Telia Delphi 30 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Delphi 30 BRUKSANVISNING 1

2 INNEHÅLL Innehåll 1. INSTALLATION AV FAXDELEN 1. Montera karbonfilmen Koppla in luren och telefonlinjen Anslut nätsladden Sätt i mottagningspapper Detta bör du programmera genast... 9 Sidhuvud... 9 Programmera de grundläggande uppgifterna Spela in svarsbesked Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt Mottagning på enklaste sätt NUMMERLAGRING Snabbval Lagra snabbval Slå nummer med hjälp av snabbval Redigera snabbval Radera snabbval Skriva ut snabbvalslista Namnval Lagra namnval Slå nummer med hjälp av namnval Redigera namnval Radera namnval Skriva ut nummerlista Gruppval Lagra mottagare i ett gruppval Redigera eller radera ett gruppval Skriva ut gruppvalslista Programmering av paus FAXDELENS STANDARDFUNKTIONER Sändning Krav på de dokument som ska sändas Hur du matar in dokumentet Upplösning, gråskala och original Uppringningsmetoder Automatisk repetition Kvitto Manuell utskrift av kvitto Trafikrapport Statuskoder Gruppsändning Programmera en gruppsändning Minneshantering av gruppsändning Mottagning Ställa in mottagningsläge Kopiering Starta telefaxen från en annan telefon AVANCERADE FUNKTIONER HOS FAXDELEN Polling Hämta dokument... 34

3 INNEHÅLL Lämna dokument Minneshantering av polling Tidsinställd sändning Talkontakt Inställningar Ringsignaler Typ av linje Höra framkoppling Stänga av automatisk utskrift av trafikrapport Ändra utskrift av kvitto Förminskning av mottagna faxmeddelanden Ändra förinställd upplösning/gråskala Ändra förinställning av original Sidhuvudets läge Tystnadsavkänning Skriva ut lista över inställningar TELEFONSVARARDELEN Digital telefonsvarare Svarsbesked (OGM) Spela in svarsbesked Kontrollyssna på svarsbesked Svarsberedskap Inkommande meddelanden Hur ser du att det kommit in ett meddelande? Lyssna av meddelanden Radera meddelanden Ändra maximal inspelningstid Medlyssning Memo minnesanteckning Spela in ett memo Lyssna av ett memo Fjärraktivering Fjärrstyrning Ändra behörighetskoden Så här gör du för att fjärrstyra TELEFONDELEN Ringa upp Ringa upp med luren Ringa upp med högtalaren UNDERHÅLL OCH PROBLEMLÖSNING Byte av karbonfilm Dålig utskriftskvalitet Om dokumentet fastnar Om mottagningspapperet fastnar Åskskydd Strömavbrott Felsökning Om du behöver hjälp BILAGA Menylista Skriva ut menylista Översikt Tekniska fakta Sakregister

4 INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Delphi 30 Telia Delphi 30 är en kombinerad telefax, högtalartelefon och telefonsvarare. Utskrifterna sker på vanligt kopieringspapper och tack vare det lilla formatet är den lätt att placera. Du finner alla väsentliga telefaxfunktioner i Telia Delphi 30 och kan även använda den som kopiator. Telefonsvararen är digital och har en mängd praktiska funktioner, såsom t.ex. fjärrstyrning. Varje inkommet meddelande tidmärks så att du vet när det togs emot. Telia Delphi 30 har givetvis ett antal funktioner som underlättar nummerslagningen för dig: 10 snabbval, 40 namnval och ett gruppval. Med gruppsändning kan du sända ett dokument till flera mottagare. Om det är upptaget gör Telia Delphi 30 automatiskt fler försök att komma fram. Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå på ett underlag som förhindrar ventilationen på undersidan. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: 5 35 C, relativ luftfuktighet: %. Om du flyttar telefaxen från ett kallt till ett varmt utrymme, bör du vänta minst en timme innan du sätter på den. Annars kan du få problem med kondens. Rengör utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. 4

5 1. INSTALLATION 1 INSTALLATION AV FAXDELEN 5

6 1.INSTALLATION 1. Montera karbonfilmen Knapp 1 Avläsningsenhet Vidrör inte denna del Knapp 2 Om du ska byta en redan monterad karbonfilm, följ beskrivningen på sid 52. Vid leveransen av Telia Delphi 30 medföljer en 20 m karbonfilm (räcker till ca 53 A4-sidor). När denna är förbrukad bör du använda en 60 m karbonfilm (räcker till ca 160 A4-sidor). 1. Om du redan har monterat luren och satt i papper, ta bort dessa. 2. Tryck knappen PUSH TO OPEN (längst upp till höger) och fäll fram panelen. 3. Tryck de båda gröna knapparna 1 och 2 uppåt. 4. Fäll fram avläsningsenheten. Bakre rulle 5. Ta ut karbonfilmen samt kugghjulet och tappen ur sina förpackningar. Skjut in in kugghjulet och tappen i den främre rullen så som bilden visar. Exakta beskrivningar finns i nästa punkt. Skjut in kugghjulet här Främre rulle Skjut in tappen här 6. Observera att den främre rullen har ett spår på den sida där kugghjulet ska sitta och två spår där tappen ska sitta. Passa in kugghjulets resp. tappens kilar i dessa spår och skjut in dem så långt det går. Kil Spår Spår Kil Tapp Spår Kil 6 Kugghjul

7 1. INSTALLATION 7. Nu ska karbonfilmen placeras i sitt fack. Karbonfilmsfack 8. Placera den vänstra delen av den bakre rullen på den fjädrande gröna axeln; denna sitter till vänster i karbonfilmsfacket. Tryck rullen mot den fjädrande axeln (1) och sänk sedan rullens andra ände ned i facket (2). Fjädrande grön axel Placera den främre rullen i det nedre facket (1) och tryck stadigt fast kugghjulet och tappen i sina svarta fästen (2 och 3) Kontrollera att karbonfilmen går från överdelen av den bakre rullen (1) till underdelen av den främre rullen (2) Sträck karbonfilmen genom att rulla tillbaka den bakre rullen. 12. Fäll upp avläsningsenheten. Om du känner motstånd, kontrollera att den främre rullen ligger ordentligt på plats. 13. Fäll upp panelen. 7

8 KVITTO P GHI PQRS START ABC JKL TUV ÅÄÖ DEF MNO WXYZ STOPP R MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA PUSH TO OPEN SVARARE MEMO RADERA INSTALLATION 2. Koppla in luren och telefonlinjen Om du har flera telejackar på samma abonnemang, bör du ansluta Telia Delphi 30 till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. 3. Anslut nätsladden För dig som vill veta mera Telia Delphi 30 har ett inbyggt uppladdningsbart batteri för att lagrade telefonnummer och andra inställningar inte ska gå förlorade när strömmen stängs av. Batteriet håller informationen i ca 3 dagar. I en nyinköpt Telia Delphi 30 kan batteriet vara urladdat. Låt därför telefaxen stå inkopplad minst 24 timmar innan du stänger av strömmen. Vi rekommenderar dig att alltid låta telefaxen vara inkopplad till vägguttaget utom när du flyttar den. Observera att nätsladden ska anslutas till ett jordat vägguttag. Vägguttaget bör vara lätt att komma åt, eftersom det enda sättet att slå av strömmen till Telia Delphi 30 är att dra ur nätsladden. När nätströmmen kopplas in visar teckenfönstret PAPPER SLUT. För att stänga av detta meddelande måste du sätta i mottagningspapper, se nästa avsnitt. 4. Sätt i mottagningspapper Pappersstöd 1. Dra upp pappersstödet. 2. Sätt i mottagningspapper. Upp till 50 ark vanligt kopieringspapper (80 g/m 2 ) får plats. Observera att mottagningspapperet ska sättas i det bakre facket

9 1. INSTALLATION 5. Detta bör du programmera genast Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telia Delphi 30 ska fungera på bästa sätt. Följande tre uppgifter måste du programmera genast. Eget namn Eget nummer Datum och tid Skälet till att du bör programmera dessa uppgifter genast, är att de skrivs ut i sidhuvudet till alla fax du sänder, se nästa avsnitt. Datum och tid behövs dessutom t.ex. vid tidsinställd sändning. Om du ångrar dig Du kan alltid gå tillbaka till föregående punkt genom att trycka STOPP. Efter ett antal tryckningar kommer du tillbaka till viloläget. Dröj inte för länge Vänta inte mer än 60 sekunder mellan två knapptryckningar. Annars återgår Telia Delphi 30 till viloläget utan att ha lagrat dina ev. programmeringar. Sidhuvud Varje sida du sänder från din Telia Delphi 30 får automatiskt ett sidhuvud, som kan se ut så här hos mottagaren men bara om du gör de programmeringar som beskrivs i de närmast följande avsnitten. För dig som vill veta mera Sidhuvudet skrivs normalt strax nedanför dokumentsidornas överkant. Detta kan i vissa fall innebära att information blir överskriven. Om du istället vill att sidhuvudet ska skrivas ut utanför dokumentets yta, ändrar du inställningen Sidhuvudets läge, se sid 39. Du kan också ta bort sidhuvudet helt. Vissa telefaxar kommer inte att ta emot dina meddelanden om du inte har lagrat Eget nummer eller Eget namn. Datum och tid Eget nummer Eget namn Sidnummer 9

10 1.INSTALLATION Programmera de grundläggande uppgifterna 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen på denna och på nästa sida hur man skriver bokstäver och hur du bör ange ditt faxnummer. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck sex gånger. Teckenfönstret ska nu visa IN- STÄLLNINGAR. 5. Tryck. 6. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa TID & EGNA DATA. 7. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa IDENTITET Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt 1. Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer bokstäverna (och även siffrorna) som står på knapparna att visas i tur och ordning. På så vis kan du bläddra fram den bokstav du vill ha. Om nästa bokstav ligger på samma knapp, måste du först trycka för att flytta markören. Använd även för att göra mellanslag. Om du skriver fel, radera ett redan skrivet tecken med. Exempel: Skriv ENOS så här: 3 DEF 6 MNO 7 PQRS Eget namn 8. Tryck. Teckenfönstret visar ANGE NAMN och strax därefter det namn som eventuellt redan är programmerat. Om du är nöjd med detta, hoppa direkt till punkt Skriv ditt eller företagets namn (högst 20 tecken), t.ex. ABC BOLAGET. 1. Tryck 3 två gånger så att E visas. 2. Tryck 6 två gånger så att N visas. 3. Tryck för att flytta markören till nästa bokstav (som alltså ligger på samma knapp). 4. Tryck 6 tre gånger så att O visas. 5. Tryck 7 fyra gånger så att S visas. 10

