Arvika kommun. Granskning av kommunens arbete med sjukfrånvaro Revisionsrapport. Advisory KPMG AB 29 november 2016 Antal sidor: 14
|
|
- Christoffer Lindberg
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 ABCD Arvika kommun Granskning av kommunens arbete med sjukfrånvaro Revisionsrapport Advisory KPMG AB 29 november 2016 Antal sidor: 14
2 ABCD Arvika kommun Granskning av kommunens arbete med sjukfrånvaron Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte 2 4. Avgränsning 2 5. Revisionskriterier 2 6. Ansvarig nämnd/styrelse 3 7. Metod 3 8. Projektorganisation 3 9. Lagstiftning avseende arbetsgivaransvaret Styrdokument Strategisk plan Budget Plan för jämställdhet och mångfald Arbetsmiljöpolicy Rehabilitering Iakttagelser och bedömningar Finns ändamålsenliga och kommunövergripande policys, mål och riktlinjer gällande kort- och långsiktig sjukfrånvaro och hur efterlevs dessa? Hur genomförs arbetet med att minska sjukfrånvaron? Har kommunstyrelsen genomfört någon kommunövergripande analys av orsaker till hög sjukfrånvaro? Vilka åtgärder och aktiviteter har vidtagits och planerats. Vilka effekter har eventuella åtgärder fått? Vilket förebyggande arbete görs för att förhindra sjukfrånvaron? Finns tillräckligt med stöd till chefer att arbeta med sjukfrånvaron? Vilka resurser avsätter kommunen till arbetet med att minska sjukfrånvaron? Finns ändamålsenliga rutiner för arbetet med rehabilitering? På vilket sätt implementeras nya metoder och hur uppdaterar kommunen sig på nyheter inom området? 12
3 1. Sammanfattning Vi har av Arvika kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens arbete med sjukfrånvaro. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år Mellan har sjukfrånvaron i Sveriges kommuner ökat från 5,0 procent till 6,3 procent. I Arvika kommun har man i årsredovisningen för 2014 uppmärksammat att samma trend går att se i Arvika då sjukfrånvaron likt genomsnittet för riket fortsätter att öka. År 2014 uppgick sjukfrånvaron i Arvika till 6,2 procent. Sjukfrånvaron har sedan fortsatt att öka och var ,1 procent och 2016, perioden januari till juni 7,9 procent. Revisorerna bedömer därför att kommunens arbete med och hantering av sjukfrånvaron behöver granskas. Våra rekommendationer är: Arbetsmiljöpolicyn är inte uppdaterad sedan Vi anser att kommunstyrelsen måste uppdatera policyn. Kommunstyrelsen måste säkerställa att samtliga chefer arbetar i enlighet med beslutade policys, mål och riktlinjer. Kommunstyrelsen bör genomföra en analys där de bakomliggande orsakerna till Arvikas höga sjukfrånvaro och vad de beror på kartläggs. Åtgärderna i Plan för jämställdhet och mångfald bör brytas ned på verksamhetsnivå och ytterligare konkretiseras. Kommunstyrelsen bör tillse att samtliga chefer använder Adato för att dokumentera rehabprocessen. Vi rekommenderar även att kommunstyrelsen ska följa upp att cheferna använder systemet i den utsträckning och på det sätt som är tänkt. 2. Bakgrund Vi har av Arvika kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens hantering av sjukfrånvaro. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år Mellan har sjukfrånvaron i Sveriges kommuner ökat från 5,0 procent till 6,3 procent. I Arvika kommun har man i årsredovisningen för 2014 uppmärksammat att samma trend går att se i Arvika då sjukfrånvaron likt genomsnittet för riket fortsätter att öka. År 2014 uppgick sjukfrånvaron i Arvika till 6,2 procent. Revisorerna bedömer därför att kommunens arbete med och hantering av sjukfrånvaron behöver granskas. Utifrån ovanstående samt genom sin riskanalys anser revisorerna i Arvika kommun att en fördjupad granskning av kommunens arbete med sjukfrånvaro bör genomföras 1
4 3. Syfte Syftet med granskningen är att kartlägga och bedöma om kommunens arbete med sjukfrånvaro och rehabilitering har varit ändamålsenligt och effektivt. Vi har därför granskat Finns ändamålsenliga och kommunövergripande policys, mål och riktlinjer gällande kort- och långsiktig sjukfrånvaro och hur efterlevs dessa? Hur genomförs arbetet med att minska sjukfrånvaron? Har kommunstyrelsen genomfört någon kommunövergripande analys av orsaker till hög sjukfrånvaro? Vilka åtgärder och aktiviteter har vidtagits och/eller planerats? Vilka effekter har eventuella åtgärder fått? Vilket förebyggande arbete görs för att förhindra sjukfrånvaron? Finns tillräckligt stöd till chefer att arbeta med kort- och långsiktig sjukfrånvaro? Vilka resurser avsätter kommunen till arbetet med att minska sjukfrånvaron? Finns ändamålsenliga rutiner för arbetet med rehabilitering?` På vilket sätt nya metoder implementeras och hur uppdaterar kommunen sig på nyheter inom området? 4. Avgränsning Granskningen har omfattat kommunstyrelsen. 5. Revisionskriterier Vi har bedömt om verksamheten uppfyller Aktuell lagstiftning Fullmäktigebeslut Interna riktlinjer och rutinbeskrivningar 2
5 6. Ansvarig nämnd/styrelse Granskningen har avsett kommunstyrelsen Rapporten är saklighetsgranskad av kommunchef, personalchef, rehabkonsult, förvaltningschef Lärande och stöd och förvaltningschef Vård och omsorg. 7. Metod Granskningen har genomförts genom: 1. Dokumentstudie av relevanta dokument 2. Intervjuer med kommundirektör, personalchef, rehabkonsult, verksamhetschef vård och omsorg och verksamhetschef Lärande och stöd. 8. Projektorganisation Granskningen har genomförts av Jesper Wigh, konsult, under ledning av Karin Helin Lindqvist, certifierad kommunal revisor. 9. Lagstiftning avseende arbetsgivaransvaret Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ett ansvar för de anställdas arbetsmiljö. Den 31 mars 2016 trädde en ny arbetsmiljöföreskrift i kraft AFS 2015:4, Organisatorisk och social arbetsmiljö. I och med denna föreskrift förtydligas kraven på arbetsgivaren avseende den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Det ställs bland annat krav på att arbetsgivaren ska sätta upp mål för en god organisatorisk och social arbetsmiljö, som syftar till att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa och att dessa ska dokumenteras skriftligt. Lagen (1991:1047) om sjuklön reglerar ersättning och villkor under sjuklöneperioder. Under de första 14 dagarna i en sjukperiod ansvarar arbetsgivaren för sjuklön till sina tillsvidareanställda och de som har anställts för minst en månads arbete. Första dagen i sjuklöneperioden är dock en karensdag vilket innebär att ingen sjuklön betalas ut för den dagen. För dag 2 14 i sjuklöneperioden betalar arbetsgivaren sjuklön med 80 procent av lönen och andra eventuella anställningsförmåner (t.ex. ersättning för arbete på obekväm arbetstid) som arbetstagaren går miste om på grund av sjukfrånvaron. Sjuklön beräknas på den faktiska lönen. Till detta kommer för kommunen en kostnad för sjuklön från dag då man enligt avtal ersätter 10 % av lönebortfallet. Den anställde tjänar också in pension och till viss del semester under sjukfrånvaron vilket också är kostnader för kommunen. 3
