Olofström kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering. Revisionsrapport KPMG AB. 1 juni Antal sidor: 14

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Olofström kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering. Revisionsrapport KPMG AB. 1 juni Antal sidor: 14"

Transkript

1 ABCD Olofström kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport KPMG AB 1 juni 2016 Antal sidor: 14

2 ABCD Olofström kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering Innehåll 1. Sammanfattning Rekommendationer 2 2. Bakgrund 2 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 3 6. Ansvarig styrelse 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4 9. Resultat Kommunstyrelsen och nämnders styrning och uppföljning av att kommunen uppfyller sitt arbetsgivaransvar Styrdokument och rutiner Åtgärder för att minska sjukfrånvaron Ansvarsfördelning avseende arbetsgivaransvaret Hälsofrämjande arbete samt rehabiliterande insatser vid medarbetares sjukfrånvaro och ohälsa Synpunkter från företrädare för de större arbetstagarorganisationerna avseende hur kommunen tar sitt arbetsgivaransvar avseende hur kommunen tar sitt arbetsgivaransvar Resultat av skriftliga frågor till chefer med arbetsgivaransvar 12

3 1. Sammanfattning Vi har av Olofströms kommuns revisorer fått i uppdrag att granska hur kommunstyrelsen och nämnder styr och följer att kommunens arbetsgivaransvar uppfylls i enlighet med lagar, förskrifter och interna styrdokument. Nedan redogörs för svar på revisionsfrågorna: Om Kommunstyrelsen och nämnder styr och följer upp att kommunen uppfyller sitt arbetsgivaransvar. Vi kan konstatera att Kommunstyrelsen, Kultur- och fritidsnämnden och Utbildningsnämnden inte har en övergripande styrning avseende huruvida kommunen uppfyller sitt arbetsgivaransvar medan Socialnämnden har antagna mål för Vi kan dock konstatera att uppföljning görs av sjukfrånvaro i personalutskott, nämnder och Kommunstyrelse. Om det finns styrdokument, rutiner och riktlinjer (med särskilt fokus på riktlinjer och rutiner för rehabilitering och omplacering) för hur kommunens ska uppfylla sitt arbetsgivaransvar. Vi kan konstatera att det finns policys, rutiner och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet och rehabiliteringsarbete. Vår granskning visar dock att det inte finns arbetsmiljömål och handlingsplaner i enlighet med vad som står i arbetsmiljöpolicyn och i tillämpningsanvisningarna. Vår granskning visar att det inte finns något introduktionsprogram som är gemensamt för alla nya chefer i kommunen vilket gör att det finns en risk för att nya chefer inte har tillräcklig kunskap om dessa styrdokument och vad som ingår i deras ansvar som arbetsgivare. De arbetsmiljöutbildningar som genomförs för chefer är inte obligatoriska vilket gör att det finns en risk för att samtliga chefer inte har tillräcklig kunskap i arbetsmiljöfrågorna. Om det finns en tydlig ansvarsfördelning avseende arbetsgivaransvaret. Granskningen visar att nämndernas reglemente skiljer sig åt avseende ansvaret för personalfrågorna samt att det inte finns ett gemensamt dokument för fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Om ansvarig chefer upplever att de har tillräckliga resurser för att ta sitt arbetsgivaransvar t.ex. avseende stöd från personalavdelningen, styrdokument, kompetensutveckling m.m? I enkäten till cheferna svarar 11 Ja, 12 Nej, 10 Delvis och 1 Vet ej. Utifrån lämnade kommentarer är det främst brist på tid som är det största problemet vilket riskerar att medföra att arbetet med att förebygga ohälsa samt rehabilitering blir lidanden. Vi vill här också understryka vikten av att kommunen är uppmärksam på chefernas arbetsmiljö och då särskilt den psykosociala arbetsmiljön som i allmänhet är den största arbetsmiljörisken för en chef i kommunal verksamhet. 1

4 Om företrädare för de större arbetstagarorganisationerna upplever att kommunen tar sitt arbetsgivaransvar? Vår granskning visar att det enligt de fackliga företrädarna varierar mellan förvaltningar och enheter i vilken grad kommunen tar sitt arbetsgivaransvar i enlighet med lagar, föreskrifter och samverkansavtal. Enligt vår bedömning är bristerna till stor del kopplade till bristande styrning och uppföljning av att de styrdokument och rutiner som finns också följs. 1.1 Rekommendationer Utifrån ovanstående resultat rekommenderar vi Olofström kommun att: 2. Bakgrund Styrelsen och nämnderna på ett mer aktivt sätt bör styra och följa upp hur kommunen agerar som arbetsgivare. I detta ingår förutom att följa upp sjukfrånvaron (vilket görs idag) också att t.ex. styra och följa upp att kommunen uppfyller sitt ansvar avseende, arbetsmiljö, jämställdhet, personal- och kompetensförsörjning, lönepolitik och mångfald. Styrelse och nämnder säkerställer att arbetsmiljöpolicyn och tillhörande tillämpningsanvisningar följs i alla delar i hela kommunen t.ex. avseende arbetsmiljömål och handlingsplaner. Ett introduktionsprogram bör tas fram som är gemensamt för alla nya chefer i kommunen för att säkerställa att de har tillräcklig kunskap om vad som ingår i deras ansvar som arbetsgivare. Att det på kommunövergripande nivå bör identifieras vilken utbildning ansvariga chefer fortlöpande ska genomgå avseende arbetsmiljöfrågorna och att dessa ska vara obligatoriska för att säkerställa att de har tillräcklig kompetens för sitt ansvar. En översyn görs av samtliga reglementen så att det förtydligas var ansvaret ligger avseende arbetsgivaransvaret. En gemensam blankett tas fram för fördelning av arbetsuppgifterna så att det säkerställs att det är formulerat på ett likartat sätt för samtliga som får sig tilldelat dessa uppgifter. Vi har av Olofströms kommuns revisorer fått i uppdrag att granska hur kommunstyrelsen och nämnder styr och följer att kommunens arbetsgivaransvar uppfylls i enlighet med lagar, förskrifter och interna styrdokument. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år Arbetsgivarpolitiken berör bland annat arbetsmiljö, hälsa, jämställdhet, mångfald, lönepolitik och ledarfrågor. Hur kommunen agerar och uppfattas som arbetsgivare t.ex. anställningsvillkor, arbetsmiljö m.m. är mycket betydelsefulla faktorer för hur kommunen ska lyckas att rekrytera och behålla personal med rätt kompetens samt motverka ohälsa och sjukfrånvaro hos medarbetarna. 2

