Projektledning - grund. Begrepp och metoder

Transkript

1 Projektledning - grund. Begrepp och metoder Dokumentversion Studieguide Revision Datum Förändring x Isärslagning för att möjliggöra kursdeltagande utan MsProject Smärre fix 1

2 Välkommen till kursen! 1 Vi som jobbar med kursen Beskrivning av kursupplägget Presentation av dig själv (Första uppgiften) Studiegrupp Kamratgranskning Litteratur mm Kurslitteratur Mjukvara, Microsoft Project professional 2013 (eng) Referenslitteratur Kursens innehåll i respektive modul Modul 1 - Ledarskap/grupprocesser Modul 2 Den generella projektmodellen Modul 3 - Förstudien Lärplattformen (LMS/SCIO) samt de viktigaste funktionerna Kontaktvägar Formalia Uppgifter Rapporter/inlämningar Dina förväntningar på kursen

3 Välkommen till kursen Projektledning - grund. Begrepp och metoder 1 Vi som jobbar med kursen Johan Wenäll har 6 års erfarenhet som lärare på Högskolan i Skövde. Johan har jobbat inom industrin i drygt 20 år inom olika befattningar och branscher. Han har tidigare jobbat som produktionsledare, projektledare, produktionstekniker, konstruktionschef samt säljare. Johan är civilingenjör (maskin) från Chalmers och IPMA-certifierad projektledare johan.wenall@pmonline.se 2 Beskrivning av kursupplägget Kursen är uppdelad i fyra moduler som innehåller 3-4 förinspelade föreläsningar (ca 20 minuter långa) samt en inlämningsuppgift som inlämnas i slutet av varje modul. Du hittar ett schema/tidplan som bilaga till detta dokument. Modul 1 är en hemtentamen (flervalsfrågor) som utförs via internet på begränsad tid. Modul 2, 3, 4: Först läser du teori och avslutar med en inlämning. 2.1 Presentation av dig själv (Första uppgiften) Presentationsuppgiften är ett första tillfälle att testa lärplattformen samt att delge övriga deltagare i kursen lite information om dig. I din presentation skriver du en del om dig själv samt svarar på om du vill arbeta helt individuellt eller tätare ihop med andra. Presentationen kan t.ex. innehålla var du bor, vad du jobbar med och gärna vad du hoppas få ut av kursen. Du får gärna även beskriva fritidsintressen m.m. och lägga till ett foto. För att underlätta för andra studenter att få kontakt med dig kan du skriva med kontaktuppgifter såsom mobilnummer, privat e-postadress etc.. Presentationen bör också innehålla svar på frågorna: Vill du jobba individuellt med minsta möjliga uppbundenhet eller tätare med större möjlighet att lära av andra"? Beskriv vilken ambitionsnivå du har med kursen, hur mycket tid tänker du lägga?(2,5,10, 20 timmar per vecka), vilken datormognad och vana från distansstudier har du? Om filen är i pdf-format så har alla möjliget att läsa vad du skrivit. 2.2 Studiegrupp Studiegruppen är en löst sammanhållen grupp av människor som finns som hjälp till varandra för att ge varandra feedback (läs kapitel Kamratgranskning), svara på frågor, stötta varandra mm. Ni kommer att ingå i små studiegrupper om ca 6-10personer. Eftersom Ni alla går denna betalkurs så borde inte motivationen vara något problem. I teorin så borde det fungera så att ni inom 3