6 När en arbetstagare inte kan fullgöra sina skyldigheter i anställningsavtalet på grund av sjukdom aktualiseras arbetsgivarens rehabiliteringsansvar. Först när arbetsgivaren fullgjort sitt rehabiliteringsansvar och det kan konstateras att arbetstagaren har en stadigvarande nedsatt arbetsförmåga och inte kan utföra något arbete av betydelse för arbetsgivaren föreligger saklig grund för uppsägning. Detta innebär arbetsgivaren även ska gjort en noggrann omplaceringsutredning. Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för åtgärder av medicinsk, arbetslivsinriktad, yrkesinriktad och social art. Den arbetslivsinriktade rehabiliteringen handlar om åtgärder på och i nära anslutning till arbetsplatsen och syftar till att den arbetstagare som är drabbad av en skada eller sjukdom ska återfå eller behålla sin arbetsförmåga och återgå i arbete. Ansvaret omfattar alla sjukfall, även de där arbetsplatsen inte är den direkta orsaken till sjukfrånvaron. Arbetsgivarens ansvar rör den arbetslivsinriktade rehabiliteringen. I arbetsgivarens ansvar ligger att kräva läkarintyg efter sju kalenderdagar, kontakta företagshälsovården vid föreliggande rehabiliteringsbehov, genomföra regelbundna rehabiliteringsmöten, tillse att en arbetsförmågebedömning görs. För att gemensamt arbeta för ett sundare arbetsliv och motverka sjukfrånvaro och ohälsa tecknade Sveriges kommuner och landsting (SKL) och de fackliga förbunden inom sektorn i augusti 2016 en avsiktsförklaring. I denna står att de gemensamt ska arbeta för att utveckla och genomföra åtgärder för att säkerställa ett förebyggande arbetsmiljöarbete och i förlängningen ett friskt arbetsliv, god arbetsmiljö, förbättrade rehabiliteringsinsatser och snabbare och hållbar återgång i arbete för de som befinner sig i sjukskrivning, med målet att sänka sjukfrånvaron i kommuner och landsting till en låg och stabil nivå. I avsiktsförklaringen ingår också ett antal åtgärder för att uppnå målen. Parterna har också formulerat ett antal förslag till regeringen på åtgärder. Då denna avsiktsförklaring nyligen tecknats går det ännu inte att veta vilka effekter det kommer att ge hos de enskilda kommunerna. 10. Styrdokument Arvika kommun har tagit fram ett antal kommunövergripande dokument där arbetet med att minska sjukfrånvaron finns beskrivna Strategisk plan Budget 2016 I dokumentet Strategisk plan anges i omvärldsbevakningsavsnittet att arbetsmiljö och förbättrade hälsotal är en fortsatt viktig strategisk fråga för Arvika kommun. Sjuktalen och framförallt den psykiska ohälsan har ökat i hela landet och även i Arvika kommun. Arbete pågår för att sänka sjukfrånvaron, ett arbete som behöver utvecklas ytterligare i samarbete med bland andra företagshälsovården. Under avsnittet Vision anges att ett strategiskt mål i kommunen är Vi är en attraktiv arbetsgivare, där medarbetarna trivs, utvecklas och är stolta över att ge god service. En strategi för att nå det strategiska målet är; Vi arbetar för medarbetarnas hälsa och trivsel. 4
7 Som kommunövergripande verksamhetsmål för anges: Vi har hälsofrämjande arbetsplatser och en stor andel friska medarbetare. Indikator för målet är att sjukfrånvaron understiger 4,9 %. Avstämning ska ske vid tertialbokslut och bokslut. Delmål under perioden är 5,5 % 2016, 5,2 % 2017 och 4,9 % Kommentar Arvika kommun når inte upp till de satta målen avseende sjukfrånvaro. Enligt Årsredovisning 2015 var sjukfrånvaron för hela året 7,3 %. För 2016 är målet 5,2 % och i Delårsrapport anges att sjukfrånvaron för perioden januari till juli 2016 uppgår till 7,9 %. för motsvarande period 2015 var sjukfrånvaron 7,1 %. Delmålet 2016 för verksamhetsmålet kommer därmed sannolikt inte uppfyllas Plan för jämställdhet och mångfald I Plan för jämställdhet och mångfald , som tagits fram i samverkan med de fackliga organisationerna, beskrivs Arvika kommuns arbete för att motverka diskriminering och främja lika möjligheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning samt ålder. Syftet med planen är att formulera konkreta åtgärder och mätbara mål för arbetet med jämställdhet och mångfald. Under rubriken Arbetsförhållanden anges att enligt Diskrimineringslagens aktiva åtgärder 3 kap 4 ska arbetsförhållandena lämpa sig för alla arbetstagare oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Som ett mål anges att Andelen långtidsfriska ska öka och sjukskrivningsnivån ska minska, för samtliga medarbetare och för kvinnor i synnerhet. Utifrån målet har fyra olika, konkreta åtgärder angetts; - Utveckla samarbetet med företagshälsovården för att minska all typ av sjukfrånvaro. Regelbundna arbetsmiljösamtal mellan chef företagssjuksköterska ska vara den ledande modellen för rehabilitering, förebyggande och hälsofrämjande insatser. - Fortsatta insatser för minskad korttidsfrånvaro inom de verksamheter och enheter där behoven är störst genom att upprätta och följa upp handlingsplaner för enskilda medarbetare. Fortsatt arbete med det systematiska arbetsmiljöarbetet för att öka andelen långtidsfriska - Öka kunskapen om psykisk ohälsa genom att utbilda chefer och medarbetare. Åtgärden ska leda till att vi tidigare ska kunna upptäcka och förebygga psykisk ohälsa och även underlätta rehabiliteringen genom ökad förståelse. - Fortsätta arbetet med att se över chefers arbetssituation vad gäller antal medarbetare och administrativt stöd för att se om det finns behov av åtgärder med syftet att skapa likvärdiga förutsättningar. Målet ska följas upp under första halvåret 2016 med varje verksamhets ledningsgrupp för att utvärdera om de olika insatserna gett resultat. Uppföljning ska även ske i medarbetarundersökningen 2016 hur medarbetarna upplever sin fysiska och psykiska arbetsmiljö. 5
