Kom igång med GoodReader

Transkript

1 Datum: Kom igång med GoodReader Sammanfattning Detta dokument beskriver hur du kommer igång med GoodReader och vilka funktioner GoodReader har. GoodReader startsida Downloads: Downloads innehåller kopplingar till filtjänsterna. Du ser även längst ned en befintligt uppsatt synkning. Dokument: Synkade och nedladdade dokument på min OneDrive. Du kan sätta upp nedladdningar eller synkningar med alla större filtjänster. Dropbox, Google Drive, Skydrive, Box.net etc. Ãven Webdav, FTP och SMB etc är möjligt samt mailboxar (där visas alla mail med bilagor, smidigt!) Under Synkparametrar/Settings kan mycket styras. T.ex. kan man välja Download only synkronisering för att inte förstöra filerna till en början på server-sidan De filformat som stöds är: Microsoft Office (.doc,.ppt,.xls), iwork 08/09, HTML och Safari Webbarkiv, Högupplösta bilder, ljud och till och med video. Överföring av filer till/från GoodReader Det finns flera sätt att föra över filer: Överföring och synkronisering med en filarea. (exempelvis OneDrive, Dropbox) Överföring ifrån internet Öppna fil i GoodReader Ladda ner bifogade filer i e-post Ladda ner filer ifrån andra ipads/iphones Lilla Edets kommun Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: E-post: kommunen@lillaedet.se Lilla Edet Internet: Fax: sid 1/10

2 sid- 2 - Överföring och synkronisering med filarea Först måste man skapa en uppkoppling till en server. För att göra det så klickar man på Connect knappen högst upp i högra hörnet. Klickar därefter på Add knappen till höger om Connect to Servers. Välj sedan vilken sorts server du vill lägga till. (OneDrive kan här heta SkyDrive). Lägg till det namn du vill att denna uppkoppling ska heta (detta är det namn du kommer att se i din server lista). Ange användarnamn och lösenord, URL till servern (förutom om den redan är konfigurerad, då vet GoodReader redan detta). Du kan alltid editera denna information genom att välja Edit. När du kopplat upp dig mot en server så kan du klicka på namnet i listan för att se alla mappar och filer du har på just denna server. När du klickar på en mapp så har du 3 funktioner: Deselect all: Avmarkerar alla valda mappar Sync: Synkroniserar alla filer både uppdaterade i mappen och i GoodReader. De filer du uppdaterat via GoodReader uppdateras även i mappen och vise versa. Download: Ladda ner en kopia av mappen För att öppna en mapp så klickar du på pilen till höger om mappen. Överföring ifrån internet Spara Filen i GoodReader Om du surfar internet med Safari och öppnar en fil kan du spara filen på GoodReaders interna och lokala filarea så att du kan använda dokumentet med GoodReader utan att behöva ladda den ifrån internet varje gång. Gör så här: 1. Öppna filen i Safari 2. Klicka i Safaris adressfält (så att tangentbordet blir synligt) 3. Sätt markören längt till vänster innan eller 4. Lägg till ett g före adressen så att det står ghttp:// eller ghttps:// 5. Klicka på OK/Go på tangentbordet (detta stänger safari och startar GoodReader) 6. Filen kommer att börja laddas ner till GoodReader automatiskt (kolla i Connect panelen för att hitta den) Om du planerar att göra detta ofta kan du förenkla denna process. I GoodReaders inställningar (settings), General section, klicka på knappen Bookmark for files and webpages. Öppna Safari och skapa ett nytt bokmärke, namnge den. Klicka på bookmark knappen och välj Edit, välj detta bokmärke. Ta bort adressen och klistra in texten från pastebord (GoodReader har förberett denna speciella text åt dig). Spara bokmärkets nya adress. Nu väljer du detta bokmärke när du hittat en fil du vill spara i GoodReader, den gör det samma som om du skulle lägga till ett g framför sidans adress. sid 2/10

