VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 JÄRFÄLLAGYMNASTERNA

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 JÄRFÄLLAGYMNASTERNA

2 Verksamhetsidé Föreningen ska bedriva gymnastik och har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé, samt med särskild målsättning att: erbjuda barn och ungdomar motorisk grund och gymnastisk skolning, där allsidighet och teknik prioriteras. förutsättningar och ambitioner hos gymnaster, ledare och funktionärer ska tas till vara och utvecklas inom föreningen. verksamheten ska kännetecknas av glädje, trygghet, utveckling och samarbete. Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en drog- och dopingfri idrott. Verksamheten 2016 Järfällagymnasterna har under året fortsatt att bedriva verksamhet både med och utan tävlingsinriktning, på många olika ålder- och kunskapsnivåer. Järfällagymnasternas verksamhet är indelad i fyra sektioner: Bas, Trupp, Kvinnlig Artistisk Gymnastik (AG) samt Aerobic Gymnastics. De tre senare sektionerna bedriver tävlingsverksamhet. Under året har flera av våra grupper haft träningsläger i såväl Sverige som Danmark men även Italien. Föreningen har under hösten haft löpande interna teknikutbildningar för våra tränare som hållits av Felix Bogren-Lindahl. Bas Under året har vi haft 27 barn- och ungdomsgrupper samt sju stor & liten grupper verksamma runt om i kommunens skolsalar. Några av våra ungdomsgrupper har varit iväg och tävlat på RT stegen och på olika föreningstävlingar runt om i regionen. Tre av våra ungdomsgrupper ägnar sig åt Parkour. Vi har även haft en grupp i konceptet Alla kan gympa som riktar sig till barn med funktionshinder. I sektionen finns också nybörjargrupper för tonåringar samt redskapsgymnastik för vuxna. Totalt 41 grupper tränade inom bassektionen i slutet på året. Trupp Föreningen har tio grupper på RM stegen och tre grupper på SM stegen. Alla grupper har under året varit iväg och tävlat runt om i Sverige och har gjort många fina prestationer. I trupps tävlingssektionen ingår även våra sju FT trupper (förberedande tävling). Kvinnlig Artistisk Gymnastik (KvAG) Järfällagymnasterna har sex tävlingsgrupper inom KvAG och gymnasterna tävlar på steg 1 till 6 samt pokalen. Föreningens KvAG gymnaster har under året deltagit på flera regionala tävlingar med goda resultat.

3 Aerobic Gymnastics Under 2016 har det funnits fyra AER grupper varav två är tävlingsgrupper. De gjorde stora tävlingsmässiga framsteg under året. På Svenska Mästerskapet tog Hayley Brice Nicolson ett SM- silver, och på Rikscupen samt Skånecupen deltog flera AER gymnaster och tog bra placeringar. Två av föreningen gymnaster har också tävlat internationellt i bland annat England samt deltagit på internationellt träningsläger och tränarutbildning. Styrelsen Styrelsens sammansättning har varit följande: Emilia Ivarsson Lotta Stolt Tova Sörén Helena Hjertén Erik Stjerna Kerstin Kenving Jennie Pettersson Cilla Söderhäll Marie Darsenius Obert Ordförande, Verksamhet Vice ordförande, Sponsring & JGAB-representant Kassör, Verksamhet IT IT, Arrangemang Verksamhet Kommunikation Socialt ansvar Socialt ansvar Följande personer har avgått ur styrelsen under verksamhetsåret: Gabriella Tiving (sekreterare), Anna Alm (suppleant) och Stefanie Lawler (verksamhet). Sektionsansvar Följande personer har varit sektions ansvariga under 2016: Bas: Malin Jonsson Trupp: Felix Bogren-Lindahl KvAG: Jennie Pettersson Aerobic Gymnastics: Marie Andersson Valberedning Valberedningen för verksamhetsåret 2016 har bestått av: Anette Fällström (Ordförande), Anna Lindgren Wahlgren, Gunilla Grönqvist samt Pelle Biderstrand. Revisor Auktoriserad revisor Per Lindblom, Allians Revision och redovisning, har anlitats som föreningens revisor under verksamhetsåret.

