Server/ Klient BOOK-IT VERSION 9.1. Release notes

Transkript

1 Server/ Klient BOOK-IT VERSION 9.1 Release notes

2 2

3 Att göra innan uppgraderingen 1. Installera klient 9.1. Observera att om ni ska köra offline under uppgraderingen så måste 9.1- klienten vara installerad. Läs mera i dokumentet Offline. Att göra efter uppgraderingen 2. Se över behörigheten per roll för de nya/flyttade menyvalen: Cirkulation Nya utskrifter/utskick Cirkulation Tidigare utskrifter/utskick Cirkulation Skickade e-brev/sms Cirkulation Plockning. 3. Se över de nya cirkulationsparametrarna. För parametern Lånetid, Omlån. Ange önskad omlånetid för Fjärrlån. Läs mer under avsnittet Cirkulationsparametrar. 4. Se över systemparametern RPT_SORT_ORDER_REMINDER. Se avsnitt Systemparametrar. Allmänt 5. Cirkulationsmenyn är förändrad och ser nu ut så här: Utlån Återlämning Omlån Skapa låntagare Sök låntagare Mängd låntagare Överskriden hylltid Generera krav Nya utskrifter/utskick Tidigare utskrifter/utskick Plockning (nytt fönster) Skickad e-post/sms Återlämningslogg Räkningar Adresskort 6. Teckenstorlek. Om man ökar teckenstorleken i klienten anpassar sig nu radhöjden i träfflistor så att bl a å, ä och ö visas korrekt

4 Administration 7. Användare och avdelningar. Buggrättning. Nu får man upp en pop-up ruta när man skriver in mer än 10 tecken när man söker användare eller anger kortnamn för avdelningar. Tidigare uppstod ett ORA-fel. 8. Roller. Buggrättning. Nu kan man sätta en restriktion på roll (kryssruta Tillåtet att ändra andra enheter/grupper) så att användare med denna roll inte får låna om andra enheters exemplar. Det går dock att tvinga in omlånet Behörighet I fönstret Behörighet har delfönstren för Tillgängliga och Valda attribut bytt plats, så att de nu följer BOOK-IT-standard. Grunddata 10. Grunddata Allmänt Enhetsgrupper. Ny markering för vilka enhetsgrupper som används för plockning. En enhet får inte finnas i mer än en enhetsgrupp med plockmarkering för att plockningsinställningar för enhetsgrupp ska fungera. 11. Grunddata Allmänt Adresser, egna. Buggrättning. Nu fungerar mervärdesrutan igen i Adresser, egna. Man markerar en rad, klickar på Ändra, då kommer fönstret upp med mervärdesrutan. Klickar man här kommer man till det grunddatafönster där man skall göra den tilltänkta ändringen och man hamnar på den användare/adress som man markerar i Adresser, egna. 12. Grunddata Allmänt Organisationsstrukturer. Nu kan man bara uppdatera bocken för Spar på kontoorganisationsnivå, inte på enhetsnivå som tidigare var fallet. 13. Grunddata Cirkulation Meddelandemallar, Skola och Klass. Skola och Klass tillkom som låntagarvariabler i version 9.0, nu kommer dessa med i Reservationsmeddelanden, Räkningar och Räkningspåminnelser, där de saknades i tidigare version. 14. Grunddata Cirkulation Meddelandemallar, Låntagarkategori. Det fungerar nu att registrera meddelandemallar på låntagarkategori och låntagarens personnummer, e-post och telefonnummer kommer med på valda meddelanden. Det gäller: Reservationspåminnelse 1:a-, 2:a-och 3:e-påminnelse 15. Grunddata Cirkulation Cirkulationskategorier. Nu kommer det upp korrekta meddelande om det finns kopplingar till en cirkulationskategori, som man önskar ta bort

5 16. Grunddata Webb Medieklasser. 5 nya medieklasser finns tillgängliga. Dessa är paperback, hardback, computergame, ps3game och ps4game. För att dessa medieklasser ska kunna implementeras krävs relevant information i posterna, till exempel en utpekad objektkod. Cirkulationsparametrar 17. Ny cirkulationsparameter Lånetid, omlån. Lånetid, omlån får som grundinställning samma lånetid som parametern Lånetid. Det är utlånande enhets lånetid som hämtas, inte omlånande enhet. Parametern gäller även fjärrlån som alltså automatiskt ska få förslag på ny lånetid och INTE som tidigare att man föreslår samma förfallodatum som pågående. Observera dock följande: Om förfallodatumet i fjärrlånemodulen passerats, så föreslås ett omlånedatum från cirkulationsparametern Lånetid, omlån, men om förfallodatumet i fjärrlånemodulen är längre fram än dagens datum, så hämtas datumet från fjärrlånemodulens fält Förfallodatum. Om fjärrlånet har öppen lånetid förblir den öppen och datum från fältet Förfallodatum (cirk) föreslås, under förutsättning att Förfallodatum (cirk) är senare än dagens datum. Om inte så hämtas lånetiden från cirk.parametern Lånetid, omlån. 18. Ny cirkulationsparameter Reservationsavgift, ej avhämtat. Cirkulationsparametern Reservationsavgift, ej avhämtat kan ställas in på cirkulationsställesnivå, med avseende på Hämtställe. Om parametern aktiveras innebär det att en skuld påförs låntagaren när infångade reservationer tas bort, oberoende om hylltiden har gått ut eller inte. 19. Ny cirkulationsparameter Reservationer, stå kvar vid lån i automat. Z39.70: Med hjälp av en ny cirkulationsparameter, Reservationer, stå kvar vid lån i automat kan man låta låntagare låna exempelvis ett läsesalslån och samtidigt stå kvar i kön på samma titel, under förutsättning att reservationen inte är knuten till aktuellt exemplar (infångad). 20. Ny cirkulationsparameter Reservationer, fördröjning av seriereservationer. Ange hur många dagars fördröjning det ska vara mellan att en del i en seriereservation lånas ut och när reservationen för nästa del ska aktiveras. 21. Cirkulationsparametern Övertidsavgift. Nu kan man ställa in cirkulationskategori Övertidsavgift på avdelningsnivå. Det är ägande enhet/avdelnings regel som bestämmer övertidsavgiften. (Inställningen gick även tidigare att göra, men det slog fel om man lånade ut boken på annan enhet än ägande.) Eventuella Inställningar gjorda på cirkulationsställe-nivå kommer att tas bort i samband med uppgradering. 5

