Sammanträdesprotokoll Vårdinge-Mölnbo kommundelsnämnd

Transkript

1 södertäje U kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo (18) 'Tid och pats!torsdagen den 19 juni, k i Mönbo Fokets hus _ T Ledamöter [Björn Eriksson (S), ordf"örande!susann Ekund (S) Andreas Wang Eefsen (MP), :e vice ordförande,henrik Eib (V) B irgitt~ Hammaröf (M), 2:e vice ordforande,kae Ohorn (M) ichristina Fritshammar (C) , ,......, j Ersättare :övriga närvarande,justerare Pats och tid för justering Main Östing (S) tjänstgörande ersättare för Per-Oow Hedman (S) Vie Mikkoa (S) Linda W ang (MP) Lennart Rendik (V) tjänstgörande ersättare för Henrik Eib (V) 64-67!Marianne Hessebrandt (M) tjänstgörande ersättare för Kae Öhorn (M) IPer Homgren (M) 1 Monica Carsson (C) tjänstgörande ersättare for Morgan Lijebrand (FP) Övriga närvarande redovisas på nästa sida. Christina Fritshammar (C) Södertäje stadshus, Campusgatan 26, onsdagen den 25 juni k Underskrifter sekretera re Paragrafer Ordförande Paragrafer G J Justerare Christina Fritshammar (C) Paragrafer Ansagsbevis Protokoet är justerat. usteringen har tikännagivits genom ansag. Organ jvård~g~-mö~b~ komm~d~~~~~d - - s-am_ m_ a_n-träd.. esdatu-m -p014-o6=i9--j A~~i;Qet sätt~-;pp [2014-=-ö6-~ _.. Ansaget ta~--~-~d -_-pö , Förvaringspats tör protoko stadshuset, stadskansiet..._..._,,~: ,,,..._----_ ; ii _u_nd_er_sk_rff_ter _..._..._

2 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 2 (18) Innehä Faststäande av dagordning Förhandsbesked om byggov för nybyggnad av två fritidshus, U sta 3:2 Informationsärende-Arbetsmijöverkets granskning av skoan i Södertäje Läsårstider höstterminen vårterminen 2018 Lokaförsörjningspan 2014 Uppföjning av ikvärdighet vad gäer insatser för eever i behov av särskit stöd Svar på motion från Mats Sijebrand (FP) "Revidera Södertäje skamode" Ansökan om föreningsbidrag 2014, Nattvandrarna i Mönbo Medborgarförsag "Bredband ti skobarnen i Mönbo" Uppdrag om utredning av kontaktpoitikersystemet VA-frågan för Nibbe-området Nämndedamöter informerar Kontoret informerar Anmäningsärenden Deegationsbesut Anmäan av övriga frågor Övriga närvarande Vivian Ichu, samordnare erna Lena Henöv, Utbidningskontoret Ansagsdatum / ~f- 'J r, fe.'

3 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 3 (18) 64 Faststäande av dagordning DnrVM 14/01 Tikommande ärenden Medborgarförsag "Bredband ti skobarnen i Mönbo ". Ärendet ges nummer 13b i den ordinarie kaesen. Uppdrag om utredning av kontaktpoitikersystemet. Ärendet ges nummer 13c i den ordinarie kaesen. VA-frågan for Nibbe-området. Ärendet ges nr 13d i den ordinarie kaesen. Utgående ärenden Ärende nr 6 i den ordinarie kaesen Översyn av riktinjer for vissa insatser enigt sociatjänstagen ti personer över 65 år- korttidsboende och edsagning. Ärende nr 7 i den ordinarie kaesen Informationsärende - Brukarinfytande inom hemtjänst Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden faststäer dagordningen med ovanstående tiägg och ändringar. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

