54 Rapport medaljansvarig Uppvaktning enl. tidigare i 52 Rapporter. Sösdala MK 50 årsjubilerar den 22/10.

Transkript

1 Protokoll fört vid Styrelsemöte i Södra Motorcykelförbundet Fredag 26 augusti och Lördag 27 augusti 2005 Ramada Stadt Hotell, Hässleholm 5/05 Närvarande Jörgen Hafström, ordförande Bernt Israelsson, vice ordförande Ulrika Wahnström, kassör Jörgen Lindahl, sekreterare Carina Hall-Lundberg, ledamot Roger Karlsson, ledamot 47 Mötets öppnande Jörgen H öppnade mötet genom att hälsa samtliga välkomna till Hässleholm. Ankie Blomgren var inbjuden till helgens möte tyvärr kunde hon ej närvara. 48 Godkännande av dagordning Tillägg under 64 Övriga Frågor: Årsmöte 2006 samt Handslaget. I övrigt godkände mötet det framlagda förslaget. 49 Protokolljustering Protokoll 4/05 godkändes utan ändringar och lades till handlingarna. 50 Skrivelser Restlistan för årsrapporterna gicks igenom denna lista innehöll ganska många klubbar (050513). Det uppdrogs åt Jörgen L att kontakta Lena Bleckman på kansliet för att undersöka hur det ser ut idag med klubbarnas inbetalningar samt rapportering. Ett tillägg på skrivelselistan: Brev från Heath Lambert Sweden AB som ankom Innehåller information kring en läkekostnadsförsäkring som Heath Lambert tecknat för SVEMO-anslutna medlemmar. Styrelsen har erhållit ett tack för uppvaktning av Lennart Segerholm i samband med högtidsdagen. Övriga inkommande skrivelser lades till handlingarna. 51 Ekonomi Genomgång av resultaträkningen t.o.m Konstaterande att allt tycks vara i god ordning. Ulrika meddelade att 8,150 kr inkommit i föreningsbidrag efter utskriften. 8 klubbar har ännu ej betalat sin klubbavgift Ulrika följer upp detta. Posten klubbavgifter Rundbana är felsummerad det verkliga utfallet ska vara :- I övrigt anser styrelsen att ekonomin är i god ordning. 52 Rapporter 28/5 var Bernt representant för Södra MCF vid Miniutbildningskonferens. Konferensen var mycket givande, trots att den inte var så välbesökt. Två representanter från SISU gjorde ett mycket bra jobb.

2 Roger representerade Södra MCF vid uppvaktningen av Inge Blank i samband med hans högtidsdag. Ulrika representerade Södra MCF vid Norrahammars MK s 75 års jubileum. Bengt och Carin Edh respresenterade Södra MCF vid uppvaktningen av Lennart Segerholms högtidsdag. Carina rapporterade ang. uppdraget att engagera Sösdala MK eller Hörby MCK vid Skånedagarna på Bosjökloster. Tyvärr hade ingen av klubbarna möjlighet att närvara vid arrangemanget. 53 Rapport kommittéfadder Rundbana Mitas Open, Junior DM samt 80cc DM är färdigkörda. Tyvärr blev det en felräkning i Mitas Open vilket gjorde att fel förare premierades under prisutdelningen. Seimour Östervall, i samarbete med Bernt, har tagit på sig att ställa saker och ting till rätta i detta ärende. Ev. kommer rundbanekommittén att ha möte samtidigt med kommande styrelsemöte i Hultsfred. Avslutningsvis rapporterade Bernt att samtliga tre elitserieklubbar från Södra MCF ligger bland de fyra semifinallagen när endast ett par omgångar återstår. RoadRacing Carina har försökt att komma i kontakt med Roy Möller per telefon, utan att lyckas. Hon fick rekommendationen att prova via mail. Enduro Jörgen L har pratat med Lars Andersson i endurokommittén. Kommittén ska försöka samla enduroklubbarna till ett planeringsmöte under hösten. Här vill man även ha med en representant från SVEMOs tävlingssektion i Enduro. Man planerar för en DM serie under Under 2005 har två SM deltävlingar genomförts i distriktet Malmö och Vimmerby. Kommittén har under året endast haft telefonmöte. Miljö Jörgen H har skickat ut förteckning över de olika klubbnätverken som ska inledas med miljödiskussioner. Se vidare 60 Nätverksgrupperna. Motocross Roger har kontinuerlig kontakt med Mulle Edh. Kommittén har skickat in nomineringar till valberedningen inför val av ny motocrossektion. Trial Allt verkar lugnt. Det körs en del småtävlingar. Ett mål i Södra MCF är att samtliga discipliner ska tävla om DM är detta möjligt i trial? Ulrika för vidare denna fråga till kommittén. 54 Rapport medaljansvarig Uppvaktning enl. tidigare i 52 Rapporter. Sösdala MK 50 årsjubilerar den 22/ Hemsidan ev. ytterligare profilering av S MCF En hemsideutbildning planeras från centralt håll under återstoden av Jämfört med övriga distriktsförbund är Södras hemsida väl uppdaterad det kan dock bli ytterligare bättre. Rickard Gunnarsson har fått inloggningsuppgifter för att kunna uppdatera motocrossfliken. Lotta Martinsson har försett Jörgen L med en del speedwaymaterial som efterhand lagts in på sidan dessutom har Thomas Knutsson inkommit med enduroresultat. Övriga kommittéer har inte inkommit med någon information ännu. Ang ytterligare profilering av Södra MCF diskuterades kring tröjor och jackor med SVEMO Södra MCF emblem. Till kommande möte tar Bernt med prislista på produkterna. Roger och Jörgen H tar med tröjor och jackor till kommande möte.

