Telia Fax 730 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Fax 730 BRUKSANVISNING 1. Inledning 2. Installation 3. Nummerlagring 4. Sändning 5. Mottagning 6. Polling och gruppsändning 7. Övriga grundfunktioner 8. Avancerade funktioner 9. Minneshantering 10. Rapporter och listor 11. Underhåll 12. Persondatorkoppling 13. Problemlösning 1

2 INNEHÅLL INNEHÅLL HUR FUNGERAR EN TELEFAX? INLEDNING... 7 Gratulerar till valet av Telia Fax Innan du börjar Om du ångrar dig Panelen Teckenfönstret Uppackning...13 Översikt Panelen...14 Menyer INSTALLATION Montering Förberedande programmering...24 Datum och tid ID-nummer och Eget namn Övrigt...27 Tonval Åskskydd Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Undvik PLUS-tjänsten Väckning/Påminnelse NUMMERLAGRING Lagra telefaxnummer på olika sätt Snabbval Lagra och ändra Kortnummer...33 Lagra och ändra Gruppval Lagra och ändra Radera snabbval, kortnummer och gruppval Skriva ut listor över snabbval, kortnummer och gruppval...39 Tolka utskrifterna Programmering av paus...41 Lagra meddelanden...42 Lagra och radera meddelanden Skriva ut listor över lagrade meddelanden SÄNDNING Sända dokument på enklaste sätt Minnessändning eller omedelbar sändning Minnessändning Omedelbar sändning Om larmlampan tänds Översikt över tillvägagångssätt vid sändning Dokument som ska sändas Krav på dokument Mata in dokument

3 INNEHÅLL Tillval Gråskala, original och upplösning Totalt antal sidor Infoga meddelanden Tidsinställd sändning Uppringningsmetoder Uppringning med helt telefaxnummer, snabbval, kortnummer eller med repetition Automatisk repetition Ringa upp med telefonen och sända Kvitto MOTTAGNING Automatisk eller manuell mottagning Automatisk mottagning Manuell mottagning Ändra mottagningssätt Reservmottagning Om larmlampan tänds Svara i telefonen och ta emot Använda faxswitch vid manuell mottagning Aktivera faxswitchen Sidhuvud POLLING OCH GRUPPSÄNDNING Polling...68 Lämna dokument Polling med ID-kontroll Hämta dokument Gruppsändning Gruppsändning med gruppval (programknapp) Gruppsändning med funktionsknappen GRPSÄNDN ÖVRIGA GRUNDFUNKTIONER Använda telefonen Ringa upp med telefaxen och tala i telefonen Talkontakt: boka samtal efter sändning eller mottagning Kopiera...80 Göra en kopia Göra flera kopior Förminskning...81 Reglera volymen PLUS-tjänster för dig som har telefax Ta emot faxmeddelanden på valfri telefax Är det upptaget när dina kunder faxar till dig? AVANCERADE FUNKTIONER Parametrar Skriva ut en parameterlista Översikt över parametrarna Ändra parametrar Säkerhetskoder Lagra säkerhetskoder Ange säkerhetskoder Ändra eller ta bort säkerhetskoder Konfidentiell kommunikation Sända Ta emot

4 INNEHÅLL ID-kontroll vid sändning och mottagning Lagra nummer för ID-kontroll Aktivera funktionerna för ID-kontroll vid mottagning respektive sändning MINNESHANTERING Minneshantering Hitta rätt dokument Menyn Minneshantering Antal jobb Dokument som väntar på att pollas Dokument i konfidentiellt minne Dokument att skriva ut Dokument i minnet Utföra minneshantering Visa i teckenfönstret Radera Ändra sändningstidpunkt för tidsinställd sändning Skriva ut Tolka utskrifterna RAPPORTER OCH LISTOR Trafikövervakningsrapporter Ställa in automatisk eller manuell utskrift Manuell utskrift Översikt över alla rapporter och listor UNDERHÅLL Fylla på mottagningspapper Byta bläckpatron Rengöra skrivhuvudets kontakter Kontrollera skrivhuvudets munstycken Rensa skrivhuvud Rengöra exponeringsglaset PERSONDATORKOPPLING Inledning Programvara Förutsättningar Ansluta till persondatorn Använda Telia Fax 730 som skrivare Installera skrivardrivrutinen Skriva ut till Telia Fax Använda Telia Fax 730 med faxprogrammet WinFax PRO Installera tilläggsmodulen Installera WinFax PRO Använda Telia Fax 730 som scanner Använda persondatorn som telefax Sända ett fax Ta emot ett fax

5 INNEHÅLL 13. PROBLEMLÖSNING Ta bort dokument eller mottagningspapper som fastnat Ta bort dokument Ta bort mottagningspapper Kommunikationsproblem Strömavbrott Meddelanden Meddelanden med informationskoder i teckenfönstret Informationskoder i utskrifter Problem med utskriftskvaliteten Generell felsökning Om du behöver hjälp TEKNISKA DATA QUICK GUIDE IN ENGLISH The operator console Assembling the facsimile machine Adding paper Inserting the cartridge Changing language Basic programming Date and time User-ID name User-ID number Programming the dial directory One-touch dialling Coded speed dialling Group dialling Printing a dial directory list Receiving Selecting reception mode Automatic reception Manual reception Memory transmission or immediate transmission Memory transmission Immediate transmission Selecting transmission mode Sending SAKREGISTER

6 FUNKTION HUR FUNGERAR EN TELEFAX? Den mottagna kopian blir aldrig helt lik originalet. Det beror på att originalet sänds över punkt för punkt. En A4-sida delas in i sammanlagt nästan två miljoner punkter eller snarare rutor. När originalet matas in i telefaxen, undersöker telefaxen varje ruta för att se om den är vit eller svart. Först undersöks den första rutan på den första raden, sedan den andra rutan på samma rad, därefter den tredje o.s.v. Rutorna sänds över till mottagarens telefax som sätter ihop dem till en kopia. För en normal sida tar allt detta högst en minut om man har en Grupp 3-telefax och det har nästan alla idag. När du ska sända ett fax ringer du upp på samma sätt som med en vanlig telefon. Men innan sändningen kan påbörjas måste de båda telefaxarna skaka hand. Det går till så att telefaxen i den andra änden svarar genom att sända en speciell ton som betyder: jag är en telefax. Därefter sänder den sitt ID, oftast telefonnumret som då visas i ditt teckenfönster, och information om vilka funktioner den kan hantera. När din telefax har gjort detsamma och förbindelsens kvalitet kontrollerats påbörjas sändningen. Först nu är det dags att sända den första sidan. När en sida är sänd, väntar din telefax på en bekräftelse från den andra telefaxen om att sidan har tagits emot utan missöden. Därefter sänds nästa sida. Fördelen med bekräftelse efter varje sida är att du aldrig behöver sända om sidor som blivit godkända. Om det t.ex. uppstår ett fel under sändningen av sidan 17, behöver du bara göra om sändningen för sidan 17 och efterföljande sidor inte sidan

