Snabbinstallationsguide Handbok

Transkript

1 Snabbinstallationsguide Handbok

2 Snabbinstallationsguide Bäste kund! Med hjälp av den nedanstående installationshjälpen kan du snabbt och enkelt ta faxen i drift; mer exakta förklararingar till och beskrivningar av faxen hittar du i anslutning till bruksanvisningen. Läs igenom den noga och följ säkerhetsanvisningarna. När installationen är klar trycker du på knappen HELP/w i två sekunder. Sedan leder instruktioner i faxens teckenfönster dig genom de viktigaste inställningarna liksom hur du ändrar telefonlinjen. Förpackning Följande artiklar ingår i paketet: 1 Handbok, och snabbinstallationsguide 2 Pappershylla 3 Telefonlur 4 Telefonlurens spiralkabel 5 Fax 6 Nätkabel med kontakt 7 Telefonsladd med kontakt Telefonjack Vänd maskinen upp och ned. Anslut telefonsladden till det uttag som är märkt LINE. Sätt därefter in telefonkontakten i telefonjacket Auscultador Anslut den ena änden av spiralkabeln till kontakten i telefonluren, och den andra änden till kontakten med lursymbolen på faxen

3 Snabbinstallationsguide Ladda papper 1 Skjut in pappershållaren i spåren på dokumentmataren. Elsladd 2 För dokumentmatarklaffen framåt tills det tar emot. Lägg maximalt 50 st. A4-papper (80 g/m 2 ) i dokumentmataren. 3 För tillbaka dokumentmatarklaffen. Starta Du avslutar installationen genom att gå igenom några huvudinställningar (t.ex. hur faxen är ansluten till telefonlinjen). Om du använder ENKEL INSTALLATION kan du konfigurera faxen så att den passar dina behov. 1 Tryck på HELP/w i minst 2 sekunder. Din fax kommer att skriva ut en sida. Dra ut sidan och följ instruktionerna. 2 Faxmaskinen visar instruktioner för de första inställningarna som hur du matar in ditt telefonnummer och namn. 3 Efteråt måste du mata in tid och datum. Använd sifferknapparna för att ställa in korrekt tid och datum. (t. ex för kvart över nio). 4 Ange rätt dag, månad och år (t.ex OK för 15 maj 2005). 5 Bekräfta med OK 3

4 Snabbinstallationsguide Termotransferrullar Din fax levereras med en redan inlagd, gratis Inkfilm som räcker för några provsidor. Varje gång du lägger i en ny Inkfilm måste du sätta in ett Plug n Print kort. Bara den första, gratis Inkfilmen levereras utan kort. 1 Öppna faxen genom att lyfta manöverpanelen i uttaget (vid handtaget) i mitten tills det låses fast. 5 Stäng faxen och tryck till tills den klickar på plats. Andra enheter Du kan ansluta andra enheter (telefoner, sladdlösa telefoner, telefonsvarare, datormodem) till samma telefonlinje som faxen. 2 Lägg ned den större rullen i spåren i det bakre facket. SMS W (gäller apparater med SMS-funktion) 3 Lägg nu ned den mindre rullen i det främre facket. Se till att det blå kugghjulet på höger sida och tapparna på vänster sida går in i fördjupningarna på sidorna Läsa SMS När du har fått ett SMS-meddelande hör du en pipton. Meddelandet lagras och skrivs ut automatiskt. Sända SMS 1 Tryck på SMS, välj SÄNDER SMS med u. Bekräfta med OK. 2 Teckenfönstret visar TEXT. Skriv in texten (max. 160 tecken). Tryck på OK. 3 Skriv in mottagarens nummer. Tryck på OK och SMS. Nu sänds ditt SMS. 4 Bryt loss det nya Plug n Print kortet och sätt in det i kortplatsen på vänster sida av termotransferrullarkärlet. 4

5 Snabbinstallationsguide Telefonsvarare b (gäller endast faxar med inbyggd telefonsvarare) Telefonsvararen är försedd med ett förinspelat svarsmeddelande. Du startar och stänger av telefonsvararen med knappen b ON/OFF. När den är på visas symbolen b i teckenfönstret. Avlyssna meddelanden 1 Om PLAY blinkar finns inspelade telefonmeddelanden i svararen. 2 Tryck på PLAY när du ska lyssna på det första meddelandet. När du har lyssnat på meddelandena visas PLAY tills alla meddelanden har raderats. Radera meddelanden 1 Tryck på C när du har lyssnat på alla meddelanden. 2 Om du verkligen vill radera alla meddelanden trycker du en gång till på C. Faxen 1 Placera högst 10 ark med den tryckta sidan fram löst i dokumentmatarens öppning. 2 Slå önskat nummer. 3 Tryck på START. Överföringen börjar. Kopiering 1 Placera dokumentet med trycket uppåt i dokumentmataren. Dokumenten måste vila mot pappershållaren. Du kan lägga högst 10 ark åt gången i dokumentmataren (se ovan). 2 Tryck kort på COPY. Kopieringen startar omgående. 5

6 Beskrivning av faxen 1 Nätkabel med kontakt 2 Pappersledare 3 Pappersmatarklaff 4 Pappershållare 5 Telefonlur med spiralkabel 6 Dokumentindragning 7 Kontrollpanel 8 Skrivarvals 9 Skannerlock 10 Kontakt för Plug n Print-kortet 11 Främre termotransferrulle 12 Bakre termotransferrulle Teckenfönster * f/f visar om du sänder eller kopierar med bättre bildkvalitet eller med gråtoner. Om inte någon av dessa visas används standardupplösningen. h visas när minnet innehåller fax. áéíó visar förbrukningen av termotransferrullar. W visas när det finns nya SMS i minnet (gäller apparater med SMS-funktion). b visar om den inbyggda telefonsvararen är på (gäller endast faxar med inbyggd telefonsvarare). $ faxmeddelanden och telefonpåringningen tas emot helt tyst. S/M/U markerar det aktuella läget. 6 * tvåradig för apparater med SMS-funktion

