Användarhandledning Pyramid 4

Transkript

1 Användarhandledning Pyramid 4 Pyramid Business Studio, version 4.12A Version (170201)

2 Användarhandledning för Pyramid 4 i Pyramid Business Studio för användning med Microsoft Windows. Anvisningarna gäller från version 4.12A. För senare förändringar eller tillägg, hänvisas till programmets hjälpavsnitt eller särskild dokumentation. Denna dokumentation, liksom den programvara som den beskriver, tillhandahålls under licens och får endast kopieras eller mångfaldigas i enlighet med villkoren i licensen. Handboken tillhandahålls endast för informationsanvändning, och kan liksom programvaran ändras utan föregående varning och ska inte tolkas som ett åtagande från Unikum datasystem ab. Unikum påtar sig inte ansvar eller ansvarsskyldighet för eventuella fel som kan finnas i denna handbok. Med undantag av vad som beskrivs i licensen, får denna utgåva inte mångfaldigas, översättas eller lagras i annat sökbart medium eller maskinläsbar form, helt eller delvis, utan skriftligt medgivande från Unikum datasystem ab. Om inte annat anges, är alla data, företagsnamn och personnamn som används i exempel eller beskrivningar helt fiktiva. För copyright och varumärken se aktuell information på Handboken är framställd på Unikum i Lund. copyright 2017 Unikum datasystem ab. Unikum datasystem ab Traktorvägen Lund Telefon Fax E-post info@unikum.se Pyramid4_Handbok.* 1/ dok/akw 2

3 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 3 Pyramid 4 4 Skrivbordsmenyn Menyer i rutiner 5 6 Skrivbordsinställningar 7 Skrivbordsvyer 7 Genvägar 7 Egenskaper Skrivbord 8 Standardfunktionalitet - Övergripande grundfunktioner 9 Standardfunktionalitet Registervårdsrutiner 11 Standardfunktionalitet Tabeller 12 Standardfunktionalitet Centraler Standardfunktionalitet Studior Inställningar verktygslist 15 Inställningar kommandopanel 16 Så här kan Kommandopanelen förändras 17 Återställ Inställningar fliksystem Inställningar sektioner 20 Funktioner i Centraler och Studior 21 Inställningar flik och verktygslist i Studio 21 Inställningar Infobox 22 Växla visningsläge Visa/dölj Öka/Minska storlek 25 Sökfunktion Bläddra mellan poster Uppdatera visning 27 Behåll värde vid nyregistrering - Häftstiftet Kortkommandon Så visas kortkommando i dialogen 28 Standard kortkommandon 29 Behåll värde med hjälp av häftstiftet 29 Bläddra 29 Datum 30 Enter 30 Fokus till listkontroll 30 Kommentarer i texteditorn och annan info 30 Kortkommando till sök 30 Spara/godkänna 30 Stäng dialog 30 Utskrift 31 Växla mellan öppna dialoger 31 Öppna önskad flik 31 3

4 Pyramid 4 I detta dokument presenteras en översikt över versionens menyval, inställningsmöjligheter och standardfunktionalitet i registervårdsrutiner, tabeller, centraler och studior. För övrigt hänvisas till programmets F1-hjälp. 4

5 Skrivbordsmenyn Överst till höger i Pyramid visas Företagsnamnet, den inloggades namn och ikoner för Logga ut och Meny. Nedanför visas en list med Skrivbord, Favoriter, Moduler/Rutiner och Sök rutin. Rutinnummer för respektive modul visas i en undermeny genom ett klick på modulnamnet. På skrivbordet visas Genvägar. Startade rutiner visas på skrivbordet, se avsnitt Skrivbordsinställningar längre fram i handboken. Ikon för att Logga ut. Ikon för Meny, med användarinställningar: Ändra lösenord Arbetsplats Egenskaper inloggning Skrivare/Dokument Support Egna anpassningar Spara genväg på Windows skrivbord Skapa genväg till inloggning Om Pyramid Hjälp Logga ut Dialog för ändring av användarens lösenord öppnas Dialog för användarens arbetsplats öppnas. Här visas användarens skrivare. Möjlighet finns att välja annan arbetsplats för den användare som byter arbetsstation Här görs personliga inställningar för signaturen gällande inloggning och datumformat. Gäller PBS Webb. Dialog över användarens skrivare öppnas. Här kan även inställningar för Lokal utskrift och Dokument göras. Pyramid Print måste vara installerad på klienten. Gäller PBS Webb. Möjlighet att tillåta Pyramid Support att logga in med användarens signatur under en begränsad tid. Användaren behöver inte lämna ut det egna lösenordet. Av säkerhetsskäl tillåts denna inloggning endast från Unikums IP-adress. Möjlighet att aktivera/inaktivera egna anpassningar. Skapar genväg till Pyramid på Windows skrivbord. Här kan du även välja att starta en rutin direkt i samband med inloggning. Valet prioriteras före den rutin som startas enligt egenskaperna på användaren i Pyramid. Väljs automatisk inloggning får användaren ange lösenord innan genvägen startas. Gäller PBS Webb. Skapar länk till Pyramid. Uppgift om bland annat vilken Pyramidversion inklusive vilken uppdatering, vilken licens, personliga licenser och vilka moduler som installerats. Gäller Windows Tillgång till användarhandledningar. Menyvalet Logga ut finns även som ikon till vänster om Menyikonen. 5

