Telia Libra IV. Hemfax med sladdlös telefon. Bruksanvisning

Transkript

1 Telia Libra IV Hemfax med sladdlös telefon Bruksanvisning

2 Telia Libra IV BRUKSANVISNING 1

3 INNEHÅLL Innehåll Gratulerar till valet av Telia Libra IV... 4 För dig som har bråttom... 4 INSTALLATION Montering... 6 Sätt i mottagningspapper... 6 Inkoppling... 6 Montera laddaren till Telia Contur Bords- eller väggplacering... 7 Batteriet till Telia Contur Laddning för längsta drifttid och livslängd... 8 När batteriet är urladdat... 9 Byte av batteri under pågående samtal... 9 Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar... 9 Detta bör du programmera genast Sidhuvud Programmera datum och tid Programmera Eget nummer och Eget namn SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt Mottagning på enklaste sätt TELIA CONTUR 88 Sätta på och stänga av Telia Contur Vanlig telefonering Ringa upp på vanligt sätt När det ringer Så här reglerar du volymen Upptaget? Då är det bra att kunna repetera numret! Tio kortnummer sparar tid och gör nummerslagningen säkrare Lagra Ringa upp Radera ett kortnummer Lagra nummer som fordrar väntan på ny kopplingston 21 Flera handenheter Länka flera Telia Contur 88 handenheter till telefaxen Telefonering Överflytta samtal mellan två handenheter Separera alla extra handenheter från basenheten Återställa ursprungsinställningarna Räckvidden beror på miljö och placering NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer Snabbval Lagra snabbval Namnval Radera/ändra snabbval Lagra namnval Radera/ändra namnval Programmering av paus

4 INNEHÅLL STANDARDFUNKTIONER Vanliga telefonsamtal Ändra volymen i högtalaren Växla mellan Telia Contur 88 och högtalaren Att tänka på när du använder högtalaren Ringa upp med snabbval Repetition av senast slaget nummer Ändra ringsignalens volym Sändning Sända dokumentet Uppringningsmetoder Faxmottagning Läge 1. TELEFON Läge 2. TEL/FAX Läge 3. TFNSV/FAX Mottaget fax Om mottagningspapperet fastnar Mottagningspapperet slut Kopiering AVANCERADE FUNKTIONER Faxinställningar Sidhuvud Sidfot Upplösning Kvitto Klocka Tidsinställd sändning Polling Hämta dokument Lämna dokument Talkontakt Din egen begäran av talkontakt Motpartens begäran av talkontakt LISTOR Utskrift av funktionslista Utskrift av kvitto Utskrift av nummerlista PROBLEMLÖSNING Informationskoder Åskskydd Strömavbrott Felsökning Om du behöver hjälp BILAGA Översikt Baksidan Panelen Handenheten Telia Contur Menyträd Krav på dokument som ska sändas Tekniska data Quick Guide in English Sakregister

5 INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Libra IV Telia Libra IV är en lättskött telefax med inbyggd högtalartelefon samt med en tillhörande sladdlös telefon Telia Contur 88. Den sladdlösa telefonens basenhet är inbyggd i Telia Libra IV. Telia Libra IV passar både i hemmet och på det mindre kontoret. Den har många praktiska funktioner som förenklar ditt dagliga arbete. För att underlätta nummerslagningen för dig är Telia Libra IV:s faxdel utrustad med 10 snabbval och 30 namnval. Bland andra finesser kan vi nämna faxswitch och teckenfönster med 16 tecken. Telia Contur 88 har 10 kortnummer. Dessutom har du möjlighet att använda upp till fyra separata handenheter till den. Du har också möjlighet att komplettera Telia Contur 88 med t.ex. en huvudlur, för att kunna tala i telefonen med händerna fria. För dig som har bråttom Det enda du behöver göra för att komma igång är att följa instruktionerna i kapitlet Installation. Sedan är Telia Libra IV klar att använda. Du kan också ha nytta av menyträdet på sid 58 och panelbilden med beskrivning av alla knappar på sid Om du behöver hjälp, följ anvisningarna på sid 53. OBSERVERA! Innan du kan använda Telia Contur 88 måste du ladda batteriet. Det tar ca 10 timmar att ladda upp det helt. 4 Telia Libra IV får inte utsättas för direkt solljus. Telia Libra IV får inte stå så att ventilationen förhindras. Telia Libra IV kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: 5 35 C, relativ luftfuktighet: 25 85%. Om du flyttar Telia Libra IV från ett kallt till ett varmt utrymme, sätt genast på den men vänta i ett par timmar innan du använder den. Annars kan du få problem med kondens. Rengör utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel.

6 1. INSTALLATION 1INSTALLATION 5

7 GRÅSKALA FIN R = UPPL. POLL STOPP START KOPIA NAMN NAMN 4 OK Lyssna av VÄLJ RADERA LARM Spela in Respit TELEFON TEL/FAX TFNSV/FAX LINJE RINGSIGNAL HÖGTALARE 1. INSTALLATION Montering Sätt i mottagningspapper 1. Öppna pappersluckan genom att trycka på knappen på höger sida. 2. Lägg i rullen med mottagningspapper. Vänd rullen som bilden visar. 3. Stäng pappersluckan ordentligt, så att ett knäpp hörs. 4. Riv av det utskjutande papperet. Inkoppling Om du har flera telejackar på samma abonnemang, bör du ansluta Telia Libra IV till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. Om du vill ansluta en telefonsvarare, sätter du Telia Libra IV i telefonsvararens mellanpropp. Nätsladd Apparatsladd 6

8 1. INSTALLATION 1. Anslut apparatsladden först till uttaget LINJE på baksidan och sätt sedan proppen i telejacken. 2. Anslut sedan nätsladden till telefaxen och till ett vägguttag. Telia Libra IV är nu klar att användas och har ställt sig i viloläge. Teckenfönstret visar då ett datum och tid, t.ex: :50 Hur du ställer in aktuellt datum och tid står på sid 11. Montera laddaren till Telia Contur 88 Anslut laddarens kontaktdon i uttaget på laddarens undersida och laddarens nätadapter i ett nätuttag. Laddaren behöver inte placeras i omedelbar närhet av telefaxen (se sid 24). Grön laddningslampa: Lyser med fast sken: batteriet är fulladdat. Blinkar: laddning pågår. Släckt: inget batteri på laddning. Bords- eller väggplacering Du kan välja om du vill placera laddaren på bordet eller på väggen. Alt 1 Om laddaren ska stå på bordet, montera två av de medföljande gafflarna enligt bilderna. Alt 2 Om laddaren ska hänga på väggen, använd det nyckelhålsliknande uttaget på baksidan. Notera hur du placerar de två gafflarna, vid väggmontering. De små upphöjningarna på de båda röda plastfötterna ska vara vända inåt, mot varandra. Observera hur de båda plastfötterna ska vara vända. 7

