Sammanträdesdatum stadshuset, kll (ajournering )

Transkript

1 f HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Pats och t1d stadshuset, k (ajournering ) Besutande Ledamöter Catrin HuJmarker (M), ordforande Ewa F Thorstenson (M) Rune Larsson (M) Lars Gad (M) Ann Christine Fredriksson (M) Britt-Marie Sjöberg (C), Benkt-Eric Lindh (Fp) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) PieHe Ryden (S) Bodi Hedin (S) Marie Lindberg (S) Caes Hagström (S) Liseotte Karsson (S) Christer Haagman (M p) Tjänstgörande ersättare Kerstin Strandbergh (M) för Rune Larsson (M) Christer Kang (M) för Ann-Christine Fredriksson (M) Gert Franzen (C) för Britt-Marie Sjöberg (C), 60-7 J Jörgen Fransson (S) för Pierre Ryden (S) Merja Wester (S) för Marie Lindberg (S) Ovriga detagande Sesidan två Utses att justera Bodi Hedin (S) Justeringens pats och tid Stadshuset 014-o4-9 Underskrifer sekreterare _:::;, ~ (:::::ij-t' ~... rr-:-.. '::-:1!.... =.~ Edvin Ekho Paragrafer Ordförande Justerare Bodi Hedin ANSLAG/BEVIS Protokoet är justerat. Justeringen har tikännagivits genom ansag. Organ Datum för ansags uppsättande Förvaringspats för protokoet Datum för ansags nedtagande 014-os- Underskrift Christina Grahn

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Övriga detagande Jeannette Bergund (M), ej tjänstgörande ersättare Sture Anderson (Fp), ej tjänstgörande ersättare Main Dahberg (S), ej tjänstgörande ersättare Anna-Karin Fredrikson (Mp), ej tjänstgörande ersättare Thomas Gustafsson, projektedare energieffektivisering, 59 Lennart Andersson, ekonomichef, 59 Per Johansson, personachef, 59 Marie-Louise Fahström Lindbad, kutur-, turism- och fritidschef, 59 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekhom, kommunsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ks 57 Va av protokojusterare s besut besutar att utse Bodi Hedin (S) att tisammans med ordföranden justera dagens protoko. b k\ ignatur

4 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ks 58 Dagordning s besut besutar att: ärendet överföring av eget kapita från Samordningsförbundet SkövdeHjoTi Borg ti Samordningsförbundet Östra Skaraborg tikommer, ärendet dokumentering av det systematiska kvaitetsarbetet för Hjo kommuns förskoor äsåret 01/013 utgår, ärendet patientsäkerhetsberättese för skohäsovården 013 utgår, samt i övrigt faststäa dagordningen. Justerandes signatur

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ks 59 Föredragningar Ekonomisk uppföjningjanuari - mars 014 Ekonomichef Lennart Andersson Uppföjning av jämstädhets- och mångfadspan Personachef Per Johansson Uppföjning av energipan Projektedareför energieffektivisering Thomas Gustafsson Verksamhetsuppföjning kutur, turism och fritid Kutur-, turism- ochfritidschef Marie-Louise Fahström Lindbad

6 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Sammantradesdatum Ks Uppföjning av energipan s besut besutar att ägga informationen ti handingarna. Bakgrund Kommunfumäktige besutade om Energipan för Hjo Panen fokuserar på att fortsätta på den insagna vägen mot ett förnybart energisystem i Hjo. Med utgångspunkt i de stora och framgångsrika förändringar som skett sedan föregående energipan (1996), tar panen sikte på en utvecking ti fram ti015. Panen är operativ i sin karaktär och fokuserar på 13 oika åtgärder som sammantaget avser att uppfya de högt städa måen i panen. Panen ska också vara en bas för det fortöpande arbetet med att effektivisera energianvändningen i Hjo. Energipanen ska föjas upp av kommunstyresen i apri årigen. Handing Uppföj ni ng av energipan Deges Ks förvatning/energi

