VERKSAMHETSBERÄTTELSE Föreningen Fenix 2014

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Föreningen Fenix 2014 Fenix Aspudden Hägerstensvägen 162 (gaveln), Hägersten organisationsnr

2

3 1 Föreningen Fenix Möjligheternas Mötesplats startades på Jannicke Kihlmans initiativ Grundtanken var att, utifrån självhjälpsideologin, där all verksamhet stödjer de deltagande människornas möjlighet att växa - starta självhjälpsgrupper i olika teman, sprida kunskap och stödja startandet av självhjälpsgrupper genom att utbilda igångsättare även utanför Föreningen Fenix verksamhet. Självhjälpsgruppernas effekt på den enskilda individen och samhällsnyttan är väl känd och ger bevisligen en ekonomisk vinst i form av minskade kostnader för sjukvård och försörjningsstöd. Varje krona ger nio igen. (SOU:78. Rehabilitering till arbete.) Verksamhetens mittpunkt idag är Mötesplatsen - Möjligheternas mötesplats där alla möts på lika villkor och alla är en accepterad individ som man är. Verksamheten är inkluderande, alla besökare, ideella medarbetare eller de som arbetstränar på Fenix på olika sätt är jämlika och deltar på sina egna premisser. Mål för verksamheten Verksamhetens mål, förutom gemenskap, glädje, tillhörighet är möjligheten för individen att växa och må bra, ta ett nästa steg i arbetslivet eller bara vara och njuta av gemenskapen. Att använda sin kreativitet för det egna och andras välbefinnande, att kunna känna både inre och yttre sammanhang. Att bygga broar mellan människor med olika levnadsvillkor och bakgrund, att skapa Möjligheternas Mötesplats. Vi erbjuder arbetsträning, praktik och volontärarbete för de som önskar och har behov av att återgå till arbetslivet. Målet är att skapa en plattform för människor att återfå kraften att ingå i arbetsmarknaden. Målgrupper Verksamheten, enligt Fenix grundsyn, har inga speciella målgrupper. Men om man ändå vill definiera vilka som vill ta del av verksamheten kan vi välja följande: Personer i alla åldrar (i första hand i närmiljön), som känner att de får mervärde i livet genom att mötas på olika sätt och på olika plan Personer, i alla åldrar som Fenix kan erbjuda en bra dag Personer, i alla åldrar som Fenix kan erbjuda att vara med självhjälpsgrupper i olika temata Personer i alla åldrar, som känner att de kan bidra till verksamheten som ideella medarbetare Personer i arbetsför ålder, som kan få styrka, stöd och kanske kan ta ett första steg tillbaka till arbetslivet genom att delta i Fenix verksamhet.

4 2 Mötesplatsen-möjligheternas hus Verksamheten, med kaffeservering ger möjlighet för besökarna att bryta isoleringen hemma, att träffa andra och utbyta tankar, att delta i olika verksamheter som gör att många personer får en mening med dagen, känner sig behövda och en del i en gemenskap. Här kan man även läsa tidning, baka och servera, städa, njuta av den senaste konstutställningen, lämna bidrag till vår loppis och själva göra fynd för sitt eget behov. Verksamheten har varit öppen varje vardag och på söndagar mellan men kvällsaktiviteter har också förekommit regelbundet då olika föreningar och grupper mötts, eller då särskilda fester eller speciella verksamheter organiserats kvällstid. Mötesplatsen har haft öppet under hela sommaren och även under mellandagarna. Verksamheten har varit stängd endast under de röda dagarna under årets helger. Att verksamheten är öppen då många släktingar, närstående och grannar är på semester, betyder mycket för våra besökare. Verksamheten sköts av frivilliga, medarbetare från Af, m.fl. i arbetsträning eller sysselsättningssyfte, samt anställda (2 tjänster fördelat på 3 anställda, samt 5 anställda, med stöd av Af. och Stadsdelsnämnd). Vi har arbetstid mellan förutom onsdagar då second hand har kvällsöppet till Besöksantalet är ca besök per år, dvs. ca 230 per vecka/ca 40 personer per dag. Denna siffra varierar under perioder och dagar och är beroende bl.a. av väderleken. Loppis och second hand Loppis och vår Second Hand butik är väletablerade och lockar många givare och besökare. Loppis och Second Hand butiken (inklusive sortering, tvätt, packning mm) tas om hand av ideella medarbetare och medarbetare från Af. m.fl. i arbetsträning eller i sysselsättningssyfte. Under året ökade vi på öppettiderna och har numera öppet mån-fre. I slutet av året beslutade vi att ändra vår second handbutik till en renodlad barnbutik. Butiken nystartar 7 januari med kvällsöppet på onsdagar. Utöver vår vanliga verksamhet anordnar vi under året marknader, både inne och ute med olika teman: bla vårmarknad, 50-70tal samt julmarknad. Vi har även detta år samarbetat med gruppen som organiserar 2km loppis där hela Hägerstensvägen fylls med folk från hela Stockholm. I år blev det en succé, solen sken och vi slog kassarekord! Vi har, under året, fortsatt att samarbeta med olika andra organisationer som har behov av kläder, husgeråd mm. Vårt överflöd av donationer lämnar vi vidare till organisationer som Convictus, herr-härbärge m.fl. som har behov av kläder mm. för människor som är hemlösa och andra behövande. Självhjälpsgrupper Under 2014 startades det 5 st nya självhjälpsgrupper och 2 st aktiva grupper från tidigare år träffas fortfarande. Arbetet med att söka nya intresserade har gjorts via hemsida, Facebook, affischeringar och notiser i dagstidningar. En genomgång och uppdatering av väntelistan till självhjälpsgrupper har gjorts och inför 2015 har Fenix drygt 25 st på väntelista. Antal grupp-rubriker är 10 st.