7 1. INLEDNING 1INLEDNING 7

8 1. INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Fax 730 Telia Fax 730 är en liten, funktionsrik telefax för mindre företag och andra som vill ha utskrifter på vanligt papper. Dessutom fungerar den utmärkt som kopiator. Du sparar tid vid sändning av dokument med många sidor, eftersom Telia Fax 730 kan lagra varje sida i sitt minne på endast några sekunder. Du kan därefter lämna telefaxen. Nummerslagningen och sändningen sker automatiskt. Du kan t.o.m. låta Telia Fax 730 lagra dokumentet medan den är upptagen med att sända andra dokument från minnet eller med att ta emot meddelanden. Så snart sändningen respektive mottagningen är klar, kommer ditt dokument att sändas till den mottagare du har angivit. Du kan sända dokument i A3-format. Telia Fax 730 förminskar automatiskt dokumentet så att det passar den mottagande telefaxen. Bilder kan sändas och kopieras med upp till en 64-gradig gråskala, vilket ger mycket god bildkvalitet. Att fylla på papper (upp till 200 st.) går snabbt. Du behöver inte dra ut några magasin eller krångla med pappersrullar. Att byta bläckpatron är nästan lika enkelt. Telia Fax 730 har givetvis ett antal funktioner som underlättar nummerslagningen för dig: snabbval, kortnummer och gruppval (programknappar). Med programknapparna kan du sända ett dokument till flera mottagare med en enda knapptryckning. Funktionen Polling gör att du kan hämta meddelanden som ligger och väntar i en annan telefax. Du kan även lagra meddelanden som andra telefaxar kan hämta från din telefax. Vidare har Telia Fax 730 alla övriga funktioner som en välutrustad telefax brukar ha, t.ex. gruppsändning, tidsinställd sändning och konfidentiell kommunikation. 8

9 1. INLEDNING En speciell finess hos Telia Fax 730 är möjligheten att använda den som skrivare till en persondator (PC). Du kan också använda den som scanner och som faxmodem, vilket innebär att du kan sända och ta emot telefaxmeddelanden direkt på persondatorn. Telia Fax 730 kan programmeras så att den passar just dina behov. Du kan t.ex. spärra användningen för obehöriga. Du kan också programmera Telia Fax 730 så att den kommer att ingå i ett nätverk som förhindrar att du av misstag sänder meddelanden till utomstående telefaxar och som låter dig slippa s.k. skräpfax. Dessa funktioner fordrar en mer omfattande programmering än den som du normalt gör vid installationen av en ny telefax. Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå så att ventilationen förhindras. Telefaxen bör inte placeras i rum med snabba växlingar i temperatur och luftfuktighet. Rummet bör inte heller vara fuktigt eller dammigt. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: 5 35 C relativ luftfuktighet: % Rengör vid behov utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. 9

10 1. INLEDNING Innan du börjar Bruksanvisningen är disponerad i prioritetsordning, d.v.s. först kommer det du måste göra, sedan det du oftast gör och avslutningsvis sådant du gör mer sällan. Sist i bruksanvisningen kan du läsa om informationsmeddelanden, problemlösning, teknisk information m.m. Du behöver inte läsa hela bruksanvisningen för att kunna använda Telia Fax 730 men du bör läsa kapitlet Installation (se sidan 19). Därefter kan du läsa bruksanvisningen i den ordning som passar dig. Är du ovan vid den här typen av telefaxar rekommenderar vi att du läser kapitel 1 5. Dessa kapitel tar upp de väsentligaste funktionerna i Telia Fax 730. Om du ångrar dig Om du ångrar dig medan du programmerar trycker du STOPP. Du kan trycka STOPP i vilken meny du än befinner dig. Tryck STOPP om du befinner dig i en huvudmeny (dit kommer du om du trycker på vissa funktionstangenter) och vill att Telia Fax 730 ska återgå till viloläget. du vill att telefaxen ska lämna en undermeny och återgå till huvudmenyn. du ångrar dig när du anger uppgifter. Telia Fax 730 behåller den inställning som fanns när du började skriva och återgår till huvudmenyn. du vill avbryta en utskrift eller kopiering. Om du däremot vill ta bort ett dokument eller jobb som redan är lagrat (t.ex. om du inte längre vill lämna ett dokument för polling), måste du ta bort det ur minnet. Detta beskrivs i kapitlet Minneshantering på sidan 101. Panelen Funktionsknappar eller snabbvalsknappar Knapparna som sitter på panelens högra del har två funktioner: de fungerar dels som funktionsknappar, dels som snabbvalsknappar. Du väljer om du vill ha funktions- eller snabbvalsknappar genom att flytta masken som omger knapparna uppåt eller nedåt (se sidan 14). 10 När masken är skjuten uppåt har du valt funktionsknappar. Ovanför knapparna står deras respektive funktion. När masken är skjuten nedåt har du valt snabbvalsknappar. Nedanför varje knapp står snabbvalsknappens nummer. Alla instruktioner i bruksanvisningen förutsätter att du från början har valt funktionsknappar (d.v.s. att masken är skjuten uppåt så att texten för knapparnas funktion syns).

11 1. INLEDNING Knappen LINJESTATUS Knappen LINJESTATUS visar vad som sker på linjen just nu. Om du sänder eller tar emot telefaxmeddelanden kan du följa överföringen genom att trycka på knappen. Om du trycker på knappen och ingen överföring pågår, visas följande meddelande: LINJEN LEDIG Vid överföring ser du bl.a. motpartens ID-nummer på den nedre raden. Beroende på om du sänder eller tar emot ett telefaxmeddelande visar den övre raden meddelandet TX MSG (sändning pågår) eller RX MSG (mottagning pågår). TX MSG Teckenfönstret Teckenfönstret ger dig hela tiden information om vilka valmöjligheter du har och hur telefaxens arbete fortskrider. De viktigaste informationstexterna visas även i bruksanvisningens högra spalt, men för att spara utrymme har vi inte tagit med alla steg. Viloläge De flesta beskrivningarna i bruksanvisningen utgår ifrån viloläget, d.v.s. när teckenrutan visar t.ex. följande: Viloläget upprepar vi inte vid varje beskrivning. Övre raden visar: år, månad/dag, timme:minut. Undre raden visar: mottagningssätt, fritt minne. Om det ligger ett dokument i dokumentmataren står följande text i teckenfönstret när telefaxen är i viloläge: Skriva bokstäver och andra tecken Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Du kan skriva bokstäver med knapparna, och VÄLJ när det står ett A längst till höger på den övre raden i teckenfönstret en markör _ visas på den undre raden Skriva siffror Du kan skriva siffror med sifferknapparna när det inte står ett A längst till höger på den övre raden i teckenfönstret en markör _ visas på den undre raden Välja alternativ När du använder funktionsknapparna kan du ofta välja mellan olika alternativ. Det gör du genom att trycka eller en eller flera gånger /21 15:05 FRITT AUTO MOTTAGNING 100% DOKUMENT REDO EGET NAMN _ GRUPPSÄNDNING FAX : _ VÄLJ SNABBVAL 01 : A 11