4 Södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 4 (18) 65 Förhandsbesked om byggov för nybyggnad av två fritidshus, Usta 3:2 Dm VM 14/46 Ansökan om förhandsbesked om byggov för nybyggnad av två fritidshus har inkommit ti Samhäsbyggnadskontoret Samhäsbyggnadskontoret föresår att förhandsbesked meddeas enigt tjänsteskrivesens vikor. Besutsunderag Samhäsbyggnadskontorets tjänsteskrivese Ansökan situationspan Översiktskarta Vårdinge-Mönbo s besut Som förhandsbesked enigt 9 kapitet 17 pan- och byggagen (PBL) meddeas att byggov för nybyggnad av två fritidshus på fastigheten U sta 3 :2 kan tiåtas med vikor enigt denna tjänsteskrivese. Besutet deges (förenkad degivning) med överkagandeanvisning Sökandenn3yggherren Fastighetsägaren Besutet kungörs i Post- och Inrikes Tidningar (Kungörese) Kungörese expedieras ti Fastighetsägare ti Edesta 5:1, Vårdinge-Vasta :, Vårdinge-Vasta :2, Vårdinge-Vasta :3, Vårdinge-Vasta :4 Besutet expedieras ti Lokaa skattemyndigheten Biagor Faktureringsunderag Överkagandeanvisning Ansagsdatum Cf n e_

5 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 5 (18) 66 Informationsärende - Arbetsmijöverkets granskning av skoa n i Södertä je Dm VM 14/44 Arbetsmijöverket genomför en natione tisyn av skoan under Inspektionen gäer framför at det systematiska arbetsmijöarbetet Arbetsmijöverket har genomfört inspektion på kommunnivå samt på sju grundskoor och två gymnasieskoor i Södertäje. Arbetsmijöverket har nu ämnat ett resutat av inspektionen både på kommunnivå och på enhetsnivå. Arbetet med att åtgärda de identifierade bristema görs på varje skoa under rektors edning samt på kontoret centrat i samverkan med HR och huvudskyddsombud. Skoorna ges också stöd i sitt utveckingsarbete, utifrån identifierade brister, av kontoret centrat. Besutsunderag Utbidningskontorets tjänsteskrivese Inspektionsmeddeande Arbetsmijöverket Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner informationen. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

6 södertäje kommun sa m manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 6 (18) 67 Läsårstider höstterminen vårterminen 2018 DnrVM 14/43 Utbidningskontoret foresår äsårstider for äsåren 2015/16, 2016/17 och 2017/18 for grundskoa, särskoa och gymnasieskoa. Barn i avgiftsfri amän förskoa omfattas av äsårsforäggningen. Läsårstiderna har forankrats i A-och K -samverkan. Utbidningskontoret foresår att Utbidningsnämnden godkänner äsårstider enigt utbidningskontorets forsag. Besutsunderag Utbidningskontorets tjänsteskrivese Utbidningskontorets forsag tiäsårstider , 2016/17 och 2017/18 for grundskoa, särskoa och gymnasieskoa. Barn i avgiftsfri amän forskoa omfattas av äsårsforäggningen. Värdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner utbidningskontorets forsag ti äsårsforäggning for äsåren 2015/16, 2016/17 och 2017/18. Besutet expedieras ti Rektorer i forskoan, grundskoan och gymnasieskoan Verksamhetschefer Ansagsdatum et

7 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Värdinge-Mönbo 7 (18) 68 Lokaförsörjningspan Dnr VM 14/45 Nämnderna ska årigen uppdatera och revidera den ångsiktiga okaförsörjningspaneringen i en okaförsörjningspan. Syftet är att möjiggöra panering av det framtida okabehovet samt med god framförhåning kunna bedöma det framtida investeringsbehovet och kommunens samade okakostnader. Lokaförsörjningspanen ska bidra ti att skapa förutsättningar för ändamåseniga och kostnadseffektiva okaer i den kommunaa verksamheten. Nämnden föresås godkänna okaförsörjningspanen. Lokaförsörjningspanen utgör grunden för kommande investeringsbehov. Investeringsbeopp redovisas och besutas i samband med kommunens må- och budgetprocess. Besutsunderag Utbidningskontorets tjänsteskrivese PM Lokaförsörjningspan Biaga, Detajerad okaförsörjningsprognos Värdinge-Mönbo s besut Nämnden antar den de av okaförsörjningspanen som ansvarsmässigt berör dem. Besutet expedieras ti KSK, Johan Ljöstad Administrativ chef Uk Ekonomichef Uk Byggprojektedare Uk Verksamhetschef förskoa, grundskoa, gymnasieskoa Ansagsdatum {f B

8 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 8 (18) 69 Uppföjning av ikvärdighet vad gäer insatser för eever i behov av särskit stöd DnrVM 14/42 Nämnderna har ti kontoret uppdragit att se över ikvärdigheten avseende grundskoeeever i behov av särskit stöd. Rapporten har baserats på en enkätundersökning och har skickats ti ett urva av våra kommunaa grundskoor. Nämnden föresås godkänna rapporten. Besutsunderag Urbiningskontorets tjänsteskrivese Frågeformuär PM - Likvärdighet vad gäer insatser för eever i behov av särskit stöd Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner rapporten. Besutet expedieras ti ;// t_/r-- Ansagsdatum