9 1. INSTALLATION Batteriet till Telia Contur 88 Laddningen går fortast om handenheten är avstängd under pågående laddning. Läs på sidan 18 om hur du stänger av och sätter på handenheten. Innan du kan använda Telia Contur 88 måste du ladda batteriet. Det tar ca 10 timmar att ladda upp det helt. Placera handenheten i laddningsenheten. Alternativt kan du ta ur batteriet och placera det direkt i laddaren. Så här tar du ur batteriet: Tryck på knappen och drag rakt utåt. Kontrollera att laddarens lampa blinkar, som tecken på att laddning pågår. När lampan lyser med fast sken är batteriet uppladdat. Laddning för längsta drifttid och livslängd De uppladdningsbara batterierna är av nickelmetallhydridtyp och deras livslängd beror på många faktorer den viktigaste är antalet ur- och uppladdningar. Du bör därför inte lägga tillbaka Telia Contur 88 för laddning efter varje samtal. När du laddar batteriet bör du alltid ladda upp det fullständigt. Om du inte ska använda telefonen under en längre tid, bör du ta ur batteriet. Batterierna är också känsliga för värme, och handenheten bör därför inte utsättas för t.ex. starkt solljus. Ett batteri är en förbrukningsvara med begränsad livslängd. Vi kan därför inte lämna någon garanti på batterier. 8

10 1. INSTALLATION När batteriet är urladdat När Telia Contur 88:s batteri börjar bli urladdat hörs varningspip och den röda lampan på Telia Contur 88 blinkar. Då kan du antingen: lägga Telia Contur 88 i laddaren för laddning (det går fortfarande att ta emot samtal när den ligger för laddning) ta ur batteriet och lägga det i laddaren för laddning eller byta batteriet mot ett fulladdat reservbatteri. Byte av batteri under pågående samtal Tryck. Det pågående samtalet parkeras. Byt till ett fulladdat batteri inom 30 sekunder. Vänta på ringsignal. Tryck för att fortsätta samtalet. Även om Telia Contur 88 är utan batteri kommer dess lagrade kortnummer och programmerade funktioner att kvarstå oförändrade, men inte senast slaget nummer som raderas. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Om du har PLUS-anslutning (dvs är ansluten till en AXEstation) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den. Gör så här: 1. Tryck och invänta kopplingston. 2. Tryck #43#. 3. Tryck när du har fått bekräftelse av en inspelad röst. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring. Nu bör du genast gå vidare till nästa sida och programmera Datum och tid, Eget nummer samt Eget namn. Det finns många fler programmeringsmöjligheter, men dem kan du spara till senare. 9

11 1. INSTALLATION Detta bör du programmera genast Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telia Libra IV ska fungera på bästa sätt. De tre uppgifterna nedan måste du programmera genast. Resten kan du göra senare, se sid 42, när du blivit van vid din telefax. Datum och tid Eget nummer Eget namn Skälet till att du bör programmera dessa uppgifter genast, är att de skrivs ut i sidhuvudet på alla fax du sänder. Sidhuvud Varje sida du sänder från din Telia Libra IV får automatiskt ett sidhuvud, som kan se ut så här hos mottagaren: Eget namn Eget nummer Datum och tid Sidnummer För dig som vill veta mera Om du inte vill att ditt sidhuvud ska skrivas ut hos mottagaren, se sid

12 1. INSTALLATION Programmera datum och tid Datum och tid visas alltid i teckenfönstret när Telia Libra IV är i viloläge och de skrivs ut på alla fax du sänder. Vidare används datum och tid vid t.ex. tidsinställd sändning. Så här ställer du den inbyggda klockan: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck 3, 2. Teckenfönstret visar: 32 DATUM/TID 4. Tryck OK. 5. Skriv tid med siffrorna på knappsatsen. 6. Tryck OK. 7. Skriv årtal (två siffror). 8. Tryck OK. 9. Skriv månad. 10. Tryck OK. 11. Skriv datum. 12. Tryck OK. 13. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Istället för att trycka STOPP, kan du alternativt fortsätta direkt med att programmera Eget nummer och Eget namn enligt beskrivningen på sid 13, från punkt 5. För dig som vill veta mera Om du är nöjd med det datum eller den tid som redan står, hoppa till nästa punkt. Om du ångrar dig Du kan alltid gå tillbaka till föregående punkt genom att trycka STOPP. Efter ett antal tryckningar kommer du tillbaka till viloläget. Detta gäller generellt vid all programmering. 11

13 1. INSTALLATION Programmera Eget nummer och Eget namn Du kan programmera din Telia Libra IV så att Eget nummer skrivs ut automatiskt på alla avsända sidor. Vi föreslår att du använder ditt telefaxnummer som Eget nummer. Du kan också programmera din Telia Libra IV så att ditt företagsnamn eller privata namn skrivs ut automatiskt på alla avsända sidor. Skriv ditt faxnummer så här Använd internationell standard för hur man skriver telefonnummer, t.ex är landsnumret för Sverige 8 står för riktnummer är abonnentnumret Tryck # för att skriva + och för att göra ett mellanslag. Om du vill rätta ett redan skrivet tecken, tryck VÄLJ ett antal gånger tills du kommer till det felaktiga tecknet och tryck sedan RADERA för att radera det. Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer följande bokstäver och tecken att visas i tur och ordning (observera att bokstäverna står på panelen till höger om knapparna): Tryck antal gånger ? 1 / : * %! ( ) [ ] " 2 A B C 2 Ä Å Æ Ç Sifferknapp G J H K P R I 4 L 5 S 7 3 D E F 3 6 M N O 6 Ñ Ö 8 T U V 8 Ü 9 W X Y 9 0 Q Z O 0 Observera: Du anger mellanslag genom att trycka tre gånger på sifferknapp Markören flyttas automatiskt ett steg åt höger efter en sekund, om du inte trycker någon knapp. Om du istället vill flytta markören manuellt ett steg åt höger, tryck VÄLJ. Om du vill rätta ett redan skrivet tecken, tryck VÄLJ ett antal gånger tills du kommer till det felaktiga tecknet och tryck sedan RADERA för att radera det.

