174 Förändringar i sammanträdesplan Carl Degermansfonden Wisby Ridklubb, ansökan om tillgång till mark i Rävhagen

Transkript

1 REGISTER Sammanträdesdag (2) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 173 Ekonomisk uppföljning 174 Förändringar i sammanträdesplan Länsstyrelsen. Förslag till bildande av kulturreservatet Norrbys 1:1, Väte socken 176 Gotlands Motorföreningens Speedwayklubb, ansökan om driftbidrag 177 Ledningskontoret, revidering av handlingsprogram för handikappfrågor 178 Carl Degermansfonden Stadsarkitektkontoret, förslag till planprogram för Fiskmåsen 2, Brömsebroluden m fl. i Visby 180 IT-säkerhet 181 Beslutsattestanter år Internbudget år Projektansökan LIRA 184 Wisby Ridklubb, ansökan om tillgång till mark i Rävhagen 185 Föreningen Visir, förlängning av avtal 186 Visby Tennisklubb, antalsreglerat driftbidrag 187 Soldathemmet, personals och värnpliktigas överlämning av protestlistor 188 Marknadsföringsåtgärder för Gotlands Musikstiftelse och Länsteatern 189 Romateatern, ansökan om bidrag Ansökan om investeringsbidrag överstigande kronor till samlingslokalföreningar 191 BRIS Öst, Barnens Rätt I Samhället, ansökan om bidrag för år Rapporter

2 REGISTER Sammanträdesdag (2) 193 SMU i Visby, ansökan om hyresbidrag 194 Delegationsbeslut 195 Anmälningsärenden 196 Avslutning

3 Kfn 173 Ekonomisk uppföljning Dnr 2001/ Adm avdelningen Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar upprättad månadsuppföljning enligt de anvisningar som antagits av kommunstyrelsen. Av rapporten framgår att tidigare bedömning om överskott på ca 1 mkr kvarstår. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

4 Kfn 174 Förändringar i sammanträdesplan 2002 Förvaltningschefen föreslog ändringar för sammanträdesdagarna för kultur- och fritidsnämndens och arbetsutskottets sammanträden för Förslaget, som innebär att sammanträdena ställs in i januari och augusti, bygger bl a på den revidering som förväntas ske i kommunens planeringsprocess för år Följande sammanträdesdagar fastställes för 2002 Kfn:s arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden -- januari -- januari 6 februari 20 februari 6 mars 27 mars 3 april 17 april 8 maj 29 maj 5 juni 19 juni --- juli --- juli -- augusti -- augusti 4 september 18 september 2 oktober 16 oktober 6 november 20 november 4 december 18 december

5 Kfn 175 Länsstyrelsen. Förslag till bildande av kulturreservatet Norrbys 1:1, Väte socken Dnr 2001/ Länsstyrelsen Länsstyrelsen har utarbetat ett förslag till bildande av ett kulturreservat för Norrbys gård i Väte socken. Gården präglas av det tidiga 1900-talets jordbruk och ligger centralt i det moderna gotländska jordbrukslandskapet och anges kunna bli en mötesplats på Gotland där gammalt och nytt kan mötas och utvecklas. Ärendet har remitterats till kultur- och fritidsnämnden för synpunkter. Ledamoten Waldemar Falck har upprättat förslag till yttrande Kultur- och fritidsnämnden avlämnar av Waldemar Falck upprättat förslag som eget yttrande. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.

6 Kfn 176 Gotlands Motorföreningens Speedwayklubb, ansökan om driftbidrag Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Fritidsavdelningen redovisar i tjänsteutlåtande att man fört förhandlingar med Gotlands Motorförenings Speedwayklubb Bysarna om driftbidrag till föreningen för år Förslaget är att bevilja föreningen ett driftbidrag kronor. Jämfört med det tidigare avtalsreglerade är det en minskning beroende på att de bidragsberättigade ungdomssammankomsterna minskat. Överenskommelse om bidrag för år 2002 kommer att föras med föreningen under Gotlands Motorförenings Speedwayklubb beviljas bidrag till driften av sin anläggning med kronor för år Bidraget belastar verksamhet

7 Kfn 177 Ledningskontoret, revidering av handlingsprogram för handikappfrågor Dnr 2001/ Ledningskontoret Fritidsavdelningen Nuvarande handlingsprogram antogs av kommunfullmäktige i april En arbetsgrupp med representanter från kommunala handikapprådet och ledningskontoret har under arbetat med en revision av handlingsprogrammet. Under våren har förslag till ändringar stämts av med förvaltningarnas kontaktpersoner i handikappfrågor. Programmet har ett antal förändringar och nya tillägg som berör kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Fritidsavdelningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget i sin helhet. Föreliggande förslag till revidering av handlingsprogram för handikappfrågor tillstyrks. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.