5 3 Som en del i en större omorganisation valde Fenix att försöka prova en ny metod inför uppstart av självhjälpsgrupper. Från att tidigare ha inväntat rätt antal (7-10 st) intresserade/deltagare till en gruppstart och sedan satt datum för starten i samråd med gruppen, gick Fenix ut via hemsida, Facebook, affischer och notiser i tidningar 3 veckor innan, att en ny grupp med rubrik Självkänsla skulle startas upp den 18/11. Vi söker i och med detta aktivt nya intresserade/deltagare och det gav en god respons. Från att haft 3 intresserade/deltagare på väntelistan fick vi ett fullt antal intresserade/deltagare och en ny grupp kunde startas upp enligt plan. Samarbetet med Bilda har fortsatt under Samtal med dem där vi tar upp frågor kring bl.a. rapportering och våra olika förutsättningar gällande grupper har påbörjats. Detta för att stärka och utveckla vårt samarbete. En verksamhetsutvecklare, Maria Hörtin, blev anställd i oktober 2014 för att se över verksamheten. Fenix igångsättare Under 2014 har Fenix styrelse tagit ett principbeslut kring igångsättarnas arvode. Igångsättarens insats skall vara ideell och inte arvoderas. En inventering har gjorts under senare del av 2014 och det fanns ca 10 st utbildade igångsättare att kontakta inför gruppstarter på Fenix. Utbildning av nya Igångsättare har genomförts 2 gånger under En träff för och med igångsättare genomfördes i november. Där framkom att fler träffar önskas där man kan ta upp olika tankar, problematik och goda exempel för varandra. Fenix Väntjänst 2014 Administrationen och genomförandet av Väntjänsten sköts av ca 5 st personer i sysselsättningsträning och av ca 10 st ideella medarbetare. Det kan vara fasta uppdrag, som hembesök/sällskap eller ledsagning vid behov. Det flesta uppdragen beställs av Trekanten, hemtjänsten och av enskilda personer som behöver hjälp och stöd. Det har utförts 77 ledsagningar (11 st uppdrag har avbokats av institutionella uppdragsgivaren och 7 st uppdrag har avbokats av enskilda uppdragsgivare) Besöksverksamheten har gjort 104 st hembesök, ca 1 2 timmar/gång, under Hösten 2014 rekryterades Maria Hörtin, som Verksamhetsutvecklare för bl.a. Fenix Väntjänst. En genomgång av alla rutiner och policy kring verksamheten har gjorts. Dokument uppdaterats. Väntjänst-träffar med medarbetarna på Fenix har pågått hela hösten. Även en träff med volontärer, väntjänstare, genomfördes under november månad. Här framkom att träffar för volontärerna som utför väntjänst-uppdrag efterfrågas. Vi söker ständigt nya väntjänstare och detta genom personliga samtal, affischering, notiser i tidningar, hemsidan, Facebook och via volontärbyrån. Det har nyrekryterats 5 st väntjänstare.