5 3. Syfte Det är de förtroendevalda som skall sätta mål och dra upp riktlinjer. Chefer och övriga medarbetares ansvar är att verkställa detta. Det är ytterst viktigt att ansvars- och rollfördelningen är tydlig. Personalavdelningen kompetens och stöd är av yttersta vikt för att ansvariga chefer ska ha förutsättningar för att kunna ta sitt arbetsgivaransvar i enlighet med lagar, föreskrifter samt kommunens mål och styrdokument. Olofströms kommuns revisorer bedömer att det är av stor betydelse att det finns en tillfredsställande styrning och uppföljning av arbetsgivarfrågorna. I granskningen kommer särskilt fokus läggas på vilka förutsättningar som kommunens chefer ges för att kunna ta sitt arbetsgivaransvar och på vilka rutiner som finns vid behov av rehabilitering och omplacering av personal. Det övergripande syftet med projektet är att granska om kommunstyrelse och nämnder styr och följer upp att kommunen uppfyller sitt arbetsgivaransvar. Vi har därför granskat: om om om om om Kommunstyrelsen och nämnder styr och följer upp att kommunen uppfyller sitt arbetsgivaransvar. Det finns styrdokument, rutiner och riktlinjer (med särskilt fokus på riktlinjer och rutiner för rehabilitering och omplacering) för hur kommunens ska uppfylla sitt arbetsgivaransvar. Det finns en tydlig ansvarsfördelning avseende arbetsgivaransvaret. Ansvarig chefer upplever att de har tillräckliga resurser för att ta sitt arbetsgivaransvar t.ex. avseende stöd från personalavdelningen, styrdokument, kompetensutveckling m.m? Företrädare för de större arbetstagarorganisationerna upplever att kommunen tar sitt arbetsgivaransvar? 4. Avgränsning Granskningen omfattar arbetsgivarfrågor inom Kommunstyrelsen, Socialnämnden, Kultur- och fritidsnämnden och Utbildningsnämnden. 5. Revisionskriterier Våra bedömningar har gjorts med utgångspunkt från: Arbetsmiljölagen Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 Systematisk arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö 3

6 Övriga fastställda dokument som rör systematiskt arbetsmiljöarbete. 6. Ansvarig styrelse Granskningen avser kommunstyrelsen, socialnämndens, kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden. 7. Metod Granskningen har genomförts genom: Dokumentstudie av relevanta dokument Intervjuer med kommunchef, personalchef, förvaltningschefer samt fackliga företrädare för de större arbetstagarorganisationerna som är representerade i kommunen. Enkät ställd till chefer som har ett arbetsgivaransvar. 8. Projektorganisation Granskningen har utförts av Karin Helin Lindkvist, specialist och certifierad kommunal revisor. 9. Resultat 9.1 Kommunstyrelsen och nämnders styrning och uppföljning av att kommunen uppfyller sitt arbetsgivaransvar Kommunstyrelsen, Kultur- och fritidsnämnden och Utbildningsnämnden har inga antagna mål avseende personal för Vid intervjuer med utbildningschefen framförs att de i stället identifierar framgångsfaktorer som tar sikte på personalen. I Utbildningsnämnden redovisas sjukfrånvarostatistik. Även i Kultur- och fritidsnämnden redovisas sjukfrånvarostatistik och förvaltningschefen menar att det är ett stort intresse för personalfrågorna i nämnden. I personalutskottet redovisas sjukfrånvarostatistik vid varje sammanträde. Även till kommunstyrelsens sker redovisningen av ohälsotalen. Socialnämnden har följande antagna mål avseende personal: Personalperspektivet Samtliga anställda inom socialförvaltningen ska trivas på sin arbetsplats med kommuninvånaren i fokus. 4

7 Samtliga anställda inom socialförvaltningen skall uppleva meningsfullhet i arbetet med kommuninvånaren i fokus. Samtliga anställda inom socialförvaltningen ska ha kompetens och arbeta med kommuninvånaren i fokus. Inom socialförvaltningen skall arbetsmiljön för samtliga anställda utgå ifrån säkerhet, begriplighet, delaktighet och hanterbarhet. Sjuktalet i socialförvaltningen skall vara lägre än snittet i Sverige. I Socialnämnden rapporteras sjukfrånvarostatistiken. Vid våra intervjuer framförs att förvaltningen nu arbetar med att ta fram åtgärder för att uppnå målet att minska sjukfrånvaron. Vid vår intervjuer framförs från kommunchefen att arbetsgivarfrågorna är en väldigt aktuell fråga i Olofströms kommun. Kommentarer Vi kan konstatera att Kommunstyrelsen, Kultur- och fritidsnämnden och Utbildningsnämnden och inte har en övergripande styrning av att kommunen uppfyller sitt arbetsgivaransvar medan Socialnämnden har antagna mål för Vi kan dock konstatera att uppföljning görs av sjukfrånvaro i personalutskott, nämnder och Kommunstyrelse. Vi vill understryka att kommunstyrelse och nämnd har det yttersta ansvaret för hur kommunen uppträder som arbetsgivare. Vi menar därför att styrelsen och nämnderna på ett mer aktivt sätt bör styra och följa upp hur kommunen agerar som arbetsgivare. I detta ingår förutom att följa upp sjukfrånvaron (vilket görs idag) också att t.ex. styra och följa upp att kommunen uppfyller sitt ansvar avseende, arbetsmiljö, jämställdhet, personal- och kompetensförsörjning, lönepolitik och mångfald. 9.2 Styrdokument och rutiner Vi har vid vår granskning tagit del av ett urval av styrdokument, rutiner och riktlinjer avseende arbetsgivarfrågor. Vid granskningen har vi fokuserat på det som gäller arbetsmiljö och arbete för att förebygga sjukfrånvaro och ohälsa. Vi har här valt att kort redovisa för de styrdokument som tar sikte på arbetsmiljö samt sjukfrånvaro och rehabilitering. Kommunfullmäktige har en arbetsmiljöpolicy antagen av fullmäktige I Arbetsmiljöpolicyn står bland annat att: Målsättningen med arbetsmiljöarbetet i Olofströms kommun är att skapa en fysiskt, psykiskt samt socialt hälsosam och utvecklande arbetsplats för alla medarbetare. Olofström kommuns övergripande arbetsmiljömål är att: 5