3 sid- 3 - Märk att detta kanske inte fungerar på säkra servrar, om så är fallet försök att använda GoodReaders egna webläsare istället för Safari. Tips Om du vet den exakta länken (URLen) till filen använder du Enter URL knappen i Connect kontroll panelen Om du inte vet den exakta länken (URLen) till filen kan du söka efter den genom att använda Browse the Web knappen i Connect kontroll panelen Du kan lösenordsskydda åtkomsten i den interna webläsaren i application settings Varje gång du klickar på en länk i den interna webläsaren får du frågan om du vill följa länken eller ladda ner länkad fil.välj Follow the Link tills du hittar en fil du vill ladda ner, då väljer du Download Linked File. Du kan ha flera separata nerladdningar igång samtidigt Information om dina nerladdningar hittar du i Downloads i Connect kontroll panelen De senaste 20 nerladdningarna finns I minnet du kan upprepa dem eller editera URLen för att påbörja en ny nerladdning. För att ladda ner flera filer med liknande URLer ladda ner den första klicka sedan på knappen Reload, finns i hörnet på en nerladdad fil. Använd Back och Forward knapparna för att navigera i den inbyggda webläsaren: Om du valde Follow the Link när du surfade och du borde ha valt Download Linked File, eftersom filen öppnades i webläsaren, behöver du inte gå tillbaka för att välja rätt. Använd knappen Save the Current Page istället: På grund av ios begränsningar fungerar inte alla länkar i inbyggda webläsare. Du kanske ser länken, klickar på den men ingenting händer. Det finns ett enkelt sätt att komma runt detta som fungerar i de flesta fall. Klicka på en länk och håll kvar fingret på länken. En systemmeny poppar upp. Välj Open/Öppna. Om den inte öppnas så välj Copy/Kopiera och klicka sedan på Follow the Link from Clipboard eller Save the File Linked by the Link from Clipboard knappen, beroende på vad du vill göra: Vissa servrar fungerar inte så bra med pop-upp menyer som frågar vad du vill göra med en länk. Du kan stänga av detta i General delen av Application Settings. I detta fall använd Save the Current Page knappen eller klicka, hall och kopiera länk tekniken följd av Save the File Linked by the Link from Clipboard knappen. sid 3/10

4 sid- 4 - Öppna fil i GoodReader GoodReader kan öppna filer skapade i andra program/appar genom funktionen Open in/öppna i (Apple's Document Interchange feature). Detta gäller även andra hållet, så länge som programmen/apparna har denna funktion. Ladda ner bifogade filer i e-post Det finns två sätt för att få tillgång till din eposts bifogade filer: 1. Använda Apple's Document Interchange feature: funktionen Open in 2. Direktåtkomst till online Epost server via IMAP eller POP3 protokoll direkt ifrån GoodReader för att komma åt bifogade dokument och ladda ner dem till GoodReader. Hur man gör detta beskrivs nedan: Direktåtkomst till online Epost server via IMAP eller POP3 IMAP är ett mer avancerat protokoll och är snabbare på att ladda ner meddelanden, så använd denna om din mailserver supporterar IMAP. GoodReader tillhandahåller förkonfigurerade populära mailservrar - gmail.com, icloud mail, yahoo.com, hotmail.com and aol.com. Här behöver du endast ange mailadress och lösenord. Tänk på att inte använda lösenord om du inte har markerat Use SSL, gör du detta så är ditt lösenord inte säkert utan du exponerar lösenordet för hela världen. När en server använder IMAP visar GoodReader endast de epost meddelanden som har bifogade filer. Detta kan du ändra genom att inaktivera valet s with attachments only i Application Settings, Other Settings. Meddelanden med bifogade filer markeras med ett gem, när du klickar på ett sådant meddelande ser du en detaljerad vy med alla bifogade filer. Klickar du på en fil kan du välja att ladda ner den lokalt. När du valt alla filer du vill ladda ner klicka på Download knappen och nerladdningen startar i bakgrunden. IMAP tillåter att man kontrollerar om meddelandet har bifogade filer eller inte, det gör inte POP3 innan den faktiska nedladdningen har börjat, därför får dessa ett frågetecken för att indikera att det är okänt om meddelandet innehåller filer eller ej. Ladda ner filer ifrån andra ipads/iphones ios 7 eller senare: använd Apple's AirDrop. Det fungerar liknande funktionen Öppna i, de delar även samma meny, men fungerar emellan enheter. (Bägge måste aktivera AirDrop och Bluetooth) Andra versioner av ios: om bägge enheterna använder samma lokala WiFi nätverk kan man använda den ena som WebDAV server, och den andra som WebDAV klient. För att göra på detta sätt öppna WiFi fönstret på ena enheten genom att klicka på denna knapp på startsidan: Denna enhet kommer nu att vara en WebDAV server, som accepterar inkommande sid 4/10