7 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Sammantrådesdatum Ks Uppföjning av jämstädhet- och mångfadspan s besut besutar att ägga informationen ti handingarna. Bakgrund Jämstädhet och mångfad i arbetsivet handar om att aa ska ha ika värde och ika möjigheter när det gäer anstäningsvikor, arbetsvikor och utveckingsmöjigheter. Hjo kommun har ett ansvar att bedriva jämstädhets- och mångfadsarbetet på ett sätt som ger märkbara resutat. Grunden för detta arbete är diskrimineringsagstiftningen och Hjo kommuns jämstädhets- och mångfadspoicy, som kommunfumäktige antog i februari 01. Syftet med panen och vaet av åtgärder är att dessa ska resutera i ett anta reaistiskt genomförbara aktiviteter, som skaeda ti verkiga förändringar, inte enbart utifrån direkt mätbara resutat, utan även sådant som kan vara svårt att mäta, som attityder och värderingar. Handing Uppföjning av jämstädhets- och mångfadspan 014. Deges Ks förvatning/persona

8 S1da SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Sammantradesdatum Ks Utskottens ro i Hjo kommuns poitiska organisation s besut besutar att ge förvatningen i uppdrag att utreda utskottens ro i Hjo kommuns poitiska organisation. Utredningen ska vara fårdig ti nästa mandatperiods bötjan i oktober Bakgrund Vid några tifåen på senare tid har frågan om utskottens ro i ärendeberedningen aktuaiserats. Det förefaer råda otydighet kring vad utskotten forväntas ha för uppgift. Denna otydighet framkom även i enkätsvar från poitiker när de tifrågades om Hj o kommuns poitiska organisation. A v dessa anedningar ser förvatningen ett behov att utreda frågan för att förvatning och poitik ska ha en samsyn kring utskottens ro i Hjo kommuns poitiska organisation, för att fårbättra och tydiggöra båda parters arbete. Handing Kommunchefens skrivese Deges Ks förvatning/kansi Justerandes signatur

9 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Sammantradesdatum Ks Tiäggsansag för Kuturkvarteret Pedagogian etapp 1 a o 1 b samt markarbeten i ansutning ti Kuturkvarterets östra de s besut föresår kommunfumäktige besuta att tiäggsanså 6 mkr för Kuturkvarteret Pedagogien etapp a o b samt markarbeten i ansutning ti Kuturkvarterets östra de. Reservation Christer Haagman (Mp) reserverar sig mot bes utet (Biaga A). Yrkanden Jörgen Fransson (S) yrkar bifa ti forvattningens forsag ti besut. Christer Haagman (M p) yrkar avsag på fårva ttningens fårsag ti besut. Bakgrund Under arbetet med Kuturkvarteret Pedagogien har en de extrainsatser uppstått. Dessa och markarbete i ansutning ti huvudentn!n föraneder ett tiäggsansag om 6mkr. Handing Samhäsbyggnadschefens och projektedarens skrivese

10 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Sammantrådesdatum Ks Arsredovisning 013 för Hjo kommun s besut föresår kommunfumäktige besuta att: faststäa årets resutat, samt i övrigt godkänna årsredovisning 013 för Hjo kommun. Bakgrund Förvatningen har upprättat försag ti årsredovisning 0 13 för Hjo kommun. Handing Årsredovisning för Hjo kommun 013. Hjo Stadshus AB:s årsredovisning Hjo Energi AB:s årsredovisning Hjo Energi Ehande AB:s årsredovisning AB Hjo Småindustriers årsredovisning 013.

11 Stda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ks Ekonomisk uppföjning januari- mars 014 s besut besutar att uppdra åt förvatningen att återkomma med åtgärdspan för att skapa budget i baans, samt ägga ekonomisk uppföjning januari - mars 014 ti handingarna. Bakgrund Ekonomienheten har inkommit med ekonomisk uppföjning för januari - mars 014. Handing Ekonomienhetens ekonomiska uppföjningjanuari-mars 014. Deges Ks förvatning/ekonomi

12 t'hjo SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammantradesdatum Ks Svar på motion angående ökad satsning på barn och unga i Hjo s besut föresår kommunfumäktige besuta att avså motionen och därmed anse den besvarad. Reservation Christer Haagman (Mp) reserverar sig mot besutet (Biaga B). Yrkande Cu ister Haagman (M p) yrkar att kommunstyresen föresår kommunfumäktige besuta att bifaa motionen, med tiägget att tiämpa Bamverkets rekommendationer vad gäer barngruppernas storek i förskoan. Bakgrund Fredrik Beina (-) har inkommit med motion ti kommunfumäktige. Kommunfumäktige besutade , 15, att överämna motionen ti kommunstyresen fö r vidare handäggning. Handing Motion av Fredrik Beina (-). Motionssvar av Petter Jönsson (Fp).

