ON KALLELSE

Transkript

1 ON KALLELSE

2 KALLELSE Datum Sida 1(1) Isaac Tham kaas härmed ti sammanträde tisdag den 27 maj 2014 k i Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen för att behanda föjande ärenden: Ärenden 1. Va av justerare 2. Godkännande av dagordning 3. Ansökan om medgivande för adoption enigt 6 kap. 6, 12 SoL, PI & FI (Ä 3-4 C. Winberg, k. 9.00) 4. Ansökan om adoption hos Fau Tingsrätt, SS & LS 5. Dokumenthanteringspan (Ä 5-6 A. Jacobson k. 9.40) 6. Rapport, sociaförvatningen 7. Projektpan för Bättre iv för sjuka ädre (C. Bergfedt & M. Lunde k.10.30) 8. Svar på brev, LG (Ä 7-13 E. Rosén k ) 9. Yttrande ti Inspektionen för Vård och Omsorg, tisynsärenden enigt 25 LSS 10. Information angående Munkbohemmet 11. Information angående kösituationen på SÄBO 12. Statistik, HSR 13. Rapporter, vård- och omsorgsförvatningen 14. Ekonomisk rapport sociaförvatningen (M. Pausson k ) 15. Ekonomisk rapport vård- och omsorgsförvatningen (AL. Sjöstrand & E. Back, k ) Per Jansson (S) ordförande Isaac Tham sekreterare

3 ~ HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantadesdatum Sida 8(18) 5'. Dokumenthanteringspan Sociaförvatningen har tagit fram en ny dokumenthanteringspan. Besutsunderag Sociautskottet den 13 maj Sociaförvatningens dokumenthanteringspan den 6 maj 2014 s försag ti besut besutar faststäa sociaförvatningens dokumentshanteringspan. Utdrag ti Förvatningschef

4 .A HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 30(32) s arbetsutskott, sociautskottet 148 Dokumenthanteringspan Sociaförvatningen har tagit fram en ny dokumenthanteringspan. Besutsunderag Sociaförvatningens dokumenthanteringspan den 6 maj 2014 Försag ti omsorgsnämnden Sociautskottet föres är omsorgsnämnden att faststäa socia förvatningens dokumentshanteringspi an. Utdrag ti J ustera ~des ;ign ;... - '

5 DOKUMENTHANTERINGsPLAN - Sociaförvatningen Varje myndighet ska i samråd med arkivmyndigheten upprätta en dokumenthanteringspan, som beskriver myndighetens handingar och hur dessa hanteras. I dokumenthanteringspanen redovisas myndighetens samtiga handingar, oavsett medium, med reger för bevarande och garing, samt reger fö r den övriga praktiska hanteringen. Dokumenthanteringspanen ska reeras förändringar. (Hedemora kommuns arkivregemente 7)

6 Innehåsförteckning BESLUT... 3 Protoko + övriga besut PLANERING & ORGANISA TION UPPFÖLJNING ADMINISTRA TION INFORMATION PERSONAL Anstäning... 6 Lön ARBETSMILJÖ EKONOMI IFO, ALLMÄN fnform.ation... 9 RÅDGIVNING, sociat stöd, service IFO, aa verksamheter i IFO, handingar i akten Yttrande ti andra myndigheter Handingar inkomna från andra myndigheter RESPEKTIVE VERKSAMHET BARN- OCH UNGDOMSSEKTIONEN Famijerätt, faderskap och förädraskap F anu '' Jeratt,.. a d optionsaren... d en Famijerätt, vårdnad, boende umgänge Barn- och ungdom, Paceringsärenden barn Famijehem, kontakperson-farnij I Iem för vård och boende VUXENSEKTIONEN Beroende Vuxensektionen sociapsykiatrienheten Boendestöd Dagverksarnhet Boende, Särskit boende

7 2 EKONOMISKT BIST ÅND FÖRSÖRJNINGSSTÖO Arbetsfrämjande verksamhet Amän administration inom arbetsfrämjande verksamhet DÖDsBOANMÄLNINGAR BOUTREDNINGAR BUDGETRÅDGIVNING skuldrådgivning KONSUMENTRÅDGIVNING TILLST ÅNDSGIVNING OCH TILLSYN ENLIGTALKOHOLLAGEN TILLSYN ÖVER FÖRSÄLJNING A V TOBAK SAMT RECEPTFRIA LÄKEMEDEL MEDLINGSVERKSAMHET

8 3 SociafOrvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator! Process & handingstyp Förvaring/ Hos/Av Sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas Ti Anmärkning BESLUT Föredragningsistor, kaeser Protoko + övriga besut Från nämnd/styrese och utskott Protokosutdrag från nämnd/styrese och utskott Kopior av handingar som i origina förvaras på annat hå Från MBL-förhandingar Från POSOM ex. edningsgrupp, stödpersoner, checkista, rofördening, broschyr, BRÅ, Kvinnofrid riktinjer, rutiner etc nämndsekr Vård- o Omsorg ga J ras efter justering förvaras i pärm nämndsekr i åst utrymme Vård- o Omsorg registreras registreras registreras serve r IT-avd. garas inaktuaitet garas inaktuaitet protokoet bygger på föredragningsistan, den i protokoet at som innehåer besut eer information av direkt betydese för verksamheten på arkivbeständigt papper ingår i diariet. Ärenden av övergripande typ. Enskida ärenden se resp verksamhet t.ex. protokoskopior från andra nämnder och remissunderag ingår i diariet originaen från BRÅ och Posom hos kommunstyresen finns på G (gemensam kataog) ' Från okaa samverkan serve r IT-avd. finns på G (gemensam kataog) - - -

9 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 4 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Pr ocess & handingstyp APT Mötesanteckningar från förvatningsmöten Förvaring/ Hos/Av Sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrer ing Garas server IT-avd. resp chef server IT-avd. Ti Anmärkning finns på G (gemensam kataog) finns på G (gemensam kataog) Mötesanteckningar från arbetsgrupper och iknande Från samarbetsorgan och samrådsgrupper mm tisatta av nämnden mm Orginaistor över deegationsbesut gäande kienter Deegationsbesut gäande persona eer verksamhet Avta (för!t-system, famijerådgivning, ungdomsmottagningen, kvinnojourer, sociajouren m.m.) Hyreskontrakt (ej indinivå) registreras registreras T -systemet registreras registreras registreras inaktuaitet under förutsättningar att de inte innehåer besut eer information av direkt betydese för verksamheten ingår i diariet och finns även på G (gemensam kataog) ingår i diariet ingår i diariet och i protokoen ingår i diariet ingår i diariet PLANERING& ORGANISATION V erksarnhetsbeskri vningar Styrkort registreras registreras ingår i diariet ingår i diariet