11 1. INSTALLATION Eget nummer 10. Tryck. Teckenfönstret visar ANGE FAX NR och strax därefter det nummer som eventuellt redan är programmerat. Om du är nöjd med detta, hoppa direkt till punkt Ange ditt eget faxnummer (högst 20 tecken). 12. Tryck. Teckenfönstret visar EGET TELEFONNR. 13. Tryck. Teckenfönstret visar det nummer som eventuellt redan är programmerat. Om du är nöjd med detta, hoppa direkt till punkt Ange ditt eget telefonnummer (högst 20 tecken). (Det är inte nödvändigt att ange det egna telefonnumret, men numret används av funktionen talkontakt, se sid 36.) Skriv ditt telefaxnummer så här Använd internationell standard för hur man skriver telefonnummer, t.ex är landsnumret för Sverige 8 står för riktnummer är abonnentnumret Tryck för att skriva + och för att göra ett mellanslag. Datum och tid 15. Tryck. Teckenfönstret visar DATUM & TID. 16. Tryck. Teckenfönstret visar det datum och tid som eventuellt redan är programmerat. Om du är nöjd med detta, hoppa direkt till punkt Ange datum och tid. Exempel: Den 25 januari 1998 kl 13:41 anger du som Tryck. 19. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Spela in svarsbesked För att kunna använda telefonsvararen måste du spela in svarsbesked (OGM). Detta beskrivs på sid

12 1.INSTALLATION 6. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Om du har PLUS-anslutning (dvs är ansluten till en AXEstation) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den. Det gör du genom att lyfta på telefonluren och trycka #43#. Lägg på luren när du har fått bekräftelse av en inspelad röst. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring. 12

13 2. ENKLASTE SÄTT 2PÅ ENKLASTE SÄTT 13 SÄNDNING OCH MOTTAGNING

14 2. ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt Om du vill sända på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Vänta tills teckenfönstret visar ANGE NUMMER. 4. Slå mottagarens telefaxnummer. 5. Tryck START. Telia Delphi 30 slår numret och sänder dokumentet till mottagaren. 6. Telia Delphi 30 avslutar sändningen med ett pip. För dig som vill veta mera Alla möjligheter vid sändning beskrivs på sid 24. Mottagning på enklaste sätt För dig som vill veta mera En översikt över alla mottagningsmöjligheter finns på sid 31. Om du vill ta emot på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att du har spelat svarsbesked OGM#1, se sid Kontrollera att teckenfönstret visar SV/FAX som tecken på att faxen är i det vanligaste mottagningsläget. Om inte, tryck MOTTAGN LÄGE en eller flera gånger. 3. Telia Delphi 30 tar emot faxmeddelanden automatiskt och besvarar telefonsamtal med telefonsvararen. 14

15 3. NUMMERLAGRING 315 NUMMERLAGRING

16 KVITTO P GHI PQRS START ABC JKL TUV ÅÄÖ DEF MNO WXYZ STOPP R MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA SVARARE MEMO RADERA PUSH TO OPEN NUMMERLAGRING Snabbval Telia Delphi 30 har 10 snabbvalsknappar. Om du lagrar en mottagares telefax- och telefonnummer som snabbval, kan du slå numret genom att bara trycka den aktuella snabbvalsknappen. Du kan använda samma snabbvalsknapp för både telefon- och telefaxnumren till en av dina kontakter. Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefonnumret. Du kan lagra mottagarens namn tillsammans med varje snabbval. Dessa namn kan dock inte användas vid namnval. Lagra snabbval Tryck MENY. 4. Tryck fyra gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAG- RA SNABBVAL. 5. Tryck. Teckenfönstret uppmana dig nu VÄLJ KNAPP. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck önskad snabbvalsknapp. Om du t.ex. tryckt knapp 5 visar teckenfönstret 05 ANGE NAMN under ett par sekunder. Om du redan har lagrat något i detta snabbval, visar teckenfönstret istället 05ÄNDRA POST. Om du vill behålla det lagrade, tryck STOPP, gå tillbaka till punkt 5 och välj en annan snabbvalsknapp. 7. Skriv namnet (högst 20 tecken) på det sätt som beskrivs i marginalen. 8. Tryck. Teckenfönstret visar t.ex. 05 ANGE FAX NR under ett par sekunder. 9. Slå telefaxnumret. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck. Teckenfönstret visar nu t.ex. 05 ANGE TFN NR under ett par sekunder. 11. Slå telefonnumret. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck. 13. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 14. Anteckna mottagarens namn med blyerts vid snabbvalsknappen. Snabbvalsknappar Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer bokstäverna (och även siffrorna) som står på knapparna att visas i tur och ordning. På så vis kan du bläddra fram den bokstav du vill ha. Om nästa bokstav ligger på samma knapp, måste du först trycka för att flytta markören. Använd även för att göra mellanslag. Om du skriver fel, radera ett redan skrivet tecken med. Exempel: Skriv ENOS så här: 3 DEF 6 MNO 7 PQRS 1. Tryck 3 två gånger så att E visas. 2. Tryck 6 två gånger så att N visas. 3. Tryck för att flytta markören till nästa bokstav (som alltså ligger på samma knapp). 4. Tryck 6 tre gånger så att O visas. 5. Tryck 7 fyra gånger så att S visas. Vänta inte mer än 60 sekunder mellan två knapptryckningar. Annars återgår Telia Delphi 30 till viloläget utan att ha lagrat dina programmeringar. 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 16

17 3. NUMMERLAGRING Slå nummer med hjälp av snabbval Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefonnumret. 1. Tryck önskad snabbvalsknapp. Teckenfönstret visar namnet. 2. Tryck START. Redigera snabbval Om du vill ändra ett redan lagrat nummer eller namn, ska du i princip följa beskrivningen i föregående avsnitt Lagra snabbval. Skillnaden är i stort sett att teckenfönstret istället visar t.ex. 05ÄNDRA POST, 05ÄNDRA FAX NR och 05ÄNDRA TEL NR. Radera snabbval Om du vill radera ett lagrat snabbval, räcker det med att radera det lagrade namnet. Telefax- och telefonnumren raderas då automatiskt. 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck fyra gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAG- RA SNABBVAL. 4. Tryck. Teckenfönstret uppmana dig nu VÄLJ KNAPP. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck önskad snabbvalsknapp. Om du t.ex. tryckt knapp 5 visar teckenfönstret 05ÄNDRA POST i några sekunder. 6. Radera hela namnet med hjälp av. 7. Tryck. 8. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. Skriva ut snabbvalslista För att skriva ut en lista över snabbvalen, se Skriva ut nummerlista på sid

18 3. NUMMERLAGRING Namnval Telia Delphi 30 kan lagra upp till 40 namn i sin telefonbok tillsammans med deras telefax- och telefonnummer. Du kan slå något av dessa nummer genom att först bläddra fram numret med hjälp av namnets begynnelsebokstav. Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefonnumret. Lagra namnval Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer bokstäverna (och även siffrorna) som står på knapparna att visas i tur och ordning. På så vis kan du bläddra fram den bokstav du vill ha. Om nästa bokstav ligger på samma knapp, måste du först trycka för att flytta markören. Använd även för att göra mellanslag. Om du skriver fel, radera ett redan skrivet tecken med. Exempel: Skriv ENOS så här: 3 DEF 6 MNO 7 PQRS 1. Tryck 3 två gånger så att E visas. 2. Tryck 6 två gånger så att N visas. 3. Tryck för att flytta markören till nästa bokstav (som alltså ligger på samma knapp). 4. Tryck 6 tre gånger så att O visas. 5. Tryck 7 fyra gånger så att S visas. Vänta inte mer än 60 sekunder mellan två knapptryckningar. Annars återgår Telia Delphi 30 till viloläget utan att ha lagrat dina programmeringar. 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAGRA NAMNVAL. 5. Tryck. Teckenfönstret frågar dig nu NY POST?. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar ANGE NAMN under ett par sekunder. 7. Skriv namnet (högst 20 tecken) på det sätt som beskrivs i marginalen. 8. Tryck. Teckenfönstret visar ANGE FAX NR under ett par sekunder. 9. Slå telefaxnumret (högst 32 tecken). För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck. Teckenfönstret visar nu ANGE TFN NR under ett par sekunder. 11. Slå telefonnumret (högst 32 tecken). För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck. 13. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 18

19 3. NUMMERLAGRING Slå nummer med hjälp av namnval Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefonnumret. 1. Tryck TELEFONBOK. Teckenfönstret visar det senast använda namnet. 2. Du har nu två alternativ för att hitta önskat namn: Alt. 1: Gör långa tryck på eller för att bläddra bland namnen. Alt. 2: Använd bokstäverna på sifferknapparna för att ange namnets begynnelsebokstav. Exempel: Om du söker ENOS, tryck två gånger på sifferknapp 3. Då visas det första namnet som börjar på E. Använd sedan långa tryck på för att bläddra fram det önskade namnet. 3. När önskat namn visas, tryck START. Långa tryck på och bläddrar till nästa namn. Korta tryck på och visar det aktuella namnets telefax- och telefonnummer. Redigera namnval Att ändra ett redan lagrat namnval går i princip till på samma sätt som när du lagrar ett nytt nummer, utom att du väljer ÄNDRA POST? istället för NY POST?. 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen på föregående sida hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAGRA NAMNVAL. 5. Tryck. 6. Tryck. Teckenfönstret frågar dig nu ÄNDRA POST?. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar VÄLJ POST under ett par sekunder. 8. Du har nu två alternativ för att hitta önskat namn: Alt. 1: Gör långa tryck på eller för att bläddra bland namnen. Alt. 2: Använd bokstäverna på sifferknapparna för att ange namnets begynnelsebokstav. 9. Tryck. Teckenfönstret visar ÄNDRA NAMN under ett par sekunder. 10. Ändra till önskat namn. 11. Tryck. Teckenfönstret visar ÄNDRA FAX NR under ett par sekunder. 12. När telefaxnumret visas, ändra det till önskat nummer. 19

