146 Remiss. Förslag till kommunalt program för kost och fysiskt aktivitet. 148 Pingstkyrkan, ansökan om bidrag 2001

Transkript

1 REGISTER Sammanträdesdag Kultur- och fritidsnämndens protokoll 143 Sammanträdesdagar Avgiftstaxa i budget Kvartalsrapport nr Remiss. Förslag till kommunalt program för kost och fysiskt aktivitet 147 Projekt Munthes villa En samverkan mellan Vibble fritidsgård och Västerhejde storbarnsfritidshem 148 Pingstkyrkan, ansökan om bidrag Brottsofferjouren, ansökan om bidrag till verksamhet med vittnesstöd och förändring av jourens nämndtillhörighet 150 Visby All Style Aktiv Ungdom, ansökan om registrering och godkännande som bidragsberättigad förening 151 Fördelning av bidrag till hembygdsföreningar 152 Stiftelsen Vike Minnesgård, ansökan om bidrag 153 Budget 2002, ytterligare besparingsbeting 154 Åtgärder för ekonomisk balans i Gotlands kommun 155 Förordnande av ställföreträdande förvaltningschef 156 Gothems Bygdegårdsförening, ansökan om investeringsbidrag 157 Hyreskontrakt för Gotlands Idrotts Center AB, Fårösund 158 Rapporter 159 Delegationsbeslut 160 Anmälningsärenden

2 Kfn 143 Sammanträdesdagar 2002 Förelåg förslag till sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskottet för Följande sammanträdesdagar arbetsutskott och nämnd för 2002 fastställes med reservation för ändringar. Kfn:s arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden 16 januari 30 januari 6 februari 20 februari 6 mars 27 mars 3 april 17 april 8 maj 29 maj 5 juni 19 juni --- juli --- juli 7 augusti 21 augusti 4 september 18 september 2 oktober 16 oktober 6 november 20 november 4 december 18 december

3 Kfn 144 Avgiftstaxa i budget 2002 Dnr 2001/ Adm avdelningen Kfn 144/01, Sten Anttila Au 171/ Kultur- och fritidsnämnden beslöt vid sammanträde den 29 augusti 2001 att bordlägga frågan avseende förändring av vissa avgifter för Därefter har under Au 171 behandlats vissa mindre förändringar i avgifter för fjärrlån, samt förkomna eller förstörda lånekort, media samt övertidsavgifter mm för biblioteken. Avgifter för biblioteken fastställs enligt framlagt förslag Avgifter för biblioteken fastställs enligt framlagt förslag Övriga avgifter bibehålls oförändrade.

4 Kfn 145 Kvartalsrapport nr Dnr 2001/ Adm avdelningen Förvaltningen har i enlighet med erhållna anvisningar upprättat kvartalsrapport omfattande dels textmassa, dels blankettmaterial avseende ekonomi och personal. Av materialet framgår att verksamheten i stort följt gällande planer och att det ekonomiska utfallet förväntas följa budget. I samband med redovisningen redovisade chefen för ungdomsavdelningen, på fråga av Lena Lind, vilka insatser som förvaltningen genomför med anledning av de alltmer accentuerade drog- och missbruksproblemen bland ungdomar. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

5 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 146 Au 155 Remiss. Förslag till kommunalt program för kost och fysiskt aktivitet Dnr 2001/209 Ledningskontoret/folkhälsoenheten Förvaltningschef Kommunfullmäktige har i beslut ( 133, 1998) uppdragit åt ledningskontoret/ folkhälsoenheten att utarbeta ett programförslag för frågor som rör kost och fysisk aktivitet. Förslaget har framtagits och remitterats till nämnder och styrelser för synpunkter. Programförslaget innehåller övergripande vision och strategier. Dessutom finns inriktningsmål och strategier för områdena kost, fysisk aktivitet samt kommunen som arbetsgivare. Kommunens olika nämnder skall ansvara för att arbeta in mål och strategier i sina verksamhetsplaner. Resursfrågor avses hanteras i budgetarbetet. Arbetet förutsätter långsiktig planering. Förvaltningschef Ulla Pettersson har framlagt förslag till yttrande över remissförslaget. Det redovisade förslaget antas som kultur- och fritidsnämndens yttrande. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