10 s Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Organisationspaner Förvaring/ Hos/Av Sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas registreras Ti Anmärkning ingår i diariet UPPFÖLJNING Verksamhetsberätteser, årsberättese Stat istik ti andra myndigheter pärm registreras 2 år ingår i diariet t ex SCB, sociastyresen statistik Enkäter som besvaras av verksamheten Enkäter utskickade från verksamheten Internkontro Projektrapporter Tisynsärenden och tiståndsärenden, pärm registreras pärm registreras registreras registreras registreras t ex ti nämnden eer egen statistik om de spegar verksamheten och de går att bevara sammanstäningen, svaren garas när sammanstäning är gjord ingår i diariet se även gemensamt garingsbesut för projekt och EU-projekt (på Intranätet) t ex. IVO och JO ADMINISTRATION Diarieistor Diarieförda handingar registreras registreras utskrift görs på arkivbeständigt papper. Ingår i diariet. ingår i diariet

11 6 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Korrespondens av vikt Korrespondens av ringa betydese, ex cirkuär, kursinbjudningar, soc.styresen Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas!T-systemet registreras inaktuaitet Ti Anmärkning t ex synpunkter och kagomå (ingår i diariet) se även gemensamt garingsbesut för Hedemora Kommun INFORMATION Tryckt informationsmateria Hemsida Intranät Fotografier, judband, fim etc som rör verksamheten registreras web dok inf. Kontoret server IT-avd. registreras t ex egna broschyrer om verksamheten (ett arkiv ex ) årsvis ti vissa dear av informationskontoret årsvis ti vissa dear av informationskontoret i den mån den spegar verksamheten och är av intresse PERSONAL Anstäning I Annonser Ansökningshandingar för anstäd Ansökningshandingar ej anstäd Intresseanmäan/spontanansökan registreras registreras inaktuaitet ingår i diariet ingår i diariet sändes åter ti den sökande, efter besut i KF 68/

12 7 SociafOrvattningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Anstäningsavta Avta med konsuter/uppdragstagare Utbidningsbevis/-intyg Personaakter Medarbetarsamta, dokumentation Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sorterin2 Re2istrerin2 Garas IT-systemet registreras II -systemet registreras II -systemet registreras pärm resp chef 2 år Ti 5år Anmärkning ingår i diariet ingår i diariet ingår i diariet äggs upp av önekontoret i Norberg. Arkiveras i Hedemora eer anstänings upphörande Lön Underag för öneutbetaning, t.ex. sjukanmäan, vård av barn Ansökan som inte registreras i ITsystemet t.ex. tjänstedighet förtroendeuppdrag barn-, studie och annan ängre edighet, äkarintyg F ex sammanstäningar II-systemet Personec Server registreras registreras 2 år förvatnings assistent 2år underag för öneutbetaning registreras i Personec och hanteras av önekontoret ingår i diariet. Origina sänds ti öneavdeningenpersonaakt ARBETSMILJÖ Protoko från skyddsronder Systematiskt arbetsmijöarbete, dokumentation registreras registreras -- 5år ingår i diariet ingår i diariet i

13 8 SociafOrva tningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Systematiskt brandskyddsarbete, dokumentation Riskbedömningar & handingspaner Anmäan om arbetsskada/tibud Förvaring/ Hos/Av Sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas registreras registreras registreras T i Anmärkning ingår i diariet ingår i diariet ingår i diariet EKONOMI Nämndens budgetförsag Uppföjning och prognos av budgetförsaget Boksut Projektansökningar med underag ti staten Utbetaningsistor över statsbidrag!t-systemet pärm registreras registreras registreras registreras 10 år 5år 5år ingår i diariet. Sutig budget förvaras på ekonomikontoret ingår i diariet. sutig budget förvaras på ekonomikontoret ingår i diariet. Sutig budget förvaras på ekonomikontoret. ingår i diariet I Ansökningar om ersättning från Migrationsverket Underag ti ansökningar om ersättning från Migrationsverket Ansökan om föreningsbidrag pärm pärm registreras O år 2år under förutsättning att ansvarsfrihet för nämnden bevijats sammanstäningen och underag

14 9 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas Ti Anmärkning IFO,ALLMÄN INFORMATION (Nedan redovisas sådana handingar som inte tihör personakterna inom indi- och famijeomsorgen. Handingar som inte tihör ärende ska inte förvaras i personakt, eftersom de inte i onödan ska föränga garingstiden.) Protoko och mötesanteckningar från samarbetsgrupp mean sociatjänst, skoa, pois eer iknande Tisynsrapporter över enskit bedrivna verksamheter (bör ingå i diarieförda handingar) Avta med enskida utförare (bör ingå i diarieförda handingar) Korrespondens med enskida utförare (bör ingå i diarieförda handingar) Anmäningar som inte tihör ärende och inte ger upphov ti ärende Rapporter/meddeande som inte tihör ärende och inte ger upphov ti ärende registreras registreras pärm registreras registreras pärm 2 år ingår i diariet ingår i diariet ingår i diariet ingår i diariet t.ex. anmäningar enigt 14 kap sociatjänstagen t.ex. poisrapporter, LOB-ar meddeande om avhysning, hyresskud, eskud m.m. Diarieförs eer registreras på annat sätt enigt sekretessagens reger,

15 10 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Hyreskontrakt, besiktningsprotoko, etc för bostäder som tihandahås av socia~j änsten Meddeande om pacering inom konunun av barn från annan kommun Räkenskaper enskida mede, attestista, in- och utbetaningar, utbetaningar av fakturor, HVB etc RÅDGIVNING, sociat stöd, service Årsberättese/verksamhetsberättese Statistik som visar hur mycket de oika typerna av rådgivning har utnyttjats Aktuaisering Råd och Stöd Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pärm 2 år efter det att kontraktet upphört att gäa pärm pärm - registreras registreras När paceringen upphört O år 2år Ti ---- Anmärkning under förutsättning att hyresskud eer besiktningsanmärkning inte kvarstår om man inte får kännedom om när en pacering upphör kan meddeandena garas efter sista i notering Förvaras i i O år verksamheten kan bedrivas i fom1 av ex. famijerådgivning, farnijecentra, ungdomsmottagningen, stöd ti unga brottsoffer ingår i diariet ingår i diariet som inte tihör ärende och inte ger ~p_ehov ti ärende

