Telia Fax 740 ISDN BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Fax 740 ISDN BRUKSANVISNING 1. Inledning 2. Installation 3. Nummerlagring 4. Sändning 5. Mottagning 6. Polling och gruppsändning 7. Övriga grundfunktioner 8. Avancerade funktioner 9. Minneshantering 10. Rapporter och listor 11. Underhåll 12. Persondatorkoppling 13. Problemlösning 1

2 INNEHÅLL INNEHÅLL 1. INLEDNING... 5 Gratulerar till valet av Telia Fax 740 ISDN...6 Innan du börjar...8 Om du ångrar dig... 8 Panelen... 8 Teckenfönstret... 9 Uppackning...11 Översikt Panelen...12 Menyer INSTALLATION Montering...18 Förberedande programmering...22 Datum och tid Identifieringsdata Skriva ut en lista över identifieringsdata NUMMERLAGRING Lagra telefaxnummer på olika sätt...28 Snabbval...28 Lagra och ändra Kortnummer...31 Lagra och ändra Gruppval...33 Lagra och ändra Radera vissa mottagare Radera snabbval, kortnummer och gruppval...36 Skriva ut listor över snabbval, kortnummer och gruppval...37 Lagra meddelanden...38 Lagra och radera meddelanden Skriva ut lista över lagrade meddelanden SÄNDNING Sända dokument på enklaste sätt...42 Minnessändning...43 Om larmlampan tänds Översikt över tillvägagångssätt vid sändning...45 Dokument som ska sändas...46 Krav på dokument Mata in dokument Tillval...47 Gråskala, original och upplösning Totalt antal sidor Infoga meddelanden Tidsinställd sändning Uppringningsmetoder...52 Uppringning med helt telefaxnummer, snabbval, kortnummer, namnval eller med repetition Automatisk repetition Kvitto...54

3 INNEHÅLL 5. MOTTAGNING Mottagning...56 Automatisk mottagning Reservmottagning Om larmlampan tänds Sidhuvud POLLING OCH GRUPPSÄNDNING Polling (endast grupp 3-överföring)...60 Lämna dokument Polling med ID-kontroll Hämta dokument Gruppsändning...67 Gruppsändning med gruppval (programknapp) Gruppsändning med funktionsknappen GRPSÄNDN ÖVRIGA GRUNDFUNKTIONER Kopiera...72 Göra en enda kopia Göra flera kopior Reglera volymen AVANCERADE FUNKTIONER Parametrar...76 Skriva ut en parameterlista Översikt över parametrarna Ändra parametrar Säkerhetskoder...83 Lagra säkerhetskoder Ange säkerhetskoder Ändra eller ta bort säkerhetskoder Sända Konfidentiell kommunikation...86 Ta emot ID-kontroll vid sändning och mottagning...88 Lagra nummer för ID-kontroll MINNESHANTERING Dokument i minnet...90 Skriva ut en lista över dokument i minnet Välja ett dokument Radera ett dokument Skriva ut ett dokument Gruppsändningar...92 Skriva ut en lista över mottagare i en gruppsändning Visa en gruppsändning Minnessändningar...94 Skriva ut en lista över minnes-sändningar Visa en minnessändning RAPPORTER OCH LISTOR Trafikövervakningsrapporter...98 Manuell utskrift

4 INNEHÅLL 11. UNDERHÅLL Byta bläckpatron Fylla på mottagningspapper Kontrollera skrivhuvudets munstycken Rensa skrivhuvud Rengöra exponeringsglaset PERSONDATORKOPPLING Installation av faxen som skrivare Skriva ut till Telia Fax 740 ISDN PROBLEMLÖSNING Ta bort dokument eller mottagningspapper som fastnat Ta bort dokument Ta bort mottagningspapper Kommunikationsproblem Strömavbrott Informationskoder Generell felsökning Om du behöver hjälp TEKNISKA DATA SAKREGISTER

5 1. INLEDNING 1INLEDNING 5

6 1. INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Fax 740 ISDN Telia Fax 740 ISDN är en liten, funktionsrik telefax för mindre företag och andra som vill ha utskrifter på vanligt papper. Dessutom fungerar den utmärkt som kopiator. Det speciella med Telia Fax 740 ISDN är att du kan ansluta den till ISDN-nätet för s.k. grupp 4-överföring (givetvis kan den även använda grupp 3). Du sparar tid vid sändning av dokument med många sidor, eftersom Telia Fax 740 ISDN kan lagra varje sida i sitt minne på endast några sekunder. Du kan därefter lämna telefaxen. Nummerslagningen och sändningen sker automatiskt. Du kan t.o.m. låta Telia Fax 740 ISDN lagra dokumentet medan den är upptagen med att sända andra dokument från minnet eller med att ta emot meddelanden. Så snart sändningen respektive mottagningen är klar, kommer ditt dokument att sändas till den mottagare du har angivit. Du kan sända dokument i A3-format. Telia Fax 740 ISDN förminskar automatiskt dokumentet så att det passar den mottagande telefaxen. Bilder kan sändas och kopieras med upp till en 64-gradig gråskala, vilket ger mycket god bildkvalitet. Att fylla på papper (upp till 200 st.) går snabbt. Du behöver inte dra ut några magasin eller krångla med pappersrullar. Att byta bläckpatron är nästan lika enkelt. Telia Fax 740 ISDN har givetvis ett antal funktioner som underlättar nummerslagningen för dig: snabbval, kortnummer och gruppval (programknappar). Med programknapparna kan du sända ett dokument till flera mottagare med en enda knapptryckning. 6

7 1. INLEDNING Funktionen Polling gör att du kan hämta meddelanden som ligger och väntar i en annan telefax. Du kan även lagra meddelanden som andra telefaxar kan hämta från din telefax. Vidare har Telia Fax 740 ISDN alla övriga funktioner som en välutrustad telefax brukar ha, t.ex. gruppsändning, tidsinställd sändning och konfidentiell kommunikation. En speciell finess hos Telia Fax 740 ISDN är möjligheten att använda den som skrivare till en persondator (PC). Telia Fax 740 ISDN kan programmeras så att den passar just dina behov. Du kan t.ex. spärra användningen för obehöriga. Du kan också programmera Telia Fax 740 ISDN så att den kommer att ingå i ett nätverk som förhindrar att du av misstag sänder meddelanden till utomstående telefaxar och som låter dig slippa s.k. skräpfax. Dessa funktioner fordrar en mer omfattande programmering än den som du normalt gör vid installationen av en ny telefax. Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå så att ventilationen förhindras. Telefaxen bör inte placeras i rum med snabba växlingar i temperatur och luftfuktighet. Rummet bör inte heller vara fuktigt eller dammigt. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: 5 35 C relativ luftfuktighet: % Rengör vid behov utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. 7

