Telia Fax 850 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Fax 850 BRUKSANVISNING 1

2 INNEHÅLL Innehåll INSTALLATION Montering... 6 Montera rengöringsstickan... 6 Montera utskriftsenheten... 7 Sätt i mottagningspapper... 8 Anslut nätsladden och apparatsladden... 9 Tillbehör Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Detta bör du programmera genast Sidhuvud Programmera datum och tid Programmera Eget nummer Programmera Eget namn SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt Mottagning på enklaste sätt NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer Kortnummer och snabbval Lagra kortnummer och snabbval Redigera kortnummer Radera kortnummer Skriva ut kortnummerlista (inkl. snabbval) Gruppval: gruppsändning på enklaste sätt Lagra ett gruppval Radera ett helt gruppval Radera en mottagare i ett gruppval Lägga till mottagare i ett gruppval Skriva ut gruppvalslista Programmering av paus STANDARDFUNKTIONER Minnessändning eller omedelbar sändning? Sändning Översikt av tillvägagångssätt vid sändning Krav på de dokument som ska sändas Hur du matar in dokumentet Upplösning och gråskala Minnessändning resp. omedelbar sändning Tillval Uppringningsmetoder Inläsning Automatisk repetition Kvitto Gruppsändning, tillfälligt sammansatt grupp Mottagning Alt. 1: Automatisk mottagning Alt. 2: Manuell mottagning Automatisk förminskning Reservmottagning Trafikrapport Kopiering AVANCERADE FUNKTIONER Parametrar Ändra en parameter Skriva ut en parameterlista Övriga inställningar Ringsignalstyrka Högtalarvolym

3 INNEHÅLL Faxswitch Automatisk faxmottagning Manuell mottagning Automatisk omkoppling telefon/telefax Automatisk omkoppling telefax/telefonsvarare Tidsinställd sändning Polling Hämta dokument Lämna dokument Lagra lösen Hämta dokument med lösen Lämna dokument med lösen Hantering av jobb lagrade i minnet Skriva ut en jobblista Radera jobb PC-KOPPLING Inledning Vilka extra tillbehör behövs? Krav på PC:n Att använda faxfunktionerna faxmodem och scanner Ansluta faxen till PC:n Installera WinFax på PC:n Använda Telia Fax 850 som scanner Sända fax från PC:n Ta emot fax till PC:n Att använda Telia Fax 850 som skrivare Ansluta faxen till PC:n Alt. 1: Installation av programvaran för dig som har Windows Alt. 2: Installation av programvaran för dig som har Windows Anpassa programvaran Skriva ut Avinstallera UNDERHÅLL OCH PROBLEMLÖSNING Påfyllning av mottagningspapper Påfyllning av toner Regelbundet underhåll Livslängd för förbrukningsartiklar Rengöringsintervall Rengöring av pappersstyrning och coronaenhet Byte av utskriftsenhet och rengöring av laserspegel Rengöring av scanneryta och vit rulle Informationskoder Rengöring vid dålig utskriftskvalitet PC-kommunikation Fax-överföring Halv sändningshastighet Papperstrassel Åskskydd Strömavbrott Felsökning Om du behöver hjälp BILAGA Menyträd Översikt Panelen PLUS-tjänster för dig som har telefax Ta emot faxmeddelanden på valfri telefax Är det ofta upptaget när dina kunder faxar till dig? Tekniska fakta SAKREGISTER 99 3

4 INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Fax 850 Telia Fax 850 är en kompakt, funktionsrik telefax för mindre företag och andra som vill ha utskrifter på vanligt papper. Du sparar tid vid sändningen av dokument med många sidor, eftersom Telia Fax 850 läser in varje sida i sitt minne på endast 6 sekunder. Du kan därefter lämna telefaxen. Nummerslagningen och sändningen sker automatiskt. Du kan t.o.m. låta Telia Fax 850 läsa in dokumentet medan den är upptagen med att sända andra dokument från minnet eller med att ta emot meddelanden. Så snart sändningen resp mottagningen är klar, kommer ditt dokument att sändas till den mottagare du har angivit. Utskrifterna sker på vanligt kopieringspapper med laserskrivar-teknik. En speciell finess hos Telia Fax 850 är möjligheten att använda den som skrivare till en persondator (PC). Du kan också använda den som scanner och som faxmodem, vilket innebär att du kan sända och ta emot telefaxmeddelanden direkt på persondatorn. Givetvis har Telia Fax 850 alla de övriga funktioner som en välutrustad telefax brukar ha, som t.ex. 70 kortnummer/ namnval, varav 16 kan användas som snabbval, 4 gruppval, gruppsändning av ett dokument till flera mottagare, faxswitch, polling, automatisk dokumentmatare osv. För dig som har bråttom Det enda du behöver läsa för att komma igång är kapitlet Installation. Sedan är Telia Fax 850 klar att använda. Snabbguiden på den bakre pärmen ger kortfattade instruktioner med sidhänvisningar till närmare information. Du kan också ha nytta av menyträdet på sid 92 och panelbilden med beskrivning av alla knappar på sid

5 1. INSTALLATION 1INSTALLATION 5

6 1. INSTALLATION Montering Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå på ett underlag som förhindrar ventilationen på undersidan. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: C, relativ luftfuktighet: %. Om du flyttar telefaxen från ett kallt till ett varmt utrymme, bör du vänta minst en timme innan du sätter på den. Annars kan du få problem med kondens. Rengör utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. Montera rengöringsstickan 1. Ta bort tejpbitarna. Pappersstyrning Panel Spärr Rengöringssticka Dokumentfack 2. Fäll upp dokumentfacket (övre luckan). Öppna panelen (undre luckan) genom att vrida spärren på höger sida mot dig. 3. Fäll upp pappersstyrningen. 4. Lägg ned den filtklädda rengöringsstickan i sitt uttag med den högra delen först. Tryck nedåt och skjut stickan sedan åt vänster. 5. Kontrollera att den är korrekt monterad så här: Försök lyfta stickan uppåt. Det ska inte gå. 6. Fäll tillbaka pappersstyrningen. 6