20 3. NUMMERLAGRING 13. Tryck. Teckenfönstret visar nu ÄNDRA TEL NR under ett par sekunder. 14. När telefonnumret visas, ändra det till önskat nummer. 15. Tryck. 16. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Radera namnval Om du vill radera ett lagrat namnval, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAGRA NAMNVAL. 4. Tryck. 5. Tryck två gånger. Teckenfönstret frågar dig nu TA BORT POST?. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar VÄLJ POST under ett par sekunder och därefter det senast använda namnet. 7. Du har nu två alternativ för att hitta önskat namn: Alt. 1: Gör långa tryck på eller för att bläddra bland namnen. Alt. 2: Använd bokstäverna på sifferknapparna för att ange namnets begynnelsebokstav. 8. När det oönskade namnet visas, tryck. Teckenfönstret visar TA BORT DENNA?. 9. Tryck två gånger för att bekräfta. 10. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Skriva ut nummerlista 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck. 5. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa NUM- MERLISTA. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Namnvalslistan skrivs ut. Den innehåller även snabbval och gruppval. 7. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 20

21 3. NUMMERLAGRING Gruppval Om det finns en grupp mottagare som du ofta sänder samma faxmeddelande till, har du nytta av att lagra dessa mottagare som gruppval. Du kan också ha nytta av gruppval vid polling. Telia Delphi 30 kan bara lagra ett enda gruppval. Observera att en mottagare måste vara lagrad som snabbeller namnval innan den kan ingå i gruppvalet. Hur du gör en gruppsändning beskrivs på sid 29. Lagra mottagare i ett gruppval 1. Kontrollera att alla mottagare som ska ingå i gruppvalet redan finns lagrade som snabb- eller namnval. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck fem gånger. 5. Tryck. 6. Teckenfönstret ska nu visa ANGE NAMN i ett par sekunder och därefter MOTTAGARE 01. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Välj en mottagare genom att trycka på önskad snabbvalsknapp eller genom att trycka TELEFONBOK och sifferknappen med namnets begynnelsebokstav (bläddra sedan fram önskad mottagare med eller ). 8. Tryck. Teckenfönstret visar nu MOTTAGARE Upprepa punkterna 7 och 8 tills alla mottagare är lagrade. 10. Tryck för att avsluta och återgå till viloläget. Redigera eller radera ett gruppval Om du redan har lagrat ett gruppval, kan du lägga till eller ta bort mottagare. Det går också att radera hela gruppvalet. 1. Kontrollera att en eventuell ny mottagare redan finns lagrade som snabb- eller namnval. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck fem gånger. 5. Tryck. 21

22 3. NUMMERLAGRING 6. Teckenfönstret ska nu visa ÄNDRA GRUPP i ett par sekunder och därefter LÄGGA TILL POST?. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Du har nu tre alternativ. Välj mellan dem genom att trycka eller : Alt. 1: LÄGGA TILL POST? Alt. 2: TA BORT POST? Alt. 3: TA BORT GRUPP? 8. Tryck. 9. Om du valde Alt. 1: att lägga till mottagare: Fortsätt på samma sätt som i pkt 7 i avsnittet Lagra mottagare i ett gruppval på föregående sida. Alt. 2: att ta bort en mottagare: Teckenfönstret visar VÄLJ NAMN i ett par sekunder och sedan den först lagrade mottagaren. Bläddra fram den oönskade mottagaren med eller och tryck. Teckenfönstret visar RADERAD. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. Alt. 3: att ta bort hela gruppen: Teckenfönstret frågar TA BORT ALLA? Bekräfta genom att trycka. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. Skriva ut gruppvalslista För att skriva ut en lista över mottagarna i gruppvalet, se Skriva ut nummerlista på sid 20. Programmering av paus Utlandsnummer består av två delar. Du måste vänta på ny kopplingston innan du kan slå den andra delen av numret. Om du har PLUS-anslutning kan du dock slå ett utlandsnummer i en följd utan väntan på ny kopplingston. På samma sätt fordrar vissa företagsväxlar väntan på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. 22 I båda dessa fall måste du redan vid lagringen av numret tänka på pausen för väntan på ny kopplingston. Pausen lägger du in genom att trycka den lilla knappen P till vänster om sifferknapparna. Den visas som i teckenfönstret. Telefaxen kommer nu själv att lyssna efter den nya kopplingstonen och sedan automatiskt fortsätta nummerslagningen.

23 4. FAXDELEN 4FUNKTIONER 23 FAXDELENS STANDARD-

24 4. FAXDELEN Sändning På de följande sidorna beskriver vi de olika momenten vid en sändning. Läs gärna allt eller hoppa direkt till det moment som du vill veta mer om. Gruppsändning beskrivs på sidd 29 och tidsinställd sändning beskrivs på sid 36. Krav på dokumentet, se nedan. Mata in dokumentet, se sid 25. Om du vill justera upplösning, gråskala och original, se sid 25. Slå numret till mottagaren (uppringningsmetoder), se sid 26. Utskrift av kvitto, se sid 27. Krav på de dokument som ska sändas Dokumentet ska ha följande storlek för att kunna sändas: Minimum 210 mm Maximum 218 mm 150 mm A5 A mm 24 Observera: Gem och häftklammer måste tas bort. Klister, bläck, korrigeringsfärg och liknande måste ha torkat helt före sändning. Tjocklek: 0,06 0,15 mm (motsvarande en ytvikt på ca g/m2) I följande fall bör du kopiera dokumentet i en vanlig kopieringsmaskin och sända kopian istället för dokumentet: Dokumentet är för tjockt skrynkligt trasigt genomskinligt (t.ex. overhead-film) lagat med tejp för litet på värmekänsligt, självkopierande eller annat specialpapper

25 KVITTO P GHI PQRS START ABC JKL TUV DEF MNO STOPP R MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA.... PUSH TO OPEN 4. FAXDELEN Hur du matar in dokumentet 1. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. Du kan lägga i upp till 5 ark för automatisk sändning i en följd. 2. Vänta tills teckenfönstret visar ANGE NUMMER innan du går vidare till nästa avsnitt WXYZ ÅÄÖ SVARARE MEMO RADERA... För dig som vill veta mera Det understa arket kommer att sändas först. Om du vill att sidhuvudet ska komma överst på de mottagna sidorna, måste du placera dokumentet upp-och-ned i dokumentfacket. Upplösning, gråskala och original Telia Delphi 30 ger dig möjlighet att ta hänsyn till vilken typ av dokument du vill sända. På så sätt kan du få bästa kvalitet på överföringen. Upplösning och gråskala Du kan välja mellan följande alternativ: Normal (grundinställning) används för vanlig text. Sändningen går fortast i detta läge. Fin för dokument med liten text, för ritningar och andra detaljrika dokument. Superfin ger ännu bättre upplösning än Fin. Denna upplösning fordrar att mottagaren är en Telia Delphi eller kompatibel telefax. Gråskala för dokument som innehåller foton, skuggade teckningar o.likn. Om du vill ändra upplösning/gråskala för en sändning, gör så här: 1. Tryck MENY. Teckenfönstret visar UPPLÖSNING. 2. Tryck. Teckenfönstret visar grundinställningen. 3. Tryck eller för att ändra upplösning/gråskala för den aktuella sändningen. 4. Tryck. 25

26 4. FAXDELEN För dig som vill veta mera Om du är osäker på vilka inställningar av Upplösning/gråskala och Original som är de lämpligaste, kan du prova genom att kopiera dokumentet, se sid 32. Original Du kan välja mellan följande alternativ: Ljust för dokument som är ljusare än normalt. Normalt (grundinställning) för normala dokument. Mörkt för dokument som är mörkare än normalt. Om du vill ändra original-inställningen för en sändning, gör så här: 1. Tryck MENY. 2. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa ORIGINAL. 3. Tryck. Teckenfönstret visar grundinställningen. 4. Tryck eller för att ändra inställningen för den aktuella sändningen. 5. Tryck. Uppringningsmetoder För alla uppringningsmetoder gäller: Om det är upptaget sker automatisk repetition, se sid 27. För att avbryta sändningen, tryck STOPP för att stoppa pågående sändning. Tryck STOPP ytterligare en gång för att mata ut dokumentet. Du kan välja mellan flera olika sätt att ringa upp mottagaren när teckenfönstret visar ANGE NUMMER. De beskrivs närmare på de följande sidorna. Alt. 1: Med hela telefaxnumret Detta sätt använder du när mottagaren telefaxnummer inte finns lagrat. 1. Slå telefaxnumret på knappsatsen. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck START. Alt. 2: Med snabbval 1. Tryck önskad snabbvalsknapp. Teckenfönstret visar det namn som eventuellt finns lagrat. 2. Tryck START. Alt. 3: Med namnval 1. Tryck TELEFONBOK. 2. Tryck den sifferknapp som har mottagarens begynnelsebokstav. Gör sedan långa tryck på eller för att bläddra fram önskad mottagare. 3. Tryck START. 26 Alt. 4: Med repetition av senast slaget nummer Det senast slagna numret lagras alltid automatiskt i Telia Delphi 30. För att ringa upp samma nummer igen, gör så här: 1. Tryck REPETERA. Teckenfönstret visar det senast slagna numret och slår detta automatiskt.

