4 Verksamhetsmål

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) r '.. Behandade ärenden fritidsnämnden 1 Internbudget Biaga 1. 2 Uppföjning av verksamhetsmå för Verksamhetsberättese Verksamhetsmå Uppföjning intern kontro Intern kontropan In forma tionsärende. 1. Förvatningens verksamhetspan Redovisning av statistikuppgifter för 2016.

2 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Pats oh tid Fritidskontoret, Löjtnant Granunds väg 12, Hässehom onsdagen den 25 januari 2017, k ( L ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justeringens pats, tid Justerade paragrafer Connie Asterman (S), ordförande Arne J Persson (C), 1 :e vie ordförande Ronny Hut (S) Sviatana Siankevih (S) Andreas Adersjö (MP) Hanna Nisson (SD) Gunne Brännström (KD) Jan Ringdah (SD) Karina Osson (SD) Lisa Persson Rosenkvist (C) Pierre Bäkman (V) Stefan Larsson, fritidshef Henrik Samevik, avdeningshef Conny Jönsson, avdeningshef Ingea Osson, ontroer Camia Knutsson, nämndsekreterare Sviatana Siankevih Fritidskontoret, torsdagen den 26 januari, k Underskrift Sekreterare Ordförande Justerare -~~~-<?:- ---~~ Camia Knutsson J. '\Q,, ~ ~\/. --~ '.,_,, - -- C\-,s~= Connie Asterman Jk_aI/!!!_1q Ja/J_!@!d_~ Sviatana Siankevih

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) Ansag I Bevis Protokoet är justerat Justeringen har tikännagivits genom ansag Organ Sammanträdesdag Datum då ansaget sätts upp Datum då ansaget tas ned Förvaringspats för protokoet, Fritidskontoret Underskrift _C~-~~~ ----~-~---- Camia Knutsson Datum då ansaget togs ned Signatur

4 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL / / /12 4(11) 1 Internbudget 2017 besutar att godkänna förvatningens försag ti internbudget för Fö1vatningen har upprättat försag ti internbudget 2017 oh är baserad enigt den ram som fumäktige besutat om för fritidsnämnden avseende 2017 med tkr i driftbudget oh tkr för investeringsbudget. Biaga 1. Detar ej i besut Sverigedemokraterna detar ej i besutet. sgång Controern redovisar försaget. Ordförande föresår att fritidsnämnden bifaer försaget. bifaer försaget. Sverigedemokraterna detar ej i besutet.

5 Fritid - nvesteringsbudget 2017 (tkr) Bottensug Bjärnum 30 Skurmaskin Bjärnum 60 Bottensug Hmsgård 60 Kombimaskin Hmsgård 65 Bottensug Qpooen 30 Bottensug Sösdaa 30 Bottensug Tyringe 30 Bottensug Vinsöv 30 Redskap, Ljudan, Badbryggor 40 Beysning Göingevaen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) /15 2 Uppföjning av verksamhetsmå för 2016 besutar att godkänna uppföjning av verksamhetsmå för Årigen besutas i fumäktige om övergripande må. Dessa må ska sedan brytas ned av nämnderna. Redovisning av utfaet sker sedan året efter i samband med årsredovisningen. sgång Fritidshefen redovisar uppföjning av verksamhetsmå för Ordförande föresår att fritidsnämnden godkänner uppföjningen. bifaer försaget. Justering~

7 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL /20 6(11) 3 ( Verksamhetsberättese 2016 besutar att anta försaget på verksamhetsberättese för Årigen ska fritidsnämnden redovisa verksamhetsberättese för det gångna året. Verksamhetsberättesen upprättas enigt särskida anvisningar från edningskontoret. Kommunedningskontoret sammanstäer samtiga nämnders verksamhetsberätteser i en för en gemensam årsberättese. sgång Fritidshefen redovisar försaget. (_ Ordförande föresår att fritidsnämnden bifaer försaget. bifaer försaget. Justering ~/Q (J /L; ~ I J,

8 - ~ /16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 4 Verksamhetsmå besutar att godkänna verksamhetsmå för Årigen besutas i fumäktige om övergripande må. Dessa må ska sedan brytas ned av nämnderna. Redovisning av utfaet sker sedan året efter i samband med årsredovisningen. sgång Fritidshefen redovisar verksamhetsmåen. Ordförande föresår att fritidsnämnden bifaer att verksamhetsmåen godkänns. bifaer att verksamhetsmåen godkänns. L Justering ~

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) /14 5 ( Uppföjning av intern kontro 2016 besutar att godkänna förvatningens uppföjning av intern kontro Risk oh väsentighetsanaysen för Fritids verksamhetsområden ses över årigen. har utifrån risk- oh väsentighetsanaysen vat ut de arbetsmoment som de anser bör kontroeras. Oika personer har fått i uppdrag att kontroera arbetsmoment oh har därefter rapporterat resutatet. Resutatet av kontroerna är att arbetsuppgifterna generet fungerar bra. De brister som funnits har åtgärdats. Förvatningen föresår ny kontro av "egenkontro av simhaar - vattenkvaitet" samt "vattensäkerhet badpatser" under 2017 eftersom det fanns en de brister avseende dessa. Kontromomentet "ensamarbete ska undvikas" kommer att kontroeras under 2017 istäet för Förvatningen anser att kontromomentet kontantkassa bör kontroeras årigen oh återkommer därför i panen för sgång Controern redovisar förvatningens uppföjning av intern kontro. Ordförande föresår att fritidsnämnden bifaer försaget. bifaer försaget. Justering d/ii'.0 Q ~ 0),-JI

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) / /13 6 ( Intern kontropan 2017 besutar att godkänna intern kontropan samt risk- oh väsentighetsanays 2017, med ändring i formueringen för ensamarbete ti "Vid riskfyt ensamarbete ska armut"ustning användas". Risk oh väsentighetsanaysen för Fritids verksamhetsområden ses över årigen. Förvatningen föresår arbetsmoment ti den interna kontropanen, men det är upp ti fritidsnämnden utifrån risk- oh väsentighetsanaysen vika kontromoment som ska tas med i den interna kontropanen. Förvatningen föresår ny kontro under 2017 av "egenkontro av simhaar - vattenkvaitet" samt "vattensäkerhet badpatser" eftersom det fanns en de brister avseende dessa under Kontromomentet "ensamarbete ska undvikas" föresås kontroeras under 2017 istäet för Förvatningen föresår att kontromomentet kontantkassa bör kontroeras årigen oh har därför tagits med i försaget ti panen för Förvatningen föresår även att ta med kontromomenten "hot oh våd" samt "utymningsövningar" des för att dessa kassas som avariga ifa det skue inträffa något oh des för att det är två år sedan de kontroerades senast. Justering ~

11 - ~ / /13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) sgång Controern redovisar försaget. Ordförande föresår att fritidsnämnden bifaer försaget. bifaer försaget. (_ Justering f t J, J,

12 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL / /19 11 (11) 7 I nformationsärende besutar att ägga ärendet ti handingarna. Information. 1. Verksamhetspan Redovisning av statistikuppgifter för sgång Fritidshefen redovisar ärendet. (_ Ordförande föresår att fritidsnämnden besutar att ägga ärendet ti handingarna. bifaer försaget.