8 10.3 Arbetsmiljöpolicy Arvika kommuns arbetsmiljöpolicy är antagen av kommunstyrelsen men uppges fortfarande vara giltig. I policyn anges att alla anställda tillsammans ska eftersträva att Arvika kommun blir en arbetsplats som präglas av en god arbetslivskvalitet. Detta ska uppnås genom att ett antal övergripande mål uppfylls: - ingen ska behöva drabbas av skada eller ohälsa på grund av arbetet - ett förebyggande arbete bedrivs så att arbetsskador och sjukskrivningar minimeras - ett samarbete med företagshälsovården bedrivs Kommentar Arbetsmiljöpolicyn är inte uppdaterad sedan Vi anser att kommunstyrelsen måste uppdatera policyn 10.4 Rehabilitering Arvika kommun har upprättat ett antal dokument som beskriver dels rehabiliteringsansvaret, dels rehabiliteringsprocessen. Det framgår inte av dokumenten vilken instans som har antagit dem eller när. Rehabiliteringsarbetet beskrivs steg för steg, med en inledande beskrivning av det övergripande syftet med rehabilitering och rehabiliteringsprocessens syfte att identifiera och vidta de åtgärder som medarbetaren behöver för att återgå i arbete. Rehabiliteringsansvar delas upp dels i medarbetarens ansvar i rehabiliteringsprocessen, dels arbetsgivarens ansvar. Som medarbetare ska man bland annat delta i sin rehabilitering genom att till exempel vara nåbar, lämna de uppgifter som behövs för att kunna avgöra behovet av rehabilitering samt meddela chef om Försäkringskassans ställningstagande. Arbetsgivaren ska, enligt arbetsmiljölagen, organisera och bedriva arbetsinriktad rehabilitering på ett systematiskt sätt. Arbetsgivaren ska hålla kontakten med den medarbetare som är sjuk och bjuda in till arbetsplatsträffar, utbildningar och annat. När en medarbetare drabbas av sjukdom inträder arbetsgivarens rehabiliteringsskyldighet och för att kunna hantera den på ett bra sätt är det viktigt att ha en strukturerad rehabiliteringsprocess. Målet med rehabilitering och rehabiliteringsprocessen är, enligt dokumentet, att få medarbetaren så snart som möjligt att återgå i arbete. Rehabprocessen beskrivs med nedanstående steg: 6
9 1. Sjukanmälan 2. Läkarintyg 3. Utreda behov av rehabilitering 4. Bedömningss amtal 5. Rehabmöte - upprättande av rehabplan 6. Uppföljande rehabmöten 7. Avslut av rehab 1. Sjukanmälan Sjukanmälan och friskanmälan sker till företagshälsovården. Om medarbetaren varit sjukskriven längre än 14 dagar är det även viktigt att friskanmälan sker till Försäkringskassan. Det framhålls att det är viktigt att ansvarig chef håller kontakt med den sjukskrivne. 2. Läkarintyg För att styrka nedsättningen av arbetsförmåga ska medarbetaren lämna läkarintyg till ansvarig chef från och med den 8:e dagen. Enligt bestämmelser i Allmänna Bestämmelser (AB) får arbetsgivaren även begära läkarintyg från den 1:a sjukdagen. 3. Utreda behov av rehabilitering Ansvarig chef kan kalla till ett samtal för att utreda behovet av rehabilitering antingen för att medarbetaren blivit sjukskriven eller för att medarbetaren begär ett rehabiliteringsmöte. Det är viktigt att dokumentera mötet. 4. Bedömningssamtal Om ansvarig chef är osäker på om det finns ett rehabiliteringsbehov kan denna beställa ett bedömningssamtal från företagshälsovården. Efter samtalet från ansvarig chef en återkoppling med förslag på åtgärder. 5. Rehabmöte Rehabmötet bör hållas så snart som möjligt efter att ett behov av rehabilitering konstaterats, dock senast inom 4 veckor. Rutinen innehåller anvisningar av hur rehabmötet bör gå till och vad rehabiliteringsplanen ska innehålla. Om medarbetare och arbetsgivare inte kommer överens om arbetsanpassning och annat bestämmer arbetsgivaren. Försäkringskassan ställer krav på att det av rehabiliteringsplanen ska framgå vilka arbetsuppgifter den anställde har och vilka fysiska och kognitiva krav arbetet ställer. 6. Uppföljande rehabmöten Åtgärder som beslutats om i rehabiliteringsplanen ska genomföras och följas upp kontinuerligt efter behov. Eventuella korrigeringar ska dokumenteras, föras in i rehabsystemet Adatao. Kopia skickas till Försäkringskassan. 7. Avslut av rehab Avslut av rehabilitering kan ske på flera olika sätt; - Återgång i arbete - Återgång i arbete hos arbetsgivaren är inte möjligt - Medarbetaren medverkar inte i sin rehabilitering 7
10 11. Iakttagelser och bedömningar 11.1 Finns ändamålsenliga och kommunövergripande policys, mål och riktlinjer gällande kort- och långsiktig sjukfrånvaro och hur efterlevs dessa? Granskningen av styrande dokument visar att Arvika kommun har policys, mål och riktlinjer för sjukfrånvaron. Arbetsmiljöpolicyn är inte uppdaterad sedan 2000, men ska uppdateras snarast. Fullmäktige har fattat beslut om kommunövergripande verksamhetsmål där målet Vi har hälsofrämjande arbetsplatser och en stor andel friska medarbetare är angivet. Målet ska följas upp årligen med ett målvärde på 4,9 % år I dokumentet Plan för jämställdhet och mångfald anges som mål för verksamheten Andelen långtidsfriska ska öka och sjukskrivningsnivån ska minska, för samtliga medarbetare och för kvinnor i synnerhet. Till målet är fyra åtgärder Intervjuer med ansvariga för verksamheten visar att de styrande dokumenten är lättillgängliga via intranätet och att information om arbetssättet ges till samtliga chefer. Frågan är ständigt aktuell och tas upp vid de flesta av kommunens träffar med samtliga chefer Ledarforum. Dock arbetar inte alla verksamheter på angivet sätt. Frågan är aktuell på kommunledningsnivå med strategiska diskussioner med politisk och tjänstemannaledning. Kommunledningsutskott och kommunstyrelsen är informerad om förändringar i statistiken. Kommunens rehabiliteringsstöd, Adato, infördes under 2015 och uppges vara ett bra verktyg för att få struktur i arbetet med sjukfrånvaro. Kommentar Arvika kommun har väl dokumenterade policys, mål och riktlinjer som finns lätt nåbara för chefer och medarbetare på intranätet. Granskningen visar att frågan är aktuell och hålls levande på framför allt ledningsnivå. Däremot är mål etc inte helt förankrade i verksamheterna. Arbete pågår med att öka medvetenheten och efterlevnaden. Vi anser att kommunstyrelsen måste säkerställa att samtliga chefer arbetar i enlighet med beslutade policys, mål och riktlinjer. Arbetsmiljöpolicyn är inte uppdaterad sedan Vi anser att kommunstyrelsen måste tillse att policyn uppdateras snarast om den ska anses vara gällande. 8