27 4. FAXDELEN Automatisk repetition Om uppringningen eller överföringen misslyckades av någon av följande orsaker, ringer Telia Delphi 30 automatiskt upp den andra telefaxen igen. Den automatiska repetitionen sker tre gånger med två minuters mellanrum. Det var upptaget eller spärrton. Ingen telefax svarade. Kvitto Efter varje misslyckad sändning skriver Telia Delphi 30 ut ett kvitto. Om du vill ha kvitto efter varje sändning, se sid 38. Om du vill ha kvitto efter en viss sändning, se Manuell utskrift av kvitto nedan. Motpartens faxnummer. Statuskod, se sid 28. Manuell utskrift av kvitto Efter varje misslyckad överföring skriver Telia Delphi 30 automatiskt ut ett kvitto. Du kan också få ett kvitto när du vill. Gör då så här: 1. Tryck MENY. 2. Tryck två gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. Teckenfönstret ska nu visa KVIT- TENS SND/MOT. 5. Tryck. Teckenfönstret visar KVITTENS SÄNDN. Du kan om du vill ändra detta till KVITTENS MOTTAGN genom att tryck. Gå till nästa punkt när du har bläddrat fram önskad sorts kvitto. 6. Tryck. 7. Teckenfönstret visar överföringstid, antal sidor och resultat av den senaste överföringen, t.ex P.01 OK. Därefter visar teckenfönstret UTSKRIFT KVITTO. 8. Du kan nu välja mellan två alternativ: Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläge. Tryck för att få en utskrift av kvittot. När utskriften är klar, tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Ett snabbare sätt Tryck knappen KVITTO (längst upp till vänster) och fortsätt sedan på pkt 7. 27

28 4. FAXDELEN Trafikrapport Efter 40 överföringar (sändning+mottagning) skriver Telia Delphi 30 automatiskt ut en trafikrapport. Denna funktion går att stänga av, se sid 38. Du kan också få en trafikrapport när du vill. Gör då så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck. 5. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa TRAFIKRAP- PORT. 6. Tryck. Trafikrapporten skrivs ut. 7. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. S=sändning M=mottagning Gruppsändningens nummer Nummer i gruppsändningslistan Antal överföringsförsök Statuskoder Motpartens faxnummer Statuskod, se nästa avsnitt Följande status-koder för överföringens resultat finns på kvitton och trafikrapporter. OK Överföringen lyckades. STOP Överföringen stoppades. Sändning 01 Fel vid handskakning före sändning av första sidan. 02 Dokumentet är för långt eller har fastnat. 03 Överföringsfel mellan sidor. 04 Dålig kvalitet vid mottagning beroende på linjen. 05 Sändningen avbröts pga problem på mottagningssidan. 06 Kompatibilitetsproblem. 28 Mottagning 11 Fel vid handskakning före sändning av första sidan. 12 Papperet slut, papperstrassel eller karbonfilmen slut. 13 Överföringsfel mellan sidor. 14 Dålig kvalitet vid mottagning beroende på linjen. 17 Mottagningen avbröts pga problem hos den sändande faxen. 19 Polling misslyckades pga felaktig lösen.

29 4. FAXDELEN Gruppsändning Gruppsändning har du nytta av om du vill sända samma dokument till flera mottagare. Det går till så att Telia Delphi 30 läser in dokumentet i sitt minne när du har angivit numren till de olika mottagarna. Sedan ringer telefaxen upp dem i tur och ordning och sänder dokumentet från minnet. Det går att ställa in vid vilken tidpunkt detta ska ske. Du kan programmera så många gruppsändningar du vill, så länge Telia Delphi 30:s minne räcker till. Programmera en gruppsändning 1. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. Ändra Upplösning/gråskala och Original vid behov, se sid Tryck MENY. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck. 5. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa LAGRA. 6. Tryck. Teckenfönstret visar datum och tid, nämligen den tidpunkt som gruppsändningen kommer att starta. 7. Om du vill göra gruppsändningen vid en annan tidpunkt (än den som visas i teckenfönstret), ange denna med hjälp av sifferknapparna samt eller. 8. Tryck. Teckenfönstret visar GRUPP. Om du vill använda det förprogrammerat gruppvalet, se sid 21, tryck. Dokumentet kommer nu att läsas in i minnet och sändas till mottagarna i tur och ordning vid den angivna tidpunkten. 9. Om du istället vill använda någon av de vanliga uppringningsmetoderna, tryck. Teckenfönstret visar KNAPPA IN. 10. Tryck. Teckenfönstret visar 001 ANGE FAX NR under någon sekund. 11. Ange faxnumret till den första mottagaren med någon av de vanlig uppringningsmetoderna: Med helt telefaxnummer: Slå numret med sifferknapparna och tryck. Med snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp och tryck. Med namnval: Tryck TELEFONBOK. Tryck den sifferknapp som har mottagarens begynnelsebokstav. Gör sedan långa tryck på eller för att bläddra fram önskad mottagare. Tryck. 12. Hoppa tillbaka till punkt 11 och ange nästa mottagare. Du kan högst ange 128 mottagare. 13. När alla mottagare är angivna, tryck. Dokumentet kommer nu att läsas in i minnet och sändas till mottagarna i tur och ordning vid den angivna tidpunkten. 29

30 4. FAXDELEN Minneshantering av gruppsändningar Om du har ett eller flera dokument lagrade för gruppsändning, kan du: radera gruppsändningen skriva ut en lista över mottagarnas faxnummer samt tidpunkter, eller skriva ut en kopia av dokumentet. 1. Tryck MENY. 2. Tryck två gånger. 3. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa MINNESHANTE- RING. 4. Tryck. Teckenfönstret visar t.ex. FRITT MINNE87% och efter någon sekund t.ex. 01 5S, där 01 är gruppsändningens nummer och 5S betyder att den är på 5 sidor. 5. Använd eller för att bläddra mellan de lagrade gruppsändningarna. Eftersom minneshanteringen även används för polling, kan det hända att även sådana filer visas. 6. När önskad gruppsändning visas, tryck. 7. Använd eller för att bläddra mellan alternativen RADERA!?, SKRIV SÄNDLISTA och SKRIV FIL. 6. När önskat alternativ visas, tryck. 7. När önskemålet är utfört, tryck STOPP en eller flera gånger för att återgå till viloläget. 30

31 4. FAXDELEN Mottagning Ställa in mottagningsläge Telia Delphi 30 kan besvara påringningar och ta emot fax på fyra olika sätt. SV/FAX är den normala inställningen. Denna fordrar att du har spelat in svarsbeskeden OGM#1 och OGM#2, se sid 42. MANUELL: Vid detta mottagningsläge måste du besvara varje påringning genom att lyfta luren eller trycka. Om du då hör en telefaxton eller om det är helt tyst, är det troligen ett fax som kommer. Tryck START och lägg på luren. Om du istället hör någon tala, svara. Om den uppringande vill sända ett meddelande till dig, tag bort ev dokument från dokumentmataren, tryck START och lägg på luren (om du har besvarat samtalet med högtalaren, räcker det att trycka START). FAX: Använd detta mottagningsläge när du vill att Telia Delphi endast ska ta emot faxmeddelanden. TEL/FAX: Fabriksinställning. Använd detta mottagningsläge när du vill att Telia Delphi 30 automatiskt ska försöka avgöra om det är ett faxmeddelande som kommer eller om det är ett vanligt samtal. Telia Delphi 30 svarar efter en enda ringsignal, spelar upp OGM#3 (om detta finns inspelat, se sid 43) och lyssnar efter en telefaxton. Om det inte finns något telefaxton, hörs ringsignaler i Telia Delphi 30 och teckenfönstret visar LYFT LUREN. Om du inte lyfter luren innan ringsignalerna har slutat, antar Telia Delphi 30 att det är ett fax som kommer och försöker ta emot det. SV/FAX: Vid detta mottagningsläge tar Telia Delphi 30 emot både vanliga talade meddelanden och faxmeddelanden. En påringning besvaras automatiskt efter fyra ringsignaler och ditt OGM#1, se sid 43, spelas upp. Den påringande kan tala in ett meddelande. Om det istället är en telefaxton som hörs eller om det är tyst, kopplar Telia Delphi 30 över till faxmottagning och det inkommande faxmeddelandet tas emot automatiskt. Närmare beskrivningar av de olika mottagningslägena finns på sid 37. Där står också hur du kan ändra antalet ringsignaler mm. 31

32 4. FAXDELEN Starta telefaxen från en annan telefon I de flesta telefoninstallationer måste Telia Delphi 30 vara ansluten till den första jacken i installationen för att det ska fungera utan problem. Om du har svarat i en annan telefon kan du starta telefaxen och ta emot ett faxmeddelande genom att slå den s.k. flyttkoden, som är 19. Det måste vara en tonvalstelefon och du måste slå koden inom 30 sekunder. 1. Du svarar i en annan telefon och hör en faxton. 2. Slå 19. Telia Delphi 30 tar över linjen. 3. Lägg på luren. Telia Delphi 30 tar nu emot meddelandet. Kopiering Telia Delphi 30 kan användas som kopiator. Alla dokument som kan sändas, se sid 24, kan också kopieras. Om du vill kopiera ett dokument, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Vänta tills teckenfönstret visar ANGE NUMMER. 4. Tryck START. Teckenfönstret visar KOPIA=1 (FIN). 5. Om du vill ha mer än en kopia, ange antalet med sifferknapparna. 6. Om du vill ha annan upplösning än fin, tryck MENY tills önskad upplösning/gråskala visas i parentesen i teckenfönstret. 7. Tryck START. Dokumentet kopieras. 32

33 5. AVANCERAT HOS FAXDELEN 533 AVANCERADE FUNKTIONER

34 5. AVANCERAT Polling Polling (ibland kallat avfrågning) innebär att du ringer och hämtar ett dokument hos en annan telefax. Denna måste veta i förväg att du ska ringa och därför ha dokumentet redo i dokumentfacket eller inläst i sitt minne. Det är alltså du själv som står för kostnaderna för överföringen, vilket kan vara motiverat t.ex. om du ringer från ett land där teletaxorna är lägre än hos sändarfaxen. Du kan på motsvarande sätt lämna ett dokument till en annan telefax. Läs in dokumentet i minnet och förbered din telefax. Mottagaren ringer själv upp din telefax och hämtar dokumentet. Ni kan ha en gemensam lösen programmerad för skydda er mot att någon obehörig hämtar dokumentet. För att dokumentet ska kunna hämtas då fordras dock att motparten är en Telia Delphi eller kompatibel telefax. Hämta dokument Observera att du kan beordra din Telia Delphi 30 att hämta dokument från flera andra telefaxar, s.k. gruppolling. Istället för att polla genast, kan du programmera din Telia Delphi 30 att polla vid en senare tidpunkt, t.ex. vid en tid på dygnet då teletaxorna är lägre, s.k. tidsinställd polling. 1. Tryck MENY. 2. Tryck sju gånger. 3. Tryck. 4. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa POL- LING HÄMTA. 5. Tryck. Teckenfönstret visar nu LÖ- SEN= Ange lösen eller låt 0000 stå kvar om lösen inte behövs. 7. Tryck. Teckenfönstret visar datum och tid. 8. Om du vill att pollingen ska göras vid en senare tidpunkt, ange denna tidpunkt. 9. Tryck. Teckenfönstret visar GRUPP. 10. Du kan nu välja mellan två alternativ: Alt. 1: Om du vill polla från det förprogrammerade gruppvalet, se sid 21, hoppa till punkt 15 (du ska alltså trycka!) Alt. 2: Om du vill ange numret med någon av de vanliga uppringningsmetoderna, tryck. Teckenfönstret visar KNAPPA IN. 11. Tryck. Teckenfönstret visar 001 ANGE FAX NR i någon sekund. 12. Slå numret till den telefax du vill polla med någon av de vanliga uppringningsmetoderna, se sid Tryck. Teckenfönstret visar 002 ANGE FAX NR i någon sekund. 14. Om du vill polla flera faxar, hoppa tillbaka till punkt Tryck. Teckenfönstret visar P. HÄM- TA01. Telia Delphi 30 ringer upp de programmerade faxnumren vid den programmerade tidpunkten. För dig som vill veta mera Du kan programmera fler pollingar på samma sätt. Medan telefaxen väntar på att polla kan du använda den för sändning, mottagning och kopiering. Om pollingen misslyckades kommer Telia Delphi 30 att automatiskt repetera pollingförsöket på det sätt som beskrivs på sid