12 1. INLEDNING Svara på frågor Ibland ställer Telia Fax 730 frågor. Dem besvarar du genom att följa instruktionen på den nedre raden. I exemplet till höger trycker du VÄLJ (för ja) om du har bytt bläckpatron trycker du RADERA (för nej) om du inte har bytt bläckpatron Blinkande meddelanden Om ett meddelande blinkar i teckenfönstret betyder det att du måste göra något innan Telia Fax 730 kan fortsätta som vanligt, t.ex. fylla på papper eller bläck. NY BLÄCKPATRON? JA=[VÄLJ] NEJ=[RADERA] 94 09/21 15:05 FRITT FYLL PÅ PAPPER 12

13 1. INLEDNING Uppackning I kartongen med Telia Fax 730 finner du följande: Telia Fax 730 Bruksanvisning Dokumentutmatningsfack Mellanpropp Bläckpatron En låda med tillbehör för persondatorkoppling: en diskett PC FAX CONNECTION en 9-trådig seriekabel en 25- till 9-polig adapter Om du vill använda Telia Fax 730 som scanner eller faxmodem till dein persondator, måste du dessutom skaffa dig programmet Win- Fax PRO. Översikt Frigöringsknapp för pappersmagasinet Pappersmagasin Anslutning av dator (på baksidan) Dokumentmatare Dokumentguider Panel Dokumentutmatningsfack Apparatsladd med mellanpropp för telefon Mottagningsfack Ej på bild Strömbrytare (dold, sitter på höger sida) Nätsladd (dold, sitter på baksidan) 13

14 1. INLEDNING Panelen Tryck för att välja gråskala. Om gråskalan är aktiv kommer Telia Fax 730 att känna av nyanser i originaldokumentet. Ingen lampa lyser (för dokument som bara innehåller text). TEXT & BILD För dokument som innehåller både text och bild. BILD För dokument som bara består av en teckning eller ett foto. Tryck för att ange om dokumentet ska kopieras/sändas med en annan upplösning än standardupplösning. FIN Ger fin upplösning. SUPERFIN Fast sken: ger mycket fin upplösning (detta alternativ ger finast upplösning). SUPERFIN Blinkande sken: ger något lägre upplösning än superfin med fast sken. Tryck för att slå ett kortnummer som finns lagrat. Tryck för att repetera senast slaget nummer. Tryck för att ange en paus i ett telefax- eller telefonnummer. Om telefonsamtal önskas, tryck före nummerslagning med sifferknapparna. Tryck under pågående sändning/mottagning för att boka samtal efter att överföringen har avslutats. Tryck för att ange om dokumentet ska sändas/kopieras i en mörkare eller ljusare version än originalet. MÖRKT Ger en mörkare kopia. LJUST Ger en ljusare kopia. P1 P2 P3 Tryck för att visa vad som sker just nu under sändning, mottagning eller samtal. KORTNR REPETERA PAUS TEL Lyser vid sändning och mottagning. Lyser för att indikera att ett fel uppstått vid sändning eller mottagning. LINJESTATUS SÄNDN./MOTT. LARM MÖRKT LJUST ORIGINAL FIN SUPERFIN UPPLÖSNING TEXT&BILD BILD GRÅSKALA Tryck för att göra en eller flera kopior av det dokument som ligger i dokumentmataren. KOPIERA STOPP START 0 Tryck för att avbryta kopiering eller utskrift avbryta överföring eller samtal (när lampan SÄNDN./ MOTT. lyser och du samtidigt trycker LINJESTATUS) avbryta programmering eller gå tillbaka från en meny till viloläget Tryck för att påbörja manuell sändning eller mottagning, aktivera vald funktion eller bekräfta att det som står i teckenfönstret är riktigt. 14

15 1. INLEDNING Gruppval (programknappar). För varje knapp kan du programmera en grupp av mottagare, sändningstid och grafiska parametrar. LAGRA NR LAGRA DATA PARAM. MEDD. KONFID. POLLING ANTAL SID. GRPSÄNDN. VOLYM + VOLYM Telia Fax 730 SKRIV UT VÄLJ TIDSINST. LAGRA NR Tryck för att välja menyn LAGRA FAX-/TELEFONNUM- MER. LAGRA DATA Tryck för att välja menyn LAGRA DATA. PARAM. Tryck för att välja menyn PARAMETRAR. MEDD. Tryck för att infoga ett kort meddelande (som finns lagrat i telefaxen) i det dokument du sänder. KONFID. Tryck för att ställa in konfidentiell sändning. POLLING Tryck för att välja Polling, lämna eller hämta. ANTAL SID. Tryck för att ange att dokument som sänds ska kontrollräknas och sedan sidnumreras hos mottagaren. Vid kopiering: tryck för att ange antalet kopior. GRPSÄNDN Tryck för att starta en gruppsändning från minnet. VOLYM+ Höjer högtalarens ljudvolym. VOLYM- Sänker högtalarens ljudvolym. < Tryck för att flytta markören åt vänster när du skriver i teckenfönstret. Kan även visa tillgängliga alternativ i undermenyer. Tryck för att flytta markören uppåt i en meny (i riktning från det sista alternativet till det första). När du skriver text använder du knappen för att byta bokstav/tecken bakåt i alfabetet (Ö A). Tryck för att flytta markören nedåt i en meny (i riktning från det första alternativet till det sista). När du skriver text använder du knappen för att byta bokstav/tecken framåt i alfabetet (A Ö). > Tryck för att flytta markören åt höger när du skriver i teckenfönstret. Kan även visa tillgängliga alternativ i undermenyer. SKRIV UT Tryck för att skriva ut dokument i minnet eller olika listor/rapporter. VÄLJ Tryck för att bekräfta rätt bokstav/tecken när du skriver text eller koder, rätt nummer när du programmerar gruppval och rätt snabbvalsknapp eller kortnummer när du programmerar programknappar. TIDSINST. Tryck för att ange tidsinställd sändning av dokument. MINNE Tryck för att välja menyn MINNESHANTERING. LISTOR Tryck för att välja menyn UTSKRIFTER. RADERA Tryck för att radera det du skrivit i teckenfönstret t.ex. ett telefax- eller telefonnummer eller en kod, för att radera allt som lagrats under en programknapp, snabbvalsknapp eller ett kortnummer, eller för att radera ett dokument eller jobb som lagrats i minnet. MINNE LISTOR RADERA Telia Fax 730 När masken som omger knapparna visar funktionsknapparnas namn (ovanför knapparna) är dessa aktiva. Skjut masken nedåt för att aktivera snabbvalsknapparna (namnen på funktionsknapparna döljs och snabbvalsknapparnas nummer visas nedanför knapparna) Snabbvalsknappar (01 24). Tryck för att slå ett snabbvalsnummer som finns lagrat. Om ett dokument ligger i dokumentmataren slås det lagrade telefaxnumret; om inget dokument ligger i dokumentmataren slås det lagrade telefonnumret