6 Sök rutin, med möjlighet att hitta de rutiner som innehåller ett specifikt ord eller sifferkombination, genom att exempelvis skriva ordet Kund eller 7 för samtliga rutinnummer som innehåller ordet Kund eller siffran 7. Menyer i rutiner eller Menyikonen finns på flera platser och öppnar dialoger som namngetts baserat på vilka inställningar de påverkar, exempelvis Inställningar kommandopanel, Inställningar Infobox, Inställningar verktygslist, osv. Om det finns flera flikar att välja mellan i rutinen visas dess fliknamn via menyikonen. Den flik som för närvarande är aktiv synliggörs med en svart markör. 6

7 Skrivbordsinställningar På skrivbordet finns möjlighet att göra personliga inställningar via Genvägar samt via högerklick på skrivbordet. Under Genvägar till vänster på skrivbordet visas skapade genvägar samt menyval för skrivbordsvy, skapande av nya genvägar och egenskaper för användarnas skrivbord i Pyramid. Om alternativet Utvecklare har valts visas det till höger. Skrivbordsvyer Skrivbordsvyn Genvägar finns redan på ditt skrivbord. Fäll ut menyn för Skrivbordsvyer för att välja att ta bort eller lägga till en skrivbordsvy eller välja Egenskaper där den aktuella skrivbordsvyn kan förändras. Dina tickers kan du välja att dela ut till kollegor via tickerns inställningar. Genom att högerklicka på skrivbordet och välja Mina ticker, når du kommandot Hämta ticker. Då öppnas en dialog som visar vilka utdelade tickers som användaren kan spara på sitt skrivbord. På dina nya skrivbordsvyer kan du placera tickers tillhörande olika områden. De nya skrivbordsvyerna visas då på samma sätt som Genvägar i bilden ovan. Läs mer om tickers i F1-hjälp för Studior. Genvägar Varje användare kan skapa egna genvägar till rutiner, rapporter, listor, externa program och webblänkar på Pyramids skrivbord för att underlätta det dagliga arbetet. SKAPA GENVÄG TILL RUTIN Genvägar till alla rutiner inom Pyramid kan läggas ut som ikoner på Pyramids skrivbord. SKAPA GENVÄG TILL RAPPORT Skriver du kontinuerligt ut information från samma lista i rutin 8020 Utskriftscentralen kan du istället göra en genväg till rapporten på skrivbordet. Tillgängliga rapporters formatkoder och benämningar visas och du kan ange ett eget namn på genvägen. Förvalt värde dvs. rapportbenämningen föreslås. 7

