Lathund för lämning och godkännande av sidor i V-TAB Online

Transkript

1 Lathund för lämning och godkännande av sidor i V-TAB Online en kontakt - allt tryck V-TAB Central Prepress Tel: E-post: prepress@v-tab.se

2 Namnstandard För att kunna identifiera en produkt behöver vi information om produkt, utgåva, sektion, sidnummer och edition. Produkten ABCD med år 2008 tryckdag 29/9, sektion A, sidan 1 och edition A ser ut som följande: ABCD A-001-A Produkten ABCD med år 2008 utgivningsvecka 50, sektion A, sidan 1 och edition A ser ut som följande: ABCD A-001-A Produktkod är alltid angivet med minst fyra och maximalt 10 tecken (A-Z, 0-9) Utgåva (tryckdag/utgivningsdag eller nummer) är alltid sex till åtta numeriska tecken (0-9). (ååååmmdd). Om produkten använder vecka/nummer är de två mittersta tecknen 00 (noll, noll) Sektion är alltid en bokstav (A-Z) Normalt A för en sektion Sidnummer är alltid tre numeriska tecken ( ) Edition är alltid minst ett tecken (A-Z, 0-9) Oeditionerade produkter är alltid A Varje del i namnstandarden är åtskiljd med ett bindestreck (-) Filändelsen skall alltid vara.pdf eller.eps

3 Använda V-TAB Online Börja med att logga in i systemet med ditt användarnamn och lösenord

4 Sidlämning Sidor skickas som enkelsidor eller flersidiga PDF:er till V-TAB via FTP eller uppladdning direkt i V-TAB Online. Vid lämning av flersidiga PDF:er måste sidorna vara i rätt följd utan mellanrum (t ex sidorna 12-15). Sidnumret i filnamnet måste vara lika med den första sidan i PDF:en (t ex TEST A-012-A.pdf). FTP-adresserna är: ftp1.v-tab.se för Online 1 och ftp2.v-tab.se för Online 2. Kontakta Central Prepress för användarnamn och lösenord. Ladda upp en PDF direkt i V-TAB Online genom att högerklicka på en tom sida i sidöversikten och välj Ladda upp en fil. Namnet på filen är oviktigt vid direktuppladdning i V-TAB Online. Klicka på plusknappen eller dra och släpp PDF:en i fönstret när javaprogrammet laddats in i webläsaren. Välj vilken edition som sidan ska laddas upp till. Klicka sedan på knappen med den gröna triangeln för att slutföra uppladdningen till V-TAB Online.

5 Sidöversikten i systemet ➋ ➊ ➌ De olika statusfärgerna: Blå Sidan OK men väntar på godkännande Röd Sidan har varningar Grön Sidan godkänd för plåtutkörning (om sidan ska bytas måste prepress kontaktas via telefon innan ny version sänds) De olika symbolerna: 1 Sektion och sidnummer 2 Sidversion (revision) 3 Sidvis PDF-nedladdning (kontrollerad och godkänd)

6 Sidöversikten i systemet ➋ ➌ ➍ ➎ ➏ ➐ ➑ ➒ ➓ 1 Anger vilken edition som visas 2 Sidvisning efter status 3 Ändra personliga inställningar 4 Visning av tumnaglar eller ikoner 5 Godkännande av sidor (ändra status) 6 Skriv ut sidöversikt 7 Uppdatera sidöversikten 8 Ladda hem hela produkten som PDF 9 Blädderfunktion 10 Papperskorg

7 Sidvisningen i systemet Dubbelklicka på sidan i sidöversikten för att komma till sidvisningsläget. ➊ ➋ ➌ ➍ ➎ 1 Godkänner visad sida 2 Sidnummer från lista 3 Stega framåt/bakåt i sidlistan 4 Storlek på sidvisningen 5 Visa enkelsida/uppslag

8 Visning av varningar i systemet Dubbelklicka på varningstriangeln i sidöversikten för att komma till varningarna Klicka på PDF-symbolen för att se en PDF-rapport av varningarna Vik ner trädet i bokmärkesfliken för att se vilka varningar som finns Klicka på en varning (bokmärke) för att belysa den på sidan Godkänn sidan med dess varningar genom att markera Sida OK och klicka på den gröna bocken Ta bort sidan genom att markera Spärra sidan och klicka sedan på den gröna bocken. Skicka sedan en ny sida där varningarna är korrigerade

9 Godkännande av sidor i systemet Godkänn en sida från sidöversikten genom att högerklicka (ctrl-klicka i Mac OS) på den och välja Godkännande Godkänn flera sidor genom att klicka på den gröna stämpeln, välj sedan de sidor som ska godkännas och klicka slutligen på den gröna ikonen Godkänn en sida från sidvisningsvyn genom att markera OK och klicka på den gröna bocken Godkännandet innebär att sidan/sidorna har granskats och ansvaret övergår till V-TAB

10 Allmänt Sidor skickas till V-TAB via FTP eller uppladdning direkt i V-TAB Online. FTP-adressen är: ftp1.v-tab.se för Online 1 och ftp2.v-tab.se för Online 2. Kontakta Central Prepress för användarnamn och lösenord. Ladda upp en PDF direkt i V-TAB Online genom att högerklicka på den tomma sidan i sidöversikten och välja Ladda upp en fil. Namnet på filen är oviktigt vid direktuppladdning. Nya sidor kan skickas in i systemet obegränsat så länge de inte blivit godkända. Vid FTP-uppladdning skickas sidorna om med samma namn som de tidigare då systemet håller reda på versionerna. Om en redan godkänd sida behöver bytas måste V-TABs prepress meddelas per telefon innan sidan sänds om. Detta för att säkerställa att rätt version av sidan går i tryck. Under knappen Personliga Inställningar kan inställningen för autouppdatering av sidöversikten och storleken på tumnagelbilder, ikoner och ramtjocklek enkelt ändras. Håll muspekaren över en knapp eller ikon för att få en enkel förklaring av den Klicka på papperskorgen i sidöversikten för att återställa raderade sidor eller radera dem permanent Central Prepress V-TAB Tel: E-post: prepress@v-tab.se

11

12 en kontakt - allt tryck Huvudkontor: Exportgatan 2-4, Hisings Backa Tel Fax V-TAB FINNS I AVESTA, BACKA, FALKENBERG, FALKÖPING, HALMSTAD, KUNGSBACKA, LANDVETTER, NORRAHAMMAR, NORRTÄLJE, SÖDERTÄLJE, VIMMERBY, VÄSTERÅS, ÖREBRO OCH ÖSTERTÄLJE.