dpa Samverkanslagret Informationsmöte

Transkript

1 Samordnad ad vårdplanering dpa Samverkanslagret Informationsmöte Thomas Wester, KFSK Bo Nilsson, KFSK

2 Agenda SVPL Projektstatus SVPL Pilot Visning SVPL applikation SVPL Utvecklingsfrågor SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Breddinförande SVPL i Skåne

3 Projektets hållpunkter BP1 (1 sept 08) projektplan godkänd BP2 (19 sept 08) godkänd design BP3 (19 mars 10) leverans av L1, L2, L3,L4 L4 samt i tillägg efter BIF, L5 BP4 (26 mars 10) godkännande av start för pilot i Landskrona, med kommuner och primärvård BP5 (31 maj 10) godkänd produkt BP6 (30 juni 10) reserv vid problem efter L5

4 Nuläge BP3 och BP4 godkänt Pilot inom 8 organisationer, ca 300 användare Piloten = första skarpa införandet Fortfarande inom projektets ramar Efter 1 juni förhoppningsvis i riktig drift Parallellt testad L5, dvs slutleveransen L5 innehåller rapportfunktion, buggrättningar, vissa change requests.

5 Testresultat L5 ( ) 05 20) Totalt från alla testomgångarna g L3, L4 samt L5 finns det alltså öppna avvikelser fördelade enligt: Allvarlighetsgrad 1 (Stoppande fel): 4 st Allvarlighetsgrad 2 (Allvarliga fel, men ej stoppande): 5 st Allvarlighetsgrad 3 (Medelstor påverkan): 14 st Allvarlighetsgrad 4 (Mindre fel, påverkan i ringa mån): 8 st Totalt antal avvikelser: 31 st

6 L5 testresultat exempel Varför fungerar/ligger kontrollfunktionen av tvingande fält olika i kallelse respektive vårdplan? Kommunen publicerar en förenklad vårdplan. Då går det inte att makulera den. Kommunen kan inte makulera, ej heller SV.

7 Roller i SVPL

8 Rollkonfigurering i SVPL

9 Roller och ansvar i SVPL

10 Regler i SVPL

11 Här kan användaren byta enhet inom sin organisation Enhetsväljare

12 Enhetsväljare SV

13 Enhetsväljare SV en nivå upp

14 Agenda SVPL Projektstatus SVPL Pilot Visning SVPL applikation SVPL Utvecklingsfrågor SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Breddinförande SVPL i Skåne

15 Pilot SVPL Omfattning Pilotperiod Pilotområde: Landskrona lasarett, 4 offentliga vårdcentraler, 1 privat vårdcentral, Landskrona stad, Svalöv kommun. SVPL-ärende: 67 slutförda ärenden

16 Förberedelser Pilotkommun Verksamhetsanalys: roller, organisation, rutiner. Sammanställning av checklistor pågår i projektet Rutinhandböcker

17 Pilotstart Samlad information websidan SVPL Användarmanual Bugglista Supporthandbok Regelbundna avstämningdmöten under drift.

18 Utvärdering Pilot i SVPL Enkät för utbildarutbildning Enkät för användarutbildning Enkät för utvärdering av hela Piloten Sammanställning gpågår Muntligt inhämtat

19 Utvärdering Pilot SVPL muntligt inhämtad Mindre arbetsbelastning med pappersexercisen, snabbt och lätt hanterligt via IT. Är bara jätte nöjd. Överskådligt. Man ser vad man har att göra. Bra med administrativa meddelanden mindre telefonsamtal. t l

20 Administrativt meddelande

21 Administrativt meddelande Administrativt meddelande med kvittens

22 Agenda SVPL Projektstatus SVPL Pilot Visning SVPL applikation SVPL Utvecklingsfrågor SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Breddinförande SVPL i Skåne

23 SVPL Utvecklingsfrågor Exempel på frågor att lösa. Lista från projektet på 64 frågor finns sammanställd och prioriteringar pågår. Integrering mot patientjournal Integrering mot debiteringssystem Psykiatrin Malmö stads stadsdelar Arkivering med utökad sökfunktion Vårdrapport Nytt regelverk Diverse layoutfrågor mm