8 Mall väljs för att egna urval ska hämtas fram till den specifika rapportgenvägen. Rapportmallen standard väljs om inget annat anges. Via utskriftscentralen kan egna mallar skapas från den öppna listan. Där görs önskade urval, exempelvis Från period/till period och budget. Därefter väljs ikonen Spara mall och mallen blir då tillgänglig för val för genvägen. När listan sedan öppnas via genvägen visas de förinställningar som gjorts i mallen. SKAPA EXTERN GENVÄG Den externa genvägen ger möjlighet att nå andra filer eller program från Pyramids skrivbord. Inställningarna här styrs av samma regler som när en genväg skapas på Windows skrivbord. Sökvägen till önskad fil eller önskat program anges. Genväg till externa program kan även skapas genom att dra en programikon från Utforskaren till Pyramids skrivbord. Behöver programmet använda andra filer för att fungera, eller om den aktuella filen, t.ex. ett kalkylblad finns på annan plats, anges sökvägen till den aktuella mappen. SKAPA INTERNETGENVÄG Här skapas länkar direkt till Internetadresser. Länken startar den webbläsare som finns på aktuell dator och hämtar den valda sidan. RADA UPP IKONER För att bringa ordning bland ikonerna finns funktionen Rada upp ikoner. Ikonerna fördelas i rader i ett osynligt rutnät. Egenskaper Skrivbord Färgtema Här väljs det färgtema som ska användas på skrivbordet. Förhandsgranskning visas i bakgrundsbild nedan. Klocka Här anges utseendet på klockan på Pyramids skrivbord. Välj bland alternativen Ingen, Digital, Analog, eller Kalender. Här visas också eventuella bokningar som skapats via CRM/Säljstöd. Finns det bokningar visas de i turordning, dvs. bokningar för idag, imorgon osv. På så sätt kan du enkelt se den närmaste planeringen i din kalender. Klickar du på bokningen vid klockan öppnas rutin 613 Kalender i CRM/Säljstöd. Bakgrundsbild Möjlighet finns att använda en bakgrundsbild istället för endast ett färgtema. Bakgrundsbild och bakgrundsfärg hjälper dig att särskilja bolagen. ANVÄND BAKGRUNDSBILD Markera kryssrutan för att använda Pyramids standard bakgrundsbild. Allmänt AKTIVT INMATNINGSFÄLT Ange önskad bakgrunds- och/eller teckenfärg. Med hjälp av denna inställning tydliggörs alltid vilket inmatningsfält markören står i vid arbete i Pyramids rutiner. FÄLL UT MENYER AUTOMATISKT Markera denna kryssruta om menyerna ska fällas ut automatiskt när du håller markören över en meny på skrivbordet. Omarkerad kryssruta innebär att du manuellt måste klicka på för att fälla ut menyn. VISA SKRIVBORDSVY BLÄDDRARPILAR När flera skrivbordsvyer finns kan du med hjälp av dessa pilar snabbt bläddra fram dina skrivbordsvyer. VISA UTVECKLARMENY Markera kryssrutan för att få tillgång till Utvecklarmenyn för konsulter och certifierade återförsäljare. ÅTERSTÄLL Oavsett vilka inställningar som gjorts för skrivbordet, finns möjligheten att återställa dem till Pyramids standardinställning. Kontrollfråga visas innan återställning görs. SPARA SOM STANDARD FÖR ALLA ANVÄNDARE Det är valbart om genvägarna och inställningarna ska vara giltiga för flera användare 8

9 Standardfunktionalitet - Övergripande grundfunktioner I detta avsnitt presenteras övergripande grundfunktioner. Inställningar Beroende på var Menyn öppnas, visas inställningar för verktygslist, kommandopanel, fliksystem osv. Det finns många möjligheter att göra inställningar och styra vad just du vill se. I Centraler och Studior används kommandot för specifika funktioner. Läs mer om dessa i avsnittet om Funktioner i Centraler och Studior. Meny. Visar rullgardinsmeny med flera val. Sektionsmeny. Kommandot visar alla sektioner i en meny. Längst ner bland alternativen finns möjlighet att välja Visa alla eller Dölj alla. Här finns också ett val för inställningar för sektionen och funktionen Sök fält. Utfälld sektion. Klicka på ikonen för att dölja sektionen. Infälld sektion. Klicka på ikonen för att visa sektionen. Sektionsgenväg. En genväg till en sektion kan läggas till i verktygslisten via Inställningar verktygslist. Bilden nedan illustrerar hur en egen genväg till sektion för modulen E-faktura läggs till i rutin 720 Kunder. 9

10 Visa/Dölj. Visar/döljer delar av bildytan. Exempelvis används Visa/dölj villkor i studior. Här blir det möjligt att se fler antal rader i resultatlistan då bildytan med villkoren döljs. Öka/Minska storlek. Ökar/minskar storlek på listkontroller vilket gör det möjligt att visa fler antal rader i listkontrollen. Genom att klicka på Minska, fördelas bildytan proportionellt för de övriga listkontrollerna. Genom att i samma listkontroll klicka två gånger på Öka, visas den valda listkontrollen över hela bildytan. Verktygslåda I listkontrollernas övre högra hörn finns en verktygslåda som ger möjlighet att bearbeta innehållet vidare. Läs mer om funktionerna i verktygslådan i F1-hjälp för Studior. I Windows. I PBS Webb. I PBS Webb finns funktionerna Infoga i kalkylblad, Skapa PDF och Visa summor. Här finns också möjlighet att anpassa listkontroll. 10