9 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Värdinge-Mönbo 9 (18) 70 Svar på motion från Fokpartiet "Utvärdering av södertäje skamode" DnrVM 14/25 Utbidningskontoret har fått i uppdrag att svara på remiss på en motion från fokpartiet med rubriken Revidera Södertäje skomode (biaga). En extern utvärdering av Södertäje skomode presenterades som muntig information på Utbidningsnämnden Utvärderingen reaterade ti forskning inom pedagogik och arkitektur. Utbidningsnämnden tog inte stäning ti utvärderingen utan tackade för informationen. För närvarande diskuteras revidering och utvecking av Södertäje skomode på poitisk nivå. Något formet besut om uppdrag ti förvatningen att genomföra en utvärdering och revidering finns inte. Det pågår för närvarande orobyggnationer på Brunnsängskoan och Hovsjöskoan för att minska störande jud mean undervisningsgrupperna. Vidare har Morabergs studiecenter fårdigstäts enigt Södertäje skomodel Den har en ösning med mer traditionea kassrum utan att frångå modeen. Besutsunderag Utbidningskontorets tjänsteskrivese Remiss motion "Revidera Södertäje skomode" Utbidningsnämndens protoko 112, Värdinge-Mönbo s besut Nämnden antar yttrandet som sitt eget och överämnar det ti kommunstyresen. Besutet expedieras ti Kommunfumäktige Enhörna Järna Höö-Mörkö Ansagsdatum!

10 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Värdinge-Mönbo O (18) 71 Ansökan om föreningsbidrag 2014, Nattvandrarna i Mönbo DnrVM 14/41 Nattvandrarna i Mönbo har ansökt om projektmede för att hyra in en fritidsedare på detidstjänst ti Fredagsgården, kr samt ett extra driftstöd på kr, totat kr. Mået med projektet är att skapa en bättre kontinuitet i den ordinarie driften av Fredagsgården samt att ge förutsättningar för ungdomar i ådern år att ta de av verksamheten. Ansökan gäer en tjänst om 10 timmar/vecka för en tid av 40 veckor/år. Projektets ängd är 18 månader med projektstart 3 september Projektet kommer att utvärderas efter 12 månader. Styresen ansvarar for projektedning och har fut redovisningsansvar ti nämnden. Om projektet inte når upp ti måen efter 12 månader kommer resterande bidrag inte tas ut. Besutsunderag Kutur- och fritidskontorets tjänsteskrivese K u tur- och fritidskontorets försag ti avta Nattvandrarna i Mönbo bidragsansökan Värdinge-Mönbo s besut Nattvandrarna i Mönbo bevijas bidrag med kronor för år enigt vikor i upprättat avta. Besutet expedieras ti Kutur- och fritidskontoret/eisabeth Sjöqvist Nattvandrarna i Mönbo Ansagsdatum

11 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo I (18) 72 Medborgarförsag "Bredband ti skobarnen i Mönbo" DnrVM 13/87 Södertäje konunun har mottagit ett medborgarförsag om bredband ti skobarnen i Mönbo. Försaget är att kommunen ska samverka med trafikverket i samband med arbetet av väg 57 för att bygga ut stadsnätet ti mönboskoan. I dagsäget sker insatser för att utvidga stadsnätet ti Mönboskoan. Kontorets försag är att anta skrivesen som svar på medborgarförsaget Besutsunderag Konununstyresekontorets tjänsteskrivese Medborgarrorsag "Bredband ti skobarnen i Mönbo" Vårdinge-Mönbo s besut Konununstyresens kontors tjänsteskrivese daterad antas såsom nämndens svar ti medborgarförsaget "Bredband ti skobarnen i Mönbo". Besutet expedieras ti F örsagsstäaren Ansagsdatum