14 1. INSTALLATION 1. Förbered dig genom att läsa på föregående sida hur man skriver bokstäver och faxnummer. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck 3, 3. Teckenfönstret visar: 33 EGET NUMMER 5. Tryck OK. 6. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och skriv sedan ditt telefaxnummer med sifferknapparna (högst 20 tecken). En markör visar var du befinner dig. 7. Tryck OK när du är klar. Teckenfönstret visar: Om du är nöjd med det nummer som redan står, hoppar du till nästa punkt. 34 EGET NAMN 8. Tryck OK. 9. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och skriv sedan ditt eller ditt företags namn (högst 20 tecken). En markör visar var du befinner dig. 10. Tryck OK när du är klar. 11. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Om du är nöjd med det namn som redan står, hoppar du till nästa punkt. Nu har du programmerat allt som är nödvändigt. På sid 16 kan du läsa om sändning och mottagning på enklaste sätt. 13

15 14

16 2. ENKLASTE SÄTT 2 SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT 15

17 2. ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt För dig som vill veta mera För att avbryta en sändning tryck STOPP. En översikt över alla sändningsmöjligheter finns på sid Om du vill sända fax på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Mata in dokumentets första sida i dokumentmataren med textsidan nedåt mellan A4-markeringarna tills det tar stopp. 3. Slå mottagarens telefaxnummer. 4. Tryck START. Telia Libra IV sänder dokumentet till mottagaren. 5. Efter avslutad sändning skriver Telia Libra IV automatiskt ut ett kvitto som du kan riva av. Mottagning på enklaste sätt För dig som vill veta mera En översikt över alla mottagningsmöjligheter finns på sid Om du vill ta emot fax på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Ställ in Telia Libra IV i mottagningsläge TEL/FAX, genom att trycka på knappen längst ned till höger på panelen. 2. Telia Libra IV tar emot automatiskt. 16

18 33. CONTUR 88 TELIA CONTUR 88 17

19 3. CONTUR 88 Sätta på och stänga av Telia Contur 88 För att sätta på Telia Contur 88, tryck. Du hör två pip som bekräftelse på att handenheten är påsatt. Om du inte vill kunna ta emot inkommande samtal eller ringa utgående samtal, stänger du av Telia Contur 88 så här: 1. Tryck,. Du hör två pip som bekräftelse. Även om du stänger av Telia Contur 88 kommer dess lagrade kortnummer och programmerade funktioner att kvarstå oförändrade, men inte senast slaget nummer som raderas. När Telia Contur 88 är avstängd drar den ej ström från batteriet. Vanlig telefonering Ringa upp på vanligt sätt Om du inte får kopplingston kan det betyda att telefaxen inte är ansluten till telefonjacken. Om du istället för kopplingston hör pip kan det betyda att alla radiokanaler är upptagna, telefaxen är för långt bort, har strömavbrott, eller är upptagen av en annan handenhet (se sid 22 23). 1. Tryck. Efter någon sekund övergår den gröna lampan på Telia Contur 88 från blinkande till fast sken. 2. Invänta kopplingston. 3. Slå numret. Om samtalet störs av brus, flytta dig närmare telefaxen. Om du hör varningspip under samtalet, har du kommit för långt bort från telefaxen. När pipen övergår till en kontinuerlig signal kommer samtalet att kopplas ned inom ett par sekunder om du inte flyttar dig närmare telefaxen. Avsluta samtalet genom att trycka. När det ringer Du kan också besvara samtalet genom att trycka någon av sifferknapparna, eller #. 1. När det ringer hörs ringsignalen i Telia Contur 88. Den gröna lampan på Telia Contur 88 blinkar. 2. Svara genom att trycka. Den gröna lampan på Telia Contur 88 övergår till fast sken. Avsluta samtalet genom att trycka. Så här reglerar du volymen Om du tycker att det låter för svagt kan du öka volymen: 1. Tryck, 1. För att återgå till normal nivå, tryck, 1 igen. Den inställda ljudstyrkan sparas, även efter att du avslutat samtalet. 18

20 3. CONTUR 88 Upptaget? Då är det bra att kunna repetera numret! Det senast slagna telefonnumret lagras alltid automatiskt i Telia Contur 88. Om du t.ex. inte får svar eller om det är upptaget kan du göra ett nytt försök: 1. Tryck och invänta kopplingston. 2. Tryck. Telia Contur 88 slår numret automatiskt. För dig som vill veta mera Observera att det är det senast manuellt slagna numret som repeteras. Kortnummer kan inte repeteras på detta sätt. För repetition av nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid 21. Om du använder flera handenheter, se sid 22 23, tänk på att senast slaget nummer lagras individuellt i varje enskild handenhet. 19

21 3. CONTUR 88 Tio kortnummer sparar tid och gör nummerslagningen säkrare Telia Contur 88 har kortnummerminnen som kan lagra dina tio vanligaste telefonnummer. När du vill ringa upp behöver du bara trycka på tre knappar, oavsett hur många siffror det finns i telefonnumret. Exempel för dig som har AXE-anslutning: Du åker till ditt fritidshus varje veckoslut. Givetvis vill du använda PLUS-tjänsten Medflyttning för att snabbt och enkelt koppla om din bostadstelefon till fritidshuset, som har telefonnummer Så här gör du för att lagra medflyttningen i kortnummer 1: Tryck,, 1. Slå #. Tryck. På motsvarande sätt kan du lagra urkoppling av medflyttningen (#21#) i kortnummer 2. Sedan behöver du bara trycka,, 1 varje gång du åker till fritidshuset och,, 2 när du kommer hem! Lagra 1. Tryck. 2. Tryck. 3. Tryck det önskade kortnumret (0 9). 4. Slå telefonnumret. Det går också bra att lagra koder som innehåller, # och R. 5. Tryck. Du hör två pip som bekräftelse på att programmeringen lyckades. För dig som vill veta mera Om det redan finns ett telefonnummer lagrat, raderas detta automatiskt. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på nästa sida. Om du använder flera handenheter, se sid 22 23, tänk på att kortnumren som du programmerar i en av handenheterna, även gäller för de andra handenheterna. Ringa upp 1. Tryck. 2. Invänta kopplingston. 3. Tryck. 4. Tryck önskat kortnummer (0 9). Radera ett kortnummer Om du vill radera ett kortnummer utan att lagra ett nytt telefonnummer, gör så här: 1. Tryck,, önskat kortnummer (0 9),. Du hör två pip som bekräftelse på att raderingen lyckades. Om du vill radera alla kortnummer, se sid