8 Främja en hälsosam livsstil och öka frisknärvaro Förebygga ohälsa och minska sjukfrånvaron Att färre arbetsskador ska uppstå Ökad trivsel, samarbete och delaktighet på arbetsplatserna både för medarbetare och chefer. I arbetsmiljöpolicyn och i tillämpningsanvisningarna till arbetsmiljöpolicyn står att samtliga verksamheter formulerar arbetsmiljömål för förbättringsarbetet utifrån den egna verksamhetens inriktning samt utifrån Olofströms kommuns övergripande mål för arbetsmiljön. I tillämpningsanvisningarna står vidare att, med Olofströms kommuns mål som grund och utifrån sin verksamhet ska varje förvaltning utarbeta handlingsplaner med syfte att förbättra arbetsmiljön inom de olika områdena nedan. Vår granskning visar dock att det inte finns arbetsmiljömål med tillhörande handlingsplaner för samtliga verksamheter. Till policyn finns också en checklista/ mall som ska användas för att ha kontroll på att alla moment som ingår i arbetsmiljöarbetet har genomförts under året. Till stöd i rehabiliteringsarbetet finns Olofströms kommun Rehabiliteringsprogram, antagen av fullmäktige I denna anges ansvaret för rehabiliteringsprocessen samt rutinerna för detta arbete. I dokumentet Rutin för riskbedömning, beskrivs hur riskbedömningar ska genomföras inför förändringar i verksamheten. I denna anges att när ändringar i verksamheten planeras ska arbetsgivaren enligt AFS 2001:1 1, bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall. Till rutinen finns en processbeskrivning samt en mall för bedömningen. Det är i första hand närmaste chef som är ansvarig för att de mål, rutiner och riktlinjer som finns omsätts i praktiken vilket innebär att varje chef måste veta vad som styr detta arbete. Arbetsmiljöutbildningar anordnas årligen men då dessa är frivilliga innebär det inte med säkerhet att alla chefer genomgår regelbunden arbetsmiljöutbildning. Vår granskning visar också att det inte finns något gemensamt introduktionsprogram för nyanställda chefer för att säkerställa att alla chefer får samma introduktion i de styrdokument som chefer i kommunen har att följa och vad som ingår i deras ansvar som arbetsgivare. Kommentarer Vi kan konstatera att det finns policys, rutiner och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet och rehabiliteringsarbete. Vår granskning visar dock att det inte finns arbetsmiljömål och handlingsplaner i enlighet med vad som står i arbetsmiljöpolicyn och i tillämpningsanvisningarna. Vi anser att styrelse och nämnder ska säkerställa att arbetsmiljöpolicyn och tillhörande tillämpningsanvisningar följs i alla delar. 1 Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete 6

9 Vi anser att ett introduktionsprogram bör tas fram som är gemensamt för alla nya chefer i kommunen för att säkerställa att de har tillräcklig kunskap om vad som ingår i deras ansvar som arbetsgivare. Vi menar också att det på kommunövergripande nivå bör identifieras vilken utbildning ansvariga chefer fortlöpande ska genomgå avseende arbetsmiljöfrågorna och att dessa ska vara obligatoriska för att säkerställa att de har tillräcklig kompetens för sitt ansvar Åtgärder för att minska sjukfrånvaron Kommunstyrelsen har antagit, Åtgärder för att minska sjukfrånvaron. I denna åtgärdsplan anges rutiner för t.ex. rehabilitering, förebyggande arbete och kompetensutveckling. Ett projekt Rehabilitering och Arbetsmiljö pågick från mars 2015 till mars 2016 och hade som mål att undersöka orsakerna till kommunens höga sjukfrånvaro. Resultatet av projektet var att det fanns brister för medarbetarna inom begreppet KASAM (känslan av sammanhang) och att den arbetsplatsrelaterade stressproblematiken var en av orsakerna. En fortsättning på projektet är Heja hälsan-hållbart arbetsliv. Målet med projektet är generellt minskad sjukfrånvaro för kvinnor och män till under 5 % inom 3 år och att detta ska uppnås genom en hälsosam satsning och organisationskultur samt att Olofström är en attraktiv arbetsplats. I projektbeskrivningen finns en handlingsplan som är fördelad på organisationsnivå, gruppnivå och individnivå. Vid våra intervjuer framför kommunchefen att de arbetat mycket med värdegrundsarbetet med kommunens chefer. Detta är ett arbete som ska föras ut till medarbetarna och är ett led i att förbättra arbetsmiljön i kommunen. Inom socialförvaltningen arbetar de med att ta fram åtgärdsplan för att motverka sjukfrånvaron. En åtgärd som redan är vidtagen är att man minskat ner arbetsgrupperna så att varje chef har högst underställda. När mål och handlingsplaner är klara ska det läggas in i IT-systemet Stratsys. Enligt socialchefen ser det olika ut inom förvaltningen hur cheferna tar sitt ansvar. Inom äldreomsorgen är det först det senaste året som cheferna har getts förutsättningar för att ta sitt arbetsgivaransvar fullt ut då de tidigare ansvarat för så stora personalgrupper. Socialchefen framför också att cheferna ibland kan uppleva att det tycker att det är svårt att hitta stöddokument på intranätet. Vi har inte funnit att samma struktur för mål och handlingsplaner avseende personalfrågorna finns i övriga nämnder. Den senaste medarbetarenkäten genomfördes under början av Enligt kommunens personalchef har cheferna en manual till stöd för hur de ska arbeta vidare med resultatet av enkäterna. En rapportering skulle också göras till personalchefen men detta har inte gjorts av samtliga chefer. Från utbildningsförvaltningen framförs att de utifrån enkäten identifierade tre bra och tre dåliga områden. De påbörjade en process för att åtgärda de tre dåliga områdena men de har inte slutfört detta arbete. 7

10 Inom Kultur- och fritidsförvaltningen har de arbetat med handlingsplaner efter vad som framkommit vid medarbetarenkäten, dock i olika utsträckning vid olika verksamheter. Kommentarer Vi kan konstatera att det pågår ett aktivt arbete i kommunen för att förebygga sjukfrånvaron genom det projekt som avslutades i mars 2016 och det nya projektet som påbörjats under Vi menar dock att de mål och handlingsplaner som finns inom ramen för projektet bör återfinnas i nämndernas handlingsplaner och återrapporteras till respektive nämnd. Det finns ingen samlad bild av huruvida åtgärder har vidtagit med anledning av vad som framkommit vid medarbetarenkäten. Vi anser att det är mycket viktigt att medarbetarna ser att enkäten leder till förändringar om det framkommer brister. Vi vill därför understryka att vikten av att en uppföljning görs av att samtliga verksamheter följer den manual som tagits fram för hur de ska arbeta vidare med resultatet. 9.3 Ansvarsfördelning avseende arbetsgivaransvaret. I kommunstyrelsens reglemente står att: Personalansvar Styrelsen och nämnderna är anställningsmyndighet för personal vid sina förvaltningar med undantag för förvaltningschefer som anställs av styrelsen. Styrelsen och nämnderna har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt respektive verksamhetsområde med undantag av de frågor som anges i 8 2 i detta reglemente. I kommunstyrelsens delegationsordning delegeras till kommunchef; Ansvar för beslut vad gäller systematiskt arbetsmiljöarbete inom Kommunstyrelsens verksamhetsområde. I Kultur- och fritidsnämndernas reglementen står att: Personalpolitik Kommunstyrelsen har ansvaret för frågor som rör förhållanden mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Kommunstyrelsen delegerar i stor utsträckning anställningsoch personalärenden till förvaltningschefen. I Socialnämndens och Utbildningsnämndens reglemente står att: Personalansvar Nämnden är anställningsmyndighet för personal vid sin förvaltning med undantag för förvaltningschef som anställs av kommunstyrelsen. Nämnden har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde med vissa undantag. Vi kan här konstatera att nämndernas reglemente skiljer sig åt avseende ansvaret för personalfrågorna. I Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning står att Kommunstyrelsen är 2 Avser 8 Personalpolitik 8