8 Kultur- och fritidsnämndens konstkommitté Kfn 178 Kk 80 Carl Degermansfonden 2002 Konstkommittén hade , 42, behandlat frågan om hur de kr ska nyttjas vilka utfaller från Carl Degermans-fonden i februari/mars Av tradition har de vart tionde år disponibla medlen utnyttjats för fast konstutsmyckning och annan åtgärd till kulturell fördel för Visbys invånare. Arbetsgruppen för överföring till video av dokumentärfilmer om Gotland har vid sitt möte på landsarkivet enats om förslaget att nyttja de kr under 2002 till kopiering av dokumentära filmsamlingar ex Nils Bohlins filmer eller de gotlandsfilmer som finns hos Sveriges television och hos försvaret. Konstkommitténs förslag till kultur- och fritidsnämnden Carl Degermans-fondens utfall kr 2002 skall i dess helhet nyttjas för överföring till video av dokumentärfilmer om Gotland, så att de blir tillgängliga för allmänheten på Gotlands läns bibliotek. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med konstkommitténs förslag.

9 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 179 Au 191 Stadsarkitektkontoret, förs lag till planprogram för Fiskmåsen 2, Brömsebrolunden m fl. i Visby Dnr 2001/ Adm avdelningen Stadsarkitektkontoret har för samråd yttrande överlämnat rubricerat planprogram. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat stomme till yttrande vari beaktats dels ansvar enligt reglementen att verka för bevarande, vård och lämplig användning av byggnader, anläggningar och miljöer av kulturhistorisk eller estetiskt värde dels påverkan på de egna verksamheternas kunder och lokalisering. Arbetsutskottets beslut Förslaget kompletteras med de synpunkter som framfördes och överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat yttrande över förslag till planprogram för Fiskmåsen 2, Brömsebrolunden m fl. i Visby. Yttrande över förslag till planprogram för Fiskmåsen 2, Brömsebrolunden m fl. i Visby avges enligt redovisat förslag. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.

10 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 180 Au 192 IT-säkerhet Dnr 2001/ Adm avdelningen Enligt kommunens IT-dokument skall varje nämnd ha en säkerhetsplan för ITverksamheten. Administrativa avdelningen/ IT-gruppen har upprättat förslag till sådan plan som föreslås antas av kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Framlagt förslag till säkerhetsdokument för IT-verksamheten antas. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

11 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 181 Au 193 Beslutsattestanter år 2002 Dnr 2001/ Adm avdelningen Administrativa avdelningen vid kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till beslutsattestanter mm Sekreteraren föredrog ärendet. Förslaget kompletterades under föredragningen med Kerstin Simberg som ansvarig för biblioteksverksamheten på norra Gotland. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Beslutsattestanter för år 2002 fastställes enligt framlagt förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