7 1. INSTALLATION Montera utskriftsenheten Varning! Utskriftsenhetens trumma är mycket känslig. Vidrör den inte! Ställ den inte på ojämnt underlag! Trumma Trumma 1. Bred ut en tidning på bordet för att skydda det från toner. En del av tonerpulvret fastnar nämligen lätt på remsan i punkt 3 nedan. Pulvret är inte farligt men är svårt att få bort om det kommer på kläder eller möbler. 2. Lossa tejpen och dra ut skyddsremsan. 3. Skaka utskriftsenheten horisontellt några gånger så att tonerpulvret sprids jämnt. Tejp Skyddsremsa Utskriftsenhet 4. Fäll den gröna låsspaken mot baksidan. Låsspak 5. Sätt utskriftsenheten på plats observera att kortsidornas utskjutande delar ska passa in i spår på telefaxens sidor. Utskjutande delar Spår 6. Fäll den gröna låsspaken mot framsidan. 7. Stäng panelen och dokumentfacket. Låsspak 7

8 1. INSTALLATION Sätt i mottagningspapper 1. Dra ut papperskassetten. Papperskassett 2. Tryck ned metallplattan tills den fastnar med ett klick. 3. Lägg därefter i en bunt mottagningspapper (vanligt A4 kopieringspapper), högst 160 ark om ytvikten är 80 g/m Skjut in papperskassetten. 8

9 Lyssna av Spela in Respit 1. INSTALLATION Anslut nätsladden och apparatsladden Om du har flera telejackar på samma abonnemang, bör du ansluta Telia Fax 850 till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. Nätsladd, anslut till jordat vägguttag Telejack. Propp. Apparatsladd, anslut först till uttaget LINE på vänster sida, därefter till propp och telejack Telefonsvarare, ej nödvändig, se vidare sid 54. Vägguttaget bör vara lätt att komma åt, eftersom det enda sättet att slå av strömmen till Telia Fax 850 är att dra ur nätsladden. 9

10 1. INSTALLATION Tillbehör Följande tillbehör kan du köpa separat: Minneskort 2 MB (art.nr KDYA ). Ett minneskort ger telefaxens minne möjlighet att lagra fler sidor. När telefaxen används som skrivare kan man dessutom göra en s.k. bakgrundsutskrift, se sid 73. Utmatningsbrickor (art.nr KDYA ). En sats består av en dokumentbricka och en mottagningsbricka, som håller ordning på de pappersark som matas ut från faxen framtill. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Om du har PLUS-anslutning (dvs är ansluten till en AXEstation) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den. Det gör du genom att trycka TEL och slå #43#. Tryck TEL igen när du har fått bekräftelse av en inspelad röst. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring. 10

11 1. INSTALLATION Detta bör du programmera genast Du behöver programmera följande tre uppgifter genast för att Telia Fax 850 ska fungera på bästa sätt. Uppgifterna skrivs ut i sidhuvudet på alla fax du sänder. Datum och tid Eget nummer Eget namn Sidhuvud Varje sida du sänder från din Telia Fax 850 får automatiskt ett sidhuvud, som kan se ut så här hos mottagaren men bara om du gör de programmeringar som beskrivs i de närmast följande avsnitten. Datum och tid Eget namn Eget nummer Sidnummer För dig som vill veta mera Sidhuvudet skrivs normalt strax nedanför dokumentsidornas överkant. Detta kan i vissa fall innebära att information blir överskriven. Om du därför vill att inget sidhuvud alls ska skrivas ut, ändrar du parameter 04, se sid 49. Vissa telefaxar kommer inte att ta emot dina meddelanden om du inte har lagrat Eget nummer eller Eget namn. 11

12 1. INSTALLATION Programmera datum och tid Datum och tid visas alltid i teckenfönstret när Telia Fax 850 är i viloläge och skrivs ut på alla fax du sänder. Vidare används datum och tid bl.a. vid tidsinställd sändning och liknande funktioner. Så här ställer du den inbyggda klockan: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck START. 4. Tryck fyra gånger. 5. Tryck START. 6. Teckenfönstret ska nu visa ÅÅ-MM-DD TT:MM För dig som vill veta mera Om du skulle trycka fel i punkt 6 kan du trycka STOPP, START och börja om på nytt. Alternativt kan du radera det senast skrivna tecknet med knappen TA BORT och sedan skriva det rätta. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Ange datum och tid med sifferknapparna. Exempel: För att ange den 9 januari 1996 kl 14:15 tryck Tryck START. 9. Vänta en sekund och tryck STOPP. Om du ångrar dig eller trycker fel Du kan alltid gå tillbaka till viloläget genom att trycka STOPP en eller flera gånger. 12

13 1. INSTALLATION Programmera Eget nummer Du kan programmera din Telia Fax 850 så att Eget nummer, dvs ditt telefaxnummer, skrivs ut automatiskt på alla avsända sidor. 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen hur man brukar skriva sitt telefaxnummer. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck START. 5. Tryck fem gånger. 6. Tryck START. 7. Teckenfönstret ska nu visa ID:_ Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Skriv ditt telefaxnummer (högst 20 tecken) på det sätt som står i marginalen. 9. Tryck START. 10. Vänta en sekund och tryck STOPP. Skriv ditt telefaxnummer så här Använd internationell standard för hur man skriver telefonnummer, t.ex är landsnumret för Sverige 8 står för riktnummer är abonnentnumret Tryck VXL.PREF. för att skriva + och KORTNR för att göra ett mellanslag. Om du är nöjd med det nummer som eventuellt redan står här, hoppa till punkt 9. För dig som vill veta mera Om du skulle trycka fel i punkt 8 kan du trycka STOPP, START och börja om på nytt. Alternativt kan du radera det senast skrivna tecknet med knappen TA BORT och sedan skriva det rätta. 13

14 1. INSTALLATION Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer följande tecken att visas i tur och ordning (observera att tecknen står på panelen ovanför knapparna): Tryck...för att skriva ? /: %!()" 2 ABC2ÄÅÆÇabcäåæç 3 DEF3def 4 GHI4ghi 5 JKL5jkl 6 MNO6ÑÖmnoñö 7 PQRS7pqrs 8 TUV8Ütuvü 9 WXYZ9wxyz 0 0 (Observera att mellanslag kommer efter +) När önskat tecken visas, flytta markören ett steg åt höger genom att trycka #. Om du vill flytta markören åt vänster för att rätta ett redan skrivet tecken, tryck (observera de små pilarna vid knapparna). Alternativt kan du radera det senast skrivna tecknet med knappen TA BORT och sedan skriva det rätta. Programmera Eget namn Du kan programmera din Telia Fax 850 så att ditt företagsnamn eller privata namn skrivs ut automatiskt på alla avsända sidor. 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck START. 5. Tryck sex gånger. 6. Tryck START. 7. Teckenfönstret ska nu visa NAMN:_ Om du är nöjd med det namn som eventuellt redan står här, hoppa direkt till punkt 9. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Skriv ditt eller företagets namn (högst 30 tecken), t.ex. ABC-BOLAGET. 9. Tryck START. 10. Vänta en sekund och tryck STOPP. För dig som vill veta mera Om du skulle trycka fel kan du trycka STOPP, START och börja om på nytt. 14

