Årsredovisning. Styrelsen för HSB Brf Kolarängen i Järfälla. Org.nr:

Transkript

1 Årsredovisning Styrelsen för HSB Brf Kolarängen i Järfälla Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 org.nr Förvaltningsberättelse Verksamheten Fastigheter Föreningen innehar med äganderätt fastigheterna Kallhäll 9:9 och 9:10 i Järfälla kommun. Byggnaderna, i vilka man upplåter bostadslägenheter och lokaler, uppfördes Fastigheternas areal uppgår enligt taxeringsbeskedet till m 2. Taxeringsvärdet är tkr, varav byggnadsvärdet är tkr och markvärdet tkr. Fastigheterna har under året varit fullvärdesförsäkrade i Trygg-Hansa Försäkrings AB där även ett gemensamt bostadsrättstillägg har tecknats för samtliga lägenheter. Föreningens innehav fördelar sig enligt följande: Kategori Antal objekt Total yta (kvm) Bostäder Lokaler (inkl. förråd) Garageplatser Bilplatser 101 Summa Föreningen har en kommersiell lokal på 91 m 2 som hyrs ut. Föreningen disponerar tre lokaler på totalt 109 m 2 som styrelserum och förråd. Övriga lokaler avser förråd. Samtliga bostadslägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Järfälla kommun äger åtta bostadsrätter. Fastighetsadresser Teknikvägen (udda nummer). Turbingränd 1, 3, 5, 9, 11, 13 och 15 samt 6, 12, 14, 16, 18, 20, 22 och 24. Sopsugssamfällighet Föreningen är delägare och medlem i Samfällighetsföreningen för sopsug i Norra Kallhäll (org.nr ). Föreningen har ett andelstal på 40,22 % i samfälligheten, vars ändamål är att driva en sopsuganläggning för medlemmarna. Övriga medlemmar i samfälligheten är Wåhlin Fastigheter AB (27,91 %), HSB Brf Svetsaren i Järfälla (24,67 %) och Järfälla kommun (7,20 %). Förvaltning Administrativ och teknisk förvaltning har enligt avtal ombesörjts av HSB Norra Stor-Stockholm. Kristofer Kilander har varit förvaltare. Städning har under året utförts av Flex Support t.o.m 31/7 och därefter av MBC Städservice AB.

3 org.nr Organisation Styrelse Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleanter Tommy Karlson Ordförande Monica Nykvist, sekreterare Kurt Lillieholm Vice ordförande Margareta Larsson Axell Jessica Ek Ledamot Bengt Lundblad Ledamot Rolf Rönnbäck Ledamot Kristofer Kilander HSB representant Avgående styrelseledamöter Tommy Karlson Jessica Ek Avgående styrelsesuppleanter Monica Nykvist Margareta Larsson Axell Firmatecknare Föreningens firma tecknas av Tommy Karlson, Kurt Lillieholm, Rolf Rönnbäck och Kristofer Kilander, två i förening Revisorer Av föreningsstämman valda revisorer Revisor Revisorsuppleant Lars-Göran Lundborg Ingegerd Bergman Ask samt en revisor anställd hos BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. Valberedning Kerstin Pettersson Sven Kajsten Gunnar Billow Björn Ekberg Sammankallande Representation HSB Norra Stor-Stockholms fullmäktige Ordinarie: Tommy Karlson Ersättare: Kurt Lillieholm Representation Norra Kallhälls sopsugssamfällighets stämma Ordinarie: Ulf Sternbrink Ersättare: Tommy Karlson

