143 Nämndens fortsatta målsättningsarbete. 144 Portokostnader för Almedalsbiblioteket

Transkript

1 REGISTER Sammanträdesdag Kultur- och fritidsnämndens protokoll 142 Kvartalsrapport nr Nämndens fortsatta målsättningsarbete 144 Portokostnader för Almedalsbiblioteket 145 Revidering av kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser 146 Förutsättning för idrotten i Fårösund efter KA 3 nedläggning 147 Yttrande över motion avseende kulturinsatser för barn på sjukhus mm 148 Ansökan om investeringsbidrag överstigande kronor till samlingslokalsföreningar 149 Väskinde Bygdegårdsförening, ansökan om investeringsbidrag 150 Bäl Bygdegårdsförening, ansökan om investeringsbidrag 151 Gotlands Idrottsförbund, ansökan om bidrag till kartritningsskrivare 152 Länsmuseet på Gotland/Gotlands konstmuseum, medel till magasin för stafflikonst 153 Gotlands Konstmusei Vänner, ansökan om bidrag till Salong Lyckans FIK, ansökan om driftbidrag 155 Rapporter 156 Delegationsbeslut 157 Anmälningsärenden

2 Kfn 142 Kvartalsrapport nr 3 Dnr 00/ Förvaltningen har i enlighet med erhållna anvisningar upprättat kvartalsrapport omfattande dels textmassa, dels blankettmaterial avseende ekonomi och personal. Av materialet framgår att verksamheten i stort följt gällande planer och att det ekonomiska utfallet förväntas följa budget. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

3 Kfn 143 Nämndens fortsatta målsättningsarbete Kultur- och fritidsnämnden har tidigare påbörjat ett målsättningsarbete med hjälp av Gotlands kommuns kvalitetsutvecklare Lotten von Heine och Ritva Norrby. Förvaltningschefen hade framlagt en kostnadsberäkning för en tvådagarskonferens med cirka 80 deltagare, där förutom nämndledamöter också representanter för våra brukarorganisationer förväntas deltaga. För det fortsatta arbetet krävs beslut om att ett brukarseminarium ska genomföras och i så fall när. En arbetsgrupp bestående av ledamöter och en verkställande tjänsteman för förberedelser bör utses. Kultur- och fritidsnämnden diskuterade också en regelöversyn av bidragen till studieförbunden som bedömes som akut. 1. Starta målsättningsarbetet med ett brukarseminarium 2. Brukarseminariet med deltagande av Lotten von Heine och Ritva Norrby skall genomföras januari Tillsätta en arbetsgrupp bestående av Torsten Gislestam, Margareta Persson, Mona Magnusson och Michael Dahlström från kultur- och fritidsnämnden och med Ulla Pettersson som verkställande tjänsteman 4. För kostnaderna använda kultur- och fritidsnämndens utvecklingsanslag och om så behövs av det egna kapitalet 5. Jan Alamo deltar i partigruppsmöten och tar del av åsikter för att sedan lämna förslag om nya bidragsbestämmelser för studieförbunden.

4 Kfn 144 Portokostnader för Almedalsbiblioteket Dnr 00/ Adm avd I kommunens kostnader för Visby stadsbibliotek ingår bl a portokostnader för främst fjärrlån som innebär ett stort antal försändelser av stora och tunga paket till olika delar av landet. Kostnaden för detta uppskattas till ca 300 tkr/år finns inte budgeterat inom biblioteksverksamheten utan ligger i KSK:s anslag för Post och Tryck. I och med flyttningen till Almedalsbiblioteket kommer kostnaden för posthantering ske inom Högskolans vaktmästeri och erforderliga medel måste därför finnas med i bibliotekets budget. Förändringen medför ingen kostnadshöjning för verksamheten eller kommunen utan innebär bara en överföring av kostnader och budget mellan berörda kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden. Administrativa avdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att kultur- och fritidsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om överföring av medel med 150 tkr för år 2001 och ytterligare 150 tkr för år 2002 avseende portokostnader för Almedalsbiblioteket. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med administrativa avdelningens förslag.