6 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 147 Au 156 Projekt Munthes villa En samverkan mellan Vibble fritidsgård och Västerhejde storbarnsfritidshem Dnr 2001/ Barn- och utbildningsförvaltningen Ungdomsavdelningen I enlighet med beslut Kfn 97/01, har överläggningar med barn- och utbildningsförvaltningen om verksamheten i Munthes villa fortsatt och en preliminär plan har upprättats för den fortsatta verksamheten som föredrogs av chefen för ungdomsavdelningen. Enligt planen övertar ungdomsavdelningen verksamhetsansvaret (utifrån gällande lagar och förordningar, läroplan och skolplan) för storbarnsfritidshemsverksamheten inklusive personalen. Samverkan med skolan nås genom att viss del av personalens tid, motsvarande en förmiddag i veckan. Försöket pågår under tiden Personalbudgeten beräknas på 1,25 tjänst som kommer att överföras till ungdomsavdelningen vid årets början. Ansvaret för placeringsrutiner, placeringsschema och avgiftshantering kvarstår på skolan. Ungdomsavdelningen har fullt budgetansvar för verksamheten. Ansvaret för samordning kring barn/elever från rektorsområdet med särskilda behov kvarstår på skolan och eventuella kostnader. Skolan ansvarar för transport/bussning av barnen till Munhtes villa. Chefen för ungdomsavdelningen föredrog ärendet. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker att förslaget genomförs som försök under två år i huvudsak enligt framlagd projektplan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

7 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 148 Au 159 Pingstkyrkan, ansökan om bidrag 2001 Dnr 2001/ Pingstkyrka Visby Fritidsavdelningen Pingstkyrkan i Visby ansöker om bidrag med kronor för höstens arbete i RIA-anda. Föreningen Hela Människan/DKSN-RIA har upphört. Den verksamhet som bedrevs i deras regi och deras anställda har övertagits av Pingstkyrkan, som bedriver liknande verksamhet i sina lokaler i Visby. Tillsammans med frivilligarbetare genomför man verksamhet för 30-talet besökare 2 dagar/veckan och på tid däremellan uppsökande verksamhet. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att Pingstkyrkan i Visby beviljas avtalsreglerat bidrag med kronor för verksamhet andra halvåret Bidraget belastar Pingstkyrkan beviljas avtalsreglerat bidrag med kronor för verksamhet andra halvåret Uppdrag ges till förvaltningen att teckna avtal med föreningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

8 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 149 Au 160 Brottsofferjouren, ansökan om bidrag till verksamhet med vittnesstöd och förändring av jourens nämndtillhörighet Dnr 2001/ Kommunstyrelsen Fritidsavdelningen Brottsofferjouren (BOJ) ansöker hos kommunstyrelsen om särskild bidrag till vittnesstödsverksamhet. Ledningskontoret har överlämnat ärendet till Visby vårdnämnd. Fritidsavdelningen har med anledning av framställningen och dess handläggning uppmärksammats på att framlagt förslag innebär att bidraget till Brottsofferjouren framgent kommer att hanteras av två kommunala nämnder. Kommunstyrelsen beslöt i samband med vårdnämndsorganisationen, 192/90, att överföra 29 föreningar från socialförvaltningen till fritidsnämnden, bland dessa ingick Brottsofferjouren. Avdelningen redovisar i tjänsteutlåtande att föreningen har ett treårigt beslut om bidrag från kultur- och fritidsnämnden som avser perioden Av begärda kr/år erhöll föreningen oförändrat /år. I beloppet var vittnesstödsverksamhet medtagen. Då socialtjänstens ansvarsområde från 1 juli 2001 utökats till att även omfatta stöd till brottsdrabbade på Gotland, anser avdelningen, i likhet med BOJ, att det är en samordningsvinst att bidraget hanteras av en nämnd och då i första hand återföres till socialtjänsten. Ett sådant beslutet skulle innebära att kultur- och fritidsnämndens beslut Kfn 42/01 om det beviljade 3-årsbidraget till Brottsofferjouren upphäves och att bidraget till Brottsofferjouren från 2002 överförs till Visby Vårdnämnd. Hos kommunstyrelsen begärs prövning av nämnd tillhörigheten för Brottsoffersjourens verksamhet och vid ett ev. beslut om överföring till Visby vårdnämnd även besluta om ramöverföring med kronor från kultur- och fritidsnämnden till Visby Vårdnämnd. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

