PROTOKOLL FÖRT VID SM2-möte den 25 oktober 1997

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID SM2-möte den 25 ktber 1997 Mötesdatum: Lördagen den 25 ktber 1997 kl i Föreningen Umeå Radiamatörers lkaler, Umedalen, Umeå. Närvarande: CKR, EKA, DCU, JDU, AQT, VHD, KYA, NOH, Gunnar swl, VHB, CFG, LWU, IXM, DLA, GCR, DXH, WLS, KOT, SXI, IRZ, UVJ, VJA, PYN, WEW. Ttalt 24 st. 1 MÖTETS ÖPPNANDE DL2 SM2PYN Bsse öppnade mötet. 2 PARENTATION En tyst minut över brtgångne SM2CSM, Martin Fahlgren. 3 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET Bsse PYN, valdes att leda dagens möte. 4 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET Till sekreterare valdes Rune EKA. 5 VAL AV JUSTERINGSMÄN TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Olf DCU ch Rlf AQT. 6 MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE. Ordförande infrmerade m att inga stadgar finns för hur mötet behörigt skall utlysas, men infrmerade m att mötet utlysts via QTC, bulletiner, packet ch röstbxar. Mötets mening var att mötet annnserats ut behörigt. 7 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagrdningen fastställdes i förändrat skick. 8 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Prtkllet från föregående möte saknades men PYN redgjrde muntligt vad han minns från mötet i Piteå den 5 april Den församlade menigheten nöjde sig med detta. Det saknade prtkllet var skrivit men hade kmmit på villvägar från ECL till PYN. 9 RAPPORTER OCH SKRIVELSER FRÅN FUNKTIONÄRER

2 Jhn VHB, QSL-funktinär: Går bra med hjälp av duktiga kamrater! PYN redgjrde för hur lkala rapprter ch aktiviteter infrmeras till SSA. En kntinuerlig infrmatin från distriktet sker alltså till SSA. Några övriga funktinärsrapprter fanns ej. 10 RAPPORT FRÅN DL 2 PYN infrmerade m allmän SSA-plicy. PYN framförde ett önskemål att få vara med på de lkala klubbarnas årsmöte, att PYN får kallelse till dessa. I samband med denna punkt m infrmatin från klubbarna, framkm ett önskemål från mötet att man i medlemsmatriklarna numera även brde lägga in - adress för de sm har detta. 11 DISTRIKTSKASSAN PYN infrmerade att distriktskassans medel skall användas till: Befrämjande av amatörradiverksamheten inm SM2 Stöd till ungdmar ch handikappade sm är intresserade av amatörradi. Till kassör för distriktskassan valdes SM2UWM Jan-Egil i Struman. Beslöts att ett nytt ltteri skall hållas under 1998 för att fylla på kassan. Den 25 ktber 1997 fanns kr i kassan. 12 VALBEREDNINGENS ARBETE PYN redgjrde för resultatet av distriktsvalberedningens arbete, vilket innebar förslagen till DL2: mval av SM2PYN, Bsse till kassör för distriktskassan: nyval av SM2UWM, Jan-Egil. Mötet beslöt i båda fallen att stödja distriktsvalberedningens förslag. Ulf, SM2JDU, ledamt i SSA:s styrelsevalberedning, infrmerade m de förslag sm denna valberedning hade lagt fram innebärande mval för samtliga valbara styrelsemedlemmar. Mötet tg tacksamt emt infrmatinen. 13 BULLETINVERKSAMHETEN Erik LWU: Verksamheten OK. Efterlyste mer infrmatin från SSA via bulletinen!

3 Rune EKA Mats-Ola CKR: Verksamheten via 'Blå nätet' fungerar bra. Vissa synpunkter att det blev mycken 'Umeå'-infrmatin hade framkmmit men mötet ansåg att ej så vara fallet. Detta berr ju till syvende ch sist på att Umeå-amatörerna är både fler ch mer aktiva. Lennart NOH: Infrmerade m Älvsbyn Piteå verksamheten. 14 QSL Jhn VHB hade redan tidigare infrmerat. Inga frågr, allt OK!. 15 AVSTÖRNINGSFRÅGOR Janne SXI infrmerade att han sm störningsfunktinär hade haft det lugnt. Ett växande prblem med s.k. LPD = Lw Pwer Devices med frekvenser mitt i 70-cm bandet diskuterades under punkten 'Störningar'. SM2KOT Micke infrmerade m att även ett mråde runt 444 MHz fanns för dessa apparaters nyttjande ch att SSA m fl brde påverka distributörerna att sälja dessa i stället. LPD med talkmmunikatin kmmer framförallt inm MC- ch snösktertrafiken ch kan öka snabbt till ett prblem, enligt Olle SM2DCU. Uppdrgs åt Bsse PYN att be SSA infrmera i Skter- ch MC-tidskrifter. 16 DISTRIKTSSTYRELSE, VALBEREDNING SAMT ÖVRIGA VAL Skrivelse enligt bilaga 'SM2-distriktets styrelse' av Lennart SSQ diskuterades. Mötet beslöt att rekmmendera nuvarande distriktsstyrelse (DL2, vdl2 samt distriktskassör) att verka för en utvidgning av styrelsen till att även mfatta en persn ansvarig för rekrytering ch en persn ansvarig för utbildning inm distriktet. Distriktsstyrelsens valberedning bestående av SSQ, RZP ch JAA mvaldes. Efter ett önskemål från SSA att distriktet kan uppvisa ett namn på repeateransvarig inm distriktet, valdes enhälligt Micke SM2KOT för denna befattning. 17 SSAs REKRYTERINGSKAMPANJ Bsse PYN infrmerade m SSAs rekryteringskampanj. Rune EKA visade ett OH-paket för infrmatin m amatörradi sm han visat för Rtary-klubbar. Detta paket kmmer att läggas ut på Internet för fler sm önskar få tillgång till ett infrmatinsmaterial m amatörradi. Målet för rekryteringen är inte kvantitet, utan kvalitet. 18 SSA NY STYRELSEORGANISATION