7 Kontroller gäller endast faxar med inbyggd telefonsvarare b ON/OFF aktiverar/avaktiverar telefonsvararen REC tryck kort: spelar in ett internt meddelande; tryck och håll ned (i två sekunder): spelar in nya utgående meddelanden PLAY spelar upp meddelanden. Knappen blinkar när nya meddelanden har spelats in och när mottagna dokument lagrats i minnet. Knappen lyser tills meddelandena har tagits bort HELP/w tryck kort två gånger: skriver ut instruktioner för de viktigaste funktionerna med hänvisning till andra hjälpsidor; tryck och håll ned (i två sekunder): startar automatisk installation av faxen och andra apparater / skriver ut vägledningen EASY INSTALL u väljer alternativ / justerar ljudvolymen / flyttar markören i teckenfönstret MENU/OK för val av funktion / för att bekräfta val U så här väljer du olika arbetslägen. Tryck kort: väljer mellan S och M; tryck och håll ned (i två sekunder): arbetsläge U på/av v Om röda lampan blinkar bör du läsa meddelandet i teckenfönstret a tryck kort: hämtar upp ett lagrat namn; tryck och håll ned (i två sekunder): lagrar ett namn n tryck kort: hämtar upp ett lagrat namn; tryck och håll ned (i två sekunder): lagrar ett namn gäller apparater med SMS-funktion SMS blinkar när det finns nya SMS i minnet För läsning, utskrift och sändning av SMS-meddelanden COPY tryck kort: startar kopiering; tryck och håll ned (i två sekunder): kopierar imatat dokument flera gånger START tryck kort: startar faxöverföring; tryck och håll ned (i två sekunder): snabbuppringning av faxar FINE f/photo F väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka (för text och bilder f / för fotografier F) STOP avbryter funktioner och aktiviteter / kastar ut dokument C Radera i bearbetningsläge/tryck kort: En menynivå tillbaka; tryck och håll ned (i två sekunder): Lämna menyn: PP repeterar de sista fem nummer du har slagit R tryck kort: för specialfunktioner, t.ex. då företagsväxel används och för olika funktioner som teleleverantören tillhandahåller (samtal väntar etc.); tryck och håll ned (i två sekunder): infogar uppringningspaus mellan två siffror DIAL/z * slår numret utan att lyfta luren. vid uppringning utan lur. Gäller enheter med inbyggd telefonsvarare * gäller endast faxar med inbyggd telefonsvarare 7

8 8 Handbok Innehåll Förpackning...2 Telefonjack...2 Auscultador...2 Ladda papper...3 Elsladd...3 Starta...3 Termotransferrullar...4 Andra enheter...4 SMS W*...4 Telefonsvarare b**...5 Faxen...5 Kopiering...5 Beskrivning av faxen...6 Kontroller...7 Säkerhets-instruktioner...9 Installation...10 Ansluta faxen Termotransferrullar Ladda papper Ta bort papper Andra apparater Enkel Installation Anslutning till ISDN Företagsväxel Basfunktioner...14 Hjälpfunktion Tid och datum Ange eget telefonnummer Ange namn Rätta felskrivning Språk i teckenfönstret Ringsignaler Selektiva ringsignaler Ljudvolym Faxväxel...16 Timer U Ange arbetsläge SM Specialinställningar Extra telefonsvarare Telefon...19 Ringa upp Återuppringning PP Kortnummer n Samtalslista Telefonbok a Lista med telefonnummer Grupp Hands-free z Känna igen önskat nummer Faxen & Kopiering...22 Mata in dokument Sända faxmeddelanden Ta emot fax Gruppsändning Bildkvalitet Bildkontrast Sändrapporter och felrapporter Sända fax till utlandet Storlekskomprimering Faxjournal Polling mottagning Senarelagd sändning Kopiering SMS W*...26 SMS-inställningar Koppla ur SMS-utskrift Läsa SMS Sända SMS Skriva ut SMS Radera SMS Ytterligare SMS-funktioner Stänga av SMS-mottagning Telefonsvarare b**...28 Starta och stänga Spela in svarsmeddelande Tillgänglig tid för inspelning Avlyssna meddelanden Uppspelningsvolym Radera meddelanden Vidarebefordra meddelanden Spela in samtal VIP-kod PM Fjärrstyrning Råd och tips...31 Papperstrassel Dokumentstrassel Easylink Servicekoder Skötsel Felsökning Bilaga...36 Översikt av funktioner Specifikationer Environment Index * gäller apparater med SMS-funktion ** gäller endast faxar med inbyggd telefonsvarare

9 Säkerhetsinstruktioner Var vänlig läs alla varningar och instruktioner och följ dem noggrant. Faxen måste stå stadigt och säkert på ett jämnt, plant och horisontellt underlag (inte på mattor eller liknande material). Ett fall kan orsaka allvarlig skada på faxen och/eller personskada, speciellt på små barn. Eftersom dokumentutmatningen befinner sig på apparatens framsida, bör det inte placeras några föremål framför apparaten. Anslut aldrig faxen när den står nära värmeelement, radio, TV eller luftkonditionering. Låt inte faxen arbeta i direkt solljus. För att undvika överhettning får faxen ej övertäckas. Låt inte faxen arbeta inne in slutna lådor, skåp, etc. Se till att faxen har god luftcirkulation runt alla sidor. Täck aldrig över faxen (med dukar, papper, mappar etc). Placera inte faxen på sängar, bordsdukar, kuddar, soffor, mattor eller andra mjuka underlag på grund av faran för överhettning och därmed risk för brand. Anslut aldrig telefonkontakter eller elkontakter inne i fuktiga lokaler, såvida inte väggkontakterna är speciellt konstruerade för fuktiga förhållanden. Rör aldrig stickproppen, eluttaget, elkontakten eller telefonjacket med våta händer. Rör aldrig en oisolerad telefon- eller starkströmskabel, såvida inte telefonkabeln är bortkopplad från telelinjen och/eller starkströmskabeln är bortkopplad från elnätet. Placera faxen på en jämn yta och se till att det finns ett fritt utrymme på minst 10 cm mellan faxen och annan utrustning. Om du använder trådlös telefon bör avståndet mellan basenheten och faxen vara minst 15 cm. I annat fall kan ljudet i telefonluren störas. Handbok Placera kablarna på ett så säkert sätt att ingen riskerar att snubbla och skada kablarna eller själva faxen. Koppla bort faxen från både el- och telefonnät innan du rengör ytan på maskinen. Använd aldrig rengöringsmedel i form av gas eller vätska (sprejer, skurmedel, polermedel, etc). Låt aldrig någon vätska av något slag komma in i faxen. Annars finns risk för elektriska stötar eller annan personskada och allvarlig skada på faxen. Om vätska har kommit in i faxen, drar du omedelbart ur stickproppen och ser sedan till att behörig tekniker undersöker faxen. Om LCD-teckenfönstret går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden och i ögonen. Om någon utsida på någon av faxens delar skadas speciellt starkströmskabelns utsida måste du dra ur kontakten ur elnätet och kontakta service verkstad. Faxen får bara öppnas av behörig servicepersonal. Faxen har testats i enlighet med standarderna EN eller IEC och kan endast hanteras i nätverk som uppfyller någon av dessa standarder. Utsätt aldrig faxen för regn eller annan fukt och undvik på så sätt risken för elektriska stötar och att brand ska uppstå. Se till att faxen kopplas bort från både elnätet och telenätet vid åskväder. Om det inte går att koppla bort faxen bör den inte användas. När den används för uppringning kan ett blixtnedslag skada både människor och utrustning. Varken telefonen eller faxen fungerar när det är strömavbrott. Faxen är speciellt utrustad för användning i inköpslandet. Den uppfyller Post- & Telestyrelsens standarder och föreskrifter och fungerar därför inte i andra länder. 9