11 personalmyndighet för alla förvaltningar och delegerar anställnings- och personalärenden till förvaltningscheferna. I tillämpningsanvisningarna till arbetsmiljöpolicyn finns dokumenterat ansvaret för olika funktioner i kommunen avseende arbetsmiljöansvaret enligt följande: Förvaltningschefens ansvar Förvaltningschefen har ansvar för hur arbetsmiljöarbetet bedrivs och är organiserat inom respektive förvaltning. Varje förvaltningschef ansvarar för att årliga skyddsronder, undersökningar, kartläggningar och upprättande av handlingsplaner sker inom sin förvaltning. Vidaredelegering kan ske i enlighet med KS delegationsbestämmelser. Som Avdelningschefens ansvar står bland annat att initiera skyddsrond som ska genomföras tillsammans med skyddsombud samt att genomföra åtgärder. Som Medarbetarens ansvar står att visa ett personligt ansvar för hälsa och miljö samt att om medarbetaren upptäcker eller misstänker att det föreligger risk för olycka eller ohälsa i arbetet, fysisk eller psykosocial, ska denne så snart det är möjligt vända dig till din närmsta chef och beskriva situationen. Personalavdelningens och de lokala personalhandläggarna har en stödfunktion till verksamheterna när det gäller arbetsmiljöfrågor. I processen med undersökning, kartläggning och riskbedömning ska personalavdelningen årligen sammanställa hela kommunens handlingsplan. I tillämpningsanvisningarna till arbetsmiljöpolicyn står också att delegering av arbetsmiljöarbetet skall ges så att befogenhet och ansvar sammanfaller. Enligt AFS 2001:1 6 skall arbetsgivaren se till att fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Cheferna ska genomgå en arbetsmiljöutbildning innan de får ansvaret för arbetsmiljön. Vi har dock inte tagit del av något gemensam dokument för fördelning av arbetsmiljöuppgifter där det tydlig framgår vem som fått ansvaret, vad som ingår och till vem det vid behov ska returneras. Kommentarer Granskningen visar att nämndernas reglemente skiljer sig åt avseende ansvaret för personalfrågorna. Vi menar att en översyn bör göras av samtliga reglementen så att det förtydligas var ansvaret ligger avseende arbetsgivaransvaret. Vi anser också att en gemensam blankett bör tas fram för fördelning av arbetsuppgifterna så att det säkerställs att det är formulerat på ett likartat sätt för samtliga som får sig tilldelat dessa uppgifter Hälsofrämjande arbete samt rehabiliterande insatser vid medarbetares sjukfrånvaro och ohälsa Kommunen har ett rehabiliteringsprogram antaget av fullmäktige I denna anges ansvar och roller i rehabiliteringsprocessen samt hur processen ska genomföras. Till denna finns 9

12 också en checklista för rehabilitering samt en mall för rehabiliteringsplan. Vid våra intervjuer framförs från personalavdelningen att samtliga chefer inte följer dessa rutiner och riktlinjer vilket medför att rutinerna inte fungerar på alla arbetsplatser. Som ett IT-stöd i Rehabiliteringsarbete finns en särskild modul i personalsystemet Heroma. Denna är dock inte obligatorisk att använda för cheferna vilket gör att alla inte registrerar uppgifterna i systemet. Inom ramen för projektet Rehabilitering och Arbetsmiljö, som pågick från mars 2015 till mars 2016, undersöktes orsakerna till den höga sjukfrånvaron bland kommunanställda. Resultatet av undersökningen visade på att det finns brister för medarbetarna i hanterbarhet inom begreppet KASAM (Känslan av sammanhang), vilket infattar resurser av olika komponenter och bland annat fysisk samt psykisk ork. Generellt tyder resultatet på att medarbetarna rör sig mot ohälsa inom de undersökta verksamheterna och att den arbetsrelaterade stressproblematiken är en av orsakerna. Det framkom även utifrån förundersökningen att det råder till viss del brister i strukturer för att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete. Det råder även en hög arbetsbelastning på chefsnivåer inom bland annat socialförvaltningen. För närvarande pågår ett projekt i kommunen Heja hälsan- hållbart arbetsliv. Inom ramen för projektet är satt som ett mål att sjukfrånvaron ska uppgå till högst 5 %. I januari 2016 uppgick sjukfrånvaron till 8,49 %. I projektbeskrivningen finns en handlingsplan för vilka åtgärder som ska göras på organisationsnivå, gruppnivå och individnivå. Kommunens hälsofrämjande arbete sker genom att kommunen har en personalklubb som anordnar aktiviteter som bio, teater, och utflykter. En julfest arrangerades 2015 för alla anställd i kommunen. Syftet var att kommunen ville visa hur viktig personalen är. Vid detta tillfälle gavs också information från kommunens olika verksamheter. I kommunen finns hälsoinspiratörer som har till uppgift att arbeta med hälsofrämjande aktiviteter för medarbetarna. I kommunens avtal med företagshälsovården ingår att den enskilde medarbetaren får gå en gång till företagshälsovården utan att arbetsgivaren blir informerad. Vid våra intervjuer framför socialchefen att det kan vara en nackdel för om arbetsgivaren vet att medarbetaren har behov av att gå till företagshälsovården kan arbetsgivaren ge stöd tidigare. Kommentarer Vid granskningen ges signaler om att det finns risk för att rutiner och riktlinjer avseende sjukfrånvaro och rehabilitering som kommunen antagit inte följs av samtliga chefer. Vi anser att de bör vara obligatoriskt för samtliga chefer att använda det stödsystem som finns för rehabiliteringsarbetet för att säkerställa att rutinerna följs samt ge möjlighet till att följa upp detta t.ex. på förvaltningsnivå men även på kommunövergripande nivå. 10