15 2. ENKLASTE SÄTT 2 PÅ ENKLASTE SÄTT 15 SÄNDNING OCH MOTTAGNING

16 SKRIVARE AUTO FIN S-FIN GRÅSKALA LARM SÄND/MOTT 2. ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt Om du vill sända på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO För dig som vill veta mera En översikt över alla sändningsmöjligheter finns på sid Slå mottagarens telefaxnummer. 5. Tryck START. Telia Fax 850 läser in dokumentet i minnet, slår numret och sänder dokumentet till mottagaren. 6. Telia Fax 850 avslutar sändningen automatiskt och skriver efter en stund ut ett kvitto. Mottagning på enklaste sätt KOPIA LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL MOTT.LÄGE UPPLÖSNING KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS STOPP START TEL 0 Lampan AUTO Om du vill ta emot på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att lampan AUTO lyser. Om inte, tryck på knappen under lampan. 2. Telia Fax 850 tar emot automatiskt. För dig som vill veta mera En översikt över alla mottagningsmöjligheter finns på sid

17 3. NUMMERLAGRING 3NUMMERLAGRING 17

18 3. NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer De telefaxnummer som du ringer upp ofta bör du lagra som kortnummer. Snabbval är ett ännu snabbare sätt att ringa upp än kortnummer. För att ett nummer ska kunna lagras som snabbval, måste det först lagras som kortnummer. Om du ofta vill sända ett dokument till flera mottagare, bör du lagra dessa mottagare som gruppval. För att ett nummer kunna lagras som gruppval, måste det först lagras som kortnummer. Lagring av kortnummer, snabbval och gruppval beskrivs närmare i de närmast följande avsnitten. Uppringning beskrivs på sid 36. Kortnummer och snabbval 18 Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer följande tecken att visas i tur och ordning (observera att tecknen står på panelen ovanför knapparna): Tryck...för att skriva ? /: %!()" 2 ABC2ÄÅÆÇabcäåæç 3 DEF3def 4 GHI4ghi 5 JKL5jkl 6 MNO6ÑÖmnoñö 7 PQRS7pqrs 8 TUV8Ütuvü 9 WXYZ9wxyz 0 0 (Observera att mellanslag kommer efter +) När önskat tecken visas, flytta markören ett steg åt höger genom att trycka #. Om du vill flytta markören åt vänster för att rätta ett redan skrivet tecken, tryck (observera de små pilarna vid knapparna). Alternativt kan du radera det senast skrivna tecknet med knappen TA BORT och sedan skriva det rätta. Telia Fax 850 har 70 kortnummer. 16 av dessa kan även göras tillgängliga som snabbval. Du kan lagra mottagarens namn tillsammans med varje kortnummer. Det har du nytta av vid namnval, se sid 37. Lagra kortnummer och snabbval 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen hur man skriver bokstäver. Det behöver du veta i punkt Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck. 5. Tryck START två gånger. 6. Tryck Teckenfönstret ska nu visa ANGE KORTNR Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Ange det önskade kortnumret på den vanliga sifferknappsatsen. Du kan använda tvåsiffriga kortnummer från 01 till 70. =_

19 SKRIVARE AUTO FIN S-FIN GRÅSKALA LARM SÄND/MOTT 3. NUMMERLAGRING 9. Tryck START. Teckenfönstret visar: TEL:_ 10. Slå telefaxnumret (högst 32 tecken). För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck START. Teckenfönstret visar: NAMN:_ Om det redan står ett nummer här är kortnumret upptaget. Om du vill redigera det, se nästa sida. 12. Skriv mottagarens namn (högst 15 tecken). 13. Tryck START. Teckenfönstret visar: TRYCK SNABBVAL/START 14. Du ska nu välja om du vill att det lagrade kortnumret även ska finnas tillgängligt som snabbval. Nummerslagningen blir då enklare, men det finns bara 16 snabbval. Alternativt kan du nöja dig med att ha telefaxnumret lagrat som kortnummer. Bara kortnummer 15a. Tryck START. 16a. Tryck STOPP Även snabbval 15a. Tryck önskad snabbvalsknapp. 16a. Tryck STOPP. 17a. Anteckna ovanför snabbvalsknappen vart numret går. KOPIA LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL MOTT.LÄGE UPPLÖSNING STOPP START KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS TEL 0 Snabbvalsknappar För dig som vill veta mera Om du är osäker på vilka kortnummer och snabbval som är lediga, kan du skriva ut en kortnummerlista, se sid 22. Det går inte att programmera ett namn som redan finns lagrat. Alla namn måste alltså vara unika. Det går att lagra tecknen och # i ett kortnummer. På sid beskrivs hur du ringer upp med kortnummer, snabbval och namnval. 19

20 3. NUMMERLAGRING Redigera kortnummer Om du vill ändra ett redan lagrat nummer eller namn, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck. 4. Tryck START två gånger. 5. Tryck Teckenfönstret ska nu visa ANGE KORTNR =_ Om du är nöjd med det nummer som redan står här, hoppa till punkt 11. Om du är nöjd med det namn som redan står här, hoppa till punkt 12. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Ange det önskade kortnumret på den vanliga, vänstra, sifferknappsatsen. 8. Tryck START. Teckenfönstret visar t.ex.: TEL: Slå det nya telefaxnumret (högst 32 tecken). För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck START. Teckenfönstret visar t.ex.: NAMN:TELIA 11. Skriv det nya namnet (högst 15 tecken). 12. Tryck START. Teckenfönstret visar: TRYCK SNABBVAL/START 13. Du ska nu välja om du vill att det lagrade kortnumret även ska finnas tillgängligt som snabbval. Nummerslagningen blir då enklare, men det finns bara 16 snabbval. Alternativt kan du nöja dig med att ha oförändrad lagring, dvs kortnummer eller snabbval precis som före redigeringen. Oförändrat 15a. Tryck START. 16a. Tryck STOPP Även snabbval 15a. Tryck önskad snabbvalsknapp. 16a. Tryck STOPP. 17a. Anteckna ovanför snabbvalsknappen vart numret går. 20

