Välkommen till Odontologiska fakulteten!

Transkript

1 1 Välkommen till Odontologiska fakulteten! Vi är glada att du valt att arbeta hos oss! Som nyanställd har du säkert många frågor och funderingar över hur saker och ting fungerar på din nya arbetsplats. I detta introduktionshäfte presenteras en hel del nyttig information som vi vill att du som nyanställd tar del av. Bra information hittar du även på våra webbsidor. Se Malmö högskolas hemsida samt Odontologiska fakultetens hemsida Vi hoppas att du kommer att trivas! Innehållsförteckning 1. Introduktion 2 2. Din anställning 2 3. Lokaler, utrustning, säkerhet Ekonomi Organisation 10 Postadress Besöksadress Tel Fax Internet Malmö högskola Carl Gustafs väg Odontologiska fakulteten Malmö

2 2 1. Introduktion Malmö högskola inbjuder två gånger om året samtliga nyanställda till en gemensam introduktion. Syftet är att du ska få kunskap om Malmö högskola, dess visioner och mål. Under introduktionen kommer du att få träffa rektor, förvaltningschef och funktionsansvariga inom förvaltningen samt få tillfälle att besöka de andra områdena vid Malmö högskola. Personalspecialist vid Odontologiska fakulteten är Gertrud Svensson, ankn och Anna Lindberg, ankn Kontakta oss gärna vid frågor som rör din anställning. 2. Din anställning Arbetstid Det finns ett lokalt arbetstidsavtal för lärare och ett flextidsavtal för teknisk-administrativ personal. Lön Lön utbetalas via Nordea den 25:e, eller närmast liggande vardag, för innevarande månad. Överföringsuppdrag kan ordnas via din ordinarie bank alternativt via Nordea. Som nyanställd ska du lämna in en A-skattesedel och eventuellt ett jämkningsbesked till Lena Mårtensson, lönehandläggare. Lena Mårtensson nås på ankn och via e-post: Friskvård Som anställd får du ersättning för styrkta kostnader för friskvård med maximalt kr per kalenderår. Kvitto i original, med namn på arrangör och motionsutövare, vilken typ av motion eller friskvård det är samt för vilken tid avgiften gäller insändes till löneavdelningen. Följande uppräknade aktiviteter ersätts skattefritt:

3 3 Motion av enklare slag, till exempel gymnastik, styrketräning, spinning, bowling, simning och aerobics; racketsporter som bordtennis, tennis, badminton och squash; lagsporter som volleyboll, fotboll, handboll och innebandy. Även tai chi och qigong ersätts skattefritt. Kontorsmassage (nacke, axlar och skuldror), avgift för kostrådgivning, t.ex. Viktväktarna och rökavvänjningskurs. Fr o m är medlemsavgift skattepliktigt och ersätts inte. På 7:e våningen har personalen tillgång till motionsrum och ett stilla rum. Semester Du har rätt till semester redan första året som du arbetar. Om du inte varit anställd hela året minskas semestern så att den svarar mot det antal dagar du varit anställd. Beroende på ålder har du: t o m året du fyller 29 år 28 semesterdagar fr om med året du fyller 30 år 31 semesterdagar fr o m året du fyller 40 år 35 semesterdagar. Du ansöker om semester via egenrapporteringen i PA-systemet Palasso. Länk till Palasso återfinns på Malmö högskolas hemsida och Odontologiska fakultetens hemsida under För medarbetare. Ansökan ska godkännas av din avdelningsföreståndare eller motsvarande för att sedan vidarebefordras via systemet till lönefunktionen. Du måste ta ut minst 20 semesterdagar per år och får inte ha mer än totalt 35 sparade semesterdagar. Sjukdom, vård av sjukt barn Vid sjukdom ska du snarast meddela din närmaste chef/avdelningsadministratör och egenrapportera första sjukdag i Palasso. När du sedan återgår i arbete ska du registrera sista sjukdag i systemet.