16 1. INLEDNING Menyer När du trycker på vissa funktionsknappar visas menyer i teckenfönstret. Följande tabell visar vilka funktionsknappar du trycker på för att få fram de olika menyerna. Du förflyttar dig i menyerna med, och START. Om du vill lämna en meny trycker du STOPP en eller två gånger. Du kan läsa mer om alternativen på de sidor som anges i tabellen. Tryck Övre raden visar Undre raden visar Se sidan LAGRA NR LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL 30 KORTNUMMER 33 PROGRAMKNAPPAR 35 LAGRA DATA LAGRA DATA DATUM OCH TID 24 EGET NAMN 25 KONFIDENTIELL KOD 92 ANGE SPÄRRKOD FÖR SÄNDN. 92 SPÄRRKOD FÖR PARAM/DATA 92 MEDDELANDEN 42 ID-NUMMER FÖR POLLING 70 VÄLJ + PARAM. EGET ID-NUMMER 25 MEDD. VÄLJ MEDDELANDEN VALT MEDDELANDE: 54 KONFID. ANGE KONFID KOD 95 POLLING POLLING, HÄMTA FRÅN EN 73 POLLING, LÄMNA UTAN ID-KONTROLL 68 ANTAL SID. KOPIERA/SIDNUMRERA ANTAL KOPIOR/SID: 53 GRPSÄNDN. MINNESSÄNDNING ANGE SNABBVAL/KORTNUMMER 74, 76 VOLYM HÖGTALARE VOLYM 82 SKRIV UT KONTROLL AV SKRIVHUVUD RENSA SKRIVHUVUD 125 KONTROLL AV MUNSTYCKEN 125 TIDSINST. SÄND SENARE ANGE TID 55 16

17 1. INLEDNING Tryck Övre raden visar Undre raden visar Se sidan MINNE MINNESHANTERING ANTAL JOBB 104 POLL LÄMNA ANT DOK 104 KONF MINNE ANT DOK 105, 97 DOK ATT SKRIVA UT 105 ANTAL DOK. I MINNET 105 LISTOR UTSKRIFTER KVITTO VID SÄNDNING 117 KVITTO VID MOTTAGNING 117 TRAFIKRAPPORT 117 STRÖMAVBROTTSRAPPORT 116 PARAM. PARAMETRAR FELKORRIGERING (ECM) 88, 92 FAXSWITCH 88, 92, 65 AUTO MOTTAGNING 88, 92, 62 SIDHUVUDETS LÄGE 88, 92 ID-NUMMER I SIDHUVUDET 88, 92 FÖRMINSKNING 89, 92, 81 TRAFIKRAPPORT 89, 92 KVITTO VID SÄNDNING 89, 92 KVITTO VID MOTTAGNING 89, 92 KVITTO VID FEL 89, 92 ID-KONTROLL VID MOTTAGN. 89, 92, 98 ID-KONTROLL VID SÄNDNING 89, 92, 98 SPÄRR FÖR SÄNDNING 89, 92, 93 RADERA DOK EFTER POLLING 90, 92 MINNESMOTT VID EJ PAPPER 90, 92 UTSKRIFTSFORMAT 90, 92 NY SIDA VID ÖVERSPILL 90, 92 MINNESSÄNDNING 90, 92, 47 OMSÄNDN AV FELAKTIG SIDA 90, 92 HALV SÄNDNINGSHASTIGHET 90, 92 FIN UPPLÖSN VID GRÅSKALA 90, 92 FIN UPPL EFTER SÄNDN/KOP 91, 92 TEXT/BILD EFTER SÄND/KOP 91, 92 RADERA DOK VID EJ SVAR 91, 92 FJÄRRSERVICE 91, 92 DATUMFORMAT 91, 92 MOTTAGNING TILL PC & FAX 91, 92 HASTIGHET FAX-PC 91, 92 VÄLJ SPRÅK/LANGUAGE 91, 92 17

18 18 1. INLEDNING

19 2. INSTALLATION 2INSTALLATION 19

20 2. INSTALLATION Montering Montera dokumentutmatningsfacket Montera dokumentutmatningsfacket. Pilarna i bilden ovan visar var på telefaxen hålen för facket sitter. Mitt på dokumentutmatningsfacket sitter en lucka. Fäll ut luckan om du vill förlänga mottagningsfacket. Dra ut mottagningsfacket Nedanför dokumentutmatningsfacket sitter mottagningsfacket. Vid leverans är facket inskjutet (se bilden ovan). Ansluta nätsladden och apparatsladden 1. Anslut nätsladden till ett jordat vägguttag. 2. Anslut apparatsladden till mellanproppen. 3. Anslut apparatsladdens mellanpropp till telejacken. Du kan ansluta en separat telefon till mellanproppen, vilket ger dig möjlighet att tala med motparten (se sidorna 59, 64 och 78). Om du har flera telejackar på samma abonnemang, bör du ansluta Telia Fax 730 till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. 20

21 2. INSTALLATION Sätta i mottagningspapper Du kan lägga i upp till 200 ark åt gången med en ytvikt på g/m 2. Gör så här: 1. Skjut upp pappersmagasinets frigöringsknapp. 2. Böj bunten med nya papper några gånger. 3. Lägg papperen i magasinet. Vänd pappersbunten rätt för att få bästa utskriftskvalitet. På paketet finns en pil som indikerar vilken sida skrivaren ska skriva på. Om du står framför maskinen ska denna sida vara vänd mot dig när du lägger papperet i magasinet. 4. Tryck ned pappersmagasinets frigöringsknapp. 21

22 2. INSTALLATION Ta bort transportskyddet för skrivarhuvudet och sätta i bläckpatronen Innan du slår på Telia Fax 730 för första gången måste du ta bort transportskyddet för skrivarhuvudet. Gör så här: Observera Denna beskrivning gäller bara när du sätter i den medlevererade bläckpatronen. När denna har tagit slut och du ska sätta i en ny, följ beskrivningen på sid Fäll först upp panelen och sedan skyddsluckan för skrivaren. 2. Ta bort transportskyddet genom att trycka på handtaget i riktning mot pappersmagasinet och sedan lyfta upp det. Transportskyddet är rött och sitter som bilden visar. 3. Packa upp bläckpatronen ur dess förpackning och ta bort skyddsfilmen från bläckpatronen så som bilden visar. Rör inte vid munstyckets nabb eller kontakterna. 4. Placera bläckpatronen i hållaren. Bläckpatronens kontakter ska vara vända mot panelen. 5. Tryck med fast hand bläckpatronen nedåt och i riktning mot panelen tills det tar stopp. När bläckpatronen har kommit på plats hör du ett klickande ljud Stäng först skyddsluckan för skrivaren och sedan panelen.