6 22. Cirkulationsparametern Reservationer, fördröjning vid utskrift på plocklista är borttagen. Systemparametrar 23. RPT_SORT_ORDER_REMINDER. Nu finns möjlighet att sortera på skola (11) och klass (13). Nu sorteras kraven rätt också för Låntagargrupp. Befintlig inställning påverkas inte av de nya variablerna , 58323, SHOW_PATRON_INFO. Ställ in parametern på 1 om ni önskar visa låntagarens namn vid infångandet av reservation. 25. FUZZY_SIMILARITY_SCORE. Anger suddighetsgraden för fuzzy-sökningar. Möjliga värden mellan Om inget värde så är default 60. Ju lägre värde desto mer fuzzy blir resultatet. 67 är grundinställning. 26. JOB_DEL_PATRON_NOT. Definierar hur länge information ska sparas gällande skickade mejl och sms i funktionen Skickade e-post/sms. Grundinställning är 90 dagar. Arkiv 27. Fönstret Arkiv/Fönster har ersatts av Navigationspanelen. 6

7 Cirkulation 28. Tidigare låntagare och Senaste låntagare, F6. Det finns nu en knapp för Tidigare som innefattar samtliga låntagare man sökt upp inom samma session och som leder till träfflista över alla de låntagare som tidigare sökts upp under sessionen. De visas i ordning efter i vilken man sökt upp dem. Man ska också kunna sortera om dem efter namn, klass osv. Knappen F6 Senaste leder fortfarande direkt till den senaste låntagaren, precis som tidigare. F7 rensar fortfarande formuläret, vill man rensa hela listan över de tidigare, använd shift+f Fuzzysökning. Nu finns fuzzysökning förvald för alla användare. När du använder dig av fuzzy-sökning är de fält som ingår markerade med färg. Fälten är Fritext, Förnamn samt Efternamn. Hur mycket fuzzy du vill använda dig av ställs in i systemparametern FUZZY_SIMULARITY_SCORE. 67 är default. Tips: Flera efternamn: Använd fuzzy i efternamn och fritext för att få träff på Almén när du söker på almen. Fritext: observera att man får namn från c/o-adress vid sökning på namn. Om man söker fuzzy och bara får en träff stannar man kvar i träfflistan, går inte direkt in på låntagarinfo. Enligt grundinställningen är fuzzy sökning aktiverad för alla användare, men kan ändras generellt eller tillfälligt i Sök låntagar-fönstret. Om du vill ändra din egen fuzzy-sökning på låntagare ställer du in detta under Verktyg Inställningar (kugghjulet). Avmarkera Fuzzy låntagarsökning under rubriken Sök låntagare. Du kan också tillfälligt stänga av fuzzy-sökningen i fönstren Sök låntagare och Utlån Sök låntagare genom att bocka av Fuzzy. Detta bör du göra när du söker på efternamn med bindestreck, till exempel Fransson-Hagström. Gör istället en trunkerad sökning utan Fuzzy. 30. Meröppet. Det går nu att välja att en låntagares Meröppet-behörighet begränsas till en viss eller flera enheter. En ny knapp Enheter finns i fönstret Låntagarinformation och där kan valen göras. Om låntagaren ska vara behörig till alla enheter behöver man inte göra någon inställning. 31. Låntagare. Fälten för förnamn och efternamn är inte längre obligatoriska när man skapar en ny låntagare. 7