16 11 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp IFO, aa verksamheter i IFO, handingar i akten Arunäningar som tihör ärende eer ger upphov ti ärende Ansökningar med eventuet biagor Akt, aktanteckningar Utredningar i enskit ärende Besut i enskit ärende om bistånd och/eer insats Överkagande, med biagor Besut/domar i förvatningsdomsto Kaeser ti rättegång, möte med handäggare m.m. Dokumentation av panering som rör den enskide t.ex. arbetspaner, genomförandepaner, vårdpan R emisser t.ex. arbetsförmeding, andstinget (BUP, VUP) Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas IT- systemet pappers akt/ / pappers akt/ / system / pappersak t/ / / / / inaktuaitet / inaktuaitet Ti Anmärkning /, garing innebär det att handingar garas enigt föreskrift i 12 kap 1-2 SoL (handingar rörande personer födda dag 5, 15, 25 i varje månad ) gäer ej ekonomiskt bistånd!

17 12 Sociaforvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Ansökningar om vård på institution Meddeande om utskrivning från institution eer iknande Kopior av räkningar från äkare, aboratorier, institutioner m.m. (räkningar for undersökningar utfo rda på uppdrag av sociatjänsten) Inkomna och utgående handingar av betydese i ärendet Upprättande handingar av betydese i ärendet Inkomna och utgående handingar av tifåig betydese ochfeer rutinmässig karaktär Upprättade handingar av tifåig betydese ochfeer rutinmässig karaktär Registerkontroer som utgör underag for besut Registerkontroer som endast har tifåig betydese Fumakter Kopior av hyreskontrakt, besiktningsprotoko etc. Meddeanden från hyresvärd (hyresskuder, uppsägningar etc.) Förvaring/ Hos/Av Sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas Pappersakt/ / inaktuaitet Pappersakt/ 2år Pappersakt/ Pappersakt/ / / inaktuaitet inaktuaitet Pappersakt/ / inaktuaitet Pappersak t/ / pärm inaktuaitet pärm inaktuaitet Ti Anmärkning ska tiforas akten i äsbar form I

18 3 Socia fö rva tn ingen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Underrätteser från kronofogdemyndigheten om avhysning Poisrapporter om brott eer misstanke om brott Förvaring/ Hos/Av Sckretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pärm inaktuaitet pärm inaktuaitet Ti Anmärkning om de inte igger ti grund för besut om insats inom sociatjänsten J Yttrande ti andra myndigheter Yttrande i körkortsärende Yttrande ti åkagare, andra myndigheter och amän domsto Yttrande i vapenärende Begäran om handräckning Efterysningar Handingar inkomna från andra myndigheter / / / / / /garas enigt regerna i SoL om de angår eer foraneder ärende I, Meddeande om förundersökning F örundersök:ningsprotoko Meddeande om åtasunderåtese/att åta ska väckas Handingar rörande rättshjäp Domar inaktuaitet inaktuaitet inaktuaitet inaktuaitet inaktuaitet

19 14 Sociaiö rvatn ingen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörarc: registrator Process & handingstyp Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas Ti Anmärkning RESPEKTIVE VERKSAMHET BARN-OCH UNGDOMSSEKTIONEN Famijerätt, faderskap och förädraskap Underrätteser från skatteverket om nyfött barn, som inte tihör faderskapeer förädraskapsärende Underrättese från Skatteverket om nyfött barn ti ogift mor Brev ti modem med anedning av underrättese om nyfött barn Underrättese från Skatteverket om infyttat barn Akt, aktanteckningar s-protoko för utredande av faderskap pärm pärm pappers akt/ pärm/närark i v pärm/ pärm/ pärm/ pärm/ inaktuaitet /, garing innebär det att handingar garas enigt föreskrift i 12 kap 1-2 SoL (handingar rörande personer födda dag 5, 15, 25 i varje månad ) t.ex. gemensam vårdnad S =Sambo MF-protoko för utredande av faderskap Ä-protoko för utredande av faderskap pärm pärm pärm/ pärm/ - - M = Mor, F = Far Ä = om faderskapspresumtionen för mannen i äktenskapet ifrågasätts

20 S Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Faderskaps-förädraskapserkännandebekräfteser Anmäningar om faderskap, förädraskap Identitetsstyrkande handingar Handingar om vårdnad om barn Intyg (u tra j udsundersökningar, förossning, utvecking etc.) Handingar i rättsgenetiska och rättskemiska undersökning ar Underag och besut rörande nedäggning av faderskapsförädraskapsutredning Handingar i ärende rörande hävande av faderskap eer förädraskap Besut/domar Anmäan om gemensam vårdnad Kaeser ti rättegång, möte med handäggare m.m. Inkomna och utgående handingar av betydese i ärende Upprättade handingar av betydese i ärendet Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pärm pärm/ pärm pärm pärm pärm pärm pärm pärm pärm pärm pärm pärm pärm/ pärm/närark i v pärm/ pärm/ pärm/ pärm/ pärrn/närarki v pännnärarki v pärm/närark i v pärrnnärarki v pärm/ inaktua i te t Ti Anmärkning t.ex. om någon av förädrarna har utändsk bakgrund I -- origina skickas ti skatteverket I 1:

21 16 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Inkomna och utgående handingar av tiufåig betydese ochfeer rutinmässig karaktär Upprättade handingar av tifåig betydese ochfeer rutinmässig karaktär Begäran on hjäp från utrikesdepartementet Förvaring! Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas inaktuaitet inaktuaitet inaktuaitet Ti Anmärkning Famijerätt, adoptionsärenden Handingar i genomförda adoptioner Handingar i ej genomförda adoptioner Intyg om adoptionsutbidning Ansökningar om medgivande med biagor Akt, aktanteckningar Utdrag ur sociaregister Utdrag ur poisregister Medgivande ti socianämnden att hämta uppgifter ur andra register, sekretesseftergift Anmäan om försag på barn pappers akt/ pappers akt/ pappersak t/ pappers akt/ / inaktuai tet