13 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kom m unstyreisen Ks Ansökan om prestationsersättning för att införa ädres behov i centrum (ÄBIC) i Hjo kommun s besut ger förvatningen i uppdrag att införa det behovsinriktade och systematiska arbetssättet "Ädres behov i centrum" och att ansöka om prestationsersättning för att kunna göra detta. Bakgrund Sociastyresen har fått regeringens uppdrag att under 014 fördea 70 mijoner ti kommuner som har utbidat processedare och före den oktober 014 fattat besut om att införa det behovsinri ktade och systematiska arbetssättet Ädres behov i centrum (ÄBIC) i kommunen. Syftet med det prestationsbaserade statsbidraget är att stödja kommuner som introducerar införandet av ÄBIC inom ädreomsorgen. Arbetssättet ÄBIC innebär strukturerad dokumentation av ädre personers behov med användning av Internatione kassificering av funktionstistånd, funktionshinder och häsa. Hjo kommun finns utbidade processedare. Handing Sociastyresens anvisningar Enhetschefen på resurs- och biståndsenhetens skri ve se Deges Ks förvatning/vård och omsorg

14 t} HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Sammantradesdatum Ks Patientsäkerhetsberättese för vård och omsorg 013 s besut godkänner patientsäkerhetsberättesen for vård och omsorg 013. Bakgrund Den januari 0 I började patientsäkerhetsagen (0 0:659) att gäa. Enigt agen ska vårdgivaren va1je år redovisa en patientsäkerhetsberättese som beskriver hur vårdgivaren arbetat med patientsäkerhet föregående år. Vård och Omsorg har upprättat ett forsag ti patientsäkerhetsberättese. Handing Patientsäkerhetsberättese fo r Vård och Omsorg 013. Medicinskt ansvarig sj uksköterskas skrivese Deges Ks förvatning/vård och omsorg

15 Soda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ks Överföring av eget kapita från Samordningsförbundet SkövdeHjoTi Borg ti Samordningsförbundet Östra Skaraborg s besut föresår kommunfumäktige besuta att faststäa ett tiägg ti den idag gäande förbundsordningen för Samordningsförbundet SköveHjoTiBorg avseende 16 där vikoren för överföring av eget kapita ti det nya förbundet Samordningsförbundet Östra Skaraborg regeras. Bakgrund Styreserna för Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg och FaköpingTidahom är överens om att ett tiägg i den nuvarande förbundsordningen måste göras, avseende 16om hur Samordningsförbundet hanterar eget kapita vid sammansagningen: Vid sammansagningen ti ett större och utvidgat förbund mean SkövdeHjoTiBorg och FaköpingTidahom överfors återstående mede ti det nya gemensamma förbundet Östra Skaraborg. Kommunfumäktige har 3114 besutat att godkänna förbundsordning för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Nu återstår att godkänna en förändring i förbundsordningen för Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg om att överföra mede ti det nya Samordningsförbundet Detta bör vara gjort senast 30 juni 014. Handing Förbundsordning för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Kommunchefens skrivese O.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ks 70 Anmäningsärenden. Överförmyndare i Samverkan: Verksamhetsberättese Förvatningsrätten i Jönköping: Dom med besut att avså överkagande av besut att godkänna avsiktsförkaringen för medfinansiering av E0 (01-85). 3. Sveriges kommuner och andsting: Sammanträdespan 015.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ks Deegeringsbesut s besut besutar att godkänna redovisningen av deegeringsbesut Barn- och utbidning Deegationsbesur skoa/barnomsorg!ifo: Datum Aren de Ansökan om skoskjuts p g a funktionshinder Bevijande av skogång i Hjo kommun Avta för medemskap i skofederation Bevijande av vårdnadsbidrag Uppsägning av samverkansavta kring utbidningsinsatser för ensamkommande fyktingbarn Deegat BU-chef BU-chef BU-chef BU-chef BU-chef Deegationsbesut individ- ochfamijeomsorgen mars 014: AME avsutas AME bevijas AME inskrivningsbesut kar Att ineda utredning eni gt 11 kap SoL ek Att ineda utredning Barn o ungdom öppenvård SoL Bistånd enigt 4 kap SoL Boende ensamkommande barn/ungdom Boende ensamkommande barn/ungdom påbörjas Boende ensamkommande barn/ungdom upphör Diaogen bevijas efter omprövning Dödsboanmäan inges Eget boende ungdom avsutas Egna mede konto öppnas Ekonomiskt bistånd 4 kap SoL Ekonomiskt bistånd 4 kap SoL avsag Ekonomiskt bistånd 4 kap 1 SoL f ykting Ekonomiskt bistånd förskott förmån Ekonomiskt bistånd insats bevijas Faderskapsbekräftese Famijehem pacering bevij as SoL 4: bou