22 3. CONTUR 88 Lagra nummer som fordrar väntan på ny kopplingston Vid utlandssamtal består telefonnumret av två delar. Tidigare var du tvungen att vänta på ny kopplingston innan du kunde slå den andra delen av numret. Om du inte har PLUSanslutning måste du fortfarande göra det. Då måste du lagra sådana nummer i två skilda kortnummer! På samma sätt fordrar ett fåtal företagsväxlar väntan på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. Om du använder Telia Contur 88 i en sådan växel, måste du lagra kortnummer på följande sätt: Lagra endast själva telefonnumret inte nollan! När du ska ringa upp slår du nollan som vanligt, inväntar ny kopplingston och trycker sedan och det önskade kortnumret. Repetition av senast slaget nummer Tyvärr går det inte att använda funktionen repetition av senast slaget nummer i något av nämnda fall. 21

23 3. CONTUR 88 Flera handenheter Det går att använda upp till fyra handenheter till Telia Contur 88. Det kan du ha nytta av om du och några kollegor har ett rörligt arbete, samtidigt som ni vill kunna svara och ringa på samma linje. Länka flera Telia Contur 88 handenheter till telefaxen Den handenhet som följer med telefaxen är redan länkad och har handenhetsnummer 1. För att kunna använda flera handenheter måste du länka dessa till telefaxen samt programmera ett handenhetsnummer för varje handenhet. Förbered telefaxen Du måste börja med att förbereda telefaxen, så att den kan länka flera handenheter till sig: Gör så här från någon handenhet som redan är länkad till telefaxen: 1. Tryck, 901,. Du hör två pip som bekräftelse på att telefaxen nu är förberedd. Du har nu 30 sekunder på dig att programmera ett handenhetsnummer till handenheten som ska länkas. Om du programmerar ett handenhetsnummer som redan är använt, kommer bara den senast programmerade handenheten att fungera med det handenhetsnumret. Programmera handenhetesnummer Gör så här på handenheten som du ska länka till basenheten: 1. Tryck. 2. Tryck. 3. Välj handenhetsnummer (1 4). 4. Tryck. Du hör två pip som bekräftelse på att programmeringen lyckades. 22

24 3. CONTUR 88 Telefonering Ringa upp Följ anvisningarna på sid 18 för att ringa upp. Om du försöker ringa när linjen redan är upptagen, t.ex. av en annan handenhet, får du ingen kopplingston, utan hör pip istället. När det ringer 1. När det kommer ett externt samtal ringer det i alla handenheterna. 2. När samtalet besvaras i en av handenheterna, slutar de övriga att ringa. Överflytta samtal mellan två handenheter Gör på följande sätt om du vill överflytta ett pågående externt samtal från t.ex. handenhet nr 1 till nr 2: Handenhet 1: 1. Tryck. Det pågående samtalet parkeras. 2. Slå handenhetsnumret, t.ex Tryck. Handenhet 2: 1. Det ringer i handenhet nr 2, som besvarar samtalet genom att trycka. Samtidigt kopplas handenhet 1 bort. Om handenhet nr 2 inte besvarar samtalet inom 30 sekunder, eller om du slår ett felaktigt handenhetsnummer, ringer det i handenhet nr 1. Besvara samtalet på normalt sätt, dvs genom att trycka. Det ursprungliga samtalet kommer tillbaka. Separera alla extra handenheter från telefaxen För att separarera alla handenheter från telefaxen, utom den som programmeringen utförs ifrån, gör så här: Tryck, 900,. Du hör två pip som bekräftelse på att programmeringen lyckades. Det går inte att separera en handenhet i taget. 23

25 3. CONTUR 88 Återställa ursprungsinställningarna Med en enda programmering kan du: radera alla kortnummer, separera alla extra handenheter från basenheten, Den handenhet som programmeringen utförs från får automatiskt handenhetsnummer 1. och återställa volymen till ursprungligt läge Gör så här: 1. Tryck, 250,. Du hör två pip som bekräftelse på att programmeringen lyckades. Räckvidden beror på miljö och placering Alla godkända sladdlösa telefoner har i praktiken likvärdig räckvidd. Myndigheternas krav för godkännande lämnar inte utrymme för några nämnvärda skillnader. Räckvidden är istället helt beroende på den miljö som telefonen används i. I en lagerlokal med höga massiva plåtskåp och tjocka armerade betongväggar kanske räckvidden bara blir m. I en roddbåt på öppen sjö kan den däremot bli närmare 1 km. Normalt kan man räkna med ungefär 50 m inomhus och 200 m utomhus. I bostäder och kontor går radiosignalen sällan direkt mellan sändare och mottagare. Oftast har den istället studsat flera gånger på golv, tak och väggar innan den når fram. Det bästa sättet att få lång räckvidd är därför att prova flera olika placeringar av telefaxen. En meter fram eller tillbaka kan göra underverk. Om det är möjligt bör telefaxen placeras högt och fritt. Det går inte att ansluta en extra antenn (krav från myndigheterna). 24

26 4. NUMMERLAGRING 4NUMMERLAGRING 25

27 4. NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer De telefaxnummer som du ringer upp ofta bör du lagra som namnval. Det kallas namnval därför att du använder begynnelsebokstaven i mottagarens namn när du ska ringa upp honom. Snabbval är ett ännu snabbare sätt att ringa upp än namnval: du trycker bara en enda knapp. Lagring av namnval och snabbval beskrivs närmare i de närmast följande avsnitten. Vårt råd är att du startar med att lagra telefaxnumren till alla dina vanligaste mottagare som namnval och snabbval. Snabbval Telia Libra IV har 10 snabbvalsknappar. På sid 33 och 35 beskrivs hur du ringer upp med snabbval. Du kan använda samma snabbvalsknapp för både telefonnumret och för telefaxnumret till en av dina kontakter. Du kan också lagra ett namn tillsammans med varje snabbval, lämpligen mottagarens namn. Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. I annat fall slår telefaxen telefonnumret. 26