10 Installation Elsladd Ansluta faxen Ansluta till telefonjack Vänd maskinen upp och ned. Anslut telefonsladden till det uttag som är märkt LINE. Sätt därefter in telefonkontakten i telefonjacket. Telefonlur Anslut den ena änden av spiralkabeln till kontakten i telefonluren, och den andra änden till kontakten med lursymbolen på faxen. Termotransferrullar Du kan inte ta emot eller kopiera dokument om det inte finns någon termotransfer i faxen. Därför levereras med faxen med en gratis termotransferrullar för några provsidor. Symbolen áéíó visar hur mycket termotransferrullar du redan har använt. Förbrukningen och skrivarinställningarna lagras på det medföljande Plug n Print-kortet. Därför måste du med varje ny termotransferrullar också sätta in ett nytt Plug n Print-kort för den inledande gratis termotransferrullen har inställningarna gjorts på fabriken. Bara den kan därför matas ut utan Plug n Print-kort. Om kortet saknas eller inte har bytts visas meddelandet byt kort. Om termotransferrullen skulle ta slut eller om det inte finns någon i faxen, blinkar den röda varningslampan och följande meddelande visas: inkfilm slut Om texten FOLIE SNART SLUT visas i teckenfönstret, är termotransferrullen nästan slut. Men du kan skriva ut några sidor till. 1 Innan du byter termotransferrullar måste du ta bort papperna ur dokumentmataren. Följ även instruktionen på förpackningen till termotransferrullen. 2 Öppna faxen genom att lyfta manöverpanelen vid handtaget i mitten tills det låses fast. v Använd endast PHILIPS original termotransferrullar! 10

11 Ta bort gamla termotransferrullar 1 Placera ett pekfinger på var sida om den bakre rullen och lyft upp den. Lägg den intill den främre rullen. 3 Lägg nu ned den mindre rullen i det främre facket. Se till att det blå kugghjulet på höger sida och tapparna på vänster sida går in i fördjupningarna på sidorna. 2 Ta bort båda rullarna. De kan inte återanvändas. 4 Vrid rullen framåt så att filmen sträcks. Kontrollera att filmen inte är skrynklig. 3 Drag ut det gamla Plug n Print-kortet ur kortplatsen till vänster på Inkfilmkärlet (bara den inledande gratis Inkfilmen levereras utan Plug n Print-kort). 5 Bryt loss det nya Plug n Print-kortet och sätt in det i kortplatsen på vänster sida av termotransferrullarkärlet. Sätta i nya termotransferrullar 1 Ta försiktigt bort fixeringsremsorna från de nya rullarna. De får inte skadas. 6 Stäng faxen och tryck till tills den klickar på plats. 2 Lägg ned den större rullen i spåren i det bakre facket. Det blå kugghjulet måste vara på höger sida. Ladda papper Innan du kan ta emot fax eller kopiera dokument måste du fylla på papper i faxen. Använd bara papper med A4-format ( mm). Du kan använda vanligt skriv- och kopieringspapper och är i första hand avsedd för 80 g/m 2 papper. Ju slätare pappersytan är desto bättre blir utskriftskvaliteten. 11

12 1 Skjut in pappershållaren i spåren på dokumentmataren. Ta bort papper Vik pappersmatarklaffen framåt, dra ur pappret och stäng klaffen igen. 2 Se till att flera ark inte dras in i maskinen samtidigt, genom att först bläddra igenom pappersbunten så att arken skiljs åt. Jämna sedan till bunten mot en plan yta innan du lägger den i dokumentmataren. 3 För dokumentmatarklaffen framåt tills det tar emot. Lägg maximalt 50 st. A4-papper (80 g/m 2 ) i dokumentmataren. 4 För tillbaka dokumentmatarklaffen. Om du har fått pappersstopp se Råd och tips / Papperstrassel. Andra apparater Förutom faxen kan du också ansluta andra apparater till samma telefonlinje, t.ex. extra telefon, samtalsavgiftsvisare, telefonsvarare och modem. Om du använder en trådlös telefon med SMS-funktion i samma uttag kan man inte med säkerhet säga på vilken apparat SMS-meddelandena kommer att tas emot. SMS kan bara tas emot på en av apparaterna. Försök att stänga av SMS-funktionen på den trådlösa telefonen. Om detta inte är möjligt ska du stänga av funktionen i faxen (se avsnittet SMS / Stänga av SMSmottagning). Om du vill använda speciella tillsatsapparater med din fax ska du kontakta din återförsäljare. Anslutning till samma telefonjack Du kan ansluta andra apparater till samma telefonjack. Anslut faxen och andra enheter i följande ordning till telefonjacket: Fyll aldrig på papper när faxen skriver ut! 12

13 Anslutning till separat telefonjack Om flera telefoner eller annan teleutrustning ska anslutas, ska faxen anslutas till det första jacket på telelinjen. Den övriga utrustningen ska anslutas till de efterföljande jacken. Enkel Installation Om du använder ENKEL INSTALLATION kan du konfigurera faxen så att den passar dina behov. 1 Tryck på HELP/w i minst två sekunder. Din fax kommer att skriva ut en sida. Dra ut sidan och följ instruktionerna. 2 I faxens teckenfönster visas sedan hur du utför de första inställningarna, som att mata in ditt telefonnummer och namn. 3 Efteråt måste du mata in tid och datum. Använd sifferknapparna för att ställa in korrekt tid och datum. Bekräfta med OK. Anslutning till ISDN Din faxapparat är inte någon ISDN-fax (grupp 4) utan en analog faxapparat (grupp 3). Det går därför inte att använda den direkt på en ISDN-anslutning. Du behöver då en (analog) adapter eller en ISDN-anslutning för analoga enheter. Mer information finns i ISDN-instruktionerna. Skulle du få problem med faxmottagningen via ISDNledningen, ska du tänka på att vissa ISDN-anläggningar måste konfigureras extra (se bruksanvisningen till din ISDN-anläggning). För apparater med SMS-funktion: Analoga slutapparater måste ha SMS-funktion. Företagsväxel Stora organisationer har i regel egen telefonväxel. ISDN-anslutningar sker till företagsväxlar. Om du ska komma ut på det allmänna telenätet via ISDN måste du därför ange ett prefix (oftast en viss siffra). I funktion 15 kan du välja om du ska ansluta faxen till en företagsväxel. 1 Välj funktion 15 genom att trycka på MENU och sedan ange talet 15. Tryck på OK. 2 Du aktiverar växelfunktionen med u. PRIVATCEN.: ja PRIVATCEN.: nej 3 Tryck på OK. 4 Ange den tangent/knapp som ska användas för att komma ut på extern linje. Koden för att komma ut måste erhållas från tillverkaren. Vanligen används 0 eller R (beskrivs ibland som FLASH) eller en siffra. 5 Tryck på OK. 6 Välj med u test: ja och tryck på OK. Faxen kontrollerar att uppkopplingen till den externa linjen fungerar. Om uppkopplingen har lyckats visas kort meddelandet: TEST OK Om uppkopplingen inte har lyckats visas kort meddelandet: TEST EJ OK Du uppmanas att repetera inmatningen. Ändra tangent/knapp som används för utgående linje. Om du emellertid har använt rätt tangent och meddelandet TEST EJ OK ändå visas raderar du tangenten/knappen för att komma ut på linjen genom att tryck på C. Om företagsväxeln kräver att R anges för att komma ut på linjen, och det ändå inte går att komma ut, uppfyller enheten kanske inte gällande krav. En del tekniska inställningar måste kanske därför ändras på faxen. Kontakta då Kundtjänst-Fax (telefonnumret finns på baksidan av omslaget). 13