11 11.2 Hur genomförs arbetet med att minska sjukfrånvaron? Kommunen har inrättat en tjänst som Rehabkonsult som verkar som ett stöd för verksamheterna. Rehabkonsultens främsta arbetsuppgift är att arbeta med åtgärder utifrån målen. Rehabkonsulten erbjuder metodstöd och verkar som stöd för cheferna. Rehabsystemet Adato ger struktur till arbetet med sjukfrånvaro och ger möjlighet att fånga upp de medarbetare som har upprepad korttidssjukfrånvaro. På kommunalcentral nivå har ett avtal tecknats med en privat psykiatriker för att kunna erbjuda rätt stöd i rätt tid till medarbetare som drabbas av psykisk ohälsa. Genom att anlita en psykiatriker får medarbetare rätt diagnos och behandling i ett tidigt skede och möjligheten till tidiga rehabmöten ökar i jämförelse med landstingets psykiatri och allmän medicin. Ambitionen är även att kunna anlita psykiatrikern till att utbilda chefer i ämnet psykisk ohälsa för att de tidigare ska kunna se signaler bland sina medarbetare. Diskussioner förs med chefskollegiet för att få svar på frågor som; räcker det administrativa stödet för cheferna i organisationen, vad är ett rimligt antal underställda för chefer på olika nivåer? Trepartssamtal mellan företagshälsovården, medarbetaren och chef har införts vid upprepad korttidsfrånvaro. Efter samtalen sätts åtgärder in beroende på orsak till frånvaron. Syftet med trepartssamtalen är att snabbare fånga upp korttidsfrånvaro så att det inte övergår i långtidssjukfrånvaro. Kommentar Arvika kommun arbetar med att minska sjukfrånvaron på flera sätt. Införandet av rehabverktyget Adato har inneburit en möjlighet att arbeta på ett mer strukturerat sätt och gett en möjlighet att omvandla policys etc till en process. Kommunstyrelsen bör tillse att samtliga chefer använder Adato för att dokumentera rehabprocessen. Vi rekommenderar även att kommunstyrelsen ska följa upp att cheferna använder systemet i den utsträckning och på det sätt som är tänkt Har kommunstyrelsen genomfört någon kommunövergripande analys av orsaker till hög sjukfrånvaro? Kommunstyrelsen har sett till att den är informerad och hålls uppdaterade på utvecklingen. Bland annat har rehabkonsulten informerat vid två tillfällen under 2016 om de höga sjukskrivningstalen och planerade åtgärder. Vid intervjuer med kommunens tjänstemän anser de att frågan är på agendan, det talas om frågan på alla nivåer från den högsta politiska nivån ner till verksamheten. Däremot är det de intervjuades åsikt att kommunstyrelsen inte har gjort någon verklig analys av sjuktalen och varför de går upp. Kommunen har ingen sådan funktion på central nivå och resurser måste frigöras om frågan ska hanteras på sådant sätt. 9
12 Kommentar Vid intervjuerna framkommer att kommunstyrelsen inte har beställt någon analys av sjuktalen. Enskilda frågeställningar har belysts, och kommunstyrelsen är väl insatt kring hur sjuktalen ser ut. Däremot har inte resultaten analyserats för att klarlägga de bakomliggande orsakerna, och vad de beror på, till att sjuktalen är höga i Arvika kommun. Detta medför att arbetet i viss mån präglas av tyckande utan tillräckligt underlag. Vår rekommendation är att kommunstyrelsen genomför en analys av de bakomliggande orsakerna till den höga sjukfrånvaron och vad de beror på, specifikt för Arvika Vilka åtgärder och aktiviteter har vidtagits och planerats. Vilka effekter har eventuella åtgärder fått? Kommunen har uppmärksammat frågan om den ökande sjukfrånvaron och vidtagit en mängd åtgärder. En handlingsplan för att uppnå målet Andelen långtidsfriska ska öka och sjukskrivningsnivån ska minska, för samtliga medarbetare och för kvinnor i synnerhet. De nedbrutna åtgärderna återfinns i Plan för jämställdhet och mångfald Bland annat har trepartssamtal mellan företagshälsovården, chef och medarbetaren för anställda med upprepad korttidsfrånvaro införts. Rehabutbildning för alla chefer med fokus på tidiga insatser har hållits under året. Utbildningen är obligatorisk och närvarokontroll sker. De chefer som inte deltagit på kursen kallas till nästa tillfälle. Genom regelbundna avstämningar med sköterska på företagshälsovården och med personalkonsulter fångas de chefer som är i behov av stöd upp. Samarbete med psykiatriker via företagshälsovården har inletts för att öka medvetenheten om psykisk ohälsa som en faktor framförallt vid längre sjukfrånvaro. De genomförda åtgärderna har ännu inte hunnit få någon effekt på sjukfrånvaron. Det uppges att det är vedertaget att de åtgärder som satts in har effekt i att sänka sjukfrånvaron. Statistiken för kommunens samlade hälsotal visar högre sjuktal för 2016 än motsvarande månad 2015, utom september där kurvan viker nedåt. Kommentar Kommunstyrelsen har tagit frågan om sjukfrånvaro på största allvar och styr verksamheten, bland annat via mål i Budget Ingen analys av de planerade åtgärderna har genomförts. Det är dock för tidigt att säga om åtgärderna kommer att visa sig vara effektiva. Åtgärderna i Plan för jämställdhet och mångfald bör brytas ned på verksamhetsnivå och ytterligare konkretiseras. 10
13 11.5 Vilket förebyggande arbete görs för att förhindra sjukfrånvaron? På verksamhetsnivå arbetar man förebyggande bland annat genom arbetsplatsträffar som en del av samverkanskedjan. Synpunkter förs upp från arbetsplatsträffar och följs tillsammans med tillbud och arbetsplatsskador upp på central nivå. Syftet är att verka främjande och förebyggande. Omsorgsverksamheterna arbetar med utbildningar i förflyttningsteknik och översyn av den fysiska arbetsmiljön. Verksamheten har arbetsmöten tillsammans med fastighetsägaren för att få in önskemål om förändringar i den fysiska arbetsmiljön och få snabb feedback på vilka insatser som ska göras. Lärande och stöd har under våren genomfört en omorganisation där förskoleverksamhetens chefer tillsammans med administration samlats centralt. Syftet var att skapa bättre förutsättningar för samverkan. Förändringen har ännu inte hunnit ge någon effekt. Arvika kommun genomför medarbetarenkäter vartannat år, senast Resultatet av enkäten gås igenom av chefer och medarbetare och utgör underlag för en handlingsplan. Handlingsplanen ska upprättas på varje enhet och följas upp av närmsta chef. Resultatet från medarbetarenkäten används i det förebyggande arbetet, t.ex. hur arbetsplatsträffar kan förbättras eller hur man på ett bättre sätt kan arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete i verksamheterna. Kommentar Vi konstaterar att kommunen arbetar förebyggande för att förhindra sjukfrånvaro och att korttidssjuka blir långtidssjuka Finns tillräckligt med stöd till chefer att arbeta med sjukfrånvaron? Vilka resurser avsätter kommunen till arbetet med att minska sjukfrånvaron? Intervjuerna visar att de intervjuade anser att det finns tillräckligt stöd till chefer att arbeta med sjukfrånvaron. De intervjuade cheferna får inga signaler att stödet är otillräckligt, oavsett om det är på högsta kommunledningsnivå eller i förvaltningen. Cheferna i verksamheten uttrycker att de vet att de har stöd att arbeta med frågan men att de måste ta sig tid. Kommunen avsätter resurser i form av rehabkonsulten vilken ska ha ett övergripande ansvar för att arbetet med sjukfrånvaron drivs framåt, samt vara ett stöd till chefer på olika nivåer i verksamheten. Dessutom har kommunen de senaste 7 8 åren satsat på utbildning för ledare. Syftet är att sänka sjukfrånvaron över tid då kompetenta chefer ska leda till lägre sjuktal. Rehabsystemet Adato infördes 2015 och är ett stöd för cheferna i rehabarbetet. De chefer som använder systemet anser enligt de intervjuade att det är hjälp samt att det ger ökad kontroll över processen. Arvika kommun har en årlig budget för företagshälsovård på ca 1,8 mkr för företagshälsovård. Kommungemensamt är kostnaden ca 1,3 mkr och resterande belopp är verksamheternas egna insatser. 11