8 1. INLEDNING Innan du börjar Bruksanvisningen är disponerad i prioritetsordning, d.v.s. först kommer det du måste göra, sedan det du oftast gör och avslutningsvis sådant du gör mer sällan. Sist i bruksanvisningen kan du läsa om informationsmeddelanden, problemlösning, teknisk information m.m. Du behöver inte läsa hela bruksanvisningen för att kunna använda Telia Fax 740 ISDN men du bör läsa kapitlet Installation (se sidan 17). Därefter kan du läsa bruksanvisningen i den ordning som passar dig. Är du ovan vid den här typen av telefaxar rekommenderar vi att du läser kapitel 1 5. Dessa kapitel tar upp de väsentligaste funktionerna i Telia Fax 740 ISDN. Om du ångrar dig Om du ångrar dig medan du programmerar trycker du STOPP. Du kan trycka STOPP i vilken meny du än befinner dig. Tryck STOPP om du befinner dig i en huvudmeny (dit kommer du om du trycker på vissa funktionstangenter) och vill att Telia Fax 740 ISDN ska återgå till vilo-läget. du vill att telefaxen ska lämna en undermeny och återgå till huvudmenyn. du ångrar dig när du anger uppgifter. Telia Fax 740 ISDN behåller den inställning som fanns när du började skriva och återgår till huvudmenyn. du vill avbryta en utskrift eller kopiering. Om du däremot vill ta bort ett dokument eller jobb som redan är lagrat (t.ex. om du inte längre vill lämna ett dokument för polling), måste du ta bort det ur minnet. Detta beskrivs i kapitlet Minneshantering på sidan 89. Panelen Funktionsknappar eller snabbvalsknappar Knapparna som sitter på panelens högra del har två funktioner: de fungerar dels som funktionsknappar, dels som snabbvalsknappar. Du väljer om du vill ha funktions- eller snabbvalsknappar genom att flytta masken som omger knapparna uppåt eller nedåt (se sidan 12). 8 När masken är skjuten uppåt har du valt funktionsknappar. Ovanför knapparna står deras respektive funktion. När masken är skjuten nedåt har du valt snabbvalsknappar. Nedanför varje knapp står snabbvalsknappens nummer. Alla instruktioner i bruksanvisningen förutsätter att du från början har valt funktionsknappar (d.v.s. att masken är skjuten uppåt så att texten för knapparnas funktion syns).

9 1. INLEDNING Knappen LINJESTATUS Knappen LINJESTATUS visar vad som sker på linjen just nu. Om du sänder eller tar emot telefaxmeddelanden kan du följa överföringen genom att trycka på knappen. SÄNDER SIDA: 01 14,4 E Teckenfönstret Teckenfönstret ger dig hela tiden information om vilka valmöjligheter du har och hur telefaxens arbete fortskrider. De viktigaste informationstexterna visas även i bruksanvisningens högra spalt, men för att spara utrymme har vi inte tagit med alla steg. Viloläge De flesta beskrivningarna i bruksanvisningen utgår ifrån viloläget, d.v.s. när teckenrutan visar t.ex. följande: Viloläget upprepar vi inte vid varje beskrivning. Övre raden visar: år, månad/dag, timme:minut. Undre raden visar: mottagningssätt, fritt minne. Om det ligger ett dokument i dokumentmataren står följande text i teckenfönstret när telefaxen är i viloläge: Skriva bokstäver och andra tecken Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Du kan skriva bokstäver med knapparna, och VÄLJ när det står ett A längst till höger på den övre raden i teckenfönstret en markör _ visas på den undre raden Skriva siffror Du kan skriva siffror med sifferknapparna när det inte står ett A längst till höger på den övre raden i teckenfönstret en markör _ visas på den undre raden Välja alternativ När du använder funktionsknapparna kan du ofta välja mellan olika alternativ. Det gör du genom att trycka eller en eller flera gånger. 21/ :05 100% AUTO MOTTAGNING 21/ :05 100% DOKUMENT REDO EGET NAMN _ GRUPPSÄNDNING FAX : _ VÄLJ SNABBVAL 01 : A 9

10 1. INLEDNING Svara på frågor Ibland ställer Telia Fax 740 ISDN frågor. Dem besvarar du genom att följa instruktionen på den nedre raden. I exemplet till höger trycker du VÄLJ (för ja) om du har bytt bläckpatron trycker du RADERA (för nej) om du inte har bytt bläckpatron Blinkande meddelanden Om ett meddelande blinkar i teckenfönstret betyder det att du måste göra något innan Telia Fax 740 ISDN kan fortsätta som vanligt, t.ex. fylla på papper eller bläck. NY BLÄCKPATRON? JA=[VÄLJ] NEJ=[RADERA] 21/ :05 100% FYLL PÅ PAPPER 10

11 1. INLEDNING Uppackning I kartongen med Telia Fax 740 ISDN finner du följande: Telia Fax 740 ISDN Bruksanvisning Dokumentutmatningsfack ISDN-sladd Bläckpatron Tillbehör för persondatorkoppling: en diskett med skrivardrivrutin en parallellkabel Översikt Frigöringsknapp för pappersmagasinet Pappersmagasin Anslutning av dator (på baksidan) Observera! Telia Fax 740 ISDN måste anslutas till ett jordat vägguttag. Dokumentguider Dokumentmatare Panel Dokumentutmatningsfack ISDN-sladd. Observera att avstörningsenheten ska vara närmast faxen! Mottagningsfack Ej på bild Strömbrytare (dold, sitter på höger sida) Nätsladd (dold, sitter på baksidan) 11

12 1. INLEDNING Panelen Tryck för att välja gråskala. Om gråskalan är aktiv kommer Telia Fax 740 ISDN att känna av nyanser i originaldokumentet. Ingen lampa lyser (för dokument som bara innehåller text). TEXT & BILD För dokument som innehåller både text och bild. BILD För dokument som bara består av en teckning eller ett foto. Tryck för att ange om dokumentet ska kopieras/sändas med en annan upplösning än standardupplösning. FIN Ger fin upplösning. SUPERFIN Fast sken: ger mycket fin upplösning (detta alternativ ger finast upplösning). SUPERFIN Blinkande sken: ger något lägre upplösning än superfin med fast sken. Tryck för att slå ett kortnummer som finns lagrat. Saknar funktion. Tryck för att repetera senast slaget nummer. Tryck för att höra signalerna under pågående uppkoppling. Tryck för att beställa ISDN nättjänster med s.k. keypad dialling. Tryck för att ange om dokumentet ska sändas/kopieras i en mörkare eller ljusare version än originalet. MÖRKT Ger en mörkare kopia. LJUST Ger en ljusare kopia. P1 P2 P3 Tryck för att visa vad som sker just nu under sändning eller mottagning. KORTNR REPETERA TEL Lyser vid sändning och mottagning. Lyser för att indikera att ett fel uppstått vid sändning eller mottagning. LINJESTATUS SÄNDN./MOTT. LARM MÖRKT LJUST ORIGINAL FIN SUPERFIN UPPLÖSNING TEXT&BILD BILD GRÅSKALA Tryck för att göra en eller flera kopior av det dokument som ligger i dokumentmataren. KOPIERA STOPP START 0 Tryck för att avbryta kopiering eller utskrift avbryta överföring (när lampan SÄNDN./MOTT. lyser och du samtidigt trycker LINJESTATUS) avbryta programmering eller gå tillbaka från en meny till viloläget Tryck för att påbörja manuell sändning eller mottagning, aktivera vald funktion eller bekräfta att det som står i teckenfönstret är riktigt. 12