13 9.4 Synpunkter från företrädare för de större arbetstagarorganisationerna avseende hur kommunen tar sitt arbetsgivaransvar avseende hur kommunen tar sitt arbetsgivaransvar Från fackliga företrädare framförs att det finns rutiner för att motverka sjukfrånvaro och hur man ska arbeta med rehabilitering. Dock ser det olika ut på arbetsplatserna i vilken mån cheferna följer rutinerna. Från LR framförs att rektorerna gör ett bra jobb när det uppstår t.ex. en långtidssjukfrånvaro och att de anstränger sig för att det ska lösas på ett bra sätt för den anställde. Det är många långtidssjukskrivna i kommunen vilket kan tolkas som att det förebyggande arbetat inte fungerar på ett bra sätt. Kommunal menar att den hälsopeng som kommunen betalar till varje medarbetare är en bra insats. Från de fackliga företrädarna framförs att introduktionen för nyanställda bör förbättras. Inom Socialförvaltningen hade de tidigare en introduktion inom förvaltningen men denna uppgift är nu utlagd på enheterna. Kommunals företrädare menar att det innebär risk för att alla nyanställda inte får samma introduktion. Inom utbildningsförvaltningen fanns tidigare intendenter på skolorna som hade till uppgift att ge introduktion. Denna tjänst är nu borttagen vilket gör att det inte finns någon utpekad på skolan som ansvarar för detta. Från LR framförs att samverkansavtalet inte fungerar bra centralt inom Utbildningsförvaltningen. Kallelserna kommer sent vilket försvårar möjligheterna att förbereda sig inför mötet. LR framför också att utformningen på de protokoll som skrivs är bristfälliga vilket gör det svårt att i efterhand kunna rekonstruera vad man kommit fram till vid mötet. LR menar dock att detta fungera bra på kommunövergripande nivå. Lärarförbundet framför att det är positivt att de har möte med Utbildningsnämnden arbetsutskott inför varje nämndsammanträde. Avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet är det främst avseende riskbedömningar vid förändringar som enligt de fackliga företrädarna som inte fungerar som det ska. Det har dock förbättrats. Ett problem är att skyddsombuden inte alltid blir kallade när riskbedömningar ska göras och att de fackliga företrädarna kommer in för sent i processen. Det förekommer också att man missar att göra riskbedömningar. LR och Lärarförbundet framför att rutinerna med skyddsronder och handlingsplaner fungerar medan Kommunal menar att det inte fungerar och att det är många arbetsplatser som inte har skyddsronder årligen. Det finns rutiner, men det finns ingen uppföljning på vilka arbetsplatser som inte genomfört skyddsronder och åtgärder för att få dem att genomföras. Kommunen anordnade en väldigt bra utbildning angående den nya föreskriften som trädde i kraft Från facklig företrädare framförs som en brist att åtgärder inte görs med anledning av vad som framkom vid medarbetarenkäten. 11

14 Kommentarer Vår granskning visar att det enligt de fackliga företrädarna varierar mellan förvaltningar och enheter i vilken grad kommunen tar sitt arbetsgivaransvar i enlighet med lagar, föreskrifter och samverkansavtal. En brist som lyfts fram är avseende introduktion till nyanställda där det framförs att denna har försämrats. Vi vill understryka att en bra och strukturerad introduktion är en förutsättning för att nyanställda ska komma in i arbetet på ett bra sätt samt förstå vilket ansvar de har som medarbetare. Vi menar att detta är en fråga att lyfta inom ramen för samverkansorganisationen för att kommunen ska kunna fånga upp dessa synpunkter ytterligare och överväga om det finns behov av förändringar. Vi vill också understryka kommunens ansvar som arbetsgivare att säkerställa att samtliga verksamheter följer kommunens styrdokument och rutiner, se kap Resultat av skriftliga frågor till chefer med arbetsgivaransvar De sammanfattande resultatet av de skriftliga frågorna se bilaga 1. Det finns dock ett par frågor som vi särskilt vill lyfta fram. På fråga 7, om ansvarig chef har tillräckliga resurser, är det 11 som svarat Ja, 12 som svarat Nej och 10 som svarat Delvis och 1 Vet ej. Utifrån lämnade kommentarer är det främst brist på tid som är det största problemet vilket riskerar att medföra att arbetet med att förebygga ohälsa samt rehabilitering blir lidanden. Vi vill här också understryka vikten av att kommunen är uppmärksam på chefernas arbetsmiljö och då särskilt den psykosociala arbetsmiljön som i allmänhet är den största arbetsmiljörisken för en chef i kommunal verksamhet. På fråga 10, om dokumenterade riskbedömningar genomförs avseende arbetsmiljön vid förändringar i organisation och verksamhet svarar 26 Ja, 1 Nej 6 Delvis och 1 Vet ej. Detta visar att cheferna uppfattar själva att de sköter sitt ansvar avseende riskbedömningar. Vid våra intervjuer med de fackliga företrädarna ges dock en annan bild av hur kommunen sköter detta ansvar. Vi menar att det troligen finns anledning att utbilda både chefer och fackliga företrädare samt tydliggöra rutinerna så att kommunen säkerställer att det sker i erforderlig omfattning. Vi vill här understryka att en dokumenterad riskbedömning ska finnas inför alla beslut som påverkar medarbetarna. Datum som ovan KPMG AB Karin Helin Lindkvist certifierad kommunal yrkesrevisor 12

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Namn på dokumentet: Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Version: 1.0 Dokumenttyp: Riktlinje Gäller: Tillsvidare Dokumentansvarig: Personalchef Revideras: Senast vart fjärde

Läs mer

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje

Läs mer

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt

Läs mer

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald 2018-08-27 KS 2017.508 1.3.6.4 P O LICY Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald HR-avdelningen Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12 191, reviderad av kommunfullmäktige 2018-08-27 104

Läs mer

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 2 j 1 (10) Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fastställd av kommunstyrelsen den 3 mars 2018 67 Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar

Läs mer

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete www.pwc.se Revisionsrapport Systematiskt arbetsmiljöarbete Lina Olsson, Cert. kommunal revisor Högbo Bruks AB Erika Brolin Januari 2018 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 1.1. Inledning... 2 1.2. Bedömning...

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöpolicy Innehållsförteckning Kommunens målsättning 3 Definition av begreppet arbetsmiljö 3 Regelverk 3 Delegation 4 Systematiskt arbetsmiljöarbete undersöka, åtgärda och följa upp 4 Samverkan

Läs mer

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Reviderat av kommunstyrelsen 2008-06-11, 177 Reviderat av kommunstyrelsen 2009-08-12, 187 Reviderat av kommunfullmäktige 2011-04-26, 33 1(6) Innehåll Systematiskt

Läs mer

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun Antagen av: KS den 2009-06-15 138 Arbetsgivardelegationen 2009-05-29 Innehåll Värdegrund 4 Inledning 5 1 Arbetsmiljöpolicy 6 1.1 Viljeinriktning...