5 sid- 5 - kopplingar från WebDAV klienter. På din andra enhet klicka på Connect kontroll panelen och klicka på länken Reload list of local servers. Din första enhet ska nu visas under Servers Found via WiFi. Klicka på den och utför alla överföringar. Om den första enheten inte syns i listan kan man alltid skapa denna manuellt genom att använda URL adressen som finns på den första enhetens WiFi fönster. Automatisk synkronisering GoodReader kan automatiskt synkronisera enskilda filer och hela mappar med andra versioner på online servrar: Dropbox, OneDrive, Google Drive, SugarSync och även WebDAV, AFP, SMB, FTP* eller SFTP server. * - ej i "GoodReader for SECTOR" app Det finns två olika typer av synkronisering - normal och download-only (endast nerladdning). Med nornal menas att man alltid har samma innehåll (version) på en lokal filare som den som finns på servern. Download-only är ett bekvämt distribuerings alternativ av frekvent uppdaterade dokument till en grupp människor. Synkroniseringsprocessen består av två delar: inledande inställningar (Initial setup) och själva synkroniseringen. Inledande inställningar (initial setup) Detta görs endast en gång per fil/mapp som du vill synkronisera. 1. Klicka på en server uppkoppling. 2. Markera en fil eller folder (klicka på den). 3. Klicka på Sync knappen längst ner. 4. Välj vilken folder i GoodReader den ska sparas. 5. Klicka på knappen Download here & Synchronize Nu har du skapat en synkronisering som du hittar i Downloads. Här ser du de parametrar som du kan editera för synkroniseringen. Nu är du redo att synkronisera. Alla relevanta filer kommer att automatiskt laddas ner till din GoodReader när du gör din första synkronisering, så du behöver inte använda Download knappen för dessa filer. Alla filer och mappar som synkroniseras får en speciell markering: sid 5/10

6 sid- 6 - Synkroniseringen För att starta synkroniseringen klickar du på Sync knappen på startsidan av ipaden (det är inte samma Sync knapp som du klickade på under inledande inställningar) eller på Connect kontroll panelen på din iphone. Alternativ hittar du Sync knappen på varje fil navigeringsmeny. Denna knapp kommer att utföra synkroniseringen av alla filer och mappar som du lagt till synkronisering för. Om du bara vill synkronisera en fil eller folder kan du klicka på Sync knappen i Downloads: En status popup visas under synkroniseringen. Du kan klicka på Hide knappen för att dölja popupen och fortsätta synkroniseringen i bakgrunden. Du kan fortsätta läsa dina dokument under synkroniseringen. Om du vill visa ppopup fönstret igen klickar du på Sync knappen. Du kan även schemalägga automatisk synkroniseringen genom att klicka på Schema knappen i popupfönstret: Normal synkronisering Under denna process analyserar GoodReader innehållet I både den lokala filarean och serverfilarean. Följande görs: Letar efter modifierade filer på din enhet och laddar upp dem, ersätter gamla filer Letar efter modifierade filer på servern och laddar ner dem till din enhet, ersätter gamla filer Letar efter nya filer på servern och laddar ner dem till din enhet Letar efter nya filer på din enhet och laddar ner dem till servern Letar efter borttagna filer på servern och tar bort dem på din enhet Letar efter borttagna filer på din enhet och tar bort dem på servern Download-only synkronisering Denna typ av synkronisering bryr sig inte om vad som händer med dina lokala filer, inga filer eller foldrar läggs till/tas bort på servern, den letar bara efter nya och modifierade filer och laddar ner dem. Som standard kommer filer som blivit borttagna på serven även tas bort lokalt. Men detta kan man förhindra genom att ställa om Delete local files parametrarna i synkroniseringsfönstret. Om du väljer att ta bort lokala filer kan du även välja om du vill spara modifierade lokala filer som tagits bort på servern. Detta kan vara användbart att spara värdefulla anteckningar som du lagt till på en PDF även om filen tagits bort på servern. NOTERA! När man använder normal synkronisering var extra försiktig när du tar bort filer/mappar som är synkroniserade för GoodReader tar bort sin synkroniserade kopia under nästkommande synkronisering. Om du oavsiktligt tar bort en lokal fil synkronisera inte utan öppna en serverkoppling hitta och ladda ner filen till den lokala filarea där du tog bort den. Men du kan förhindra detta. Det finns två omkopplare på en synkronisering som förhindrar dig från att kunna ta bort en fil/mapp som saknas på motsvarande lokala/server filarea när synkroniseringen görs. sid 6/10