8 32. Plockning. Plockning. Nytt menyval Plockning, med snabbkommando Ctrl+q, öppnar ett nytt fönster med flikar för Plocklista och Plocklista/-lapp. Här visas kryssrutor för Ta även med inne på hämtställe samt Ta även med inne på hämtställe i enhetsgrupp, default inte i bockade. Genom att skriva dagens datum får du med endast reservationer som skapats samma dag och inte allt oplockat. Du kan välja att söka plocklista, och får då en lista som innehåller väldigt mycket information, och som går att redigera enligt önskemå.l Om du söker på plocklista/-lapp får du en mera kortfattade lista, som kan skrivas ut i befintligt skick, eller så kan su skriva ut plocklappar härifrån. Det går att hoppa till Expertsök, katalogpostfliken eller till den aktuella låntagaren genom att markera en rad i listan. Plocklista och plocklapp är borttagna från Nya samt Tidigare utskrifter Radioknappen På plocklista/plocklapp är borttagen från Mängd reservationer. Cirkulationsparametern Fördröjning vid utskrift på plocklista är borttagen. Enhetsgrupper: ny markering: Används för plockning. 33. Skickad e-post/sms. Nu kan du söka fram meddelanden som ni skickat till era låntagare via e- post eller SMS och även välja att skicka dem igen genom att öppna fönstret Skickad e-post/sms, Cirkulation - Skickad e-post/sms. Det finns möjlighet att söka fram en viss låntagare genom att ange låntagar-id, en viss e-postadress eller ett visst telefonnummer. Du kan också välja att utgå ifrån vilket meddelande du vill söka fram genom att välja det i menyn Meddelande. Inställning kan också göras med hjälp av datumintervall. Genom att markera en träff kan du se meddelandet i den nedre delen av fönstret. Här kan du också välja att skicka meddelandet igen. När du klickar på knappen "Skicka om" får du upp en pop-up där låntagarens e- postadress eller telefonnummer visas. Du har nu möjlighet att skriva in en alternativ e-postadress eller telefonnummer innan du skickar meddelandet igen. Det finns också en koppling från låntagarbilden. Via knappen "Meddelande" kommer man till fönster "Skickad e-post/sms och tar då med sig låntagar-id så att man kan söka fram de meddelanden låntagaren har fått. 8

9 Hur länge meddelandena ska sparas ställs ini systemparameter JOB_DEL_PATRON_NOT. Standardinställning är 90 dagar. Man kan söka fram meddelanden från den dag man uppgraderar till Överskriden hylltid. Vid återlämning av exemplar som har överskriden hylltid får man nu en fråga om reservationen ska tas bort. Svarar man Ja tas reservationen bort och om fler reservanter finns fångas exemplaret in till nästa person i kö. 35. Omlån, diverse ändringar. 1. Annan lånetid (hette tidigare Värde). Ordningen på Annan lånetid och Tidsenhet är ombytt. Knappen heter nu Använd för markerade. 2. I listan med lån ligger varje post på en rad för att tillåta navigering med piltangenterna. Statusinfo visas endast på en rad, använd mouse over för att se resten. 3. Ny cirkulationsparameter "Lånetid, omlån" används även för fjärrlån, istället för som tidigare med nuvarande förfallodatum som förslag på nytt datum. 4. Knappen Omsätt aktiv låntagare heter nu Låna om 5. Kortkommando för omlån från Böcker hemma. F8 för att låna om en markerad rad, Shift+F8 för att låna om alla. 6. Vid omlån av reserverat material hämtas det föreslagna datumet från parametern Lånetid, reservationskö. 7. Nu går det att låna om till ett passerat datum. Funktionen innebär att man kan "backa" ett omlån ifall man har råkat göra fel, lånat om fel titel. En dialogruta visas som varnar om detta. 36. Cirkulation /Låntagarinformation/Målsman Buggrättning. Vald låntagare kan inte längre läggas in som Målsman. Följande information kommer upp: Låntagare och målsman kan inte vara samma person Låntagarinformation, Böcker hemma. Buggrättning. Om man går via Böcker hemma till Expertsök eller Exemplarinfo får man nu rätt fokus när man återkommer till ursprungsfönstret. 38. Mängd låntagare, skicka e-post. Om man söker fram många låntagare för utskick av e-post kunde man få svårigheter om mängden e-postadresser var så stor att det inte gick att anropa e-postklienten. Om antal tecken i den samlade mängden e-postadresser understiger 1500 så öppnas även nu e-postklienten automatiskt med de aktuella e- postadresserna överförda. Om mängden är större får man upp en dialogruta med samtliga e- postadresser; du kan markera dem och klippa/klistra in i dem i e- postklienten istället. 9

10 39. Sms. Nu är sms-knappen inaktiv om sms-modulen inte är aktiverad. Gäller låntagarinformationen, Mängd låntagare och Förhandsgranskaknappen (för meddelandeformat sms). 40. Låntagarkonto. Rättning av fel att låntagarkonton inte gick att ta bort i Mängd låntagare vid en kombination av att SPAR-uppdateringar tillämpas och låntagaren har ett tillfälligt personnummer men inget födelsedatum. 41. Mängd låntagare. Felrättning av hängningar som uppstod i Mängd låntagare om man tog bort en eller flera låntagare, men glömde att spara och istället svarade Ja på fråga om man vill spara Utskrifter 42. Cirkulation Cirkulationsställe Kvittotyp. Buggrättning. Kvittotypen som är förvald för utlån, återlämning och omsättning i grunddatafönstret cirkulationsställe, visas nu rätt och rätt kvittotyp kommer ut. 43. Långt kvitto, pågående lån. Justering har gjorts av sorteringsordningen så att det nu fungerar fullt ut även om man har en blandning av lån som fått förfallodatum dels utifrån cirkulationsparameter, dels via att man vid utlånstillfället angivit förfallodatum. Sortering sker på förfallodatum i första hand och därefter på författare/titel. 44. Utlån, kvittoutskrift. Buggrättning. Vid utlån, efter kvittoutskrift där utskriftsdialogen visas, försvann fokus från fönstret Utlån. Detta är nu rättat. 45. Reservationskvitto. Om det inte finns en fjärrlånekostnad förknippad med ett fjärrlån så står det inte längre Kostnad 0 kr på reservationskvittot E-postkvitton, felmeddelande. Buggrättning. Nu kommer inte längre omotiverad felmeddelande när man använder sig av e-postkvitton i klienten. 47. Katalog Mängd reservationer. Buggrättning. Nu fungerar det att skriva ut träfflistan i flik Titlar. 48. Katalogposter. Buggrättning. Utskrift av katalogposter i Expertsök och mängd exemplar fungerar återigen, utan att extra sidor skrivs ut