22 17 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörarc: registrator Process & handingstyp Samtycken med biagor Utredningar Handingar rörande barnets ursprung Referenser Yttrande från socianämnd ti tingsrätt Yttrande från Nämnden för internationea adoptioner Yttrande från Sociastyresens rättsiga råd Yttrande från behandande äkare Inkomna och utgående handingar av betydese i ärendet Upprättade handingar av betydese i ärendet Besut, medgivande Aktuaiseringsintyg Ansökan ti tingsrätt om adoption Tingsrättens dom -- Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pappers akt/ pappers akt/ pappers akt/ pappers akt/ pappers akt/ pappers akt/ pappers akt/ Ti Anmärkning finns iband översatt ti annat språk I

23 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 18 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Återkaese av medgivande Överkagande med biagor Besut/domar i förvatningsdomsto Uppföjningsrapporter ( aktanteckningar från hemsbesök etc.) Kaeser ti rättegång, möte med handäggare m.m. Inkomna och utgående handingar av tifåig betydese och/eer rutinmässig karaktär Upprättade handingar av tifåig betydese och/eer rutinmässig karaktär Famijerätt, vårdnad, boende umgänge Tingsrättens begäran om utredning Akt, aktanteckningar U tdrag ur sociaregister Utdrag ur poisregister Förvaring/ Hos/Av s ekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas / pappersak t/ pappersak t/ pappersakt inaktuaitet pappersakt pappers akt/ pappers akt/ inaktuaitet inaktuaitet / / / / Ti Anmärkning /, garing innebär det att handingar garas enigt föreskrift i 12 kap 1-2 SoL (handingar rörande personer födda dag 5, S, 25 i varje månad )

24 19 O rnsorgsnämnden Sociaorvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Personbevis Överenskommeser (om t. ex. umgängesresor) Utredningar i namnärenden ti tingsrätt Inkomna och utgående handingar av betydese i ärendet Upprättade handingar av betydese i ärendet Avta som inte bivit godkända Motivering och besut ti att nämnden inte godkänt avta Remiss från tingsrätt om samarbetssamta Remissvar ti tingsrätt om samarbetssamta A v socianämnden godkända avta om boende, vårdnad, umgänge Domar från tingsrätt Uppdrag att utse kontaktperson Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pappersak t/ / pappersak t/ / pappersak t/ / pappersak t/ / / / / pappers akt/ / / / / / Ti Anmärkning I " får inte garas forrän barnet fyt i 18 år. Avta för barn som ingår i forskningsurvaet. Övriga avta garas senast efter att barnet fyt 18 år

25 20 Sociaforvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Meddeande ti Skatteverket, Försäkringskassan om godkänt avta Äktenskapsicens Ansökan om kontaktperson umgänge Rapporter från kontaktperson Avta med kontaktperson Påtaande om god man ti tingsrätt Kaeser ti rättgång, möte med handäggare m.m. Inkomna och utgående handingar av titaig betydese och/eer rutinmässig karaktär Upprättade handingar av tifäig betydese och/eer rutinmässig karaktär Barn- och ungdom, Paceringsärenden barn Anmäningar från pois, skoa etc Akt, aktanteckningar Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Re2:istrering Garas / / / pappersakt / / / inaktuaitet I T-systemet -- - L inaktuaitet inaktuaitet -- - Ti Anmärkning /, garing innebär det att handingar garas enigt föreskrift i 12 kap 1-2 SoL (handingar rörande personer födda dag 5, 1S, 25 i varje månad ) om de ett ti pacering

26 21 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörarc: registrator Process & handingstyp Dokumentation av panering som rör barnet, vårdpan, genomforandepan Besut och besutsunderag Handingar rörande understäning ti förvatningsrätt Avta med förädrar Ansökningar om vård ti förvatningsrätt med biagor Anmäningar om behov av vård ti institutioner Eftergift av föräders ersättningsskydighet for barns vård i ett annat hem än det egna Vårdnadsutredningar Utredning om ämpigt famijehem for den pacerade Yttrande ti åkagare, tingsrätt etc. Dornar Meddeande från institution om utskrivning Ansvarsförbindeser -- Förvaring/ Hos/Av Sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pappersakt pappers akt/ pappersakt JT -systemet pappersakt pärm pappersakt pappersak t/ pappers akt/ pappers akt/ pappers akt! pappersakt - L Ti Anmärkning dock inte utredningen om famijehemmet som sådant som har en egen akt I ',

27 22 SociafOrvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Handingar i namnärenden Inkonma och utgående handingar av betydese i ärendet Upprättade handingar av betydese i ärendet Paceringsmeddeande från Statens institutionsstyrese Famijehem, kontakperson f -famij Ansökan om att bi famijehem, kontaktperson!-famij Akt, aktanteckningar Utredningar av famijehem, kontaktperson/-famij Avta med famijehem, kontaktperson!- famij Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pappersak t/ / T -systemet / / Pärm/akt registreras / Ti Anmärkning /, garing innebär det att handingar garas enigt föreskrift i 12 kap 1-2 SoL (handingar rörande personer födda dag S, 1S, 2S i varje månad ) ingår i diariet! ' Hem för vård och boende Årsberätteser, verksamhetsberätteser Utvärdering och uppföjningar av verksamheten registreras registreras ingår i diariet ingår i diariet

28 23 SociafOrvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Personakter för pacerade barn Personakter för pacerade vuxna, representativt urva Förvaring/ Hos/Av Sekretcss/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas Ti Anmärkning Handingar som tihör personakter för barn som pacerats eer tagits emot i ett hem för vård och boende som är i privat regi ska överämnas ti den kommun som besutade om insatsen. Överämnade ska enigt huvudregen ske två år efter senaste anteckningen Handingar som tihör personakter i enskid verksamhet ska i ett representativt urva av kommuner och, i övriga kommuner, ett representativt urva av personer, överämnas ti den kommun som besuta om insatsen. Överämnade ska enigt huvudregen ske två år efter senaste anteckningen VUXENSEKTIONEN Beroende Ansökningar om vård enigt agen om vård av missbrukare i vissa fa (L VM), med biagor / /, garing innebär det att handingar garas enigt föreskrift i 12 kap 1-2 SoL (handingar rörande personer födda dag 5, 15, 25 i varje månad )