14 Basfunktioner Om du vill spara information om fabriksinställningarna för senare bruk, kan du skriva ut en funktionslista innan du ändrar någon inställning (tryck 3 gånger på MENU). Om du av misstag trycker på fel knapp kan du ångra dig genom att trycka på STOP så många gånger som behövs för att du ska komma tillbaka till det ursprungliga läget. Om du anger fel siffra eller tecken kan du radera med knappen u och C. Dina egna inställningar kan du ta bort med funktion 45 (se avsnittet Råd och tips / Servicekoder). Hjälpfunktion Tryck två gånger på HELP/w. Då får du en utskrift som förklarar hur du använder de viktigaste funktionerna. Du får också veta hur du kan få skriva ut ytterligare HJÄLP-sidor för faxens andra funktioner. Ange namn 1 Välj funktion 14 genom att trycka på MENU, 14 och sedan på OK. 2a För apparater med SMS-funktion: Skriv in ditt namn med bokstavstangenterna.tryck på + och den önskade knappen samtidigt för att skriva en stor bokstav. De tillgängliga specialtecknen visas till höger ovanför bokstavsknapparna och kan anges genom att CTRL-knappen och den aktuella bokstavsknappen trycks in samtidigt (tryck till exempel på CTRL-knappen och E samtidigt för att skriva ett ). Ange mellanrum genom att trycka på ½. Om du har angett fel siffra eller tecken, kan du korrigera felet med hjälp av u och C. Avsluta inmatningen med OK. Tid och datum 1 Välj funktion 12 genom att trycka på MENU, 12 och sedan på OK. 2 Ange rätt klockslag med sifferknapparna (t.ex för kvart över nio). Sedan uppmanas du att ange rätt datum (t.ex för den 15 maj 2005). 3 Tryck på OK. Ange eget telefonnummer 1 Välj funktion 13 genom att trycka på MENU, 13 och sedan på OK. 2 Skriv ditt telefon- eller telefaxnummer (landskoden för Sverige är +46). (t.ex. #46>6151 för med knappen # eller knappen * anger du ett plustecken +, som ofta finns före landskoden i internationella faxnummer. Med knappen > anger du ett blanksteg. Du kan använda högst 20 tecken). 3 Tryck på OK så att numret sparas. v Om du vill skriva in stora bokstäver (versaler) ska du samtidigt trycka på + och på den önskade knappen. 14

15 2b För apparater utan SMS-funktion: Du kan också skriva in bokstäver med siffertangenterna (max. 32 tecken). Varje siffra representerar ett antal olika tecken. Varje gång du trycker på en viss sifferknapp visas ett nytt tecken, t.ex. trycker 3 gånger 2 för C. Tryck på > förflyttar markören i teckenfönstret åt höger. Följande bokstäver och specialtecken finns att tillgå: knapp bokstav 0 blanksteg ? / : * %! ( ) [ ] A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö 7 P Q R S 7 p q r s 8 T U V 8 t u v Ü ü 9 W X Y Z 9 w x y z 3 Tryck på OK så att inmatningen sparas. Eget namn och Eget telefonnummer läggs in överst på varje sida (de första 4 mm) tillsammans med datum, tid och sidnummer. Rätta felskrivning Tryck kort på C för att återgå till den tidigare menynivån; tryck länge på C (två sekunder) för att lämna menyn. Om du har skrivit fel bokstav eller siffra i någon av funktionerna 13 och 14 kan du rätta till felet både under inmatningen och senare. Om du ska göra det senare måste du åter välja motsvarande funktion. Markera det tecken som är fel med hjälp av knapparna u. Tryck på C så att tecknet raderas. Trycker du länge ned C (två sekunder) raderas hela raden. Skriv de korrekta tecknen. Bekräfta inmatningen genom att trycka på OK. Språk i teckenfönstret 1 Välj funktion 11 genom att trycka på MENU, 11 och sedan på OK. 2 Välj önskat språk med u. 3 Bekräfta med OK. Ringsignaler Du kan välja mellan fem olika ringsignaler. 1 Välj funktion 35 genom att trycka på MENU, 35 och sedan på OK. 2 Välj önskad signal med sifferknapparna 0 till 9. 3 Bekräfta den valda signalen genom att trycka på OK. Selektiva ringsignaler 1 Välj funktion 36 genom att trycka på MENU, 36 och OK. 2 Välj med u den kategori som du vill ge en viss ringsignal. 3 Du kan välja mellan följande kategorier: FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 4 Bekräfta med OK. 5 Välj med sifferknapparna 0 till 9 den önskade typen av ringsignal. 6 Bekräfta med OK. Ljudvolym Ringsignal Du kan justera signalens ljudvolym när faxen är i vänteläge och när det ringer. Observera att olika ljudvolymer kan ställas in i lägena S och M (se kapitel Faxväxel). 1 När du trycker på knapparna u visas de aktuella inställningarna i cirka tre sekunder i teckenfönstret. 2 Ändra volymen genom att trycka på knapparna u tills signalen har den ljudnivå du önskar. Högtalarvolym Du kan när som helst ändra nivån på det ljud som kommer ur högtalaren genom att trycka på DIAL (om faxen inte har inbyggd telefonsvarare) eller på z (om faxen har inbyggd telefonsvarare). 1 Tryck på DIAL/z. 2 Om du vill ändra ljudnivån trycker du på knapparna u tills önskad nivå erhålls. 3 Tryck på STOP. 15