5 Kfn 145 Revidering av kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser Dnr 00/ Fritidsavdelningen De gemensamma bidragsbestämmelserna för ungdoms-, pensionärs-, handikapps-, motions-, friskvårdsverksamhet samt för driften av idrottsanläggningar, motionsstugor och bastur antogs av kommunfullmäktige Dessa har därefter reviderats vid några tillfällen på grund av förändringar i föreningsverksamheten och kriterierna för erhållande av bidrag. Diskussioner pågår idag mellan Gotlands Idrottsförbund och kultur- och fritidsförvaltningen kring villkoren för barns idrottande. Barnens deltagande i tävlingsverksamhet har alltmer medfört att de blivit trötta på idrotten och många slutar även att motionera redan i tonåren. Största orsaken är att tävlingsmomenten gått före barnens behov av lek och här måste en långsiktig förändring komma till stånd. Idrott för barn måste vara lekfull, allsidig och bygga på barnens egna behov och förutsättningar och ta hänsyn till variationer i barns utvecklingstakt. Ledare ska utbildas och särskilt beakta barns fysiska, psykiska och sociala utveckling. Målet är att på sikt nå en förändring kring detta i alla idrottsföreningar. Dessa verksamhetsförändringar premieras inte i våra bidragsbestämmelser. De måste skrivas om eller göras tillägg i eftersom bestämmelserna är gemensamma för alla typer av barn- och ungdomsverksamhet. Det sker enklast genom att bidrag till berörda föreningars barnverksamhet regleras föreningsvis via avtal vid sidan av det traditionella bidragssystemet. Dessa avtal kan ha viss likhet med de avtalsformer vi sedan flera år tillbaka tillämpar i enlighet med bidragsbestämmelserna för driften av vissa föreningsdrivna idrottsanläggningar. Till gällande bidragsbestämmelsers 8 står: Kultur- och fritidsnämnden beslutar om tillämpningen av dessa regler. Här föreslår fritidsavdelningen att ett tillägg göres med: och medges rätt att, där så anses lämpligt, teckna avtal med förening om villkor för erhållande av bidrag, samt genom att ovanstående tilläggs placering i bidragsbestämmelserna därmed rangordnas över detaljbestämmelserna kan stycket Kultur- och fritidsnämnden kan härutöver träffa särskilda avtal med förening i bestämmelsernas avsnitt rörande Bidrag till organisationsdrivna idrottsanläggningar borttagas. Tillägget och förändringen ska fastställas av kommunfullmäktige.

6 forts Kfn 145 Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med förslaget och överlämnar detta till kommunfullmäktige för beslut. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

7 Kfn 146 Förutsättningar för idrotten i Fårösund efter KA 3 nedläggning Dnr 00/ Hans Rosengren Gotlands idrottsförbund Fritidsavdelningen Regionala utvecklingsenheten har efterfrågat intresset från kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden för användning av KA 3:s idrottsanläggningar. Utifrån detta har fritidsavdelningen genomfört en telefonenkät bland olika idrottsföreningar på norra Gotland. Bland de föreningar som kontaktades inkom svar från sex stycken. Frågan var om föreningen var intresserade att boka träningstider i KA 3:s idrottshall om det blir aktuellt med ett kommunalt övertagande eller annan driftsform där kommunen förmedlar tider?. Av svaren kan slutsatsen dras att det är ett visst intresse av att nyttja KA 3:s idrottshall. När det gäller KA 3:s simhall har en jämförelse gjorts med Romabadet, där storleken på baden är jämnförbara. Vid ett kommunalt engagemang måste handläggningen av tidsfördelning, bokning och fakturering lösas. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att överlämna inhämtad information till regionala utvecklingsenheten. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att överlämna ärendet till regionala utvecklingsavdelningen för vidare utredning och att förvaltningen deltar i och avrapporterar det fortsatta utredningsarbetet. Kultur- och fritidsnämnden finner det angeläget att medborgarna har fortsatt tillgång till anläggningarna.