13 1. INLEDNING MINNE LISTOR TIDSINST. KONFID. LAGRA NR LAGRA DATA PARAM. MEDD. VOLYM + Gruppval (programknappar). För varje knapp kan du programmera en grupp av mottagare, sändningstid och grafiska parametrar. ANTAL SID. VOLYM Telia Fax 740 ISDN POLLING GRPSÄNDN. MINNE Tryck för att välja menyn MINNESSTATUS. LISTOR Tryck för att välja menyn UTSKRIFTER. TIDSINST. Tryck för att ange tidsinställd sändning av dokument. KONFID. Tryck för att ställa in konfidentiell sändning. GRPSÄNDN Tryck för att starta en gruppsändning från minnet. LAGRA NR Tryck för att välja menyn LAGRA FAX-/TELEFONNUM- MER. LAGRA DATA Tryck för att välja menyn LAGRA DATA. PARAM. Tryck för att välja menyn KONFIGURERING. MEDD. Tryck för att infoga ett kort meddelande (som finns lagrat i telefaxen) i det dokument du sänder. ANTAL SID. Tryck för att ange att dokument som sänds ska kontrollräknas och sedan sidnumreras hos mottagaren. Vid kopiering: tryck för att ange antalet kopior. POLLING Tryck för att välja Polling, lämna eller hämta. VOLYM+ Höjer högtalarens ljudvolym. VOLYM- Sänker högtalarens ljudvolym. < Tryck för att flytta markören åt vänster när du skriver i teckenfönstret. Kan även visa tillgängliga alternativ i undermenyer. Tryck för att flytta markören uppåt i en meny (i riktning från det sista alternativet till det första). När du skriver text använder du knappen för att byta bokstav/tecken bakåt i alfabetet (Ö A). Tryck för att flytta markören nedåt i en meny (i riktning från det första alternativet till det sista). När du skriver text använder du knappen för att byta bokstav/tecken framåt i alfabetet (A Ö). > Tryck för att flytta markören åt höger när du skriver i teckenfönstret. Kan även visa tillgängliga alternativ i undermenyer. VÄLJ Tryck för att bekräfta rätt bokstav/tecken när du skriver text eller koder, rätt nummer när du programmerar gruppval och rätt snabbvalsknapp eller kortnummer när du programmerar programknappar. SKRIV UT Tryck för att skriva ut dokument i minnet eller olika listor/rapporter. RADERA Tryck för att radera det du skrivit i teckenfönstret t.ex. ett telefax- eller telefonnummer eller en kod, för att radera allt som lagrats under en programknapp, snabbvalsknapp eller ett kortnummer, eller för att radera ett dokument eller jobb som lagrats i minnet. VÄLJ SKRIV UT RADERA Telia Fax 740 ISDN När masken som omger knapparna visar funktionsknapparnas namn (ovanför knapparna) är dessa aktiva. Skjut masken nedåt för att aktivera snabbvalsknapparna (namnen på funktionsknapparna döljs och snabbvalsknapparnas nummer visas nedanför knapparna) Snabbvalsknappar (01 30). Tryck för att slå ett snabbvalsnummer som finns lagrat

14 1. INLEDNING Menyer När du trycker på vissa funktionsknappar visas menyer i teckenfönstret. Följande tabell visar vilka funktionsknappar du trycker på för att få fram de olika menyerna. Du förflyttar dig i menyerna med, och START. Om du vill lämna en meny trycker du STOPP en eller två gånger. Du kan läsa mer om alternativen på de sidor som anges i tabellen. Tryck Övre raden visar Undre raden visar Se sidan MINNE MINNESSTATUS DOKUMENT I MINNET 90 GRUPPSÄNDNINGAR 92 MINNESSÄNDNINGAR 94 LISTOR UTSKRIFTER KVITTO VID SÄNDNING 99 KVITTO VID MOTTAGNING 99 TRAFIKRAPPORT 99 TIDSINST. SÄND SENARE ANGE TID 51 KONFID. ANGE KONFID KOD KOD: 85 GRPSÄNDN. GRUPPSÄNDNING ANGE TID 67, 69 LAGRA NR LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL 28 KORTNUMMER 31 PROGRAMKNAPPAR 33 LAGRA DATA LAGRA DATA DATUM OCH TID 22 MEDDELANDEN 38 KONFIDENTIELL KOD 83 KOD FÖR PARAM/DATA 83 SPÄRRKOD FÖR SÄNDNING 83 SPÄRRKOD FÖR KOPIERING 83 ID-NUMMER FÖR POLLING 62 14

15 1. INLEDNING Tryck Övre raden visar Undre raden visar Se sidan PARAM. KONFIGURERING PARAMETRAR MOTTAGNINGSLÄGE 78, 82 MINNESSÄNDNING 78, 82 TRAFIKRAPPORT 78, 82 KVITTO VID SÄNDNING 78, 82 KVITTO VID MOTTAGNING 78, 82 KVITTO VID FEL 78, 82 GRUPPSÄNDNINGSRAPPORT 78, 82 UTSKRIFTSFORMAT 78, 82 FÖRMINSKNING 78, 82 NY SIDA VID ÖVERSPILL 79, 82 HÖG UTSKRIFTSKVALITET 79, 82 SPÄRR FÖR SÄNDNING 79, 82 SPÄRR FÖR KOPIERING 79, 82 ID-KONTROLL VID MOTTAGN. 79, 82 ID-KONTROLL VID SÄNDNING 79, 82 SIDHUVUDETS LÄGE 80, 82 HÖG KOPIERINGSKVALITET 80, 82 UPPLÖSN EFTER SÄND/KOPIA 80, 82 MINNESMOTT VID EJ PAPPER 80, 82 FELKORRIGERING (ECM) 80, 82 OMSÄNDN AV FELAKTIG SIDA 80, 82 SÄNDNINGSHASTIGET 81, 82 RADERA DOK VID EJ SVAR 91, 92 RADERA DOK EFTER POLLING 81, 82 MEDLYSSNING 81, 82 FJÄRRSERVICE 81, 82 DATUMFORMAT 81, 82 VÄLJ SPRÅK/LANGUAGE 81, 82 IDENTIFIERINGSDATA EGET NAMN 23 LANDSNUMMER 24 RIKTNUMMER 24 EGET ID (=faxnummer) 24 MSN 24 15

16 1. INLEDNING Tryck Övre raden visar Undre raden visar Se sidan MEDD. MEDDELANDEN MEDDELANDE 50 ANTAL SID. ANTAL SIDOR ANTAL SIDOR 49 KOPIERING 72 POLLING POLLING POLLING, LÄMNA 60 POLLING, HÄMTA 65 VOLYM HÖGTALARVOLYM VOLYM 73 SKRIV UT KONTROLL AV SKRIVHUVUD RENSA SKRIVHUVUD 106 KONTROLL AV MUNSTYCKEN