12 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 182 Au 194 Internbudget år 2002 Dnr 2001/289-04, Dnr 2001/ Adm avdelningen Kulturavdelningen Administrativa avdelningen vid kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till internbudget för Förslaget följer helt tidigare fattade beslut i den tidigare processen men skall ännu kompletteras med uppdaterade personalkostnader och även i övrigt göra mindre justeringar inom vissa ansvar och verksamheter. Behov av arbetsmiljöåtgärder har inventerats och har inte framkommit några behov som kräver särskild avsatta medel i internbudgeten. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Framlagt förslag till internbudget fastställs. Förvaltningschefen bemyndigas att besluta om dispositioner på upp till 100 tkr mellan olika ansvar samt om fördelning av ofördelade medel i förslaget. Ekonomiskt ansvariga bemyndigas att inom sitt och ev. underliggande ansvar vidta de omdisponeringar som är önskvärda för att ytterligare anpassa budgeten. Vid sammanträdet redovisades ett i samråd med samtliga kulturinstitutioner framtaget preliminärt förslag till fördelning av statsbidraget till kulturinstitutioner 2002 (kulturpåsen). Förslaget innebär att medel för pensionspremier och löneskatt fördelas direkt till respektive institution, att kronor avsätts till administrationskostnader inom kultur- och fritidsförvaltningen och att återstoden fördelas i samma proportion som för Framlagt förslag till internbudget fastställs. Förvaltningschefen bemyndigas att besluta om omdispositioner på upp till 100 tkr mellan olika ansvar samt om fördelning av ofördelade medel under ansvar 0903 i förslaget.

13 forts Kfn 182 Ekonomiskt ansvariga bemyndigas att inom sitt och ev. underliggande ansvar vidta de omdisponeringar som är önskvärda för att ytterligare anpassa budgeten. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunstyrelsen Fördelning av statsbidrag till kulturinstitutionerna fördelas i enlighet med det redovisade förslaget.

14 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 183 Au 195 Projektansökan LIRA Dnr 2001/ Musikföreningen LIRA Ungdomsavdelningen Ungdomsavdelningen Musikföreningen LIRA ansöker om bidrag med 350 tkr för att genomföra ett projekt med syfte att på flera sätt stärka tjejers/kvinnors möjligheter att spela, skriva och framföra musik på sina egna villkor mm. Som önskade samarbetspartners anges Länsstyrelsens jämställdhetsfunktion, kultur- och fritidsförvaltningen samt TBV. Projektbudgeten anges omsluta tkr varav önskas 350 tkr från kultur- och fritidsförvaltningen. Projektet presenterades vid sammanträdet av Birgitta Svensk, Länsstyrelsen samt Elin Bååth och Emma Hoffman från föreningen. Ungdomsavdelningen framför i tjänsteutlåtande att verksamheten som bedrivs är viktig och förordar att ge musikföreningen LIRA ett ekonomsikt bidrag för att driva verksamheten under tillfälliga former parallellt med ett gemensamt arbete finna former för en permanent lösning. Ungdomsavdelningen föreslår ett bidrag på kronor för 2001, medel som dock ej finns inom avdelningens ram. Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering och behandlas vid nämndens sammanträde i december. Vi sammanträdet förelåg tjänsteutlåtande från ungdomsavdelningen som föreslår ett bidrag på kronor för projektet under 2002 samt två fria lokaler i Musikstugan samt en på fritidsgården Tjelvar under 2002 till ett värde om ca kronor. Musikföreningen LIRA erhåller bidrag med kronor ur nämndens egna kapital samt vissa fria lokaler i Musikstugan och Tjelvar under 2002.

15 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 184 Au 197 Wisby Ridklubb, ansökan om tillgång till mark i Rävhagen Dnr 2001/ Wisby Ridklubb Fritidsavdelningen Wisby Ridklubb ansöker hos kultur- och fritidsnämnden att få disponera mera kommunal mark i anslutning till ridhuset i Rävhagen. Den mark som anges den s k bandyplanen samt omgivande skogsdungar eller delar av dessa. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att kultur- och fritidsnämnden inte medverkar till att ytterligare mark ställs till föreningens förfogande. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Wisby Ridklubb anvisas ingen ytterligare mark i omedelbar anslutning till den nuvarande. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

16 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 185 Au 198 Föreningen Visir, förlängning av avtal Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Gotlandsavdelningen av Visir som under de tre senaste åren haft avtalsreglerat bidrag med kronor för sin informationsverksamhet mot rökning ansöker om förlängt bidrag. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att Visir på Gotland beviljas oförändrat bidrag med kronor/år under 3 år med början 2002 till föreningens informationsverksamhet. Bidraget belastar anslag Sociala organisationer. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Visir på Gotland beviljas avtalsreglerat bidrag på kr per år för perioden Uppdrag ges till förvaltningen att teckna avtal med föreningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