4 studiegruppen, söker hjälp av varandra för att lösa mindre problem. Till hjälp finns ett gruppkontrakt i filsamlingen att utnyttja helt eller i delar. Det finns en stor fördel i att lära av varandra och fördelarna uppväger därför nackdelarna. Mitt råd är att ni skall kämpa med att få er studiegrupp att fungera. Att läsa och ta del av andras lösningar ökar inlärningen. 3 Kamratgranskning Kamratgranskning (Peer review) är en metod som tillämpas flitigt inom alla nivåer inom akademin. Det innebär att studenter granskar och ger omdöme på andras arbete. I filsamlingen finns ett dokument som behandlar dess för och nackdelar. Läs detta dokument. Självklart så är givande och tagande av feedback (kamratgranskning) ett frivilligt inslag i er studiegrupp. Jag tycker du skall greppa detta unika tillfället att ge och få feedback från många personer på ditt arbete. Den feedback du får från motiverade medstuderande ger en mångfald i som är ett ovärderligt komplement till lärarens feedback. Statistik visar tydligt att studenter ser kamratgranskning som positivt i lärandet. Du reflekterar över granskningarna från dina medstudenter och korrigerar vid behov din inlämningsuppgift. 4 Litteratur mm. 4.1 Kurslitteratur Projektledning, Tonnquist. Vi använder femte utgåvan (ISBN ). Om du väljer att köpa en begagnad fjärde utgåva (ISBN ), så fungerar den utmärkt tillsammans med en korsreferenslista för utgåva fem. Den listan får du tillgång till då du registrerat dig på kursplattformen SCIO/LMS Nilsson, B. (2005). Samspel i grupp. Lund: Studentlitteratur. ISBN Mjukvara, Microsoft Project professional 2013 (eng) Jag har valt att inte använda någon särskild litteratur för denna mjukvara eftersom gott om extra handledning finns på Internet. Vi kommer gå igenom mjukvarans hjälpfunktioner grundligt i de inspelade föreläsningarna. Du laddar ner en 60dagars testversion. 4

5 4.3 Referenslitteratur Referenslitteratur är sådan litteratur som jag valt att studera för att skaffa material till inspelningarna. Du behöver inte köpa referenslitteratur. Kompendium i projektledning, Högskolan i Skövde Nordsten / Ekmark, 2007 (Materialet finns att ladda ner på LMS) Om projekt, Wenell, 2002 (Wenäll är ej släkt med Wenell) Projektplanering, Nordberg, 1997 Projektarbete, Hagman, 2002 Att arbeta i projekt, Eklund, 2002 Projektledaren, Briner, Gedders, Hastings, 1999 Mål till nytta, Kylén, 2000 Practice Standard for WORK BREAKDOWN STRUCTURES, PMI, Kursens innehåll i respektive modul. 5.1 Modul 1 - Ledarskap/grupprocesser Modulen kommer behandla Grupprocesser Ledarskap I den här modulen skall ni reflektera över vad som hänt under en valfri grupps utveckling. Du kan tidigt välja en grupp som du skall skriva om. Det kan vara en samfällighetsförening, idrottsförening, en arbetsgrupp på jobbet mm. Ni kan med fördel tidig kika lite på kurslitteraturen för att orientera er. Du lämnar in en egen individuell inlämning. I den här modulen tilldelas du dessutom en studiegrupp. 5.2 Modul 2 Den generella projektmodellen Modulen är ett teoretiskt kapitel som behandlar den generella projektmodellens faser: Initiering av projekt Förstudien Genomförandet Avslutet Effekthemtagningen Avsnittet är omfattande men nödvändigt för att bygga upp de teoretiska kunskaperna. Tentamen utförs på lärplattformen SCIO. Du startar testet och har en begränsad tid på dig att svara på ett antal frågor. Från det datum hemtentamen öppnas så har du 3 försök på dig att klara den tidsbegränsade tentamen. Du måste klara tentamen innan slutdatum enligt schemat. Om du ändå missar tentamen så kommer ett omtentamenstillfälle att ordnas i slutet av kursen. Se till att ha läst kurslitteratur samt följt inspelade föreläsningar innan du ger dig i kast med tentamen. På LMS/Modul 2, finns ytterligare instruktioner samt övningsfrågor för att lära dig tekniken med denna typ av tentamen. 5