35 5. AVANCERAT Lämna dokument 1. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 2. Tryck MENY. 3. Tryck sju gånger. 4. Tryck. 5. Tryck två gånger. Teckenfönstret ska nu visa POLLING LÄMNA. 6. Tryck. Teckenfönstret visar nu LÖ- SEN= Du kan nu välja mellan två alternativ: Alt. 1: Ändra inte lösen betyder att ingen lösen behövs när någon hämtar dokumentet i din fax. Alt. 2: Ange en fyrsiffrig lösen om du vill att bara behöriga personer ska kunna hämta dokumentet. 8. Tryck. Dokumentet läses in i minnet. Teckenfönstret visar POLLING LÄMNA. 9. Telefaxen är nu redo att bli pollad. Medan den väntar på pollingen kan du använda sändning och mottagning som vanligt, dvs alla funktioner som inte fordrar användning av telefaxens minne. Dokumentet i din Telia Delphi 30 kan nu hämtas många gånger, ända tills du raderar det ur minnet, se nästa avsnitt. Minneshantering av polling lämna och polling hämta Ett dokument som är inläst i telefaxens minne för att kunna pollas kan skrivas ut eller raderas. Du kan också radera eller skriva ut uppgifter om sådana pollingar som är inprogrammerade för att göras vid en senare tidpunkt. 1. Tryck MENY. 2. Tryck sju gånger. 3. Tryck två gånger. Teckenfönstret visar nu t.ex. FRITT MINNE 92% under någon sekund och därefter t.ex. P. LÄMNA 3S (om 3 sidor är lagrade för att kunna pollas) eller P. HÄMTA 01 (om faxen är programmerad för tidsinställd polling). 4. Bläddra fram önskad fil med eller. Eftersom minneshanteringsfunktionen även används för gruppsändning, kan det hända att även sådana filer visas. 5. Tryck. 6. Bläddra fram önskat val med eller. Ett eller flera av följande val är tillgängliga: RADERA!? SKRIV SÄNDLISTA SKRIV FIL 7. Tryck. Om allt som fanns lagrat i minnet nu är raderat, visar teckenfönstret JOBBKÖ TOM. 8. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. 35

36 5. AVANCERAT Tidsinställd sändning Om du vill att Telia Delphi 30 ska sända ett dokument vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet då teletaxorna är lägre, kan du programmera starttid och mottagare i förväg: tidsinställd sändning. Den kan programmeras högst 24 timmar i förväg. Dokumentet måste vara redo i dokumentmataren under hela tiden från programmering till sändning. 1. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 2. Vänta tills teckenfönstret visar ANGE NUM- MER. 3. Om du ändra inställningarna av upplösning/ gråskala eller original, följ anvisningarna på sid Tryck MENY. 5. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa TIDSINST. SÄNDN. 6. Tryck. Teckenfönstret visar FRÅN. 7. Tryck så att teckenfönstret visar TILL. 8. Tryck. 9. Slå önskad sändningtid med sifferknapparna. Du kan flytta markören med eller. 10. Ange till vilket nummer faxet ska sändas med någon av de uppringningsmetoder som beskrivs på sid Tryck. Teckenfönstret kommer nu att visa t.ex. SÄND- TID 18:00 ända tills sändningen har skett. För dig som vill veta mera Medan telefaxen väntar på att sända kan du använda den för mottagning. Om du ångrar dig och inte vill utföra den tidsinställda sändningen, tryck STOPP. Teckenfönstret visar då AVBR TIDS- INST S?. Tryck för att bekräfta. Om sändningen misslyckas sker automatisk repetition på det sätt som beskrivs på sid 27. Om du tar ut dokumentet innan sändningen har ägt rum (eller om du inte satt i något alls) visar teckenfönstret LÄGG I DOKUMENT. 36 Talkontakt Om du vill kommentera ett sänt eller mottaget fax kan du begära talkontakt med motparten. Om du vill samtala via telefondelen efter avslutad sändning eller mottagning, gör så här: 1. Tryck. 2. När motparten lyfter luren hörs ringsignal i din telefax. Lyft luren. Nu kan du tala med motparten. För dig som vill veta mera Om motparten inte svarar skriver hans telefax i vissa fall ut ett meddelande om att du har begärt talkontakt. Ditt telefonnummer anges på meddelandet. Hur du lagrar detta nummer beskrivs på sid 11 under rubriken Eget nummer. Det kan hända att talkontakt inte kan upprättas därför att motpartens telefax saknas denna funktion. Du kan också göra en begäran om talkontakt när du tar emot ett faxmeddelande. I detta fall får motparten din begäran om talkontakt direkt efter den aktuella sidan, och behöver alltså inte vänta tills sändningen är klar.

37 5. AVANCERAT Inställningar Telia Delphi 30 har en mängd justerbara inställningar som bestämmer telefaxens arbetssätt. De är förinställda på fabriken och behöver normalt inte ändras. Men om du vill göra någon ändring gör du på nedanstående sätt. Vissa inställningar, t.ex. original och upplösning vid sändning, kan du ändra tillfälligt strax innan du överför ett dokument. När överföringen är klar återgår inställningarna till sina standardlägen. Andra inställningar kan endast ändras på nedanstående sätt. Ändringen kvarstår då tills du ändrar på nytt. Ringsignaler De olika mottagningslägena beskrivs på sid 31. I läge MANUELL är givetvis antalet ringsignaler obegränsat. Men i de övriga lägena kan du själv ändra fabriksinställningarna. FAX: Telia Delphi 30 besvarar varje påringning efter ett antal ringsignaler och tar automatiskt emot inkommande faxmeddelanden. Fabriksinställning: 1 ringsignal. SV/FAX: Du kan ställa in antalet ringsignaler innan faxen besvarar påringningen. Tänk på att det kan vara bra att ha tid att själv lyfta luren innan faxen svarar automatiskt. Fabriksinställning: 4 ringsignaler. Om du har ställt in minst 4 ringsignaler och lagrat en behörighetskod, kan du spara pengar vid fjärravlyssning av telefonsvarare, se sid 48. TEL/FAX: I detta läge besvarar faxen påringningen efter en enda ringsignal, spelar upp OGM#3 (om detta finns inspelat, se sid 43) och försöker avgöra om det är fråga om ett vanligt samtal eller ett faxmeddelande. Om det är ett vanligt samtal ringer faxen (men inte andra telefoner på samma linje!) en viss tid och teckenfönstret visar LYFT LUREN. Fabriksinställningen är 20 sekunder. Om luren inte har lyfts inom denna tid antar faxen att det är ett faxmeddelande och försöker ta emot detta. Du kan ändra fabriksinställningen i området sekunder. 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa AUTOMATSVAR, vilket avser mottagningsläge FAX. 4. Tryck. Teckfönstret visar nu det inställda antalet ringsignaler för mottagningsläge FAX. 5. Om du vill ändra inställningen, slå önskat antal ringsignaler med sifferknapparna. 6. Tryck. Teckenfönstret visar nu FAX / SVARARE, vilket avser mottagningsläge SV/ FAX. 7. Tryck. Teckenfönstret visar nu det inställda antalet ringsignaler för mottagningsläge SV/ FAX. 8. Om du vill ändra inställningen, slå önskat antal ringsignaler med sifferknapparna. 9. Tryck. Teckenfönstret visar nu RINGTID TEL/FAX, vilket avser mottagningsläge TEL/ FAX. 10. Tryck. Teckenfönstret visar nu den inställda ringtiden. 11. Om du vill ändra inställningen, slå önskad ringtid med sifferknapparna. 12. Tryck. 13. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Typ av linje Du kan ställa in Telia Delphi 30 till den typ av linje den är kopplad till, för att få säkraste funktion. Lägena är direktlinje (=fabriksinställning) och anknytning (används vid problem med detektering av kopplingstonen). I de flesta fall spelar det ingen större roll vilket läge du använder. 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa TYP AV LINJE. 5. Tryck. Teckenfönstret visar inställningen, t.ex. DIREKTLINJE. 6. Bläddra med eller tills önskad inställning visas. 7. Tryck. 8. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. 37

38 5. AVANCERAT Höra framkoppling Telia Delphi 30 är förinställd så att du bara kan höra uppkopplingen av en faxförbindelse i högtalaren tills nummerslagningen är klar, men inte längre. Detta kallas höra framkoppling = från. Om du skulle vilja höra förloppet ända tills sändningen börjar (dvs dokumentet börjar matas in), kan du ändra till höra framkoppling = till. 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck två gånger. Teckenfönstret ska nu visa HÖRA FRAMKOPPL.. 5. Tryck. Teckenfönstret visar inställningen, t.ex. FRÅN. 6. Bläddra med eller tills önskad inställning visas. 7. Tryck. 8. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Stänga av automatisk utskrift av trafikrapport Telia Delphi 30 är fabriksinställd till att automatiskt skriva ut en trafikrapport efter 40 överföringar, se sid 28. Om du inte önskar automatisk utskrift, gör så här: 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa TRA- FIKRAPPORT. 6. Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning, t.ex. AUT. UTSKRIFT=PÅ. 7. Bläddra fram önskad inställning med eller. 8. Tryck. 9. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Ändra utskrift av kvitto Telia Delphi 30 är fabriksinställd till att skriva ut ett kvitto efter varje misslyckad överföring (sändning och/eller mottagning). Du kan ändra denna inställning så att kvitto alltid skrivs ut efter varje överföring eller att kvitto aldrig skrivs ut. Gör så här: 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa UT- SKRIFT KVITTO. 7. Tryck. Teckenfönstret visar KVITTO SÄNDNING. 8. Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning, t.ex. VID FEL. 9. Bläddra fram önskad inställning med eller. 10. Tryck. Teckenfönstret visar KVITTO MOTTAGN. 11. Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning, t.ex. VID FEL. 12. Bläddra fram önskad inställning med eller. 13. Tryck. 14. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Förminskning av mottagna faxmeddelanden Telia Delphi 30 är fabriksinställd så att en mottagen sida får plats på en A4-sida. Du kan dock ändra denna inställning. Följande alternativ finns: AUTO FÖRMINSKN (fabriksinställning): Mottagna fax förminskas så att de får plats på en A4-sida. Om den mottagna sidan är större än 1,5 A4-sidor skrivs det dock ut på två sidor. SLOPA ÖVERLÄNGD : Mottagna fax skrivs ut i 100% storlek. Om inte hela sidan får plats, kommer den överskjutande delen inte att skrivas ut. NORMAL : Mottagna fax skrivs ut i 100% storlek. Detta innebär att en mottagen sida kan komma att skrivas ut på två sidor Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger.