11 49. Meddelandemallar. Informationen som skrivs ut på påminnelser och räkningar baseras nu på utlånande enhet. Oberoende av vilken enhet som skriver ut ska mallar inställda per enhet gälla utlånande enhet Räkning XML. Nu skapas det en fil per enhet när Räkning xml körs som automatiserat jobb. 51. Påminnelser på XML. Nu kommer låntagarens id med på xml, också när låntagaren saknar adress. 52. Mejl om exemplar på räkning. Mejl om återlämnat/omlånat exemplar på räkning till ekonomiansvarig innehåller inte längre personnummer Katalog 53. Lokalisering Klart för hylla. Nu kan man vid lokalisering välja om ett exemplar ska vara "Klart för hylla". Detta innebär att exemplaret inte får status PV Nyförvärv utan står som inne direkt. Det innebär att det går att reservera direkt och kommer ut på plocklista utan föregående återlämning. Exemplaret visas även i Arena/PUB. Markering görs via kryssruta vid lokalisering från menyn eller via Expertsök. Lokaliseringen minns valt värde parallellt med avdelning/placering och kan hanteras med Rensa/F Lokalisering, Ny kryssruta: A-nummer. Automatgenererar ett virtuellt "etikettnummer" för exemplar som bara ska lokaliseras men inte lånas ut. Dessa exemplarnummer fungerar precis som riktiga etikettnummer när det gäller cirkulation, så om särskilda regler för t ex reservation ska gälla ska man använda cirkulationskategorier för ändamålet. Gäller lokalisering via Expertsök, Inköp och Periodika. 55. Lokalisering från menyn. Ny knapp som erbjuder möjlighet att gå till Expertsöks beståndsflik efter att lokalisering gjorts. 56. Lokalisering. Det ena etikettfältet är borttaget och man slipper härmed den extra knapptryckning som tidigare krävdes då man lokaliserade med intelligenta etiketter. 11

12 57. Expertsök, sökhistorik Sökhistoriken byggs nu upp och sparas under hela ens inloggningssession, även om man stänger Expertsök. De sökningar som man väljer att spara behålls även till framtida inloggningar så länge man väljer att ha dem kvar. 58. Expertsök, bestånd. F12 visar nu även eventuell Extern anmärkning Expertsök: Koden för utgivningsland är nu sökbar. Använd kvalifikator /ul eller fritextsökning. Exempel: sw/ul. 60. Expertsök, funktionskoder MARC21. Funktionskoder i fält 100/110/111, 600/610/611 och 700/710/711 delfält 4 är nu sökbara och utredigerade i formatet Rubrik. Sökning kan ske i fritext och med kvalifikator /fk. 61. Filterinställning. Om man ställde in till exempel filter för förvärvsdatum och sedan valde att använda fasetterna följde tidigare inställningen för filtret inte med. Det fungerar nu för alla typer av filterinställningar Expertsök, sökfrågor. Buggrättning. I vissa fall kunde Expertsök krascha vid komplexa sökfrågor som dessutom innehöll trunkering. Detta är nu fixat. (I version ) 63. Exemplarinformation. Fönstret för exemplarinformation har gjorts om så funktioner som hör ihop, exempelvis antal utlån och exemplarhistorik, har placerats bredvid varandra. Information om exemplarets fysiska placering ligger till vänster i fönstret och till höger finns information om eventuell låntagare, reservant, kravsteg. Efter ankomstregistrering i Inköpsmodulen visas leverantörens namn. Både i klienten och i Flex. Sista hämtdatum på reservationer visas i exemplarinformationen. 64. Exemplarhistorik. Buggrättning. Nu blir även återlämningar gjorda efter den första infångningen registrerade i exemplarshistoriken