28 4. NUMMERLAGRING Lagra snabbval 1. Förbered dig genom att läsa på sid 10 hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck 3, 1. Teckenfönstret visar: 31 LAGRA NUMMER 5. Tryck OK. 6. Tryck önskad snabbvalsknapp (1 10). 7. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och slå sedan telefaxnumret. För nummer som fordrar paus, se sid Tryck OK. 9. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och slå sedan telefonnumret. För nummer som fordrar paus, se sid Tryck OK. 11. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och skriv sedan namnet på mottagaren. 12. Tryck OK. 13. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och slå sedan en s.k. sub-adress till mottagaren, om du har en sådan. Om inte, kan du hoppa till nästa punkt. 14. Tryck OK. Teckenfönstret visar: Om du är nöjd med det nummer som redan står, hoppar du till nästa punkt. Om du är nöjd med det nummer som redan står eller om du inte vill lagra något telefonnummer, hoppar du till nästa punkt. Om du är nöjd med det namn som redan står, hoppar du till nästa punkt. SNABBVAL/NAMNVAL 15. Fortsätt att lagra nästa snabbval från punkt 6 ovan. Om du inte vill lagra fler snabbval just nu, tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. För dig som vill veta mera Det går utmärkt att lagra snabbval under pågående samtal. Börja då direkt vid punkt 5. På sid 49 beskrivs hur du skriver ut en lista över lagrade snabbval. Du kan lagra 32 siffror i telefaxnumret respektive telefonnumret, 20 tecken i namnet och 8 siffror i sub-adressen. Du kan endast använda sub-adress om din mottagare har denna funktion i sin fax (kräver en avancerad fax med minne). Din mottagare har då delat upp minnet i sin fax i olika brevlådor, där inkommande fax lagras. Du styr alltså in ditt fax direkt i rätt brevlåda genom att ange en sub-adress i snabbvalet. Om ett nummer eller namn har fler siffror respektive tecken än som syns i teckenfönstret, visas > eller <, beroende på om det finns fler siffror/tecken efter respektive före det som syns i teckenfönstret. 27

29 4. NUMMERLAGRING Radera/ändra snabbval Om du vill radera eller ändra ett redan lagrat nummer eller namn, gör så här: 1. Följ punkt 2 6 på föregående sida. Kontrollera att det felaktiga numret/namnet visas i teckenfönstret. 2. Alt a: RADERA: Tryck RADERA ett antal gånger tills teckenfönstret blir blankt. Tryck sedan OK. Alt b: ÄNDRA: Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du kommer till det felaktiga tecknet och tryck sedan RADERA för att radera det. Skriv sedan det rätta tecknet. Tryck OK när du är nöjd. 3. Tryck STOPP ett antal gånger för att återgå till viloläget. Namnval Telia Libra IV kan lagra upp till 30 namnval. På sid beskrivs hur du ringer upp med namnval. Lagra namnval 1. Förbered dig genom att läsa på sid 10 hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck 3, 1. Teckenfönstret visar: 31 LAGRA NUMMER 5. Tryck OK. 6. Tryck NAMN. Om det inte finns något namnval lagrat förut, hoppa direkt till punkt 8. I annat fall ska teckenfönstret nu visa: NAMN? NYTT 7 Tryck OK. 8. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och slå sedan telefaxnumret. För nummer som fordrar paus se sid Tryck OK. 28

30 4. NUMMERLAGRING 10. Vänta tills teckenfönstret blir blankt och skriv sedan namnet på mottagaren. 11. Tryck OK. Teckenfönstret visar: Du måste lagra ett namn, annars lagras inte heller telefaxnumret. SNABBVAL/NAMNVAL 12. Fortsätt att lagra nästa namnval från punkt 6. Om du inte vill lagra fler namnval just nu, tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. För dig som vill veta mera Det går utmärkt att lagra namnval under pågående samtal. Börja då direkt vid punkt 5. På sid 49 beskrivs hur du skriver ut en lista över lagrade namnval. Du kan lagra 32 siffror i telefaxnumret och 20 tecken i namnet. Radera/ändra namnval Om du vill radera/ändra ett lagrat namnval, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 3, 1, OK, NAMN. Teckenfönstret visar: NAMN NYTT? Om namnvalsminnet är fullt visar teckenfönstret istället: ANGE SIFFERKNAPP och då ska du hoppa direkt till punkt Tryck VÄLJ. Teckenfönstret visar: NAMN? BEFINTLIGT 4. Tryck OK. Teckenfönstret visar: ANGE SIFFERKNAPP 5. Tryck knappen med den önskade begynnelsebokstaven. Bläddra i namnvalslistan med och, tills du hittar det namnval du önskar radera/ändra. 6. Alt a: RADERA: Tryck RADERA. Teckenfönstret visar: TRYCK RADERA Tryck RADERA igen. Telia Libra IV piper som bekräftelse på att namnvalet är raderat. Alt b: ÄNDRA: Tryck VÄLJ. Slå ett nytt telefaxnummer. Tryck OK. Skriv ett nytt namn. Tryck OK. 7. Tryck STOPP ett antal gånger för att återgå till viloläget. Om du vill rätta ett enstaka tecken, tryck VÄLJ ett antal gånger tills du kommer till det felaktiga tecknet och tryck sedan RADERA för att radera det. 29

31 4. NUMMERLAGRING Programmering av paus Vid utlandssamtal består telefonnumret av två delar. Tidigare var du tvungen att vänta på ny kopplingston innan du kunde slå den andra delen av numret. Om du inte har PLUS-anslutning måste du fortfarande göra det. På samma sätt fordrar ett fåtal företagsväxlar väntan på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. I båda dessa fall måste du redan vid lagringen tänka på pausen för väntan på ny kopplingston. En sådan paus lägger du in genom att trycka trycka. Den visas som i teckenfönstret. Telefaxen kommer nu själv att lyssna efter den nya kopplingstonen och sedan automatiskt fortsätta nummerslagningen. Repetition av nummer som fordrar paus Om du vill använda funktionen repetition av senast slaget nummer när du ringer ett nummer som fordrar paus för väntan på ny kopplingston, måste du göra så här: Redan när du slår numret den första gången ska du tala om för Telia LIbra IV var i telefonnumret den ska vänta på ny ton. Det gör du genom att trycka på det rätta stället. 30

32 4. 5. STANDARD 5STANDARDFUNKTIONER 31

33 LINJ E RINGSIGNAL HÖGTALARE 5. STANDARD Vanliga telefonsamtal Telia Libra IV har en inbyggd högtalartelefon. För att ringa ett telefonsamtal använder du högtalaren: 1. Kontrollera att inget dokument ligger i dokumentmataren. 2. Tryck. 3. Slå telefonnumret. 4. Börja tala. 5. Avsluta samtalet genom att trycka. HÖGTALARE Ändra volymen i högtalaren Reglera högtalarens ljudstyrka med volymkontrollen HÖGTALARE på Telia Libra IV:s baksida. Växla mellan Telia Contur 88 och högtalaren Om du använder högtalaren och vill fortsätta samtalet med Telia Contur 88: 1. Tryck på Telia Contur Tryck på telefaxen. Avsluta samtalet genom att trycka på Telia Contur 88. Om du använder Telia Contur 88 och vill gå över till högtalaren: 1. Tryck på telefaxen. 2. Tryck därefter på Telia Contur 88. Avsluta samtalet genom att trycka. Att tänka på när du använder högtalaren Tala i riktning mot telefaxen på högst en meters avstånd. Annars kan rumsekot försämra kvaliteten på ditt tal. Se till att det inte finns störande ljud i rummet. Tala en i taget! Högtalaren har s.k. automatisk talstyrning som bara medger talöverföring i en riktning i taget. Vänta därför tills din samtalspartner har talat färdigt innan du talar själv. Tala om för din samtalspartner att du använder högtalarfunktion och vilka som är närvarande i ditt rum. 32