39 5. AVANCERAT 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck två gånger Teckenfönstret ska nu visa FÖRMINSKNING. 7. Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning, t.ex. AUTO FÖRMINSKN. 8. Bläddra fram önskad inställning med eller. 9. Tryck. 10. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Sidhuvudets läge Du kan ändra läget av sidhuvudet, se sid 9, vid sändning. Följande läge finns: INNANFÖR (fabriksinställning): Sidhuvudet skrivs högst upp på avsända sidor innanför bildytan. Detta kan vara olämpligt om ditt meddelande har väsentlig information allra högst upp på sidan. UTANFÖR: Sidhuvudet skrivs högst upp på avsända sidor utanför bildytan. Observera att detta i vissa fall innebära att mottagaren skriver ut oönskade blanka sidor. FRÅN: Inget sidhuvud skrivs. Ändra förinställd upplösning/gråskala 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa UPPLÖSNING. 7. Tryck. Teckenfönstret visar den inställda upplösningen, t.ex. NORMAL. 8. Bläddra med eller tills önskad upplösning/gråskala visas. 9. Tryck. 10. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Ändra förinställning av original 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck fyra gånger. Teckenfönstret ska nu visa ORIGINAL. 7. Tryck. Teckenfönstret visar den aktuella inställningen, t.ex. NORMAL. 8. Bläddra med eller tills önskad originalinställning visas. 9. Tryck. 10. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck fem gånger. Teckenfönstret ska nu visa SIDHUVUD. 7. Tryck. Teckenfönstret visar det inställda läget, t.ex. INNANFÖR. 8. Bläddra med eller tills önskat läge visas. 9. Tryck. 10. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Tystnadsavkänning För att du ska förstå detta avsnitt, måste du veta att den telefax som ska sända ett meddelande kan bete sig på två olika sätt när din Telia Delphi 30 svarar: Det skickar en speciell faxton, som direkt talar om för Telia Delphi 30 att nu kommer ett faxmeddelande. Detta är det normala. Den är helt tyst. Din Telia Delphi 30 kan då inte veta om samtalet kommer från en telefax eller från en vanlig telefon. Efter en viss tid av tystnad antar den dock att det är en telefax och slår om till faxmottagning. Tystnadsavkänningen gör det möjligt för din Telia Delphi 30 att ta emot faxmeddelanden från en tyst fax. Tiden för tystnadsavkänning är fabriksinställd till 6 sekunder. Om du skulle märka att du förlorar sådana faxmeddelanden, kan du ändra tiden till 3 sekunder. Om, å andra sidan, du skulle märka att Telia Delphi 30 ibland slår om till faxmottagning under ett vanligt samtal, kan du ändra tiden till 9 sekunder. 39

40 5. AVANCERAT 1. Tryck MENY. 2. Tryck. Teckenfönstret visar BESVARA SAMTAL. 3. Tryck. 4. Tryck. Teckenfönstret visar TYSTNAD- SAVKÄNN. 5. Tryck. Teckenfönstret visar den aktuella inställningen, t.ex. TILL. 6. Om du vill ändra inställningen, tryck. 7. Tryck. 8. Alt. 1: Om inställningen i punkt 6 var TILL, visar teckenfönstret nu den inställda tiden. Alt. 2: Om inställningen i punkt 6 var FRÅN, visar teckenfönstret nu BESVARA SAMTAL. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. 9. Om du vill ändra inställningen, tryck eller. 10. Tryck. 11. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. Skriva ut lista över inställningar 1. Tryck MENY. 2. Tryck två gånger. 3. Tryck två gånger. 4. En lista över aktuella inställningar skrivs ut. 5. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Denna utskrift visar fabriksinställningarna 40

41 6. TELEFONSVARAREN 641 TELEFONSVARARDELEN

42 6. TELEFONSVARAREN Digital telefonsvarare SVARARE MEMO RADERA Din Telia Delphi 30 innehåller en digital telefonsvarare. Telefonsvararen kan spela in upp till 15 minuter sammanlagt, dvs total tid för svarsbesked, inkommande meddelanden samt memon. Telefaxmeddelanden kan sändas och tas emot som vanligt när telefonsvararen är inkopplad. Svarsbesked (OGM) Svarsbeskedet är det meddelande den påringande hör när Telia Delphi 30 svarar. Det förkortas ofta OGM (OutGoing Message). Du kan spela in tre olika svarsbesked, vardera på högst 20 sekunder: OGM#1 är det svarsbesked som spelas upp i mottagningsläget SV/FAX. Den påringande kan därefter tala in ett meddelande. Exempel: Hej, det här är hos Pelle. Jag kan inte svara just nu. Om du vill sända ett fax, gör det! Om du vill tala in ett meddelande, gör det efter tonen! OGM#2 är det svarsbesked som spelas upp i mottagningsläget SV/FAX när minnet är fullt. Den påringande kan inte tala in ett meddelande. Exempel: Hej, det här är hos Pelle. Jag kan inte svara just nu och min telefonsvarare är redan full. Om du vill sända ett fax, gör det! Ring annars senare. OGM#3 är det svarsbesked som spelas upp i mottagningsläget TEL/FAX. Den påringande kan inte tala in ett meddelande. Exempel: Hej, det här är hos Pelle. Vänta medan vi ser om någon kan svara. Om du vill sända ett fax, gör det! 42

43 6. TELEFONSVARAREN Spela in svarsbesked 1. Förbered dig genom att läsa på föregående sida om de olika svarsbeskeden. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa BESVARA SAM- TAL. 5. Tryck två gånger. Teckenfönstret ska nu visa SPELA IN. 6. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa SPELA IN OGM#1 Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Bläddra med eller tills önskat svarsbesked (OGM#1, OGM#2 eller OGM#3) visas. 8. Tryck. 9. Lyft luren och börja tala. Inspelningstiden är max 20 sekunder. 10. Lägg på luren. 11. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Kontrollyssna svarsbesked 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa BESVARA SAM- TAL. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa SPELA UPP. 6. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa SPELA UPP OGM#1 Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Bläddra med eller tills önskat svarsbesked (OGM#1, OGM#2 eller OGM#3) visas. 8. Tryck. 9. Det valda svarsbeskedet spelas upp i högtalaren. 10. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 43

44 6. TELEFONSVARAREN Svarsberedskap Om du har ställt in mottagningsläge SV/FAX genom att trycka knappen MOTTAGN-LÄGE, se sid 31, är telefonsvararen påkopplad. Det kan du se genom att kontrollampan SVARARE lyser. Du kan stänga av telefonsvararen genom att trycka knappen SVARARE. Då återgår mottagningsläget till sitt föregående läge. Du kan se aktuellt mottagningsläge i teckenfönstret. Vid de mottagningslägen då telefonsvararen är inkopplad, lyser kontrollampan SVARARE. Inkommande meddelanden Inkommande meddelanden är sådana som den påringande talar in på din telefonsvarare, när du inte besvarar samtalet själv. Memon liknar inkommande meddelanden, men de talas in av dig själv med hjälp av luren på Telia Delphi 30. Närmare beskrivning finns på sid 47. För att kunna ta emot inkommande meddelanden måste Telia Delphi 30 stå i mottagningsläge SV/FAX. Hur ser du att det kommit in ett meddelande? När ett nytt meddelande har tagits emot av din Telia Delphi 30 blinkar lampan i knappen. Antalet inkomna meddelanden visas till vänster i teckenfönstret. Även gamla meddelanden som inte är raderade ingår. 44

45 6. TELEFONSVARAREN Lyssna av meddelanden 1. Tryck knappen för att lyssna av inkomna meddelanden. Det äldsta meddelandet spelas upp först. Teckenfönstret visar meddelandets nummer samt datum och tid då det togs emot. Om bokstaven N visas efter numret har du inte avlyssnat meddelandet tidigare. Under avlyssningen kan du: Trycka knappen för att göra en paus. Vid nästa tryck återupptas avlyssningen. Trycka för att hoppa till nästa meddelande. Trycka för att hoppa till det aktuella meddelandets början. Trycka två gånger för att hoppa till föregående meddelandes början. Trycka STOPP för att avbryta avlyssningen helt. Använd eller för att ställa in lagom volym i högtalaren. Radera meddelanden 1. Tryck RADERA under avlyssningen av ett meddelanden. Du kan också trycka direkt efter meddelandets slut medan teckenfönstret visar RADERA/NÄSTA >>. Då blir det nämligen ett par sekunders paus innan nästa meddelande spelas upp. Om du vill hoppa direkt till nästa meddelande utan paus, tryck. 2. Meddelandent markeras för radering, men raderas inte genast. 3. När alla meddelanden har lyssnats av, visar teckenfönstret AVSLUTAD och börjar räkna från 8 till 0. Du har nu tre alternativ: Alt. 1: Gör ingenting. Alla meddelanden som tidigare har markerats för radering raderas när nedräkningen är klar. Övriga meddelanden sparas. Alt. 2: Tryck RADERA medan nedräkningen pågår. Alla meddelanden raderas när nedräkningen är klar. Alt. 3: Tryck STOPP innan nedräkningen är klar (det gå alltså även att trycka under pågående avlyssning). Inga markerade meddelanden kommer att raderas. 45

46 6. TELEFONSVARAREN Ändra maximal inspelningstid Telia Delphi 30 är fabriksinställd så att inkommande meddelanden högst kan vara 1 minut långa. Du kan ändra denna tid. Alternativen är: 1 minut 2 minuter Ingen gräns, dvs obegränsad tid inom kvarvarande speltid 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa BESVARA SAM- TAL. 4. Tryck. 5. Tryck två gånger. Teckenfönstret ska nu visa MED- DELANDELÄNGD. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar den inställda meddelandelängden, dvs max. inspelningstid för varje inkommande meddelande. 7. Tryck eller tills önskat alternativ visas. 8. Tryck. 9. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Medlyssning 46 Telia Delphi 30 är fabriksinställd så att du inte hör när den påringande talar in sitt meddelande. Om du skulle vilja ha möjlighet till sådan medlyssning, gör på följande sätt: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa BESVARA SAM- TAL. 4. Tryck. 5. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa MED- LYSSNING. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning. 7. Tryck eller för att ställa in önskad funktion. 8. Tryck. 9. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Nu kommer du att höra när den påringande talar in sitt meddelande. Om du skulle vilja överta samtalet, lyft luren. Då avslutas inspelningen automatiskt.