9 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 150 Au 161 Visby All Style Aktiv Ungdom, ansökan om registrering och godkännande som bidragsberättigad förening Dnr 2001/ Visby All Style Aktiv Ungdom Fritidsavdelningen Den 28 augusti bildades Visby All Style Aktiv Ungdom. Föreningen bedriver kickboxing med ca 100 ungdomar och 50-talet vuxna i kommunala lokaler. Man har beviljats anslutning till förbundet Aktiv Ungdom, som är en statsbidragsberättigad riksorganisation med barn- och ungdomsverksamhet på programmet. Föreningen har antagit stadgar och uppfyller de formella villkoren på förening för att bli bidragsberättigad inom Gotlands kommun. Föreningen har tidigare under namnet Visby All Style Boxing ansökt om att bli registrerad och bidragsberättigad förening hos kultur- och fritidsnämnden. Ansökan avslogs, 20/01 men föreningen godkändes som icke bidragsberättigad förening. En förnyad ansökan inkom om att bli godkänd som bidragsberättigad förening, även den avslogs, 119, med hänvisning till att föreningen inte var ansluten till statsbidragsberättigad riksorganisation. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att Föreningen Visby All Style Aktiv Ungdom godkännes som bidragsberättigad ungdomsförening och erhåller startbidrag med 500 kronor från anslag Visby All Style Aktiv Ungdoms ansökan överlämnas utan eget yttrande till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsavdelningen förslag att Föreningen Visby All Style Aktiv Ungdom godkännes som bidragsberättigad ungdomsförening och erhåller startbidrag med 500 kronor. Lars-Eric Benneck anmälde.jäv och deltog inte deltog inte under denna utan ersattes av Arvo Keinonen.

10 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 151 Au 162 Fördelning av bidrag till hembygdsföreningar Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Fritidsavdelningen Efter kultur- och fritidsnämndens beslut i mars om fördelning finns kronor kvar att fördela till hembygdsföreningar. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande fördelning av kronor. Av budgeterat anslag kvarstår därefter kronor att fördela och förslag kommer att redovisas senare under året. Följande föreningar beviljas bidrag: Fohle hembygdsförening, uppförande av bulbod mm Fårö hembygdsförening, stimulansbidrag Gothems hembygdsförening, nytt golv i Prästgårdsladugården Stiftelsen Vike hembygdsgård, materialkostnader för reparation av skorsten, infartsväg, parkeringsplatser kr kr kr kr Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att resterande medel på hembygdsföreningar kronor beviljas Gothems Hembygdsförening till pågående renovering- och ombyggnadsarbeten i Gothems prästladugård. Bidraget belastar anslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Gothems Hembygdsförening beviljas ytterligare kronor till pågående renovering- och ombyggnadsarbeten i Gothems prästladugård.