17 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 186 Au 199 Visby Tennisklubb, avtalsreglerat driftbidrag Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Visby Tennisklubb som sedan 1999 haft avtalsreglerat driftbidrag med kronor för tennisanläggningen på fastigheten S:t Göran 1:1 vid Botairlunden i Visby ansöker om förlängning av avtalet. Fritidsavdelningen har förhandlat med föreningen och föreslår i tjänsteutlåtande att Visby Tennisklubb erhåller avtalsreglerat driftbidrag med kronor/år under två år med början Bidraget belastar Föreningsdrivna idrottsanläggningar. Enligt avtalsförslaget skall beloppet kunna justeras om kultur- och fritidsnämndens budgetramar minskas. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Visby Tennisklubb erhåller avtalsreglerat driftbidrag med kronor/år för 2002 och 2003 enligt framlagt förslag till avtal. Uppdrag ges till förvaltningen att teckna avtal med föreningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

18 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 187 Au 200 Soldathe mmet, personals och värnpliktigas överlämning av protestlistor Dnr 2001/ Soldathemmet Fritidsavdelningen Soldathemmet Wisborg Representanter och kunder i soldathemsverksamheten som tidigare träffat representanter för nämnd och förvaltning och överlämnat namninsamling mot det föreslagna borttagandet av bidraget för verksamheten har inkommit med ytterligare material för att stärka argumentationen för bidrag. Bidragschefen föredrog materialet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Tidigare beslut om borttagande av bidraget kvarstår. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

19 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 188 Au 201 Marknadsföringsåtgärder för Gotlands Musikstiftelse och Länsteatern Dnr 2001/ Gotlands musiken Gotlandsmusiken och Länsteatern Institutionerna redovisar i skrivelse vilka markandsföringsinsatser som skett med anledning av det extra anslag som upptagits för institutionernas gemensamma marknadsföringsåtgärder. Av skrivelsen framgår att innevarande års insatser skett i samråd men att det gemensamma projekt ännu kan utvecklas och fördjupas. Anslaget för 2001 föreslås därför utbetalas med 150 tkr till respektive institution. Förvaltningschefen redovisade de överläggningar som skett avseende genomförande av gemensamma marknadsföringsåtgärder för Gotlandsmusiken och Länsteatern och förvaltningen anser att kravet på gemensamhet i projektet stärkas inför 2002 Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Utbetalning av anslaget för 2001 utbetalas med kronor till respektive institution. Inför 2002 skall institutionerna redovisa en samordnad plan för de gemensamma marknadsföringsåtgärderna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

20 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 189 Au 205 Romateatern, ansökan om bidrag 2002 Dnr 2001/ Romateatern Romateatern ansöker om bidrag med kronor för uppsättning av Shakespeares En midsommarnattsdröm i Roma klosterruin sommaren Arbetsutskottets beslut Ansökan överlämnas till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning Förvaltningschefen föredrog ärendet och sina kontakter med Statens Kulturråd i ärendet. Björn Dahlström yrkade att Romateatern får bidrag med kronor och och dessutom fria tjänster motsvarande kronor för sommarverksamheten. Romateatern erhåller kontantbidrag med kronor ur anslaget för särskilda kulturarrangemang och dessutom fria tjänster från kultur- och fritidsförvaltningen avseende hyra av bänkar och montering av läktare m m motsvarande högst kronor för uppsättning av En midsommarnattsdröm i Roma Klosterruin sommaren 2002.

21 Kfn 190 Ansökan om investeringsbidrag överstigande kronor till samlingslokalföreningar Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Bidragschefen redovisar i tjänsteutlåtande inkomna ansökningar avseende investeringsbidrag överstigande kronor att belasta 2002 års budget. Följande ansökningar har inkommit, av sammanställning framgår också fritidsavdelningens förslag till fördelning av bidrag. Förening Investering Sökt belopp Föreslaget bidrag Ekeby Bygdegårdsf : : :- Dalhems Bygdegård : :- Garda Nya Bygdegårdsf : : :- Gothems Bygdegårdsf :- Särskilt beslut Rute Folkets Husförening : :- Särskilt beslut Stenkyrka Folkets Hus : :- Särskilt beslut Torsburgs Bygdegårdsf : : :- Vamlingbo-Sundre Bygd : :- Särskilt beslut Västerhejde Bygdegårdsf : : :- och en garanti på :- Östergarns Bygdegårdf : :- Avslag Ekeby Bygdegårdsförening beviljas bidrag med kronor till upprustning av elsystemet och till undersökning av takläckage. Föreningen Dalhems Bygdegård beviljas bidrag med kronor till slutförande av pågående markarbeten vid bygdegården, inköp av växter till grönområdet samt till uppförandet av sopsorteringshus. Garda Nya bygdegårdsförening beviljas bidrag med konor för byte av takbeklädnad från asbestplattor till plåttak. Torsburgs Bygdegårdsförening beviljas bidrag med kronor för renovering av taket på bygdegården.