4 4 Du anmäler även vård av sjukt barn via egenrapporteringen. Vid vård av sjukt barn ska du även kontakta Försäkringskassan. Företagshälsovård Vår företagshälsovård är Avonova Hälsa, Hans Michelsensgatan 1B, Malmö, tel (vx). Företagshälsovården arbetar endast med arbetsrelaterad sjukvård. Du ska kontakta din avdelningsföreståndare om du vill gå till företagshälsovården. Som nyanställd med patientnära arbete har du rätt att kostnadsfritt få vissa vaccinationer. Du som ska vara kliniskt verksam måste lämna en hälsodeklaration gällande TBC och MRSA. Därför ska Du kontakta företagshälsovården så fort som möjligt när du blir anställd hos oss. Diverse förmåner Det centrala kollektivavtalet, Villkorsavtalet, reglerar de generella anställningsvillkoren för arbetstagare hos myndigheter, ger dig som anställd rätt till bl. a följande förmåner: Vid vissa tillfällen som t ex läkarbesök har du rätt att vara ledig med bibehållen lön. Högskolan ersätter vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader Vid föräldraledighet har du rätt till föräldrapenningtillägg för de dagar du tar ut föräldrapenning till sjukpenningsnivån från Försäkringskassan. Fackliga företrädare Fackliga företrädare finns för SACO, SEKO och TCO (OFR/S: ST och LF). SACO, Tore Hallmer tel tore.hallmer@mah.se SEKO, Seko Civil tel sekocivil@seko.lu.se TCO/ST: Eva Nilsson, tel eva.al.nilsson@mah.se

5 5 3. Lokaler, utrustning, säkerhet Lokaler Tandvårdshögskolans mörkröda tegelbyggnad ligger på Carl Gustafs väg 34 mittemot sjukhusområdet, ett stenkast från Möllevångstorget. Reception Receptionen ligger på Carl Gustafs väg 34 och är bemannad under mån-tis kl , ons kl , tors-fre kl Receptionen har ankn samt Post, adresser Nedan följer våra adresser: Postadress: Malmö högskola, Odontologiska fakulteten, Malmö Besöksadress: Carl Gustafs väg 34 Leveransadress för gods: Malmö högskola, Odontologiska fakulteten Smedjegatan 16, Malmö Extern post till Odontologiska fakulteten skall adresseras: Malmö högskola, Odontologiska fakulteten, Ev. personnamn, Malmö Post som är adresserad med högskolans namn öppnas av högskolans registrator. Står det ett personnamn skickas den till personen ifråga.

6 6 Allmänna handlingar ska diarieföras så snart de inkommer till myndigheten. Den personadresserade posten som består av allmänna handlingar skall därför snarast lämnas in till registrator för diarieföring. Registrator vid Odontologiska fakulteten är Ann-Charlotte Dahlbäck Lindén, ankn Vid intern post ska framgå adressatens namn, område och hämtställe. Är adressen riktigt utformad levereras den nästkommande dag. Det kan vara bra att känna till nedan nämnda hämtställen: Interna Beteckning Område/enhet hämtställe omr/enh nr 40 LS Lärarutbildningen, Orkanen 41 KS Konst, kultur och kommunikation (k3), Urbana studier Kranen/Ubåtshallen 41 TS Teknik och Samhälle, Kranen/Ubåtshallen 44 OD Odontologiska fakulteten, Tandvårdshögskolan 46 HS Hälsa och samhälle, SUS ingång GV Gemensam verksamhetsstöd, Tornhuset: administrativa avd (ekonomi), informationsavd., Personalavd., rektorskansliet 71 Studentcentrum: KFS AB Studentbokhandel, Drivhuset 72 Kårhuset plan 1: studentkåren 72 GF Kårhuset plan 2: enh f kompetensutveckling och utvärdering 74 BIT IT, Orkanen 75 BIT Orkanenbiblioteket 79 KS Internationell Migration och Etniska relationer, IMER, Gäddan 8 79 KS Kultur och samhälle, Gäddan 8 Brand, utrymning, första hjälpen Samtliga nödutgångar är markerade med grönvita skyltar. Kontrollera var din närmaste nödutgång är. Utrymningsplaner finns uppsatta på samtliga våningsplan. Brandsläckare finns utplacerade på ett flertal ställen i huset.