11 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 152 Au 163 Stiftelsen Vike Minnesgård, ansökan om bidrag Dnr 2001/ Stiftelsen Vike Minnesgård Stiftelsen Vike Minnesgård Fritidsavdelningen Stiftelsen Vike Minnesgård ansöker i skrivelse om bidrag med kronor till de saneringskostnader som genomförts i regi av miljö- och hälsoskyddsnämnden. Av den faktura som ursprungligen uppgick till kronor, har stiftelsen betalt kronor med egna medel och kronor med ett särskilt anslag från kommunstyrelsen/ kultur- och fritidsnämnden, Ks 247. För resterande kronor har funnits ett förhandsbesked från Länsstyrelsen vilket senare visat sig inte kunna fullföljas p g a medelsbrist. Fritidsavdelningen redovisar att det i juni skedde ett sammanträffade med representanter för stiftelsen, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen och kulturoch fritidsnämnden med mål att lösa problemet. Det framkom då att skulden inte kommer att avskrivas av miljö- och hälsoskyddskontoret. Fritidsavdelningen föreslår att Stiftelsen Vike Minnesgård beviljas ett extra verksamhetsbidrag på kronor år 2001 men tar inte ställning i hur bidraget bör finansieras. Ansökan tillstyrks och överlämnas till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

12 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 153 Au 167 Budget 2002, ytterligare besparingsbeting Dnr 2001/ Adm avdelningen Kommunstyrelsens arbetsutskott, budgetberedningen har beslutat om ramminskning (besparingsbeting) med ytterligare 2 mkr. Ledamöterna i arbetsutskottet hade tidigare vid ett informellt sammanträffande med förvaltningen givit vissa instruktioner och därvid beslutat om dagens sammanträde och att ett preliminärt beslut om konsekvenserna skall behandlas vid nämndens sammanträde i oktober så att berörda organisationer m fl får rimlig förvarningstid för att på bästa möjliga sätt hantera de nedskärningar som kan bli beslutade. Slutligt beslut om besparingarna avses ske i samband med antagande av internbudget i december. Kultur- och fritidsförvaltningen hade inför dagens sammanträde sammanställt ett underlag enligt de linjer som arbetsutskottet givit inför sammanträdet. De redovisade neddragningsmöjligheterna avser dels den egna verksamheten, dels vissa bidrag studieförbunden där bidragen enligt framtagen statistik ligger över riksgenomsnittet och anläggningsbidragen inkl investeringsbidragen för idrottsanläggningar och samlingslokaler m fl. Totalt redovisades besparingar på tkr varav tkr avser bidrag och resterande tkr den egna verksamheten. I det senare ingår dock fortsatt arbete med att överföra anläggningar till föreningsdrift vilket indirekt kan påverka föreningarnas ekonomi, förslaget framgår av bilaga till originalprotokollet. Besparingsförslagen godkännes som underlag för inarbetande i internbudgeten. Mona Magnusson redovisade avvikande mening och framförde att besparingen avseende bidragen till studieförbunden inte skall medtas i förslaget. Administrative chefen redovisade att förvaltningen kontaktats av Baltic Art Center och Mål 2-sekretariatet angående medfinansieringsintyg för inlämnade bidragsansökningar. För att kunna utfärda sådana innan internbudgeten fastställts erfordras ett särskilt beslut om bidragen till dessa.

13 forts Kfn 153 Bidrag 2002 till Baltic Art Center och Visby Internationella Tonsättarcentrum fastställs till 900 tkr för vardera och till Östersjöns författar- och översättarcentrum 330 tkr inkl från kommunstyrelsen överförda medel. Detta beslut förklarades omedelbart justerat. Redovisade besparingsförslag godkännes för inarbetande i internbudgeten (bilaga). S-gruppen reserverade sig mot neddragningen av bidragen till studieförbunden.