6 4 Kuratorsverksamhet 1 gång i veckan finns möjlighet att prata med en kurator. Här kan man få stöd och råd inom ett brett område. Vi har under året haft två kuratorer som delar på uppgiften. Det har blivit 1-2 samtal i veckan. De flesta som bokar samtal är personer utanför Fenix övriga verksamhet. Stödpunkten Verksamheten vill erbjuda stöd, information, råd och kunskap i nästan alla frågor som kan vara relevanta för Fenix besökare. Dessa frågor kan beröra arbetsmarknad, sociala- och boendefrågor mm. Våra professionella frivilliga erbjuder sin tid varannan gång på en veckodag mellan och varannan gång på en söndag mellan Möjligheten att träffa dem, utan föranmälan, fanns ett 10-tal gånger under året. Vi välkomnade också en ny volontär som är jur.kand. Utställningar av våra egna konstnärer och andra, utanför Fenix verksamhet, har ägt rum under hela året. Det blev 10 utställningar (målningar) under Utställningarna bereds av våra ideella medarbetare. Intressegrupper m fl. Målargrupp har funnits under flera år, med mer eller mindre samma personer som deltagande. Kulturgruppen har träffats 34 gånger under 2014 med ungefär 6 deltagare per tillfälle! Ämnen som debatterats har varit litteratur, konst, filosofi, historia och religion. Yogagrupp och kinesiska övningar under professionell ledning Datagruppen utbildning av en av våra frivilliga medarbetare i grundläggande datakunskap Qi Gong gruppen har träffats i flera år, numera utan ledare. Sy och stickjuntan samlas då det finns lust att virka och sticka för en själv, för barnbarnen eller till Fenix försäljningsverksamhet. I år har de bla stickat handledsvärmare, tillverkat väskor samt virkat små djur till försäljning. Remake-gruppen har startats för att återanvända tyg mm. Vi har gjort kassar och smycken under året, i första hand för försäljning Handarbetsgrupp Promenadgrupp Studiecirkel kosten som medicin genomfördes ca 10 ggr Massage: gratis för medlemmar. Broderiworkshop: 4 ggr Föreläsning: Vi tittade på Kaj Pollaks föreläsning att välja glädje på dvd och diskuterade ämnet. Samtal om sömn

7 5 Traditioner Förskolebarnen från grannförskolan kom och sjöng för oss på lucia. De var fantastiskt duktiga och vi tackade dem med varsin påse med frukt och annat sockerfritt. Julfest för alla våra medarbetare oberoende om de är ideella medarbetare, arbetstränar hos oss eller anställda på något sätt. Fenix köpte in julmaten och tillsammans tillagade vi ett härligt julbord. Nytt för i år var att var och en tog med en liten julklapp för ca 20 kr som vi lade i en säck och delade ut i slutet på kvällen. Årlig utflykt. I år åkte vi till Nyckelviken. Vi gjorde en rundvandring för att titta på verksamheten. Nere vid bryggan åt vi medhavd mat och njöt av utsikten och det vackra vädret. Medlemsmöte 17 september hade vi ett medlemsmöte för att välkomna nya verksamhetschefen. Årsmöte 7/4. 17 medlemmar kom. Marknadsföring Arbetet med den nya hemsidan påbörjades och blev lanserad i januari Sidan ska vara mer modern, lätt att hitta information och texten kommer att formuleras om för att matcha vår verksamhet bättre. Vi använder våra nya informationsblad genom att lägga ut dem på olika platser; AF, Prima öppenvård, VC, bibliotek och alla andra ställen vi kommer i kontakt med. Mitt i, Liljeholmens tidning, Gratis Stockholm mm får information om särskilda program samt våra konstutställningar. Vi använder oss också flitigt av Facebook som ett lättsamt forum att nå människor. FENIX deltagande i den ideella sfären Styrelsemedlem är med i samarbetsgruppen mellan Stockholms Kommun och den ideella/civila världen i Överenskommelsen som har skrivits under From dec är verksamhetschef adjungerad. Styrelsemedlem är vald i Coompanion Stockholms Styrelse Deltagande på internationell konferens,överenskommelsen. Volontärsamornarutbildning, Volontärbyrån Nätverk, frivilligsamordnare Frivilligsamordnarförbundets konferenser