14 Kommentar Samtliga av de intervjuade anser att det finns tillräckligt med stöd för cheferna i verksamheterna att arbeta med sjukfrånvaron. Det är upp till varje chef att ta till sig det stöd som finns Finns ändamålsenliga rutiner för arbetet med rehabilitering? Kommunstyrelsen har antagit en arbetsmiljöpolicy där det anges att alla anställda tillsammans ska eftersträva att Arvika kommun blir en arbetsplats som präglas av en god arbetslivskvalitet. Detta ska uppnås bland annat genom att följande mål uppfylls: - ingen ska behöva drabbas av skada eller ohälsa på grund av arbetet - ett förebyggande arbete bedrivs så att arbetsskador och sjukskrivningar minimeras - ett samarbete med företagshälsovården bedrivs Utöver arbetsmiljöpolicyn har förvaltningen upprättat dokument kring rehabilitering, rehabiliteringsansvar och rehabiliteringsprocessen. Rehabprocessen är också beskriven i verktyget Adato. All dokumentation i ett rehabiliteringsärende finns i Adato och följer medarbetaren oavsett om hen byter arbetsplats eller chef. Kommentar Arvika kommun har väl beskrivna och dokumenterade, ändamålsenliga rutiner för arbetet med rehabilitering Rehabsystemet Adato ger god möjlighet att arbeta med reahabfrågor på ett strukturerat sätt På vilket sätt implementeras nya metoder och hur uppdaterar kommunen sig på nyheter inom området? Rehabkonsulten har i Arvika uppdraget att ansvara för denna fråga i hela kommunen. Exempelvis deltar hon i samverkansgrupper kring psykisk hälsa och i projekt med Sveriges kommuner och Landsting, SKL, för att höja kunskapsnivån bland chefer i kommunen och för att förbättra samverkan mellan olika aktörer. Syftet med dessa projekt är även att förbättra arbetssätt kring rehabilitering för individen men också för att effektivisera metoder för att lyckas med det förebyggande arbetet inom kommunerna. Enligt de intervjuade har införandet av tjänsten lett till att nya tankesätt och angreppssätt har införts. Kommunens Ledarforum används som en kanal för att föra ut ny information och hålla frågan aktuell. Intervjuerna visar att kommunikation med cheferna är en nyckel för att få ett väl fungerande arbete kring sjukfrånvaron 12
15 Kommentar Vi noterar att tjänsten som Rehabkonsult inrättats för att få ett samlat grepp om de insatser som görs för att sänka sjukfrånvaron. Datum som ovan KPMG AB Karin Helin-Lindkvist Certifierad kommunal revisor Jesper Wigh Revisor offentlig sektor 13
Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering
Riktlinjer gällande rehabilitering och arbetsanpassning kommunfullmäktige 2003-09-11 rev. 2016-04-14 Sid 1/7 Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering INLEDNING Arbetsgivaren har
Läs merRiktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering
Reviderad: 2016-04-14. Kontrollerad: 2017-06-13 Sid 1/7 Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering INLEDNING Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen och lagen om allmän försäkring
Läs merREHABILITERINGS- POLICY
REHABILITERINGS- POLICY Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen Dokumentet gäller för: chefer och medarbetare 3 (5) 1 INLEDNING I Höganäs kommun är arbetet med förebyggande
Läs merSjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv
Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv En arbetsgivares perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering och hur vi utvecklar samverkan med vården Hanna
Läs merRehabiliteringspolicy
Rehabiliteringspolicy I detta dokument kan du läsa om Specmas förebyggande arbete, rehabiliteringsprocessens praktiska arbetsgång samt arbetsgivaren och den enskilde arbetstagarens ansvar. Innehållsförteckning
Läs merSjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv
Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv 2018-11-20 En arbetsgivares perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering och hur vi utvecklar samverkan med vården
Läs merSödertörns brandförsvarsförbund
Södertörns brandförsvarsförbund Policy Rehabilitering Dnr: 2013-109 Datum: 2013-09-13 Rehabilitering innebär att en medarbetare får hjälp med att återvinna sin arbetsförmåga och ges möjlighet att återuppta
Läs merSjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv
Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv 2019-05-15 En arbetsgivares perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering och hur vi utvecklar samverkan med vården
Läs merInformation till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering
Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering JUNI 2018 Foto: Jonas Kullman Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering Att du som medarbetare ibland
Läs merRiktlinje. Riktlinje för rehabilitering 2005-03-09 KS-193/2005 026. Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09
Riktlinje 2005-03-09 Riktlinje för rehabilitering KS-193/2005 026 Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09 Riktlinjen anger hur Norrköpings kommun som arbetsgivare ska arbeta med arbetslivsinriktad
Läs merRevisionsrapport. Lekebergs kommun. Granskning av kommunens ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering. Marlen Dagersten.
Revisionsrapport Granskning av kommunens ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering Lekebergs kommun Marlen Dagersten 2013 2013-06-19 Fredrik Alm Uppdragsledare 2013 Lekebergs kommun Innehållsförteckning
Läs merRiktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering
Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Med ett helhetsperspektiv på hållbar hälsa och goda arbetsmiljöer
Läs merLekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete
www.pwc.se Revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Lina Olsson, Cert. kommunal revisor Högbo Bruks AB Erika Brolin Januari 2018 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 1.1. Inledning... 2 1.2. Bedömning...