3 56 Arkivering av handlingar Idrottsmuseet i Malmö har under en tid visat intresse att arkivera Södra MCF s styrelsehandlingar. Jörgen L har varit och besökt antikvarie Josef Gersner på idrottsmuseet för ytterligare information. I källaren under idrottsmuseet finns idag ett arkiv. Detta arkiv börjar bli för litet varför ett större arkiv är under planering. I detta arkiv är handlingarna brand- och vattenskyddade. En stor del av det arkiverade materialet används för forskning eller som källmaterial vid t.ex författande av böcker. I arkiveringen ingår att Josef går igenom våra handlingar och förbereder dem för arkivering. All text gås igenom och kan vid behov rödmarkeras. Rödmarkering görs på känsliga handlingar där inte informationen ska/bör offentliggöras. Rödmarkering sker i samråd mellan Josef och Södra MCF. Handlingarna går även efter arkivering att använda sig av vid behov. Lämpligen sparas de senaste årgångarnas handlingar hos sekreteraren för att man enkelt ska kunna gå tillbaka vid behov. Arkiveringen är kostnadsfri så länge handlingarna finns kvar i arkivet. Om vi av någon anledning vill hämta ut dem kommer kostnader för förarbetet samt arkiveringen. Josef hade en önskan att samtliga klubbar som arrangerar tävlingar i distriktet ska skicka ett ex. av program och ev. affisch till arkivering via styrelsen. En enhällig styrelse tog beslut att arkivera Södra MCF s styrelsehandlingar på idrottsmuseet enl. ovan. Jörgen L fortsätter den inledda kontakten med Josef. 57 Rapport SVEMO s valberedning Valberedningen har haft möte angående inkomna nomineringar till posterna i SVEMO s grensektioner. Bernt redogjorde för inkomna förslag. 58 Ev. stadgeändring ang. val av DF-ombuden Jörgen H redogjorde för RF s rekommendationer ang DF-ombud. För att öka möjligheten till DF-ombudens medverkan är det av stor vikt att ombuden är verksamma i det geografiska område som avses. Årsmötesdelegaterna bör vara informerade om vilka DF-ombud som representerar respektive område. För tydlighetens skull bör därför DF-ombuden väljas av årsmötet, och inte som nu, tillsättas av styrelsen. Jörgen H arbetar fram ett förslag till stadgeändring inför kommande årsmöte. 59 Träffpunkt SVEMO hur går vi vidare? Jörgen H lämnade ut kopior på anteckningarna samt från redovisningarna av grupparbete som ägde rum i samband med Träffpunkt SVEMO i april -05. Åt styrelsens medlemmar uppdrogs att läsa detta material inför kommande möte för vidare diskussioner i ärendet. 60 Nätverksgrupper Jörgen H har under maj månad skickat ut en uppdelning av klubbarna i 7 st. geografiska nätverk med varsin nätverksfadder. Diskussioner kring miljön är första steget i nätverksarbetet. Klubbarna har via ett utskick från miljökommittén ombetts att inkomma med namn och adressuppgifter på miljöombudet i klubben. De klubbar som ej inkommit med svar ska kontaktas av respektive nätverksfadder för påminnelse.