23 2. INSTALLATION Slå på strömmen 1. Slå på strömmen. Strömbrytaren sitter nedtill på telefaxens högra sida. När du slår på strömmen kommer Telia Fax 730 att pipa till och skrivaren att surra under ett par sekunder. Det är helt normalt och inget att bry sig om. 2. Telia Fax 730 är nu klar att använda och har ställt sig i viloläge. Du bör låta maskinen stå påslagen. Om maskinen är avstängd i mer än 24 timmar kan viss information gå förlorad (se sidan 138) /21 15:05 FRITT AUTO MOTTAGNING 100% Persondatorkoppling Anvisningar för hur du kan ansluta Telia Fax 730 till en persondator finns på sidan

24 2. INSTALLATION Förberedande programmering Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telia Fax 730 ska fungera på bästa sätt, nämligen: Datum och tid, ID-nummer och Eget namn. Hur du gör beskrivs i de närmast följande avsnitten. När du har programmerat uppgifterna kan du börja sända och ta emot meddelanden på din telefax. Datum och tid Datum och tid visas alltid i teckenfönstret när Telia Fax 730 är i viloläge och skrivs ut i sidhuvudet på alla fax du sänder. Vidare används datum och tid bl.a. vid tidsinställd sändning och liknande funktioner. Du kan läsa mer om sidhuvuden på sidan 66. Så här ställer du in datum och tid: 1. Tryck LAGRA DATA. 2. Tryck START. 3. Ange datum och klockslag. Om du t.ex. vill ändra tid till den 15/07-93 kl. 14:30 trycker du följande på knappsatsen: Ange datum och klockslag Varje uppgift (år, månad, dag, timme och minut) måste anges med två siffror. Om du t.ex. vill skriva datumet femte juni måste du trycka Om du bara vill ändra en siffra, t.ex. för att byta från sommartill vintertid, kan du flytta markören med < eller > tills den står under den siffra du vill ändra. Ange sedan den nya siffran. Om du ångrar dig trycker du RADERA. Då visas den tid som stod i teckenfönstret när du började programmera. Hur du kan ändra datumformatet står på sid Tryck START för att bekräfta inställningen. I teckenfönstret visas nästa funktion i menyn. Om du ångrar dig och vill återgå till den tid som stod i teckenfönstret när du började programmera trycker du istället STOPP. 5. Fortsätt med ett annat alternativ i menyn eller tryck STOPP om du vill avsluta programmeringen och återgå till viloläget. LAGRA DATA DATUM OCH TID DATUM OCH TID 94 07/15 14:30 LAGRA DATA EGET NAMN 24

25 2. INSTALLATION ID-nummer och Eget namn ID-nummer och Eget namn visar motparten vem du är. ID-nummer: skrivs ut automatiskt i sidhuvudet på alla avsända sidor, visas i motpartens teckenfönster under överföringen och skrivs ut på hans trafikrapport. Eget namn: skrivs ut automatiskt i sidhuvudet på alla avsända sidor och kan ibland skrivas ut på motpartens trafikrapport. Om du inte vill att Eget namn och ID-nummer ska skrivas ut på de meddelanden du sänder kan du slå av funktionen (se sidan 87). Du kan läsa mer om sidhuvuden på sidan 66. Vissa telefaxar kommer inte att ta emot dina meddelanden om du inte har lagrat ID-nummer eller Eget namn. Eget namn Så här lagrar du Eget namn: 1. Tryck LAGRA DATA. 2. Tryck en gång. LAGRA DATA DATUM OCH TID LAGRA DATA EGET NAMN 3. Tryck START. Det namn som eventuellt redan finns lagrat visas. Markören befinner sig under första bokstaven i namnet. 4. Ange eget namn, lämpligen ditt namn, ditt företag eller din avdelning, t.ex. ABC-bolaget. Ange och ändra tecken a. Det aktuella tecknet visas längst upp till höger i teckenfönstret. Tryck eller en eller flera gånger om du vill ändra tecken. b. Tryck VÄLJ för att bekräfta valet. Gå tillbaka till punkt a för att skriva nästa tecken. ID-texten får vara högst 16 tecken lång. Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Ange det nya tecknet och tryck VÄLJ. Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. 5. Om du är färdig med inställningen trycker du START. I teckenfönstret visas nästa funktion i menyn. Om du ångrar dig och vill återgå till det namn som stod i teckenfönstret när du började programmera, trycker du istället STOPP. 6. Fortsätt med ett annat alternativ i menyn eller tryck STOPP om du vill avsluta programmeringen och återgå till viloläget. EGET NAMN _ EGET NAMN ABC-bolaget_ LAGRA DATA KONFIDENTIELL KOD A t 25

26 2. INSTALLATION ID-nummer Så här lagrar du ID-nummer: 1. Tryck VÄLJ och PARAM. samtidigt. 2. Markören befinner sig under första tecknet i numret. Ange ditt IDnummer genom att slå det med sifferknapparna, t.ex Vi rekommenderar att du väljer ditt telefaxnummer. Ange ID-nummer Endast siffror, plustecken och mellanslag kan användas. ID-numret får vara högst 20 tecken långt. Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). + anges med (om tecknet + står före numret betyder det att det angivna numret är ett internationellt nummer, d.v.s. det nummer telefaxar i andra länder ska slå för att komma till din telefax). Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Ange den nya siffran. Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. EGET ID-NUMMER _ EGET ID-NUMMER _ 3. Tryck START för att bekräfta inställningen. Du återgår till viloläget. Om du ångrar dig och vill återgå till det nummer som stod i teckenfönstret när du började programmera, trycker du istället STOPP. Nu har du programmerat allt som är nödvändigt. Om du vill kan du hoppa direkt till sidan 45 eller sidan 61 för att läsa om sändning respektive mottagning. 26