29 24 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Anmäningar från pois etc. Akt, aktanteckningar Besut och besutsunderag Handingar rörande understäning ti förvatningsrätt (LVM) Dokumentation av panering, genomförandepan, vårdpan Journaer med biagor från hem för vård och boende Vuxensektionen sociapsykiatrienheten Förvaring/ Hos/Av Sekretcss/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pappersakt / pappersakt / pappersakt / pappersakt / II-systemet pappersakt / pappersakt / Ti Anmärkning äggs i personakt när de inte ängre behövs i verksamheten. Vid enskit bedriven verksamhet efter överämnande enigt avta /, garing innebär det att handingar garas enigt föreskrift i 12 kap 1-2 SoL (handingar rörande personer födda dag 5, 15, 2S i var j e månad ) Boendestöd Anmäningar som tihör ärende eer ger upphov ti ärende Ansökningar från enskid om bistånd eer service med eventuea biagor Akt, aktanteckningar pappersakt pappersakt / / /

30 25 Sociafö rva tn ingen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivrcdogörare: registrator Process & handingstyp Utredningar i enskit ärende Besut i enskit ärende om bistånd och/eer insats Överkaganden, med biagor Besut, domar i förvatningsdomsto Kateser (ti möte med handäggare m. m.) Dokumentation av panering som rör den enskide t.ex. arbetspaner, handingspaner servicepaner, vårdpaner Förvaring/ Hos/Av Sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pappersakt / pappersakt / TT-systemet pappersakt / pappers akt/ / inaktuaitet / Ti Anmärkning Dagverksamhet Anmäningar som tihör ärende eer ger upphov ti ärende Ansökningar från enskid om bistånd eer service med eventuea biagor Akt, aktanteckningar Utredningar i enskit ärende Besut i enskit ärende om bistånd och/eer insats Överkaganden, med biagor pappersakt pappersakt pappersakt pappersakt pappersakt / / / / / / -- - P_rocapita - -

31 26 My ndighet: Ver ksamhet: Socia1f6rvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogö rare: registrator Process & handingstyp Besut, domar i förvatningsdomsto Kaeser (ti möte med handäggare m.m.) Dokumentation av panering som rör den enskide t.ex. arbetspaner, handingspaner servicepaner, vårdpaner Aktivitetsutbud, program i dagverksamheten Avpersonifierad deagarstatistik i dagverksamheten Verksamhetsberätteser Detagaristor Boende, Särskit boende Förvaring/ Hos/Av Sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas / inaktuaitet pappers akt/ / registreras registreras registreras inaktuaitet TiU 5år Anmärkning ingår i diariet ingår i diariet ingår i diariet under ständig bearbetning Anmäningar som tihör ärende eer ger upphov ti ärende Ansökningar från enskid om bistånd eer service med eventuea biagor Akt, aktanteckningar Utredningar i enskit ärende Besut i enskit ärende om bistånd och/eer insats pappersakt pappersakt pappersakt pappers akt! pappersakt / / / / /

32 27 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivrcdogörarc: registrator Process & handingstyp Överkaganden, med biagor Besut, domar i fö rvatningsdomsto Kaeser (ti möte med handäggare m. m.) Dokumentation av panering som rör den enskide t. ex. arbetspaner, handingspaner servicepaner, vårdpaner Panering av genomförande av insatser Förteckning över boende i de särskida boendeformerna Boenderegister o EKONOMISKT BISTAND FÖRSÖRJNINGSSTÖD Ansökningar från enskid om bistånd Biagor ti enskids ansökan om bistånd Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas!T-systemet / pappers akt/ / inaktuaitet / pappersak t/ inaktuaitet inaktuaitet inaktuaitet / 2år Ti Anmärkning under ständig bearbetning under ständig bearbetning /, garing innebär det att handingar garas enigt föreskri ft i 12 kap 1-2 SoL (handingar rörande personer födda dag 5, 15, 25 i varje månad ) Exempevis kostnadsförsag gasögon och tandvård, bevij ade hyres- och eskuder. Kan garas under förutsättning att notering i personakten skett av uppgifter om!

33 28 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivrcdogörare: registrator Process & handingstyp Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas Ti Anmärkning biagan (typ av biaga samt summa) Övriga biagor ti enskids ansökan om bistånd Uppgifter om biaga samt summa som noterats i personakten Akt, aktanteckningar Utredningar i enskit ärende Besut i enskit ärende om bistånd Överkaganden, med biagor Besut/domar i förvatningsdornsto Återkravshandingar Dokumentation av panering som rör den enskide, t.ex. överenskommeser, handingspaner, arbetspaner Skriftig information ti och från andra enheter inom sociatjänsten och andra myndigheter Meddeanden från hyresvärd, eboag, kronofogdemyndighet om skuder, Vid inaktuaitet / / / / / pappersakt / / / pappersakt / inaktuaitet Exempevis pappersansökan, kvitton, hyresavier, äkarvård etc. Rensas regebundet ur akten efter tre månader

34 29 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: F ö rvatningschcf Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp uppsägning och avhysning Förvaring! Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas Ti Anmärkning Kaeser ti möte med handäggare m.m. Inkomna och utgående handingar av betydese i ärendet Upprättade handingar av betydese i ärendet Inkomna och utgående handingar av tifäig betydese och/eer rutinmässig karaktär Upprättade handingar av tifäig betydese och/eer rutinmässig karaktär Registerkontroer som utgör underag för besut Registerkontroer som endast har tifäig betydese Arbetsfrämjande verksamhet Minimaxi Anstäningsbesut Arbetsintyg, skriftiga omdömen Betyg, intyg över genomgångna utbidningar Anvisning, remiss från arbetsförrnedi ingen, sociatjänsten närarki v pappersakt registreras registreras registreras inaktuaitet / / inaktuaitet inaktuaitet / inaktuaitet 2år tiförs akten i äsbar form exempevis biregistret ingår i diariet ingår i diariet ingår i diariet efter avsutad åtgärd