21 3. NUMMERLAGRING Radera kortnummer Om du vill radera ett lagrat kortnummer inkl. eventuellt snabbval, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck. 4. Tryck START två gånger. 5. Tryck Teckenfönstret ska nu visa ANGE KORTNR =_ Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Ange det kortnummer du vill radera på den vanliga, vänstra, sifferknappsatsen. 9. Tryck START. 10. Som kontroll för att du inte ska radera fel kortnummer visar teckenfönstret nu namnet. Före namnet står KNR om det bara är lagrat som kortnummer eller SV och den eventuella snabbvalsknappens nummer. Exempel: Det oönskade kortnumret går till Support och finns dessutom lagrat under snabbvalsknapp nr 2: SV02: SUPPORT 11. Om teckenfönstret visar namnet för det nummer du vill radera, tryck START. Om teckenfönstret visar ett annat namn eller om du ångrar dig, tryck istället STOPP. 12. Tryck STOPP. För dig som vill veta mera Det går inte att radera ett nummer som är programmerat för en tidsinställd sändning, se sid

22 3. NUMMERLAGRING Skriva ut kortnummerlista (inkl. snabbval) 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck START. 5. Tryck två gånger. 6. Teckenfönstret ska nu visa KORTNUMMERLISTA Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck START. Kortnummerlistan skrivs ut på två sidor. Tid för utskriften Eget nummer och Eget namn Kortnummer Snabbvalsknapp (visar att kortnumret även finns som snabbval) Motpartens namn Motpartens telefaxnummer 22

23 SKRIVARE AUTO FIN S-FIN GRÅSKALA LARM SÄND/MOTT 3. NUMMERLAGRING Gruppval: gruppsändning på enklaste sätt Telia Fax 850 har fyra gruppvalsknappar (till höger om snabbvalsknapparna). Varje knapp kan lagra telefaxnumren till högst 10 mottagare. Med gruppval kan du sända ett dokument till flera mottagare med en enda knapptryckning det enklaste sättet att göra en gruppsändning. Du kan ge gruppen ett namn som kommer att visas när du väljer gruppen, t.ex. FILIALER- NA. Observera att en mottagare måste vara lagrad som kortnummer innan den kan ingå i ett gruppval. Andra sätt att göra en gruppsändning beskrivs på sid 40. KOPIA LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL MOTT.LÄGE UPPLÖSNING STOPP START KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS TEL 0 Gruppvalsknappar Lagra ett gruppval 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen hur man skriver bokstäver. Det behöver du veta i punkt 16. Kontrollera att alla mottagare som du tänker lägga in i gruppvalet redan finns lagrade som kortnummer. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck. 5. Tryck START. 6. Tryck. 7. Tryck START. 8. Tryck Teckenfönstret ska nu visa VÄLJ GRUPPKNAPP Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck den önskade gruppvalsknappen. 11. Ange kortnumret för den första mottagaren i gruppen på den vanliga sifferknappsatsen. Det finns tvåsiffriga kortnummer från 01 till Tryck START. Du kan nu kontrollera namnet i teckenfönstret. 13. Om rätt namn visas, tryck START. Om namnet är fel eller om du ångrar dig, tryck TA BORT och gå tillbaka till punkt 11. Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer följande tecken att visas i tur och ordning (observera att tecknen står på panelen ovanför knapparna): Tryck...för att skriva ? /: %!()" 2 ABC2ÄÅÆÇabcäåæç 3 DEF3def 4 GHI4ghi 5 JKL5jkl 6 MNO6ÑÖmnoñö 7 PQRS7pqrs 8 TUV8Ütuvü 9 WXYZ9wxyz 0 0 (Observera att mellanslag kommer efter +) När önskat tecken visas, flytta markören ett steg åt höger genom att trycka #. Om du vill flytta markören åt vänster för att rätta ett redan skrivet tecken, tryck (observera de små pilarna vid knapparna). Alternativt kan du radera det senast skrivna tecknet med knappen TA BORT och sedan skriva det rätta. 23

24 3. NUMMERLAGRING 14. Upprepa punkterna för att lägga till fler mottagare i gruppvalet. När gruppvalet är fullt, 10 mottagare, hoppar Telia Fax 850 automatiskt direkt till punkt Tryck START igen när du inte vill lägga till fler mottagare. Teckenfönstret visar: NAMN:_ För dig som vill veta mera På sid 37 beskrivs hur du ringer upp med gruppval. Om du skulle råka skriva fel, kan du radera det senast skrivna tecknet med knappen TA BORT och sedan skriva det rätta. Om du raderar ett av kortnumren, raderas kortnumret automatisk från gruppvalet. 16. Skriv gruppvalets namn (högst 15 tecken), t.ex. FILIA- LERNA. 17. Tryck START. 18. Tryck STOPP 19. Anteckna ovanför gruppvalsknappen vart gruppvalet går. Radera ett helt gruppval Om du vill radera ett lagrat gruppval, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck. 4. Tryck START. 5. Tryck. 6. Tryck START. 7. Tryck Teckenfönstret ska nu visa VÄLJ GRUPPKNAPP Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck den gruppvalsknapp som du vill radera. 10. Som kontroll för att du inte ska radera fel gruppval visar teckenfönstret nu namnet på gruppvalet. 11. Om teckenfönstret visar det namn du vill radera, tryck START. Om teckenfönstret visar ett annat namn eller om du ångrar dig, tryck istället STOPP. 12. Som kontroll för att du inte ska radera av misstag frågar teckenfönstret TA BORT OK?. 13. För att bekräfta att du verkligen vill radera, tryck START. Om du ångrar dig, tryck istället STOPP. 14. Tryck STOPP. 24

25 3. NUMMERLAGRING Radera en mottagare i ett gruppval 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck. 4. Tryck START. 5. Tryck. 6. Tryck START. 7. Tryck Teckenfönstret ska nu visa VÄLJ GRUPPKNAPP Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck den gruppvalsknapp som innehåller den mottagare du vill radera. Gruppens namn visas i teckenfönstret. 10. Bläddra bland mottagarna i gruppen med och tills teckenfönstret visar det nummer du vill radera. 11. När teckenfönstret visar det oönskade numret, tryck START. 12. Som kontroll för att du inte ska radera av misstag frågar teckenfönstret TA BORT OK?. 13. För att bekräfta att du verkligen vill radera, tryck START. Om du ångrar dig, tryck istället STOPP. 14. Tryck STOPP. 25