11 Standardfunktionalitet Registervårdsrutiner I Pyramids registervårdsrutiner kan data såsom exempelvis, Kunder, Artiklar med mera registreras. I avsnittet som följer ges en översikt över standardfunktionalitet i Registervårdsrutiner. Längre fram i handboken finns en mer detaljerad beskrivning av de olika funktionerna. 1. Sök. 2. Bläddra mellan poster, samt meny för sorteringsordning. 3. Kommandopanel inklusive meny med ev. fler kommando och Inställningar kommandopanel. 4. Verktygslist inklusive ev. fler kommando och meny Inställningar verktygslist. 5. Flikar, samt meny med lista för samtliga flikar och Inställningar fliksystem. 6. Sektionsmeny. Huvud och övriga sektioner visas i lista, med val nederst för Visa alla/dölj alla samt Inställningar sektioner och funktionen Sök fält. 7. Utfällda sektioner. Klicka på ikonen för att dölja/visa sektionen. 11

12 Standardfunktionalitet Tabeller I Pyramids tabeller kan data såsom exempelvis momstabell, enheter, landskoder med mera registreras. I avsnittet som följer ges en översikt över standardfunktionalitet i Tabeller. Längre fram i handboken finns en mer detaljerad beskrivning av de olika funktionerna. 1. Sök. 2. Bläddra mellan poster, samt meny för sorteringsordning. 3. Kommandopanel inklusive meny med ev. fler kommando och Inställningar kommandopanel. 4. Sektionsmeny. Huvud och övriga sektioner visas i lista, med val nederst för Visa alla/dölj alla samt Inställningar sektioner och funktionen Sök fält. Via häftstiftet behålls värde vid nyregistrering. 5. Utfällda sektioner. Klicka på ikonen för att dölja/visa sektionen. 6. Verktygslist sektioner inklusive ev. fler kommando och meny Inställningar verktygslist. 7. Flikar, samt meny med lista för samtliga flikar och Inställningar fliksystem. 8. Öka/Minska storlek. 9. Menyn visar val för att Flytta rad upp/ned, Spara sorterad tabell, samt öppna Inställningar verktygslist. 12

13 Standardfunktionalitet Centraler I avsnittet som följer ges en översikt över standardfunktionalitet i Centraler. Längre fram i handboken finns en mer detaljerad beskrivning av de olika funktionerna. 1. Sök. 2. Bläddring mellan poster, uppdatering av innehåll, samt meny för sorteringsordning. 3. Kommandopanel inklusive meny med ev. fler kommando och Inställningar kommandopanel. 4. Fliken Kundinfo är en sida med Infoboxar och inställningar för Infobox. Andra flikar i Centraler innehåller andra funktioner. 5. Verktygslist med genvägar till sidor med samtliga infoboxar, samt Inställningar och Meny med inställningar verktygslist. 6. Flikar, samt meny med lista för samtliga flikar och Inställningar fliksystem. 13

14 Standardfunktionalitet Studior I avsnittet som följer ges en översikt över standardfunktionalitet i Studior. Längre fram i handboken finns en mer detaljerad beskrivning av de olika funktionerna. I bilden nedan illustrerar siffrorna huvudfunktionerna i kommandopanel och på flikar i Studior. Bokstäverna illustrerar de olika Menyikonerna som ger tillgång till Inställningar. 1. Verktygslist med kommandon, Inställningar, Visa/Dölj detaljer och meny Inställningar verktygslist. 2. Sökkriterier. Lägg till önskat antal villkor. Även textregister och filter finns tillgängligt. 3. Verktygslist för listkontroll med kommando och meny Inställningar verktygslist. 4. Flikar, samt meny med lista för samtliga flikar och Inställningar fliksystem. 5. Verktygslåda för listkontroll. 14