47 6. TELEFONSVARAREN Memo minnesanteckning Om du ska gå ut och vill lämna ett meddelande till en familjemedlem som snart kommer hem, behöver du inte längre leta efter papper och penna. Istället gör du en minnesanteckning ett memo på Telia Delphi 30. Spela in ett memo 1. Tryck MEMO. 2. Lyft luren och börja tala. Inspelningstiden är max 30 sekunder. 3. Lägg på luren. Lampan i knappen blinkar nu som tecken på att det finns ett nytt meddelande att lyssna av. Lyssna av ett memo Du lyssnar av ett memo på precis samma sätt som ett vanligt meddelande, se sid 45. Fjärraktivering Om du glömde att slå på telefonsvararen innan du gick hemifrån kan du göra det från en annan telefon s.k. fjärraktivering: 1. Ring upp din Telia Delphi 30 från en telefon och låt tjugu ringsignaler gå fram. 47

48 6. TELEFONSVARAREN Fjärrstyrning När du är hemifrån kan du ringa till din Telia Delphi 30 och lyssna av de meddelanden som har kommit in. Du fjärrstyr svararen genom att trycka på knapparna på den telefon du ringer ifrån. För att kunna göra det måste du trycka rätt behörighetskod. Eftersom du själv bestämmer den tresiffriga koden, får du hög säkerhet mot obehörig avlyssning. Du måste ändra den fabriksinställda behörighetskoden, som är 000, för att kunna fjärrstyra Telia Delphi 30. Ändra behörighetskoden 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa BESVARA SAMTAL. 4. Tryck. 5. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa BEHÖRIGHETSKOD Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar t.ex. 3 SIFFERKOD= 000 om den aktuella behörighetskoden är Ange den nya behörighetskoden med sifferknapparna. 8 Tryck. 9. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 48 Var snabb! Du får högst vänta ett par se kunder innan du gör en knapp tryckning! För dig som vill veta mera Om du har ställt in antalet ringsignaler till fyra eller fler (fabriksinställningen är fyra, se sid 37) kan du spara pengar vid fjärrstyrningen. Då svarar nämligen Telia Delphi 30 redan efter två ringsignaler om det finns något oavlyssnat meddelande. Om fler än två ringsignaler går fram innan Telia Delphi 30 besvarar din påringning, finns inga oavlyssnade meddelanden. Då kan du alltså lägga på luren direkt och spara in samtalskostnaden. Så här gör du för att fjärrstyra När du har ändrat behörighetskoden från fabriksinställningen, kan du fjärrstyra din Telia Delphi Ring upp din Telia Delphi 30 från en tonvalstelefon. Om du måste ringa från en pulsvalstelefon, kan du använda en separat tonsändare (s.k. ficknummersändare). 2. När du hör svarsbeskedet, tryck. Telia Delphi 30 bekräftar med två pip. 3. Slå din behörighetskod. Telia Delphi bekräftar med två pip. Om behörighetskoden är fel, hörs istället fyra pip. Du kan då göra ett enda ytterligare försök. Du har nu följande möjligheter att styra telefonsvararen: Tryck 2 för att avlyssna inkomna meddelanden. Tryck 4 för att hoppa till föregående meddelandets början. Tryck 5 för att radera det aktuella meddelandet. Tryck 6 för att hoppa till nästa meddelande. Tryck 8 för att radera alla meddelanden. I detta fall kopplar Telia Delphi 30 ned linjen.

49 7. TELEFONDELEN 7TELEFONDELEN 49

50 7. TELEFONDELEN Ringa upp Ringa upp med luren 1. Lyft luren. Teckenfönstret visar LUREN AV. 2. Invänta kopplingston. 3. Slå telefonnumret. Du kan använda någon av de vanliga uppringningsmetoderna: Med helt telefonnummer: Slå numret med sifferknapparna. Med snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp. Med namnval: Tryck TELEFONBOK. Tryck den sifferknapp som har mottagarens begynnelsebokstav. Gör sedan långa tryck på eller för att bläddra fram önskad mottagare. Tryck START. Med repetition av senast slaget nummer: Tryck REPETERA. Ringa upp med högtalaren 1. Tryck. Lampan under knappen tänds och teckenfönstret visar LUREN AV. 2. Invänta kopplingston. 3. Slå telefonnumret. Du kan använda någon av de vanliga uppringningsmetoderna, se pkt 3 i föregående avsnitt. 4. När du får svar, tala i riktning mot Telia Delphi 30 på ca en halv meters anvstånd. För att lägga på luren, tryck. Volymkontroll Du kan öka eller minska ljudstyrkan i högtalaren genom att trycka eller. Vid varje tryckning hörs ett pip, om du inte redan har nått max- eller min-läget. Växla mellan högtalaren och luren Om du vill byta från högtalaren till luren, lyft luren. Om du vill gå tillbaka till högtalaren, tryck först och lägg därefter på luren. 50

51 8. PROBLEMLÖSNING 8LÖSNING 51 UNDERHÅLL OCH PROBLEM-

52 8. PROBLEMLÖSNING Byte av karbonfilm När karbonfilmen tagit slut ger teckenfönstret besked. Trots detta kan Telia Delphi 30 ta emot faxmeddelanden. Dessa lagras i faxens minne och skrivs ut automatiskt när karbonfilmen blivit bytt. Minnet kan lagra ca 40 sidor. Grön krok För att byta karbonfilm ska du ta bort alla mottagningspapper. Sedan ska du i princip göra som när du monterade karbonfilm första gången. Detta beskrivs på sid 6. Den beskrivningen måste dock kompletteras med anvisningar om hur du tar ut den gamla karbonfilmen. Mellan punkterna 4 och 5 på sid 6 ska du därför lägga till: 4a. Öppna pappersmatningslocket och ta bort det papper som finns i pappersmatare. 4b.Stäng pappersmatningslocket tills det klickar på båda sidor. 4c. Lossa den gröna kroken som sitter på bakre delen av karbonfilmsfacket. Pappersmatningslock 1 2 4d.Lyft kugghjulet (1) med kroken för att lyfta (2) den främre karbonfilmsrullen. 4e. Lyft ut den främre rullen. Fjädrande grön axel 1 2 4f. Tryck den bakre rullen mot den fjädrande gröna axeln (1) och lyft rullen ut ur facket (2). 4g.Ta loss kugghjulet och tappen. De behövs till den nya karbonfilmen. 4g.Sätt tillbaka kroken på sin plats. 4h.Fortsätt med punkt 5 på sid 6. 52

53 8. PROBLEMLÖSNING Dålig utskriftskvalitet Om du tycker att utskriftskvaliteten har blivit dålig bör du göra ren den optiska avläsningsenheten. Det gör du på följande sätt. 1. Lyft av luren och tryck knappen PUSH TO OPEN längst upp till höger. Fäll fram panelen som bilden visar. 2. Gör ren den optiska avläsningsenheten med en duk fuktad med en rengöringsvätska avsedd för glas. Torka glaset noggrannt. OBSERVERA: Häll eller spraya inte vätskan! Var försiktig så att du inte repar glaset! 3. Stäng panelen. 4. Kontrollera att rengöringen lyckats genom att kopiera ett blankt papper. Optisk avläsningsenhet Om dokumentet fastnar 1. Tryck STOPP. 2. Om detta inte hjälper, lyft av luren och tryck knappen PUSH TO OPEN längst upp till höger. Fäll fram panelen som bilden visar. Vidrör inte denna del 53

54 8. PROBLEMLÖSNING Om mottagningspapperet fastnar Avläsningsenhet Vidrör inte denna del Knapp 2 1. Ta bort alla ark från facket för mottagningspapper. 2. Lyft av luren och tryck knappen PUSH TO OPEN längst upp till höger. Fäll fram panelen som bilden visar. 3. Tryck de båda gröna knapparna 1 och 2 uppåt. 4. Fäll fram avläsningsenheten. Knapp 1 5. Dra fram pappersmatningslocket försiktigt. Se noga till att det inte lossnar från de gröna styrfästena. 6. Ta bort det papper som fastnat. 7. Stäng pappersmatningslocket så att det stängs med klickljud på båda sidor. Pappersmatningslock Gröna styrfästen 54

55 8. PROBLEMLÖSNING Åskskydd Telia Delphi 30 har redan vid tillverkningen fått ett gott skydd mot åsköverspänningar. Men i vissa delar av vårt land, främst på landsbygden, är emellertid telefonledningarna speciellt utsatta för åska. Om Telia Delphi 30 ska installeras i sådana områden rekommenderar vi att du kompletterar det inbyggda skyddet, dels med ett åskskydd på telesidan som installeras av Telia, dels med ett åskskydd på elnätsidan som du kan installera själv. Som alternativ säljer Telia ett kombinerat jordat överspänningsskydd för tele- och elnätanslutna apparater som du kan installera själv. Det ger ett skydd som är tillräckligt i de flesta fall. Observera dock att garantin inte gäller för åskskador även om du har installerat åskskydd. Strömavbrott Telefondelen hos Telia Delphi 30 fungerar under strömavbrott, men inte telefonsvarar- och telefaxdelen. Eget nummer, Eget namn, snabbval, namnval etc. och andra inställningar finns kvar i tre dagar. Alla fax som ev. finns lagrade i minnet riskerar att raderas om strömmen stängs av i mer än nio timmar. 55