35 30 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Besut från arbetsförmeding, sociatjänst Aktanteckningar Utredning, kartäggning Handingspan Uppföjning Korrespondens med paceringsenheten Överenskommese med detagare Besut om äkarintyg från första sj ukdag Amän administration inom a rb etsfrämjande verksamhet Verksamhetspaner, verksamhetsberätteser Verksamhetsuppfö j ningar Projekthandingar (beskrivning, finansiering, innehå, uppföjning, resutat) Årsstatistik som redovisar åtgärder, anta detagare, kostnader etc. Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrerio f Garas registreras registreras registreras registreras år / 2 år 2år 2år 2 år 2 år 2 år Ti Anmärkning efter avsutad åtgärd efter avsutad åtgärd efter avsutad åtgärd efter avsutad åtgärd efter avsutad åtgärd efter avsutad åtgärd efter avsutad åtgärd ingår i diariet ingår i diariet ingår i diariet ingår i diariet

36 31 Sociaförvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörarc: registrator Process & handingstyp statsbidrag får oika åtgärdsformer, underag ansökningar, utbetaning, avstämning etc Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas pärm registreras O år Ti Anmärkning gäer räkenskapsmateria, granskningsmateria kan garas med kortare frist t.ex. 2 år DÖDSBOANMÄLNINGAR BOUTREDNINGAR Statistik Dödsfasintyg säktutredningar Boutredningar Ekonomiska redovisningar Protoko över hembesök Fumakter Korrespondens Kopior på fakturor Mottagningskvitton/utämningskvitton på eventuet omhändertagna kontanter, bankmede och värdesaker registreras pappersak t/ pappersak t/ pappersak t/ pappers akt/ ingår i diariet

37 32 SociafOrvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp Tivaratagna kienttihörigheter, boutredningar Kopior på dödsboanmäan Kopior på boutredning, bouppteckning Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas TiU Anmärkning BUDGETRÅDGIVNING skuldrådgivning Årsstatistik Verksamhetsberätteser, årsberätteser Ärenden rörande budgetrådgivning Ärenden rörande skudrådgivning, ej prövade enigt skudsaneringsagen Ärenden rörande skudsanering prövade enigt skudsaneringsagen registreras registreras ingår i diariet ingår i diariet t.ex. ärendebad, anteckningar, skudöversikter, kakyer, forsag ti hushåsbudget, underag från ångivare, kopior av korrespondens och överenskommeser med fodringsägare t.ex. ärendebad, anteckningar, skudöversikter, kakyer, försag ti hushåsbudget, underag från ångivare, kopior av korrespondens och överenskommeser med fodringsägare ' t.ex. ärendebad, anteckningar, skudöversikter, kakyer, försag ti i hushåsbudget, underag från

38 33 Sociaforvatningcn Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp statistikunderag/statistik som sammanstäts ti årsstatistik eer redovisas på annat sätt Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas inaktuaitet Ti Anmärkning ångivare, kopior av korrespondens och överenskommeser med fodringsägare sedan sammanstäning/redovisning skett i KONSUMENTRÅDGIVNING Marknadsundersökningar Årsstatistik registreras registreras Utstäningsdokument Verksamhetsberättese, årsberättese Egenproducerade trycksaker, eo och judband Rekamationsärenden, enskida konsumenter statistikunderag/statistik som sammanstäts ti årsstatistik eer redovisas på annat sätt registreras år inaktuaitet sedan sammanstäning/redovisning skett

39 34 Sociaforvatningen Gitig from: Faststäd: Arkivansvarig: Förvatningschef Arkivredogörare: registrator Process & handingstyp o TILLSTANDSGIVNING OCH TILLSYN ENLIGTALKOHOLLAGEN TILLSYN ÖVER FÖRSÄLJNING AV TOBAK SAMT RECEPTFRIA LÄKEMEDEL Förvaring/ Hos/Av sekretess/ Bevaras/ Sortering Registrering Garas Ti Anmärkning fr o m hanteras ärendena genom gemensam nämnd i Daarna fr o m hanteras ärendena genom gemensam nämnd i Daarna MEDLINGSVERKSAMHET Årsberätteser/verksamhetsberätteser statistik Anteckningar i ärendet statistik, kopia registreras registreras inaktuaitet inaktuaitet 5år ingår i diariet ingår i diariet

40 !t. HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 9(18) 6. Rapporter, sociaförvatningen "[Skriv text här]" Besutsunderag "[Skriv instans och här]" s försag ti besut "[Skriv text här]" Utdrag ti "[Skriv text här J" Justerandes sign ""~''"''"""'"

41 !t. HEDEMORA!d! KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 15(18) Dnr VO Projektpan för "Bättre iv för sjuka ädre" Marianne Henriksson, MAS, (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) och Caisa Bergfedt, projektedare, redovisar projektpanen för "Bättre iv för sjuka ädre". Besutsunderag Vård- och omsorgsutskottet den 14 maj 48 Projektpan för "Bättre iv för sjuka ädre" den O apri 2014 s försag ti besut har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet u"""""'""''"''

42 ~ HEDEMORA ~KOMMUN s arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 0(11) 48 DnrVO Projektpan för "Bättre iv för sjuka ädre" Marianne Henriksson, MAS, (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) och Caisa Bcrgfedt, projektedare, redovisar projektpanen för "Bättre iv för sjuka ädre". Besutsunderag Projektpan för "Bättre iv för sjuka ädre" den O apri 2014 Vård- och omsorgsutskottets besut Vård- och omsorgsutskottet har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet Justerandes sign "\ /,\ ( " ;.J.. """''"""~'""

43 it. HEDEMORA ~KOMMUN Datum /._ - (./ ('... '") 7. L j- ; ~, i ') L ~, Sida 1 (2) Marianne Henriksson/ MAS Projektpan "Bättre iv sjuka ädre", projekt Bakgrund: Vård-och omsorgsförvatningen tideades prestationsmede, 1,1 mi j oner kr från SK L för år 2013 att använda under Förvatningen besutade att projektanstäa 2 undersköterskor från verksamheten. Undersköterskorna rekryterades genom internrekrytering. Syfte: Att impementera arbetet med kvaitetsregistren Senior Aert( S./\) och BPSD i befintig verksamhet. 13PSD( Beteende mässiga och psykiska symtom demens) registrering på samtiga boende på Norden 13PSD registrering inom demensteam Återuppta S.A registrering på Särskida boenden Introducera S.A för personer som har både hemtjänst och hemsjukvård Må: Att omvårdnaden för personer boende på särskida boenden och för personer boende i ordinärt boende med hemtjänst/hemsjukvårdsinsatser,ska bedrivas systematiskt för att 10rebygga vårdskador. I det systematiska kvaitetsarbetet ska kvaitetsregistret Senior Aert användas. Att i omvårdnaden av dementa personer boende på demensboendet Norden och personer som tihör demensteamet tiämpa kvaitetsregistret BPSD. Hedemora kommun H omsida G"f'OS1 kommun@hedemora.se Orgo.nisatsonsnr if' ostadress Hedemora kommun Box Hedemora Bosöksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Teefon Fax Baiii<Qiro