26 3. NUMMERLAGRING Lägga till mottagare i ett gruppval 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck. 4. Tryck START. 5. Tryck. 6. Tryck START. 7. Tryck Teckenfönstret ska nu visa VÄLJ GRUPPKNAPP När gruppvalet är fullt, 10 mottagare, hoppar Telia Fax 850 automatiskt direkt till att visa gruppvalets namn i punkt 14. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck den önskade gruppvalsknappen. 10. Ange kortnumret (01 70) för den nya mottagaren i gruppen. 11. Tryck START. Du kan nu kontrollera namnet i teckenfönstret. 12. Om rätt namn visas, tryck START. Om namnet är fel eller om du ångrar dig, tryck TA BORT och gå tillbaka till punkt Upprepa punkterna för att lägga till fler mottagare i gruppvalet. 14. Tryck START igen när du inte vill lägga till fler mottagare. Teckenfönstret visar gruppvalets namn. 15. Tryck START igen. 16. Tryck STOPP. 26

27 3. NUMMERLAGRING Skriva ut gruppvalslista 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck START. 5. Tryck tre gånger. 6. Teckenfönstret ska nu visa GRUPPVALSLISTA Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck START. Gruppvalslistan skrivs ut. Tid för utskriften Eget nummer och Eget namn Kortnummer Motpartens namn Motpartens telefaxnummer 27

28 3. NUMMERLAGRING Programmering av paus Om du har PLUS-anslutning kan du slå ett utlandsnummer i en följd utan väntan på ny kopplingston. För dig som vill veta mera Parametern 26, se sid 49, bestämmer vad som ska hända när nummerslagningen kommer fram till en paus. Ett alternativ till att lägga in en paus kan vara att programmera ett växelprefix i parameter 28, se sid 49. Utlandsnummer består av två delar. Du måste vänta på ny kopplingston innan du kan slå den andra delen av numret. På samma sätt fordrar vissa abonnentväxlar väntan på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. I båda dessa fall måste du redan vid lagringen av numret tänka på pausen för väntan på ny kopplingston. Pausen lägger du in genom att trycka PAUS. Den visas som i teckenfönstret. Telefaxen kommer nu själv att lyssna efter den nya kopplingstonen och sedan automatiskt fortsätta nummerslagningen. 28

29 4. STANDARDFUNKTIONER 4 STANDARDFUNKTIONER 29

30 4. STANDARDFUNKTIONER Minnessändning eller omedelbar sändning? Du kan sända ett dokument på två olika sätt: med minnessändning eller med omedelbar sändning. Minnessändning När du har gjort allt klart för sändning och angivit mottagarens telefaxnummer, läser telefaxen in dokumentet i sitt minne. Först därefter ringer den upp mottagaren och sänder dokumentet från minnet. Detta är det vanligaste sättet. Fördelar: Det går snabbt att läsa in dokumentet. Du kan sedan ta det med dig och behöver inte vänta vid telefaxen. Medan dokumentet sänds kan du själv eller en kollega förbereda nästa sändning genom att läsa in ett nytt dokument i minnet. Ingen behöver alltså vänta länge vid telefaxen. Omedelbar sändning När du har gjort allt klart för sändning och angivit mottagarens telefaxnummer, ringer telefaxen upp mottagaren. Därefter sänder den dokumentet sida för sida. Fördelar: Dokumentet sänds omedelbart. Du får omedelbar bekräftelse på att dokumentet har mottagits utan problem. Du kan välja om du vill övervaka uppkopplingen i telefaxens högtalare, eller om du vill att sändningen ska ske tyst. 30

31 4. STANDARDFUNKTIONER Sändning På de följande sidorna beskriver vi de olika momenten vid en sändning. Läs gärna allt eller hoppa direkt till det moment som du vill veta mer om. Tidsinställd sändning beskrivs på sid 58. Krav på dokumentet, se sid 32. Mata in dokumentet, se sid 33. Om du vill justera upplösning och gråskala, se sid 33. Bestäm om du vill ha minnessändning eller omedelbar sändning, se sid 34. Om du vill ha en annan tillvalsfunktion, se sid 35. Slå numret till mottagaren, se sid 36. Utskrift av kvitto, se sid 39. Översikt av tillvägagångssätt vid sändning Följande tabell ger en översikt av tillvägagångssätten vid minnessändning resp omedelbar sändning. Varje steg beskrivs i detalj på de närmast följande sidorna Minnessändning Omedelbar sändning (det vanligaste sättet) Lägg dokumentet (max 20 ark) med textsidan nedåt i dokumentfacket (sid 33). Om så önskas, tryck UPPLÖSNING tills önskad lampa lyser (sid 33). Ange mottagarens telefaxnummer med någon av följande uppringningsmetoder: Hela telefaxnumret: Slå numret med sifferknapparna, tryck START (sid 36). Snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp (sid 36). Kortnummer: Tryck KORTNR, slå önskat kortnummer (01 70) (sid 36). Namnval: Tryck NAMN två gånger, tryck begynnelsebokstaven på sifferknapparna, bläddra fram önskat namn med eller, tryck START (sid 37). Gruppval (gruppsändning på enklaste sätt): Tryck önskad gruppvalsknapp (sid 37). Repetition av senast slaget nummer: Tryck Dokumentet läses in i minnet. Mottagaren rings upp. Hela dokumentet sänds från minnet. Tryck TILLVAL, START (sid 34). (sid 37). Mottagaren rings upp. Dokumentet sänds sida för sida. När teckenfönstret åter visar datum och tid, kan du påbörja sändningen av nästa dokument (sid 38). Gruppsändning (tillfälligt sammansatt grupp) beskrivs på sid

32 4. STANDARDFUNKTIONER Krav på de dokument som ska sändas Dokumentet ska ha följande storlek för att kunna sändas: Minimum 148 mm Maximum 216 mm 105 mm A5 A mm OBS: Om dokumentet är längre än 381 mm måste du hjälpa till vid inmatningen! Tjocklek: Ett ark: 0,06 0,15 mm (motsvarande en ytvikt på ca g/m2) Flera ark: 0,065 0,1 mm (motsvarande en ytvikt på ca g/m2) I följande fall bör du kopiera dokumentet i en vanlig kopieringsmaskin och sända kopian istället för dokumentet: Dokumentet är för tjockt skrynkligt trasigt genomskinligt (t.ex. overhead-film) lagat med tejp för litet på värmekänsligt, självkopierande eller annat specialpapper Observera: Gem och häftklammer måste tas bort. Klister, bläck, korrigeringsfärg och liknande måste ha torkat helt före sändning. 32