Läs merRutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering
HÖGSKOLAN DALARNA HDa dnr: F2001/1766/12 1 Rutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering INLEDNING Bakgrund Personalen är Högskolans viktigaste resurs såväl ur ekonomisk som kompetensmässig aspekt. Förebyggande
Läs merRehabilitering och arbetsanpassning - rutin
1 Antagen KS 110315 61 1 (5) Rehabilitering och arbetsanpassning - rutin Enhet Personalavdelningen Giltigt från 2011-03-15 Utarbetad av Margita Westring Fastställd av Kommunstyrelsen 2009-04-07 38, Kommunstyrelsen
Läs merRutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Eskilstuna kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av en hållbar arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet syftar till att verka för hälsa och välbefinnande i fysiskt,
Läs merRiktlinje för och anpassnings- och rehabiliteringsarbete vid Malmö universitet
2018-08-27 Dnr. LED 1.3-2018/69 1 (av 7) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande/Titel: Giltighetstid: Dokumentansvarig/Funktion: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Riktlinje
Läs merRehabiliteringspolicy
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.10) Rehabiliteringspolicy Dokumenttyp Policy Ämnesområde Rehabilitering Ägare/ansvarig Eva M Olofsson Antagen av KS 2004-10-06 124 Revisions datum Januari 2013 Förvaltning Kommunstyrelsen
Läs merRiktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun
Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret HR och kommunikation Dokumentansvarig befattning: HR strateg Revidering: vid inaktualitet Uppföljning: som en del av internkontrollen Riktlinjer för arbetslivsinriktad
Läs merInledning. Facklig företrädare medverkar i rehabiliteringsprocessen på medarbetarens initiativ.
Version 2015-08-25 2 Inledning Upprättad Vindelns kommun har som mål att skapa och bevara goda arbetsmiljöförhållanden 2010-01-18 på sina arbetsplatser. I den andan har denna policy avseende arbetsanpassning
Läs merREHABILITERINGSPOLICY
REHABILITERINGSPOLICY GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2004-08-30, 46 Reviderad 2018-11-28, 167 Dnr KS 2018/606 Revideras 2020-01 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel:
Läs merArbetsmiljöpolicy. Inledning
2014-07-17 1(6) Antagen i kommunfullmäktige 83 2013-08-22 Ansvarig Personalenheten Inledning I det här dokumentet presenteras den kommunövergripande policyn samt en kortfattad presentation av de underliggande
Läs merArbetsmiljöpolicy 2012
Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje
Läs merRiktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet
MAH / Förvaltning Personalavdelningen 1(6) 2009-03-19 Dnr Mahr 49-09/180 Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet Mål Medarbetare med nedsatt arbetsförmåga ska få stöd
Läs merUppdaterad Rehabilitering. Råd, stöd och riktlinjer i rehabiliteringsarbetet
Uppdaterad 2017-08-21 Rehabilitering Råd, stöd och riktlinjer i rehabiliteringsarbetet Innehåll Rehabiliteringens mål... 3 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar... 3 Arbetstagarens ansvar... 4 Rehabilitering
Läs merREHABILITERINGSPOLICY
REHABILITERINGSPOLICY GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2004-08-30, 46 Dnr: KS 2014/621 Reviderad: 2008 Reviderad: 2015-01-26, 13 Revideras 2020-01 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box
Läs mer1. Inledning. 2. Definitioner
Riktlinjer avseende arbetsanpassning och rehabilitering Beslutat av rektor 2012-10-23, dnr 10-2004-3710. Ersätter tidigare dokument dnr 10-2004-3710 daterat 2004-12-10. 1. Inledning 2. Definitioner 3.
Läs merTILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. Sjukskrivning. och. rehabilitering
TILLÄMPNING Hudiksvalls kommun Sjukskrivning och rehabilitering I arbetsmiljöpolicyn framhåller Hudiksvalls kommun vikten av tidig och aktiv rehabilitering för att sjukskrivna medarbetare så fort det är
Läs merRIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING
RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING RIKTLINJER 2 Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för alla åtgärder av medicinsk, psykologisk, social och arbetsinriktad art som ska hjälpa sjuka och skadade
Läs merRiktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering
Styrdokument, riktlinjer /Stöd & Process/ /2015-09-30/ Hanna Adlerteg /08-590 971 03/ Dnr hanna.adlerteg@upplandsvasby.se KS/2015:369 Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering Nivå: Kommungemensamt
Läs merRehabiliteringsprocessen till vägs ände?
Rehabiliteringsprocessen till vägs ände? Lars Johansson, Teknikföretagen Per Helin, Försäkringskassan Dag 180 i sjukperioden Anställd dyker upp på jobbet, berättar att hen inte längre får sjukpenning,
Läs merVägledning kring sjukfrånvaro, arbetsanpassning
Vägledning kring sjukfrånvaro, arbetsanpassning och rehabilitering Se till att företaget har ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete för att tidigt upptäcka arbetsmiljörisker som kan förorsaka ohälsa
Läs meren handbok om rehabilitering
Vägen tillbaka en handbok om rehabilitering Tillbaka till jobbet Som förtroendevald i FTF har du många uppgifter. En av dem är att stötta sjukskrivna medlemmar på din arbetsplats till att komma tillbaka
Läs merPOLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR
POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR Typ av dokument: Policy Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Arbetsmiljö och lika villkor Ansvarig förvaltningsenhet: Personalenheten Ersätter dokument: Arbetsmiljöpolicy
Läs merPlan för jämställdhet och mångfald 2015-2017
Plan för jämställdhet och mångfald 2015-2017 Innehållsförteckning Inledning... 2 Mål och åtgärder 2015-2017... 4 Arbetsförhållanden...4 Underlätta förvärvsarbete och föräldraskap...5 Trakasserier och sexuella
Läs merParternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun
Parternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun Handlingsplan 2017-2020 Bakgrund Tankar framåt Utgångspunkter Uppföljning Innehåll Sjukfrånvaro, Umeå kommun Obligatorisk sjukfrånvaroredovisning.
Läs mer178: Revidering av riktlinje för anpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering Delges:
Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-09-18 178: Revidering av riktlinje för anpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering Delges: HR inom kommunens förvaltningar. Dnr 18KS370 Beslut Kommunstyrelsen
Läs merRevisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård. Krokoms kommun
Revisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård Krokoms kommun Juni 2014 Innehåll Sammanfattning... 2 1.Inledning... 3 2.Granskningsresultat... 4 3. Bedömning och rekommendationer... 10 1 Sammanfattning
Läs merHandlingsplan rehabilitering. Dokumentansvarig: Personalenheten Beslutat: , KF 112
Handlingsplan rehabilitering Dokumentansvarig: Personalenheten Beslutat: 2015-06-01, KF 112 1 Handlingsplan rehabilitering... 3 1. Ansvar och förhållningssätt... 3 1.1 Chefen (arbetsgivaren) ansvarar för
Läs merHandlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret, personalenheten POLICY Antagen av Diarienummer 1(13) Handlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun 2 Handlingsplan för rehabilitering Syftet med handlingsplan för rehabilitering är att
Läs merSjukfrånvaro och rehabilitering
www.pwc.se Revisionsrapport Robert Bergman Sjukfrånvaro och rehabilitering Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2.