44 Hedemora kommun Datum o Sida 2{2) Tid för projektet: % ~jänstgöring for båda projektedarna 00% tjänstgöring för båda projektedarna Projektansvarig: MAS Marianne Henriksson Då ny MAS titräder tjänsten övergår ansvaret ti denne. MAS har inget personaadministrativt ansvar, det har bitr.fc Eva Rosen. Projektedare: Maria Lundei Caisa Bergfedt Budget: Projektet tinansieras av konto: projekt 0044 I viket ingår: Projektedares öner Kostnader for utbidningar ti både projektedare och övrig persona, resor, övernattning, vikariekostnader Kostnader materia Rapport: Projektet avsutas med skriftig rapport från projektedare i viken redovisas projektarbetet och resutat.

45 ~ HEDEMORA!!j! KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 12(18) Dnr VO o. Information angående Munkbohemmet Vård- och omsorgsutskottet gav den 16 apri2014 förvatningen i uppdrag att se över verksamheten på Munkbohemmet. Annika Strand, kommunchef, informerar om situationen på Munkbohemmet och presenterar försag på åtgärder. Förvatningen återkommer nästa utskottssammanträde den 11 juni med en upptojning. Besutsunderag Vård- och omsorgsutskottet den 14 maj Kommunstyreseförvatningens tjänsteskrivese den 12 maj 2014 s försag ti besut har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet

46 .:t. HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 13(18) Dnr VO J \. Information angående kösituationen på SÄBO Ärendebeskrivning Eva Rosen informerar om kösituationen ti kommunens särskida boenden. Besutsunderag Vård- och omsorgsutskottet den 14 maj Vård- och omsorgsförvatningens tjänsteskrivese den 13 maj 2014 s försag ti besut har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet Justerandes sign

47 ~ HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanriidesdatum Sida 7(11) s arbetsutskott, vård- och omsorgs ut s kotte t 45 Information angående kösituationen på SÄBO Eva Rosen informerar om kösituationcn ti kommunens särskida boenden. Besutsunderag Vård- och omsorgsförvatni ngens tjänsteskrivese den 13 m~j 2014 Vård- och omsorgsutskottets besut Vård- och omsorgsutskottet har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet Jusef}~-sign ',;/ :.,! /..

48 ~ HEDEMORA ~KOMMUN \/0- t-2. - /~~ 7-07-Sida T JÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Datum Eva Rosen, eva. rosen@hedemora. se Uppföjning av tidigare ärende, kösituationen i särskit boende Ärendebeskrivning Hittis har det inte inrapporterats några ärenden där vår förvatning överskridit 3- månadersgränsen ti särskit boende. Just nu är äget sådant att det fims två ediga ägenheter och det är tre personer som precis har överskridit 3-månadersgränsen, pus att det finns att akutärende att ta hänsyn ti va av person som ska få erbjudande. På köistan har det under dc senaste månaderna varit mean personar och så är det just nu också Kopping ti må/poicy/riktinjer Barncheckistan Ja Nej 1. Berör t:\rendet barn eer unga? x (Om svaret är Nej hoppa över fråga 2 och 3) 2. Innebar besutet att hänsyn tagits ti barns och ungdomars basta? x Motivera: "[Skriv text här]" 3. Har barn och ungdomar fått säga sin mening? x På viket sätt?: "[Skriv text har]" Jämstädhetscheckistan 1. Kan ärendet få konsekvenser som gör att det är viktigt meden jämstädhetsanays? (Om svaret på fråga 1 ar Nej, hoppa över fråga 2-4 ) 2. Redovisas statistik könsuppdeat? x 3. Beskrivs konsekvenserna av besutet för fickor och pojkar, kvinnor x och män? 4. Om ojämstädhet upptäckts- föresås åtgärder som bidrar ti x jämstadhet? Ja Nej x Integration Ja Nej Hedemora kommun Hemsida E-post vardochomsorgskontoret@hedemora.se Organisationsnr Posadress Vård- och omsorgsfönainingen Box Hedemora Besoksadress Vintergatan 2 Hedemora Teefon Fax Bankgiro

49 Datum Hedemora kommun Sida 2(2) Integration 1. Har hänsyn tagits ti människor som inte behärskar det svenska språket i tiräckig omfattning? På viket sätt? "[Skriv text här]" 2. Har hänsyn tagits ti att det finns stora sociaa och kuturea skinader mean människor, b a på grund av ursprung? På viket sätt? "[Skriv text här]" Ja Nej x x Mijö och kimat 1. Har hänsyn tagits ti besutets påverkan på mijö och kimat? På viket sätt? "[Skriv text här]" Ja Nej x Försag ti besut Arbetsutskottet har tagit emot informationen -iv10~ Eva Rosen Bitr. förvatningschef

50 ~ HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 14(18) Dnr VO }2. statistik, HSR Förvatningen redovisar statistik över besök och inskrivna i HSR (Häso- och Sjukvård samt Rehabiitering). Besutsunderag Statistik HSR den 23 apri s försag ti besut har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet """''"'''"""''

51 ii. HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum S1da 8(11 ) s arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet 46 statistik, HSR Förvatningen redovisar statistik över besök och inskrivna i HSR (I Iäso- och Sjukvård samt Rehabiitering). Besutsunderag Statistik HSR den 23 apri Vård- och omsorgsutskottets besut Vård- och omsorgsutskottet har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet Juster,a~es sign.. )/. ~.J r. \ { ~ ~,

