peter Svenonius Ingrid Bardh Annette Falk Jonsson Ordförande Anton Kendrin Elin Lindblad Miriam Carlberg Larsson Selma Lindstedt 7