8 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 147 Au 125 Yttrande över motion avseende kulturinsatser för barn på sjukhus mm Dnr 00/ Kommunstyrelsen Ulla Pettersson Kommunfullmäktigeledamöterna Solveig Artsman, Lilian Edwards och Inger Harlevi har i en motion yrkat att barn inlagda på sjukhus och vårdinrättningar bereds möjlighet att få besök av uppsökande teater, clowner mm, lämpligtvis inom Länsteaterns regi. Motionen remitterades till hälso- och sjukvårdsnämnden som beslutade återsända den med förslaget att den överlämnades till kultur- och fritidsnämnden för redovisning av aktiviteter med kulturella insatser riktade mot barn. Förvaltningschefen har upprättat förslag till yttrande. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Motionen besvaras i enlighet med föreliggande förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och antar förvaltningschefens yttrande som sitt eget.

9 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 148 Au 127 Ansökan om investeringsbidrag överstigande kronor till samlingslokalsföreningar Dnr 00/ Fritidsavdelningen Bidragschefen redovisar i tjänsteutlåtande inkomna ansökningar avseende investeringsbidrag överstigande kronor att belasta 2001 års budget. Följande ansökningar har inkommit, av sammanställningen framgår också fritidsavdelningens förslag till fördelning av bidrag: Förening Investering Sökt belopp Föreslaget bidrag Bäl Bygdegårdsförening : :- Särkilt beslut Dalhem Bygdegård : : :- Fidegården : : :- Gothem Hemvärns Byggn : :- Avslag Hellvi Skolas Ideella : : :- Lokrume Bygdegårdsf : : :- Rute Folkets Husfören : : :- Sjonhems Hembygdsf : : :- Vallstena Bygdegårdsf : : :- Väskinde Bygdegårdsf : :- Särskilt beslut Västerhejde Bygdegård : : :- Öja Bygdegårdsförening : : :- Summa : : :- Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Föreningen Dalhem Bygdegård beviljas bidrag med kr till anläggande av parkeringsplats, grönområde, belysning och brandskyddsåtgärder. Föreningen Fidegården beviljas bidrag med kr för installation av fliseldningspanna. Hellvi Skolas Ideella förening beviljas bidrag med kr för installation av värmepump Lokrume Bygdegårdsförening beviljas bidrag med kr till förråd, matta och filmduk.

10 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Forts Kfn 148 Forts Au 127 Rute Folkets Husförening beviljas bidrag med kr för byte av radiatorer, åtgärder på soprum mm. Sjonhems Hembygdsförening beviljas bidrag med kr för att utföra dränering kring byggnaden Vallstena Bygdegårdsförening beviljas bidrag med kr till byggnation av förråd och vägunderhåll Västerhejde Bygdegårdsförening beviljas bidrag med kr för installation av värmepump. Öja bygdegårdsförening beviljas bidrag med kr till materialkostnader i samband med målningsarbeten. Gothems Hemvärns Byggnadsförenings ansökan om bidrag till renovering av köksdelen avslås För samtliga beslut gäller Anslagen belastar verksamhet Investeringarna skall genomföras i enlighet med ansökan Arbetena skall färdigställas och slutbesiktigas/redovisas enligt överenskommelse med kultur- och fritidsförvaltningen. Utbetalning kan ske tidigast Kultur- och fritidsnämndens budgetramar för år 2001 inte förändras Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

