Samarbete med frivilligorganisationer SN-2014/113

Transkript

1 Rolf Samuelsson Ordförandens förslag Diarienummer s ordförande Förslag till beslut beslutar att godkänna rapporten. Rolf Samuelsson Ordförande

2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Mary Nilsson Datum Förslag till beslut beslutar att godkänna rapporten. Sammanfattning I rapporten beskrivs hur samarbetet ser ut med volontärer och frivilligorganisationer. Formerna för samarbete med volontärer är väl utvecklade. Ett mer aktivt samarbete med frivilligorganisationer än det som finns idag är svårt att åstadkomma, särskilt med tanke på att alla organisationer inte har någon verksamhet i Knivsta. Den bästa samverkan med frivilliga kan verksamheterna få genom brukarråd vilket finns idag på en enhet. Genom brukarråden får verksamheterna värdefulla synpunkter på hur arbetet kan utvecklas och förvaltningen kommer att fortsätta arbeta för att fler startas. Bakgrund har i verksamhetsplanen för 2014 beslutat att samverkan med civilsamhällets organisationer ska fortsätta och utvecklas i syfte att kunna erbjuda en bättre livskvalitet för berörda målgrupper. (MÅL 5). Förvaltningen har åtagit sig att diskutera formerna för samverkan med de frivilligorganisationer som verkar i kommunen i syfte att åstadkomma samsyn genom en gemensam överenskommelse och genom bildande av brukarråd där detta saknas. Resultatet ska presenteras för nämnden senast den 30 april Mary Nilsson Socialchef

3 Handläggare Rapport Diarienummer Mary Nilsson Datum Bakgrund har i verksamhetsplanen för 2014 beslutat att samverkan med civilsamhällets organisationer ska fortsätta och utvecklas i syfte att kunna erbjuda en bättre livskvalitet för berörda målgrupper. (MÅL 5). Förvaltningen har åtagit sig att diskutera formerna för samverkan med de frivilligorganisationer som verkar i kommunen i syfte att åstadkomma samsyn genom en gemensam överenskommelse och genom bildande av brukarråd där detta saknas. Resultatet ska presenteras för nämnden senast den 30 april Samarbete med volontärer och frivilligorganisationer Samarbetet mellan Lyckträffen och volontärer Medarbetarna vid Lyckträffen ansvarar för samordning för volontärerna. I samband med att en volontär anmäler sitt intresse för att arbeta frivilligt går medarbetarna igenom en överenskommelse med vederbörande. Överenskommelsen innehåller värdegrund, tystnadslöfte, vad insatsen innebär samt information om försäkring. Medarbetarna träffar volontärerna varje år för utvecklingssamtal individuellt eller i grupp där utveckling och nya former i samarbetet ofta startas Lyckträffens program planeras vid återkommande samverkans- och planeringsträffar 4-6 gånger per år av medarbetarna tillsammans med representanter från olika grupper, verksamheter, frivilligorganisationer och enskilda volontärer. Volontärer ansvarar sedan för eller är behjälpliga vid olika arrangemang som utgår från Lyckträffen. Medarbetarna träffar Lyckträffens bingovärdinnor två gånger per år för samordning och aktuellt informationsutbyte. Bingobrickor och vinster ordnas av medarbetarna. Enskilda volontärer är Lyckträffsvärdinnor som hjälper till vid behov; andra är ledare för aktiviteter eller grupper t ex herrgruppen. Promenadgruppen som utgår från Lyckträffen varje onsdag har regelbundet möte med Lyckträffens medarbetare en gång per månad för planering. Mindre frågor diskuteras även vid de andra träffarna på onsdagar. Väntjänsten består av enskilda volontärer som t ex kan följa med på sjukhusbesök eller besöka någon i hemmet. Lyckträffens medarbetare tar emot kundens önskemål och förmedlar det till någon i väntjänsten. 1

4 Handtaget är en utveckling som pågår i samarbetet med väntjänsten. Personer som behöver det kan få enklare praktisk hjälp till exempel med att byta en trasig lampa eller batteri till brandvarnaren. Medarbetarna vid Lyckträffen är behjälpliga med att matcha kundens önskemål och behov till en volontär som kan utföra den önskade åtgärden och förmedlar kontakten. Röda Korset är samarbetspartners vid midsommarfirande, fettisdag och mellandagsfest. De har representant i programplaneringsgruppen. PRO är samarbetspartners vid Luciafirande och alla hjärtans dag. De har representant i programplaneringsgruppen. SPF är samarbetspartners vid julgransplundring och leder en handarbetsgrupp. De har representant i programplaneringsgruppen. Svenska kyrkan och Gredelbykyrkan ordnar cirklar, musik, allsång och gudstjänster i lyckträffens lokal. Medarbetarna stämmer av schemat med kyrkorna vid behov. Verksamheten brukar genomföra minst ett tackarrangemang varje år från kommunen till de aktiva volontärerna för deras insatser. Organiserat samarbete med frivilligorganisationer förekommer på några få enheter. Strandgården samarbetar med Gredelbykyrkans ungdomsverksamhet och har simskola med en lärare från Rädda Barnen. De har också mycket samarbete med Röda korsets olika delar, både den med frivilliga och med den professionella hjälp de erbjuder. Knivsta socialpsykiatri har ett gott samarbete med brukarföreningar i länet. Tyvärr finns det ingen lokal förening pga. för litet underlag. Enheten samarbetar med Nationell samverkan för psykisk hälsa (NSPH), Riksförbundet för social och mental hälsa (RSMH), Attention och Balans. Enheten har genomfört brukarutbildningar i Träffpunktens regi tillsammans med representanter från NSPH Uppsala och RSMH. Enheten får stöd från organisationerna i att utveckla det lokala brukarrådet som finns på Träffpunkten och som träffas en gång per månad. Det finns ett stort intresse från dessa föreningar att medverka i brukarråd. Enheten försöker också skapa ett nätverk för brukare i Knivsta som inte är organiserade i någon förening ännu Inom samarbetet med landstingen för utveckling av missbruks- och beroendevården pågår diskussioner om att inrätta ett brukarråd som även ska diskutera frågor som rör kommunens och landstingets arbete med personer med psykisk ohälsa. Slutsatser Det finns ett lyckat samarbete mellan volontärer och Lyckträffen. Utgångspunkten för volontärernas insatser är att det sker helt frivilligt och när de själva bedömer att de har tid. De väljer också själva vad vill göra. Därför kan inte verksamheten räkna med att ett visst antal volontärer alltid kommer till de olika aktiviteterna. 2

5 Några få enheter har samarbete med frivilligorganisationer, Strandgården och socialpsykiatrin. Inom psykiatrins område finns dock tyvärr inga lokala föreningar. Socialpsykiatrin har ett brukarråd. Frågan om ett gemensamt brukarråd för kommunen och landstingets arbete med personer med psykisk ohälsa och för personer med missbruk och beroende diskuteras just nu. Formerna för samarbete med volontärer är väl utvecklade. Ett mer aktivt samarbete med frivilligorganisationer än det som finns idag är svårt att åstadkomma, särskilt med tanke på att alla organisationer inte har någon verksamhet i Knivsta. Den bästa samverkan med frivilliga kan verksamheterna få genom brukarråd vilket finns idag på en enhet. Genom brukarråden får verksamheterna värdefulla synpunkter på hur arbetet kan utvecklas och förvaltningen kommer att fortsätta arbeta för att fler startas. Mary Nilsson Socialchef 3