17 2. INSTALLATION 2INSTALLATION 17

18 2. INSTALLATION Montering Montera dokumentutmatningsfacket Montera dokumentutmatningsfacket. Pilarna i bilden nedan visar var på telefaxen hålen för facket sitter. Mitt på dokumentutmatningsfacket sitter en lucka. Fäll ut luckan om du vill förlänga mottagningsfacket. ISDN-sladd. Observera att avstörningsenheten ska vara närmast faxen! Dra ut mottagningsfacket Nedanför dokumentutmatningsfacket sitter mottagningsfacket. Vid leverans är facket inskjutet (se bilden ovan). Ansluta nätsladden och ISDN-sladden 1. Anslut nätsladden till ett jordat vägguttag. 2. Anslut ISDN-sladden till uttaget LINE och till nätterminalen, som har installerats av din nätoperatör (t.ex. Telia). 18

19 2. INSTALLATION Sätta i mottagningspapper Du kan lägga i upp till 200 ark åt gången med en ytvikt på g/m 2. Gör så här: 1. Skjut upp pappersmagasinets frigöringsknapp. 2. Böj bunten med nya papper några gånger. 3. Lägg papperen i magasinet. Vänd pappersbunten rätt för att få bästa utskriftskvalitet. På paketet finns en pil som indikerar vilken sida skrivaren ska skriva på. Om du står framför maskinen ska denna sida vara vänd mot dig när du lägger papperet i magasinet. 4. Tryck ned pappersmagasinets frigöringsknapp. 19

20 2. INSTALLATION Ta bort transportskyddet för skrivarhuvudet och sätta i bläckpatronen Innan du slår på Telia Fax 740 ISDN för första gången måste du ta bort transportskyddet för skrivarhuvudet. Gör så här: Observera Denna beskrivning gäller när du för första gången sätter i den medlevererade bläckpatronen. När denna har tagit slut och du ska byta, följ beskrivningen på sid Fäll först upp panelen och sedan skyddsluckan för skrivaren. 2. Ta bort transportskyddet genom att trycka på handtaget i riktning mot pappersmagasinet och sedan lyfta upp det. Transportskyddet är rött och sitter som bilden visar. 3. Packa upp bläckpatronen ur dess förpackning och ta bort skyddsfilmen från bläckpatronen så som bilden visar. Rör inte vid munstyckets nabb eller kontakterna. 4. Placera bläckpatronen i hållaren. Bläckpatronens kontakter ska vara vända mot panelen. 5. Tryck med fast hand bläckpatronen nedåt och i riktning mot panelen tills det tar stopp. När bläckpatronen har kommit på plats hör du ett klickande ljud Stäng först skyddsluckan för skrivaren och sedan panelen.

21 2. INSTALLATION Slå på strömmen 1. Slå på strömmen. Strömbrytaren sitter nedtill på telefaxens högra sida. När du slår på strömmen kommer Telia Fax 740 ISDN att pipa till och skrivaren att surra under ett par sekunder. Det är helt normalt och inget att bry sig om. 2. Telia Fax 740 ISDN är nu klar att använda och har ställt sig i viloläge. Du bör låta maskinen stå påslagen. Om maskinen är avstängd i mer än 72 timmar kan viss information gå förlorad (se sidan 114). 00/01 '00 00:00 100% AUTO MOTTAGNING Persondatorkoppling Anvisningar för hur du kan ansluta Telia Fax 740 ISDN som skrivare till en persondator finns på sidan

22 2. INSTALLATION Förberedande programmering Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telia Fax 740 ISDN ska fungera på bästa sätt, nämligen: Datum och tid samt identifieringsdata. Hur du gör beskrivs i de närmast följande avsnitten. När du har programmerat uppgifterna kan du börja sända och ta emot meddelanden på din telefax. Datum och tid Datum och tid visas alltid i teckenfönstret när Telia Fax 740 ISDN är i viloläge och skrivs ut i sidhuvudet på alla fax du sänder. Vidare används datum och tid bl.a. vid tidsinställd sändning och liknande funktioner. Du kan läsa mer om sidhuvuden på sidan 58. Så här ställer du in datum och tid: 1. Tryck LAGRA DATA. 2. Tryck START. 3. Ange datum och klockslag. Om du t.ex. vill ändra tid till den 15/07-98 kl. 14:30 trycker du följande på knappsatsen: Ange datum och klockslag Varje uppgift (år, månad, dag, timme och minut) måste anges med två siffror. Om du t.ex. vill skriva datumet femte juni måste du trycka Om du bara vill ändra en siffra, t.ex. för att byta från sommartill vintertid, kan du flytta markören med < eller > tills den står under den siffra du vill ändra. Ange sedan den nya siffran. Om du ångrar dig trycker du RADERA. Då visas den tid som stod i teckenfönstret när du började programmera. Hur du kan ändra datumformatet står på sid Tryck START för att bekräfta inställningen. I teckenfönstret visas nästa funktion i menyn. Om du ångrar dig och vill återgå till den tid som stod i teckenfönstret när du började programmera trycker du istället STOPP. 5. Fortsätt med ett annat alternativ i menyn eller tryck STOPP om du vill avsluta programmeringen och återgå till viloläget. LAGRA DATA DATUM OCH TID DATUM OCH TID 15/ :30 LAGRA DATA MEDDELANDEN 22

23 2. INSTALLATION Identifieringsdata Identifieringsdata visar motparten vem du är. Eget namn: skrivs ut automatiskt i sidhuvudet på alla avsända sidor och kan ibland skrivas ut på motpartens trafikrapport. Landsnummer, riktnummer och ID-nummer (=abonnentnummer): skrivs ut automatiskt i sidhuvudet på alla avsända sidor, visas i motpartens teckenfönster under överföringen och skrivs ut på hans trafikrapport. MSN: Beroende på din typ av ISDN-abonnemang har du normalt fått två eller flera extranummer av din nätoperatör. Om din fax bara ska besvara anrop till ett av dessa extranummer, måste du ställa in detta. Eget namn Så här lagrar du Eget namn: 1. Tryck PARAM. 2. Tryck en gång. 3. Tryck START. 4. Tryck START. Det namn som eventuellt redan finns lagrat visas. Markören befinner sig under första bokstaven i namnet. 5. Ange eget namn, lämpligen ditt namn, ditt företag eller din avdelning, t.ex. ABC-bolaget. Ange och ändra tecken Det aktuella tecknet visas längst upp till höger i teckenfönstret. Tryck eller en eller flera gånger om du vill ändra tecken. Tryck VÄLJ för att bekräfta valet. Gå tillbaka till punkt a för att skriva nästa tecken. Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Ange det nya tecknet och tryck VÄLJ. Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. 6. Om du är färdig med inställningen trycker du START. I teckenfönstret visas nästa funktion i menyn. Om du ångrar dig och vill återgå till det namn som stod i teckenfönstret när du började programmera, trycker du istället STOPP. 7. Fortsätt med nästa alternativ i menyn eller tryck STOPP om du vill avsluta programmeringen och återgå till viloläget. KONFIGURERING PARAMETRAR KONFIGURERING IDENTIFIERINGSDATA IDENTIFIERINGSDATA EGET NAMN EGET NAMN _ EGET NAMN ABC-bolaget_ IDENTIFIERINGSDATA LANDSNUMMER A t 23

