Personalhandbok. Dynacon Construction AB. DYNACON CONSTRUCTION AB HJALMAR PETRIS VÄG VÄXJÖ Växel:

Transkript

1 Personalhandbok Dynacon Construction AB

2 Välkommen till Dynacon s personalhandbok! Här kan du kunna hitta information om vad som gäller för oss på Dynacon. Här finns policys och regler beskrivna och sist i dokumentet finns kontaktuppgifter du kan behöva. Information finns också på vårt intranät som nås via Arbetstid Ordinarie arbetstider är vardagar kl 07:00--16:00 och vi har två 30 minuters raster per dag. Eventuell övertid regleras enligt avtal. Tidrapportering Tidrapport och eventuell reseräkning lämnas in senast den femte varje månad. Tillhör du byggservice lämnar du din tidrapport på kontoret, tillhör du entreprenad lämnar du den till respektive platschef. På tidrapporten fyller du i avvikelser som övertid, semester, sjukdom mm. Du har rätt till reseersättning till och från jobbet om du har längre än två kilometer till arbetsplatsen. Lön utbetalas för innevarande månad per den 25:e och eventuell frånvaro regleras i månaden efter. Frånvaro Blir du sjuk eller vårdar barn meddelar du din arbetsplats/platschef samt kontoret på telefon eller e-post info@dynacon.se. Vid ledighet längre än en dag lämnas skriftlig ledighetsansökan till din platschef. Semester Du har rätt till 25 dagars semester om inte annat avtalats. Semesteråret sträcker sig från 1 april till och med 31 mars. Under intjänandeåret arbetar du in semesterdagar som kan nyttjas året efter. Semesterdag tas alltid ut som heldag.

3 Arbetstidsförkortning Du har rätt till arbetstidsförkortning enligt kollektivavtal som kan användas vid kortare frånvaro. Intjänande av arbetstidsförkortning görs i förväg under perioden april-mars. Kurser När du börjar på Dynacon visar du upp intyg på dina genomförda kurser så komplett kurslista kan tas fram. Du kommer att bli kallad till de kurser du behöver uppdatera och det är obligatoriskt att delta. Arbetskläder, skyddsutrustning och verktyg Beställning av kläder görs via kontoret och utifrån gällande klädpolicy (se eget dokument). Skor köps på Ahlsell. Varselöverdel och hjälm ska alltid bäras på samtliga arbetsplatser. Ev undantag kan göras av respektive platschef. Långbyxor eller trekvartsbyxor ska bäras, kortbyxor är inte tillåtet med hänvisning till att knäskydd då inte kan användas. Första hjälpen ska finnas i varje servicebil och på arbetsplatserna. Du erhåller ID06- kort som alltid ska bäras. På flera av våra arbetsplatser gäller Skatteverkets regler om elektronisk personalliggare och samtliga anställda ansvarar för att följa instruktioner om registrering på respektive arbetsplats. Kent Kristensen ansvarar för inköp av personliga maskiner. Arbetstagaren ansvarar för sina verktyg och ser till att de är märkta och hålls inlåsta när de inte används.

4 Bilpolicy Du som arbetar på byggservice har tillgång till servicebil. Servicebilarna är utrustade med elektronisk körjournal. Bilarna får endast användas för körning i tjänst samt resor till och från arbetet. Vid körning med hyrd bil utan elektronisk körjournal ska manuell körjournal föras, mall för det finns på kontoret. Servicebilarna tvättas på Statoil Samarkand och kod till tvätt finns att hämta på kontoret. Däck byts och säsongsförvaras på Däckia, du når dem på När det är dags för däckbyte få du kallelse. När det är dags för besiktning av din bil får du kallelse och rekvisition för fakturering. Ev frågor kring bilar hanteras av Magnus Carlsson, telefon Släp hyrs av Ramirent alternativt Cramo. Släpen är knutna till bilarna och sköts av föraren. Parkeringslösning genom Easypark utfärdas via kontoret för dem som är i behov av det. Telefonpolicy I de fall mobiltelefon erhålls ska den nyttjas arbetsrelaterat både vad gäller samtal och surf. Privat användning är begränsad till nödvändiga samtal som behöver göras under arbetstid. Friskvård Dynacon erbjuder sina anställda fri träning på Idrottskliniken I11. Frågor om friskvård besvaras av Linda Hagehed, telefon Försäkringar Samtliga anställda är försäkrade enligt kollektivavtal. Yrkesarbetarna omfattas av försäkring genom FORA och tjänstemännen genom Collectum.