11 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 149 Au 128 Väskinde Bygdegårdsförening, ansökan om investeringsbidrag Dnr 00/ Fritidsavdelningen Väskinde Bygdegårdsförening ansöker om bidrag för att utföra om- och tillbyggnad av bygdegården. Åtgärderna avser utökning av den stora salen, tillbyggnad av cafédel, förråd samt vissa förändringar på scen och orkesterdike mm. Totalkostnaden uppgår till kr. Bidragschefen redovisar i tjänsteutlåtande att bygdegården är en lokal i grupp två men tillstyrker att kommunen beviljar kr, 30 % av totalkostnaden, och därigenom möjliggör en ansökan till Boverket avseende 50 % av totalkostnaden. Efter ett ev. positivt beslut av kommunstyrelsen avser föreningen att före innevarande årsskifte hos Boverket ansöka om statligt stöd på 50 % av totalkostnaden i enlighet med SFS 1996:1593. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Ansökan överlämnas till kommunstyrelsen med tillstyrkan om kommunalt investeringsbidrag på kronor motsvarande 30 % av totalkostnaden Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

12 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 150 Au 129 Bäl Bygdegårdsförening, ansökan om investeringsbidrag Dnr 2000/ Fritidsavdelningen Bäl Bygdegårdsförening ansöker om bidrag för att utföra standardhöjande åtgärder i köksdelen, komplettera handikappanpassning, isolering samt tak- och plåtarbeten. Bidragschefen redovisar i tjänsteutlåtande att bygdegården är en lokal i grupp två men tillstyrker att kommunen beviljar kr, 30 % av totalkostnaden, och därigenom möjliggör en ansökan till Boverket avseende 50 % av totalkostnaden. Efter ett ev positivt beslut av kommunstyrelsen avser föreningen att före innevarande årsskifte hos Boverket ansöka om statligt stöd på 50 % av totalkostnaden i enlighet med SFS 1996:1593. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Ansökan överlämnas till kommunstyrelsen med tillstyrkan om kommunalt investeringsbidrag på kronor motsvarande 30 % av totalkostnaden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

13 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 151 Au 130 Gotlands Idrottsförbund, ansökan om bidrag till kartritningsskrivare Dnr 2000/ Gotlands Idrottsförbund Fritidsavdelningen Gotlands Idrottsförbund ansöker om bidrag med kronor för inköp av en specialskrivare. Inköpskostnad kronor. Den ska kopplas till Gotlands orienteringsförbunds kartritningsdator för att från den kunna skriva ut dagsaktuella orienteringskartor men även kunna användas för utskrift av trycksaker. Användare är orienteringssporten och övriga som är i behov av aktuella kartor bl a. Räddningstjänsten, Polisen och bevakningsföretag m fl. Bidragschefen föreslår att Gotlands Idrottsförbund erhåller bidrag med kr till inköpet och att bidraget belastar konto Som villkor förutsätts att sökanden skall ombesörja att alla nytryck och revideringar distribueras fritt i 10 ex till Räddningstjänsten och Polisen och förvaltningen under 10 år. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Gotlands Idrottsförbund erhåller kr ur verksamhet för inköp av skrivare enligt ansökan. 2. Förvaltningen tecknar avtal med Gotlands Idrottsförbund om erhållande av fria kartor till förvaltningen och övriga intressenter. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

14 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 152 Au 132 Länsmuseet på Gotland/Gotlands konstmuseum, medel till magasin för stafflikonst Dnr 2000/ Gotlands konstmuseum Kulturavdelningen Länsmuseet på Gotland/Gotlands konstmuseum ansöker i skrivelse om bidrag med kronor för inredning till ett magasin för kommunens samling av stafflikonst, den s k konstdepån. Länsmuseet registrerar och förvaltar sedan 1957 kommunens konstsamling som idag omfattar ca registrerade verk. Merparten av konsten är utplacerade hos olika förvaltningar över hela ön, men ett relativt stort antal finns i depån. För att kunna hantera och visa denna konst på ett tillfredsställande sätt föreslås inköp av ett funktionellt hyllställ med rörliga och fasta hyllor samt stativ. Kostnaden för material, frakt och montage uppgår enligt inhämtad till kr exklusive moms. Kulturavdelningen förslår att förvaltningen inköper föreslaget tavelmagasin och tills vidare placerar det i konstmuseet. Finansiering föreslås ske från det egna kapitalet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Hyllställ till konstdepån inköps i enlighet med föreliggande förslag. 2. Finansiering sker genom omdisposition av kr från driftbudgeten till investeringsprojektet Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