52 V o -17- &- 1 Lf- 7- or:;-.å_ HEDEMORA ~KOMMUN statistik Sjuksköerskor Nyinkommct ärende Hembesök Hemsjukvårdsbesök Teefon kontakt Förskrivna hjäpmede VPL, med på LDH Juni Oktober 2013 Mars o Totaa antaet besök för jjuk<iköterskorna har ökat med 19%.från oktober 2013 ti mars Sedan juni 2013 har de ökat med 7 5% Arbetsterapeut och sjukgymnast Nyinkommet ärende Hembesök Hemsjukvårdsbesök Teefon kontakt Förskrivna hjäpmede VPL, med på LDH Juni2013 Oktober 2013 Mars Totaa antaet besökfor rehah personaen har ökat med 15% från oktober 2013 ti mars Sedan juni 2013 har de ökat med 3 6%

53 Anta inskrivna i hemsjukvården övergången 7 januari var 22 patienter. I november 2013 var det 42 patienter inskrivna och i mars 2014 var det 50 inskrivna. Deegerad sjukvård 7 januari Juni Oktober Mars Anta patienter med deegerad sjukvård Vårdbegäran Månad Januari (fr 711) 32 Februari 48 Mars 56 Apri 44 Maj 42 Juni 23 Jui 26 Augusti 48 September 39 Oktober 64 November December Januari Februari Mars Anta vårdbegäran

54 .A HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 16(18) 13 Rapporter, vård- och omsorgsförvatningen "[Skriv text här]" Besutsunderag "[Skriv instans och här)" s försag ti besut "[Skriv text här]" Utdrag ti "[Skriv text här]"

55 it. HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 17(18) Ekonomisk rapport, sociaförvatningen Maria Pausson, ekonom, redovisar tertiarapport för sociaförvatningen. Samtiga ekonomer är på sammanträde påförmiddagen och kan inte närvara på nämndenförrän Besutsunderag Kommunstyreseförvatningens tertiarapport för sociaförvatningen, omsorgsnämnden den 19 maj 2014 s försag ti besut har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet ""'"'""'""''"'"

56 Tertiarapport för Ekonomi, driftredovisning FÖ<\ening Sociaförvatnin en Rapport per (år o mån) Ekonomi detajer Intakte! anges med minus 0<:1VI'I' ' '"' Budgetintäkter justenng Konigenngs- Utfaefter Budg.aVVIk anges med Arsbudget ( Arsbotopp J Ack budget Ack utf/111 poster komgering ink/ korr Prognos Indi o famijeomsorg : Gemadm IFO s Boendestöd psyk Ekonomisektionen Vuxna missbrukfpsyk Ba r~t- o ungdom Asyverksamhet Mini-Maxi Fyktingsektionen Råd o Stöd övrigt Bonvena Awik&se /~n budget o o 680 o o Netto Kommentarer ti budget- och prognosavvikesen Budgetavvikesen för perioden är 110 tkr, viken fårkaras av verksamheterna Gemensam adm IFO, Ekonomisektionen, Vuxna missbruk/psyk och Barn o ungdom har högre kostnader än budgeterat, medans Asyverksamheten och Fykting går bättre än budgeterat. Mini-Maxi igger för tifäet något bättre än budget tiföjd av att de fått en budgetjustering på mkr, dessa mede hör ti projektet Skogsaget och det börjar först den maj. Prognosen för heåret är 1270 tkr högre än budget. Avvikeserna finns inom fåjande område: Gemensam administration IFO som för året fått höjda okakostnader med 500 t.kr mot budget och 00 tkr högre personakostnader p g a utbetaning av överskjutande semester. Boendestöd förväntas överskrida budget med 300 tkr p g a extra insatt persona ti några brukare och ägre hyresintäkter ti fojd av oregebunden beäggning i verksamhetens ägenheter. Försörjningsstödet igger något över budget och ser ut att hamna på 800 tkr över budget. För att möta den höga beastningen inom försörjningsstöd har sektionen tagit in en extra persona under 6 månader 250 tkr. Vuxen sektionens institutionspaceringar ser ut att överstiga budget med 000 tkr, gäer framförat psykpaceringar. Institutionskostnaderna inom Barn o ungdom ser ut att kunna överskrida budget med 900 tkr. Personakostnaderna tenderar att suta på 600 tkr över budget, samtidigt är personakostnaderna inom Asy Hedemora kommun Hemsida E-post kommunedningskontoret@hedemora.se Organisationsnr Postadress Kommunstyreseförvatningen. Ekonomiavdeningen Box Hedemora Besoksadress Tjädernhuset Hökargatan 6 Hedemora Teeon Fax Bankgiro

57 något ägre än budget, man ska se dessa sociahandäggare i en hehet, arbetar övergripande över båda sektionerna. Barn o ungdom tvingas även i vissa fa att köpa konsuttjänster i vissa utredningar och dessa kostnader förväntas överskrida budget med 500 tkr. När det gäer Asy verksamheten förväntas de fä ägre paceringskostnader och högre intäkter än budgeterat med 3000 tkr. Kommunen tar emot fer fyktingar än budgeterat och detta tenderar ge ett överskott på 680 tkr. Övrigt: Har agt in korrigeringsposter med 645 tkr, avser betada kostnader som ej hör ti perioden och ej fakturerade intäkter som hör ti perioden. Ekonomi, investeringar Förvatningen har inga investeringar i år, men förvatningen föresår att ansöker om investeringsmede med 350 tkr, för ombyggnation och inventarier det nya boendet Bonesto, för ensamkommande barn. nvesterinpsobjekt Budge Utia A wike/so Prog>os Budgawik_ o o o o o o o o o o o Avvikese i måuppfyese och verksamhet jämfört med budgetbesutet Förvatningen har ännu inte hunnit föja upp sina må. Kostnaderna för försörjningsstöd ökar, och vi är idag ångt från mået 2016 när det gäer kostnaderna för försörjningsstöd, 800 kr per kommuninvånare. o o o o o o o o Panerade åtgärder ti fojd av tertiarapporten Nämnden panerar föjande åtgärder ti föjd av prognosen avseende ekonomi: yyy Nämnden har tagit föjande åtgärder för att öka måuppfyesen Osv

58 k HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 18(18) 5. Ekonomisk rapport, vård- och omsorgsförvatningen Anna-Lotta Sjöstrand och Eva Back redovisar tertiarapport för vård- och omsorgsförvatningen. Besutsunderag Kommunstyreseförvatningens tertiarapport för vård- och omsorgsförvatningen, omsorgsnämnden den 11 apri 2014 s försag ti besut har tagit de av informationen. Utdrag ti Diariet