8. Ersättning till styrelsen och revisorerna Enligt tidigare beslut på årsstämma avsätts kr årligen som ersättning till styrelsearbetet.

Transkript

1 VÄLKOMMEN till årsstämman för Täfteåskärets samfällighetsförening, den 17 mars 216 i Cramo's lokaler på Teg kl. 18:. Mer information finns på Styrelsen för Täfteåskärets samfällighetsförening DAGORDNING 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Resultat och Balansrapport Bilaga 1 5. Styrelsens och revisorernas berättelser Bilaga 2 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna Inga inkomna motioner 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna Enligt tidigare beslut på årsstämma avsätts 1.kr årligen som ersättning till styrelsearbetet. 8. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd Bilaga 3 1. Valberedningens förslag av styrelse Val av styrelseordförande på ett år Valberedningens förslag: Joachim Jillehed Val av kassör på två år Valberedningens förslag: Kjell Grenholm Val av sekreterare på två år Valberedningens förslag: Anton Jonsson Val av styrelseledamot på två år Gällande mandat: Bengt Persson Val av styrelseledamot på två år Valberedningens förslag: Birger Nilsson Val av styrelsesuppleant Valberedningens förslag: Anders Johansson Val av styrelsesuppleant Valberedningens förslag: Nicklas Kvarnström 1. Val av revisorer och suppleanter Val av revisor på ett år Valberedningens förslag: Lennart Forsberg Val av revisorssuppleant Valberedningens förslag: Karl Olov Viklund 11. Fråga om val av valberedning Val av valberedning på ett år Valberedningens förslag: Tomas Persson Valberedningens förslag: Hans Ove Axelsson

2 12. Övriga frågor Ytskiktsförbättringsgruppen, information och planer under 216. Gruppen informerar om framtida planer för hur vägen skall förbättras samt kontakten med UmeNet och UmeVA och hur detta kan påverka medlemmarnas ekonomi och föreningens investeringar och underhåll. 13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Alla handlingar som rör årsstämman finns tillgängliga från Skäret webben LEDAMÖTER UNDER ÅRET SOM GÅTT Styrelsen Revisiorer Valberedningen Joachim Jillehed, ordförande Lennart Forsberg Tomas Persson Kjell Grenholm, sekreterare Karl Olov Viklund, suppleant Hans Ove Axelsson Anders Johansson, kassör Bengt Persson, ledamot Birger Nilsson, ledamot Anton Jonsson, suppleant Nicklas Kvarnström, suppleant

3 RESULTATRAPP 8AS96 BFL Täfteskärets samfiill ighetsforen in g Utskriftsdaturn: :3 Räkenskapsår: l5-12 Period: Resultatrapp BA596 BFL RÖRELSENS INTÄKTER Per % Period fg år Uppn. Ack. År % I Försäljning! 3ll Medlernsavgifter 313 övrig inkomst 398 Erhållna bidrag, Vägverket 3981 Erhållna Bidrag. Unreå Kon'rn"run I I I , 2 s65. r ,, l9 145, 6 38r.43 l Surnrna försälining r r , r SUMMA NÖNEISEINTÄKTER r r r 525,43 r Material och l'aror 465 VägbelvsningElkostnad 461 Snörojning o sandning 462 Vårens grus och h-v'vling 4621 Ölrigtvägunderhåll 465 Höstens grus och hyvling , -r9 -il 168, -7, -99 I , , -t9 35, -7 5,, , l -6 Surnrna rnaterial och varor -37 5r , r, -31 BRUTTOVINST , l 8. ll ,43 63 Övriga kostnader 61 Representation (surströnrming) 623 Datakommunikation ri'ebbhotellet 65ll Postsirokostnader 698 Föreningsavgifter(REV) r r r 62, - -1gg o - I -859, -r -r 3, r ,5-853, -l 3,. -1 -l S urnrna övriga kostnader , RÖRELSENS KOSTNADER -42 I :1. JJ ,5 t1 -+: RESULTA'I-FÖRE AVSKR r 11, ,93 58 L,xtraord i när'a i ntäkter/kostn. 83 i I Postsiroränta lll,56, l l l,56 Surrma extraord. intäkter/kostn I , 1 1 1,56 RESULTAI FÖRE SKATT , C ,49 58 Årets resultat 8999 Årets resultat ,, Surnma årets resultat. -5r I1,,