16 Faxväxel Faxväxeln ser till att du kan använda både telefon och telefax (och annan teleutrustning) via samma telefonanslutning. Faxväxeln skiljer mellan fax- och röstmeddelanden. Den kan t.ex. se till att faxen tar emot faxmeddelanden tyst, dvs. utan störande ringsignal. Med funktionerna Dag S och Natt M kan du dessutom ställa in hur ofta faxen ska signalera innan den tar emot fax eller tills telefonsvararen kopplas in. Med timerfunktionen U kan du ställa in skiftet mellan dag S och natt M. Timer U Den inbyggda timern U skiljer mellan dag S och natt M. Med de förinställda värdena signalerar faxen dagtid både vid fax- och telefonanrop. På natten (mellan kl och 6.00) tas fax emot utan ringsignal och om det är ett telefonsamtal ringer faxen med reducerad ljudstyrka. När symbolen U visas är timern inkopplad. När du vill koppla in eller ur timern trycker du U två sekunder på knappen. Om du vill ändra de tider när faxen skiftar mellan dag S och natt M: 1 Välj funktion 33 genom att trycka på MENU, 33 och sedan på OK. 2 Ange klockslag för när faxen automatiskt ska växla till arbetsläge S (t.ex för kl. 8.00) och bekräfta inställningen genom att trycka på OK. 3 Ange klockslag för när faxen automatiskt ska växla till arbetsläge M (t.ex för kl ). Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. Ange arbetsläge SM gäller endast faxar med inbyggd telefonsvarare Teckenfönstret Alternativa inställningar telsvar sign.: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 fax signaler: 0, 1, 2, 3, 4, 5, ta emot för hand signal ton: låg, medel, hög medlyssning: på, av 1 Välj funktion 31 (dag) genom att tryck på MENU och sedan på siffrorna 3 och 1. Bekräfta med OK. 2 Ange med knapparna u hur många gånger de ska ringa innan faxen/telefonsvararen aktiveras. telsvar sign.:5/2 3 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. 4 Ange hur många signaler som ska ges innan faxen går in på ledningen och skiljer fax från telefonsamtal. Vid faxanrop kopplas faxen in. Telefonanrop signalerar vidare fax signaler: 5 5 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. 6 Med hjälp av knapparna u kan du bestämma ljudvolymen för inkommande samtal. Bekräfta genom att trycka på OK. signal ton: hög 7 Med knapparna u kan du bestämma om det ska gå att höra när den som ringer lämnar ett meddelande. medlyssning: på, av 8 Bekräfta genom att trycka på OK. 9 Du aktiverar arbetsläge M genom att välja funktion 32 (natt) genom att trycka på MENU och sifferknapparna 32 och OK. Upprepa stegen 2 t.o.m. 8. gäller endast faxar utan inbyggd telefonsvarare Teckenfönstret Alternativa inställningar max signaler: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 fax signaler: 0, 1, 2, 3, 4, 5, ta emot för hand signal ton: låg, medel, hög 1 Välj funktion 31 (dag) genom att trycka på MENU och sifferknapparna 3 och 1. Bekräfta genom att trycka på OK. 2 Ställ med hjälp av u in hur många ringsignaler som ska gå fram innan faxmottagningen kopplas in om du inte lyfter på luren max signaler: 5 3 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. 4 Ange hur många gånger det ska ringa innan faxväxeln tar emot samtalet och skiljer mellan röst- och faxmeddelanden. Vid faxanrop kopplas faxen in. Telefonanrop signalerar vidare. fax signaler: 5 5 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. 6 Med knapparna u anger du ljudvolymen för de ringsignaler som avser att samtal tas emot. signal ton: hög 16

17 7 Bekräfta genom att trycka på OK. Du aktiverar arbetsläge M genom att välja funktion 32 (natt) genom att trycka på MENU och sedan på siffrorna 3 och 2. Bekräfta genom att trycka på OK och upprepar stegen 2 t.o.m. 6. Om du inte kan ta emot några faxmeddelanden kan det bero på att du angivit volymerna för båda ringsignalerna för högt (se stegen 2 och 4). Båda signalerna bör har ljudvolym lägre än fem. Externa telefoner ringer bara det antal signaler du har ställt in med fax signaler. Specialinställningar Tyst faxmottagning Om faxmeddelanden ska tas emot utan ringsignaler anger du antalet signaler under fax signaler till 0. Helt tyst faxaktivitet $ Den här inställningen bör du bara ange för enheter med inbyggd telefonsvarare. Om du t.ex. inte vill bli störd av samtal eller faxmottagningen nattetid, kan du ange antalet ringsignaler (telsvar sign.: och fax signaler) till 0. Faxmeddelanden tas sedan emot tyst och samtal besvaras omedelbart av telefonsvararen förutsatt att du har aktiverat telefonsvararen. I faxar utan inbyggd telefonsvarare är faxväxeln urkopplad med denna inställning. dvs. faxen växlar automatiskt till faxmottagning utan satt ringa när den tar emot ett inkommande samtal (den uppringande hör visslande toner). v Av denna anledning kan samtal inte spelas in av en extern telefonsvarare om sådan är ansluten. Manuell faxmottagning Om du väljer FAXMOTTAGNING MANUELL kommer faxen inte att ta emot fax automatiskt, du måste själv aktivera faxmottagningen. Lyft luren och trycka på START. Detta kan vara praktiskt om du t.ex. tänker ta emot faxmeddelanden med datorn via modem. Sparläge telefonsvarare (gäller endast faxar med inbyggd telefonsvarare) Om du vis telsvar sign.: väljer alternativet 5/2, kopplas telefonsvararen in automatiskt redan efter två ringsignaler i stället för efter fem när du har fått nya meddelanden. Med funktionen för fjärråtkomst kan du kontrollera om det finns några meddelanden på telefonsvararen utan att telekostnaden ökar (om telefonsvararen startar efter bara två signaler får du veta om några nya meddelanden lämnats). När du har lyssnat på de nya meddelandena kommer telefonsvararen åter att starta efter fem ringsignaler. Extra telefonsvarare Anslut telefonsvaren enligt anvisningarna i kapitel Installation / Andra apparater. Bäst prestanda får en extern telefonsvarare om du anger att den ska ringa en eller två gånger. Du undviker att faxväxeln automatiskt accepterar inkommande samtal genom att ange värdet för FAX SIGNALER och MAX SIGNALER till två signaler mer än vad som är angivet för den externa telefonsvararen. Om du stänger av den externa telefonsvararen, accepteras samtal av faxväxeln (se avsnittet Ange arbetsläge SM). Exempel på inställningar: telefonsvarar signaler 2 FAX SIGNALER 4 MAX SIGNALER 4 Tips: Det svarsmeddelande du läser in på telefonsvararen bör vara kortare än tio sekunder. Undvika att använda musik i svarsmeddelandet. Om faxen inte känner igen en sändande fax av äldre modell som använder andra signaler än den som används av dagens teknik, kan du lägga till i svarsmeddelandet att avsändaren ska trycka på * och 5 och därefter START så att faxmottagningen kan börja. Om det inte går att automatiskt ta emot faxmeddelanden trycker du på knappen START så att det går att ta emot faxet. Om telefonsvararen har ett ekonomiläge, dvs. som ändrar antalet ringsignaler så fort ett inkommande meddelande spelats in, bör du stänga av denna funktion. 17

18 Telefonsvararen kan kanske inte bara räkna antalet mottagna meddelanden utan också antalet faxsamtal. Se till att koden för start av faxmottagning från andra telefoner (förvald inställning * och 5) inte är densamma som för fjärråtkomst av inspelade meddelanden. Om så är fallet bör koden för funktion 34 ändras (se avsnittet Råd och tips / Easylink). Om telefonsvararen accepterar ett samtal och faxen ändå inte slutar ringa, kan du försöka ansluta svaren seriellt i stället. Du kan t.ex. ansluta den till porten EXT eller till en seriell telefonkontakt (se Installation / Andra apparater). Om telefonsvararen inte kan acceptera samtal, startar faxen automatiskt mottagning av fax efter det antal ringsignaler som angivits under MAX SIGNALER. Om en extern telefonsvarare spelar in faxsignaler, utan att faxen kan ta emot fax, bör du kontrollera hur svararen är ansluten. Anslut den till porten EXT eller till en seriell telefonkontakt (se Installation / Andra apparater). 18