7 7 Vid utrymningslarm skall byggnaden utrymmas omedelbart. Återsamling sker vid flaggstången utanför huvudingången på Carl Gustafs väg. Vid nödsituation: Tänk på att slå 0 innan du slår 112. Detta gäller inte om du använder akuttelefonen som finns uppsatt i aulafoajén. Här räcker det om du slår valfri siffra och du kopplas direkt. Passerkort, nycklar Utlämning av passerkort ombesörjs av repro/vaktmästeriet på plan 1. Repro/vaktmästeriets ankn är Passerkortet bör man ha lätt tillgängligt eftersom man behöver detta för att ta sig runt i lokalerna. Passerkortet kompletteras med en kod. För nycklar kontakta din avdelning för vidare information. Introduktion, datoridentitet, support, e-postadress Malmö högskola erbjuder samtliga anställda datorutbildning där vanliga frågor, virus, datorregler etc behandlas. För datorsupport vänder du dig till Malmö högskolas gemmensamma IT-avdelning, SPOC, ankn Lokalt placerad IT-support vid fakulteten är IT-ingenjör Jan Mieziewski, ankn eller IT-tekniker Jonas Gustafsson, ankn De hjälper dig bland annat att få datoridentitet och e-postadress. Telefonanknytning, röstbrevlåda, telefon- och kompetensregister, fax Som nyanställd ska du registrera dig i kompetensregistret på Malmö högskolas hemsida Malmö högskola erbjuder en utbildning inom grundläggande data och telefoni. Växeln nås via 99. För att ringa internt räcker det med att slå de sista fem siffrorna i en anknytning. Om du ska ringa externt måste du alltid slå en nolla först och därefter det externa numret.

8 8 Du har följande grundtjänster Vidarekoppling internt Återuppringning Konferens Överflyttning, förfrågan Nummerpresentation Senast slaget nummer Samtal till telefonist (99) Internsamtal Externsamtal Det finns hänvisningskoder för möte, tjänsteärende, lunch, semester etc. Du kan även använda röstbrevlåda med ett personligt hälsningsmeddelande. Du kan stänga/hänvisa m m din telefon via telefonen eller via CMG Office web, Malmö högskolas hemsida under För medarbetare, Telefoniservice. Vid Malmö högskola finns ett sökbart telefon- och kompetensregister. Du anmäler dig till registret genom att fylla i en elektronisk blankett som även den finns på Malmö högskolas hemsida under För medarbetare, Telefoniservice. Här kan man själv uppdatera sina uppgifter t ex byte av telefonnummer eller information om kompetens. För att logga in på administrationssidan behöver du en datoridentitet. På ett par avdelningar finns tillgång till fax. AV-utrustning För bokning av AV-utrustning, kontakta repro/vaktmästeriet, ankn

9 9 Kopiering Kopieringsapparater finns utplacerade på de flesta avdelningar. Du kan även kopiera på repro/vaktmästeriet. Kontorsmaterial finns förvarat i förråd på varje avdelning. Kontakta din avdelningsadministratör om du vill beställa något. Återvinning Vi återvinner papper, kartong/well, kemikalier, lysrör och batterier. För återvinning av papper finns vita tunnor utplacerade på varje avdelning. Det finns även gröna tunnor för återvinning av kartonger på varje våningsplan. För mer information om återvinning kontakta städledare, fn Eva-Marie Strandh eller serviceenheten. Bibliotek På Malmö högskola finns fem områdesbibliotek: Beijersbiblioteket, Biblioteket Hälsa och samhälle, Kranenbiblioteket, Medioteket och Odontologiska biblioteket. Det Odontologiska biblioteket har huvudsakligen litteratur med medicinsk/odontologisk inriktning. Biblioteket är bemannat måndag till fredag Möjlighet finns att boka tid med bibliotekspersonalen utanför ordinarie öppettid. Med passerkort och kod kan biblioteket utnyttjas av personalen veckans alla dagar, dygnet runt. E-post: odbiblioteket@mah.se, ankn Linneförråd Linneförrådet ligger på plan 1 i den kliniska flygeln. Med passerkort och kod har personal tillgång till linneförrådet alla dagar, dygnet runt. Linneförrådet är öppet för studenter: måndag fredag , måndag tisdag samt torsdag fredag

