Nya GLIS-portal och funktionalitet

Transkript

1 Nya GLIS-portal och funktionalitet

2 Vad är GLIS? Generellt LedningsInformations System

3 Vad är GLIS? Ny version 6.4 med ny funktionalitet fr.o.m. den 29/ Uppdateringar varje natt inom samtliga uppföljningsområden förutom personalnyckeltal som uppdateras efter lönekörningen den varje månad Bygger på ett komplett beslutsstödsverktygspaket The Diver Solution från Dimensional Insight, Boston USA Distributör i Sverige och norden är Infotool Nio lärosäten i Sverige har The Diver Solution Uppsala universitet Lunds universitet Umeå universitet Karlstad universitet Linnéuniversitet Mittuniversitet Malmö högskola Högskolan Dalarna Jönköpings högskola

4 Hur kommer jag åt GLIS? Samtliga anställda som får ett konto i AKKA får en automatisk behörighet till GLIS som OpenUser natten efter registreringen i AKKA Åtkomst via MP och Mina sidor Tre behörighetsnivåer OpenUser BasGlis Fördjupad behörighet

5 OpenUser Behörighetsnivåer i GLIS Behörighet att läsa portalens öppna sidor med mindre detaljerad information Behörighet att överföra rapporter och grafer till Excel eller som pdf-fil Ingen behörighet att dyka med ProDiver/NetDiver Ingen behörighet till Klick Actions eller Dimensions Switch från rapporter eller grafer

6 Behörighetsnivåer i GLIS BasGlis Behörighet att läsa portalens öppna sidor med mindre detaljerad information Behörighet att överföra rapporter och grafer till Excel eller som pdf-fil Behörighet till Klick Actions och Dimension Switch Behörighet att dyka i ProDiver/NetDiver i den öppna delen av portalen Ingen behörighet att komma åt Prefektsidor eller detaljerad information som verifikation med detaljer som transaktioner med hela konteringssträngen Ingen behörighet till identifierbar lönearts- eller personnivå inom personal eller personnivån inom grund-/avancerad utbildning eller forskarutbildning

7 Behörighetsnivåer i GLIS Fördjupad behörighet Behörighet att läsa portalens samtliga öppna sidor samt Prefektsidor med djupanalys inom områden som behörigheten tillåter Behörighet till samtliga Klick Actions samt att överföra rapporter och grafer till Excel eller som pdf-fil E-behörighet; djupanalys inom uppföljningsområdet ekonomi och lokaler, (verifikation med transaktioner och hela konteringssträngen) P-behörighet; djupanalys inom uppföljningsområdet personal, (identifierbar personnivå med lönearter och hela konteringssträngen) All data inom grund-/avancerad utbildning och forskarutbildning, (identifererbar personnivå) I-behörighet; intendentursområden

8 BasGlis Behörighetsnivåer i GLIS Räcker med anmälan till glisdata@uadm.uu.se Fördjupad behörighet Bestyrkt ansökan Hur hämtar jag ProDiver 6.4?

9 Rundtur och guidning i GLIS 6.4

10 Klicka på symbolen för att komma in i ditt valda uppföljningsområde

11 ..eller texten i listen för att komma in i uppföljningsområdet

12 ..gemensamt för samtliga sidor i hela portalen

13 Gemensamma urvalslistor fungerar som snabbval för organisatoriska nivåer, verksamhetsgemensamma begrepp och periodiska dimensioner. Dina urval ligger kvar från sida till sida oavsett vilket område du väljer..gör dina önskade snabbval och..klicka på kör

14 Länk till MP för ytterligare information inom uppföljningsområdet Länk till förklaringar till begrepp och definitioner inom uppföljningsområdet

15

16

17 ..klicka på en rad och välj alternativ enligt utbud..väljer du Visa per konto så visas samtliga underliggande konton till den valda raden

18 ..för att komma tillbaka till moderrapporten klicka på bakåt..genom att klicka på en rad eller någonstans i rapporten får du ytterligare nya val att öppna samma rapport i ProDiver/NetDiver, öppna rapporten som en pdf-fil eller överföra till Excel som en Excel-fil

19 ..öppna en rapport i ProDiver eller NetDiver där du kan fortsätta dyka eller bearbeta informationen helt fritt

20 ..fortsätt att dyka vidare från rapporten

21 ..eller öppna i tabulärt läge och bearbeta vidare helt flexibelt hur du vill Genomgång av funktionalitet i ProDiver på utbildningen för ProDiver

22 ..behörigheten styr hur detaljerad information du kan komma åt i ProDiver/NetDiver. En utökad behörighet ger möjlighet att t.ex. se enda ner till hela konteringen och transaktionsrader

23 ..där det finns ikonen 3D betyder att det finns Dimension Switch då du genom ett klick kan välja en annan dimension för att bygga om rapporten efter din valda dimension..välj en önskad dimension för en ny rapport

24 ..snabbsortering på valfri kolumn genom att klicka på kolumnrubriken

25 Utökad behörighet ger djupanalys i alla uppföljningsområden under Prefektsidor

26 ..bl.a. uppföljning till projekt med transaktioner till och med gårdagens redovisning

27 ..Lycka till med nya GLIS som fortsätter att utformas..detta är bara början till en utveckling som är gränslös