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy 2012

Arbetsmiljöpolicy 2012 Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 150 2015-10-05 Ks 12 1 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun Inledning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar enligt arbetsmiljölagen

Läs mer

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Diarienr: Beslutsdatum: Ansvarig: HR-direktör Senast reviderad: Ansvar och roller Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för

Läs mer

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö STYRDOKUMENT Sida 1(12) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Typ av dokument Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Beslutad KSAU, 2017-02-28, 23 Giltig t o m Tills vidare Dokumentansvarig HR-avdelningen Diarienummer

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt

Läs mer

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Eskilstuna kommuns arbetsplatser ska kännetecknas av en hållbar arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet syftar till att verka för hälsa och välbefinnande i fysiskt,

Läs mer

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid ARBETSMILJÖPOLICY 1 av 6 INNEHÅLL GOD ARBETSMILJÖ... 3 EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER... 3 VARJE MEDARBETARE SKA... 3 KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING... 4 ARBETSMILJÖARBETE I PRAKTIKEN... 4 ANSVAR OCH ROLLER...

Läs mer

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019 Hälsa & Arbetsmiljö Politikerutbildning våren 2019 Olika perspektiv på hälsa FRISKFAKTORER Främja Hälsoarbetet (friskfaktorer, utgår från det friska, det som fungerar bra/bibehålla/utveckla) RISKFAKTORER

Läs mer

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS Policy för arbetsmiljö och hälsa Beslutad av kommunfullmäktige 2019-03-25, 27. Dnr KS2018.0312 Innehåll 1 Arbetsmiljö- och hälsovision... 3 2 Övergripande mål... 3 3 Prioriterade mål... 3 3.1 Ansvar för

Läs mer

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Med uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet menas att fördela arbetsmiljöuppgifter från arbetsgivarens högsta nivå och neråt i organisationen. Politikerna i Barn-

Läs mer

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Med ett helhetsperspektiv på hållbar hälsa och goda arbetsmiljöer

Läs mer

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete DIARIENUMMER UN 2016.057 R I KTLINJER UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagna av utbildningsnämnden 15 2017 Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Innehåll 1. Övergripande

Läs mer

ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN

ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN Dnr Sida 2008-000269.02 1(9) ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2008-10-07, 80 2(9) Arbetsmiljö Med arbetsmiljö menas den fysiska, psykiska och sociala miljö som personerna

Läs mer

Guide för en bättre arbetsmiljö

Guide för en bättre arbetsmiljö Guide för en bättre arbetsmiljö Hur har ni det på arbetsplatsen? Vad bidrar till att det känns bra? Hur kan det bli bättre? 1 Börja med att svara på frågorna i rutan. Svaren ger troligtvis några exempel

Läs mer

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter 1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter

Läs mer

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-12-15, 197 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och

Läs mer

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings

Läs mer

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Reviderad och fastställd av kommunstyrelsen 2009-04-14 Reviderad och fastställd av kommunfullmäktige 2009-05-18 1 Innehållsförteckning I. Varför ska vi ha en arbetsmiljöpolicy?

Läs mer

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2016-09-13 179 Dnr 2016-000266 Svar på granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld Kommunstyrelsens

Läs mer

Guide för en bättre arbetsmiljö

Guide för en bättre arbetsmiljö Guide för en bättre arbetsmiljö Hur har ni det på arbetsplatsen? Vad bidrar till att det känns bra? Hur kan det bli bättre? 1 Börja med att svara på frågorna i rutan. Svaren ger troligtvis några exempel

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan Pilagårdsskolan Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöarbete ska organiseras så att vi kan uppfylla arbetsmiljölagens krav på en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö kan stimulera medarbetarna till arbetsglädje,

Läs mer

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete Piteå kommuns Personalpolitiska riktlinjer för arbetsmiljö och samverkansavtal är vägledande i arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljörutinerna

Läs mer

Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun

Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun Kommunstyrelseförvaltningen Marianne Vestin Leffler marianne.vestin.leffler@harnosand.se RIKTLINJER/RUTINER Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun Dokumentnamn

Läs mer

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( ) Arbetsmiljöprocess Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen (2015-08-24) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-08-24 Dokumentansvarig: HR-avdelningen Senast reviderad:

Läs mer

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY 070130 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN... 3 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR:... 3 3. ORGANISATION... 3 3.1 Arbetstagarens ansvar...

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Arbetsmiljöpolicy. Inledning 2014-07-17 1(6) Antagen i kommunfullmäktige 83 2013-08-22 Ansvarig Personalenheten Inledning I det här dokumentet presenteras den kommunövergripande policyn samt en kortfattad presentation av de underliggande

Läs mer

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Tjänsteskrivelse 2018-07-27 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete

Läs mer

Arbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden

Arbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden Tjänsteskrivelse 2013-02-27 SN 2013.0059 Handläggare: Annika Ljungberg, Personalavdelningen Socialnämnden Arbetsmiljöplan 2013 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1 1 (5) Arbetsmiljöpolicy Inom Praktikertjänstkoncernen Antagen vid styrelsemöte 31 januari 2014 2 (5) Innehåll 1 Arbetsmiljö 3 1.1 Ansvar... 3 1.2 Arbetsmiljömål... 3 1.3 Inköp... 3 1.4 Kompetens... 3 1.5

Läs mer

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN Norrtälje kommun vill med denna riktlinje säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet är ändamålsenligt utifrån vad lagstiftning

Läs mer

Sjukfrånvaro och rehabilitering

Sjukfrånvaro och rehabilitering www.pwc.se Revisionsrapport Robert Bergman Sjukfrånvaro och rehabilitering Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2.

Läs mer

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Använd checklistan så här: Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften

Läs mer

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG 2018-03-27 75 Svar på revisionsrapport om granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet KS/2017:432 1.1.7 Beslut Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att,

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång

Läs mer

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Arbetsmiljö- och hälsastrategi Datum Arbetsmiljö- och hälsastrategi Antagen av kommunstyrelsen 2016 Antagen av: Kommunstyrelsen 2016-04-05, 73 Dokumentägare: Personalavdelningen Ersätter dokument: Dokumentnamn: Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Läs mer

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun Datum 2017-09-18 Ärendenr 2017-000339.02 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun Antagen av kommunfullmäktige 2018-02-26 13 Sida 2 (7) Innehållsförteckning Inledning... 3 Syfte... 3

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef 10 SN

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef 10 SN Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef 10 SN 2017.115 131 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott 2017-10-03 121 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Läs mer

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer ARBETSMILJÖPOLICY Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer och medarbetare 3 (5) 1 INLEDNING För

Läs mer

Revisionsrapport. Lekebergs kommun. Granskning av kommunens ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering. Marlen Dagersten.