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL fmis Ks 71 Famijehem pacering unga SoL 4:1 påbörjas Godkännande av kontaktfamij Institutionsvård pacering upphör unga Jourhemspacering Jourhemspacering 4 kap SoL påbötjas Kontaktperson/famij omprövning Kontaktperson/famij bevijas Kostnader vård och stöd unga Råd och stöd b o u omprövning Råd och stöd vuxna Umgängesstöd Utredning enigt 11 kap SoL ineds ej Utredning enigt 11 kap SoL ineds Vuxen öppenvård SoL Övrig kostnad pacering B/U en 4 kap SoL Övriga kostnader Vård och omsorg Deegationsbesut vård och omsorg: Datum Arende Deegat Besut om att påbötja processen att etabera koncept för ökad trygghet, service och deaktighet i hemmet genom digita teknik Ks ordf Justerandes signat r

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 forts Ks 71 Deegationsbesut mars 014 enigt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: xx88 Bostadsanpassningsbidrag, bifa Hemtjänst, bifa Särskit boende, bifa Särskit boende, avsag Trygghetsarm, bifa Närståendestöd Dagverksamhet, bifa Kontaktperson SoL, bifa Kontaktperson SoL, avsag Växevård, bifa Korttidspats, bifa Korttidspats, i väntan på Säbo Ledsagarservice SoL, bifa Personig ass 9 LSS, bifa Ledsagarservice 9 3 LSS, bifa Kontaktperson 9 4 LSS, bifa Avösarservice 9 5 LSS, bifa Kottidsvistese 9 6 LSS, bifa Individue pan Dagverksamhet psyk, bifa Boendestöd 4 1 SoL, bifa Avskrivning av ärendet Avgiftsbesut 51 4 I Utskotten Barn- och ungdomsutskottet Omvårdnadsutskottet Tekniska utskottet

20 Biaga A. Kommunstyresemötet 15 apri 014: Reservation punkt 5: Tiäggsansag för Kuturkvarteret Pedagogien etapp a o b samt markarbeten. Jag reserverar mig mot kommunstyresens försag att, med ett tiäggsansag på 6 mijoner kronor, bevija ett överdrag av besutad budget med 7,6 %. Pengruna ruar iväg utan att kommunstyresen reser några krav på bättre ekonomisk styrning av det fmtsatta projektet. Ytterigare 5 mijoner kronor är avsatta i investeringsbudgeten och det finns varken någon genomarbetad projektbeskrivning eer någon ekonomisk kaky som redovisats för kommunstyresen eer kommunfumäktige. 0Lvt.:s}i4- christer Haagman Mijöpartiet de gröna i Hjo

21 Biaga B. Kommunstyresemötet 15 apri 0 14: Reservation punkt 9: Svar på motion angående ökad satsning på barn och unga i Hjo. Jag reserverar mig mot försaget att avså motionen. Jag yrkar bifa med tiägget att vad gäer barngruppernas storek i förskoan kan Barnverkets rekommendationer, om fexibe tiämpning av riktpunkten 15 barn på 3 persona, tiämpas enigt föjande: För en syskonavdening (3-5 år) föresås 15 barn som riktvärde och snitt. En norma spridning kan igga mean 1-17 barn. För en småbarnsavdening (1-3 år) 10 barn. Med en spridning 9-1. Och för utökade syskongrupper (1-5 år) 13 barn. Med en spridning I grupper med barn i behov av särskit stöd krävs än mindre grupper eer utökad personastyrka. Detrna ökade satsning på barnen bör genomföras successivt under nästa mandatperiod. Christer Haagman Mijöpartiet de gröna i Hjo