77 Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Övergripande inriktningsmål för samtliga verksamheter

Transkript

1 REGISTER Sammanträdesdag Kultur- och fritidsnämndens protokoll 76 Delårsrapport Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Övergripande inriktningsmål för samtliga verksamheter 79 Film på Gotland, arbetsstipendium i Film på Gotlands Växthuset mm 80 Avtal med stiftelsen Medeltidsveckan på Gotland 81 Omdisponering av anslag i internbudget Handikappföreningarnas Samarbetsorgan, ansökan om lift för funktionshindrade vid Solbergabadet 83 Avtalsreglerat bidrag till Roma Idrottsförening 84 Aktivitetsstöd till ungdomsorganisationer Anslag till barnidrottsverksamhet 86 Västergarns Fiskeriförening, ansökan om bidrag 87 Gotlands Tjejjour, ansökan om bidrag 88 Hoburgs Hembygdsförening, tilläggsansökan om bidrag för teater på Bottarvegården 89 Rapporter 90 Hela Sveriges Filmfestival Delegationsbeslut 92 Anmälningsärenden

2 Kfn 76 Delårsrapport Dnr 2001/ Administrativa avdelningen har i enlighet med ledningskontorets anvisningar upprättat delårsrapport avseende första kvartalet Av rapporten framgår att verksamheten bedrivits planenligt under första kvartalet och att det ekonomiska utfallet för året beräknas följa budget. Av verksamheternas och basenheternas underliggande rapporter och uppgifter framgår att en basenhet bedömer att ett underskott kommer att uppstå. Detta är dock av mindre storlek och bedöms i nuläget inte kräva några särskilda beslut. Rapporten godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

3 Kfn 77 Au 71 Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 2001 Dnr 2001/ Adm avd Administrativa avdelningen har upprättat förslag till delegationsordning för kultur- och fritidsnämndens område för Omarbetningen innebär främst en anpassning till den nya organisationen och en allmän uppdatering. Vid föredragningen redovisades att punkt 27 skall kompletteras med verksamhet 471 avseende arbetsstipendier m m inom Film På Gotland samt vissa andra mindre redaktionella förändringar. Förslaget antas med de vid sammanträdet redovisade kompletteringarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

4 Kfn 78 Au 72 Övergripande inriktningsmål för samtliga verksamheter Dnr 2001/ Au 50/ Enligt planeringsprocessen för Gotlands kommun ska de övergripande målen ses över och behandlas under våren Ledningskontoret hemställer med anledning av detta om nämndernas synpunkter på de aktuella målen. Eventuella synpunkter efterfrågas främst vad avser de mål som berör den egna nämndens verksamheter. Ordföranden redovisade ett utkast till förändring. Redaktionella förändringar vidtogs på några punkter. Förslag till förändringar i övergripande inriktningsmål framläggs enligt bilaga. Vice ordföranden Margareta Persson föreslog att regional utveckling skulle inarbetas i första målet. Ledamoten Michael Dahlström föreslog att det i arbetsutskottets borttagna stycket avseende skapande aktiviteter skulle medtas i förslaget. Ordföranden ställde proposition på de föreslagna förändringarna och fann att nämnden beslutat dels att komplettera förslaget i enlighet med Margareta Perssons yrkande, dels avslagit Michael Dahlströms yrkande om återtagande av den i arbetsutskottet föreslagna strykningen av ett stycke. Kultur- och fritidsnämnden beslutar avge förslag till övergripande inriktningsmål i enlighet med bilagt förslag. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.