33 SKRIVARE AUTO FIN S-FIN GRÅSKALA LARM SÄND/MOTT 4. STANDARDFUNKTIONER Hur du matar in dokumentet 1. Ställ in dokumentguiderna efter dokumentets bredd. 2. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. Du kan lägga i upp till 20 ark för automatisk sändning i en följd. 3. Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO innan du går vidare till nästa avsnitt. För dig som vill veta mera Det understa arket kommer att sändas först. Om du vill att sidhuvudet ska komma överst på de mottagna sidorna, måste du placera dokumentet upp-och-ned i dokumentfacket. Upplösning och gråskala Telia Fax 850 ger dig möjlighet att ta hänsyn till vilken typ av dokument du vill sända. På så sätt kan du få bästa kvalitet på överföringen. 1. Om du vill ha högre upplösning än standard, tryck UPP- LÖSNING tills önskad lampa lyser: Standard (ingen lampa lyser) för vanlig text. Sändningen går fortast i detta läge. Fin för dokument med liten text, för ritningar och andra detaljrika dokument. Superfin ger ännu bättre upp lösning än Fin. Denna upplösning fordrar att mottagaren kan utnyttja den, dvs att mottagaren följer motsvarande ITU-standard. Gråskala om dokumentet innehåller foton, skuggade teckningar o.likn. LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL MOTT.LÄGE UPPLÖSNING KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS KOPIA STOPP START TEL 0 UPPLÖSNING FIN S-FIN GRÅSKALA För dig som vill veta mera Om du är osäker på vilken inställning som är de lämpligaste, kan du prova genom att kopiera dokumentet, se sid 46. Sändningen går fortast om du inte kopplar in gråskala och om du använder standard upplösning. Upplösning och gråskala kan ändras under sändningens gång. Den nya inställningen träder i kraft fr.o.m. sändningen av nästa sida. Om du vill ändra grundinställningen Standard kan du ändra parameter 56, se sid

34 4. STANDARDFUNKTIONER Minnessändning resp. omedelbar sändning Minnessändning Om du inte gör någon särskilt, kommer Telia Fax 850 att använda minnessändning. Dokumentet läses snabbt in i minnet. Så snart teckenfönstret visar viloläget, dvs datum och tid: :20 M 98% Medan sändning och mottagning pågår blinkar lampan SÄND/MOTT bredvid teckenfönstret. kan du påbörjar en ny minnessändning. Du behöver alltså inte vänta på att ett dokument har sänts för att kunna läsa in ett nytt! Om det pågår en mottagning behöver du inte heller vänta tills den är klar för att kunna läsa in ett dokument för sändning. Varje dokument i minnet får ett s.k. jobbnummer, som visas ett par sekunder i teckenfönstret när inläsningen är klar. Det numret har du nytta av om du t.ex. ångrar dig och inte vill att fullfölja sändningen, se Radera jobb på sid 64. Omedelbar sändning Använd omedelbar sändning t.ex. om minnet börjar bli fullt eller om du vill att sändningen ska ske omedelbart. Dokumentet sänds sida för sida från dokumentmataren. Det går givetvis inte att sända om en annan sändning eller mottagning redan pågår. Gör så här när du har matat in dokumentet: 1. Tryck TILLVAL. 2. Tryck START. 3. Slå mottagarens telefaxnummer med någon av uppringningsmetoderna på sid 36 37, när teckenfönstret visar: DOK. REDO (MATARE) 34

35 4. STANDARDFUNKTIONER För dig som vill veta mera: Omedelbar sändning med övervakning av uppkopplingen i högtalaren Du kan alternativt göra på följande sätt när du har matat in dokumentet, om du vill höra hela uppkopplingsförloppet i högtalaren. Skillnaden är att kopplingstonen kommer att höras precis som när du ringer upp från en vanlig telefon, och att du därför inte behöver ange eventuell paus. Om det är upptaget sker ingen automatisk repetition. 1. Tryck TEL och invänta kopplingston. Lampan SÄND/MOTT bredvid teckenfönstret börjar blinka. 2. Slå sedan mottagarens telefaxnummer med någon av uppringningsmetoderna på sid 36. Observera att du i detta fall alltid måste avsluta med att trycka START, oberoende av uppringningsmetod Observera: Om en person svarar, meddela via din telefon om du har någon inkopplad att du vill sända ett fax och be mottagaren trycka på sin START-knapp. Du ska därefter vänta tills den speciella faxtonen hörs och sedan trycka START på din Telia Fax 850. Tillval Om du vill att sändningen ska ske med någon av följande tillvalsfunktioner, tryck TILLVAL. Tryck sedan (eller ) ett antal gånger tills önskad funktion visas i teckenfönstret. Funktion Teckenfönstret visar Närmare beskrivning Omedelbar sändning SÄNDA FRÅN ARKMATARE sid 34 Gruppsändning GRUPPSÄNDNING(tillf) sid 40 Tidsinställd sändning TIDSINSTÄLLD SÄNDN. sid 58 Polling POLLING sid 59 Halv sändningshastighet SÄNDHASTIGHET 4800 sid 86 Scanner PC SCANNER sid 68 35

36 SKRIVARE AUTO SKRIVARE AUTO FIN S-FIN GRÅSKALA FIN S-FIN GRÅSKALA LARM SÄND/MOTT LARM SÄND/MOTT 4. STANDARDFUNKTIONER Uppringningsmetoder Du kan välja mellan flera olika sätt att ringa upp mottagaren. De beskrivs närmare på de följande sidorna. För dig som vill veta mera Om du slår en siffra fel, tryck TA BORT och slå den rätta. Alternativt kan du trycka STOPP och börja om från början. Alt. 1: Med hela telefaxnumret Detta sätt använder du när mottagarens telefaxnummer inte finns lagrat som snabbval eller namnval. 1. Slå telefaxnumret på knappsatsen. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck START. Alt. 2: Med snabbval 1. Tryck önskad snabbvalsknapp. LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL För dig som vill veta mera På sid 18 beskrivs hur du lagrar ett snabbval och på sid 22 hur du skriver ut en lista över lagrade snabbval. Om du skulle råka trycka fel snabbvalsknapp, tryck STOPP. KOPIA MOTT.LÄGE UPPLÖSNING KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS STOPP START TEL 0 Snabbvalsknappar Alt. 3: Med kortnummer 1. Tryck KORTNR. 2. Slå önskat kortnummer (01-70) med sifferknapparna. För dig som vill veta mera På sid 18 beskrivs hur du lagrar ett kortnummer och på sid 22 hur du skriver ut en lista över lagrade kortnummer. Om du slår en siffra fel, tryck TA BORT och slå den rätta. Alternativt kan du trycka STOPP och börja om från början. KOPIA LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL MOTT.LÄGE UPPLÖSNING STOPP START KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS TEL 0 Sifferknappar 36