15 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 153 Au 133 Gotlands Konstmusei Vänner, ansökan om bidrag till Salong 2000 Dnr 2000/ Gotlands Konstmusei Vänner Kulturavdelningen Gotlands Konstmusei Vänner Gotlands Konstmusei Vänner ansöker om projektbidrag med kronor för att kunna inbjuda till den jurybedömd Salong 2000 som visas på Gotlands konstmuseum 2 december januari Salongen inbjuder såväl amatörer som professionella, som är verksamma på Gotland. Kulturavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att Gotlands Konstmusei Vänner beviljas förlustgaranti med kronor för Salong Arbetsutskottets beslut Förvaltningen kompletterar den ekonomiska redovisningen avseende intäkter och redovisar ärendet vid nämndens sammanträde. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Konstmusei Vänner en förlustgaranti om kronor ur kontot för särskilda kulturarrangemang,

16 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 154 Au 136 Lyckans FIK, ansökan om driftbidrag Dnr 00/ Lyckans FIK Fritidsavdelningen Lyckans FIK ansöker om driftbidrag med kronor till en skateboardramp placerad på Lyckåkerskolans gård. Medlen skall enligt ansökan användas dels till underhåll av rampen och dess omgivningar, bl a kostnader för skadegörelse som bedöms vara en följd av verksamheten. Enligt ansökan finns ett ultimatum från skolan att ta bort rampen eller att föreningen betalar för skador. Bidragschefen redovisar att anläggningen inte fyller kraven för föreningsdriven anläggning och föreslår avslag på framställningen. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Framställningen avslås. Kultur- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att avslå framställningen.

17 Kfn 155 Rapporter Landstingsförbundets kulturkonferens år 2000, referat Förvaltningschefen redogjorde för folkhälsoprojektet och delade ut undersökningsrapport. Chefen för ungdomsavdelningen redogjorde för ungdomsledarprojekt med samling i januari då nämnden inbjuds deltaga. Länsbibliotekarien rapporterade från Stiftelsen Medeltidsveckans styrelse. Tjänstgörande ordförande rapporterade från Informationsdag med Folkhälsoenheten Referensgruppen för konsumentfrågor Studieförbundsdagen den 24 oktober Chefen för ungdomsavdelningen inbjöd till utbildningsdag den 24 november i ämnet Främjar fritidsgårdar kriminalitet? och till Ungdomsstyrelsens rikskonferens den november i Ludvika Hanna Lenholm deltar som kultur- och fritidsnämndens representant i Främjar fritidsgårdarna kriminalitet Kultur- och fritidsnämnden bör vara representerad på Ungdomsstyrelsens Rikskonferens av antingen en politiker eller en tjänsteman som utses senare efter samråd med barn- och utbildningsnämnden.

18 Kfn 156 Delegationsbeslut Utbetalningslistor Anställningsavtal Beslut om utbildning Dnr 00/ Gotlands Local Area Network Centrum, ansökan om registrering av förening Kfn 157 Anmälningsärenden Dnr 00/ Överföring av resultat från Kf 146, IT-dokument, fastställande av IT-strategi och IT-Gotland Ks 247, Ansökan om medel för sanering och destruktion av impregneringsmedel från stiftelsen Vike minnesgård Musikarrangörer i samverkan, Förlusttäckning istället för fast stöd till musikarrangörer skapar utslagning Dnr 00/ Gotlands Bara IF, redovisning av varpaläger Dnr 00/ Unga Örnar Gotland, redovisning av sommarkul 2000, samt begäran om utbetalning av förlusttäckningsgarantin Visby-Roma Hockey, diskussion och förhandlingar angående verksamheten i Visby Ishall under verksamhetsåret 2000/2001 och framöver Dnr 00/ Ahrs Fiskeriförening, komplettering av tidigare behandlad ansökan att bli godkänd som bidragsberättigad förening Minnesanteckningar, Visby Ishalls anläggningsråds möte

19