4 Vidare ska nätverksträffar kring miljödiskussioner dras ihop under hösten Här kommer en representant från miljökommittén att närvara. Som fadder ombesörjer man att en lämplig mötesplats väljs och organiserar lite praktiskt kring detta. Jörgen H tar kontakt med Thomas och Kent i miljökommittén för kallelse till träffarna. Denna ska skickas ut centralt från kommittén och svar ska ske till miljökommittén som vidare står i kontakt med respektive fadder. Bilaga på nätverksindelningen klubbvis och faddervis finns bilagt detta protokoll. 61 SVEMO s utbildningskonf. Resp. Ungdomsforum 3-4/9 Roger och Bernt representerar Södra MCF vid utbildningskonferensen. Madelein Mitkiewicz, Claes Sjödahl, Oskar Wigstrand samt Jennie Svendler-Larsson representerar Södra MCF i ungdomsforumet. 62 Utbildningsplan Jörgen H presenterade ett förslag till utbildningsplan för hösten 2005 samt hela Barnledarkurs 29-30/10: Bernt förhör sig med Målilla MK om att låna anläggningen under söndagen. Jennie Svendler-Larsson är kontaktad och lägger upp utbildningen tillsammans med Sussie Josefsson. Styrelsemöte 28-29/10 En representant från ungdomskonferensen ska närvara för redogörelse av diskussionerna på forumet. Ev. kommer rundbanekommittén att förlägga sitt möte till samma plats och datum som styrelsen. Planeringskurs 19-20/11 är beroende på hur arbetet går på central nivå med att få fram en stomme till kommande års tävlingskalender. Reservdatum för denna planeringskurs är 28-29/1. Ev. planeras en diskussionshelg med styrelserepresentanter från de olika distrikten till den 18-19/11 på lämplig plats. Jörgen H håller i detta tillsammans med Västras Bengt Ahlgren. 63 Fackmän Ankie Blomgren har avgått som förtroendevald i Södra MCF. Jörgen H förhör sig med Ankie om hon är intresserad att sitta kvar som fackman motocross i annat fall tar Jörgen L denna post. Jörgen H ska även samtala med Nicklas Stark ang endurofackmän. Roger K och Lars A bör annars vara lämpliga kandidater. I övriga discipliner är det inga nyheter. 64 Övrigt Idrottsbladet I samband med att Jörgen L s prenumeration går ut kontaktar han Ulrika som tecknar prenumeration i distriktets namn. I övrigt har samtliga ledamöter Ib via förbundets försorg. Handslaget Jörgen H redovisade att år 2 nu är avslutat. 29 klubbar har ansökt om vardera :-. År 3 är inlett och sista ansökningsdag för klubbarna är i mitten av september. 44 poster à :- finns tillgängliga under år 3. Hittills har endast 7 ansökningar inkommit. Årsmöte 2006 Årsmötet äger rum den 25-26/2 på Hotell Rådmannen i Alvesta. Bernt kontaktar hotellet. Diskussioner kring hur framtida årsmöte kan läggas upp. En fixstjärna som föreläsare skulle nog kunna dra lite extra folk. Bernt åtog sig att förhöra sig med Andreas Jonsson alt. Tony Rickardsson. Jörgen H ska försöka komma i kontakt med Håkan Carlqvist för en förfrågan.

5 65 Nästa Möte 28-29/10 på hotell Hulingen i Hultsfred. Bernt tar kontakt med hotellet samt rundbanekommittén. Jörgen H tar kontakt med ungdomsforumsrepresentant. Kallelse med dagordningsförslag utsändes inför mötet. 66 Avslutning Jörgen H tackade samtliga deltagare för en bra möteshelg. Mötet avslutades. Jörgen Lindahl /Sekr/ Jörgen Hafström /Ordf/