8 6 Händelser av betydelse Hyran chockhöjdes av BRF Taltrasten med 75%, dvs kr/år. Förhandlingar pågår. En verksamhetschef har anställts 1 oktober på heltid. En verksamhetsutvecklare har anställts 1 oktober på 50% Måluppfyllelse Förutom våra ordinarie verksamheter har vi startat, utvecklat och förberett nya verksamheter under året. Vi har deltagit, på olika sätt, i utvecklingsarbetet vad gäller ideell verksamhet, tillsammans med andra organisationer och Stockholms kommun. Vad gäller vår övriga verksamheter har vi uppfyllt våra åtaganden och kan känna tillfredställelse med våra uppnådda mål. Verksamheten i siffror Medlemsantal: 132 personer Besökare ca per år Volontärer: 49 personer De anställda/arvoderade medarbetarnas (3 personer) volontärarbete under året: minst 500 timmar (motsvarar ca 3 månaders arbete) Volontärtimmar under 2014 ca timmar motsvarar ca 8 heltidsarbetares årsarbetstid Styrelsemedlemmars styrelsearbete: ca 500 timmar (motsvarar ca 3 månaders arbetstid) Personer, vilka vi har erbjudit arbetspraktik/sysselsättning (för att kunna komma närmare arbetsmarknaden) i samarbete med Af, Försäkringskassan, Kommun, Eductus, Misa, m.fl. 28 personer. (tiden varierar från några veckor till helårs praktik) Väntjänst: 77 ledsagningar (11 st uppdrag har avbokats av institutionella uppdragsgivaren och 7 st uppdrag har avbokats av enskilda uppdragsgivare) Besöksverksamheten har gjort 104 st hembesök, ca 1 2 timmar/gång, under Nya självhjälpsgrupper: 5 Igångsättarutbildning: 2 under året Medarbetare Tillsvidareanställda: 100% verksamhetschef (fr okt), 50% administratör, 50% verksamhetsutvecklare(fr okt) vikariat: Under året har två personer delat på verksamhetschefsuppgifterna fram till oktober då verksamhetschefen tillträdde Vi har 2 personer anställda genom OSA anställning och 5 personer med särskild anställning genom Arbetsförmedlingen.

9 7 Under året har vi tagit emot ca 35 personer för sysselsättning, arbetspraktik mm Personerna har kommit via Arbetsförmedlingen, landstinget, öppenvården, Misa, Eductus m fl. Fenix används ofta som plattform/trampolin för att komma närmare arbetslivet. Vi följer vår policy att ha en balans mellan att ta emot arbetssökande personer som Fenix får handledningsbidrag för, eller praktikanter m.fl. som Fenix inte får något bidrag eller ersättning för från något håll. Praktikanter: Under året har vi tagit emot praktikanter från högskolor och folkhögskolor. Några stannade ett par veckor o under hösten hade vi en längre period en praktikant. Praktikanterna har tillfört oss mycket, det är fantastiskt att få någon utifrån som ser verksamheten med nya ögon och fördjupar sig i vissa frågor. Ideella medarbetare: Vi kan räkna med 50 ideella medarbetare i olika åldrar, men med dominans på medelålders/äldre kvinnor och män. Vissa av de ideella medarbetarna/ personerna har varit med och stöttat verksamheten under många år kontinuerligt medan andra kommer då hälsan och tiden tillåter det. Många ställer upp vid enstaka tillfällen, medan andra håller i verksamhet som återkommer varje vecka (ex. målargrupp, utställningar, yoga, qi gong, gympa för damer mm) eller även nästan dagligen. (ex. loppis, vardagssysslor i kafeterian mm) Verksamhetsutveckling Under hösten anställdes en verksamhetschef på 100% samt en verksamhetsutvecklare på 50%. Organisationen har setts över. Struktur i vardagen har varit viktig att lägga fokus på. Detta för att skapa en bra arbetsmiljö för medarbetarna samt få bättre fördelning av arbetskraft och plats. Vi skrev kontrakt med AF att ta emot max 10 personer i sysselsättningsfasen, Fas 3. Taket satte vi för att kunna vara säkra på att vi kan erbjuda bra och tillräckligt med arbetsuppgifter. Vi har sett över organisationen runt självhjälpsgrupperna samt väntjänst och kommit igång med möten för igångsättare och väntjänstvolontärer. Detta i syfte att stärka gruppen och skapa en gemenskap.