24 2. INSTALLATION Landsnummer 8. Tryck START. 9. Tryck landsnumret (max. fyra siffror). För Sverige är landsnumret 46. Riktnummer 10. Tryck START. 11. Tryck START. 12. Tryck riktnumret (max. fem siffror), t.ex. 8 för Stockholm. ID-nummer 13. Tryck START. 14. Tryck START. Markören befinner sig under första tecknet i numret. 15. Ange ditt ID-nummer (max. 12 siffror) genom att slå det med sifferknapparna, t.ex Vi rekommenderar att du väljer ditt telefaxnummer. Ange ID-nummer Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Ange den nya siffran. Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. 16. Tryck START för att bekräfta inställningen. Om du ångrar dig och vill återgå till det nummer som stod i teckenfönstret när du började programmera, trycker du istället STOPP. MSN (extranummer) 17. Tryck START. 18. Ange ditt MSN (Multiple Subscriber Number, s.k. extranummer, max. 12 siffror), t.ex I de flesta fall bör det vara samma som ditt IDnummer. 19. Tryck START för att lagra. 20. Tryck STOPP för att återgå viloläget. LANDSNUMMER 46 IDENTIFIERINGSDATA RIKTNUMMER RIKTNUMMER 8 IDENTIFIERINGSDATA EGET ID (=faxnummer) EGET ID-NUMMER _ EGET ID-NUMMER _ IDENTIFIERINGSDATA MSN MSN Nu har du programmerat allt som är nödvändigt. Om du vill kan du hoppa direkt till sidan 41 eller sidan 55 för att läsa om sändning respektive mottagning. 24

25 2. INSTALLATION Skriva ut en lista över identifieringsdata 1. Tryck PARAM. 2. Tryck eller för att välja IDENTIFIERINGSDATA. 3. Tryck SKRIV UT. 4. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. KONFIGURERING PARAMETRAR KONFIGURERING IDENTIFIERINGSDATA 25

26 26

27 33. NUMMERLAGRING NUMMERLAGRING 27

28 3. NUMMERLAGRING Lagra telefaxnummer på olika sätt De telefaxnummer som du ofta slår bör du lagra som snabbval eller kortnummer. Om du ofta sänder ett dokument till flera mottagare, bör du lagra dessa mottagare som gruppval. Lagring av snabbval, kortnummer och gruppval beskrivs närmare i de följande avsnitten. Snabbval Telia Fax 740 ISDN har 30 snabbvalsknappar. Du kan lagra både ett telefaxnummer och ett telefonnummer under varje snabbvalsknapp. Att lagra ett telefonnummer har du dock ingen nytta av. Om du lagrar en mottagares telefaxnummer som snabbval, kan du slå numret genom att bara trycka på en enda knapp. Ligger det ett dokument i dokumentmataren när du trycker på snabbvalsknappen slår telefaxen telefaxnumret. Är dokumentmataren tom slår den telefonnumret. Du kan lagra ett namn tillsammans med varje snabbval, lämpligen mottagarens namn. Det har du nytta av om du skriver ut en lista över snabbvalsknapparna eller om du vill söka på namnet. 28

29 3. NUMMERLAGRING Lagra och ändra Exempel: Lagra telefaxnummer till ABC-lagret under snabbval 04. Om du inte vill ange en uppgift trycker du START för att komma till nästa punkt. Om du ångrar dig eller är färdig med programmeringen och vill återvända till huvudmenyn trycker du STOPP. Om du vill ändra en enskild uppgift som har lagrats följer du instruktionerna nedan. Istället för att ange uppgifter trycker du START tills önskad uppgift visas. Ändra uppgiften och tryck sedan START. Avsluta med att trycka STOPP. 1. Tryck LAGRA NR. 2. Tryck START. Aktuell snabbvalsknapp visas. 3. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja en annan snabbvalsknapp, t.ex. 4. Du kan även ange snabbvalsknappens nummer genom att trycka det med sifferknapparna eller skjuta masken för funktions-/snabbvalsknapparna nedåt och sedan trycka på den snabbvalsknapp du önskar. Om det står ett telefaxnummer efter numret på snabbvalsknappen i den nedre raden är snabbvalsknappen upptagen. Byt knapp eller gå vidare till punkt 4 och skriv ett nytt telefaxnummer. Du kan lagra 30 snabbval (01 30) 4. Tryck START. Om du får meddelandet SNABBVAL KAN EJ ÄNDRAS/ LAGRAT I PROGRAMKNAPP måste du radera programknappens inställningar innan du kan programmera om snabbvalsknappen (se sidan 36). 5. Slå telefaxnumret med sifferknapparna (i detta fall ). Om du inte vill ange något telefaxnummer går du direkt till nästa punkt. Ange och ändra nummer Om du vill ha ett mellanrum trycker du >. Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Ange den nya siffran. Om du vill radera hela numret trycker du RADERA och skriver ett nytt nummer. Numret får vara högst 32 tecken långt. 6. Tryck START för att bekräfta inställningen. LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL SNABBVAL 01: SNABBVAL 04: SNABBVAL 04: _ SNABBVAL 04: SNABBVAL 04: _ FAX FAX Om motparten använder en grupp 3-fax (vanliga telefonnätet), slå före telefaxnumret. Om motparten använder en grupp 4-fax (ISDN-nätet), slå # före telefaxnumret. Om du inte slår resp. # tar överföringen längre tid och kan ge problem med s.k. faxswitchar. TEL 7. Här kan du slå telefonnumret. Det har du dock ingen nytta av. Gå därför direkt till nästa punkt. 8. Tryck START för att bekräfta inställningen. SNABBVAL 04: _ NAMN A 29

30 3. NUMMERLAGRING 9. Ange namnet (i detta fall ABC-lagret). Om du inte vill ange något namn går du direkt till nästa punkt. Ange och ändra tecken a. Det aktuella tecknet visas längst upp till höger i teckenfönstret. Tryck eller en eller flera gånger om du vill ändra tecken. b. Tryck VÄLJ för att bekräfta valet. Gå tillbaka till punkt a för att skriva nästa tecken. Namnet får vara högst 30 tecken långt. Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Ange det nya tecknet och tryck VÄLJ. Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. 10. Tryck START för att bekräfta inställningen. 11. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra sändningshastighet till 9600 eller 4800 (eller tvärt om). Standardinställningen är bit/s. Det finns normalt ingen anledning att välja lägre sändningshastighet. Du kan läsa mer om sändningshastighet på sidan Tryck START för att bekräfta inställningen. 13. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra inställningen för ekospärr från NEJ till JA (eller tvärt om). Standardinställningen är NEJ. 14. Tryck START för att bekräfta inställningen. 15. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra inställningen för ID-kontroll från NEJ till JA (eller tvärt om). Standardinställningen är NEJ. Du kan läsa mer om ID-kontroll på sidan Tryck START för att bekräfta inställningen. Telefaxen väljer automatiskt nästa snabbvalsknapp i nummerordning (i detta fall knapp 05). Om du vill programmera denna snabbvalsknapp går du tillbaka till punkt Tryck STOPP två gånger om du har programmerat färdigt och vill återgå till viloläget. SNABBVAL 04: ABC-lagret_ NAMN t SNABBVAL HASTIGHET 04: SNABBVAL EKO-spärr 04: NEJ SNABBVAL ID-KONTR 04: NEJ SNABBVAL 05: _ FAX 30