13 65. Mängd exemplar. Möjlighet finns nu att söka ut exemplar med status PV Nyförvärv och ta bort statusen I mängd. Vid sökning på PV Nyförvärv får man med alla exemplar som inte blivit återlämningsregistrerade. Det gäller exempelvis böcker med en satt status exempelvis Under arbete. Böcker som blivit utlånade utan att först blivit återlämningsregistrerade och sedan inte återlämnas och fått status Betald räkning. För att det ska vara möjligt att söka på denna så ska följande gälla: Aldrig återlämnad/ej infångad Ej utlånad Ej fiktiva eller avvikande exemplar Kryssrutan Visa lokaliserat ej återlämnat material som tillgängligt ska inte vara vald. För att knappen Ta bort PV nyförvärv ska vara klickbar i fliken för träfflistan måste man gjort sökningen på PV nyförvärv. När själva statusen PV nyförvärv ska tas bort görs följande: Senaste återlämningsdag blir dagens datum Cirkulationsställe blir det cirkulationsställe som har lägst id, dvs det som man skapat först för den enhet som exemplaret är lokaliserat till. 66. Mängd exemplar. När man söker på Inaktiva exemplar i Mängd exemplar så tar man hänsyn till senaste lånetillfället och första lokaliseringen. 67. Mängd exemplar. Buggrättning: ändring av cirk-kategori sker nu på Boende, inte på Ägande enhet i Mängd exemplar. 68. Mängd exemplar. Nu visas transaktionsdatum också när man har sökt på exemplarnummer Mängd exemplar. Radioknappen "Finns på betald räkning" är bortplockad. För att göra utsökning använder man sig istället av Status Betald räkning 70. Reservationer. Nu är det möjligt att ställa in i systemparameter (SHOW_PATRON_NAME) om man vill att reservantens namns ska visas vid infångning. 71. Reservationer. Reservera titel som bara har beställningar. Nu går det att reservera en titel som bara har beställningar också när en av beställningarna har en cirkulationskategori som inte tillåter reservationer. 72. Expertsök, slå ihop reservationer. Buggrättning. Buggen som gjorde att ordningen ibland blev fel inom reservationskön är nu rättad

14 73. Libris. BOOK-IT har nu förberetts för automatiserad gallring av bestånd i LIBRIS. Vid eventuell fel skickas mejl till funktionen Systemansvarig. Inställningar för Libris-användare och lösenord finns under Grunddata Allmänt Organisationsstrukturer. Mera information kommer när Libris är klara med denna punkt. 74. Mängd katalogposter. Det är nu möjligt att kopiera katalogposter i mängd. Detta är särskilt användbart för de bibliotek som har Libris-poster och som vill registrera sina tidskrifter på årgångsposter. Därefter kan man uppdatera årtalet i mängd Mängd katalogposter. Buggrättning med avseende på uppdatering av kontrollfält som gjorde att språk-koden kunde komma ur fas. 76. MARC21. Fält 852 z redigeras nu ut i visningsformatet Rubrik. 77. Marc-format, beskrivning. Fält 596, delfält q är borttaget eftersom det inte finns något behov av detta längre. (Detta delfält uppdaterades automatiskt med senaste tidskriftsnumret som ankomstregistrerades. Man har kontroll på ank.reg. på andra ställen). 78. MARC21, rättning av årtalsvisning. Om årtalstypen i 008 är "r" och fältet innehåller både tryckår och utgivningsår visas nu korrekt årtal i träfflistan (utgivningsåret). 79. MARC21. Träfflistan visar inte längre skräptecken från katalogposten i MARC MARC21. Buggrättning. Tidskrifter med arabisk skriftart tolkades tidigare felaktigt som skönlitteratur, detta är nu åtgärdat Avvisade katalogposter. Nu kan du flytta fält i båda riktningarna, även från den existerande till den importerade som du sedan ersätter den existerande med. Obs att om man tar in fält på detta sätt och de inte är skyddade så sätts ingen flagga för lokalt ändrad och då kan ändringen köras över vid nyimport. 82. Avvisade katalogposter. Nu visas medietyp i träfflistan. 83. Grunddata Katalogiseringsmallar. Några mindre justeringar är gjorda för att underlätta arbetet med katalogiseringsmallar. Man kan nu byta malltyp i en befintlig katalogiseringsmall och när man skapar ny mall kopplas den automatiskt till användaren som tillverkar mallen så att man kan ta fram den i "Katalogisera via mallar" för test utan att först tilldela den till sig. 14

15 84. Katalogisera via mallar: Alla fält som är markerade som förvalda i en katalogiseringsmall är nu även förvalda när man uppdaterar en post. 85. Nu är felet med att fler titlar försvinner än de man vill ta bort i Katalog Listor löst. Bara de titlar man aktivt tar bort försvinner, inte flera Statistik 86. Korslån. En ny statistikprofiltyp Korslån gör det möjligt att ta ut statistik med variablerna Ägande enhet och Utlånande enhet. Lånen är uppdelade i Utlån och Omlån. Kan med fördel tas ut för hela kontoorganisationen. 87. Statistik på Meröppet. Under Låntagarstatistik finns en ny variabel för Meröppet. Den kan kombineras med alla tillgängliga låntagarvariabler, och visar hur många låntagare som har aktiverats för Meröppet. Det går dock inte att få fram här vilken enhet de har Meröppet-tillgänglighet för (utsökning på detta kan göras i Mängd låntagare). 88. Statistik på låntagarinformation Skola och klass. Nu finns låntagarinformationen Skola och Klass som statistikvariabler i profiltyperna för Aktiva låntagare, Exemplar-, Låntagar- och Meddelandestatistik. Dessa fungerar fr.o.m. version Betalningsstatistik. Betalningsstatistiken redovisar nu vilken enhet som har skapat skulderna som har betalats. Variabeln heter Skapande enhet och gäller utlånande enhet för övertidsavgifter och räkningar. För reservationsavgift är skapande enhet där reservationen görs och för meddelandeavgift gäller den enhet som skriver ut meddelandet. 90. Lokaliseringsstatistik. Nu visar denna statistiktyp också Tillfälliga lokaliseringar mellan enheter. 91. Statistik Återlämningar. Felrättning; nu fungerar det att kombinera variablerna Återlämningar och Återlämningar inne i samma profil. 92. Exemplarstatistik, medieleverantör. Nu fungerar det igen att få fram statistik för Nya exemplar med variabeln Medieleverantör. Detta gäller vid ankomstregistrering i förvärvsmodulen. För ankomstregistrering i periodikamodulen får man statistik för Lokaliseringar i kombination med medieleverantör Grunddata Statistik Sökfrågor för årsstatistik. Det går nu att ändra i beskrivningsfältet för sökfrågorna, och några av sökfrågorna har kompletterats med några språkkoder på nationella minoritetsspråk som saknats. 15