24 SVL/HSA SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Bo Nilsson

25 Agenda SVPL Projektstatus SVPL Pilot Visning SVPL applikation SVPL Utvecklingsfrågor SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Breddinförande SVPL i Skåne

26 Kommuninventering privata entrepenörer Inventering feb/mars /33 kommuner svarat Pi Privata entrepenörer utför SoL och hhsl uppdrag i varierande omfattning. Vissa SÄBO upphandlas av privata entrepenörer. Många upphandlingar pågår. Kundval. Konklusion: Privata entreprenörer utför insatser på uppdrag av kommun. Skall använda de system som kommunen använder. Gäller journal och andra vårdinformationssystem. Reglera med avtal vad som gäller. Kommun bör stå för att tillhandahålla SITHS.

27 Kommuninventering SVPL flöden Inventering mars/april /33 kommuner svarat Underlag till flödesbeskrivningar i förstudie breddinförandet Underlag till omfattning av roller och antal användare/kommun

28 Uppdrag Förstudie Breddinförande (ur direktiv Region Skåne ) Ge förslag på ett breddinförande genom att ta fram en strategi/ mall för hur ett införande skall ske i form av: Utbildning - Hur många personer skall utbildas/per roll Införandestöd öd Tekniska krav Ge inriktning på var införande skall ske beroende på flödena mellan sjukhus kommun primärvård för att minska dubbelarbete. b Ge förslag på personer/roller som skall ansvara för olika delar i breddinförandet Övriga krav Förvaltning Förslag på drift och support Hur överlämnandet till ansvarig för breddinförandet skall ske.

29 I arbetet med förstudien har det framkommit tre huvudalternativ för införande. Det ena att införandet sker etappvis i olika områden i Skåne. Det andra är att alla förberedelser sker parallellt. När kommuner och primärvård är klara startas ett sjukhus upp i taget. Det tredje alternativet innebär att alla enheter förbereds och startas upp samtidigt.

30 Förberedelser i breddinförandet d av SVPL

31 Utbildning/Införandestöd Central systemadministratör finns idag. Funktionen som lokal systemadministration finns inte i dag i systemet, den behöver utvecklas inför breddinförandet av SVPL tjänsten. Personer med systemadministratörsbehörighet kommer att behöva utbildas.

32 Utbildning/Införandestöd Utbildare är den grupp användare som skall ha en tillräcklig kunskap om möjligheterna i systemet, regelverket och SVPLprocessen. De behöver en lärarledd hands on utbildning på ½ -1 dag. Inom kommunerna kan det finnas behov av 2 utbildare/admin personer per kommun. Malmö kan på grund av sin storlek ha behov av 1 utbildare/admin person per stadsdel. Totalt ca 80 utbildare/admin d i inom kommunerna.

33 Rekomendationer från Förstudie Breddinförande SVPL Under arbetet med denna förstudie har gruppen som arbetat med den kommit fram till att förorda "alternativ 1, distrikstvis förberedelser, distriktsvis införande". Anledningen till att man till slut enades kring "alternativ 1, distrikstvis ik t i förberedelser, distriktsvis ikt i införande" är att man får bättre kontroll vid ett successivt införande, att man minskar risken för belastnings- och prestandaproblem samt att det är en stor fördel för slutanvändarna på vårdcentraler och kommun att minska tiden mellan utbildning och praktik.

34 Beslut Förstudie SVPL Region Skåne kommer att förbereda frågan i styrgruppsmöte 31/5-10 Kommunförbundet kommer att förbereda frågan v 23 IT-samverkan behandlar frågan 10/6-10

35 Några frågor att klargöra inför breddinförandet SVPL Avtal: förvaltning, utveckling, applikationsdrift, teknisk drift Strategival breddinförande, prioriteringsordning Projektorganisation ti Intressentanalys Utbildningsmodell: utbildare, administratörer, utbildningsmaterial, utbildningsmiljö, e- learning, testdatatd t Nyttoanalys

36 Höstens frågor Förberedelser SVPL/Breddinförnade SVPL-team/enhet i SVPL Roller i SVPL Utse utbildare/administratörer Verksamhetsanalyser Rutinbeskrivningar Mötesformer

37 Information Projektets websida Länkar: Utskrivningsklar Kommunförbundet Skåne