4 Resr-rltatraPP BA396 BFL Konto Namn BERÄKNAT RESULTAT Per o/o Period fg år UPPn', Ack År ,49 Sida 2

5 BALANSRAPP BAS96 BFL Täfteskärets samftillighetsforen ing Utskriftsdatum: :2 Räkenskapsår: Period: Balansrapp 8AS96 BFL TILLGÅNGAR Ornsänn i ngst i I lgångar l5l Kundfbrdringar/Obet.medl avg , 5 957, , 2 61, Surnma omsättn ingsti I lgångar i , 2 6r, An läggn ingsti I I gångar 192 Postgiro 1922 Plusgiro Placering lrnån 194 Bank (övriga konton) I ri 89r.92, , , , r, t.56 Surnma an läggn ingstil lgångar r I 3 891,92 6t 846, ,41 SUMMA TILLGÅNGAR r r ,.+ I SKIJLDER OCH EGET KAPII-AL Kortfristiga skulder 291 Balanserad virrst eller förllrst 299 Årets resr-rltat ,92-5 r ,92-5 r r r,,, , I. Sumrna kortfi'istiga sku lder - r r ,92, ,92 SUMMA SKULDER - I ii6 848,92, BERÄKNAT RESULTAT,, , SUMMA SKTJLDER O EGET KAPITAL r , ,49 - r ,41

6 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknad, som vid årsstämman i mars 215 valdes till revisor för Täfteåskärets samfällighetsförening, lämnar följande revisionsberättelse för verksamhetsåret Jag har granskat samfällighetens verksamhetsberättelse, samt föreningens räkenskaper och protokoll. Räkenskaperna redovisar ett positivt resultat för det gångna året på kronor. Samfälligheten beviljades under året bidrag på kronor från Trafikverket och kronor från Umeå kommun. Vägunderhållet kostade kronor under det gångna året. Snöröjning och sandning kostade kronor. Belysningen längs vägen kostade kronor. Vid årets slut hade samfälligheten kronor på sitt plusgirokonto. Då ingen anledning till anmärkning framkommit beträffande redovisningshandlingarna eller inventeringen av föreningens tillgånger, tillstyrker jag att årsmötet fastställer de framlagda resultat- och balansräkningarna samt att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under ovan angivna tid. Umeå den 1 mars 216 Lennart Forsberg

7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 215 Täfteåskärets samfällighetsförening Verksamheten inom Täfteåskärets samfällighetsförening har under 215 bedrivits på sedvanligt sätt med ambitionen att utifrån föreningens ekonomiska förutsättningar upprätthålla en väl fungerande Skäret-väg. Vintern 214/15 ansvarade Fredrik Sandberg, Täfteå, för snöröjning och sandning. Årsstämman för Täfteåskärets samfällighetsförening ägde rum den den 26 mars mars 215. På sedvanligt vis ventilerade årsstämman frågor knutna till samfällighetens ekonomi och Skäret-vägens kvalitet. Bland annat tillsattes en ytförbättringsgrupp med uppgift att göra en översyn av hittills utförda vägjobb och utifrån den översynen komma med ytterligare förslag om förbättringar av Skäret-vägen. I maj 215 grusades, sladdades och saltades Skäret-vägen. I september genomfördes en höstgrusning av Skäret-vägen. Den 15 augusti genomfördes sedvanlig höststädning av Skäret-vägen med tillhörande diken. Efter städningen arrangerades samfällighetens höstfest på ett förtjänstfullt sätt av Bengt och Katrin Persson ca 35 Skäret-bor umgicks, åt och skrattade tillsammans. Täfteåskärets samfällighetsförening har utöver årsstämman och protokollförda sammanträden haft en omfattande e-postkorrespondens och spontana möten längs Skäretvägen allt i syfte att lösa de uppgifter som samfällighetens styrelse har ansvar för. Umeå i mars 216 Joachim Jillehed Kjell Grenholm Anders Johansson Bengt Persson Birger Nilsson