34 LINJ E RINGSIGNAL HÖGTALARE 5. STANDARD Ringa upp med snabbval På sid 27 beskrivs hur du lagrar snabbval. 1. Kontrollera att inget dokument ligger i dokumentmataren. 2. Tryck. 3. Tryck önskad snabbvalsknapp (1 10). Repetition av senast slaget nummer 1. Tryck. 2. Tryck. Ändra ringsignalens volym RINGSIGNAL Vrid på ratten RINGSIGNAL på Telia Libra IV:s baksida. 33

35 5. STANDARD Sändning På sid 59 kan du läsa om kraven på de dokument som ska sändas. Sända dokumentet 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Mata in dokumentets första sida i dokumentmataren med textsidan nedåt mellan A4-markeringarna tills det tar stopp. Mata ej in sidan för långsamt. Telia Libra IV griper automatiskt tag i papperet. Teckenfönstret visar omväxlande Datum/tid och Upplösning Telia Libra IV ger dig möjlighet att ta hänsyn till vilken typ av dokument du vill sända. På så sätt kan du få bästa kvalitet på överföringen. STD (=standard): (ingen lampa lyser), används för vanlig text. Sändningen går fortast i detta läge. FIN: används för dokument med liten text, för ritningar och andra detaljrika dokument. GRÅSKALA: används för dokument som innehåller foton, skuggade teckningar o. likn. Efter avslutad sändning återgår upplösningen till den förvalda inställningen, som är STD. Vill du ändra den förvalda inställningen, läs på sid 43. Upplösningen kan ändras under sändningens gång. Den nya inställningen träder i kraft fr.o.m. sändningen av nästa sida. Om du är osäker på vilken upplösning som är den lämpligaste, kan du prova genom att kopiera dokumentet, se sid 40. SLÅ NUMMER 3. Om du vill ha högre upplösning än standard, tryck UPPL (=upplösning) en eller flera gånger, så att lampan för önskad upplösning tänds. Du kan läsa i marginalen vad de olika upplösningarna innebär. 4. Använd någon av de uppringningsmetoder som beskrivs på nästa sida. 5. Tryck START. När den uppringda telefaxen svarar startar sändningen automatiskt. Teckenfönstret visar numret på den sida som sänds. 6. Efter avslutad sändning skriver Telia Libra IV automatiskt ut ett kvitto som du kan riva av. Om du vill sända fler än en sida: 1. Tryck START igen innan första sidan har sänts klart. 2. När första sidan har sänts klart brummar Telia Libra IV och teckenfönstret visar: NÄSTA SIDA! 3. Mata in nästa sida inom fyra sekunder. Om dokumentet fastnar: Tryck STOPP. Fäll dokumentmatarens kåpa mot dig. Håll sedan knappen nedtryckt som bilden visar. Dra därefter ut dokumentet. Knapp Dokumentmatarens kåpa. 34

36 5. STANDARD Uppringningsmetoder Du kan välja mellan flera olika sätt att ringa upp mottagaren. De beskrivs närmare på denna sida. Med hela telefaxnumret: Slå telefaxnumret. Siffrorna visas i teckenfönstret. Kontrollera numret. Med snabbval: Numren till de 10 mottagare som du oftast sänder till kan du lagra som snabbval, se sid 27. Tryck önskad snabbvalsknapp (1 10). Teckenfönstret visar först namnet och sedan telefaxnumret. Om du inte har lagrat något namn visas endast telefaxnumret. Om du har slagit fel nummer kan du radera den sista siffran genom att trycka RADERA. Tryck så många gånger som behövs och slå sedan de rätta siffrorna. Med namnval: Numren till 30 mottagare kan du lagra som namnval, se sid 28. Tryck NAMN. Tryck knappen med den önskade begynnelsebokstaven. Teckenfönstret visar första namnet som finns lagrat under den knappen. Använd knapparna och för att bläddra. Om du t.ex. trycker kommer du att se nästa namn i alfabetisk ordning. När du bläddrat fram det namn som du sökte, tryck NAMN. Teckenfönstret visar telefaxnumret. Med repetition: Det senast slagna numret lagras automatiskt i Telia Libra IV. Om du t.ex. inte får svar eller om det är upptaget, gör så här. Tryck. Automatisk repetition Om uppringningen eller överföringen misslyckades på grund av t.ex. att det var upptaget eller spärrton eller om det inte blev något svar, ringer Telia Libra IV automatiskt upp den andra telefaxen igen. Den automatiska repetitionen sker tre gånger med två minuters mellanrum. För dig som vill veta mera Om det är upptaget när du ringer upp med snabbval eller namnval sker istället automatisk repetition, se här intill. 35

37 GRÅSKALA FIN R = UPPL. POLL STOPP START KOPIA NAMN RADERA VÄLJ OK NAMN LARM TELEFON TEL/FAX TFNSV/FAX 5. STANDARD Faxmottagning Telia Libra IV går att ställa in så att den tar emot telefonsamtal och telefaxmeddelanden på olika sätt. Det finns tre olika lägen. Du ställer in önskat läge genom att trycka på knappen längst ned till höger på panelen en eller flera gånger, så att lampan för önskat läge tänds. TELEFON TEL/FAX TFNSV/FAX Observera: Två olika fall! En telefax som ska sända ett meddelande kan bete sig på två olika sätt: Den skickar en speciell faxton, som direkt talar om för Telia Libra IV att nu kommer ett faxmeddelande. Detta är det normala. Den är helt tyst. Din Telia Libra IV kan då inte veta om samtalet kommer från en telefax eller från en vanlig telefon. 36