7 sid- 7 - Om man modifierar en synkroniserad fil både lokalt och på servern oberoende av varandra och försöker att synkronisera kommer det att uppstå en konflikt eftersom GoodReader inte vet vilken av filerna den ska välja. Man kan sätta upp hur detta ska hanteras, detta görs på varje synkronisering. Dessa val är möjliga: Fråga vad som ska göras (standardval, du får manuellt välja åtgärd för varje fil individuellt vid varje synkronisering) Lämna konflikten olöst (både filerna är intakta, åtgärd görs senare) Lokala filer prioriteras (ersätter serverfil med lokal fil server filen försvinner!) Server filer prioriteras (ersätter lokal fil med server fil lokala filen försvinner!) Skapa dubletter (filerna döps om, båda filerna finns lokalt och på server.) VIKTIGT! Modifiera inte (ladda upp, döp om, ta bort) filer och mappar under synkronisering. Detta kan leda till att en skadad fil laddas ner och/eller inkonsekvent fil/mapp struktur både lokalt och på server. Filhantering Det finns flera bra filhanteringsfunktioner i Manage Files kontroll panelen på startsidan. För flera av funktionerna måste du först markera filen/mappen innan funktionen kan genomföras. Du kan skicka filer till andra program/appar som supporterar Apple's Document Interchange. Du kan skapa nya mappar genom att klicka på knappen New Folder Du kan döpa om/kopiera/flytta/ta bort filer och mappar genom att klicka på knappen Rename/Copy/Move/Delete. Du kan även dra ett filnamn från höger till vänster för att deleta. Du kan komprimera flera filer och mappar i.zip arkiv genom att klicka på Zip knappen Du kan dekomprimera.zip och.rar arkiv genom att klicka på knappen Unzip/Unrar Du kan eposta filer från GoodReader genom att klicka på knappen Du kan markera filer som lästa/olästa genom knapparna MarkRead/MarkUnread. Olästa filer markeras blåa och lästa markeras svarta. Ställa in/ta bort lösenord för individuella filer och mappar genom Protect/Unprotect knapparna Ställa in/ta bort en stjärna genom Star/unstar knapparna Ställa in/ta bort färg tagg på en fil eller mapp Skapa nya PDF och TXT filer genom knapparna New PDF/New TXT Kopiera special URL länkar till klippbordet för att tillåta andra applikationer att lätt starta GoodReader och öppna en specifik fil genom knappen Link. sid 7/10