19 Telefon Ringa upp 1 Slå önskat nummer. 2 Lyft luren. Om du vill slå numret utan att lyfta luren trycker du först på DIAL/z. Om du anger fel siffra kan du radera den med knappen C. Lyft sedan luren. Med tangenten R kan du använda olika tjänster som tillhandahålls av teleoperatören (samtal väntar, pendling mellan samtal etc.). Mer information kan teleoperatören lämna. Återuppringning PP Med PP kan du aktivera de tio senast valda numren. 1 Tryck på PP. 2 Tryck på knapparna u tills önskat nummer visas i teckenfönstret. Om du vill ändra i numret trycker du på OK och utför sedan ändringarna. 3 Ring upp genom att lyfta luren. Du kan radera de nummer som du inte längre behöver ha kvar i återuppringningsminnet. Tryck på PP. Med knapparna u kan du välja om du bara ska radera det senast visade numret eller alla fem numren. Sedan tryck på C och på OK. Kortnummer n Det finns snabbvalsknappar att använda för de poster som ofta väljs. Lagra nummer 1 Tryck på n i två sekunder. 2 Välj en siffra mellan 0 och 9. 3 Skriv namnet med hjälp av sifferknapparna. Med knappen > anger du ett blanksteg. Tryck på OK. 4 Ange det telefonnummer du ska lagra och bekräfta inmatningen genom att tycka på OK. Handbok Använda kortnummer 1 Tryck på n och ange en siffra mellan 0 och 9. Det lagrade namnet eller telefonnumret visas i teckenfönstret. Om du ska ändra numret trycker du på OK och utför ändringarna. 2 Luft luren. Ska du skicka ett faxmeddelande trycker du på START. Ändra kortnummer 1 Tryck på n och välj med siffertangenterna posten du vill ändra. 2 Tryck på n i två sekunder. Markera fel tecken med hjälp av knapparna u. 3 Tryck på C. Tecknet till vänster om markören raderas. 4 Skriv rätt tecken och bekräfta det genom att trycka på OK. Radera kortnummer 1 Tryck på n och ange en siffra mellan 0 och 9. Det lagrade namnet eller telefonnumret visas i teckenfönstret. 2 Tryck på C. Ange med u om kortnumret verkligen ska raderas. 3 Tryck på OK så att namnet/telefonnumret raderas. Samtalslista Listan visar de senaste 50 ringda telefonnumren. Vid 50 poster skrivs listan ut automatiskt. 1 Tryck på MENU, 41 och OK. 2 Väljer du med u RINGA HIST.? JA / NEJ. 3 Nu kan du välja mellan SKRIV: NU och SKRIV: VAR 50:. Listan skrivs ut. Telefonbok a Minnet i faxar utan telefonsvarare har plats för cirka 50 poster respektive cirka 200 poster i faxar med telefonsvarare. Det exakta antalet beror på posternas längder. Spara poster Gäller apparater med SMS-funktion 1 Tryck på a i två sekunder. 2 Skriv ett efternamn med hjälp av knappsatsen. Tryck på > för att flytta markören ett steg åt höger. Tryck sedan på OK. 19

20 3 Skriv ett förnamn med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. 4 Du blir för följande poster tillfrågad om numren som kan läggas i en kategori: BOSTAD ARBETE MOBIL FAX E-POST 5 Ange den önskade posten och bekräfta alla inmatningar med OK. Du kan även hoppa över poster med OK. 6 Du kan lägga den här posten i en kategori: ÖVRIGT FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 7 Bekräfta med OK. Den här kategorin kan du nu tilldela en egen typ av ringsignal: 1 Välj funktion 36 genom att trycka på MENU, 36 och OK. 2 Välj med u den kategori som du vill ge en viss ringsignal. 3 Du kan välja mellan följande kategorier: FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 4 Bekräfta med OK. 5 Välj med sifferknapparna 0 till 9 den önskade typen av ringsignal. 6 Bekräfta med OK. Gäller apparater utan SMS-funktion: 1 Tryck på a i två sekunder. 2 Skriv ett namn med hjälp av knappsatsen. Tryck på > för att flytta markören ett steg åt höger. Tryck sedan på OK. 3 Skriv ett nummer som du vill spara och tryck sedan på OK. 4 Du kan lägga den här posten i en kategori: ÖVRIGT FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 5 Bekräfta med OK. Den här kategorin kan du nu tilldela en egen typ av ringsignal: 1 Välj funktion 36 genom att trycka på MENU, 36 och OK. 2 Välj med u den kategori som du vill ge en viss ringsignal. 3 Du kan välja mellan följande kategorier: FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 4 Bekräfta med OK. 5 Välj med sifferknapparna 0 till 9 den önskade typen av ringsignal. 6 Bekräfta med OK. Användning av telefonbok (gäller apparater med SMS-funktion) 1 Ange den första bokstaven i posten som du söker (till exempel M). Ange sedan de efterföljande bokstäverna i namnet (till exempel I C H), så visas snart MICHAEL i teckenfönstret. 2 Tryck på OK. 3 Lyft luren, eller om du vill sända ett faxmeddelande: tryck på START. Använda telefonboken (gäller apparater utan SMS-funktion) 1 Tryck på a. Välj telefonnummer med knapparna u. Det lagrade namnet/telefonnumret visas i teckenfönstret. Om du ska ändra numret trycker du på OK och utför ändringarna. Bekräfta med OK. 2 Lyft luren. Om du ska skicka ett fax trycker du på START. 20