5 Kfn 79 Au 74 Film på Gotland, arbetsstipendium i Film på Gotlands Växthus m m Dnr 2001/ Film på Gotland har erhållit ett antal ansökningar om arbetsstipendier och utvecklingsstöd m m. Ansökningstiden löpte ut och ansökningarna skall ytterligare behandlas i förvaltningen. Arbetsutskottets beslut Ärendet behandlas vid kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde. Berit Ångman, Film på Gotland redovisade ärendet. Sammanlagt 22 ansökningar, varav 13 arbetsstipendium och 9 utvecklingsstöd har inkommit. Följande erhåller arbetsstipendier med kronor: Annkristin Bäckström, Från Moskva till Trinidad Birgitta Svensk, Kvinna-man-pingstvän Kristin Dahl/Jonas Eriksson, Random acts of violence Johan Strömberg, Skit i blöjan Mona-Lisa Eriksson, HemNet ett fysiskt och psykologiskt rum Jona Elfdahl, Humankapital Eva Mozard, Att se samtidigt Ann-Sofie Edlund/Maria Bergman, Ett interaktivt samtal Följande erhåller utvecklingsstöd med specificerat belopp: Lindor Tidäng, Finlands sak är vår, kronor Patrik Muskos, TALK IS CHEAP, kronor Ann Helling/Jessica Lundeberg, Experimentfilm om Berlin och begreppet Die verbotene kunst, kronor Finn Engström/Ove Pattersson, Joddu och Näddu till Fårösund, kronor Frid Mark-Nielsen, Käraste bröder, kronor Stephan Carlsson, Gäddan, kronor Håkan Berthas, Dokumentär om Jeromy - om drogpolitik kronor

6 forts Kfn 79 Avslag: Grant Watkins, Hemkunskap-Estetiska tolkningar rörande paranoia Lotta Lundgren, Dokumentation av Fängelsekonst i Sverige Tinna Olafsdottir, Cirkel kortfilm med dansare om rörelse eller flyt i livet Nina Lindström, Dokumentär om studentlivet vid Högskolan på Gotland Bo Mellin/Vincent Williams/Joakim Brun, Skyddslöshet en audiovisuell vila, med viss skärpa. Magnus Bunnskog/Martin Zettersten, Ordet i luften Kameraögat produktion, Orientalisk dans Gotland svänger på höfterna

7 Kfn 80 Au 75 Avtal med stiftelsen Medeltidsveckan på Gotland Dnr 2001/ Medeltidsveckan Adm avdelningen Det tidigare treåriga samarbetsavtalet mellan kommunen och stiftelsen Medeltidsveckan har löpt ut med föregående år. Avtalet var träffat mellan kommunstyrelsen och stiftelsen. Med anledning av detta har Medeltidsveckan tillskrivit kommunstyrelsen med framställning om ett nytt avtal. Ärendet har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden som har anslagen för ändamålet. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nytt avtal, med oförändrade ekonomiska villkor träffas för de kommande tre åren i enlighet med framlagt förslag. Avtal mellan stiftelsen Medeltidsveckan och kultur- och fritidsnämnden träffas i enlighet med det framlagda förslaget. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

8 Kfn 81 Au 79 Omdisponering av anslag i internbudget 2001 Med anledning av att beslutade bidrag till kulturarrangemang överskrider budgeterat belopp föreslog ordföranden att kr omdisponeras från anslaget Mötesplats Gotland till anslaget kulturarrangemang. Anslaget Stöd till kulturverksamhet tillföres kr genom omdisposition från anslaget Mötesplats Gotland Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

9 Kfn 82 Au 82 Handikappföreningarnas Samarbetsorgan, ansökan om lift för funktionshindrade vid Solbergabadet Dnr 2001/ Handikappföreningarnas Samarbetsorgan Fritidsavdelningen Handikappföreningarnas Samarbetsorgan (HSO) ansöker, genom Hans Rondahl om inmontering av en lift för funktionshindrade vid Solbergabadet. Av skrivelsen framgår att frågan diskuterats under projekteringstiden och att man då inte bedömt en sådan hiss som nödvändig. Fritidsavdelningen redovisar i tjänsteutlåtande att parterna gemensamt i projekteringsarbetet hade kommit fram till att liften inte erfordrades då HSO inte ansett att bassängtemperaturen i Solbergabadet skulle bli tillräckligt hög för berörda grupper. Av utlåtandet framgår också att investeringen för installation av en lift bedöms ligga i storleken kronor och att några investeringsmedel för ändamålet finns inte avsatta i kultur- och fritidsnämndens budget. Investeringsmedel finns dock kvar på byggprojektet. Med hänvisning till tidigare överenskommelse och då förutsättningarna vad avser vattentemperatur m m inte ändrats avstår kultur- och fritidsnämnden f n att utrusta badet med lift för funktionshindrade. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