27 2. INSTALLATION Övrigt Tonval Telia Fax 730 använder tonval vid uppringning tonval kan nämligen användas i över 99 % av det svenska telefonnätet. Telia Fax 730 kan inte användas vid telefonstationer eller företagsväxlar som fordrar pulsval. Åskskydd Telia Fax 730 har redan vid tillverkningen fått ett gott skydd mot åsköverspänningar. Men i vissa delar av vårt land, främst på landsbygden, är telefonledningarna speciellt utsatta för åska. Vi rekommenderar då att du kompletterar det inbyggda skyddet med dels ett åskskydd på telesidan (installeras av Telia), dels ett åskskydd på elnätsidan (du kan installera det själv). Observera dock att garantin inte gäller för åskskador även om du har installerat åskskydd. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Om du har PLUS-anslutning (d.v.s. är ansluten till en AXE-station) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den när du installerar telefaxen. Det gör du genom att trycka TEL och slå #43#. Tryck TEL igen när du har fått en bekräftelse från en talmaskin. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring. Undvik PLUS-tjänsten Väckning/ Påminnelse Om du kopplar in PLUS-tjänsten Väckning/Påminnelse kommer följande att hända när det ringer: Normalt kommer du bara att höra den första ringsignalen. Om du har aktiverat faxswitchen, se sid 65, hör du den första ringsignalen. Sedan blir det tyst i c:a sex sekunder, varefter du hör ringsignaler i Telia Fax 730 (inte i eventuella övriga telefoner på samma linje) under c:a 25 sekunder. Av detta förstår du att det oftast inte är så stor mening med att koppla in Väckning/Påminnelse. 27

28 28

29 33. NUMMERLAGRING NUMMERLAGRING 29

30 3. NUMMERLAGRING Lagra telefaxnummer på olika sätt De telefaxnummer som du ofta slår bör du lagra som snabbval eller kortnummer. Om du ofta sänder ett dokument till flera mottagare, bör du lagra dessa mottagare som gruppval. Lagring av snabbval, kortnummer och gruppval beskrivs närmare i de följande avsnitten. Snabbval Telia Fax 730 har 24 snabbvalsknappar. Du kan lagra både ett telefaxnummer och ett telefonnummer under varje snabbvalsknapp. Om du lagrar en mottagares telefaxnummer eller telefonnummer som snabbval, kan du slå numret genom att bara trycka på en enda knapp. Ligger det ett dokument i dokumentmataren när du trycker på snabbvalsknappen slår telefaxen telefaxnumret. Är dokumentmataren tom slår den telefonnumret. Du kan lagra ett namn tillsammans med varje snabbval, lämpligen mottagarens namn. Det har du nytta av om du skriver ut en lista över snabbvalsknapparna. 30

31 3. NUMMERLAGRING Lagra och ändra Exempel: Lagra telefaxnummer och telefonnummer till ABClagret under snabbval 04. Om du inte vill ange en uppgift trycker du START för att komma till nästa punkt. Om du ångrar dig eller är färdig med programmeringen och vill återvända till huvudmenyn trycker du STOPP. Om du vill ändra en enskild uppgift som har lagrats följer du instruktionerna nedan. Istället för att ange uppgifter trycker du START tills önskad uppgift visas. Ändra uppgiften och tryck sedan START. Avsluta med att trycka STOPP. 1. Tryck LAGRA NR. 2. Tryck START. Aktuell snabbvalsknapp visas. LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL VÄLJ SNABBVAL 01 : 3. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja en annan snabbvalsknapp, t.ex. 4. Du kan även ange snabbvalsknappens nummer genom att trycka det med sifferknapparna eller skjuta masken för funktions-/snabbvalsknapparna nedåt och sedan trycka på den snabbvalsknapp du önskar. Om det står ett telefaxnummer efter numret på snabbvalsknappen i den nedre raden är snabbvalsknappen upptagen. Byt knapp eller gå vidare till punkt 4 och skriv ett nytt telefaxnummer. Du kan lagra 24 snabbval (01 24) 4. Tryck START. Om du får meddelandet SNABBVAL KAN EJ ÄNDRAS/ LAGRAT I PROGRAMKNAPP måste du radera programknappens inställningar innan du kan programmera om snabbvalsknappen (se sidan 38). 5. Slå telefaxnumret med sifferknapparna (i detta fall ). Om du inte vill ange något telefaxnummer går du direkt till nästa punkt. Ange och ändra nummer Om du vill lägga in en paus trycker du PAUS (se sidan 41). Om du vill ha ett mellanrum trycker du >. Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Ange den nya siffran. Om du vill radera hela numret trycker du RADERA och skriver ett nytt nummer. Numret får vara högst 32 tecken långt. 6. Tryck START för att bekräfta inställningen. 7. Slå telefonnumret med sifferknapparna (i detta fall ). Om du inte vill ange något telefonnummer går du direkt till nästa punkt. VÄLJ SNABBVAL 04 : SNABBVAL 04 : _ SNABBVAL 04 : SNABBVAL 04 : _ SNABBVAL 04 : FAX FAX TEL TEL 8. Tryck START för att bekräfta inställningen. SNABBVAL 04 : _ NAMN A 31

32 3. NUMMERLAGRING 9. Ange namnet (i detta fall ABC-lagret). Om du inte vill ange något namn går du direkt till nästa punkt. Ange och ändra tecken a. Det aktuella tecknet visas längst upp till höger i teckenfönstret. Tryck eller en eller flera gånger om du vill ändra tecken. b. Tryck VÄLJ för att bekräfta valet. Gå tillbaka till punkt a för att skriva nästa tecken. Namnet får vara högst 30 tecken långt. Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Ange det nya tecknet och tryck VÄLJ. Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. 10. Tryck START för att bekräfta inställningen. 11. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra sändningshastighet från 9600 till 4800 (eller tvärt om). Standardinställningen är 9600 bit/s. Det finns normalt ingen anledning att välja lägre sändningshastighet (4800 bit/s). Du kan läsa mer om sändningshastighet på sidan Tryck START för att bekräfta inställningen. 13. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra inställningen för ID-kontroll från NEJ till JA (eller tvärt om). Standardinställningen är NEJ. Du kan läsa mer om ID-kontroll på sidan Tryck START för att bekräfta inställningen. Telefaxen väljer automatiskt nästa snabbvalsknapp i nummerordning (i detta fall knapp 05). Om du vill programmera denna snabbvalsknapp går du tillbaka till punkt Tryck STOPP. Du återvänder till huvudmenyn. Om du vill programmera en valfri snabbvalsknapp går du nu tillbaka till punkt 2. Om du vill programmera kortnummer eller gruppval går du istället till punkt 2 i avsnittet Lagra och ändra på sidan 33 respektive Tryck STOPP om du har programmerat färdigt och vill återgå till viloläget. SNABBVAL 04 : ABC-lagret_ NAMN t SNABBVAL HAST 04 : 9600 SNABBVAL ID-KONTR 04 : NEJ SNABBVAL 05 : _ FAX LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL 32