31 3. NUMMERLAGRING Kortnummer Telia Fax 740 ISDN har 100 kortnummer. Om du lagrar en mottagares telefaxnummer som kortnummer, kan du slå telefaxnumret genom att bara trycka KORT- NR och två sifferknappar. Du kan lagra ett namn tillsammans med varje kortnummer, lämpligen mottagarens namn. Det har du nytta av om du skriver ut en lista över kortnumren eller om du vill söka på namnet. Lagra och ändra Exempel: Lagra nummer till ABC-lagret under kortnummer 12. Om du inte vill ange en uppgift trycker du START för att komma till nästa punkt. Om du ångrar dig eller är färdig med programmeringen och vill återvända till huvudmenyn trycker du STOPP. Om du vill ändra en enskild uppgift som har lagrats följer du instruktionerna nedan. Istället för att ange uppgifter trycker du START tills önskad uppgift visas. Ändra uppgiften och tryck sedan START. Avsluta med att trycka STOPP. 1. Tryck LAGRA NR. 2. Tryck en gång så att texten KORTNUMMER visas på nedre raden i teckenfönstret. LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER KORTNUMMER 3. Tryck START. Aktuellt kortnummer visas. KORTNUMMER 00: 4. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja ett annat kortnummer, t.ex. 12. Du kan även ange numret genom att trycka det med sifferknapparna. Om det står ett telefaxnummer efter kortnumret i den nedre raden är numret upptaget. Byt kortnummer eller gå vidare till punkt 5 och skriv ett nytt telefaxnummer. Du kan lagra 100 kortnummer (00 99). 5. Tryck START. Om du får meddelandet KORTNUMMER KAN EJ ÄNDRAS/ LAGRAT I PROGRAMKNAPP måste du radera programknappens inställningar innan du kan programmera om kortnumret (se sidan 36). KORTNUMMER 12: KORTNUMMER 12: _ FAX 31

32 3. NUMMERLAGRING Slå telefaxnumret med sifferknapparna (i detta fall ). Om du inte vill ange något telefaxnummer går du direkt till nästa punkt. Ange och ändra nummer Om du vill ha ett mellanrum trycker du >. Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Ange den nya siffran. Om du vill radera hela numret trycker du RADERA och skriver ett nytt nummer. 7. Tryck START för att bekräfta valet. 8. Ange namnet (i detta fall ABC-lagret). Om du inte vill ange något namn går du direkt till nästa punkt. Ange och ändra tecken a. Det aktuella tecknet visas längst upp till höger i teckenfönstret. Tryck eller en eller flera gånger om du vill ändra tecken. b. Tryck VÄLJ för att bekräfta valet. Gå tillbaka till punkt a för att skriva nästa tecken. Namnet får vara högst 30 tecken långt. Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Ange det nya tecknet och tryck VÄLJ. Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. 9. Tryck START för att bekräfta valet. 10. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra sändningshastighet till 9600 eller 4800 (eller tvärt om). Standardinställningen är bit/s. Det finns normalt ingen anledning att välja lägre sändningshastighet. Du kan läsa mer om sändningshastighet på sidan Tryck START för att bekräfta inställningen. 12. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra inställningen för ekospärr till NEJ till JA (eller tvärt om). Standardinställningen är NEJ. 13. Tryck START för att bekräfta inställningen. 14. Gå normalt vidare till nästa punkt. Tryck eller om du vill ändra inställningen för ID-kontroll till NEJ till JA (eller tvärt om). Standardinställningen är NEJ. Läs mer på sidan Tryck START för att bekräfta inställningen. Telefaxen väljer automatiskt nästa kortnummer i nummerordning (i detta fall nummer 13). Om du vill programmera detta kortnummer går du tillbaka till punkt Tryck STOPP två gånger om du har programmerat färdigt och vill återgå till viloläget. KORTNUMMER FAX 12: Om motparten använder en grupp 3-fax (vanliga telefonnätet), slå före telefaxnumret. Om motparten använder en grupp 4-fax (ISDN-nätet), slå # före telefaxnumret. Om du inte slår resp. # tar överföringen längre tid och kan ge problem med s.k. faxswitchar. KORTNUMMER 12: _ KORTNUMMER 12: ABC-lagret_ NAMN A NAMN t KORTNUMMER HASTIGHET 12: KORTNUMMER EKO-spärr 12: NEJ KORTNUMMER ID-KONTR 12: NEJ KORTNUMMER 13: _ FAX

33 3. NUMMERLAGRING Gruppval Med gruppval kan du sända ett dokument till flera mottagare med en knapptryckning. Telia Fax 740 ISDN kan lagra tre gruppval. De lagras under programknapparna (P1 P3). Du kan lagra max 100 nummer per programknapp. För att kunna lagra ett nummer under en programknapp måste numret redan vara lagrat som snabbval eller kortnummer. Du kan dessutom lagra olika uppgifter under programknapparna. Om du vill ändra de nummer som har lagrats under programknappen måste du först radera programknappen, sedan (vid behov) ändra uppgifterna under snabbvalsknapparna eller kortnumren och slutligen ange de nummer du vill ha med under programknappen på nytt (se sidan 36). Lagra och ändra För att underlätta lagringen kan du först skriva ut snabbvals- och kortnummerlistor. De hjälper dig att hålla reda på vilka telefaxnummer som är knutna till de olika snabbvalen och kortnumren (se sidan 37). Exempel: Lagra gruppval under programknapp Tryck LAGRA NR. 2. Tryck två gånger så att texten PROGRAMKNAPPAR visas på nedre raden i teckenfönstret. 3. Tryck START. Aktuell programknapp visas. 4. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja en annan programknapp, t.ex. 2. Du kan även ange en knapp genom att trycka på den programknapp du vill använda. Numret till höger i den nedre raden visar hur många snabbval och kortnummer som är knutna till programknappen. Om det står ett nummer där är programknappen redan programmerad. Byt programknapp. Du kan även lägga till flera snabbval eller kortnummer eller också radera programknappen och sedan programmera den på nytt (se sidan 36). 5. Tryck START. LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER PROGRAMKNAPPAR PROGRAMKNAPPAR P-KNAPP: PROGRAMKNAPPAR P-KNAPP: PROGRAMKNAPPAR LÄGGA TILL? 6. Tryck eller om du vill ändra från LÄGGA TILL till TA BORT. Fortsätt sedan under rubriken Radera vissa mottagare på sid