38 5. STANDARD Läge 1. TELEFON I detta läge fungerar Telia Libra IV som en vanlig telefon. Vi rekommenderar att du använder detta läge när du är hemma och kan svara när det ringer. När någon ringer till din telefax hör du vanliga ringsignaler. Svara genom att trycka på Telia Libra IV, genom att trycka på Telia Contur 88 eller genom att lyfta luren på någon av de ev. andra telefonerna. Om du hör den speciella faxtonen eller om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett fax. Du ska då göra på olika sätt, beroende på om du svarade i Telia Libra IV eller i en annan telefon: Om du har svarat genom att trycka på Telia Libra IV:s telefon, tryck START på Telia Libra IV. Om du har svarat i Telia Contur 88 eller i någon av de andra telefonerna kan det förekomma två fall: a) Om det är en telefax som sänder den speciella faxtonen, var tyst, vänta tills Telia Libra IV tagit över samtalet och lägg sedan på luren. Telia Libra IV startar mottagningen automatiskt. b) Om det istället är en tyst fax, måste du gå till Telia Libra IV och trycka START. Ändra antalet ringsignaler Telia Libra IV:s telefaxfunktion svarar automatiskt efter 6 ringsignaler, om du inte har svarat på annat sätt. Om du vill ändra antalet ringsignaler, gör så här: 1. Tryck FUNKTION, 5, 1, OK. 2. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskat antal ringsignaler eller till MAN (manuellt) som innebär att du bara kan ta emot faxmeddelanden manuellt. 3. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 37

39 5. STANDARD Läge 2. TEL/FAX Vi rekommenderar att du använder detta läge när du är hemma och väntar många fax, och därför vill att telefaxen ska svara direkt. Ändra antalet ringsignaler Telia Libra IV svarar efter 1 ringsignal och vi rekommenderar att du inte ändrar det förinställda antalet ringsignaler. Om du ändå behöver ändra det, gör så här: 1. Tryck FUNKTION, 5, 2, OK. 2. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskat antal ringsignaler. Du bör inte ställa in den på fler än 3 ringsignaler. 3. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Om du tar emot faxmeddelanden nattetid och inte vill bli störd av någon ringsignal kan du använda detta läge. Första ringsignalen hörs alltid i Telia Contur 88 och ev. övriga telefoner, så du får stänga av dessa då. Om det kommer ett telefonsamtal eller ett fax från en tyst fax, ringer det dock alltid i Telia Libra IV. 1. När den första ringsignalen kommer, besvarar Telia Libra IV påringningen. 2. Om det är någon som vill sända ett faxmeddelande från en telefax som sänder den speciella faxtonen, startar mottagningen automatiskt. I alla andra fall börjar Telia Libra IV att ringa. Svara genom att trycka. Om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett faxmeddelande från en tyst fax. Tryck då START. 3. Om du inte svarar inom 25 sekunder kommer Telia Libra IV att anta att någon vill sända ett faxmeddelande och automatiskt gå över i mottagningsläge. Läge 3. TFNSV/FAX 38 Se bilden på sid 6, som visar hur du ansluter en telefonsvarare till Telia Libra IV. Ändra antalet ringsignaler Vi rekommenderar att du ställer in din telefonsvarare att svara efter 2 ringsignaler samt att du inte ändrar det förvalda antalet ringsignaler (5 signaler) på Telia Libra IV. Om du ändå behöver ändra det, gör så här: 1. Tryck FUNKTION, 5, 3, OK. 2. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskat antal ringsignaler. Tryck OK. 3. Koppla eventuellt på tystnadsdetektering. Tystnadsdetektering innebär att om ingen talar till telefonsvararen antar Telia Libra IV att det är en tyst fax som ringer och kopplar automatiskt över från telefonsvararen till telefaxen. Nackdelen med detta är att även vanliga telefonsamtal kommer att kopplas över till telefaxen, dvs brytas, om konversationen tystnar mer än valt antal sekunder. Tryck VÄLJ ett antal gånger tills du har bläddrat fram önskat antal sekunder (4 15) för tystnadsdetekteringen. 3. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Vi rekommenderar att du använder detta läge om du vill ansluta en telefonsvarare till Telia Libra IV. Telefonsvararen tar hand om vanliga telefonsamtal som du inte besvarar. Om det kommer ett faxmeddelande från en telefax som skickar den speciella faxtonen, tar Telia Libra IV emot det automatiskt. Om det istället kommer ett faxmeddelande från en tyst fax, måste sändaren trycka på sin START-knapp. Det är lämpligt att du på telefonsvararens svarsbesked uppmanar den påringande att göra detta. När du har Telia Libra IV i detta mottagningsläge, måste telefonsvararen svara före Telia Libra IV. Du måste alltså se till att telefonsvararen är inställd att svara efter färre antal ringsignaler än Telia Libra IV. En telefonsvarare svarar normalt efter 2 eller 4 ringsignaler. Det förvalda värdet för Telia Libra IV är att svara efter 5 ringsignaler. Om du är hemma och vill svara när det ringer (innan telefonsvararen startar), följ instruktionerna under Läge 1 på föregående sida.

40 5. STANDARD Mottaget fax När du har mottagit ett fax sitter alla sidor ihop i en remsa och mellan varje sida finns en streckad linje. Normalt skrivs sändarens huvud ut överst på varje sida. Om du vill att sändarens sidhuvud även ska skrivas ut som en sidfot på de faxmeddelanden du tar emot, följ instruktionerna på sid 42. Om mottagningspapperet fastnar: 1. Öppna luckan. 2. Ta bort papperstrassel. Mottagningspapperet slut Sätt i en ny rulle mottagningspapper när en röd rand syns längs papperets kanter. När papperet är helt slut visar teckenfönstret PAPPER SLUT och lampan LARM lyser. Dessutom piper Telia Libra IV. Sätt i nytt mottagningspapper enligt beskrivningen på sid 6. Telia Libra IV kan använda pappersrullar på högst 15 m. En sådan rulle räcker till ungefär 50 st A4-sidor. Olika telefaxar fordrar olika sorters mottagningspapper. För att vara säker på att få en sort som passar just Telia Libra IV, bör du köpa nytt papper på samma ställe som där du köpte telefaxen. Mottagningspapper ska förvaras svalt, torrt och mörkt. 39

41 5. STANDARD Kopiering Telia Libra IV kan användas som kopiator. Alla dokument som kan sändas, se sid 59, kan också kopieras. Om du vill kopiera ett dokument, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Mata in dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. 3. Tryck START. Kopieringen startar. För dig som vill veta mera Det går bara att göra en enda kopia åt gången. Om du vill ha högre upplösning än standard, läs på sid 34. Om du vill avbryta en kopiering, tryck STOPP. 40