22 forts Kfn 190 Västerhejde Bygdegårdsförening beviljas bidrag med kronor till omläggning av taket på bygdegården. Garanti på ytterligare maximalt kronor i bidrag ges för ev. tillkommande kostnader i enlighet med föreningens ansökan. För samtliga beslut gäller Anslagen belastar verksamhet Investeringarna skall genomföras i enlighet med ansökan Arbetena skall färdigställas och slutbesiktigas/redovisas enligt överenskommelse med kultur- och fritidsförvaltningen. Utbetalning kan ske tidigast

23 Kfn 191 BRIS Öst, Barnens Rätt I Samhället, ansökan om bidrag för år 2002 Dnr 2001/ BRIS Öst, Barnens Rätt I Samhället Fritidsavdelningen Au 129/01 Fritidsavdelningen Bris Öst har tidigare ansökt om bidrag med kronor för verksamhetsåret Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslöt , 129 att ansökan skall behandlas i internbudgeten. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att det avsätts kronor för BRIS Öst verksamhet år 2002 i internbudgeten. Föreningens verksamhet hade tidigare presenterats av Anwar Samuelsson. BRIS Öst erhåller kronor i verksamhetsbidrag för år 2002.

24 Kfn 192 Rapporter Förvaltningschefen rapporter om Utdelning av årets kulturpris. Kommunens planeringscykel för Påbörjat miljöprogram på kultur- och fritidsförvaltningen. Ordföranden rapporterade om Riksantikvarieämbetets information om önskemålet att kommunen skall överta ansvaret för vissa av Visbys ruiner. Margareta Persson rapporterade om Träff med tjejjouren den 4 december. Möte tillsammans med Michael Dahlström Torsten Gislestam med Gotlands Idrottsförbund om idrottspolitiska programmet. Waldemar Falck rapporterade om Möte med Riksantikvarieämbetet.

25 Kfn 193 SMU i Visby, ansökan om hyresbidrag Dnr 2001/ SMU i Visby Ungdomsavdelningen Arbetsutskottet beslöt under 196/01 att ge SMU i Visby ett anslag med kronor för musikverksamhet för ungdomar 2001/2002. Medelsanvisning saknas i beslutet. Medel anvisas genom omdisposition från ofördelade lokalkostnader

26 Kfn 194 Delegationsbeslut Utbetalningslistor Anställningsavtal Beslut om utbildning Kfn 195 Anmälningsärenden Ks 266, Budget 2002 och flerårsplan Ks 267, Omdisponering från konsult- och servicekontoret Ks 270, Ändrad förvaltning av vissa anslag för kultur och idrott mm Ks 304, Delårsrapport 3:2001 Ks 314, Begäran om tilläggsanslag för sjukresor och tandvårdsreformen Kf 173, Bestämmelser om bidrag till studieförbund Kf 177, Budget 2002 och flerårsplan Tackbrev från Mölner museum, Barbro Karlsson Tackbrev från Håkan Hollström, kulturstipendium år 2000 Tackbrev från Länsteatern för bidrag för syntolkning av Ditte Kfn 196 Avslutning Ordföranden Torsten Gislestam tackade i ett anförande ledamöterna och förvaltningen för ett gott samarbete under det gångna året och tillönskade samtliga en God jul och Ett Gott Nytt År. Vice ordföranden Margareta Persson tackade på nämndens vägnar ordföranden för ett gott arbete och tillönskade honom en God jul och Ett Gott Nytt År.