8 sid- 8 - Du kan importera/exportera filer och filmer från/till enhetens fotoalbum genom knapparna Import Photos och Save to Photos. Du kan spara en oediterbar PDF med dina noteringar genom Flatten copy knappen Du kan sortera filer i en fillista på namn, storlek och datum. Både stigande och fallande. På ipad klickar man på Sort knappen längst upp i fönstret, på en iphone finns Sort knappen i Manage Files kontroll panelen. Hitta filer Använd denna funktion för att snabbt hitta filer och mappar. Det finns fyra metoder: Sök på filnamn Nyligen lästa Nyligen tillagda Stjärnmarkerade Du kan komma åt denna funktion genom att öppna Filsöknings kontroll panelen på ipad eller klicka på denna knapp på din iphone: GoodReader funktioner Stänga en öppnad fil Använd Tillbaka knappen i navigeringsmenyn. För att visa eller dölja navigeringsmenyn och knapparna måste man snabbt klicka i mitten av skärmen. Notera att med PDF filer, om man klickar i mitten av skärmen kan det finnas en länk som tar dig någonstans du inte ville. För detta har vi skapat ett annat sätt att visa/dölja navigeringsmenyn en snabb knack med tre fingrar någonstans på skärmen. Hur skriver jag en anteckning i en PDF fil? Hur markerar jag text i en PDF fil? Hur ritar jag i en PDF fil? Alla dessa är en del av PDF noteringar beskrivet nedan, funktion för funktion. Använd två huvudrörelser: Snabb enkel knackning och knacka och håll. Beroende på vart du knackar (på en text, på en anteckning eller tomt utrymme på en sida) kommer olika menyer att visas. Så dessa är de rörelser du behöver kunna, fungerar inte den ena så prova den andra. För att redigera eller ta bort snabbknacka eller knacka och håll. Notera! Om du knackar på en textnotering öppnas denna, om du knackar och håller visas fler funktioner (ta bort, färgläggning mm). Om du knackar och håller på en markerad text väljs texten automatiskt men om du snabbknackar visas fler funktioner. sid 8/10

9 sid- 9 - Grafiska meny knappar: Popup anteckning Överstryka Linje Skriva Stryk under Pil Lägg till bookmärke Stryk under Rektangel Lookup (Dictionary, Google, Wikipedia) Stryk över Lägg till text Oval Frihandsritning Ersätt text Sudd (för frihands ritning) Första gången man redigerar en PDF fil så får man upp en ruta med tre olika alternativ: Spara modifieringar i originalfilen genom att välja Save to this file. Skapa en kopia med modifieringarna genom att välja Create an annotated copy. Avbryt genom att välja Cancel. Hur kopierar jag text från en PDF till klippbordet? För att kopiera en text så måste du markera den, knacka och håll ditt finger på texten. Hur hittar jag en anteckning, markering mm i en stor PDF fil? Du hittar en summering av alla noteringar i en fil genom att öppna Locations fönstret med denna knapp: ipad iphone Du kan även eposta denna summering eller skriva ut den via AirPrint med Actions knappen: Hur tar jag bort en markering? Knacka på det du vill ta bort så visas en meny, och välj Delete knappen i menyn. Hur ändrar jag färg på en ritning i PDF? Knacka på det ritade så visas en meny, välj den färg du önskar. Denna färg kommer att vara standard och används i kommande ritningar som du skapar. sid 9/10

10 sid Hur zoomar jag en sida när jag skapar en frihandsritning istället för att scrolla? Använd två fingar och dra den ena uppåt och den andra nedåt för att förstora. För att förminska för ihop två fingrar (nästan som att nypa). Hur snabbförstorar jag den funna texten I en PDF utan att dölja navigeringsmenyn? Dubbelknacka någonstans nära texten så zoomas det in och visas mitt på skärmen. Hur konverterar man Microsof Office filer till PDF? På Mac datorer använder man funktionen Skriv ut. På PC datorer, om man har programmet Adobe Acrobat (ej Reader!) använder man antingen speciella MS Office add-ons automatiskt installerad av Acrobat eller så skriver man till en speciell Adobe PDF skrivare, även den installerad av Acrobat. På PC datorer utan Adobe Acrobat använder man funktionen Spara som och väljer PDF. Hur skriver jag ut filer ifrån GoodReader? GoodReader supporterae AirPrint för trådlösa utskrifter med ios. För att skriva ut öppna filen och klicka på Actions knappen: Hur använder jag filkryptering för att behålla mina filer säkra om jag tappar min enhet eller den blir stulen? GoodReader använder ios's Data Protection API, som krypterar filer för konfidentiell data. Men denna function kräver speciella procedurer. Om du vill använda detta måste du läsa Data Protection manual, som är på engelska. Hur tömmer jag historik och sökningar? Besökta websidor? Öppna Application Settings, välj General Settings klicka på Clear History knappen. Hur exporterar jag en text från en annan app som inte tillåter export av TXT filer till GoodReader? Markera texten du vill ha, kopiera texten. Öppna GoodReader och klicka på knappen New TXT. En ny tom TXT fil skapas och visas i redigeringsläge. Klistra in din text och spara filen. Källor sid 10/10