15 Inställningar verktygslist Via Menyikonen öppnas Inställningar verktygslist. Via Inställningar verktygslist är det möjligt att välja vilka kommando som ska aktiveras/inaktiveras, om de ska ligga i undermeny, högerpositioneras i verktygslisten, om enbart bild ska visas, med mera. Bilden illustrerar Inställningar verktygslist som öppnats från fliken Kund i rutin 720 Kunder. En egen meny har lagts till för att illustrera funktionen Flytta till meny. Via Inställningar verktygslist finns möjlighet att lägga till genvägar, sektioner och menyer. Möjliga val visas vid val av Genväg till sektion respektive Flytta till meny. Läs och se fler exempel på funktioner i verktygslisten i avsnittet Inställningar kommandopanel på följande sida. Obs! I vissa verktygslistmenyer, exempelvis i Centraler och Studior, kan det finnas fler kommandoknappar dolda här. Dessa visas inte i minimerat läge. Genom att maximera dialogen eller klicka på verktygslistmenyikonen kan du se sådana kommandoknappar. 15

16 Inställningar kommandopanel Huvudfunktionerna för respektive rutin finns i Kommandopanelen. Via Menyikonen öppnas Inställningar kommandopanel. Kommando kan flyttas upp/ned och väljas som aktiv. Du kan välja att spara inställningarna för din egen signatur, en kollegas signatur, en grupp eller alla användare. Klicka på länken Ändra för att öppna dialogen med valmöjligheterna. 16

17 Så här kan Kommandopanelen förändras Vårt bildexempel ovan visar inställningar kommandopanel i rutin 8010 Kundcentral. Figur 1 visar dialogen Inställningar kommandopanel. Du kan välja att arbeta med funktionen Flytta till meny, Ta bort samt Ändra. Figur 2 illustrerar hur du via Flytta till meny, kan använda en standard meny, lägga ett kommando i verktygslistmenyn eller skapa en ny meny. Du kan ta bort ett kommando från menyer genom att markera det i listan och välja Ingen meny. Figur 3 visar hur kommandon kan grupperas genom att lägga till en ny meny. När den egna menyn lagts till visas den med namn [Meny] och i vårt bildexempel min egen meny. Lägg till önskade kommandon till menyn genom att markera en i taget och välja kommandot Flytta till meny, följt av namnet på din egen meny. När inställningsdialogen stängs sparas ändringen. På samma sätt kan du lägga till kommando i standardmenyn eller i verktygslistmenyn. På nästa sida visar vi hur resultatet kan se ut. Funktioner kan flyttas upp eller ned med hjälp av kommandona Pil upp/pil ned. Genom att avmarkera eller markera kryssrutan i kolumnen Aktiv inaktiveras eller aktiveras en funktion. 17

18 Nedan visas resultatet enligt beskrivning i figur 3. Kommandot Anteckningar som placerades i verktygslistmenyn visas i bilden till vänster och i bilden till höger visas den nya menyn min egen meny och de kommandon som lades till i den. Återställ När förändringar har gjorts i exempelvis Kommandopanelen blir knappen Återställ tillgänglig. Se bild på föregående sida. Med detta kommando kan samtliga ändringar som gjorts snabbt återställas. Ändringen tillbaka till grundinställningarna träder i kraft vid omstart av dialogen. 18

19 Inställningar fliksystem Respektive rutin har olika flikar i standard Pyramid. Flikar finns bland annat i registervårdsrutiner, Centraler och Studior. I vårt exempel visas fliksystemet från rutin 8010 Kundcentral, men funktionaliteten är motsvarande även i exempelvis rutin 720 Kunder. Via Menyikonen och valet Inställning, öppnas Inställning fliksystem där du kan justera ordningen på flikarna och om de ska aktiveras/inaktiveras. Samtliga aktiverade flikar visas i listan där även Inställningar kan väljas. Den flik du har öppen visas med en markering i kanten. Ett klick på en av flikarna i listan öppnar den valda fliken. Kortkommando till flikarna visas till höger i listan. 19

20 Inställningar sektioner En sektion kan exempelvis innehålla en grupp av fält, exempelvis kunddata, adressuppgifter osv. Den första, översta, sektionen kallas oftast Huvud och kan inte döljas. Övriga sektioner har en ikon som visar om den är utfälld eller infälld. Ett klick på menyn i huvudsektionen visar samtliga sektioner inklusive Huvud i en lista. Du väljer enkelt en sektion med ett klick. Via menyn kan du även välja Dölj alla eller Visa alla. Menyn ger också möjlighet att göra inställningar för samtliga sektioner. Via Inställningar sektioner avgörs om en sektion ska vara aktiv, standardmässigt utfälld vid start eller om den ska flyttas upp eller ned i ordningen. Med undantag för huvudsektionen. 20