21 Ändra lagrat telefonboknummer Tryck på a och välj det nummer du ska ändra (se ovan) med knapparna u. Tryck på a i två sekunder. Markera det tecken som är fel med hjälp av knapparna u. Tryck på C så att tecknet raderas. Skriv rätt tecken och bekräfta det genom att trycka på OK. Radera lagrat telefonboknummer Tryck på a och välj det nummer du ska radera med knapparna u. Tryck på C. Ange med u om numret verkligen ska raderas. Bekräfta att numret ska raderas genom att trycka på OK. Lista med telefonnummer Om du vill skriva ut en lista med lagrade nummer, tryck på MENU, 44 och OK. Grupp Du kan sammanfatta flera poster i din telefonbok till grupper, för att t.ex. samtidigt skicka ett fax till flera personer. Lägga upp en grupp 1 Välj funktion 46, genom att välja MENU, 46 och OK. 2 Välj en grupp från 1 till 5 med u och tryck på OK. 3 Välj med u LÄGG TILL? och bekräfta med OK. 4 Samtliga nummer som sparats under snabbvalstangenterna och u telefonboken visas. Välj med u den post som du vill spara och bekräfta med OK. 5 Den sparade posten visas på displayen. Fortsätt tills alla önskade nummer sparats i gruppen. För att avsluta inmatningen trycker du på STOP. Sök igenom grupp 1 För att söka igenom alla poster u en grupp hämtar du upp funktionen 46 och väljer med u önskad grupp från 1 till 5. Tryck på OK. 2 Välj med u VISA? och bekräfta med OK. 3 Med u kan du gå igenom alla poster. Tryck på STOPför att lämna gruppen. Radera post eller hel grupp 1 Hämta upp funktion 46 och välj önskad grupp från 1 till 5 med u. Tryck på OK. 2 Välj med u RADERA? och bekräfta med OK. 3 Med u väljer du en post eller hela den grupp du vill radera och tryck på C. Välj med u om du verkligen vill fullgöra raderingen. Bekräfta med OK. Tryck på STOP när du vill lämna funktionen. Hands-free z (gäller endast faxar med inbyggd telefonsvarare) Du kan genomföra telefonsamtal utan att använda luren och på så sätt låta flera personer som befinner sig i rummet delta i samtalet. Tryck då på z förr lurknappen resp. när du slagit numret eller under själva samtalet. Lägg på luren. Mikrofonen och högtalaren aktiveras. Känna igen önskat nummer Nummerpresentationen är en tjänst som, tack vare att telefonnumret visas i teckenfönstret, möjliggör identifiering av den som ringer, redan innan förbindelsen har upprättats. Har du fått ett samtal medan du inte var på plats, så visas symbolen I i teckenfönstret. Numren på de senaste tio inkomna samtalen lagras. 1 På faxen trycker du på PP under två sekunder. 2 Med u kan du titta igenom listan över inkommande samtal. Nya poster är markerade med *. 3 Om du vill ringa tillbaka trycker du på den sladdlösa telefonens lurknapp (. Vill du radera posten från minnet trycker du på C. Välj med u och bekräfta raderingen med OK. Om du i funktion 31 eller 32 har ställt in FAX Signaler: på 0 (noll) kan inte telefonnumret visas på den extra telefonen. Aktivera samtal väntar Om du vill registrera samtalen under ett pågående telefonsamtal, ska du trycka på MENU, 42 och OK. Tryck på u för att välja SAMT.VÄNTAR? JA och bekräfta sedan med OK. Inaktivera samtal väntar Nummerpresentation stöds inte av alla teleoperatörer. Om du hör störande signaler, kan du inaktivera nummerpresentationen medan ett samtal pågår (Samtal väntar): Tryck på MENU, 42 och OK. Tryck på u för att välja SAMT.VÄNTAR? NEJ och bekräfta sedan med OK. 21

22 22 Faxen & Kopiering Skriv tydligt och läsbart. Använd endast pennor med mörkt bläck (svart eller mörkblått, inte gult, orange eller ljusgrönt). Nedan följer några av de vanligaste orsakerna till att det blir fel när du skickar faxmeddelanden: v Skicka aldrig fuktiga eller smutsiga sidor, sidor rättade med korrigeringsvätska samt glansiga eller laminerade ark sidor med text som skrivits med tunn blyertspenna, krita eller ritkol sidor ur tidningar (trycksvärta) sidor med häftklamrar eller gem. Ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger dokument i faxen skrynkliga eller sönderrivna sidor sidor ihopsatta med tejp eller lim, för tunna eller för tjocka ark. Sidor med självhäftande etiketter, t.ex. post-it -lappar Dokument som har mindre format än A5 riskerar att fastna i apparaten. Mata in dokument 1 Du kan förhindra att flera ark matas in samtidigt genom att först bläddra igenom dokumentbunten så att de skiljs åt, och sedan jämna till bunten genom att försiktigt knacka den mot en plan yta. 2 Placera högst 10 ark med den tryckta sidan fram löst i dokumentmatarens öppning 3 Flytta dokumentstyrningarna så att de ligger mot förlagan. Om du har fått Dokumentstrassel se Råd och tips / Dokumentstrassel. Sända faxmeddelanden 1 Slå önskat nummer. 2 Om du vill skicka med högre upplösning trycker du på FINE/PHOTO. 3 Tryck på START. 4 Överföringen börjar. Om anslutningen misslyckas ringer faxen åter upp mottagaren senare. Efter en sändning skrivs en sändrapport ut automatiskt tillsammans med en förminskad kopia av den första sidan. Om du vill avbryta överföringen trycker du på STOP. Ta emot fax Om du inte ändrar faxavkännarens inställningar tas fax emot automatiskt. Om du lyfter av luren av faxapparaten och hör att det är ett faxmeddelande, trycker du START och lägger på luren igen START. Vid en ytterligare telefon Om du lyfter luren på en annan telefon och hör att det är ett faxmeddelande, trycker du *5 och lägger på. Faxapparaten tar emot faxet. Ta emot fax utan papper Om det inte finns något papper kvar, eller om Inkfilmen har tagit slut, kommer inkommande fax att läsas in i minnet (minneskapaciteten för faxar utan telefonsvarare är c:a 15 sidor, för faxar med telefonsvarare c: a 50 sidor i formatet Slerexe-Letters). Om det finns dokumentet visar h symbolen. När du lägger in papper och/eller en Inkfilm skriver faxen automatiskt ut alla lagrade dokument.

23 De faxmeddelanden som skrivs ut raderas i minnet. Om utskriften avbryts kommer alla faxmeddelanden som inte helt har skrivits ut, att ligga kvar i minnet. Om minnet är fullt kan förstås inga fler sidor lagras. Då blinkar den röda varningslampan v och i teckenfönstret visas: MINNET FULLT. Gruppsändning Funktionen är mycket praktisk då du behöver skicka samma dokument till flera mottagare. 1 Lägg dokumentet med framsidan upp i dokumentmataren. Om du vill skicka med högre upplösning trycker du på FINE/PHOTO. 2 Välj funktion 25 genom att trycka på MENU, 25 och sedan på OK. Det inmatade dokumentet lagras i minnet. 3 Du har nu följande möjligheter att mata in nummer i mottagningslistan: antingen matar du in dem med siffertangenterna eller så väljer du ett nummer/ grupp ur telefonboken, genom att trycka a och u. 4 När du matat in det önskade numret trycker du OK. Upprepa denna procedur tills du har angivit max. 25 mottagare. 5 Skicka dokumentet genom att trycka på START. Dokumentet sänds till en mottagare i taget. Gruppsändning till en grupp Tillsammans med funktion 25 kan du också skicka fax till en grupp med funktion 46 (se kapitel Telefon / Grupp). Dock kan mottagarlistan inte ändras när funktion 46 används. 1 Placera högst 10 ark med den tryckta sidan fram löst i dokumentmatarens öppning. 2 Tryck på MENU, 46 och OK. Välj önskad grupp från 1 till 5 med u. Tryck OK. 3 Välj med u SKICKA FAX och tryck START. Dokumentet sänds till en mottagare i taget. Om det inte går att skicka meddelandet till en av dem, fortsätter sändningen till nästa mottagare på listan och försöker senare med dem som inte fått meddelandet vid första försöket. Efter en sändning skrivs en sändrapport ut automatiskt tillsammans med en förminskad kopia av den första sidan. Bildkvalitet Om du vill förbättra bildkvaliteten kan du välja antingen alternativet FINE f (passar små utskrifter och detaljerade teckningar) och PHOTO F (passar fotografier och bilder). Tryck på FINE/PHOTO så många gånger som behövs för att den önskade upplösningen ska visas. Efter det att överföringen är klar (eller om ingen överföring skett efter 40 sekunder) återgår faxen automatiskt till standardupplösningen. Överföring av dokumenten tar längre tid i läget FINE och ännu längre i PHOTO. Bildkontrast Vid leverans är kontrasten satt till medium. Med funktion 47 kan du justera med vilken kontrast (ljusstyrka) dokument ska kopieras eller skickas som fax, t.ex. mörka fotografier eller formulär med färgad bakgrund. 1 Tryck på MENU, 47 och OK. 2 Med knapparna u kan du välja mellan tre alternativ: KONTRAST: LåG KONTRAST: Mellan KONTRAST: Hög 3 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. Sändrapporter och felrapporter Varje gång du har skickat ett faxmeddelande kan du se till att en sändrapport skrivs ut. Den innehåller en förminskad kopia av den första sidan. Om fel uppstår under överföringen får du en felrapport. Du kan aktivera och avaktivera funktionen för utskrift av sändrapport, medan felrapporter alltid skrivs ut. 1 Välj funktion 28 genom att trycka på MENU, 28 och OK. 2 Välj med hjälp av knapparna u och bekräfta valet genom att trycka på OK. 23