42 6. AVANCERAT 6 AVANCERADE FUNKTIONER 41

43 6. AVANCERAT Faxinställningar Du kan göra diverse inställningar på Telia Libra IV. Dessa justerbara inställningar bestämmer telefaxens arbetssätt. De är förinställda på fabriken och behöver normalt inte ändras. Men om du ändå vill göra någon ändring kan du läsa vidare i detta avsnitt. En inställning, Upplösning, kan du ändra tillfälligt med enknapp strax innan du överför ett dokument. När överföringen är klar återgår denna inställning till sitt standardläge. Övriga inställningar kan endast ändras genom programmering på följande sätt. Ändringen kvarstår då tills du ändrar på nytt. På sid 48 beskrivs hur du skriver ut en lista över dina inställningar. Sidhuvud Det skrivs ut innanför det mottagna dokumentets yta, varför det är viss risk att information blir dold. När du sänder ett fax skrivs ditt sidhuvud automatiskt ut överst på varje sida hos mottagaren. Om du inte alls vill att ditt sidhuvud ska skrivas ut hos mottagaren, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 1, OK. 3. Tryck VÄLJ för att ändra från PÅ till AV. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Sidfot Sidfoten skrivs ut utanför det mottagna dokumentets yta, varvid det mottagna papperet blir längre än det avsända dokumentet När du tar emot ett fax skrivs sändarens sidhuvud ut överst på varje sida. Om du även vill ha sändarens uppgifter utskrivna som en sidfot, dvs nederst på varje sida som du tar emot, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 2, OK. 3. Tryck VÄLJ en gång för att ändra från AV till PÅ. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 42

44 6. AVANCERAT Upplösning Den förvalda upplösningen är STD. Vill du ändra det förvalda värdet, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 3, OK. 3. Bläddra fram önskad upplösning med VÄLJ. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Kvitto Efter varje sändning skriver Telia Libra IV ut ett kvitto. Om du inte vill ha kvitto eller bara ha kvitto då det har blivit något fel i överföringen, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 4, OK. 3. Bläddra fram önskat val med VÄLJ. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Klocka I engelskspråkiga länder anger man ofta tiden med s.k. 12- timmarssystem, där förmiddag betecknas AM och eftermiddag PM. Om du vill ändra klockan till detta system, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar datum och tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck FUNKTION, 4, 5, OK. 3. Tryck VÄLJ en gång för att ändra till 12-timmars klocka. Tryck OK. 4. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 43

45 6. AVANCERAT Tidsinställd sändning Om du vill att Telia Libra IV ska sända ett dokument vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet då teletaxorna är lägre, kan du programmera starttid och mottagare i förväg: tidsinställd sändning. Den kan programmeras upp till 24 timmar i förväg. Du kan endast sända en enda sida på detta sätt. 1. Kontrollera att sidan ligger i dokumentmataren. 2. Tryck FUNKTION, 1, 1, OK. Teckenfönstret ska nu visa: TID: 14:07 Den aktuella tiden visas. 3. Ange sändningstid med sifferknapparna. Tryck OK. 4. Slå numret. Tryck OK. Teckenfönstret blinkar och visar omväxlande datum/tid och klockslag för den inställda ständningen, t.ex: SÄNDS KL 17:29 För dig som vill veta mera Om du vill annullera en tidsinställd sändning, tryck STOPP eller ta bort dokumentet. Du kan använda Telia Contur 88 samt ta emot fax i Telia Libra IV som vanligt, även när du har ett dokument i faxen redo för tidsinställd sändning. Om du samtalar under det klockslag då sändningen ska ske, kommer Telia Libra IV att sända dokumentet så snart linjen är ledig igen. 44

46 6. AVANCERAT Polling Polling innebär att du ringer och hämtar ett dokument hos en annan telefax. Denna måste veta i förväg att du ska ringa och därför ha dokumentet redo i dokumentfacket eller lagrat i minnet om sådant finns. Det är alltså du själv som står för kostnaderna för överföringen, eftersom det är du som ringer upp. Du kan på motsvarande sätt lämna ett dokument till en annan telefax. Lägg dokumentet i dokumentmataren och förbered din telefax. Mottagaren ringer själv upp din telefax och hämtar dokumentet. Hämta dokument 1. Kontrollera att det inte finns något dokument i dokumentmataren. 2. Tryck. 3. Slå telefaxnumret. 4. Tryck POLL. 5. Lägg på luren. Lämna dokument 1. Placera sidan med textsidan nedåt i dokumentmataren. Ändra upplösning vid behov. 2. Tryck POLL. Teckenfönstret visar omväxlande Datum/ tid och POLLING LÄMNA 3. Telefaxen är nu redo att bli pollad. Dokumentet i din Telia Libra IV kan nu hämtas av en annan telefax. För dig som vill veta mera Om du vill annullera en polling (lämna dokument), tryck STOPP eller ta bort dokumentet. Du kan använda Telia Contur 88 samt ta emot fax i Telia Libra IV som vanligt, även när du har ett dokument i faxen redo för att hämtas med polling. Då linjen är upptagen kan dock ingen polling ske. 45

47 6. AVANCERAT Talkontakt Om du vill kommentera ett sänt eller mottaget fax kan du begära talkontakt med motparten. Din egen begäran av talkontakt Om du vill samtala via högtalaren efter avslutad sändning eller mottagning, gör så här: 1. Teckenfönstret visar t.ex. att ett fax håller på att tas emot. MOTTAGNING 2. Begär talkontakt genom att trycka under pågående sändning eller mottagning. Lampan bredvid -knappen börjar blinka och teckenfönstret visar en kort stund: BEGÄRD TALKONT. 3. När motparten lyfter luren hörs pip i din telefax. Tryck på Telia Contur 88 och tryck sedan. Nu kan du tala med motparten. Teckenfönstret visar: LUREN AV För dig som vill veta mera Det kan hända att talkontakt inte kan upprättas därför att motpartens telefax saknar denna funktion. Om motparten inte svarar skriver hans telefax i vissa fall ut ett meddelande om att du har begärt talkontakt. Du kan annullera din begäran om talkontakt genom att trycka igen. Om faxen börjar pipa och LARM-lampan tänds, tryck STOPP en eller flera gånger, så slutar det att pipa. LARM-lampan slocknar ca en minut efter avslutat samtal. 4. När ni har talat färdigt kan ni fortsätta faxöveföringen genom att båda parter trycker START. Tryck sedan på Telia Contur 88. Motpartens begäran av talkontakt 1. Om motparten försöker kontakta dig under sändning eller mottagning hörs ett pip då sändningen är klar och teckenfönstret visar omväxlande: LYFT LUREN! TRYCK HÖGT 2. Tryck på Telia Contur 88 och tryck sedan. Lampan bredvid -knappen börja blinka. Nu kan du tala med motparten. Om faxen börjar pipa och LARM-lampan tänds, tryck STOPP en eller flera gånger, så slutar det att pipa. LARM-lampan slocknar ca en minut efter avslutat samtal. 3. När ni har talat färdigt kan ni fortsätta faxöverföringen genom att båda parter trycker START. Tryck sedan på Telia Contur