10 8 Utbildning av medarbetare, volontärer m.fl. För att utveckla metoden att ta emot nya medarbetare anordnades en halvdags utbildning för 4 medarbetare. En medarbetare gick på volontärsamordnarutbildning. Styrelsearbete Föreningen har haft sitt Årsmöte den 7 april 2014 Styrelsen har haft 13 styrelsemöte under året + utvecklingsarbete på 2 särskilda heldags-möten Brukarperspektiv/ brukarinflytande (besökarens, den ideella medarbetarens och arbetstränarnas villkor) Varje vecka återkommande fredagsmöte för återkommande informationsutbyte, rundan mm. Kontinuerlig handledning, samtal, uppföljning, ibland tillsammans med AF, socialförvaltning, Prima m.fl. Brainstorming tillsammans med medarbetarna för verksamhetsutveckling-idéer Påbörjande av verksamhetens strukturförändring tillsammans med medarbetarna Medlemsmöte Årsmöte Den öppna dörrens policy Vi har utbildat 4 medarbetare att handleda nya som kommer till Fenix. Personalperspektiv Den arbetsledande personalen har en mycket ansträngd, stressig arbetsmiljö, inte minst pga. att de 1,5 tjänsterna är långt ifrån tillräckliga för att utföra de arbeten som verksamheten kräver. För att få rätsida på detta: En ny verksamhetschef anställdes och började 1 oktober och en 50% anställdes 1 oktober för att organisera väntjänst samt självhjälpsgrupper. Arbetet med att förbättra arbetssituationen för de anställda fortsätter under Kvalitetssäkring sker varje dag, då våra besökare, ideella medarbetare kommer till verksamheten och ställer upp med sin tid och sin person. Vad gäller de personer som kommer genom Af m.fl. finns uppföljning av Af s personal på plats, samt andra samtal med de i arbetsträningen/sysselsättningen deltagande personer. Den utbildning som genomförs för igångsättare är värderad av de deltagande skriftligen.

11 9 Samarbetspartners Stockholms Läns Landsting: vårdcentraler Prima öppenvård Stora Sköndal Rehab Huntingtons sjukdom Stockholms kommun Hägersten-Liljeholmen: Anhörigkonsulenter. (både för stöd av personer som vårdar under och över 65 år). Social- och arbetsmarknadsförvaltningar inom Stockholms Kommun m.fl. Försäkringskassor i Stockholms län Arbetsförmedlingen EDUCTUS verksamhet för arbetssökande/rehabilitering MISA stöd till arbetssökande/rehabilitering Personalstrategerna stöd till arbetssökande/rehabilitering Stadsmissionens Folkhögskola Ågesta Folkhögskola Studieförbundet Bilda Stockholms kommun Deltagande av diskussionerna om Överenskommelsen mellan kommunen och de ideella organisationerna i Stockholm Forum för socialt arbete Coompanion Stockholms län Härbärget i Midsommarkransen Stödboende i Hägersten Convictus verksamhet i Hjorthagen för hemlösa m.fl. Taltrastens Bostadsrättsförening Korsriddarens Bostadsrättsförening Föreningen Samhällets Styvbarn Support organization for (UNITY FOR DEMOCRACY AND JUSTICE) in Ethiopia

12 10 Budget Vår budget är ansträngd och under hösten påbörjades utvecklingsarbetet för att hitta nya möjligheter till inkomst för vår verksamhet. Medlemsavgift för 110 medlemmar: 6600 kronor Volontärarbetets värde: ca timmar, motsvarar ca 9 heltidsarbeten à 200 kronor, dvs 3,2 miljoner kronor + sociala avgifter. Framtida behov Verksamheten har vuxit och utvecklats. Det är helt avgörande för verksamhetens vidare utveckling och kvalitetssäkring att de ekonomiska förutsättningarna förbättras och stabiliseras. Då vi står inför en rejäl hyreshöjning samt ökade kostnader på personalsidan behöver vi hitta nya vägar att finansiera verksamheten. Genom att styra upp verksamheten, förtydliga våra mål samt tydliggöra rollerna i organisationen kommer arbetssituationen förbättras avsevärt. Vi kommer att se över vilka nya samarbetspartners vi kan knyta till Fenix för att utöka betalande platser i sysselsättning hos oss.