VÄLKOMMEN TILL ARRIBA

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL ARRIBA Vi vill hälsa dig välkommen som medarbetare vid Arriba Byggnads AB. Denna skrift riktar sig först och främst till Dig som är nyanställd, men också till dig som arbetat i företaget en tid. Här får du information om hur vi arbetar i Arriba och vilka regler som gäller i olika frågor. Spara den för framtida bruk! ARRIBAS POLICY ÄR: Att ha nöjda kunder som gärna kommer tillbaka Att vara det ledande byggföretaget på Gotland Att vara en stimulerande arbetsplats för våra anställda Att på ett aktivt sätt värna om den gotländska byggkulturen Att värna om vår miljö Vi kan bara uppfylla målen om vi hjälps åt. Genom företagets certifiering enligt BF9K kommer vi förhoppningsvis att få hjälp att nå målen lättare. Grundstenarna i certifieringen är - KVALITET - ARBETSMILJÖ - MILJÖ Dessa tre bitar kommer vi att arbeta extra mycket med framöver. I arbetsmiljön är inte bara säkerheten viktig. Vi måste också se till att alla mår bra psykiskt. Jämställdhet, rättvisa och att motarbeta all form av mobbning är första steget. Löner mm Lön utgår efter Svenska Byggnadsarbetareförbundets eller Fastighetsanställdas avtal. För tjänstemän gäller avtalet med Ledarna/CIF. Våra kollektivanställda inom Byggnads avtal har ett nytt ackordssystem för de större entreprenaderna som vi för närvarande testar. Systemet innehåller inte enbart tidsfaktorn, utan man arbetar mot varje projekts budget och man hjälps åt att hålla budgeten för ett antal konton i projektet. 1

2 Byggservice har ett liknande system där man utvärderar resultatet på alla små projekt under ett kvartal och sedan ställer lönen i relation till resultatet. Bra eller dåliga tider styr ingen av oss, men vi kan tillsammans se till att företaget är så effektivt som möjligt, först då kan vi bli ett livskraftigt företag. Här följer information som är viktig i det dagliga arbetet samt ordningsregler som gäller i enlighet med Byggnadsavtalet samt företagets ledningsgrupps beslut. Företagsledning mm Ägare till företaget är: Dan Kolmodin VD Kaj Svensson Ingemar Britts Hans Lindkvist Björn Lindkvist Mats Lund Företagets ledningsgrupp består av: Dan Kolmodin Ägare, VD Mats Lund Ägare, BF9K kvalitet Björn Lindkvist Ägare, Arbetschef Pierre Söderström Inköp Marcus Karlsson Byggservice Markus Nyström Stora entreprenader Kontorets telefon: Kontorets telefax Vår postadress är: Besöksadress: Box 1443, VISBY Hantverksgatan 7, Visby Organisationsnummer Arbetstider Ordinarie arbetstid är Frukostrast Lunchrast Andra arbetstider kan gälla efter separata överenskommelser vid enskilda arbetsplatser. Semester Semester utgår med 25 semesterdagar per år för anställda enligt Byggnads- eller Fastighetsavtalet. Företaget försöker sammanföra huvudsemesterperioden till fyra veckor under i huvudsak juli månad. De senaste åren har vi märkt en ökning av antalet arbeten som måste göras under sommarperioden, varför vi behöver några som vill arbeta i juli. I första hand löses detta på frivillig väg. Den femte semesterveckan läggs ut på klämdagar. Samråd om detta sker under våren och det finns möjlighet till individuell utläggning om vi får besked då. Efter denna förhandling håller företaget stängt under dessa klämdagar. 2

