Lathund Automatiserad överföring av kurs mellan KursInfo och Ladok. 2. Kriterier för automatiserad överföring

Transkript

1 Sida 1 av 3 1. Inledning Kursutbudet vid Malmö högskola tas fram, utvecklas och dokumenteras idag i utbildningsdatabasen KursInfo. I samband med att kurserna publiceras och görs sökbara för studenterna ska kursinformationen också föras över till Ladok för att möjliggöra hantering av kursdeltagande och uppföljning av resultat. Manuell överföring av kursinformationen mellan KursInfo och Ladok är en tidskrävande process som dessutom ökar risken för felöverföring. En automatiserad överföring mellan systemen har därför varit önskvärd och en överföringsapplikation har följaktligen tagits fram som en tidsbesparande och kvalitetshöjande åtgärd. 2. Kriterier för automatiserad överföring För att en kurs i KursInfo ska vara aktuell för automatiserad överföring till Ladok måste följande fem kriterier vara uppfyllda: Kurskoden ska inte tidigare finnas i Ladok Kursens revisionsnummer ska vara 1 Minst ett kurstillfälle ska vara upplagt för innevarande eller senare termin Kursen ska inte vara markerad som borttagen Kursen ska vara klarmarkerad i KursInfo (se avsnitt 4.1 nedan) En datakontroll av informationen i KursInfo ska ge korrekt utfall (se avsnitt 3 nedan) Överföringsapplikationen kör en kontroll mot KursInfo en gång per dygn och söker ut kurser som uppfyller ovanstående kriterier. Applikationen skickar därefter ett epostmeddelande till Ladokhandläggarna om vilka kurser som ligger klara för överföring, och Ladokhandläggarna kan då köra igång överföringen. I fortsättningen behöver fakulteterna alltså inte längre skicka epostmeddelande till Ladokhandläggarna om att kursen ligger färdig för överföring Begränsningar Endast nya kurskoder förs över via den automatiserade överföringen till Ladok. En ny revision av kursen liksom uppdateringar i befintlig revision omfattas alltså inte av den automatiserade överföringen. Detsamma gäller om kursen inte har något kurstillfälle upplagt. I dessa tre fall måste man kontakta Ladok@mah.se för att få kursen (eller ändringen) manuellt inmatad i Ladok.

2 Sida 2 av 3 3. Datakontroll vid automatiserad överföring De kurser som fastnar i den automatiserade kontrollen eller den efterföljande manuella rimlighetskontrollen enligt avsnitt 3.1 och 3.2 nedan behandlas som felaktiga enligt avsnitt Automatiserad kontroll Obligatoriska fält Följande fält i KursInfo är obligatoriska och måste innehålla data: Institutionskod/ Institution Svensk benämning Engelsk benämning Poäng (omfattning) Betygskala Nivåindelning Ämnesgrupp Utbildningsområde Huvudområden Fördjupningsnivå Även informationen i fältet Urval kopplade programtillfällen i kurstillfället förs över till Ladok i den mån information finns, men fältet är inte obligatoriskt eftersom inte alla kurser har kopplade programtillfällen Korrekt format Samtliga fält enligt avsnitt 3.1 ovan måste innehålla data av korrekt format, exempelvis: fält avsett för siffror får inte innehåller text giltiga koder måste anges för exempelvis institution eller betygskala fördelningen mellan utbildningsområden måste bli 100% 3.2. Manuell rimlighetskontroll En Ladokhandläggare gör en manuell kontroll av kursen innan den förs över till Ladok. Man tittar då exempelvis på om det är överensstämmelse mellan svensk och engelsk benämning eller om

