Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost. Tid:

Transkript

1 Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost Tid: Plats: Gymnastikförbundets Sydosts kansli, Växjö Närvarande: Gun Ståhl, ordförande Christer Johansson vice ordförande Mattias Johansson Mats Nydesjö Gun Svensson Anmält förhinder: Malin Roth Sylvia Stenfeldt Övriga närvarande: Mimmi Alburg Håkan Ericsson endast 6

2 1 Öppnande Ordförande Gun Ståhl öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Fastställande av dagordning Den föreslagna dagordningen fastställdes. 3 Val av sekreterare för mötet Mimmi Alburg valdes till sekreterare 4 Föregående protokoll Gun Ståhl gick igenom föregående protokoll som godkändes. 5 Inkommen post Ansökningshandlingar för SDF-bidrag Blekinge idrottsförbund. Mimmi gör denna ansökan. Styrelsens e-postadresser är nu klara. Instruktioner bifogas detta protokoll. Inbjudan SM i SM dvs. SM i Stödjande Miljö. Tävling gällande Sveriges bästa Ungdomsråd. Mimmi skickar in ett tävlande bidrag om vårt ungdomsråd, dess arbete och dess satsningar mot Gymnaestrada m.m. Inbjudan till Riksidrottsförbundets LedarCamp. Denna inbjudan skickas vidare till respektive förening såvida inte den när skickad direkt till dem. Mimmi kollar upp. Gymmixkommitténs äskande om 3000:- för Gymmixsatsning. Detta tas med i beräkningarna vid budgetarbetet. Samtliga handlingar gällande vårt nya konto och betalkort. Registreringsbevis från Skatteverket gällande Gymnastikförbundet Sydost (namnbyte) Brev från en förälder till en gymnast i Gymnaestradtruppen. Mimmi tar ett möte med föreningen samt deltar på föreningens föräldrasamling för att reda ut begreppen och visa på skillnaden mellan förbund och förening gällande Gymnaestradaresan. 6 Ekonomi Ekonomisk årsredovisning är nu klar. Bifogas till protokollet. Nytt år för bokförning 2011 har ännu inte kunnat öppnas. Vi avvaktar beslut om förbättrad kontoplan. Bokslut sker 19 februari Håkan Ericsson bjöds in av styrelsen för att redogöra för Swedbanks bokförningssystem. Vi tackar Håkan för en mycket bra och tydlig presentation. Efter följde en diskussion kring bokföringen och möjligheter till förbättringar av bla. kontoplanen.

3 Styrelsen tar med sig för och nackdelar med att byta det program från Visma vi idag har till Swebanks program. Ett beslut om ev. byte kommer att tas av styrelsen i vår. Beslut: - Vi gör inget byte förrän Anna är tillbaka i tjänst. - Vi använder tiden fram till beslut om byte till att ta reda på mer kring olika alternativ. 5 Pojkprojektet Mattias rapporterade att Pojkprojektgruppen Dubbelgrabbarna kommer att träffas 15 februari 2011 och därefter kommer en fullständig projektbeskrivning samt verksamhetsplan med datum på samtliga aktiviteter. Mattias skickar omgående verksamhets- och handlingsplanerna till Mimmi som sedan snarast skickar ut till styrelsen.. BK Inga rapporter. GK Gymmixkommittén hade ett mycket bra och givande möte söndagen 6 februari. Med på mötet var även centrala kansliets Gymmixansvarig, Irene Samuelsson. Kommittén kommer att hjälpa till i Gymmixsatsningen genom att vara med på Träffpunkt Gymnastik där de visar ett presentationsbildspel om Gymmix. Vidare har nu Gymmixkommittén det mesta klart till höstens stora GymmixConvent på Grimslöv (20 augusti). Samtliga instruktörer är klara och avtal skickas. Inbjudan kommer att vara klar 6 mars. TTK Trupptävlingskommittén har nu inlett arbetet med domarutveckling. Läget är akut då bristen på domare i vår region är påtaglig. Domarutbildning på nya Code of Points genomförs i Växjö mars vilket är i samband med utbildningen Tumbling steg 1. Nämnas bör också att den skrivelse styrelsen styrkte ang. önskan om att få ha Henrik Hult kvar som domarutbildare behandlades av centrala TTK, Truppansvarig och förbundets utbildningschef. Vi fick sedan det glädjande beskedet att vår önskan. TTK rapporterade också man nu genomför utbildning Teori steg 1, vilken kommer att from 1/ vara förkunskapskrav inför samtliga steg tvåutbildningar inom tävlingsstegen. Teori steg genomförs 5-6 mars i Växjö. Lägerdag för gymnaster i åldern 7-12 år genomförs i Grimslöv 26 mars. Tävlingsboken och arrangörs PM håller på att skrivas om. AG Det är nu beslutat att AG-kommittén är nedlagd tillsvidare.