34 3. NUMMERLAGRING 7. Tryck START. 8. Ange de snabbval och kortnummer som du vill ha med i gruppsändningen. Ange snabbval a. Slå snabbvalsknappens nummer med sifferknapparna, t.ex. 02. b. Telefaxnumret och namnet (om det finns lagrat) visas i teckenfönstret en kort stund. Om snabbvalet redan är lagrat under programknappen visas tecknet & längst upp till höger i teckenfönstret. Ange kortnummer a. Tryck KORTNR. På teckenfönstrets undre rad, efter texten, visas tecknet * för att indikera att du har valt ett kortnummer. b. Slå kortnumret med sifferknapparna, t.ex. 05. c. Telefaxnumret och namnet (om det finns lagrat) visas i teckenfönstret en kort stund. Om kortnumret redan är lagrat under programknappen visas tecknet & längst upp till höger i teckenfönstret. 9. Tryck VÄLJ om du vill ha med snabbvalet eller kortnumret eller tryck RADERA om du inte vill ha med det. P-KNAPP: 2 ANGE FAXNR P-KNAPP: 2 ANGE FAXNR 02 FAX : * NAMN :ABC-lagret P-KNAPP: 2 ANGE FAXNR * P-KNAPP: 2 ANGE FAXNR *05 FAX : * NAMN :ABC-lagret P-KNAPP: 2 ANGE FAXNR Obs: Normalt ska du alltså trycka VÄLJ mellan varje nummer. 10. Tryck START om du är färdig eller gå tillbaka till punkt 8 om du vill ange fler snabbval eller kortnummer. 11. Tryck eller om du vill ändra från SÄND NU till SÄND SENARE (eller tvärt om). Fortsätt sedan med punkt a eller b nedan. a. SÄND NU: Om du vill att telefaxen ska börja sända så fort du har tryckt på programknappen. Då går du direkt till punkt 14. b. SÄND SENARE: Om du vill ha tidsinställd sändning (d.v.s. när du har tryckt på programknappen kommer telefaxen att påbörja sändningen vid en i förväg angiven tidpunkt). Då fortsätter du med nästa punkt. Om du senare vill sända vid en annan tidpunkt än den inställda kan du antingen gå in här och ändra tidpunkten permanent eller också kan du ändra sändningstidpunkten tillfälligt inför en sändning genom att trycka TIDSINST. och ange ny sändningstidpunkt innan du trycker på den aktuella programknappen (se sidan 51). 12. Tryck START. På teckenfönstrets nedre rad visas aktuell tid. P-KNAPP: 2 SÄND NU SÄND SENARE ANGE TID: 14:32 34

35 3. NUMMERLAGRING 13. Ange tidpunkten när på dygnet dokumentet ska sändas. Om du t.ex. vill att dokumentet ska sändas 23:30 trycker du 2330 med sifferknapparna. Ange klockslag Varje uppgift (timme och minut) måste anges med två siffror. Om du t.ex. vill skriva klockslaget kvart över fem på morgonen måste du trycka Om du bara vill ändra en siffra t.ex. för att byta från sommartill vintertid kan du flytta markören med < eller > tills den står under den siffra du vill ändra. Ange sedan den nya siffran. Om du ångrar dig trycker du RADERA. Då visas den ursprungliga inställningen i teckenfönstret. 14. Tryck START. 15. Tryck ORIGINAL, UPPLÖSNING och GRÅSKALA om du vill ställa in dessa parametrar. Dessa val visas inte i teckenfönstret, utan inställningen indikeras istället av respektive knapps kontrollampor (se sidan 48). 16. Tryck START. Telefaxen väljer automatiskt nästa programknapp i nummerordning (i detta fall nummer 3). Om du vill programmera denna programknapp går du tillbaka till punkt 5. Om du vill programmera en annan programknapp går du tillbaka till punkt Tryck STOPP två gånger om du vill lämna menyn och återgå till viloläget. SÄND SENARE ANGE TID: 23:30 P-KNAPP: 2 VÄLJ ORIG+UPPLÖSN+GRÅSK VÄLJ PROGRAMKNAPP P-KNAPP: Om du ändrade ORIGINAL, UPPLÖSNING eller GRÅSKALA i punkt 15, bör du återställa dessa funktioner till normallägena (dvs så att alla tillhörande kontrollampor är släckta). Radera vissa mottagare 6. Följ punkterna 1 6 på sid Tryck START. Den mottagare som lagrats först visas. 8. Tryck eller för att bläddra fram den mottagare du vill radera och tryck RADERA. Ett frågetecken visas en kort stund och därefter visas nästa mottagare. 9. Upprepa punkt 8 för alla mottagare som du vill radera och tryck sedan START. 10 Tryck RADERA. 11. Tryck 1 om du vill radera. Tryck 0 om du inte vill radera. 12. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. PROGRAMKNAPPAR TA BORT? * ABC-lagret VILL DU RADERA? 1=AVSLUTA 0=UPPREPA 35

36 3. NUMMERLAGRING Radera snabbval, kortnummer och gruppval Du kan radera alla uppgifter som finns lagrade under en enskild snabbvalsknapp, ett kortnummer eller ett gruppval (programknapp). För att undvika felringning rekommenderar vi att du raderar de lagrade uppgifterna så fort de är inaktuella. Innan du raderar kan du skriva ut en lista över vad som finns lagrat (se sidan 37). Snabbval och kortnummer kan inte raderas om de ingår i en eller flera programknappar. I dessa fall måste du först ta bort snabbvalet eller kortnumret från programknappen, se föregående avsnitt. Först därefter kan du radera snabbvalet eller kortnumret. Gör så här om du vill radera alla uppgifter som är lagrade under en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller en programknapp: 1. Tryck LAGRA NUMMER. 2. Tryck eller om du vill välja ett annat alternativ än det som visas i teckenfönstrets nedre rad, t.ex. PROGRAMKNAPPAR. 3. Tryck START. Aktuell snabbvalsknapp, programknapp eller aktuellt kortnummer visas. 4. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja en annan programknapp, snabbvalsknapp eller ett annat kortnummer. Du kan även slå numret för snabbvalsknappen ELLER kortnumret med sifferknapparna samt i förekommande fall trycka på aktuell programknapp eller skjuta ned masken och trycka på aktuell snabbvalsknapp. 5. Tryck RADERA. 6. Tryck 1 om du vill radera. Tryck 0 om du inte vill radera. 7. Ett meddelande som visar vad du har raderat visas i teckenfönstret under några sekunder. Vänta tills nästa text visas i teckenfönstret. Om du vill fortsätta att radera inom samma menyval går du nu tillbaka till punkt Tryck STOPP om du är färdig och vill återgå till viloläget. LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER PROGRAMKNAPPAR PROGRAMKNAPPAR P-KNAPP: PROGRAMKNAPPAR P-KNAPP: VILL DU RADERA? 1=AVSLUTA 0=UPPREPA PROGRAMKNAPPAR P-KNAPP:

37 3. NUMMERLAGRING Skriva ut listor över snabbval, kortnummer och gruppval För att underlätta översikt över och kontroll av vad som lagrats kan du skriva ut listor över de uppgifter du har programmerat som snabbval, kortnummer och gruppval (programknapp). Gör så här: 1. Tryck LAGRA NUMMER LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER SNABBVAL 2. Tryck eller om du vill välja ett annat alternativ än det som visas i teckenfönstrets nedre rad. 3. Tryck SKRIV UT. Om du vill avbryta utskriften trycker du STOPP. 4. Vänta tills texten LAGRA FAX-/TELEFONNUMMER visas på övre raden i teckenfönstret. Om du vill skriva ut fler listor går du nu tillbaka till punkt Tryck STOPP om du inte vill skriva ut fler listor. Du återgår nu till viloläget. 37