3 Sida 3 av 3 huvudområdet verkar rimligt i förhållande till kursen. Även andra rimlighetskontroller kan förekomma. 4. Arbetsprocess 4.1. Klarmarkering av kurs i KursInfo När en kurs är klar för automatiserad överföring till Ladok ska följande vara uppfyllt i KursInfo: Uppmärksamma central administration =Ja Status enligt central administration =Godkänd 4.2. Lyckad överföring När kurs överförts till Ladok sker följande i KursInfo: Uppmärksamma central administration ändras till Nej I fältet Anteckning för central administration läggs meddelandet: Kursen överförd till Ladok Ändringar efter detta datum måste meddelas till epostadress Ladok@mah.se Misslyckad överföring Om en kurs, som klarmarkerats i KursInfo enligt avsnitt 4.1 ovan, inte kan överföras till Ladok av någon anledning (se avsnitt 3 ovan) sker följande: Uppmärksamma central administration ändras till Nej I fältet Anteckning för central administration läggs ett meddelande av typen Ej godkänd av Studieadministrativa , Betygsskala saknas Ett epostmeddelande skickas till namngiven person på institutionen (se bilaga 1) med samma meddelande som i ovanstående punkt, med kurskod och kursbenämning specificerad Den saknade eller felaktiga informationen läggs till eller korrigeras i KursInfo av och Uppmärksamma central administration ändras till Ja. Därmed är kursen återigen klarmarkerad för automatiserad överföring.

4 - Bilaga 1 Mottagare av e-postutskick vid retur av kurs till KursInfo på grund av felaktig/saknad information 3000 Fakulteten för lärande och jakob.henriksson@mah.se 3020 Individ och jakob.henriksson@mah.se 3030 Kultur-språk-medier jakob.henriksson@mah.se 3040 Barn-unga- jakob.henriksson@mah.se 3050 Natur-miljö- jakob.henriksson@mah.se 3060 Skolutveckling och ledarskap jakob.henriksson@mah.se 3070 Idrottsvetenskap jakob.henriksson@mah.se 3080 Regionalt utvecklingscentrum jakob.henriksson@mah.se 3091 Akademiskt lärarskap jakob.henriksson@mah.se Hälsa och 4055 Biomedicinsk vetenskap helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4060 Vårdvetenskap helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4065 Kriminologi helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4070 Socialt arbete helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4071 Sexologi helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4080 Folkhälsovetenskap helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4081 Juridik helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4082 Psykiatrisk omvårdnad helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4083 Handikapp och rehabiliteringsvetenskap helen.olsson.hs@mah.se Hälsa och 4084 Välfärdsstudier helen.olsson.hs@mah.se Kultur och 5000 Fakulteten för kultur och karin.lindstrom@mah.se martin.reissner@mah.se Kultur och 5020 Konst, kultur och kommunikation cecilia.hultman@mah.se Kultur och 5020 Konst, kultur och kommunikation marten.frostgard@mah.se Kultur och 5030 Urbana studier jorgen.ivarsson@mah.se ase.falk@mah.se Kultur och 5040 Globala politiska studier karin.lindstrom@mah.se Kultur och 5040 Globala politiska studier martin.reissner@mah.se Kultur och 5060 Institutionen för språkstudier anders.karrman@mah.se Teknik och 6000 Fakulteten för teknik och fritz.murnau@mah.se Sida 1 av 2

5 - Bilaga 1 Mottagare av e-postutskick vid retur av kurs till KursInfo på grund av felaktig/saknad information Teknik och 6030 Medieteknik och produktutveckling fritz.murnau@mah.se Teknik och 6040 Datavetenskap fritz.murnau@mah.se 7021 OD grundutbildning daniel.bengmark@mah.se 7085 Oral diagnostik daniel.bengmark@mah.se 7086 Odontologisk röntgendiagnostik daniel.bengmark@mah.se 7087 Samhällsodontologi daniel.bengmark@mah.se 7088 Oral biologi daniel.bengmark@mah.se 7089 Oral patologi daniel.bengmark@mah.se 7091 Pedodonti daniel.bengmark@mah.se 7092 Ortodonti daniel.bengmark@mah.se 7093 Oral protetik daniel.bengmark@mah.se 7094 Odontologisk teknologi daniel.bengmark@mah.se 7095 Klinisk bettfysiologi daniel.bengmark@mah.se 7096 Cariologi daniel.bengmark@mah.se 7097 Endodonti daniel.bengmark@mah.se 7098 Parodontologi daniel.bengmark@mah.se 7099 Käkkirurgi och oral medicin daniel.bengmark@mah.se Sida 2 av 2