4. Godkännande av dagordningen. Fyra punkter las till under Övriga frågor. Årsmötet godkände dagordningen.

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTET I FÖRENINGEN KÄRRRINGEN Årsmöte Plats Närvarande Frånvarande Hotel Nordic Light Vasaplan 7, Stockholm 27 medlemmar enligt bifogad lista se bifogad lista 1. Årsmötets öppnande. Ordförande Anne Clöve förklarade årsmötet öppnat. 2. Val av mötesordförande, sekreterare och justeringskvinna. Årsmötet beslutade välja Anne Clöve till mötets ordförande, Marie-Louise Gustafsson till sekreterare och Marianne Löwhagen till justeringskvinna. 3. Årsmötets behöriga kallelse. Årsmötet förklarades behörigen kallat. 4. Godkännande av dagordningen. Fyra punkter las till under Övriga frågor. Årsmötet godkände dagordningen. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse. Föreningens klubbmästare Åsa Ericsson föredrog styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret januari - december Styrelsen har arrangerat 9 aktiviteter förutom årsmötet under året. Medeltalet deltagare på årets aktiviteter har varit 17,2 st. Medeltalet deltagare per aktivitet för år 2011 var 17 st. Föreningen har haft 44 aktiva och 2 vilande medlemmar. Årsmötet beslutade godkänna styrelsens Verksamhetsberättelse, vilken bilägges protokollet. 6. Styrelsens ekonomiska berättelse. Föreningens ekonomiska verksamhetsberättelse föredrogs av kassören Margareta Gyllenberg. Summa tillgångar är ,84 kr varav maten för årsmötet ska betalas. Årsmötet beslutade enhälligt godkänna den ekonomiska berättelsen, vilken bilägges protokollet. 7. Revisorns berättelse Svetlana Magnusson, föreningens revisor, har gått igenom bokföringen och funnit den korrekt. Svetlana gick igenom Revisionsberättelsen och påpekar där bl.a. att efter vi börjat med att betala in avgift för aktiviteter i förskott har det varit problem med avstämning. Styrelsen uppmanas skapa bra rutiner för framtiden. Medlemmarna uppmanas tydligt ange namn och aktivitet på inbetalningen. Årsmötet beslutade godkänna revisorns berättelse, vilken bilägges protokollet. 8. Beslut om ansvarsfrihet. Med stöd av punkterna 5,6 och 7 beslöt årsmötet enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Sidan 1 av 6

2 9. Val av ledamöter till styrelsen. Valberedningen har bestått av Christine Dittmer, Lilian Jälminger och Sirje Saxell. Lilian föredrog valberedningens förslag: 4 nya ledamöter väljs på 2 år, Kerstin Carrick, Meta Ekman, Karin Henriksson och Lilimor Werre. Årsmötet beslutade välja dessa enligt valberedningens förslag. Förra året valdes Margareta Gyllenberg, Liz Husberg och Marie-Louise Gustafsson på 2 år. Anne Lindros omvaldes på 2 år. Avgående styrelsemedlemmar Anne Clöve, Åsa Ericsson och Camilla Olsson avtackades genom Marie-Louise Gustafsson. 10. Val av tre personer till valberedningen. Årsmötet beslutade välja ny valberedning bestående av Anne Clöve, Åsa Ericsson och Camilla Olsson. 11. Val av revisor och revisorssuppleant Årsmötet föreslog till val av revisor Susanne Lindros. Till revisorssuppleant förslogs Sirje Saxell. Årsmötet valde enligt ovan. 12. Beslut om medlemsavgift. Styrelsen föreslog en oförändrad medlemsavgift på 600 kr. Vilande medlem betalar 300 kr. Årsmötet beslöt att avgiften för 2012 är oförändrad. Noteras att sista dag att betala årsavgiften 2012 är den 15 mars Om den inte är betald då kommer styrelsen att skicka en påminnelse. Föreningen har från och med aktiva medlemmar och 4 passiva. Carin Daleke och Marie-Louise Westman har gått ur föreningen från och med Frågor som medlem stadgeenligt väckt. Inga frågor har inkommit. 14. Övriga frågor a. Det har varit problem för valberedningen att få förslag till nya styrelsemedlemmar. Mötet diskuterade detta och var överens om att framhålla att det är trevligt att vara med i styrelsen för man lär känna varandra på ett helt annat sett och det tar inte så mycket tid som man kanske tror. b. Då vi börjat med att betala in deltagaravgifter i förskott på plusgirot uppmanas medlemmarna att vara noga med att ange namn och aktivitet så avstämningen blir lättare för kassören. c. Eftersom det finns ett tak på 50 medlemmar, och vi nu är 42+4, tyckte årsstämman att det går bra att anmäla nya medlemmar om någon önskar detta. Anmälan görs till styrelsen. d. Eftersom vi har drygt kr (minus maten för årsmötet) som tillgångar beslutade årsmötet att avsätta ytterligare kr till jubileumsåret Avslutning Ordföranden tackade för att Meta Ekman genom sin son gjort det möjligt att hålla mötet på detta fina hotell och förklarade årsmötet avslutat. Vid protokollet Marie-Louise Gustafsson Marie-Louise Gustafsson Justeras Marianne Löwhagen Marianne Löwhagen Sidan 2 av 6