38 3. NUMMERLAGRING Lagra meddelanden Du kan lagra fyra korta standardmeddelanden i Telia Fax 740 ISDN. Varje meddelande kan bestå av 20 tecken. Innan du skickar ett telefax kan du välja att infoga ett av de lagrade meddelandena i ditt telefaxmeddelande. Meddelandet skrivs då ut på mottagarens kopia. Använda på rätt sätt kan meddelandena ersätta stämplar som hemligt eller bråttom eller återkommande påminnelser. Du kan läsa mer om hur du använder meddelanden på sidan 50. Lagra och radera meddelanden Exempel: Lagra meddelandet NYA ÖPPETTIDER som meddelande nummer Tryck LAGRA DATA. 2. Tryck så att texten MEDDELANDEN visas i teckenfönstret. 3. Tryck START. Aktuellt meddelande visas. 4. Tryck eller en eller flera gånger om du vill välja ett annat meddelande än det som visas, t.ex. 2. Om ett meddelande redan finns lagrat visas det i teckenfönstret. Välj ett annat meddelande eller gå vidare till punkt 5 och skriv ett nytt meddelande. Du kan även ange meddelandets nummer med sifferknapparna. LAGRA DATA DATUM OCH TID LAGRA DATA MEDDELANDEN MEDDELANDEN MEDDEL. 1: MEDDELANDEN MEDDEL. 2: 38

39 3. NUMMERLAGRING 5. Här kan du välja mellan två alternativ: a. Om du vill radera meddelandet trycker du RADERA. Vill du radera fler meddelanden går du tillbaka till punkt 4. Vill du avsluta går du till punkt 9. b. Om du vill skriva eller ändra ett meddelande går du till punkt Tryck START. Markören befinner sig under första tecknet i meddelandet. 7. Skriv meddelandet (i detta fall NY ADRESS). Ange och ändra tecken a. Det aktuella tecknet visas längst upp till höger i teckenfönstret. Tryck eller en eller flera gånger om du vill ändra tecken. b. Tryck VÄLJ för att bekräfta valet. Gå tillbaka till punkt a för att skriva nästa tecken. Meddelandet får vara högst 20 tecken långt. Du kan skriva både stora och små bokstäver, siffror samt olika skiljetecken. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Ange det nya tecknet och tryck VÄLJ. Om du vill ha ett mellanrum trycker du > (för att flytta markören ett steg åt höger). Om du vill ta bort hela raden trycker du RADERA. 8. Om du är färdig med inställningen trycker du START. Telefaxen lagrar meddelandet och hoppar till nästa meddelande. Gå tillbaka till punkt 7 om du vill skriva meddelande nummer 3. Om du ångrar dig och vill återgå till den text som stod i teckenfönstret när du började programmera trycker du istället STOPP. MEDDEL. 2 _ MEDDEL. 2 NY ADRESS MEDDEL. 3 _ A S A 9. Tryck STOPP om du är klar och vill återgå till huvudmenyn. Om du vill välja ett annat meddelande går du nu tillbaka till punkt 3. LAGRA DATA MEDDELANDEN 10. Tryck STOPP om du är klar och vill lämna huvudmenyn och återgå till viloläget. 39

40 3. NUMMERLAGRING Skriva ut lista över lagrade meddelanden Om du vill skriva ut en lista över de meddelanden som lagrats gör du så här: 1. Tryck LAGRA DATA. 2. Tryck så att texten MEDDELANDEN visas i teckenfönstret. 3. Tryck SKRIV UT. Telefaxen skriver ut en lista. Vänta tills utskriften är klar. Om du vill avbryta utskriften trycker du STOPP. 4. Tryck STOPP om du vill lämna menyn och återgå till viloläget. LAGRA DATA DATUM OCH TID LAGRA DATA MEDDELANDEN 40

41 44. SÄNDNING SÄNDNING 41

42 4. SÄNDNING Sända dokument på enklaste sätt Om du vill sända på enklaste sätt gör du så här: En översikt över alla möjligheter finns på sidan Se till att Telia Fax 740 ISDN är i viloläge. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. 3. Slå mottagarens telefaxnummer med sifferknapparna, t.ex Om du slår fel nummer kan du radera numret genom att trycka RADERA. Om du vill ändra en enstaka siffra flyttar du markören med < eller > tills den står under den aktuella siffran. Ange den nya siffran. 4. Tryck START. Dokumentet lagras i minnet och sänds därefter till mottagaren. Under överföringen lyser lampan SÄNDN./MOTT. Tryck LINJESTATUS om du vill ha löpande information om sändningen. Så fort telefaxen har återvänt till viloläget kan du lagra ett nytt dokument. Det lagras i minnet tills telefaxen blir ledig och kan sända iväg det. 21/ :30 100% AUTO MOTTAGNING 21/ :30 100% DOKUMENT REDO FAX : Om motparten använder en grupp 3-fax (vanliga telefonnätet), slå före telefaxnumret. Om motparten använder en grupp 4-fax (ISDN-nätet), slå # före telefaxnumret. Om du inte slår resp. # tar överföringen längre tid och kan ge problem med s.k. faxswitchar. 21/ :30 100% AUTO MOTTAGNING 5. Telia Fax 740 ISDN avslutar sändningen automatiskt. När överföringen är färdig slocknar lampan SÄNDN./MOTT. Om överföringen misslysckats skriver Telia Fax 740 ISDN normalt ut ett kvitto (se sidan 98). 42

43 4. SÄNDNING Minnessändning När du har förberett för sändning och trycker START, lagrar telefaxen dokumentet i sitt minne. Först därefter ringer den upp mottagaren och sänder dokumentet från minnet. När mottagaren har tagit emot dokumentet avslutas sändningen och dokumentet raderas från minnet. Fördelar: Det går snabbt att lagra dokumentet. Du kan sedan ta det med dig och behöver inte vänta vid telefaxen. Medan dokumentet sänds kan du själv eller en kollega förbereda nästa sändning genom att lagra ett nytt dokument i minnet. Ingen behöver alltså vänta länge vid telefaxen. Du bör se till att dokument inte ligger lagrade i onödan. De blockerar minne som skulle kunna användas av andra dokument. I kapitlet Minneshantering på sidan 89 får du noggranna instruktioner om hur du raderar och skriver ut olika dokument. Referensnummer (DOK.R) Varje dokument som lagras i minnet får ett referensnummer. Om du lagrar ett dokument i minnet, visas detta nummer en kort stund i teckenfönstret när lagringen avslutats. Meddelandet kan se ut så här: Längst ned till höger på den nedre raden ser du referensnumret (i detta fall 0008). Om du känner till referensnumret kan du snabbt leta rätt på det dokument du vill skriva ut eller få uppgifter om (se kapitlet Minneshantering på sidan 89). LAGRING KLAR SIDOR: 01 DOK.R: