C O M B I T E C H P R O J E K T C E N T R U M. Om konsten att delegera fram tid.

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "C O M B I T E C H P R O J E K T C E N T R U M. Om konsten att delegera fram tid."

Olof Pettersson
för 9 år sedan
Visningar:

1 C O M B I T E C H P R O J E K T C E N T R U M Om konsten att delegera fram tid.

2 Att plocka russinen ur kakan är ganska trevligt. Speciellt när du kan visa att det är ekonomiskt försvarbart. För när det ständigt fattas folk till dina projekt finns det ett överlägset sätt att frigöra tid: att du delegerar varje avskiljbar uppgift till den som kan jobba effektivast. Ibland är det vi. Ibland någon vi hittar. Men genom att du delegerar specifika uppgifter ut på entreprenad via Combitech Projektcentrum får du och dina medarbetare äntligen möjlighet att välja. Via oss kan du frigöra tid för dina medarbetare så att ni kan fokusera på det viktigaste. Nu kan ni välja vilka delprojekt och tilläggsprojekt ni verkligen vill fördjupa er i till exempel de som ni själva kan klara effektivast, eller de som ger er mest tillbaka. Det blir som att plocka russinen ur kakan.

Ibland någon vi hittar. Men genom att du delegerar specifika uppgifter ut på entreprenad via Combitech Projektcentrum får du och dina medarbetare äntligen möjlighet att välja.

3 Varför finns Combitech Projektcentrum? Konkurrensen om arbetskraft hårdnar Det blir allt svårare att rekrytera idag, inte minst på grund av kompetensbristen på många områden. Övertidstak, anställningsstopp och budgetkrav skapar förstås än större press. Därför gäller det att tänka nytt. Den bästa lösningen, som vi ser det, är om varje uppgift går till den som kan utföra uppgiften effektivast. Bara då frigörs tid. Därför finns Combitech Projektcentrum Denna grupp består av ca 20 personer. Med en väl inarbetad rollfördelning finns här certifierade projektledare, kvalitetsansvariga och controllers sida vid sida med specialister på sådant som systemintegration, konfiguration, verifiering och validering. Många har själva varit chefer eller projektledare och är ovanligt självgående. Gruppen kan därför när som helst sätta ihop ett vältrimmat team för i stort sett alla typer av projekt, stora som små. Vill vi delegera ut specifika uppgifter bland våra 800 kollegor eller samarbetspartners arbetar vi efter exakt samma princip: vi väljer den som kan utföra uppgiften effektivast. Så här fungerar det Säg att du får ett tilläggsuppdrag. Det är inom ett befintligt projekt och högprioriterat. Att tacka nej är uteslutet. Ändå vet du att din befintliga projektgrupp inte kommer att räcka till, och att både intern och extern rekrytering är nästan omöjligt. Resurskonsulter är i regel sista utvägen, men det finns en bättre lösning: 1. Du kopplar loss ett specifikt delprojekt och lägger ut det på entreprenad genom att specificera uppgiften och begära in anbud. 2. Ni skriver avtal med bästa leverantören (förhoppningsvis oss). 3. Ni fokuserar nu på de delprojekt eller tilläggsprojekt ni själva har förutsättningar att göra snabbast. 4. Under tiden har du papper på att resten kommer att levereras i tid, till rätt kostnad och med rätt kvalitet. 5. Om extraordinära kompetensbehov plötsligt dyker upp, är det vårt problem och inte ditt. I regel slår vi bara ett kortnummer. Med denna lösning kan du se varje nytt tilläggsuppdrag som intressant i stället för som ett bekymmer. Dessutom slipper du göra impopulära omprioriteringar av din verksamhet för att hinna med tillägget. Visst är det är skönt när man lyckas jaga tag i rätt kompetens, lyckas få projektgruppen att prestera maximalt och till slut kan leverera uppdraget i tid och inom budget. Men det är ännu skönare att låta någon annan göra det. 4 5

Den bästa lösningen, som vi ser det, är om varje uppgift går till den som kan utföra uppgiften effektivast. Bara då frigörs tid.

4 Fler sätt du kan hantera elaka klockor på När tiden går för fort eller bara vägrar att räcka till, kan du förutom att delegera ut hela, avskiljbara delprojekt även ta hjälp av Combitechs övriga kompetenser och erfarenheter. Vi är aldrig snåla med att dela med oss av våra kunskaper. Tvärtom arbetar vi aktivt med utbildning via omfattande kursverksamhet och vårt unika koncept Combitech Learning Lab. Ny kunskap spar ju också tid! REFERENSFALL #1 SJÖBASIS Ett nytt system där 11 svenska myndigheter kan lämna och hämta ny, viktig information om våra kuster och hav. Det är information om fartygstrafi k, väder och vind, analyser av havsbotten, utsläpp, kustbevakningens fl yg, stulna båtar, misstänkta smugglare osv. Alla behöver dock inte veta allt, utan varje myndighet ska bara få tillbaka den uppdaterade information man behöver. Komplexiteten i uppdraget förstärktes av att varje myndighet har sitt eget system ibland fl era olika inom samma myndighet. Att integrera alla dessa legacy-system så att aggregerad och korrellerad information omgående kan öppnas i en vanlig webbläsare var den stora utmaningen för oss. PROJEKTKOMPETENSER Kompletta projektgrupper med kringorganisation Certifierade projektledare Stöd inom t.ex. gruppdynamik, konsten att hitta rätt person, omstruktureringar Specialister inom Verifiering, Validering, Konfigurationsledning, Kvalitetssäkring, Risk Management, Systems Engineering, Metoder/ processer, Projektcontrolling REFERENSFALL #2 TRAFIKEN.NU Ett system som presenterar trafi ksituationen just nu i en stad eller region via webb, talsvar, sms eller e-post. Vi var med från början med bland annat design och övergripande strategi. En stor utmaning var kartarbetet; att få linjerna att fungera mot en realtidsdator, och att varje meddelande hamnar på rätt ställe. Här valde vi en så kallad biz talk-lösning som fungerade mycket väl; redan 2006 användes tjänsten över gånger i månaden enbart i Stockholm. Under 2007 påbörjade vi arbetet med en ny generation av systemet, där man också ska kunna uppdatera den statiska informationen manuellt. Den nya generationen bygger på EPI-serverplattform och klarar besökare samtidigt. PUNKTINSATSER Förebyggande kontroller, t.ex. att lusläsa avtal, anbud m.m. Krisgrupp när akuta problem uppstått Omstart av projekt som stannat SAMARBETSPARTNERS Ett stort antal konsultföretag; stora och små, och oftast specialiserade. Bra när du har specifika önskemål om tjänster som måste utföras snabbt. REFERENSFALL #3 HORIZON Detta projekt handlar om framtagande av ett övervakningssystem, med ERIEYE radar på Saab 2000 fl ygplan, till Pakistan. Combitech har varit involverat i projektet ända sedan starten, och våra konsulter innehar idag fl era nyckelpositioner med fokus på verifi ering, kravhantering och koordinering av interna och externa leveranser. Att alla nya system ska integreras med befi ntliga och dessutom vara öppna för framtida ändringar är en extra utmaning. Projektet är nu inne i integrationsfasen och sysselsätter för närvarande cirka 500 personer inom Saab

Tvärtom arbetar vi aktivt med utbildning via omfattande kursverksamhet och vårt unika koncept Combitech Learning Lab. Ny kunskap spar ju också tid!

5 Detta får du på köpet: Några förklaringar till att Combitech Projektcentrum kan jobba så effektivt åt dig: LAGANDA FRÅN BÖRJAN. Du vet att gruppmedlemmarna känner varandra så bra att man vågar protestera, föreslå alternativ och driva på varandra. KOLLEGOR PÅ RIKTIGT. Du vet att ingen måste hålla på sin kunskap av konkurrensskäl. INARBETAT LEDARSKAP. Du vet att teamledaren har lett gruppen tidigare, och inte behöver dra sig för att delegera och kontrollera. INARBETAD ROLLFÖRDELNING. Du vet att inget faller mellan stolarna p.g.a. oklar delegering. GEMENSAM ERFARENHET. Du vet att konsulterna har löst liknande problem tillsammans tidigare. GEMENSAMT ANSVAR. Du vet att ingen kan skylla på dom andra när något blir fel. Visste du att Combitech finns i Europa? Vi är idag 800 medarbetare inom teknik, miljö och säkerhet. Vi ägs av Saab men är ändå ett självständigt konsultbolag. Närheten till våra kunder är viktig, därför finns vi idag på ca 30 platser, inklusive Bryssel och Hamburg. Fler etableringar planeras. Combitech är en ledande leverantör av tjänster inom systemutveckling, systemintegration, informationssäkerhet och systemsäkerhet. Vi är ett obundet konsultföretag som med hög kompetens och kontinuitet, skapar stor kundnytta genom att tillhandahålla värdefulla och innovativa lösningar kring allt som rör inbyggda system, informationssystem, ledningssystem och kommunikationssystem. Kontakta oss: info@combitech.se

Du vet att ingen måste hålla på sin kunskap av konkurrensskäl. INARBETAT LEDARSKAP. Du vet att teamledaren har lett gruppen tidigare, och inte behöver dra sig för att delegera och kontrollera.

Relevanta dokument

EN SNABBT FÖRÄNDERLIG VÄRLD. Har dina kommunikationslösningar vad som krävs?

EN SNABBT FÖRÄNDERLIG VÄRLD. Har dina kommunikationslösningar vad som krävs? En säker kommunikationspartner Kommunikation är en livsnerv i vårt moderna samhälle. Samtidigt ökar vårt beroende av olika tekniska