4 Kansli Namnbyte GF Sydost har lämnat in om officiellt namnbyte till Nordea (plusgirot). Arkivering. Efter noga kontroll av var vårt tidigare material har arkiverats har vi nu en klar bild. Mimmi tar reda på om fortsatt arkivering hos Folkrörelsearkivet i Jönköping är gratis eller till en ringa kostnad. Om så är fallet behåller vi arkivet från sammanslagningen 2010 i Jönköping (48 volymer). Arkivering av Blekinge Gymnastikförbunds material har sedan 1923 skett hos Blekingearkivet i Bräkne Hoby. Vi behåller även detta arkiv till årskostnaden 400:-. Dock saknas volymer från Mimmi försöker hitta dessa volymer för att arkivet ska bli komplett (nuvarande 28 volymer). Beslut I fortsättningen arkiveras GF Sydost material tillsammans med f.d. Kronobergs läns Gymnastikförbunds material i Kronobergsarkivet, Växjö. Priset är där 600:-/år och då ingår samtliga föreningar i vårt förbund. Ordförandeträff 30 januari Träffen blev mycket lyckad. De 18 som deltog var aktiva och intresserade. Mycket tid lades på att ge ordförandena möjlighet att föra fram egna synpunkter och diskussionsämnen. Gymnaestrada Truppen samtränar 12 februari i Teleborgshallen, Växjö. Glädjande nog är 109 av de 110 Gymnaestradadeltagarna anmälda till träningen. Sisu Småland står för i princip alla kostnader dvs. lokalhyra, lunch till samtliga, resa för tränare. Frågan om GF Sydost ekonomiska stöd till truppen bordläggs till nästa möte. Föreläsning Christer rapporterade kort från den föreläsning han deltog på Kroppen, knoppen och ideal i Växjö 7 februari. 6 Årsmöte 13 mars 2011 Årsmötet har i skrivande stund ganska få anmälningar. Vi skjuter därför på sista anmälningsdatum. Mimmi upplyser om detta på hemsidan. Samtliga försöker ta kontakt med våra föreningar för att sprida budskapet och få fler att komma. Handlingarna Gymnastiken vill och Verksamhetsberättelse mailas ut till samtliga anmälda. Ekonomisk rapport, rambudget och revisionsberättelse lämnas på plats. Motion: Det har kommit en motion till årsmötet. Denna gäller domarfrågan och är ställd av Dackegymnasterna. Mimmi tar kontakt med Dackegymnasternas ordförande

5 Henrik Hult för att höra om de vill stå kvar vid sin motion nu när denna fråga redan har behandlats i och med TTK s arbete. Kvarstå motionen besvaras den av Mats under årsmötesförhandlingarna. Workshops Dubbelgrabbarna Mattias och projektgruppen En modellförening Emma Nilsson, Sisu Småland Schysst idrott (Svensk idrott världens bästa) Lisa Conradsson 7 Bo Hernells fond Det har i år inkommit två ansökningar ur Bo Hernells fond för främjande av barnoch ungdomsgymnastik i Kronobergs län. Då det förra året (2009) inte delades ut något stipendier pga. sammanslagningen beslutade styrelsen att för 2010 dela ut två. Detta har skett i samråd med Gunilla Letell och Lena Aschan års stipendiater blir Karl-Johan Nilson, Skatelövs GF och Mikaela Alburg, GF Gympalätt som får 500:- vardera ur fonden. 8 Träffpunkt Gymnastik Styrelsens ambition är att genomföra samtliga 7 lokala träffar för Träffpunkt Gymnastik innan 1 juni. Alla fick i uppgift att maila sitt förslag kring frågeställningar och upplägg till alla i styrelsen och till Mimmi. Alla fick i uppgift att maila sitt förslag kring frågeställningar och upplägg till alla i styrelsen och till Mimmi. 9 Övriga frågor Styrelsen beslutade att köpa in 1 st. bildkanon/projektor och 1 st. digitalkamera. Dessa ska finnas på kansliet för att lånas vid de tillfällen de behövs. Projektor: pris 7 300:- Kamera: pris 990:- Christer fick i uppgift att göra inköpet. Vi kan också konstatera att kansliets dator behöver bytas ut. Det är många funktioner som inte fungerar vilket försvårar och fördröjer arbetet. Mimmi tar reda på förutsättningar vid ev. köp. 10 Nästa möte Nästa möte Årsmötet den 13 mars Quality Hotell, Växjö. Styrelsen träffas Mötets avslutande Gun Ståhl avslutade dagen möte. Gun Ståhl Ordförande Christer Johansson Mimmi Alburg Sekreterare