8 Utfart från permanentbostad UB st 18 p Total tonkm 4286 Utfart från fritidsbostad UBF st 9 f Total % Obebyggd tomt T st 1 t Externkörslor från jordbruk UJ ha j Internkörslor för åker Å ha a Utdebitering 216= Internkörslor för bete B ha b Virkestransporter V ha 15 v Egendefinierad E e 7 kr Sida 1 (2) Fil: andelsberäkning 216.ods Lantmäterimyndigheten ANDELSTALSBERÄKNING Västerbottens län Datum Enhet och dnr Umeå AC8199 Fastighet, ägare Tra- Trafikunderlag Total trafik- Väg- Utnytt- Tonkm Summa Andelstal (tonkm,%) Andelstal (tonkm,%) fik- sort antal trafikmängd mängd längd jande- tonkm + 2 byggande slag per enhet (ton) (km) grad vägunderhåll vägunderhåll ANDELSTAL vinterväghållning vinterväghållning 4x5 6x7x8 % Utdeb Täfteå 3:49 Edvinsson UBF st 1 9 9, , Täfteå 3:5 Wågström UBF st 1 9 9, , Täfteå 3:4 Mark Jonsson Roland V st , , Täfteå 7:9 Mark Johansson Magnus V ha , , Täfteå 3:56 R.Johansson UBF st 1 9 9, , Täfteå 3:45 Kerstin Matiasson UBF st 1 9 9, , Täfteå 7:74 Jenny Lindström /Anton JonsUB st , , Täfteå 7:71 Erling 1 UBF st 1 9 9, , Täfteå 7:73 H Boija/ M Viktorsson T st 1 1 1, , Täfteå 7:72 Karin Pettersson UB st , , Täfteå 7:7 Erling 2 T st , , Täfteå 39:1 Mark Key Magnus V ha , , Täfteå 7:69 Rönnford / Ivert UB st , ,1 356 Täfteå 7:68 Persson 2 T st , , Täfteå 7:67 Jillehed UB st , ,43 38 Täfteå 7:66 Linda Johanson / Peter BacUB st , , Täfteå 7:65 Kjell Grenholm UBF st , , Täfteå 3:75 Ångström 2 UBF st 1 9 9, ,87 67 Täfteå 3:85 Ingemar/Lillemor UB st , ,2 1416

9 Lantmäterimyndigheten ANDELSTALSBERÄKNING Västerbottens län Datum Enhet och dnr Umeå AC8199 Sida 2 (2) Fil: andelsberäkning 216.ods Fastighet, ägare Tra- Trafikunderlag Total trafik- Väg- Utnytt- Tonkm Summa Andelstal (tonkm,%) Andelstal (tonkm,%) fik- sort antal trafikmängd mängd längd jande- tonkm + 2 byggande slag per enhet (ton) (km) grad vägunderhåll vägunderhåll ANDELSTAL vinterväghållning vinterväghållning 4x5 6x7x8 % Utdeb tonx4resor E st 1,37 1, Täfteå 3:48 Holmgren UB st , , Täfteå 3:47 Ångström UB st , , Täfteå 3:86 Håkan Grenholm UBF st 1 9 9, ,37 96 Täfteå 3:3 Forsberg UBF st 1 9 9, ,37 96 Täfteå 3:54 Mats Andersson UBF st 1 9 9, , Täfteå 3:44 Wiklund UBF st 1 9 9, , Täfteå 7:34 Johansson/Larsson UBF st 1 9 9, , Täfteå 7:32 Högdal UBF st 1 9 9, , Täfteå 7:3 Kennet/Anneli Lindgren UBF st , , Täfteå 7:24 Hermansson UBF st , , Täfteå 7:26 Lange UBF st , , Täfteå 7:36 Persson 1 UBF st , ,86 25 Täfteå 7:33 Larsson Håkan UBF st , , Täfteå 7:38 Kvarnström Niklas UBF st , , Täfteå 2:3 Axelsson UB st , , Täfteå 7:48 Melefors UBF st , , Täfteå 7:31 Nilsson UB st , , Täfteå 39:2 Inger Wilhelmsson UB st , , Täfteå 7:53 Mannberg UB st , , Täfteå 7:29 Uno Ögren UB st , , Täfteå 7:27 Karlsson UBF st 1 9 9, , Täfteå 7:28 A Wessman UBF st , , Summa

10 Kassaflöde 215 KassaflödesBudget 216 JAN. FEB. MAR. APR. MAJ. JUN. JUL. AUG. SEPT. OKT. NOV. DEC. summor Vägförbättring nada Snö o sand Grus o hyvling mm Umeå Energi Utbildning REV Årsavg REV Pg-kostnader 91,5-1,5-1,5-1,5 897 Webbhotell Styrelsearvode -1-1 summa månad , ,5-5813, , Summa utgifter: Medlemsavgifter 7 7 Bidrag Umeåkommun 6 6 Bidrag Vägverket Summa inkomster: 9513 Summa under eller överskott:

11 Kassaflöde 215