37 SKRIVARE AUTO SKRIVARE AUTO FIN S-FIN GRÅSKALA FIN S-FIN GRÅSKALA LARM SÄND/MOTT LARM SÄND/MOTT SKRIVARE AUTO FIN S-FIN GRÅSKALA LARM SÄND/MOTT 4. STANDARDFUNKTIONER Alt. 4: Med namnval 1. Tryck NAMN två gånger. 2. Tryck den sifferknapp som är märkt med den önskade bygynnelsebokstaven en eller flera gånger. Exempel: För att hitta ett namn som börjar på B, tryck knappen ABC (dvs siffran 1) två gånger. 3. Teckenfönstret visar det första namnet med den sökta begynnelsebokstaven. 4. Använd knapparna och för att bläddra bland namnen. 5. När du bläddrat fram det sökta namnet, tryck START. KOPIA LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL MOTT.LÄGE UPPLÖSNING STOPP START NAMN KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS TEL 0 Gruppvalsknappar Sifferknappar För dig som vill veta mera På sid 18 beskrivs hur du lagrar ett namnval (det sker samtidigt som du lagrar motsvarande kortnummer) och på sid 22 hur du skriver ut en lista över bl.a. lagrade namnval. Alt. 5: Med gruppval 1. Tryck önskad gruppvalsknapp. KOPIA LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL MOTT.LÄGE UPPLÖSNING STOPP START KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS TEL 0 För dig som vill veta mera På sid 23 beskrivs hur du lagrar ett gruppval och på sid 27 hur du skriver ut en lista över lagrade gruppval. Om du vill sända ett dokument till flera mottagare, men inte har lagrat alla mottagare i samma gruppval, kan du använda gruppsändning, se sid 40. Alt. 6: Med repetition av senast slaget nummer Det senast slagna numret lagras alltid automatiskt i Telia Fax 850. För att ringa upp samma nummer igen, gör så här: 1. Tryck. LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL KOPIA MOTT.LÄGE UPPLÖSNING KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS STOPP START TEL 0 För alla uppringningsmetoder gäller: För att avbryta sändningen, tryck STOPP om det är en omedelbar sändning, eller radera jobbet om det är en minnessändning, se sid 64. Om det är upptaget sker automatisk repetition, se sid

38 4. STANDARDFUNKTIONER Inläsning När du har slagit telefaxnumret enligt någon av metoderna i föregående avsnitt sker följande (se sid 30 för närmare beskrivning av minnessändning resp. omedelbar sändning): Om du valt minnessändning Dokumentet läses in i minnet. Jobbnumret visas i teckenfönstret. Mottagaren rings upp. Dokumentet sänds från minnets. Om du valt omedelbar sändning Mottagaren rings upp. Dokumentet sänds sida för sida från dokumentmataren. När teckenfönstret åter visar datum och tid kan du påbörja sändningen av nästa dokument. För dig som vill veta mera Teckenfönstret visar det återstående minnet, t.ex. M 98%. När minnet blir 0% kan givetvis ingen minnessändning ske. Teckenfönstret frågar dig då SÄNDA?. Tryck START om du vill att de redan inlästa sidorna ska sändas; resterande sidor kommer att matas ut. Tryck STOPP om du istället vill göra en omedelbar sändning; alla sidor matas ut och du får börja på nytt, men välja omedelbar sändning, se nästa avsnitt. Högst 10 sändningar kan lagras i minnet. Närmare detaljer finns på sid 62. Om du försöker lagra fler, sker istället omedelbar sändning. Automatisk repetition För dig som vill veta mera Du kan ändra antalet repetitioner och tiden mellan dem med parametrarna 21 och 22, se sid 49. Om du vill avbryta repetitionen måste du radera jobbet, se sid 64. Om uppringningen eller överföringen misslyckades av någon av följande orsaker, ringer Telia Fax 850 automatiskt upp den andra telefaxen igen. Den automatiska repetitionen sker fem gånger med en minuts mellanrum. Det var upptaget eller spärrton. Ingen telefax svarade. Sändningen misslyckades på grund av dålig förbindelse. I detta fall sker automatisk repetition endast om sändningen skedde från minnet. 38

39 4. STANDARDFUNKTIONER Kvitto Efter varje sändning skriver Telia Fax 850 ut ett kvitto. Om sändningen misslyckades kallas kvittot Felrapport sändning. Tid för utskriften Eget nummer och Eget namn Jobbnummer, se sid 34. PC anger att sändningen har skett från en PC. Motpartens telefaxnummer Sändnings resultat: OK =Lyckat STOPP =avbrutet av sändaren Nummer=se infokod sid 85 Observera Om du använder omedelbar sändning visas inte den första sidan på kvittot. För dig som vill veta mera Om du bara vill ha kvitto då överföringen misslyckades, ska du ändra parameter 02, se sid 48. Kvittot visar en bild av den första sidan i dokumentet. Om du inte vill att sidan ska visas, ska du ändra parameter 03, se sid

40 4. STANDARDFUNKTIONER Gruppsändning, tillfälligt sammansatt grupp Gruppsändning har du nytta av om du vill sända samma dokument till flera mottagare. Det går till så att Telia Fax 850 läser in dokumentet i sitt minne när du har angivit numren till de olika mottagarna. Sedan ringer telefaxen upp dem i tur och ordning och sänder dokumentet från minnet. 1. Lägg dokumentet (högst 20 ark) med textsidan nedåt i dokumentfacket. 2. Om du vill ha högre upplösning än standard, tryck UPPLÖSNING tills önskad lampa lyser: 3. Tryck TILLVAL. 4. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa: GRUPPSÄNDNING(tillf) Observera! Du kan inte använda fler än ett av gruppvalen och detta måste anges allra först. 5. Tryck START. 6. Ange varje mottagares telefaxnummer med någon av följande uppringningsmetoder (högst 20 st): Gruppval: Tryck önskad gruppvalsknapp, tryck START. Hela telefaxnumret: Slå numret, tryck START. Snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp, tryck START. Kortnummer: Tryck KORTNR, slå önskat kortnummer (01 70), tryck START. Namnval: Tryck NAMN två gånger, tryck begynnelsebokstav, bläddra med eller, tryck START. 7. Upprepa punkt 6 tills du har angivit alla mottagare. Gå sedan vidare till nästa punkt. 8. Tryck START igen. 9. Dokumentet läses in i minnet. Jobbnumret visas ett par sekunder. 10. Telia Fax 850 ringer upp mottagarna i tur och ordning. Du får individuella kvitton för varje mottagare. 11. När meddelandet är sänt till alla mottagare skriver Telia Fax 850 ut ett kvitto, som kallas Kvitto gruppsändning. 40