Revisionsrapport. Lekebergs kommun. Granskning av kommunens ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering. Marlen Dagersten. Revisionsrapport Granskning av kommunens ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering Lekebergs kommun Marlen Dagersten 2013 2013-06-19 Fredrik Alm Uppdragsledare 2013 Lekebergs kommun Innehållsförteckning

Läs mer

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan Arbetsmiljöpolicy Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehållsförteckning 1. Arbetsmiljöpolicy

Läs mer

Riktlinjer för fördelning/ delegering av arbetsmiljöuppgifter

Riktlinjer för fördelning/ delegering av arbetsmiljöuppgifter Riktlinjer för fördelning/ delegering av arbetsmiljöuppgifter Beslutsdatum 2018-04-11 Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommundirektören Dokumentägare HR-chef Diarienummer 2018/KS 0160 003 Giltighetstid

Läs mer

Sammanträdesdatum Personalutskott (1) 27 Dnr KS/2017:292

Sammanträdesdatum Personalutskott (1) 27 Dnr KS/2017:292 Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Personalutskott 2017-10-24 1 (1) Sida 27 Dnr KS/2017:292 Riktlinjer arbetsmiljö Bakgrund Mjölby kommun antog 2003-05-27 en arbetsmiljöpolicy som nu är reviderad.

Läs mer

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Datum 1 Sida Nämnd/styrelse/förvaltning etc. Kommunstyrelseförvaltningen Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Sammanfattning Resultatet av uppföljningen av det systematiska

Läs mer

POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR

POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR Typ av dokument: Policy Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Arbetsmiljö och lika villkor Ansvarig förvaltningsenhet: Personalenheten Ersätter dokument: Arbetsmiljöpolicy

Läs mer

Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Utförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun 2017 Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Kalmar kommun Juni 2017 Ulrika Strånge EY Innehåll Sammanfattning... 3 1. Inledning...

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Högskolan i Gävle 2011-11-23 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagen 3 kap 2 skall arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa

Läs mer

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till god arbetsmiljö som gynnar alla.

Läs mer

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö Organisatorisk och social arbetsmiljö En del av det systematiska arbetsmiljöarbetet Roger Edsand Ny föreskrift - anledning Människor ska inte behöva bli sjuka på grund av ohälsosam arbetsbelastning eller

Läs mer

POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN

POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 150 2015-10-05 Ks 12 1 POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN God arbetsmiljö ska prägla Härjedalens kommun i dess tjänster, i utrustningar, lokaler,

Läs mer

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig ARBETSMILJÖHANDBOK MCR AB har 7 anställda och driver en ridskola reglerat genom avtal med klubben Malmö Civila Ryttareförening. Arbetsplatsen har stall med hästar, hagar, ridhus och kansli. VD är Kristin

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun Kommunstyrelsen 2015-01-08, 20 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun Enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) ska arbetsgivaren,

Läs mer

1(10) Arbetsmiljöpolicy. Styrdokument

1(10) Arbetsmiljöpolicy. Styrdokument 1(10) Styrdokument 2(10) Styrdokument Dokumenttyp Policy Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-01-16 20 Dokumentansvarig Personalchefen Reviderad av 3(10) Innehållsförteckning 1 Inledning...4 2 Mål för arbetsmiljön...4

Läs mer

Säters kommun. Styrning och uppföljning av arbetsgivarfrågorna Revisionsrapport. KPMG AB 2011-08-24 Antal sidor: 19

Säters kommun. Styrning och uppföljning av arbetsgivarfrågorna Revisionsrapport. KPMG AB 2011-08-24 Antal sidor: 19 ABCD Säters kommun Styrning och uppföljning av arbetsgivarfrågorna Revisionsrapport KPMG AB 2011-08-24 Antal sidor: 19 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network

Läs mer

Uppdraget som arbetsgivarföreträdare. Politikerutbildning 2015-03-30

Uppdraget som arbetsgivarföreträdare. Politikerutbildning 2015-03-30 1 Uppdraget som arbetsgivarföreträdare Politikerutbildning 2015-03-30 2 Kommunallagen Fullmäktige ansvarar för att nämnderna får resurser och ett tydligt uppdrag för att kunna bedriva verksamheterna enligt

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Innebörden av att fördela arbetsmiljöuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens

Läs mer

Delegering av arbetsmiljö 2016

Delegering av arbetsmiljö 2016 Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-30 FHN 2015.0027 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Delegering av arbetsmiljö 2016 Sammanfattning Enligt AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheterna

Läs mer

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-19 30/45 18:1 KS 157 Arbetsmiljöpolicy Dnr 2018:279-003 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1.

Läs mer

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum: 2015-04-02

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum: 2015-04-02 0 Register Arbetsmiljöhandbok 205-04-02 () Flik Innehåll 0 Register 02 Inledning 03 Arbetsmiljöpolicy 04 Samverkan i arbetsmiljöarbetet 05 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 05. Blankett för fördelning

Läs mer

Riktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö

Riktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö Riktlinjer 2010-04-28 Riktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö Antagna av Personal- och förhandlingsutskottet 2010-04-28, att gälla från och med 2010-05-17 2 Innehåll Bakgrund...3 Riktlinjer...3 Systematiskt

Läs mer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp

Läs mer

Personalavdelningens PA-handbok

Personalavdelningens PA-handbok Personalavdelningens PA-handbok Datum ARBETSMILJÖPROGRAM FÖR UDDEVALLA KOMMUN Antaget i Kommunstyrelsen 1994-06-28 Beslut om revidering i Kommunstyrelsen 1999-06-22 1 Bakgrund...1 2 Kommunövergripande

Läs mer

Nässjö kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport. KPMG AB 14 april 2016 Antal sidor: 18

Nässjö kommun. Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport. KPMG AB 14 april 2016 Antal sidor: 18 ABCD Nässjö kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering Revisionsrapport KPMG AB 14 april 2016 Antal sidor: 18 ABCD Nässjö kommun Sjukfrånvaro och rehabilitering 2016-04-14 Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1

Läs mer

Årlig Redovisning av Arbetsmiljöarbetet... ÅRA

Årlig Redovisning av Arbetsmiljöarbetet... ÅRA MÖLNDALS STAD Årlig Redovisning av Arbetsmiljöarbetet... ÅRA med utgångspunkt från Arbetsmiljölagen och AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete. MÖLNDALS STAD Kerstin Olofsson Arbetsmiljösamordnare,

Läs mer

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM Ett vägledningsdokument till Arbetsmiljöverkets mallverktyg Startpaket SAM, som bygger på föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete,

Läs mer

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering 2005-03-09 KS-193/2005 026. Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering 2005-03-09 KS-193/2005 026. Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09 Riktlinje 2005-03-09 Riktlinje för rehabilitering KS-193/2005 026 Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09 Riktlinjen anger hur Norrköpings kommun som arbetsgivare ska arbeta med arbetslivsinriktad

Läs mer

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8 Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1 Svar på revisionsfrågorna 1 1.2 Bedömning

Läs mer

Policy Arbetsmiljöpolicy

Policy Arbetsmiljöpolicy Policy Arbetsmiljöpolicy Fastställd av: KF 182 2016-11-22 Revideras senast: 2019-12-31 Innehåll Policy Arbetsmiljöpolicy... 3 Omfattning... 3 Vem omfattas av policyn... 3 Definition av arbetsmiljö i denna