6 5.3 Modul 3 - Förstudien Att förbereda en förstudierapport behandlar alla ingående moment i projekt från bakgrund till avslut. Det är därför ett bra sätt att åtminstone teoretiskt genomföra ett projekt. Ni skall ha skaffat er tillräckliga kunskaper under de första tre modulerna för att ändå klara uppgiften. Modul 4 behandlar processen för framtagning av en förstudie och djupdyker ner i följande metoder och verktyg. SMARTa Projekttriangeln WBS SWOT Intressentanalys MOSCOW Minirisk/Maxirisk I den här modulen skall du ha lämnat in en helt egen unik lösning. Titta igenom goda exempel som finns och börja redan nu fundera på vad din förstudie skall handla om. De goda exempel är publicerade efter slutinlämningen då smärre brister är åtgärdade. 6 Lärplattformen (LMS/SCIO) samt de viktigaste funktionerna Kursen använder lärplattformen SCIO login på hemsidan. 6.1 Kontaktvägar Här följer information om verktygen i Scio: Forum: Här postar du alla dina frågor. Detta är den viktigaste informationskanalen för er som studenter. Kolla ofta och ta aktiv del i diskussioner. Lär dig också hur du markerar inlägg som lästa. Istället för att e-posta så är det bättre du e-postar i forum. Känner du dig övertygad så är det positivt att ni hjälper varandra genom att svara på varandras inlägg. I ditt gruppforum kan du ladda upp och be om "feedback" Anslagstavlan: Anslagstavlan används ofta som en blänkare om att viktig information är presenterad på annat ställe. Du skall ändå ta för vana att alltid regelbundet kontrollera forum. Anslagstavlan är bra på så sätt att den även kan fungera som en mailfunktion till allas mailadresser på kursen. 6

7 Filsamling/kursmaterial: Här finns allt kursmaterial. Inl uppgift modul 1-3: Här lämnar du in uppgifter och får feedback från lärare Kontakt mellan er studenter Till din hjälp finns SCIO > Forum > Gruppforum. Internet erbjuder en gigantisk flora av kontaktmöjligheter utöver detta. Du skall alltid ta för vana att regelbundet kontrollera våra kontaktvägar. Självklart kan du närsomhelst ringa till lärare. 7 Formalia 7.1 Uppgifter Till varje inlämningsuppgift finns beskrivet vilka krav som gäller för godkänt. Modul 1: Inlämningsuppgift: Grupper/ledarskap Modul 2: Hemtentamen, Projektförberedelser Modul 3: Inlämningsuppgift: Förstudien 7.2 Rapporter/inlämningar OBS! Utnyttja svarmall M2.doc (eller motsvarande) som finns publicerad i SCIO under varje modul. Där ser du hur försättsblad samt sidhuvud skall se ut. exempel på namngivning: AnderssonB_M1.doc 8 Dina förväntningar på kursen Kursen motsvarar 160 timmars heltidsstudier. För att klara kursen på 3 månader så är det planerat att du skall lägga ca 12 timmar per vecka. Det är mycket tid om man dessutom jobbar, har familj samt fritidsintressen. Du bör tidigt planera dina studier. Eftersom du går en kurs där du lägger ned en hel del tid så är klart att du ska ha förväntningar och kunna ställa krav. I olika sammanhang kanske du ringer oss för ett förtydligande. Vi brukar ta det tillfället att prata lite med er om vad som är bra och dåligt. Om du av någon anledning inte är nöjd eller ser möjliga förbättringar kontaktar du kursansvarig för att försöka att reda ut problemet. Berätta också gärna vad du är nöjd med. Under slutet av kursen kommer du att få en uppmaning till din mail om att fylla i en kursutvärdering. Vi är mycket tacksamma om du tar dig tid att göra detta då utvärderingen används systematiskt i vårt kvalitetsarbete. Varmt välkomna till kursen! Johan Wenäll, Project Manager Online johan.wenall@pmonline.se 7