4 Bsse PYN infrmerade m läget angående SSAs förslag till en framtida ny rganisatin. Hur rganisatinen ser ut nu, i en övergångstid samt en tänkbar framtidsrganisatin. 19 UTBILDNINGSFRÅGOR OCH KURSER FÖR AMATÖRRADIOCERTIFIKAT Bsse PYN infrmerade m det nya utbildningspaketet sm kmmer att kunna levereras före jul. Pris ca 300 kr. Fullständigt täckande för Cept 1 2. Mötet diskuterade tänkbara utbildningsvägar: Hämta lärare utanför de egna leden. Weekend - utbildning Distans - utbildning Utbildning via Internet 20 INTERNET HOT OCH/ELLER MÖJLIGHET Efter en livlig diskussin m internet kunde mötet enas m följande: HOT Svårare att intressera amatörradi för unga Tidsåtgång (man har ej tid för amatörradi) MÖJLIGHET Enrm infrmatinsbas Bra kmplement Infrmatinsspridare Expnering (egen hemsida) Imprt av prgram ch bulletiner mm Utbildning på distans Diskussinsgrupper Få hjälp Göra reklam för amatörradi Amatörradi mer scial hbby 21 PACKETRADIO, CLUSTER O REPEATRAR Micke KOT infrmerade m utbyggnadsplanerna för Blå nätet. En fråga km upp m att kppla ihp Nrrbttensnätet med Blå nätet mer permanent. Enligt KOT fungerar denna hpkppling redan nu, men manuellt. Inga fler planer finns. Cluster ch packet. För närvarande prblem i SM3. Synpunkter framkm m det verkligen finns någt behv av packet längre i dagens internetvärld. KOT

5 km med ett förslag att 'krtsluta' SM3 genm att internetledning dras till FURA ch att man den vägen går ut via cluster i nrr. 22 SM2-MÖTEN I FRAMTIDEN Mötet beslöt att SM2-möten skall hållas sm nu, dvs vår ch höst där samtliga radiamatörer i SM2 kallas. 23 ÖVRIGA FRÅGOR Inga frågr av vikt tgs upp. Det mesta hade redan ventilerats under dagen. 24 NÄSTA SM2-MÖTE Beslöts att nästa SM2-möte skall hållas den 28 mars 1998 i Bden 25 AVSLUTNING Ordförande tackade för rdet ch avslutade mötet Vid prtkllet Ordförande Rune / SM2EKA Bsse / SM2PYN Justeras Rlf / SM2AQT Olf / SM2DCU BILAGA SM2-distriktets styrelse På SM2-mötets vårmöte 1997 fick undertecknad tillsammans med SM2RZP i uppdrag att se över distriktsstyrelsens sammansättning. För att kunna rganisera en ledningsgrupps sammansättning måste gruppens verksamhet knkretiseras. Vi har under hösten kntaktat representanter för styrelsen i ett antal klubbar i distriktet: Gemark, Stark, Park, Kalix, Lycksele, Luleå, Elvira ch ställt frågrna: Vad vill ni att distriktsstyrelsen skall ha för uppgift? Hur skall distriktsstyrelsen se ut? Genm att vi kntaktat klubbarna under hösten en krt tid före höstmötet, får vi igång en diskussin i klubbarna sm frtfarande är färsk inför mötet.

6 Det tycks vara ng svårt att föra en verksamhet på klubbnivå, så intresset för en utökad distriktsverksamhet är svagt, i alla fall finns en tydlig tveksamhet. Distriktsverksamheten får ju inte ta resurser från klubbarnas verksamhet. Distriktsstyrelsen bör även frtsättningsvis fungera sm distriktets röst gentemt SSA ch PTS. Vi är ng alla översens m att både vår förra ch vår nuvarande DL skött detta på ett föredömligt sätt, utan så vitt vi vet några större krav på resultat från distriktet. Förutm detta kan distriktsstyrelsen tänkas ha följande uppgifter: Att bistå klubbarna att få igång verksamhet för nyrekrytering ch att aktivera befintliga medlemmar. Att hjälpa till att ta fram infrmatinsmaterial, kursmaterial mm för de klubbar sm behöver detta i sin verksamhet. Att genm samarbete mellan klubbarna lättare få igång aktiviteter. Om styrelsen skall ha denna funktin bör den då naturligtvis bestå av en ledamt från varje klubb för att få avsedd verkan. I varje fall bör varje del av distriktet representeras så långt det är möjligt. Ur denna grupp fördelar styrelsen de arbetsuppgifter sm finns. DL väljs sm det görs idag. Samtidigt har vi frågat intervjuffren m distriktskassan. Det visade sig att de flesta inte kände till kassans egentliga uppgift. De sm inte känner till de möjligheter sm kassan erbjuder har ju inte någn nytta av den. Distriktskassan måste ha en tydligare beskrivning av vad den skall användas till: vilka kriterier sm gäller, hur den skall fyllas på samt hur str den bör vara. Om distriktsstyrelsen skall utöka sin verksamhet brde kassan användas till kstnader sm uppkmmer i dess verksamhet. SM2SSQ, Lennart