3 Övrig ledighet Tjänstledighet och semester skall anmälas i god tid före önskad ledighet, dock senast 2 veckor före. Anmälan skall ske skriftligen på fastställd blankett till Katarina Thomsson på kontoret! Blanketter finns hos Katarina eller på vår hemsida. Behöver du ta ledigt under del av dag (permission) för tandläkarbesök eller annat viktigt ärende, måste du alltid meddela arbetsledningen eller kontoret i förväg. Frånvaro utan anmälan är ett avtalsbrott. Sjukdom Sjukanmälan skall göras till kontoret senast kl första sjukdagen. Första sjukdagen är karensdag, därefter betalas sjuklön enligt avtalet. Om sjukanmälan inte görs enligt ovan mister du rätten till sjuklön. Insjuknar du under dagen gäller den resterande delen av dagen som karensdag. OBS! anmäl till kontoret om du går hem under dagen. Kontoret måste få veta det för att sjuklönen skall betalas. Vi meddelar därefter Din arbetsledare. Arbetskläder En omgång arbetskläder utdelas per år. Beställningarna görs vid ett tillfälle. Någon möjlighet att få nya arbetskläder vid övriga tider finns ej. Nyanställda förväntas ha arbetskläder som räcker tills ordinarie utlämning sker. Tjänstemän har ej rätt till fria arbetskläder. Lönerapportering Tidrapporter skall lämnas efter varje arbetad vecka och vara på kontoret senast måndag morgon. Även frånvaro skall anges med timmar och orsak för att t.ex. semester skall bli rätt hanterad. Vi inför för närvarande ett elektroniskt tidsystem vilket innebär att du rapporterar din tid i dator eller smartphone. Detta sker lämpligen dag för dag, dock skall veckan vara inlagd senast måndag morgon. Även ledig tid som semester, sjukdom eller tjänstledighet skall rapporteras. Reseersättning Vid resor till och från arbetet utgår reseersättning med 18,50 kronor/mil skattefritt. Använder du bilen i tjänsten så tillkommer 12 kronor/mil skattepliktigt. Drar du släpvagn efter bilen utgår 5 kronor/mil extra. Resor i tjänst eller transporter med släpvagn skall i förväg godkännas av arbetsledningen. För den som inte har egen bil men ändå uppfyller kraven enligt avtalet för att få reseersättning, utgår 6 kronor/mil vid samåkning. Du som kör får även 6 kr/mil per person du skjutsar. Observera att du skall kunna styrka att samåkning skett. Om du flyttar till en ny adress och det påverkar rätten till reseersättning vill vi att du meddelar oss innan du flyttar. Tillfällig sommaradress vid sommarstuga t.ex. medger inte reseersättning. 3

4 Tjänstebil De som disponerar tjänstebil får ej använda den på fritiden utan särskilt tillstånd från VD (Danne). Detta är dels en rättvisefråga men också en skattefråga då skattereglerna är hårda och både den anställde och företaget drabbas av straffskatt. Tjänstebilarna är utrustade med GPS-sändare som ersätter den tidigare manuella körjournalen. Är du förare av tjänstebil skall du kontrollera att GPS-anläggningen är i funktion. Mobiltelefon Vår policy är att arbetsledning, lagbasar samt personal på byggservice skall ha tillgång till mobiltelefon. Telefonerna tillhandahålls av företaget. Vid vissa byggen där fast arbetsledning saknas skall mobiltelefon finnas. Vi har därför anskaffat några telefoner som lämnas ut tillfälligt. Du kan alltså få en telefon för ett speciellt jobb men sedan få lämna tillbaka den när jobbet är klart. Att låna släpvagnar mm Om du behöver låna en en släpvagn för privat bruk, bokas den på kontoret. Att använda förrådet för t.ex. privat bilvård är endast tillåtet efter särskilt tillstånd. Bokas på kontoret. Friskvård Vi ser mycket positivt på friskvård och ersätter 50 % av kostnaden, dock högst 175 kronor/mån för att utföra dessa aktiviteter. Faktura eller kvitto från gym eller annat professionellt träningsinstitut skall uppvisas. Sjukvårdskostnader Sjukvårdskostnader är en privat kostnad och betalas ej av företaget. Dock ersätter vi 3 besök per år hos sjukgymnast eller naprapat mot uppvisande av kvitto. Detta för att förebygga akuta skador på i första hand rygg och nacke. ID-kort Företaget har tidigare haft ett eget ID-kortsystem som numera är nedlagt. Några nya sådana skrivs inte ut. Vi kommer att ansluta oss till ID06 som är byggbranschens gemensamma IDsystem så småningom. Om anställningen upphör skall eventuellt erhållet ID-kort återlämnas. Sjukdom under semester När semestern bryts på grund av sjukdom skall sjukintyg från läkare uppvisas från första sjukdagen. Semesterlönegrundande frånvaro Vid sådan frånvaro t.ex. vård av barn, kan vi kräva in intyg av dig från försäkringskassan för att berättiga till semesterpengar. Arriba-Nytt 1-2 gånger per år kommer ett personalblad som kallas Arriba-Nytt. Där kan du hämta information om vad som är på gång såsom sysselsättningsläget, personalförändringar, evenemang som anordnas mm. Den skickas normalt per post hem till Dig. 4

5 Hemsida Vår hemsida finns på adressen: och där finns även en personalsida. Den skall på sikt ersätta Arriba-Nytt som informationskälla för personalen. Vi försöker uppdatera den en gång i veckan. För att logga in: Användarnamn: Arrvis Lösenord: 1962 UVA-möte Ett par gånger om året samlas hela personalen till ett informationsmöte. En gång är det kombinerat med ett UVA-möte (Utvecklingsavtalet). Företaget informerar och verksamhet och ekonomi samt om vad som kommer framöver. Här finns möjlighet till frågor av alla slag. Byggnadsarbetareförbundet ansvarar för UVA-delen av mötet. Då deltar inte företagsledningen utan Ni får prata ostört om frågor som rör företaget