41 4. STANDARDFUNKTIONER Tid för utskriften Eget nummer och Eget namn KNR=kortnummer SV=snabbval Obs: Om du har använt ett gruppval visas de ingående individuella numren. OK=Överföringen lyckades K-FEL=Överföringen misslyckades AVBR=Ingen överföring gjordes För dig som vill veta mera Om minnet tar slut under inläsningen i punkt 9 kommer teckenrutan att fråga SÄNDA?. Tryck START om du vill att de redan inlästa sidorna ska sändas; resterande sidor kommer att matas ut. Tryck STOPP om du istället vill göra omedelbara sändningar till alla mottagare; alla sidor matas då ut och du får börja på nytt, men välja omedelbar sändning, se sid 34. Om sändningen till en mottagare misslyckas p.g.a. att det är upptaget eller blir något överföringsfel vid sändningen, fortsätter Telia Fax 850 med att sända till de följande mottagarna. Därefter sker förnyat försök av den misslyckade sändningen fr.o.m. sidan före den sida då sändningen misslyckades. När gruppsändningen är klar raderas dokumentet från minnet. Om du ångrar dig och inte vill utföra gruppsändningen, tryck STOPP innan inläsningen i punkt 9 är klar. Om den redan är klar måste du istället radera jobbet, se sid

42 SKRIVARE AUTO FIN S-FIN GRÅSKALA LARM SÄND/MOTT 4. STANDARDFUNKTIONER Mottagning KOPIA LINJESTATUS TA BORT FUNKTION TILLVAL MOTT.LÄGE UPPLÖSNING STOPP START KORTNR/NAMN VXL.PREF /PAUS TEL 0 Lampan AUTO Telia Fax 850 kan ställas in för antingen automatisk eller manuell mottagning av fax. Tryck på knappen under lampan AUTO tills önskad inställning framgår av lampan. Automatisk mottagning är den normala inställningen. Lampan AUTO lyser. Manuell mottagning använder du om du har en telefon ansluten till samma linje och normalt vill besvara inkommande samtal med denna. Lampan AUTO är släckt. Alt. 1: Automatisk mottagning För dig som vill veta mera Antalet ringsignaler kan ställas in med parameter 37, se sid 50. Om du vill kombinera din fax med en telefonsvarare, läs avsnittet Faxswitch på sid Mottagningen startar automatiskt efter två ringsignaler när din telefax blir uppringd. Alt. 2: Manuell mottagning För dig som vill veta mera Även om du valt läget Manuell mottagning kan du ta emot inkommande meddelanden automatiskt. Ändra parameter 38, se sid 50, till TEL/ FAX eller FAX/SVAR. Med parameter 39 kan du ställa in antalet ringsignaler innan omkopplingen till automatisk mottagning sker. Närmare information finns i kapitlet Faxswitch, sid Om du har en vanlig telefon ansluten till samma linje som din Telia Fax 850, kommer den att ringa tills du lyfter luren. 2a. Om du hör någon tala, svara. Om den uppringande vill sända ett fax till dig, tryck START och lägg på luren. eller 2b.Om du hör en telefaxton, tryck START och lägg på luren. eller 2c. Om det är helt tyst är det också troligt att någon försöker skicka ett fax. Tryck START och lägg på luren. 3. Telia Fax 850 startar och tar emot meddelandet. 42

43 4. STANDARDFUNKTIONER Automatisk förminskning Om en mottagen sida är lika stor eller större än mottagningspapperet i din Telia Fax 850, kommer den att förminskas. Utskriften blir mellan 96% och 72% av den mottagna sidans storlek. Skälet till denna förminskning är att Telia Fax 850 inte kan skriva ända ut till mottagningspapperets kanter. Förminskningen ger den fördelen att hela den mottagna sidan kommer att synas på utskriften. Om den mottagna sidan är längre än 403 mm räcker inte 72%. En sådan sida blir därför utskriven på flera blad i 96%. Reservmottagning Även om mottagningspapperet skulle ta slut eller fastna eller om tonern skulle ta slut, kan Telia Fax 850 ta emot inkommande meddelanden. De inkommande meddelandena läses nämligen in i telefaxens minne och skrivs ut automatiskt när du har åtgärdat felet. En förutsättning för att ett meddelande ska läsas in i minnet är att det lediga minnet är större än 1%. 43

44 4. STANDARDFUNKTIONER Trafikrapport Efter 20 överföringar (sändning+mottagning) skriver Telia Fax 850 automatiskt ut en trafikrapport. Du kan också få en trafikrapport när du vill, se Manuell utskrift nästa sida. Tid för utskriften Eget nummer och Eget namn När Räkneverk för trumman överskrider ska utskriftsenheten bytas, se sid Kolumnen STATUS OK: Överföringen lyckades. OK ECM: Överföringen lyckades och skedde med felkorrigering (ECM) i funktion. STOPP: Överföringen stoppades manuellt. 141 (eller annat tal): Ett fel inträffade. 141 är en informationskod om felets art, se sid 85. OK PC: Överföringen från/till PC:n lyckades. OK PEC: Överföringen från/till PC:n lyckades och skedde med felkorrigering (ECM) i funktion.

45 4. STANDARDFUNKTIONER Manuell utskrift 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck START. 5. Teckenfönstret ska nu visa TRAFIKRAPPORT Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck START. Trafikrapporten skrivs ut. 45

46 4. STANDARDFUNKTIONER Kopiering Telia Fax 850 kan användas som kopiator. Alla dokument som kan sändas, se sid 32, kan också kopieras. Om du vill kopiera ett dokument, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO. 4. Om så önskas, t.ex. om du kopierar ett dokument med foton, skuggade teckningar o.likn., tryck UPPLÖSNING tills lampan GRÅSKALA tänds. 5. Tryck KOPIA. Teckenfönstret ska nu visa: ANTAL KOPIOR = 1 6. Om du bara ska göra en kopia, gå vidare till nästa punkt. Om du istället vill göra flera kopior, ange antalet med sifferknapparna (högst 99). 7. Tryck START. Telia Fax 850 kopierar dokumentet. För dig som vill veta mera Kopieringen sker alltid med FIN upplösning. Skalan är förinställd till 96%. Du kan ändra det värdet med parameter 57, se sid 51. Marginalen där ingen utskrift sker är 4 mm. För att avbryta en kopiering tryck STOPP. 46