Läs merKommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 42 Svar på revisionsrapport om kommunens förebyggande arbete avseende arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering (KS 2017.521) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merVÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING
VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING GEMENSAMMA RIKTLINJER FÖR HANTERING AV ANPASSNINGS-, REHABILITERINGS- OCH OM- PLACERINGSÄRENDEN ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2009-05-13, 151 Kommungemensamma riktlinjer
Läs merLaholms kommuns rehabiliteringspolicy
Laholms kommuns rehabiliteringspolicy Innehåll Sida Rehabiliteringspolicy syfte 3 Lagtexter 4 Rehabiliteringsprocessen 5 Bilagor Bilaga 1. Checklista rehabilitering. 9 Bilaga 2. Handlingsplan rehabilitering..
Läs merArbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )
Arbetsmiljöprocess Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen (2015-08-24) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-08-24 Dokumentansvarig: HR-avdelningen Senast reviderad:
Läs merARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid
ARBETSMILJÖPOLICY 1 av 6 INNEHÅLL GOD ARBETSMILJÖ... 3 EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER... 3 VARJE MEDARBETARE SKA... 3 KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING... 4 ARBETSMILJÖARBETE I PRAKTIKEN... 4 ANSVAR OCH ROLLER...
Läs merRiktlinje för arbetsmiljö och hälsa
Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Diarienr: Beslutsdatum: Ansvarig: HR-direktör Senast reviderad: Ansvar och roller Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för
Läs mer1. Rehabiliteringsrutiner
1. Rehabiliteringsrutiner 2. Rehabiliteringskedjan 3. Checklista vid rehabilitering DOKUMENTNAMN Rehabiliteringsrutiner GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2013-02-11 DOKUMENTTYP Rutiner/checklista BESLUTAT/ANTAGET
Läs merJämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 Jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 Hässleholms kommuns värdegrund Medborgaren i fokus Med respekt för individen Kvalitet som syns Hässleholms kommuns
Läs merArbetsanpassningsoch rehabiliteringsprocessen Förtydligande
Koncernstab HR Västra Götalandsregionen 2018-12-12 Arbetsanpassningsoch rehabiliteringsprocessen Förtydligande 1. Tidiga insatser 2.Sjukanmälan och kontakt, läkarintyg 3.Rehabiliterings- utredning/plan
Läs merGranskning av sjukfrånvaro och rehabilitering. Forshaga kommun revisorer
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering Maria Jäger Cert kommunal revisor revisorer November 2017 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Revisionsfrågor,
Läs merRutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen
Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Innehållsförteckning Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Rutiner för kontakt och dialog vid sjukskrivning Försäkringskassans anvisningar
Läs merRiktlinjer för rehabilitering i Hallsbergs kommun
Hallsbergs kommun Beslutad av kommunstyrelsen: 2018-10-09 Reviderad: Dokumentet gäller för: Chefer i Hallsbergs kommun Dokumentansvarig: Personalavdelningen Ärendenummer: 18/KS/163 Riktlinjer för rehabilitering
Läs merREHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun
REHABILITERINGSRUTINER Övertorneå kommun 2015-10-13 Kommunledningsförvaltningen Den 15/12-2014 fastställdes en ny rehabiliteringspolicy för Övertorneå kommun (bilaga 1). Nu läggs resurser på att skapa
Läs merRutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen
Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Innehållsförteckning Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Rutiner för kontakt och dialog vid sjukskrivning Försäkringskassans anvisningar
Läs merArbetsgivarens perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering
Arbetsgivarens perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering Hösten 2018 Helene Möller, HR-konsult Rehabilitering Region Östergötland Region Östergötland Hälso- och sjukvården
Läs merArbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan
Arbetsmiljöpolicy Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehållsförteckning 1. Arbetsmiljöpolicy
Läs merRiktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun
Namn på dokumentet: Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Version: 1.0 Dokumenttyp: Riktlinje Gäller: Tillsvidare Dokumentansvarig: Personalchef Revideras: Senast vart fjärde
Läs merRutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen
Inledning Arbetsgivaren har enligt lagen om allmän försäkring (AFL) och arbetsmiljölagen (AML) ett ansvar för att en arbetstagare som drabbats av skada eller sjukdom får del av de rehabiliterings- och
Läs merRiktlinjer för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering
Sid 1 (6) Riktlinjer för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad Till riktlinjerna finns två checklistor: checklista vid sjukfrånvaro och checklista s- /avstämningsmöte Sid 2 (6) Riktlinjer för arbetsanpassning
Läs merUppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering. Strömsunds kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering Robert Bergman Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte... 3 1.3. Avgränsning
Läs merRIKTLINJER VID ANPASSNING OCH REHABILITERING
RIKTLINJER VID ANPASSNING OCH REHABILITERING INNEHÅLLSFÖRTECKNING ANPASSNING OCH REHABILITERING 3 VAD MENAS MED ANPASSNING? 3 VAD ÄR REHABILITERING? 3 ARBETSLEDARENS ANSVAR 4 MEDARBETARENS ANSVAR 4 BEDÖMNING
Läs merArbetsmiljö- och hälsastrategi
Datum Arbetsmiljö- och hälsastrategi Antagen av kommunstyrelsen 2016 Antagen av: Kommunstyrelsen 2016-04-05, 73 Dokumentägare: Personalavdelningen Ersätter dokument: Dokumentnamn: Arbetsmiljö- och hälsastrategi
Läs merHälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019
Hälsa & Arbetsmiljö Politikerutbildning våren 2019 Olika perspektiv på hälsa FRISKFAKTORER Främja Hälsoarbetet (friskfaktorer, utgår från det friska, det som fungerar bra/bibehålla/utveckla) RISKFAKTORER
Läs merArbetsmiljöprogram
PROGRAM 1 (8) INLEDNING I Regionplanen för perioden -2019 framgår det att regionen ska utvecklas som arbetsplats med ledarskap och medarbetarskap som proaktivt påverkar arbetsmiljön i positiv riktning
Läs merArbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy
Arbetsmiljöpolicy Innehållsförteckning Kommunens målsättning 3 Definition av begreppet arbetsmiljö 3 Regelverk 3 Delegation 4 Systematiskt arbetsmiljöarbete undersöka, åtgärda och följa upp 4 Samverkan
Läs merFördjupad uppföljning arbetsmiljö 2019
Försäkrings AB Göta Lejon Tjänsteutlåtande Utfärdat 2019-08-06 Diarienummer:0061/19 Handläggare Katrin Gundersen Telefon: 031-368 55 12 E-post: katrin.gundersen@gotalejon.goteborg.se Fördjupad uppföljning
Läs mer2011-09-01 HANDLEDNING I REHABILITERINGSFRÅGOR FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN
2011-09-01 HANDLEDNING I REHABILITERINGSFRÅGOR FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN 1 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar Inledning Arbetsgivaren har ett stort och viktigt ansvar för att hjälpa arbetstagare som drabbats
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-12-15, 197 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och
Läs merÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång
Läs merGranskning av rehabiliteringsverksamheten
Granskning av rehabiliteringsverksamheten Revisionsrapport KPMG AB 1 juni 2011 Antal sidor: 9 Granskningsrapport_Granskning av rehabiliteringsverksamheten_ronneby.docm Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1
Läs merRehabiliteringsmöte. 1. Orsak till kallat rehabiliteringsmöte (kryssa i) 2. Informera om rehabiliteringen. 3. Orsak till sjukfrånvaron
Rehabiliteringsmöte Fyll i uppgifterna. Datum: Medarbetare: Personnummer: Befattning: Lokal: Ansvarig chef: Avdelning/enhet: Mötesdeltagare: 1. Orsak till kallat rehabiliteringsmöte (kryssa i) Korttidssjukfrånvaro
Läs merBestämmelser för rehabiliteringsarbetet Antagen av kommunstyrelsen 25 februari 2009, 53.