5 Företagshälsovård Dynacon har avtal om företagshälsovård med Avonova Hälsa AB. Hälsoundersökningar erbjuds vart tredje år för samtliga anställda och varje år för de som fyllt 50 år. Avtalet omfattar även en sjukvårdsgaranti som innebär förtur till sjukvård och en tid hos läkare samma dag om du ringer och bokar innan kl 10:00 på vardagar. Sjukvårdsgarantin omfattar även ej arbetsrelaterade sjukdomar, besöksavgiften vid eget bokat besök bekostas av arbetstagaren. Avonova ligger på Hjortvägen 1 och nås på telefon Arbetsmiljö Dynacon arbetar ständigt med att utveckla arbetsmiljön och skapa förutsättningar för bra arbetsplatser både fysiskt, psykologiskt och socialt. På varje arbetsplats finns en arbetsmiljöplan som reglerar säkerhetsföreskrifter och krishantering. Samtliga arbetstagare ansvarar för att följa säkerhetsregler och att använda skyddskläder enligt instruktion. För allas säkerhet har Dynacon krav på att hjälm och varselfärgad överdel ska bäras på samtliga arbetsplatser. Ev undantag kan göras av ansvarig platschef. Dynacon förespråkar inte radiokåpor. De som använder radiokåpor gör det under eget ansvar och medhörning är ett krav. Dynacon strävar efter en öppenhet i kommunikationen mellan samtlig personal och ledning. Dynacon accepterar inte någon form av kränkande behandling, upplever du något negativt gällande arbetsmiljön kontaktar du närmsta chef. Medarbetarsamtal Samtliga anställda erbjuds årligen medarbetarsamtal och dessa hålls i första hand med din närmsta chef. Arbetsplatsområde Dynacons arbetsplatsområde omfattar Kronobergs län.

6 Drogpolicy Drogbruk hör inte ihop med en god arbetsmiljö och Dynacon tillåter inte att droger förekommer på våra arbetsplatser. Vi har alla ett ansvar för att reagera mot missbruk och vid misstanke ska rapportering göras till närmast ansvariga chef. Det yttersta ansvaret för att hantera en arbetstagares missbruk ligger hos VD. Aktivitetsgrupp Dynacon har en aktivitetsgrupp som anordnar personalaktiviteter. Kom gärna in med förslag och roliga idéer på vad vi kan hitta på. Mb gruppen Medbestämmandemöten hålls sex gånger per år och fackliga förtroendemän samt representant från företagsledningen deltar. Datahantering Uppgifter som registreras om den enskilde arbetstagaren hanteras utifrån gällande regler och lagar.

7 Organisation VD Håkan Stjernqvist Ekonomi Linda Hagehed Pernilla Ericsson Johanna Sandström Kalkyl Markus Toresson Träarbetare Betongarbetare Personal YA Kent Kristensen Projektledning Inköp Lars Molander Ulrika Gustafsson Platschefer/ arbetsledare Kent Kristensen Lars-Åke Sjöqvist Christian Gustafsson Emil Ericsson Kjell Hammarroth Jan Janderå Magnus Engstrand Jonas Berg Robin Folkesson Erik Varde Johan Andersson Ida Edvardsson Ida Martinsson Frida Johansson Kurt Bolmgren Lars Gustafsson Hugo Kjellin Matthias Spindler Byggservice Magnus Carlsson Daniel Flink

8 Kontaktpersoner Kontoret/växel Linda Hagehed Pernilla Ericsson Johanna Sandström Personalansvarig Kent Kristensen Skyddsombud Kent Kristensen, arbetsmiljösamordnare Otto Lindlöf, arbetsmiljöhandläggare David Jakobsson Anders Bellenby Per-Ola Nilsson Fritjof Ohlsson Fackliga förtroendemän/mb-grupp Otto Lindlöf Martin Menne Fredrik Hermansson Michael Gustafsson Aktivitetsgrupp Henrik Axelsson Fredrik Elowsson Ida Martinsson Frida Johansson Magnus Carlsson Håkan Stjernqvist