4 org.nr Ekonomi Ekonomisk flerårsöversikt Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Årets resultat, tkr Balansomslutning, tkr Belåning, kr/kvm Avgifts- & hyresbortfall, % 0,16 0,22 0,27 0,27 0,24 Fond för yttre underhåll, tkr Årsavgiftsnivå för bostäder, kr/kvm Mervärdesskatt Föreningen är inte registrerad som frivilligt skattskyldig för mervärdeskatt (moms) vid uthyrning av verksamhetslokaler och har därför ingen avdragsrätt för ingående moms. Momsen utgör därför en kostnad för föreningen. Händelser under året Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma har hållits i Folkets Hus i Kallhäll. På stämman deltog 78 st röstberättigade medlemmar, varav 3 st med fullmakt. Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 441 st medlemmar varav HSB Norra Stor-Stockholm är en medlem. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 hållit 21 protokollförda sammanträden. Ombyggnad, underhåll och andra väsentliga händelser under året Under verksamhetsåret 2013 har följande planerade underhållsarbeten genomförts i föreningen: Målning av trapphus och korridorer 1858 KSEK Renovering av tvättstugor på Teknikvägen 401 KSEK Byta stamventiler och radiatortermostat inkl div justeringar 3355 KSEK Renovering förråd, burspråk mm Teknikvägens radhus 840 KSEK Utvändig målning av fasader, takstolar mm 3319 KSEK Tätning av entrédörrar 152 KSEK Plattläggning på Teknikvägen 174 KSEK Övrigt: Byte av städbolag gjordes per 31/7. I samband med bytet utfördes storstädning. Parkområden på bägge områden har renoverats och snyggats till. Nya lås till förråd har anskaffats. Många vattenskador har inträffat under året och kostnaderna blev ca 560 KSEK, vilket är ca 360 KSEK högre än vad som budgeterats. Föreningen har uppdragit åt HSB att under 2014 utföra lägenhetstillsyn av samtliga lägenheter i föreningen. Besiktning Underhållsbesiktning av fastigheterna har genomförts under året.

5 org.nr Överlåtelser 20 st lägenheter bytte ägare under 2013 mot 15 st På Teknikvägen bytte 8 st lägenheter ägare till en försäljningssumma av ksek och kr/m 2 (att jämföra med 6100 tkr och kr/m ). På Turbingränd bytte 12 st lägenheter ägare till en försäljningssumma av ksek och kr/m 2 (att jämföra med tkr och kr/m ). Teknikvägen Turbingränd Pris per kvm Prisutveckling BRF Kolarängen Kr / kvm Teknikvägen Turbingränd År

6 org.nr Medlemsinformation Styrelsen håller regelbundet Öppet hus för medlemmarna. Då kan man träffa delar av styrelsen och andra medlemmar för att ställa frågor och få information. Styrelsen rekommenderar alla medlemmar att betala sina avgifter med autogiro, vilket enkelt kan fås genom att kontakta HSB kundtjänst. Föreningsinformation En ny version av broschyren Välkommen till Kolarängen har tagits fram och distribuerats till alla lägenheter under december Uppdaterad version finns på föreningens hemsida sedan dec Föreningens hemsida Föreningens hemsida, uppdateras löpande. Städdagar Liksom tidigare har vi haft 2 städdagar, i maj och oktober. Hyggligt väder, många deltagare, fint resultat och en trevlig samvaro efteråt kändes bra efter det fina resultatet av alla ansträngningar. Fixarna och Gubbgänget Våra Fixare på Te och Gubbgänget på Tu gör en stor insats för vår förening genom att ta hand om diverse små och större jobb som vi annars hade behövt hyra in extern hjälp för. Vill du vara med och hjälpa till så hittar du kontaktpersoner på hemsidan. Framtida utveckling Budget för 2014 Budgeten visar på ett resultatutfall efter finansiella poster på 365 tkr. Föreningens ekonomi är fortsatt stabil men driftskostnaderna ökar varje år. Räntenettot är bra tack vare det allmänna ränteläget. Ett lån skall omförhandlas under april 2014, vilket kan påverka föreningens räntekostnader. Styrelsen har beslutat om en avgiftshöjning om 2%, Framtida underhåll några kommentarer: Vår boendemiljö är ett ämne som ständigt debatteras och vi kommer under 2014 att fortsätta se över denna och göra vissa åtgärder. Följande åtgärder planeras för år 2014: Våra tak kommer att ses över och vid behov renoveras. Renovering av pergolatak på översta terrasserna kommer att påbörjas. Entré vid Turbin 14, byggs om. Ändrade redovisningsprinciper Från och med räkenskapsår som påbörjas 2014 träder sannolikt ny normgivning i kraft, vilken innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K- regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning och budget för 2014.