Blad 1 Bestämmelser för rehabiliteringsarbetet Antagen av kommunstyrelsen 25 februari 2009, 53. 1. Mål Det övergripande målet är att arbetstagaren kan fortsätta arbeta i sitt ordinarie arbete. 1.1 Arbetsgivarens
Läs merArbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning
Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning Maria Välitalo Linköping 2018-01-17 1 Mjölbyfabriken Mjölbyfabriken i siffror 2200 anställda 1325 i produktionen Andel kvinnor/män 16% / 84% 2 Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro:
Läs merUppgiftsfördelning och kunskaper
5 Det skall finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö
Läs merFÖRSÄKRINGSMEDICIN. Åsa Gärdeman Palmquist Förhandlare, Linköpings kommun
FÖRSÄKRINGSMEDICIN Åsa Gärdeman Palmquist Förhandlare, Linköpings kommun En arbetsgivares perspektiv på uppdrag och ansvar avseende rehabilitering och hur vi utvecklar samverkan mellan arbetsgivare och
Läs merProcessbeskrivning för rehabilitering
Processbeskrivning för rehabilitering Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Processbeskrivning för rehabilitering Marianne Vestin Leffler Per Häggström Version 1 Dokumenttyp
Läs merPolicy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald
2018-08-27 KS 2017.508 1.3.6.4 P O LICY Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald HR-avdelningen Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12 191, reviderad av kommunfullmäktige 2018-08-27 104
Läs merRiktlinjer för personalpolitik
Riktlinjer för personalpolitik Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer för personalpolitik Riktlinjer 2018-08-27 168 Kommunstyrelsen Dokumentansvarig/processägare Version
Läs mer9 januari 2003 NR. 1/2003. Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning sid 2
9 januari 2003 NR. 1/2003 INNEHÅLL Kopiera gärna FörbundsInfo Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning sid 2 Arbetsgivaren är enligt lagen om allmän försäkring (AFL) och arbetsmiljölagen (AML) skyldig att
Läs merArbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden
Tjänsteskrivelse 2013-02-27 SN 2013.0059 Handläggare: Annika Ljungberg, Personalavdelningen Socialnämnden Arbetsmiljöplan 2013 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta
Läs merESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE. Antagen av kommunfullmäktige 1999-11-29, 112
ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE Antagen av kommunfullmäktige 1999-11-29, 112 1. POLICY Eslövs kommun strävar efter att arbetsanpassnings- och
Läs merArbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning
Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning Maria Välitlao Linköping 15 februrari 2017 1 Presentation Maria Välitalo HR-Business Partner 8 år inom Industrin Vikingstad Familj, Friluftsliv och Göteborgsvarvet
Läs merRiktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje
Läs merFördjupad uppföljning arbetsmiljö - SAM
Ärende 15, information Mötesdatum 2019-06-13 Fördjupad uppföljning arbetsmiljö - SAM Ärendet: Planen för att förbättra arbetsmiljön och minska sjukskrivningstalen beslutades av Kommunfullmäktige i december
Läs merChecklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften
Läs merVägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 2 j 1 (10) Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fastställd av kommunstyrelsen den 3 mars 2018 67 Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar
Läs merEksjö kommun. Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet. Revisionsrapport. KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson
ABCD Eksjö kommun Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet Revisionsrapport KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson ABCD Eksjö kommun Rapport systematiskt arbetsmiljöarbetet 2010-05-03 Innehåll 1. Bakgrund
Läs merREVIDERAD 2012 Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering
REVIDERAD 2012 Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering Stockholms läns landstings rehabiliteringsprocess för tidig återgång i arbete Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering Arbetsgivarens
Läs merKommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att
STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-19 30/45 18:1 KS 157 Arbetsmiljöpolicy Dnr 2018:279-003 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1.
Läs merArvika kommun. Granskning av befattningsbeskrivningar Rapport. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 5
Granskning av befattningsbeskrivningar Rapport Offentlig sektor KPMG AB 2015-05-30 Antal sidor: 5 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte 2 4. Avgränsning 2 5. Revisionskriterier 2 6. Ansvarig
Läs merBESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ
Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt
Läs merArbetsmiljöpolicy för Hjo kommun
Arbetsmiljöpolicy för Hjo kommun Dokumenttyp Policy Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige 2001-04-26 40 (Dnr 2000-257) Senast reviderad Kommunfullmäktige 2018-04-26, 28 Detta dokument gäller för Kommunövergripande
Läs merBestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter
Ersätter Utbytt den Sign FL 1:6 Kommunfullmäktige ska fördela arbetsmiljöuppgifter till nämnderna på ett sådant sätt att en eller flera chefer får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs
Läs merOlofström kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering. Revisionsrapport KPMG AB. 1 juni Antal sidor: 14
ABCD Olofström kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport KPMG AB 1 juni 2016 Antal sidor: 14 ABCD Olofström kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering 2016-06-02 Innehåll 1. Sammanfattning 1
Läs merSystematiskt Arbetsmiljöarbete
2001-09-03 Systematiskt Arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Det behöver inte ta mycket tid att jobba med arbetsmiljön och samtidigt uppfylla myndigheternas
Läs merArbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete
AFS 2001:1 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete Utkom från trycket Den 16 mars 2001 Beslutade den 15 februari 2001 (Ändringar införda t.o.m. 2008-09-30) Arbetsmiljöverket meddelar
Läs merARBETSGIVARENS REHABILITERINGSANSVAR
2014-11-25 1 (10) ARBETSGIVARENS REHABILITERINGSANSVAR ur ett arbetsrättsligt perspektiv Inledning Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar På det arbetsrättsliga området finns ingen reglering som direkt tar
Läs merChecklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften
Läs merKungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1 Svar på revisionsfrågorna 1 1.2 Bedömning
Läs mer