10 Kfn 83 Au 83 Avtalsreglerat bidrag till Roma Idrottsförening Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Roma IF som tidigare övertagit och driver den tidigare kommunala idrottsanläggningen i Roma har under de senaste åren haft ett avtalsreglerat bidrag till driften. Avtalstiden har nu löpt ut och förhandlingar har skett mellan fritidsavdelningen och föreningen. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att nytt avtal tecknas för de kommande fem åren. Enligt avtalet skall föreningen erhålla driftbidrag med kronor för återstående del av 2001, för 2002 skall bidraget utgöra kronor som under följande år inom avtalsperiod uppräknas med kronor per år. Bidraget belastar ansvar 0923, verksamhet 432. Roma idrottsförening erhåller avtalsreglerat driftbidrag enligt framlagt förslag för perioden 2001 till 2005, någon rätt till omförhandling under avtalsperioden för ev. uppförande av träningshall på isbanan skall ej ingå i avtalet. Uppdrag ges till kultur- och fritidsförvaltningen att teckna avtal med föreningen enligt redovisat förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

11 Kfn 84 Au 84 Aktivitetsstöd till ungdomsorganisationer 2001 Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Fritidsavdelningen redovisar i tjänsteutlåtande att det för aktivitetsbidrag till ungdomsorganisationer finns kronor anslaget i nämndens internbudget. Anslaget ska täcka bidragsbestämmelsernas mål med aktivitetsbidrag som kan uppgå till 60 kronor/sammankomst, distriktsbidrag med 180 kronor/medlem samt resebidrag med 300 kronor/fastlandsresa. Anslaget skall dessutom täcka startbidrag till nybildade föreningar, avtalsreglerade bidrag, stipendier samt till resterande del av årets oförutsedda verksamhet i föreningar. Bidragsavdelningen bedömer att de anslagna medlen inte kommer att täcka behovet, ett underskott på ca 90 tkr kan förväntas, och föreslår därför att aktivitetsbidraget till ungdomsorganisationer minskas med 1,75 kronor per sammankomst vid årets fördelning till föreningarna. Aktivitetsbidraget till ungdomsorganisationerna minskas med 1,75 kronor per sammankomst vid årets fördelning för att balansera beräknad kostnad mot budget. Bidragschefen redovisade att visst utrymme nu kan bedömas uppstå totalt inom bidragsbudgeten varför reduceringen kan minskas. Aktivitetsbidraget till ungdomsorganisationerna minskas med 1,00 kronor per sammankomst vid årets fördelning för att balansera beräknad kostnad mot budget.

12 Kfn 85 Au 85 Anslag till barnidrottsverksamhet Dnr 2001/ Fritidsavdelningen Fritidsavdelningen redovisar i tjänsteutlåtande att kultur- och fritidsnämnden tidigare beviljat Gotlands Idrottsförbund ett särskilt projektbidrag för en utredning kring barnidrott. Projektet har nu avancerat och att det blivit känt att det finns föreningar som är intresserade att diskutera nya former för barnidrott. Av tjänsteutlåtandet framgår att några medel inte finns avsatt för ändamålet i internbudgeten. Med anledning av detta föreslås att till verksamhet med barnidrottsföreningar avsättes kronor inom anslaget till ungdomsorganisationer, anslag För att finansiera detta föreslås att aktivitetsbidrag till ungdomsorganisationer år 2001 reduceras med 3,25 kronor/sammankomst. Aktivitetsbidraget till ungdomsorganisationerna minskas med 3,25 kronor per sammankomst vid årets fördelning för att finansiera beräknad kostnad för en satsning på barnidrott. För kommande år skall ev. behov av medel till barnidrott beaktas i internbudgetarbetet och i första hand finansieras inom anslagen till idrotten. Aktivitetsbidraget till ungdomsorganisationerna minskas med 3,00 kronor per sammankomst vid årets fördelning för att finansiera beräknad kostnad för en satsning på barnidrott. För kommande år skall ev. behov av medel till barnidrott beaktas i internbudgetarbetet och i första hand finansieras inom anslagen till idrotten.