7 org.nr Årets resultat Förslag till resultatdisposition Till årsstämmans förfogande står följande belopp i kronor: Tidigare års balanserade resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Att disponera Överföring från fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll Balanserat resultat efter disposition Fond för yttre underhåll Fond för yttre underhåll enligt balansräkning Årets förändring Fond för yttre underhåll efter förslag till stämmobeslut Ytterligare upplysningar om föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

8 Org.nr: Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Fastighetsskatt Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

9 Org.nr: Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark Inventarier Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kortfristiga placeringar Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

10 Org.nr: Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 12 Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Fond för inre underhåll Övriga kortfristiga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter för skulder till kreditinstitut Not Ansvarsförbindelser Inga Inga

11 Org.nr: Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Likvida medel Avräkningskonto HSB Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa likvida medel

12 Org.nr: Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Alla belopp anges i kronor om inte annat framgår. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Anläggningstillgångar Avskr. plan Antal år Slutår Byggnader Rak Ventilation föreningslokal Rak Värmerörsledning Rak Kameraövervakning Rak Pågående ombyggnad Ny-, till- eller ombyggnad redovisas som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Räntekostnader avseende ny-, till- eller ombyggnad tillgångsförs. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till föreningens fastighet. Beskattning sker av andra kapitalinkomster, samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgick vid räkenskapsårets slut till tkr. Därutöver betalar föreningen kommunal fastighetsavgift motsvarande kr per lägenhet, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode enligt stämmobeslut Mötesarvoden Arvode föreningsvald revisor Övriga arvoden och ersättningar Utbildning Kostnad för konferenser Sociala kostnader Summa Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.

13 Org.nr: Noter Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Årsavgifter Hem Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage och p-platser Övriga intäkter Brutto Avgiftsbortfall bostäder Hyresbortfall lokaler Hyresbortfall garage och p-platser Drift Fastighetsskötsel Löpande underhåll El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Städning Förvaltningskostnader Extern revision Personalkostnader Övrig drift Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Maskiner och inventarier Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Ränteintäkter skattekonto 20 0 Ränteintäkter fasträntekonto Ränteintäkter bankkonto Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Räntekostnader skattekonto 90 0 Övriga räntekostnader

14 Org.nr: Noter Not 6 Byggnader och ombyggnader Byggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde byggnader Ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde ombyggnader Summa bokfört värde byggnader och ombyggnader Taxeringsvärde Byggnad - bostäder Byggnad - lokaler Mark - bostäder Mark - lokaler Taxvärde totalt Not 7 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 8 Övriga kortfristiga fordringar Skattefordringar Övriga fordringar

15 Org.nr: Noter Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Försäkring Kabel-Tv Övrigt Kortfristiga placeringar Kreditinstitut Räntesats Löptid SEB Kassa och bank Handkassa SEB SBAB Förändring av eget kapital Insatser Uppl. avgift Underh. fond Balanserat res. Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Danske Bank ,89% SEB Bolån ,95% Stadshypotek ,97% Stadshypotek ,83% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 14 Not 15 Not 16 Kortfristiga skulder till kreditinstitut Kortfristig del av långfristig skuld (nästa års beräknade amorteringar) Övriga kortfristiga skulder Källskatt Arbetsgivaravgifter Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntekostnader Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

16 Org.nr: Noter Not 17 Ställda panter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Varav i eget förvar Järfälla Tommy Karlson Bengt Lundblad Rolf Rönnbäck Kurt Lillieholm Jessica Ek Kristofer Kilander Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning Lars-Göran Lundborg Av stämman vald revisor Erik Davidsson BoRevision AB av HSB Riksförbund förordnad revisor

17 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Kolarängen, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Brf Kolarängen för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Brf Kolarängen för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Järfälla Lars-Göran Lundborg Av föreningen vald revisor Erik Davidsson BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

18 Org Nr: Räntekostnader -13% Totala kostnader Fastighetsskatt -2% Avskrivningar -4% Drift -47% Planerat underhåll -34% Fördelning driftkostnader År 2013 År