4 Medlemmar Antal medlemmar har under 2016 uppgått till 1337 st (varav 171 st är tränare) enligt nedan fördelning: KÖN KVINNOR MÄN ÅLDERSINTERVALL Aktiva medlemmar Anställda Föreningen har under året haft två anställda på kansliet, varav en person på 100% samt en ökat från 85% till 100% från 1 september. Sektionsansvarig Bas är också anställd på 60%. Föreningen har även haft en anställd tränare som under året övergått till konsult. Årets ledare Sedan 2004 utses årets bas- och tävlingsledare utökades detta med en utmärkelse till årets unga ledare. På juluppvisningen 2016 tilldelades följande personer en plakett för: Årets unga ledare: Alva Granljung Årets bas-ledare: Anton Harpe Årets tävlingsledare: Hayley Brice-Nicolson Därtill uppmärksammades också en av föreningens gymnaster för hans insats i Junior EM i Slovenien; Marcus Cederholm. Styrelsen vill också, igenom verksamhetsberättelsen, uppmärksamma Hayley Brice-Nicolson för hennes SM-silver i AER som arrangerades i Järfälla. Gymnastikskolan Föreningen har fortsatt att arrangera Gymnastikskolor (dagläger) under samtliga skollov under Dessa arrangemang är mycket uppskattade och bidrar också mycket positivt till föreningens ekonomi. Sommarens Gymnastikskolor skedde i samarbete med kommunen som anställde tränarna med ungdomslön. Under året arrangerades totalt åtta dagläger för kommunens barn. Antal barn respektive ledare som deltog fördelar sig enligt följande: Sportlovsläger - 80 barn och 18 ledare Påsklovsläger - 90 barn och 18 ledare Sommarlovsläger barn och 24 ledare (i samarbete med Järfälla kommun) Sommarlovsläger 2-88 barn och 24 ledare Sommarlovsläger 3-17 barn och 11 ledare Sommarlovsläger 4-53 barn och 11 ledare Höstlovsläger - 96 barn och 19 ledare Jullovsläger - 53 barn och 13 ledare

5 Styrelsen Styrelsen har under året haft månadsvisa möten. Arbetet har delats upp i olika ansvarsområden. Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden. Kassör Arbete med att se över föreningens ekonomi pågår för att på sikt uppnå ett bättre resultat för föreningen. I detta arbete har en del varit att se över och justera träningsavgifterna inför Bytet av ventilationen i JG hallen har inneburit en del budgetarbete samt ansökningar av bidrag till bygget. Ett stort arbete har även lagts ned på att se hur arvodena till våra tränare ska kunna höjas och hur detta ska finansieras. Verksamhet Årets arbete har fokuserats på framtagandet av en ny organisation inom truppsektionen. Flera workshops tillsammans med sektionens ledare har genomförts i detta arbete. Där har deras synpunkter på föreningens tävlingsverksamhet och struktur samlats in och diskuterats. Några av de nya riktlinjerna som tagits fram utifrån dessa workshops har implementerats redan under hösten Mycket tid har också lagts på stöd till enskilda tränare och tränarteam. Men även stöd och agera bollplank för våra sektionsansvariga i deras arbete. Översyn av JG hallen och dess redskap har löpande gjorts i samarbete med JGAB. Ett fristående-team för trupp har satts ihop vilka ska säkerställa den röda tråden i grenen inom föreningen samt utgöra stöd och inspiration för föreningens friståendetränare. Uppdateringar av ledarpärmen har gjorts för att hålla detta dokument levande. Nomineringar till Årets ledare har samlats in och sammanställts. Kommunikation Under året påbörjades ett filmprojekt med syfte att skapa en kortfilm som visar hela föreningens gymnastiska bredd. Projektet kunde dock inte färdigställas, bland annat på grund av tidsbrist och saknade resurser. I september arrangerades en föreläsning för alla föreningens ledare och frivilliga sjukvårdare i förebyggande och akut omhändertagande med fokus på skador i knän och fötter. Föreningen deltog också aktivt i att uppmärksamma projektet Mopeds for Peace, ett ideellt välgörenhetsprojekt för Bosnien som JG kom i kontakt med genom Pia Bodén. Pia, representant i KTK och fd JG gymnast tjänstgjorde i landet Hon kom då i kontakt med bland annat en gymnastikklubb, Gimnasticki klub Tuzla, som har kommit att bli något av en fadderförening för JG. Sommaren 2016 genomfördes Mopeds for Peace för att samla in pengar för att hjälpa barnen i Tuzla och