3 Närvarande Lilleba Bohman Carin Bokedal Gunnel Boman Anita Ceder Anne Clöve Christine Dittmer Meta Ekman Monica Ericsson Åsa Ericsson Solfrid Flodqvist Stina Fransson-Sellgren Agneta Fredriksson Marie-Louise Gustafsson Margareta Gyllenberg Karin Henriksson Liz Husberg Lilian Jälminger Boel Lindbäck Margareta Lindgren Marianne Löwhagen Svetlana Magnusson Elinor Månsson Camilla Olsson Sirje Saxell Ann-Cathrine Svensson Sonia Wallin Lillimor Werre Ej närvarande Britt-Louise Almeling Karin Brovig Kerstin Carrick Agneta Claesson-Norell Catarina Clöve Marianne Egehult Ulla Grundsten Verhoeven Lena Hedman Lind Anita Jansson Ann Johansson Pia Lindblad Kicki Lindholm Ann Lindros Susan Lindros Anette Nordqvist Ulla Selander Inger Sjölander Gerd Uleander Barbro Werner Sidan 3 av 6

4 Verksamhetsberättelse Föreningen Kärrringen jan dec 2012 Månad Aktivitet Deltog, antal (Januari, 26 Årsmöte 29) Februari, 23 Fotografiska museet 13 Mars, 26 Visning av Riksdagshuset 21 April, 23 Guidad visning av Dramatens lokaler 18 Maj, 28 En guidad visning om Strindberg och museet 9 Juni, 19 Informationskväll om sociala medier på Mynewsdesk 16 Juli Uppehåll Aug Uppehåll September, 4 och 5 Stadsvandring Gamla Stan 22 Oktober, 25 Visning av Sven-Harrys hem och museum 20 November, 6 Besök på Carl Malmsten skolan på Lidingö 15 December, 7 A Christmas Carol på Maximteatern gäster Totalt antal deltagare på 9 aktiviteter (minus gäster och exkl. årsmötet): 155 I genomsnitt har 17,2 medlemmar deltagit per aktivitet under verksamhetsåret, jämfört med 17 föregående år. Medlemsantalet har under 2012 varit 44 aktiva och 4 vilande medlemmar. 2 medlemmar har anmält att de slutar efter detta verksamhetsår. Inga personer finns på väntelista. Styrelsen har haft 7 st protokollförda sammanträden. Styrelsen för Föreningen Kärrringen Anne Clöve Ann Lindros Camilla Olsson Liz Husberg Meta Ekman Margaretha Gyllenberg Marie-Louise Gustafsson Åsa Ericsson Sidan 4 av 6

5 Sidan 5 av 6

6 Sidan 6 av 6