Läs mer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum 2016-11-08 44 KS 407/16 Arbetsmiljöpolicy Beslut Arbetsgivar- och organisationsutskottet föreslår kommunstyrelsen

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Lindesbergs kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Lindesbergs kommun KS 2019/117-5 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Lindesbergs kommun Kommunfullmäktige Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner 1 Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2019-06-10

Läs mer

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september 2015. Av: Maia Carlsson, Personalenheten

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september 2015. Av: Maia Carlsson, Personalenheten Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet den 21 september 2015 Innehållsförteckning Inledning... 3 Riskbedömning av arbetsmiljön... 4 Åtgärdande av risker... 5 Rapportering och

Läs mer

PERSONALPOLITISKA PROGRAMMET

PERSONALPOLITISKA PROGRAMMET PERSONALPOLITISKA PROGRAMMET Mål Personal som känner sig delaktig i besluten Programmet Detta personalpolitiska program omfattar dig som anställd i Högsby kommun. Kraven på kommunal service förändras hela

Läs mer

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter Ersätter Utbytt den Sign FL 1:6 Kommunfullmäktige ska fördela arbetsmiljöuppgifter till nämnderna på ett sådant sätt att en eller flera chefer får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs

Läs mer

KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Förskola & Grundskola

KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Förskola & Grundskola Nämnden för Förskola & Grundskola PROTOKOLLSUTDRAG 2018-02-22 16 Svar på revisionsrapport på systematiskt arbetsmiljöarbete FG/2018:57 1.1.7 Svar på revisionsrapport vid granskning av det systematiska

Läs mer

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsahållbart

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsahållbart [Dubbelklicka här för att infoga en bild] Riktlinje för arbetsmiljö och hälsahållbart Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget 2016-06-14 239 Giltighetstid: Tills vidare Linköpings

Läs mer

Askersunds kommun. Kommunstyrelsen och nämndernas styrning och kontroll av arbetsgivarfrågorna. Revisionsrapport 2007

Askersunds kommun. Kommunstyrelsen och nämndernas styrning och kontroll av arbetsgivarfrågorna. Revisionsrapport 2007 Kommunstyrelsen och nämndernas styrning och kontroll av arbetsgivarfrågorna Revisionsrapport 2007 KPMG Bohlins AB 2008-03-19 Antal sidor: 20 Antal bilagor: 1 Rapport arbetsgivarfrågor.doc 2008 KPMG Bohlins

Läs mer

Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan

Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2016-2018 Barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde Dokumentnamn Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan för barn- och grundskolenämnden Dokumentansvarig Stabschef,

Läs mer

Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun

Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Lindh Marie-Louise Datum 2015-04-07 Diarienummer KSN-2015-0823 Kommunstyrelsen Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

Arbetsmiljöarbetet inom äldreomsorgen

Arbetsmiljöarbetet inom äldreomsorgen www.pwc.se Revisionsrapport Maria Strömbäck Revisionskonsult Arbetsmiljöarbetet inom äldreomsorgen Kalix kommun Jenny Krispinsson Cert. kommunal revisor Maj 2017 Arbetsmiljöarbete inom äldreomsorgen Innehållsförteckning

Läs mer

Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10

Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10 Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10 AU 7:13 Dnr. KS 2014/223-750 Revidering av Arbetsmiljöpolicy Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta

Läs mer

Eksjö kommun. Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet. Revisionsrapport. KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson

Eksjö kommun. Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet. Revisionsrapport. KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson ABCD Eksjö kommun Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet Revisionsrapport KPMG AB 2010-05-03 Lars Jönsson ABCD Eksjö kommun Rapport systematiskt arbetsmiljöarbetet 2010-05-03 Innehåll 1. Bakgrund

Läs mer

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-01-30 SBN 2017.0429 Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Lotta Björkman Samhällsbyggnadsnämnden Arbetsmiljöplan 2018 Sammanfattning Enligt s arbetsmiljöpolicy (KF 2009-10-26

Läs mer

KALLELSE. Överläggningar (bryter dagordningen) Överförmyndarnämnden kl 9.30 Tekniska kl 13.30

KALLELSE. Överläggningar (bryter dagordningen) Överförmyndarnämnden kl 9.30 Tekniska kl 13.30 KALLELSE Kommunens revisorer kallas till sammanträde måndagen den 3/10 2016 klockan 8.30-16.00 i Stadshuset, Stora salen för behandling av följande ärenden: Förslag till dagordning 1. Sammanträdet öppnas

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Kommunstyrelsens kontor och Samhällsbyggnadsförvaltningen

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Kommunstyrelsens kontor och Samhällsbyggnadsförvaltningen Tjänsteutlåtande 0 Öst ^ Kommunstyrelsens kontor Datum 2015-06-01 Dnr KS 2015/0024 Till Kommunstyrelsen Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Kommunstyrelsens kontor och Samhällsbyggnadsförvaltningen

Läs mer

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 0. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska 207--5 (5) Datum: 22 december 207 Arbetsplats: Deltagare Vd, skyddsombudet Tommy Larsson, lagerchef Sven Andersson och kontorschef. Arbetstagare och

Läs mer

Revisionsrapport 2016 Genomförd på uppdrag av revisorerna Juni Laholms kommun. Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Revisionsrapport 2016 Genomförd på uppdrag av revisorerna Juni Laholms kommun. Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Revisionsrapport 2016 Genomförd på uppdrag av revisorerna Juni 2016 Laholms kommun Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning...

Läs mer

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete Fastställd av: Kommundirektör Datum: 2016-04-28 Dokumentet gäller för: Alla nämnder och förvaltningar För revidering ansvarar: Personalchef Dokumentet gäller

Läs mer

Rapport Arbetet för att minska sjukfrånvaro Härnösands kommun. Kommunstyrelsen Socialnämnden

Rapport Arbetet för att minska sjukfrånvaro Härnösands kommun. Kommunstyrelsen Socialnämnden Rapport Arbetet för att minska sjukfrånvaro Härnösands kommun Kommunstyrelsen Socialnämnden September 2016 Innehåll Sammanfattning 3 1. Inledning 4 2. Granskningsresultat 5 3. Bedömning och rekommendationer

Läs mer

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret HR och kommunikation Dokumentansvarig befattning: HR strateg Revidering: vid inaktualitet Uppföljning: som en del av internkontrollen Riktlinjer för arbetslivsinriktad

Läs mer

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1 Fördelning av arbetsmiljöansvar sida 1 sida 2 Arbetsgivaransvar För att arbetsgivaren skall kunna ta sitt ansvar krävs att det finns ansvariga personer på alla nivåer som har en överblick inom sitt verksamhetsområde.

Läs mer

Uppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering. Strömsunds kommun

Uppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering. Strömsunds kommun www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering Robert Bergman Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte... 3 1.3. Avgränsning

Läs mer