13 Kfn 86 Au 87 Västergarns Fiskeriförening, ansökan om bidrag Dnr 2001/ Västergarns Fiskeriförening Fritidsavdelningen Västergarns Fiskeriförening som äger och förvaltar Västergarns festplats och hamn ansöker om investeringsbidrag på kronor till reparation av i första hand paviljongen på Västergarns festplats samt om ett årligt driftbidrag på kronor. Fritidsavdelningen påtalar i tjänsteutlåtande att vissa formuleringar i föreningens stadgar gör den till egennyttig förening som till viss del är öppen utåt. Tveksamhet föreligger huruvida föreningen fyller kraven för att anses bidragsberättigad dessutom finns inga anslag avsatta för stöd till den typ av verksamhet som föreningen bedriver varför avslag på framställningen föreslås. Fritidsavdelningen föreslår dock att föreningen medtages i kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister som ej bidragsberättigad förening. Västergarns Fiskeriförenings ansökan om drift- och investeringsbidrag avslås. Föreningen medtages i kultur- och fritidsförvaltningens register som ej bidragsberättigad förening. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

14 Kfn 87 Au 89 Gotlands Tjejjour, ansökan om bidrag Dnr 2001/ Gotlands Tjejjour Fritidsavdelningen Gotlands Tjejjour har tidigare ansökt om att få föreningen godkänd av kulturoch fritidsnämnden som bidragsberättigas förening. Föreningen medtages i kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister som icke bidragsberättigad förening. Gotlands Tjejjour ansöker om bidrag med kronor för sin verksamhet. Fritidsavdelningen föreslår i tjänsteutlåtande att ansökan avslås. Ansökan avslås. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

15 Kfn 88 Au 90 Hoburgs Hembygdsförening, tilläggsansökan om bidrag för teater på Bottarvegården Dnr 2001/ Hoburgs Hembygdsförening Hoburgs Hembygdsförening ansöker om ytterligare bidrag med kronor för uppsättning av Krokodilen på Bottarvegården sommaren Framställningen avsåg dels nytt bidrag med kronor dels att den tidigare erhållna förlustgarantin på kronor skulle utbytas mot ett bidrag. Hoburgs Hembygdsförening erhåller ytterligare bidrag med kronor, varav kronor avser omvandling av tidigare erhållen förlustgaranti, för uppförande av teater på Bottarvegården sommaren Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

16 Kfn 89 Rapporter Ordföranden rapporterade avseende Koncernmöte samt från information med besökande från Ljusdals framtidsgrupp Arne Grau-Amnér rapporterade från Projektrådsmöte avseende Gråbohuset-Puma. Jan-Erik Granwald och Michael Dahlström rapporterade från Idrott- Kultur- och Fritidsmässan i Älvsjö

17 Kfn 90 Hela Sveriges Filmfestival 2003 Förvaltningschefen redovisade att arbetet med det av arbetsutskottet under 70 givna uppdraget påbörjats genom att undersöknings av möjligheterna till delfinansiering via EU-bidrag eller Regionala Utvecklingsenheten inletts. Från årets arrangör, Storuman, har också inkommit en inbjudan för två personer att utan kostnad delta vid årets festival. Förvaltningen avser att sända en deltagare från Film på Gotland och ansåg att den andra platsen i första hand skall reserveras för en politiker. Nämnden står för arvode och eventuella övriga kostnader m m för en deltagare. Intresserade förtroendevalda framför intresse för deltagande till förvaltningen under vecka 16. _

18 Kfn 91 Delegationsbeslut Utbetalningslistor Anställningsavtal Dnr 2001/ Sjöviksgårdens Bordtennisklubb, ansökan om registrering och godkännande som bidragsberättigad förening Dnr 2001/ Visby Boll och Idrottssällskapet, ansökan om registrering och godkännande som bidragsberättigad förening Dnr 2001/ Sonja Åkesson Sällskapet, ansökan om registrering som kulturförening Dnr 2001/ GOTARK, ansökan om registrering som kulturförening Dnr 2001/ Islamiska Centret på Gotland, ansökan om registrering som kulturförening Kfn 92 Anmälningsärenden Gotlands Idrottsförbund, slutrapport kompetensutveckling idrott och turism

19