24 Sända fax till utlandet Faxen anpassar automatiskt överföringshastigheten efter telefonlinjens kvalitet. Särskilt vid överföring till andra länder kan hastigheten därför sjunka. Om du vet att linjens kvalitet är dålig kan du redan från början ange att överföringen ska ske med lägre hastighet. Det gör du genom att välja funktion 21 och sedan ange hastighet med knapparna u. På så sätt kan du spara tid och samtalskostnaden för den tid som krävs för att automatiskt anpassa hastigheten. 1 Tryck på MENU, 21 och OK. 2 Välj lägre hastighet med hjälp av knapparna u. 3 Tryck på OK. Storlekskomprimering För att mottagna fax som är något längre än A4 i storlek ska kunna skrivas ut på en enda sida, blir de en aning förminskade på höjden. Om du inte vill använda dig av denna funktion kan du avaktivera den med funktion 29: 1 Tryck på MENU, 29 och OK. 2 Avaktivera funktionen med hjälp av knapparna u och tryck på OK. Faxjournal Faxjournalen är en lista på de tio senast mottagna och sända faxdokumenten. 1 trycka på MENU, 27 och OK. 2 Ange med hjälp av knapparna u om och när faxjournalen ska skrivas (omedelbart eller efter tio överföringar). 3 Bekräfta valet genom att trycka på OK. Polling mottagning Med pollingfunktionen kan du hämta faxmeddelanden från andra faxar som förberetts för pollingsändning. Snabb polling 1 Ring upp önskat telefonnummer. 2 Tryck länge på START. 3 Om du också ska ange en underadress eller en kod (se följande avsnitt om polling med kod) anger du först telefonnumret och avslutar med R. Ange önskad underadress eller kod och tryck länge på START (t.ex R 17 R kod eller RR kod). Polling med kod Om sändaren har skyddat dokumentet med en kod går du tillväga på följande sätt: 1 Tryck på MENU, 22 och bekräfta genom att trycka på OK. 2 Ange koden och bekräfta den genom att trycka på OK. 3 Ange telefonnumret och tryck på START. Om detta inte fungerar försöker du att polla manuellt. Tryck på DIAL/z, ring önskat telefonnummer och tryck sedan på START. Polling sändning Du kan också se till att dokument kan hämtas av andra faxapparater från din fax. 1 Lägg dokumentet i dokumentmataren. 2 Om du vill skydda dokumentet från obehörig åtkomst, anger du en kod med funktion 23. Tryck på MENU, 23 och OK. Skriv in en maximalt 20-ställig kod och bekräfta den med OK. Dokumentet kan nu hämtas av den som känner till koden. Du kan fortfarande ringa telefonsamtal medan funktionen är aktiv. 3 Operationen avbryts så fort du tar bort dokumentet. Pollingkoder följer internationell ITU-standard. Det finns dock tillverkare som använder andra procedurer och vars faxar av den orsaken inte är kompatibla. Du kan faxa till faxdatabaser eller hämta faxmeddelanden från sådana. En del databaser har underadresser som du då lägger till efter telefonnumret. På det sättet minskar du telekostnaden. Ange först numret till databasen och tryck sedan på R. Ange sedan önskad underadress. Om du inte är säker på att den andra faxen fungerar med underadresser, kontaktar du den som ansvarar för polling. 24

25 Senarelagd sändning Om du vill utnyttja lägre samtalspriser eller om mottagarens fax endast kan nås på bestämda tider, kan du programmera din fax för sändning vid en senare tidpunkt (inom 24 timmar). 1 Välj funktion 24 genom att trycka på MENU, 24 och tryck på OK. Ange den tidpunkt då dokumentet ska skickas. 2 Tryck på OK och lägg dokumentet i dokumentmataren. 3 Slå önskat telefonnummer och tryck sedan på START. 4 Faxen är nu klar att sända dokumentet i dokumentmataren. Du kan fortfarande ringa telefonsamtal medan funktionen är aktiv. 5 Om du tar bort dokumentet avbryts vänteläget. Kopiering Du kan också kopiera med faxen. Standardmässigt är upplösningen inställd på f. Du kan också välja upplösningen F (se Bildkvalitet). 1 Placera dokumentet med trycket uppåt i dokumentmataren. Dokumenten måste vila mot pappershållaren. Du kan lägga högst 10 ark åt gången i dokumentmataren. 2 Välj önskad upplösning med FINE/PHOTO. a Ska du bara ta en kopia av dokumentet trycker du kort på COPY. Kopieringen startar omgående. b Om du ska göra flera kopior trycker du på COPY (i minst två sekunder). I teckenfönstret visas antalet kopior. Du kan ändra antalet kopior genom att ange rätt antal med sifferknapparna (max. 15). Tryck på COPY. 3 Du kan välja att dokumentet ska förstoras eller förminskas vid kopieringen. Du kan välja mellan följande alternativ: förstora: 200 FÖRSTORA: 150 ZOOM NORMAL: 1:1 FÖRMINSKA: 75 FÖRMINSKA: 50 4 Välj alternativ med knapparna u och bekräfta valet genom att trycka på OK. Faxen lagrar dokumentets första sida i minnet och kopieringen börjar. När det angivna antalet kopior uppnåtts, skrivs nästa sida ut osv. Något alternativ för automatisk sortering finns därför inte. Du kan avbryta kopieringen genom att trycka på STOP. Om pappersstopp uppstår eller om termotransferrullen eller minnet är slut avbryts kopieringen automatiskt. Om du har fått Dokumentstrassel se Råd och tips / Dokumentstrassel. 25