14 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 154 Au 168 Åtgärder för ekonomisk balans i Gotlands kommun Dnr 2001/ Ulla Pettersson Kommunstyrelsen har antagit ett åtgärdsprogram i 16 steg på kort och lång sikt för att uppnå ekonomisk balans i kommunen. Förvaltningschefen redovisar hur programmet avses tillämpas inom kultur- och fritidsförvaltningen. Föreslagen tillämpning inom kultur- och fritidsförvaltningen av kommunstyrelsens 16 steg för ekonomisk balans godkänns. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

15 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 155 Au 169 Förordnande av ställföreträdande förvaltningschef Dnr 2001/ Ulla Pettersson Förvaltningschefen föreslår i tjänsteutlåtande att Leif Ajpe förordnas som ställföreträdare för förvaltningschefen. Ställföreträdarskapet avses normalt inträda vid längre frånvaro än två dagar. Arbetsutskottet godkänner förvaltningschefens förslag som ställföreträdare. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

16 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 156 Au 170 Gothems Bygdegårdsförening, ansökan om investeringsbidrag Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Gothems Bygdegårdsförening, en nybildad ideell bidragsberättigad förening som äger och driver tidigare hemvärnsgården i Gothem, ansöker om investeringsbidrag för renovering och tillbyggnad av Gothems bygdegård. Bidragschefen redovisar i tjänsteutlåtande att totalkostnaden för projektet beräknas uppgå till kr varav föreningens insats, inklusive timmars eget arbete, uppgår till kr. Bidrag från Boverket beräknas till kr. Det kommunala bidraget till ombyggnaden beräknas uppgå till kr. Föreningen tillhör grupp 2 enligt kultur- och fritidsnämndens klassning. Fritidsavdelningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden turordnar Gothems Bygdegårdsförening för ansökan om statligt bidrag samt överlämnar den till kommunstyrelsen för beslut om finansiering. Efter ev. positivt beslut av kommunstyrelsen avser föreningen att innan kommande årsskifte ansöka om statligt stöd med 50 % av kostnaden. för beslut i kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden turordnar Gothems Bygdegårdsförening för ansökan om statligt bidrag. Kommunalt investeringsbidrag med kr tillstyrks. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

17 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn 157 Au 172 Hyreskontrakt för Gotlands Idrotts Center AB, Fårsöund Dnr 2001/ Förvaltningschefen redovisade tecknat avtal med Gotlands Idrottscenter AB avseende förhyrning av lokaler m m för sport och allmänhetens bad i f d KA 3:s anläggningar i Fårösund. Avtalet omfattar perioden och följer tidigare redovisat behov och faller ekonomiskt inom den ram som anvisats för ändamålet Avtalet godkänns. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

18 Kfn 158 Rapporter Jan Alamo meddelade att BRIS vill komma och informera nämnden om sin verksamhet för kultur- och fritidsnämnden. Föreningen inbjuds till nämndsammanträdet den 19 december. Förvaltningschefen rapporterade från Landstingsförbundet kulturdagar i Linköping Ordföranden rapporterade om chefsdagen 8 oktober på Suderbys, konferensen Kultur för Lust och Lärande, invigning av konstutställningen med Westfalen och förvaltningsdagen i Fårösund. Lena Lind rapporterade om konferensen Kultur för Lust och Lärande. Margareta Persson rapporterade om träff med Westfalenbesökare.

19 Kfn 159 Delegationsbeslut Utbetalningslistor Anställningsavtal Beslut om utbildning Dnr 2001/ Föreningen Carpe Diem, ansökan om registrering som förening Dnr 2001/ Västergarn Pärk, ansökan om registrering och godkännande som bidragsberättigad förening Dnr 2001/ IBK Viking 97, ansökan om registrering och godkännande som bidragsberättigad förening Dnr 2001/ LjugarnsMuseer, ansökan om registrering i kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister Dnr 2001/ Föreningen Garage 9 medtages i kultur- och fritidsförvaltningen föreningsregister Kfn 160 Anmälningsärenden Dnr Datainspektionen, anmälan om behandling av personuppgifter enligt 36 första stycket personuppgiftslagen Dnr 2001/ Ansökan ur EG:s strukturfonder Mål 2 öarna, IT-café för funktionshindrare Tackbrev från Rose Dietz om projektet Handburet och Musfritt SISU etiska riktlinjer för god folkbildning Tn 151. Förslag till yttrande angående kollektivtrafik till nya biblioteket Ks 216. Begäran om tilläggsanslag för busstrafik till Almedalsbiblioteket

20