16 94. Författarfonden. Nu kommer det upp ett meddelande som säger "Det finns ingen information att spara" när man kör Författarfond/Referenstitlar och det inte finns någon statistik att ta ut , , Verktyg 95. Automatiserade jobb, topplistor Man kan ha både "Topplistor" och "Topplistor mest reserverade aktiva". Tidigare kunde endast ett arbete vara aktivt. 96. Automatiserade jobb, Fjärrlån import. Nytt automatiserat jobb som enligt grundinställningen körs var 5:e minut hämtar fjärrlån som lagts i Libris utan manuell import. 97. Systemmeddelande. Systemmeddelande med status "Systemstopp" fungerar igen som det ska. Visas vid inloggning, och om man är inloggad visas förvarning innan klienten stänger ner. 98. Rensning av katalogposter utan bestånd/order. Titlar som är sammanlänkade som fortsättningsverk tas nu korrekt om hand vid automatiserad rensning av katalogposter utan bestånd/order

17 Inköp 99. Beställningsposter Vid beställning hos en medieleverantör skapar BOOK-IT en tillfällig katalogpost baserad på uppgifter från beställningsposten/artikelinformationen i de fall katalogposten inte redan finns i databasen, enligt nedanstående Titelnummer och postleverantör finns Om beställningsposten innehåller ett titelnummer och postleverantör, så skapas en tillfällig katalogpost med dessa uppgifter. När den permanenta katalogposten kommer in ersätts den tillfälliga katalogposten med denna per automatik. Titelnummer saknas, postleverantör finns Om beställningsposten saknar ett titelnummer men har postleverantör, så skapas ett lokalt titelnummer som börjar på 7 och postleverantör blir då LOKAL-I. Beställningsposten uppdateras med det lokala titelnumret och postleverantör. Posten innehåller titel, författare, ISBN (om det finns) och eventuell annat katalogdata som finns i artikelinformationen. Sedan finns det två scenarier. Beställningsposten har ISBN Om beställningsposten har ISBN så kommer det en katalogpost nästa dag från LIBRIS/BURK och då ersätts den tillfälliga katalogposten med denna per automatik. Beställningsposten uppdateras med det nya titelnumret och den nya postleverantören. Beställningsposten saknar ISBN Om posten saknar ISBN innebär det idag att ingen riktig post kommer från LIBRIS eller BURK. Biblioteket får bevaka när det finns en katalogpost att importera. När den permanenta katalogposten har importerats kommer den in som ny och det har alltså skapats en dubblett, som du kan slå ihop. De tillfälliga katalogposterna är stämplade med leverantör LOKAL-I och anmärkningen LPI. Du kan hitta dem genom att ange sökordet lpi i Expertsök och även filtrera sökningen på enhet/avdelning Inköp Ankomstregistrering Fönstret är helt omgjort eftersom vi har tagit bort fakturakontroll. Nu ställer du in för vilken enhet/kontoorganisation som du ska ankomstregistrera för i samma fönster som du sedan söker fram de aktuella beställningarna i. Inställningen finns kvar till nästa gång du öppnar fönstret igen, inom samma session av BOOK-IT. Titelnummer och ISBN kan du söka på i samma fält. Det finns en koppling till Expertsök både i sökfönstret och sedan i lokaliseringsfönstret. I sökfönstret ser du också om beställningsposten saknar titelnummer, och därmed kan den inte lokaliseras, med en gul 17

18 markering i delfönstret där du ser din beställda titel. Du anger vilket antal som ska ankomstregistreras, och sedan tänds knappen Lokalisera automatiskt och lokaliseringsfönstret öppnas när du tryckt Enter. Om man har sökt fram en träfflista med beställningar återkommer man till den efter att ha lokaliserat en titel. Pris från beställningsposten kommer med i lokaliseringsfönstret, se nedan Reservera titel som bara har beställningar. Buggrättning. Nu går det att reservera en titel som bara har beställningar också när en av beställningarna har en cirkulationskategori som inte tillåter reservationer Pris från inköpsmodulen. Om det finns ett pris i inköp tas detta med till lokaliseringen, med möjlighet att ändra det där, och sedan stämplas exemplaret med detta pris. Obs! Om man uppdaterar priset vid lokalisering uppdateras det inte i anslagsuppföljningen Anmärkning inköpt titel. Nu kommer anmärkningen som man gör på medieleverantörernas webbplats på rätt plats igen, det vill säga på artikelinformationen och inte på de enskilda exemplaren Årsskifteskörning och ankomstregistrering. Om man har gjort en delleverans av en order före årskifteskörningen, så fungerar det nu att ankomstregistrera resten av ordern Ankomstregistrering. Problemet med att det under vissa förutsättningar inte gick att skriva in en organisationskod (till exempel med 5 tecken) i fönstret Inköp Ankomstregistrering är nu löst (i en sen version av 9.0) Inköp Fakturakontroll. Menyvalet är borttaget. Det innebär bland annat att det blir enklare att ankomstregistrera - se särskild punkt kring det. Alla spår av fakturakontroll är borta från diverse fönster. Alla tidigare gjorda justeringar i fakturakontrollen försvinner. Ta ut information från anslagsuppföljning innan uppgradering om denna information behöver arkiveras Mängd beställningar. Nu kan man också flytta/dölja kolumner i Mängd beställningar. 18