21 Funktioner i Centraler och Studior I Centraler och Studior förekommer en del övriga funktioner som det kan vara bra att känna till. Inställningar flik och verktygslist i Studio I verktygslisten under fliken i rutin 8112 Kundstudio visas ikoner för Meny samt Inställningar. INSTÄLLNINGAR FLIK Här är det möjlighet att styra direkt sökning, antal träffar och att dela ut fliken. INSTÄLLNINGAR VERKTYGSLIST Här är det möjlighet att aktivera/inaktivera funktioner, samt lägga till funktioner i verktygslistmenyn. Här finns också möjlighet att högerpositionera fält och att välja att enbart visa bild. Egen meny kan läggas till. 21

22 Inställningar Infobox I centraler finns infoboxar med varierande innehåll beroende på vilken central som öppnats. Det finns möjlighet att lägga infoboxar på flera sidor. Bläddra mellan dessa sidor med hjälp av genvägarna till Infosidorna. Infoboxarna ligger oftast med storlek 1x1, vilket innebär att det ryms 3 x 2, dvs. 6 infoboxar totalt på en sida. I bilden nedan illustreras 3 av dessa. I infoboxar finns möjlighet att anpassa innehållet via menyvalet Inställningar på respektive infobox. Den används för att kunna sortera ordningen på, samt ta bort infoboxar på den valda fliken. Kolumnen Storlek visar den aktuella infoboxens storlek. Det är möjligt att bestämma om den aktuella infoboxen ska visas i storlek 1x1 ända upp till 3x2. Väljs storlek 1x2 kommer infoboxen att täcka ytan för 2 boxar. I vårt bildexempel ovan visas Försäljningsinfo som därmed döljer infoboxen Statistik mot budget. 22

23 INSTÄLLNINGAR FÖR SIGNATUR NN ÄNDRA Inställningarna i infoboxarna kan sparas för en signatur, en grupp eller alla användare. Vid val av grupp, gäller inställningarna samtliga infoboxar i den aktuella centralen. För att få ändra inställningar för Alla användare, krävs det att du är systemadmin. ÄNDRA Ytterligare inställningar kan göras per Infobox via knappen Ändra. Markera önskad infobox i listkontrollen och välj Ändra för att öppna en dialog med möjlighet att ändra funktion, storlek, fält, samt eventuell gruppering och grafikvisning på infoboxen. Ikonen Inställningar öppnar samma dialog som knappen Ändra för den valda infoboxen. I Infoboxar som innehåller tabelldata finns kommandot Formatera data via inställningarna. Rubriker och ledtexter kan formateras med färg, justering, fet- respektive kursiv stil Växla visningsläge Ikonen finns i vissa infoboxar för gruppering av statistik. Den används för att kunna växla visningsläge mellan diagram och bakomliggande data. 23

24 Visa/dölj I flertalet rutiner finns möjlighet att visa/dölja bildytor på en flik. Det är en fördel när det finns många sektioner. Det är möjligt att välja om enstaka sektioner ska döljas. VISA/DÖLJ. Visar/döljer delar av bildytan. Exempelvis används Visa/dölj villkor i studior. Här blir det möjligt att se fler antal rader i resultatlistan då bildytan med villkoren döljs. 24

25 Öka/Minska storlek ÖKA/MINSKA STORLEK. Ökar/minskar storlek på listkontroller i sektioner vilket gör det möjligt att visa fler antal rader i en utvald listkontroll. I bildexemplet nedan illustreras olika sätt att minska eller öka storleken på olika sektioner. Figur 1 visar hur fliken ser ut utan ändringar. Figur 2 visar hur det ser ut vid val av Öka storlek på hela första sektionen. Figur 3 illustrerar hur övre sektionen i figur 1 har minskat i storlek till fördel för sektionerna i figur 2 och 3 som har ökats och kan visa fler rader. 25

26 Sökfunktion Med sökfunktionen kan du snabbt hitta rätt kundkod. Så fort du börjar skriva något öppnas en rullgardin med valbara poster. Nederst i rullgardinen som öppnas via sök når du följande kommandon: Inställningar Nyregistrera Sök i studio Utökad sökning. Visa fler Bläddra mellan poster Pilarna nedanför Sök gör det möjligt att manuellt bläddra framåt/bakåt och till första/sista bland posterna. Vilket alternativ för sortering som ska användas vid bläddring med pilarna styrs med hjälp av radioknapparna Sortering Företagskod eller Sortering Företagsnamn, i Menyn. 26

