Projekt Hammenhögs lantbruksmuseum

Transkript

1 Föremålsvård på Österlens museum 2014 Projekt Hammenhögs lantbruksmuseum Inventering, gallring, städning maj

2 Sammanfattning Österlens museum har under perioden 5-23 maj 2014 inventerat, gallrat och städat bland föremålen som magasineras på lantbruksmuseet i Hammenhög. Ett stort vindsutrymme har städats ur och renodlats till att fungera som magasinsutrymme för föremål som tillhör lantbrukssamlingarna. Föremål har rengjorts och försetts med inventarielappar i de fall inventarienummer har hittats. Ett par släp fyllda med skräp och utgallrade föremål har kasserats. Tidigare genomgångna magasinsutrymmen har setts över och städats. Arbetet kan knytas till tidigare arbeten med inventeringar och framtagande av riktlinjer för insamling och gallring. Projektet ingår också i museets verksamhetsplan för 2014 under rubriken Fortsatt vård- och digitaliseringsarbete av samlingarna och arkiven samt se över säkerheten i magasinen. Inbegriper myntprojektet, kulturarvslyftet, kartongläggningsprojektet, Gislövsprojektet och Hammenhögsprojektet. Dessa rapporteras på APT och till kultur- och fritidsförvaltningens chef Diana Olsson samt Föreningen. Bakgrund På lantbruksmuseet i Hammenhög finns tusentals föremål utställda och magasinerade. Föremålen tillhör Föreningen för fornminnes- och hembygdsvård i sydöstra Skåne, och förvaltas av Österlens museum. Lantbruksmuseet drivs av lantbruksgruppen som är en del av Fornminnesföreningen. En inventering visar att det finns omkring 3800 föremål här, varav ca 1500 inte har med lantbruk att göra. Inventeringen 2012 Hösten 2012 gjorde Ulrika Wallebom och Håkan Ohlsson en inventering av alla de magasin som Österlens museum förfogar över. Syftet var att göra en utredning om hur situationen såg ut när det gäller föremålen och magasineringen av dem, som skulle ligga till grund för en förstudie för uppförandet av ett nytt magasin/skånskt hällristningscentrum. Vid besiktningen i lantbruksmuseet uppmärksammades ett antal brister i magasineringen av föremålen, varför en plan gjordes upp för hur dessa skulle kunna rättas till. Resultaten finns redovisade i rapporten Österlens museum Magasinsutredning (Wallebom 2012). Gallringen 2013 Våren 2013 genomfördes ett första projekt med syftet att börja inventera, gallra och städa bland föremålen i Hammenhög samt att åtgärda flera andra brister när det gällde bland annat säkerhet och klimat i lokalerna. Två vindsutrymmen sattes iordning, ett stort antal föremål som inte hade med lantbruk att göra kördes in till Simrishamn, föremål gallrades ut, övrigt material rengjordes och märktes. Vi började renodla vilka utrymmen som skulle användas som utställningsrum och vilka som var rena magasin. Avfuktare installerades i arkivet och foton och kataloger togs in för scanning. En mer detaljerad lista över framtida arbetsuppgifter togs fram. Resultaten finns att läsa i rapporten Projekt Hammenhögs lantbruksmuseum (Wallebom 2013). Nya insamlingsriktlinjer Under 2013 och 2014 har Österlens museum och Föreningen arbetat med att ta fram riktlinjer för insamling och gallring. Det man över lag har kommit fram till är att vi behöver inrikta oss på att få en mer riktad och aktiv insamling, att gallra hårdare vid källan (d v s bli bättre på att tacka nej till gåvor), att vi bör fylla de luckor som finns vad gäller mer moderna föremål från de senaste 80 åren och att vi ska ägna oss mer åt samtidsdokumentation. Vidare ska rutinerna och dokumentationen vid 2

3 mottagandet ska bli bättre och dessutom ska alla beslut om gåvor ska gå via en insamlingsgrupp bestående av flera personer från Österlens museum och Föreningen. Arbetet finns dokumenterat i rapporten Vad ska vi egentligen samla på? (Wallebom 2013) och i Insamlings- och gallringsriktlinjer (Sörensen 2014). När det gäller lantbrukssamlingarna specifikt togs ett beslut att vi inte aktivt bör samla in mer moderna lantbruksföremål, inte minst av utrymmesskäl. Istället bedöms detta vara ett lämpligt område för att ersätta insamling av riktiga föremål med aktiv insamling av det immateriella kulturarvet, d v s film, foton, berättelser. Efter detta beslut har också bland annat en film från Hammenhögs lantbruk tillförts samlingarna, samt att ett modernt skånskt lantbruk har dokumenterats och tillförts arkivet. Läs mer i rapporten Besök på Glimmingehus gård den 20 mars 2014 (Sörensen 2014). Lantbruksgruppen jobbar ideellt. Foto Ulrika Wallebom Detta behöver göras I rapporten som skrevs efter gallringen våren 2013 togs ett antal punkter upp på vad som behövde göras på kort och lång sikt i lantbruksmuseet. Listan såg ut som nedan. Med röd text finns kommentarer vad som har blivit gjort eller ej under det senaste året. På kort sikt; Spärra av loftet som används som förråd så att inte allmänheten kan komma upp dit (Sven- Ingemar) Inte klart. Sätta en avrinningsslang från avfuktaren i arkivet (Sven-Ingemar) Inte klart, men en ny avfuktare är inköpt sommaren Ring Leif Nilsson för att eftersöka föremålskatalogerna över ÖML-märkta föremål (Sven- Ingemar) Katalogerna är inte påträffade, men väl lappkataloger, som har kopierats och scannats. 3