19 Fjärrlån 108. Fjärrlåneimporter från Libris. Nu importeras posterna automatiskt vid beställning i Libris. Jobbet heter Fjärrlån - import och aktiveras under Verktyg Automatiserade jobb. Om man har gjort fel i beställningsformuläret så att beställningen inte kommer in i BOOK-IT (lånekortsnummer saknas, fjärrlånebiblioteket finns inte upplagt med sigel i fönstret Bibliotek, fjärrlån eller handläggarnamn är för långt eller finns inte i BOOK-IT) så måste man gå till Fjärrlån Import för att få felbeskrivningen. Om det uppstår ett tekniskt fel skickas ett mejl om detta till den användare som har lagt upp det automatiska jobbet Fjärrlån import Nya sökkriterier och nya fält i träfflistan. Nya Markera alla/avmarkera alla-kryssrutor. Nu går det att söka även på Hämtställe, Beställningsdatum och Kommentar (Kommentar med automatisk höger/vänstertrunkering). Författare och titel i träfflistan ligger nu i olika kolumner. Ny kolumn med statusdatum (för aktuell status). Träfflistan är nu konfigurerbar Öppen lånetid. Problemet med att det inte gick ändra en öppen lånetid i statusfliken utan att ta bort parenteserna är nu löst Statusfliken. Nu kan man återigen nå statusfliken, när man har returnerat ett fjärrlån i fjärrlånemodulen. Rättat i Fjärrlån, omsättningsförfrågan. Nu visas omsättningsförfrågning via mejl som det ska, och döljer sig inte bakom det öppna fjärrlånefönstret. Rättat i Grunddata/Allmänt/Bibliotek, fjärrlån. När man valt kontoorganisation i rutan Fjärrlånebibliotek blir nu första raden markerad. När man skickar över bibliotek från ruta Bibliotek >> till ruta Fjärrlån blir det bibliotek som precis skickats över markerat (det sorteras korrekt i listan) Fjärrlån. Felet att nytt fjärrlån ärver remisslista från tidigare visat fjärrlån är rättat Fjärrlån MARC21. Nu fungerar det att registrera språk i fjärrlåneposten Fjärrlåneimport. Vid fjärrlåneimport från Libris riskerar man inte längre att få in fjärrlåneposten till fel konto-organisation. 19

20 Flex 117. Inventera. Nytt menyval i Flex, Inventera, en avskalad variant av Mängd exemplar. Här kan man ta ut gallringslistor över material med ett visst antal inaktiva dagar och sedan gallra dem direkt från träfflistan. Listan kan också användas för inventering då man har möjlighet att ta ut exemplar På hylla Plocklista. Nu finns det kryssrutor i fönstret för plockning för Ta även med inne på hämtställe och Ta även med inne på hämtställets enhetsgrupp. Default: ej ikryssade Plocklista. Nu går det att gå från plocklista till katalogen och sedan tillbaka till plocklistan Hopp från Böcker hemma. Nu går det att hoppa till katalogpostfliken, beståndsfliken eller reservationsfliken från en låntagares Böcker hemma-flik. Om låntagaren är pinnad kan du komma tillbaka till låntagarposten Omlån. Omlån kan nu göras för flera eller alla lån på en gång. Klicka på knappen omlån så blir alla lån omlånade (där omlån tillåts enligt regelverket) Omlån. Det går nu att låna om även när man utgår från Utlån, klickar på låntagare, väljer Böcker hemma-fliken Flex, Lånehistorik Även i Flex kan man nu få information om den lånehistorik som finns lagrad på låntagaren. När man sökt fram en låntagare visas historiken i en egen flik och historiken redovisas enligt gällande inställningar för den låntagarkategori som låntagaren tillhör SMS-markering. Nu kan man markera om ett telefonnummer ska användas för SMS även i Flex när man skapar låntagare. Det finns en kryssruta att bocka för precis som i klienten Låntagarkategori. Nu följer förvald låntagarkategori med när man ska skriva in nya låntagare. Finns olika värden på kontoorganisation resp. enhetsnivå är det inloggad användares enhet som gäller Låntagare. Vid borttagning av låntagarkonto visas en kontrollfråga, och vid försök till borttagning av låntagare med lån/skulder/spärrade kort eller krav visas samma dialogruta som i klienten. 20