27 Uppdatera visning Bredvid bläddring av poster i kommandopanelen finns det ett kommando för att uppdatera informationen som visas i dialogen, exempelvis i infoboxarna i Pyramids Centraler. Behåll värde vid nyregistrering - Häftstiftet En befintlig post kan i en del rutiner användas som mall vid skapande av en ny post. Det görs genom att först välja fram den befintliga posten och därefter klicka på häftstiftet. Välj därefter kommandot Ny. Denna funktion gäller endast vid nyregistrering 27

28 Kortkommandon Här ges en introduktion till de kortkommandon som kan användas i Windowsversionen. Så visas kortkommando i dialogen Genom att klicka på och hålla Alt-tangenten nertryckt visas en inforuta med kortkommandot för det aktuella kommandot. I många fall används standard Windows kommandon. Exempel på sådana är: F4 eller Alt + Pil ner Windows startknapp + Pil ner som används för att fälla ner innehållet i en listbox och Pil ner som används för att visa nästa val i urvalet i listboxen. som används för maximera/öka och Windows startknapp + Pil ner som används för minimera/minska Läs mer om Microsofts tangentbordsgenvägar på deras hemsida. 28

29 Standard kortkommandon Nedanstående kommandon är alltid desamma. Vissa funktioner kan ha skiftande kortkommandon beroende på dialogens utseende och de funktioner som används. Håll Alt nertryckt i dialogen för att se valen. Ny Spara och stäng Sök nu Spara Ta bort Ändra Central Alt+N Alt+G Alt+S Alt+S Alt+T Alt+D Alt+C Ny text Ny Spara Ta bort Alt+X Alt+Y Alt+P Alt+B Ok Avbryt Ny aktivitet Alt+O Alt+B Alt+A Behåll värde med hjälp av häftstiftet Behåll värde från annan post vid nyregistrering Alt+E Bläddra Bläddra till första posten Alt +1 Bläddra till föregående post Alt +2 Bläddra till nästa post Alt +3 Bläddra till sista posten Alt +4 29

30 Datum I ett datumfält kan du skriva in två, fyra, sex eller åtta siffror. När du ska välja datum i Pyramid kan du använda dig av några snabbkommandon för att enkelt få fram önskat datum. Skriv in dag Exempelvis 15 Om du skriver in två siffror tolkas de som dag. Programmet lägger till månaden och året. Datumet blir då i vårt exempel Skriv in dag och månad Exempelvis 0423 Om du skriver in fyra siffror tolkas de som dagen och månaden. Programmet lägger till året. Datumet blir i vårt exempel Home Hämtar fram dagens datum Page up Page down Pil upp Pil ned Bläddrar fram en månad Bläddrar bakåt en månad Bläddrar framåt en dag Bläddrar bakåt en dag I PBS Administration, menyvalet Företag, Ändra företag finns möjlighet att styra hur datum- och talformat ska visas. Inställning av datumformat kan även göras via menyn överst på Pyramids skrivbord och alternativet Egenskaper inloggning, fliken Datumformat. Enter Används för att nyregistrera order eller ändra order i orderregistreringsrutinerna. I sök betyder blankt fält + enter att nyregistrera. I sök betyder order/projektnummer + enter att ändra. Fokus till listkontroll Sätter fokus till listkontrollen. F6 Kommentarer i texteditorn och annan info Anteckningar, dvs. texteditorn med eventuella kommentarer visas. F7 Eventuell info visas. F2 Kommandot F2 används oftast i samband med denna ikon. Kortkommando till sök Används för att flytta fokus till sökfältet. Alt + 0 Används för att fälla ner urvalet i listboxen. Pil ner Används för att se historik, dvs. senaste valen. Pil upp Spara/godkänna Används för att spara/godkänna. Motsvarar Verkställ. Ctrl + Enter Stäng dialog Olika sätt att stänga dialoger. Esc eller Alt+F6 30

31 Utskrift Kortkommando för funktionen Skriv ut. Växla mellan öppna dialoger Olika sätt att växla mellan öppna dialoger. Ctrl+P Ctrl+Tab Ctrl+F6 Ctrl+Shift+Tab Öppna önskad flik Används för att öppna önskad flik. Ctrl