12 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 12 (18) 73 Uppdrag om utvärdering av kontaktpoitikersystemet DnrVM 14/48 Kommundesnämnderna har sedan starten haft ett system med kontaktpoitiker. Detta innebär att fertaet edamöter har i uppdrag att särskit bevaka ett visst verksamhetsområde inom nämndens ansvarsområde. Det behövs en utvärdering som sammanstäer för- och nackdear med systemet så som det fungerar idag, och kan visa på hur vä det uppfyer sitt syfte. En utvärdering bör inhämta KDN-edamötemas erfarenheter av och synpunkter på kontaktpoitikeruppdraget Även en diaog med berörda tjänstemän bör håas för att få reda på deras synpunkter. Resutatet av utvärderingen ska rapporteras ti erna senast i november Vårdinge-Mönbo s besut. Nämnden uppdrar åt kommunstyresens kontor att göra en utvärdering av emas kontaktpoitikersystem. 2. Resutatet ska rapporteras ti respektive senast i november Besutet expedieras ti Kommunstyresens kontor Ansagsdatum

13 södertäje kommun Sammanträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 13 (18) 74 VA-frågan för Nibbe-området DnrVM 14/49 Andreas Wang Eefsen (MP) tar upp frågan om avoppet i Nibbe-området. Nämnden har tidigare besutat att avvakta tis avoppsfrågan bir aktue för Visbobammar men då detta dröjer måste frågan för enbart Nibbes de nu prioriteras. Det är av hög vikt att de boende i området rar ett svar på när avoppsfrågan kan vara öst. Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden besutar att ge samhäsbyggnadskontoret och mijökontoret i uppdrag att utreda frågan om en vatten- och avoppsösning för Nibbe-området. Besutet expedieras ti Mijökontoret Samhäsbyggnadskontoret Ansagsdatum et tf/..;:; r. "---

14 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 14 (18) 75 Nämndedamöter informerar DnrVM 14/03 Birgitta Hammaröf (M) deger information från ädreomsorgsnämnden där sociadirektör Gida Johansson informerat om besök från arbetsmijöverket för granskning av hemtjänsten. Hammaröf deger också nämnden information om en säkerhetsutbidning om hot och trakasserier mot poitiker som hon detagit vid. Andreas Wang Eefsen informerar om kontakt med Car Christensen från företagarföreningen. Besutet expedieras ti Ansagsdatum (f r

15 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 15 (18) 76 Kontoret informerar DnrVM 14/03 Ingen information från kontoret ges. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

16 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 16 (18) 77 Anmäningsärenden DnrVM 14/03 Höö-Mörkö Protokosutdrag "Uppföjningspan för verksamhet inom ädreomsorgen " Protokosutdrag "Reviderat förfarande för anmäan ti Inspektionen för vård och omsorg med anedning av Lex Sarah-ärenden" Protokosutdrag "Boendepan inom ädreomsorgen " Enhörna Protokosutdrag "Boendepan inom ädreomsorgen " Protokosutdrag "Uppföjningspan för verksamhet inom ädreomsorgen " Protokosutdrag "Reviderat förfarande för anmäan ti Inspektionen för vård och omsorg med anedning av Lex Sarah-ärenden" Järna Protokosutdrag "Boendepan inom ädreomsorgen " Protokosutdrag "Uppföjningspan för verksamhet inom ädreomsorgen " Protokosutdrag "Reviderat förfarande för anmäan ti Inspektionen för vård och omsorg med anedning av Lex Sarah-ärenden" Ädreomsorgsnämnden Protokosutdrag "Boendepan inom ädreomsorgen " Protokosutdrag "Uppföjningspan för verksamhet inom ädreomsorgen " Protokosutdrag "Reviderat förfarande för anmäan ti Inspektionen för vård och omsorg med anedning av Lex Sarah-ärenden" Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner redovisade anmäningsärenden. Besutet expedieras ti Ansagsdatum

17 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 17 (18) 78 Deegationsbesut Kutur- och fritidskontoret Besut om att utse besutsattestanter, , nr sa m h ä isbyggnadskontoret Sutbevis, Stene 4:2, Dnr BI , Sutbesked, Mostaberg :44, Dnr , Byggov, Hjortsberga 11:1, Dnr , Byggov samt startbesked, Hjortsberga 8:85, Dnr , Vårdinge-Mönbo s besut Nämnden godkänner redovisade deegationsbesut Besutet expedieras ti Ansagsdatum

18 södertäje kommun Sam manträdesprotoko Vårdinge-Mönbo 18 (18) 79 Anmäan av övriga frågor DnrVM 14/04 Inga övriga frågor anmäs. Besutet expedieras ti Ansagsdatum ~