21 127. Låntagare. Det är nu längre inga problem med att låna om även om låntagaren saknar värde i för- eller efternamn. Fälten förnamn, efternamn och lånekort ä inte längre obligatoriska när man skapar låntagare i Flex Behörigheter i BOOK-IT Flex har setts över. Katalogpost. Knappen Reservera är inte synlig om inte användaren är behörig till reservationer. Katalogpost. Knappen Lokalisera är inte synlig om inte användaren har behörighet för Lokalisera. Katalogpost. Knappen Gallra (katalogpost) styrs nu av om man har rätt att katalogisera via mall. Exemplar. Gallra styrs nu av exemplarinformationens restriktion om man får ta bort exemplar eller ej. Katalog (behörigheten anges för Expertsök) Utlån, Återlämna, Omlån, Låntagare. Här fungerar behörighetskontrollen både för menyalternativet och snabbsökningsfunktionerna Byt cirkulationsställe - behörighetsstyrning fungerar. Plockning. Menyvalet syns endast om användaren har behörighet för Cirkulation Plockning Hämtställe. Nu fungerar det att ändra hämtställe när man reserverar i Flex Reservera. Titeln på det som reserveras visas nu i reservationsdialogen Träfflistan. Problem som ibland uppstod vid navigering i träfflistan i Flex är löst. Hängning kunde inträffa vid hopp mellan poster och exemplarposter. Rättat i Omslagsbilder. Nu är omslagsbilderna mindre och skarpare Timeout för visning av omslagsbild. Om det tar lång tid avbryts inläsningen av bilden Plockning: Återlämning vid plockning går nu snabbare. Rättad i Logg ut, Språk och Hjälp. i nedre delen av fönstret finns flaggikoner för byte av språk mellan svenska och engelska. Här finns också länk för att logga ut, samt hjälplänk. 21

22 136. Kvitton Kvittoinställningen i Windows måste vara 72mm x 200mm. Dessa inställningar gör man, beroende på version i Windows, antingen under avancerat eller Fler inställningar. 22

23 Z Läs under avsnitt Cirkulationsparametrar om Reservationer, stå kvar vid lån i automat Reservationsnummer. Om man inte använder modulen "Löpnummer på reservationer" visas nu låntagar-id i kolumnen "Nummer" på reservationer som är redo för avhämtning Förbättrad felhantering. Bibliotek med Bibliothecas RFID-plattor Axess Staff Station (tidigare Smartstation 120) med integrerad RFID får nu en utökad kontroll av av- och pålarmningen. Om en bok tas bort från plattan för snabbt kan av- eller pålarmningen misslyckas vilket gör att den t ex larmar i bågarna trots att den är utlånad. Nu reagerar BOOK-IT på detta och ger ett meddelande om att larmningen misslyckats och uppmanar personalen att lägga tillbaka boken på plattan. Enheter eller cirkulationsställen som inte vill ha av-/pålarmningen igång alternativt inte vill använda kontrollen kan stänga av dessa i BOOK-IT Config på varje arbetsstation Avlarmning. Buggrättning: Vid utlån av en reserverad bok med obetald reservationsavgift fungerade inte avlarmningen Arena/BOOK-IT PUB 141. Självregistrering av låntagare. Ibland kunde det registreras fel födelseår på låntagare som skrevs in via Arena/BOOK-IT PUB eller webbsidor anslutna via BOOK-IT Webservices och som var födda på 2000-talet. Detta är nu åtgärdat Grunddata Webb Medieklasser. 5 nya medieklasser finns tillgängliga. Dessa är paperback, hardback, computergame, ps3game och ps4game Köplats för tidskrifter. Köplats för tidskrifter anges nu med texten "Kan inte anges" (tidigare Okänd) Liknande titlar. Liknande titlar fungerar nu även korrekt för installationer med MARC MARC21: Hylla i Arena. Både Dewey-hylla och SAB-hylla visas nu i Arena på ett korrekt sätt när man använder Dewey-modulen

24 SPAR Online 146. Spar Online hanterar nu care of-adress korrekt (rättat i en sen 9.0-version) Låntagarimport 147. Personnummer som lånekort. Om skolorna använder personnummer som lånekort: när ett tillfälligt personnummer byts ut mot ett permanent ersätts lånekortet med tillfälligt personnummer av det permanenta personnumret som lånekort. En förutsättning för detta är att du har markerat kryssrutan Personnummer som lånekort i Organisationsstrukturer, per kontoorganisation Klasser. Klasser som inte redan finns i BOOK-IT, registreras och knyts till rätt skola. Om klassen finns, men inte är knuten till aktuell skola, sker detta vid inläsningen. Gäller det nya grunddata-fönstret (Gäller skolbibliotek som använder BOOK-IT som personalklient, och omfattar inte FreeLib) Dubbla låntagarkonton. Om det finns dubbla låntagarkonton med samma personnummer så blir bara det kontot uppdaterat via Låntagarimport som har en markering i kryssrutan Låntagarimport Fellogg. Nu hanteras även felaktigt födelsedatum (till exempel 30 februari) i felloggen. Webb services 151. Självregistrering av låntagare: Ibland kunde det registreras fel födelseår på låntagare som skrevs in via webbsidor anslutna via BOOK-IT Webservices och som var födda på talet. Detta är nu åtgärdat Återlämning. Återlämning av exemplar från en annan kontoorganisation får samma felmeddelande som när ett exemplar inte finns (invaliditemiid). "Kunde inte lämna tillbaka boken. Streckkod XXXXX finns ej i systemet." (Rättat i en sen version av 9.0). 24