33 3. NUMMERLAGRING Kortnummer Telia Fax 730 har 60 kortnummer. Om du lagrar en mottagares telefaxnummer som kortnummer, kan du slå telefaxnumret genom att bara trycka KORTNR och två sifferknappar. Du kan lagra ett namn tillsammans med varje kortnummer, lämpligen mottagarens namn. Det har du nytta av om du skriver ut en lista över kortnumren. Lagra och ändra Exempel: Lagra nummer till ABC-lagret under kortnummer 12. Om du inte vill ange en uppgift trycker du START för att komma till nästa punkt. Om du ångrar dig eller är färdig med programmeringen och vill återvända till huvudmenyn trycker du STOPP. Om du vill ändra en enskild uppgift som har lagrats följer du instruktionerna nedan. Istället för att ange uppgifter trycker du START tills önskad uppgift visas. Ändra uppgiften och tryck sedan START. Avsluta med att trycka STOPP. 1. Tryck LAGRA NR. 2. Tryck en gång så att texten KORTNUMMER visas på nedre raden i teckenfönstret. LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER KORTNUMMER 3. Tryck START. Aktuellt kortnummer visas. VÄLJ KORTNUMMER 01 : 4. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja ett annat kortnummer, t.ex. 12. Du kan även ange numret genom att trycka det med sifferknapparna. Om det står ett telefaxnummer efter kortnumret i den nedre raden är numret upptaget. Byt kortnummer eller gå vidare till punkt 5 och skriv ett nytt telefaxnummer. Du kan lagra 60 kortnummer (01 60). 5. Tryck START. Om du får meddelandet KORTNUMMER KAN EJ ÄNDRAS/ LAGRAT I PROGRAMKNAPP måste du radera programknappens inställningar innan du kan programmera om kortnumret (se sidan 38). VÄLJ KORTNUMMER 12 : KORTNUMMER 12 : _ FAX 33

34 3. NUMMERLAGRING 6. Slå telefaxnumret med sifferknapparna (i detta fall ). Om du inte vill ange något telefaxnummer går du direkt till nästa punkt. Ange och ändra nummer Om du vill lägga in en paus trycker du PAUS (se sidan 41). Om du vill ha ett mellanrum trycker du >. Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Ange den nya siffran. Om du vill radera hela numret trycker du RADERA och skriver ett nytt nummer. Numret får vara högst 32 tecken långt (kortnummer kan innehålla 100 tecken). 7. Tryck START för att bekräfta valet. 8. Ange namnet (i detta fall ABC-lagret). Om du inte vill ange något namn går du direkt till nästa punkt. Ange och ändra tecken a. Det aktuella tecknet visas längst upp till höger i teckenfönstret. Tryck eller en eller flera gånger om du vill ändra tecken. b. Tryck VÄLJ för att bekräfta valet. Gå tillbaka till punkt a för att skriva nästa tecken. Namnet får vara högst 30 tecken långt. Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Ange det nya tecknet och tryck VÄLJ. Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. KORTNUMMER 12 : KORTNUMMER 12 : _ KORTNUMMER 12 : ABC-lagret_ FAX NAMN A NAMN t 9. Tryck START för att bekräfta valet. 10. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra sändningshastighet från 9600 till 4800 (eller tvärt om). Standardinställningen är 9600 bit/s. Det finns normalt ingen anledning att välja lägre sändningshastighet (4800 bit/s). Du kan läsa mer om sändningshastighet på sidan Tryck START för att bekräfta valet. Telefaxen väljer automatiskt nästa kortnummer i nummerordning (i detta fall nummer 13). Om du vill programmera detta kortnummer går du tillbaka till punkt Tryck STOPP. Du återvänder till huvudmenyn. Om du vill programmera ett valfritt kortnummer går du nu tillbaka till punkt 2. Om du vill programmera snabbval eller gruppval går du istället till punkt 2 i avsnittet Lagra och ändra på sidan 31 respektive Tryck STOPP om du har programmerat färdigt och vill återgå till viloläget. KORTNUMMER HAST 12 : 9600 KORTNUMMER 13 : _ FAX LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER KORTNUMMER 34

35 3. NUMMERLAGRING Gruppval Med gruppval kan du sända ett dokument till flera mottagare med en knapptryckning. Telia Fax 730 kan lagra tre gruppval. De lagras under programknapparna (P1 P3). Du kan lagra max 60 nummer per programknapp. För att kunna lagra ett nummer under en programknapp måste numret redan vara lagrat som snabbval eller kortnummer. Du kan dessutom lagra olika uppgifter under programknapparna. Om du vill ändra de nummer som har lagrats under programknappen måste du först radera programknappen, sedan (vid behov) ändra uppgifterna under snabbvalsknapparna eller kortnumren och slutligen ange de nummer du vill ha med under programknappen på nytt (se sidan 38). Lagra och ändra För att underlätta lagringen kan du först skriva ut snabbvals- och kortnummerlistor. De hjälper dig att hålla reda på vilka telefaxnummer som är knutna till de olika snabbvalen och kortnumren (se sidan 39). Exempel: Lagra gruppval under programknapp 2. Om du inte vill ange en uppgift trycker du START för att komma till nästa punkt. Om du ångrar dig eller är färdig med programmeringen och vill återvända till menyn trycker du STOPP. Om du vill ändra en enskild uppgift som har lagrats följer du instruktionerna nedan. Istället för att ange uppgifter trycker du START tills önskad uppgift visas. Ändra uppgiften och tryck sedan START. Avsluta med att trycka STOPP. (forts. nästa sida) 35

36 3. NUMMERLAGRING 1. Tryck LAGRA NR. 2. Tryck två gånger så att texten PROGRAMKNAPPAR visas på nedre raden i teckenfönstret. 3. Tryck START. Aktuell programknapp visas. 4. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja en annan programknapp, t.ex. 2. Du kan även ange en knapp genom att trycka på den programknapp du vill använda eller slå knappens nummer med sifferknapparna. Numret efter ANTAL i den nedre raden visar hur många snabbval och kortnummer som är knutna till programknappen. Om det står ett nummer där är programknappen redan programmerad. Byt programknapp. Du kan även lägga till flera snabbval eller kortnummer eller också radera programknappen och sedan programmera den på nytt (se sidan 38). LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER PROGRAMKNAPPAR VÄLJ PROGRAMKNAPP P-KNAPP: 1 ANT: 00 VÄLJ PROGRAMKNAPP P-KNAPP: 2 ANT: Tryck START. 6. Tryck eller om du vill ändra från SÄND NU till SÄND SENARE (eller tvärt om). Fortsätt sedan med punkt a eller b nedan. a. SÄND NU: Om du vill att telefaxen ska börja sända så fort du har tryckt på programknappen. Då går du direkt till punkt 9. b. SÄND SENARE: Om du vill ha tidsinställd sändning (d.v.s. när du har tryckt på programknappen kommer telefaxen att påbörja sändningen vid en i förväg angiven tidpunkt). Då fortsätter du med punkt 7. Om du senare vill sända vid en annan tidpunkt än den inställda kan du antingen gå in här och ändra tidpunkten permanent eller också kan du ändra sändningstidpunkten tillfälligt inför en sändning genom att trycka TIDSINST. och ange ny sändningstidpunkt innan du trycker på den aktuella programknappen (se sidan 55). 7. Tryck START. På teckenfönstrets nedre rad visas aktuell tid. 8. Ange tidpunkten när på dygnet dokumentet ska sändas. Om du t.ex. vill att dokumentet ska sändas 23:30 trycker du 2330 med sifferknapparna. Ange klockslag Varje uppgift (timme och minut) måste anges med två siffror. Om du t.ex. vill skriva klockslaget kvart över fem på morgonen måste du trycka Om du bara vill ändra en siffra t.ex. för att byta från sommartill vintertid kan du flytta markören med < eller > tills den står under den siffra du vill ändra. Ange sedan den nya siffran. Om du ångrar dig trycker du RADERA. Då visas den ursprungliga inställningen i teckenfönstret. 9. Tryck START. P-KNAPP: 2 SÄND NU P-KNAPP: 2 SÄND SENARE SÄND SENARE ANGE TID: 14:32 SÄND SENARE ANGE TID: 23:30 P-KNAPP: 2 ANGE SNABBVAL/KORTNR