10 10 Lokalbokning Lokaler kan bokas via Marie Rosberg, kansliet på ankn , eller via Roger Larsson på repro/vaktmästeriet, ankn , Följande föreläsningssalar går att boka: F3 (70 platser) F4 (70 platser) F5 (60 platser) Aulan (200 platser) Det finns också 5 undervisningslokaler som kan bokas på 7:e våningen. (1 med 25 platser, 2 med 20 platser och 2 med 14 platser) Bilparkering, tåg- och bussförbindelser Parkering finns mellan Smedjegatan och Carl Gustafs väg. På repro/vaktmästeriet kan anställda hämta Tillstånd för parkering. Tillståndet kompletteras med parkeringsbiljett som köps i parkeringsautomater på parkeringsplatsen. Det går även att parkera i närliggande parkeringsgarage på SUS-området alternativt i P-huset Vesslan, Smedjegatan 5. Parkeringskorten köps på Parkering Malmös kontor på Östergatan 39, tel och information hittas på Strax intill Tandvårdshögskolan ligger Citytunneln, tågstation Triangeln, med bl. a direkttåg till Malmö C, Lund och Köpenhamn.. På Södervärn, ett litet stycke från Tandvårdshögskolan, ankommer och avgår ett stort antal stads- och regionbussar.

11 11 4. Ekonomi Inköp av varor Samtliga inköp av såväl varor som tjänster skall vara godkända i förväg av dekanus, avdelningsföreståndare eller kanslichef. Regler för offentlig upphandling skall alltid beaktas och avtalsleverantörer användas. Inköp skall helst ske mot faktura. Malmö högskola har infört elektronisk fakturahantering. Kontakta Din avdelningsadministratör för mer information. Resor Resor skall beställas genom Via Travel, tel Resenären skriver en reseräkning om traktamente skall utgå eller om det har funnits utlägg i samband med resan. Räkningen registreras i systemet Palasso Res. Mindre utlägg Kontanta utlägg skall, i den utsträckning det går, undvikas. Vid utlägg fäst originalkvittot på ett A4. Ange namn, personnummer och bankkontonummer inkl clearingnummer och lämna till avdelningsadministratören.

12 12 5. Organisation Malmö högskola Malmö högskola består av fem fakulteter och områden samt ett centrum för teknikstudier: Hälsa och samhälle HS Kultur och samhälle KS Lärarutbildningen LS Odontologiska fakulteten OD Teknik o samhälle TS Högskolestyrelsen är Malmö högskolas högsta beslutande organ. Malmö högskolas högsta verkställande ledning och myndighetschef är rektor Stefan Bengtsson. Odontologiska fakulteten Lite historik 1946 Grundad som självständig tandläkarhögskola 1949 Tandläkarhögskolan på Carl Gustafs väg 34 invigdes Odontologisk fakultet i Lunds universitet 1999 ff Odontologisk fakultet i Malmö högskola Odontologiska fakultetens högsta beslutande organ är Fakultetsstyrelsen. Ordförande är Kent Andersson Verksamheten leds av dekanus Björn Klinge. Ansvarig för kansli, lokalvård och serviceenhet är kanslichef Lars-Ingmar Olsson. Under Fakultetsstyrelsen finns följande beslutande eller beredande organ för särskilda åtgärder: Fakultetens arbetsutskott/fau Utbildningsnämnd/UN Forsknings- och forskarutbildningsnämnd/fun Vidareutbildningsnämnd/VUN Tandvårdsnämnd/TVN

13 13 Anställningsnämnd Beredningsgrupp för Arbetsmiljö- och Likabehandlingsfrågor/BAL Budgetkommitté Samverkansgrupp Avdelningar Odontologiska fakulteten består av 13 vetenskapliga avdelningar: Cariologi Endodonti Käkkirurgi och oral medicin Materialvetenskap och teknologi (inkl. tandteknikerutbildningen) Odontologisk röntgendiagnostik Oral biologi Oral diagnostik Oral patologi Oral protetik Orofacial smärta och käkfunktion Ortodonti Parodontologi (inkl. tandhygienistutbildningen resp. enheten för samhällsodontologi) Pedodonti samt en stödverksamhet med personalfunktion, ekonomi, utbildningshandläggare och studie- och yrkesvägledning. Utöver kansliet finns även serviceenhet och lokalvård.