56 8. PROBLEMLÖSNING Felsökning 1. Börja med att läsa bruksanvisningen. Kontrollera att du gör allt rätt och att allt är riktigt inkopplat. 2. Kontrollera att eluttaget fungerar genom att koppla in t.ex. en felfri lampa. Om lampan inte lyser är det fel på eluttaget. 3. Koppla bort alla eventuella tillsatsutrustningar, förlängningssladdar och telefoner. Om Telia Delphi 30 fungerar då ligger felet hos övrig utrustning. 4. Koppla in en felfri telefon i jacken istället för Telia Delphi 30. Om telefonen fungerar är det troligen fel på Telia Delphi 30. Kontakta inköpsstället. 5. Fungerar inte heller den felfria telefonen i jacken är det troligen fel på din telefonledning. Ring vår felanmälan, tel för privatkunder och för företagskunder. Om du behöver hjälp Om du behöver hjälp eller har något att fråga om kan du ringa

57 9. BILAGA 9BILAGA 57

58 9. BILAGA Menylista Bilden nedan visar hur du använder knapparna MENY, samt och för att välja den funktion som du vill programmera eller utföra. Närmare beskrivning av varje funktion finns på de angivna sidorna i bruksanvisningen. Skriva ut menylista 1. Tryck MENY. 2. Tryck två gånger. 3. Tryck. 4. Tryck fyra gånger. Teckenfönstret ska nu visa MENY- LISTA. 5. Tryck. Tryck MENY för att komma till Nivå 1. Hur du sedan går vidare framgår av bilden nedan. STOPP sid 25 sid 26 sid 16 sid 21 sid 40 sid 28 sid 20 sid 58 sid 18 sid 19 sid 20 sid 35 sid 34 sid 35 sid 27 sid 27 sid 37 sid 37 sid 38 =IDENTITET sid 10 sid 11 sid 11 sid 38 sid 38 sid 38 sid 39 sid 39 sid 39 sid sid 30 sid 29 sid 48 sid 46 sid 46 sid 39 =SPELA IN sid 43 =SPELA UPP sid 43

59 KVITTO STOPP MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA... PUSH TO OPEN 9. BILAGA Översikt Pappersfack för upp till 50 A4-ark. Pappersstöd Automatisk dokumentmatare för upp till 5 sidor. Knapp för att öppna panelen. START 1 2 ABC 3 DEF 1 2 P 4 GHI 7 PQRS 5 JKL 8 TUV 6 MNO 9 WXYZ R ÅÄÖ SVARARE MEMO RADERA.... Kvitto för senaste överföring. Start av sändning eller kopiering. Stoppa överföring eller kopiering. Även återgå till viloläget. Gå till programmeringsläge. Ändra mottagningsläge. KVITTO START STOPP MENY MOTTAGN LÄGE Koppla in högtalartelefonen. Slå nummer med namnval. Paus i nummerslagning. P GHI 7 PQRS ABC 5 JKL 8 TUV 0 ÅÄÖ 3 DEF 6 MNO 9 WXYZ R TELEFONBOK REPETERA Snabbvalsknappar Flytta markören. Välja i menyer. Bekräfta val. Repetition av senast slaget nummer. SVARARE MEMO RADERA Svarsberedskap: sätter på och stänger av telefonsvararen. Inspelning av memo minnesanteckning. Radera inkomna meddelanden och memon. Lyssna av meddelanden/göra paus i avlyssningen. Mikrofon för högtalartelefondelen. Hoppa till föregående resp. nästa meddelande. 59

60 9. BILAGA Tekniska fakta Överföring Kompatibilitet CCITT/ITU-T grupp 3 Felkorrigering CCITT/ITU-T ECM Kommunikationshastigheter 9 600/7 200/4 800/2 400 bit/s, automatisk nedstegning Kodschema MH och MR Sändningstid 18 sekunder (exkl upp- och nedkoppling) vid 9600 bit/s (G3, ECM, MM, standardupplösning, minnessändning) för CCITT testsida nr 1 Avläsning Automatisk dokumentmatare Högst 5 ark (80 g/m 2 papper) Avläsningsmetod och bredd CIS, 210 mm Upplösning horisontellt 8 pixel/mm Upplösning vertikalt 3,85 linjer/mm (standard) 7,7 linjer/mm (fin och gråskala) 15,4 linjer/mm (superfin) Gråskala 16 nivåer Utskrift Utskriftsteknik Termotransfer Upplösning 8 punkter/mm Mottagningspapper A4: vanligt kopieringspapper g/m 2 Pappersmagasin 50 ark vid 80 g/m 2 Maximal utskriftsbredd 208 mm Minne Storlek 1,0 Mb: 40 sidor (CCITT testsida nr 1) Batteri för nummerminne 3 dagar för lagrade telefonnummer och andra inställningar Batteri för dokumentminne 9 timmar vid strömavbrott Strömförsörjning Strömförsörjning V, 50 Hz, enfas jordat uttag via nätadapter (24 V DC, 2,2 A, klass 1) Effektförbrukning Vila: 10 W Sändning: 25 W Mottagning: 40 W Kopiering: 40 W Nummerlagring Snabbval Namnval Gruppval 10 st 40 st 1 st, bestående av redan lagrade snabbval och namnval 60

61 9. BILAGA Telefonsvarardelen Princip Svarsbesked Inkommande meddelanden Memo Fjärrstyrning Fjärraktivering Telefondelen Allmänt Digital lagring. Minnets totala lagringstid: 15 minuter Tre svarsbesked för olika funktioner, vardera max. 20 sekunder Max. 1 minut vardera. Kan ändras till obegränsad tid (så länge minne finns ledigt) Max. 30 sekunder. Från tonvalstelefon med tresiffrig inställbar kod. Frånkopplingsbar. Följande funktioner kan fjärrstyras: lyssna av, hoppa till föregående eller nästa meddelande samt radera ett eller alla meddelanden. Med 20 ringsignaler. Högtalartelefon. Volymkontroll för högtalaren. Miljö Miljökrav vid drift Temperatur: 5 35 C Rel. luftfuktighet: % Mått Mått Vikt Förbrukningsartiklar Karbonfilm Bredd x djup x höjd: 280 x 220 x 280 mm (exkl mottagningspapper) 3,5 kg (exkl nätadapter) 60 m, räcker till 150 sidor Uppfyller tillämpliga EG-direktiv. Godkänd för anslutning till allmänt svenskt telenät. 61

62 9. BILAGA Sakregister A Anknytning 37 Användarparametrar. Se Inställningar Automatisk repetition 27 Avancerade funktioner hos faxdelen 33 B Batteri 8 Behörighetskod 48 Bilaga 57 Bokstäver, skriva 10 D Datum och tid 9, 11 Direktlinje 37 Dokument, krav på 24 Dokument, mata in 25 Dokumentet fastnar 53 Dålig utskriftskvalitet 53 E Eget namn 9, 10 Eget nummer 9, 11 Externa samtal 22 F FAX 31, 37 Faxdelen, installation 5 Faxdelens standardfunktioner 23 Felsökning 56 Filhantering. Se Minneshantering Fjärraktivering 47 Fjärrstyrning 48 Fleradressändning. Se Gruppsändning Flyttkod 32 Företagsväxlar 22 Förminskning 38 G Gruppsändning 29 Gruppval 21 Gråskala 25, 39 H Helt telefaxnummer 26 Hjälp 56 Höra framkoppling 38 I Info-kod. Se Statuskoder Inkommande meddelanden 44 Innehåll 2 Inspelningstid, ändra 46 Installation av faxdelen 5 Inställningar 37 Inställningar, lista över 40 J Jobb. Se Minneshantering K Karbonfilm, byte av 52 Karbonfilm, montera 6 Kontrollyssna svarsbesked 43 Kopiering 32 Krav på dokument 24 Kundparametrar. Se Inställningar Kvitto 27, 38 L Lagra mottagare i ett gruppval 21 Lagra namnval 18 Lagra snabbval 16 Linje, typ av 37 Lur 50 Lyssna av ett memo 47 Lyssna av meddelanden 45 M MANUELL 31, 37 Mata in dokument 25 Meddelanden 44 Meddelanden, inspelningstid 46 Medlyssning 46 Memo 47 Menylista 58 Menyträd. Se Menylista Minneshantering av gruppsändning 30 Minneshantering av polling 35 Montera karbonfilmen 6 Mottagning 31 Mottagning på enklaste sätt 14 Mottagningsläge 31 Mottagningspapper 8 Mottagningspapperet fastnar 54 N Namnval 18, 26, 50 Nummerlagring 15 Nummerlista, skriva ut 20 O OGM. Se Svarsbesked Original 25, 39 P Papper, mottagnings- 8 Papperet fastnar 54 Parametrar. Se Inställningar Paus 22 PLUS-tjänsten Samtal väntar 12 Polling hämta 34 Polling lämna 35 Problemlösning 51 Programmera de grundläggande uppgifterna 10 Programmera genast 9 Programmering av paus 22 R Radera ett gruppval 21 Radera meddelanden 45 Radera namnval 20 Radera snabbval 17 Redigera eller radera ett gruppval 21 Redigera namnval 19 Redigera snabbval 17 Repetition, automatisk 27 Repetition av senast slaget nummer 26, 50 Ringa upp 50 Ringsignaler 37 S Samtal väntar 12 Sidhuvud 9, 39 Sidnummer 9 Skriva bokstäver 10 Skriva telefaxnummer 11 Skriva ut nummerlista 20 Slå nummer med hjälp av namnval 19 Slå nummer med hjälp av snabbval 17 Snabbval 16, 26, 50 Spela in ett memo 47 Spela in svarsbesked 43 Standardfunktioner hos faxdelen 23 Starta telefaxen från en annan telefon 32 Statuskoder 28 Strömavbrott 55 SV/FAX 31, 37 Svarsberedskap 44 Svarsbesked 42 Sändning 24 Sändning på enklaste sätt 14 Sändning, tidsinställd 36 T Talkontakt 36 Tekniska fakta 60 TEL/FAX 31, 37 Telefaxnummer, skriva 11 TELEFONBOK 26 Telefondelen 49 Telefonnummer, helt 50 Telefonsvarardelen 41 Tidsinställd sändning 36 Trafikrapport 28, 38 Typ av linje 37 Tystnadsavkänning 39 U Underhåll 51 Upplösning 25, 39 Uppringningsmetoder 26 Utgående meddelande. Se Svarsbesked Utlandsnummer 22 Utskrift av kvitto 38 Utskriftskvalitet, dålig 53 V Volymkontroll 50 Å Åskskydd 55 Ö Översikt 59 62

63 LZTA , Telia Delphi 30 Hemfax för vanligt papper, med telefonsvarare Bruksanvisning