37 3. NUMMERLAGRING 10. Ange de snabbval och kortnummer som du vill ha med i gruppsändningen. Ange snabbval a. Slå snabbvalsknappens nummer med sifferknapparna, t.ex. 02. b. Telefaxnumret och namnet (om det finns lagrat) visas i teckenfönstret. Om snabbvalet redan är lagrat under programknappen visas tecknet & längst upp till höger i teckenfönstret. Ange kortnummer a. Tryck KORTNR. På teckenfönstrets undre rad, efter texten, visas tecknet * för att indikera att du har valt ett kortnummer. P-KNAPP: 2 ANGE SNABBVAL/KORTNR 02 FAX : NAMN :ABC-lagret P-KNAPP: 2 ANGE SNABBVAL/KORTNR * b. Slå kortnumret med sifferknapparna, t.ex. 05. c. Telefaxnumret och namnet (om det finns lagrat) visas i teckenfönstret. Om kortnumret redan är lagrat under programknappen visas tecknet & längst upp till höger i teckenfönstret. 11. Tryck VÄLJ om du vill ha med snabbvalet eller kortnumret eller tryck RADERA om du inte vill ha med det. Obs: Normalt ska du alltså trycka VÄLJ mellan varje nummer. P-KNAPP: 2 ANGE SNABBVAL/KORTNR *05 FAX : NAMN :ABC-lagret P-KNAPP: 2 ANGE SNABBVAL/KORTNR 12. Tryck START om du är färdig eller gå tillbaka till punkt 10 om du vill ange fler snabbval eller kortnummer. 13. Tryck eller om du vill ändra från JA till NEJ (eller tvärt om). Om du väljer NEJ går du direkt till punkt Tryck START. P-KNAPP: 2 ANGE PARAMETRAR ANGE PARAMETRAR JA 15. Tryck ORIGINAL, UPPLÖSNING och GRÅSKALA om du vill ställa in dessa parametrar. Dessa val visas inte i teckenfönstret, utan inställningen indikeras istället av respektive knapps kontrollampor (se sidan 52). 16. Tryck START. Telefaxen väljer automatiskt nästa programknapp i nummerordning (i detta fall nummer 3). Om du vill programmera denna programknapp går du tillbaka till punkt 5. Om du vill programmera en annan programknapp går du tillbaka till punkt Tryck STOPP två gånger om du vill lämna menyn och återgå till viloläget. VÄLJ PROGRAMKNAPP P-KNAPP: 3 ANT: 00 Om du ändrade ORIGINAL, UPPLÖSNING eller GRÅSKALA i punkt 15, bör du återställa dessa funktioner till normallägena (dvs så att alla tillhörande kontrollampor är släckta). 37

38 3. NUMMERLAGRING Radera snabbval, kortnummer och gruppval Du kan radera alla uppgifter som finns lagrade under en enskild snabbvalsknapp, ett kortnummer eller ett gruppval (programknapp). För att undvika felringning rekommenderar vi att du raderar de lagrade uppgifterna så fort de är inaktuella. Innan du raderar kan du skriva ut en lista över vad som finns lagrat (se sidan 39). Snabbval och kortnummer kan inte raderas om de ingår i en eller flera programknappar. I dessa fall måste du först ta bort snabbvalet eller kortnumret från programknappen, se föregående avsnitt. Först därefter kan du radera snabbvalet eller kortnumret. Gör så här om du vill radera alla uppgifter som är lagrade under en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller en programknapp: 1. Tryck LAGRA NUMMER. 2. Tryck eller om du vill välja ett annat alternativ än det som visas i teckenfönstrets nedre rad, t.ex. PROGRAMKNAPPAR. 3. Tryck START. Aktuell snabbvalsknapp, programknapp eller aktuellt kortnummer visas. 4. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja en annan programknapp, snabbvalsknapp eller ett annat kortnummer. Du kan även slå numret för snabbvalsknappen, kortnumret eller programknappen med sifferknapparna samt i förekommande fall trycka på aktuell programknapp eller skjuta ned masken och trycka på aktuell snabbvalsknapp. 5. Tryck RADERA. Ett meddelande som visar vad du har raderat visas i teckenfönstret under några sekunder. Vänta tills nästa text visas i teckenfönstret. Om du vill fortsätta att radera inom samma menyval går du nu tillbaka till punkt Tryck STOPP om du vill gå tillbaka till huvudmenyn. Om du vill fortsätta att radera går du till punkt 2. LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER PROGRAMKNAPPAR VÄLJ PROGRAMKNAPP P-KNAPP: 1 ANT: 05 VÄLJ PROGRAMKNAPP P-KNAPP: 2 ANT: 10 VÄLJ PROGRAMKNAPP P-KNAPP: 2 ANT: 00 LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER PROGRAMKNAPPAR 7. Tryck STOPP om du är färdig och vill återgå till viloläget. 38

39 3. NUMMERLAGRING Skriva ut listor över snabbval, kortnummer och gruppval För att underlätta översikt över och kontroll av vad som lagrats kan du skriva ut listor över de uppgifter du har programmerat som snabbval, kortnummer och gruppval. Gör så här: 1. Tryck LAGRA NUMMER LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL 2. Tryck eller om du vill välja ett annat alternativ än det som visas i teckenfönstrets nedre rad. 3. Tryck SKRIV UT. Om du vill avbryta utskriften trycker du STOPP. 4. Vänta tills texten LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER visas på övre raden i teckenfönstret. Om du vill skriva ut fler listor går du nu tillbaka till punkt Tryck STOPP om du inte vill skriva ut fler listor. Du återgår nu till viloläget. 39