6 delegationen transporterade då också donerade redskap från GF Öst. Järfällagymnasterna bidrog med en mängd tränings- och tävlingsdräkter. (Bild från Gimnasticki klub Tuzla) Socialt ansvar Socialt ansvar - har under året ansvarat för att ett gymnastråd har startats inom JG baserat på en motion inkommen till årsmötet. Gymnastrådet fungerar på motsvarande sätt som elevrådet i skolor. Till varje gymnastråd ombeds alla grupper att skicka två gymnaster som representerar gruppen och för fram deras funderingar och önskemål. Kallelse går ut till alla grupper via mail. Två gymnastråd per termin har genomförts. Dessa möten har letts av Cilla Söderhäll, Anna Lindgren Wahlgren och Teresa Sjölin. Cilla Söderhäll har under året även hjälpt ledare vid föräldrakontakter och vid incidenter som inträffat med enskilda gymnaster eller i grupper. JGAB JG-hallen och dess redskap förvaltas av Järfällagymnasterna AB (JGAB). Under 2016 har JG-hallens nya ventilation varit i fokus för styrelsen i JGAB. Hallens nya ventilationssystem beräknas vara klart i början av För mer information kring JGAB hänvisas till bolagets årsredovisning och verksamhetsberättelse. Sponsring Föreningen har under året haft samarbeten/sponsrats av Järfällahus, Internationella Engelska skolan i Järfälla, Danske Bank, Welcome Hotel, Citycon, Ica Viksjö, Assistancekåren samt Flyttsupport. Föreningen är också med i Svenska Spels satsning på idrottsföreningar - Gräsroten. Vidare har en mängd företag bidragit med produktsponsring till lotterivinster på våra uppvisningar. Stort tack för ert engagemang. IT Under året har en IT grupp satts ihop vilka ska se över och ansvara för föreningens IT i JG hallen. Arrangemang 2016 Järfällagymnasterna har under det gångna året arrangerat tävlingar på riks-, region- och klubbnivå. Regionsfinal KvAG I april stod Järfällagymnasterna som arrangör för Regionsfinalen vilket är en kvalificeringstävling för efterföljande Riksfinal. Detta var fjärde gången som Järfällagymnasterna arrangerade en extern tävling inom artistisk gymnastik. Totalt tävlade 43 gymnaster från sju föreningar.

7 Våruppvisning I maj genomfördes våruppvisningen i Jakobsbergs Sporthall, där gymnaster från sektionerna trupp, bas och aerobic gymnastics (AER) deltog. RM2 & RM Mix I maj arrangerades rikstävlingen RM2 & RM Mix (trupp) i Jakobsbergs Sporthall. Vi välkomnade cirka 60 trupper från hela landet. JG-kampen I juni arrangerades den traditionella JG-kampen en styrketävling öppen för medlemmar i Järfällagymnasterna. AG Klubbmästerskap I oktober arrangerades klubbmästerskap för AG-sektionen. RC1 Yngre I november genomfördes RC1 Yngre med oss som arrangör. Vi välkomnade 62 trupper - cirka 1500 taggade och glada gymnaster från hela landet. Över 200 föräldrar arbetade under helgen och ordnade med allt från mat till omplåstring. Juluppvisning I december genomfördes juluppvisningen med temat filmfestival i Jakobsbergs Sporthall. Tack alla som gjorde våra arrangemang så lyckade! Stockholm För styrelsen Emilia Ivarsson Lotta Stolt Helena Hjertén Cilla Söderhäll Jennie Persson Erik Stjerna Kerstin Kenving Tova Sörén Marie Darsenius Obert