4 Rengöra seldonen på loftet ovanför arkivet (och andra loft, för det finns fler utspridda lite överallt). Flytta eventuellt ner dem till häststallet (lantbruksgruppen). Hopsamlade och rengjorda, men bör smörjas och täckas av bomullstyg. Gå igenom en gammal skärmutställning om vägföreningen, samla fotona samt information om fotona och för till arkivet (lantbruksgruppen). Inte gjort. Gå igenom en packlåda med maskindelsbroschyrer, gallra och spara det som ska sparas i arkivet (lantbruksgruppen). Inte gjort. Kontakta Anticimex och göra en genomgång tillsammans med dem i lokalera samt se över avtalen (Håkan). Möte har hållits, ev nya avtal ska skrivas hösten Kontakta Tomelilla Larmtjänst och få en offert på vad det kostar att installera i första hand direktkopplat brandlarm och i andra hand inbrottslarm (Håkan). Inte gjort. Sammanställ intervjufrågor om erfarenheter, kunskaper, önskemål och visioner till lantbruksgruppen att besvara i sommar (Ulrika). Gjort, se bilaga 1. Scanna foton som tagits in från lantbruksmuseets arkiv (Ulf Danell). Klart Kopiera och scanna lappkatalogerna över ÖM- och ÖML-märkta föremål (Ulrika). Klart På längre sikt finns större uppgifter; Guida Fornminnesföreningens styrelse i lantbruksmuseet (Sven-Ingemar). Inte gjort. Boka in ett möte med Fornminnesföreningens ordförande Gunnel Diab och gårdens ägare Inger Andersson för att diskutera framtiden (Ulrika). Inte gjort. Diskutera inom Föreningen och undersök kostnader för en stor avfuktare i stora hallen (Ulrika). Diskuterat, men kostnader inte klara, avvakta till våren Återkom för liknande inventeringar och gallringar i övriga loft och i uthuset (Ulrika och Håkan). Gjort. Gå runt och sätt lappar på numrerade föremål (Ulrika och Håkan). Delvis gjort. Inventera arkivet noggrant (Ulrika). Inte gjort. Diskutera i lantbruksgrupp och styrelse, och sammanställ skriftligt vad det är man vill visa på Lantbruksmuseet i framtiden. Vad vill man satsa på? (Ulrika). Gjort, se bilaga 1. Undersök hur unikt lantbruksmuseet är i Sverige (Ulrika). Inte gjort i detalj. Detta har gjorts Ulrika Wallebom avsatte tre veckor för att arbeta med inventering, städning och gallring i lantbruksmuseet i maj Till sin hjälp hade hon Håkan Ohlsson och praktikanterna Isabella Haag och Mikael Svensson, båda studenter från museologiutbildningen i Lund. I praktiken var vi dock inte där heltid, bland annat på grund av möten och andra åtaganden på kontoret. En dag hade vi extra hjälp av ytterligare personal från museet, då var vi sju stycken som hjälptes åt att bära skräp och gallrade föremål till släpet samt att rengöra, sortera och märka föremål. Ett par dagar lades därtill på förberedelser samt efterarbete. Första veckan Första dagen träffade vi representanter från lantbruksgruppen för att diskutera vad som skulle göras och upplägg. Vi gjorde upp ett schema och bestämde dagar då vi skulle träffa Sven-Ingemar Nilsson för avstämning. Tillsammans bestämde vi vilket utrymme som skulle prioriteras, och vi lade också tid på att diskutera en utställningsidé om att visa Ossian Anderssons träfigurer tillsammans med 4

5 moderna lantbruksbilder och/eller miniatyrer av moderna lantbruksmaskiner. Håkan skruvade isär och tog hem några gamla utställningsmontrar som tidigare stått på Raabska gården. Vidare gjorde vi en första bedömning av vilka typer av föremål som skulle kunna gallras. Vi satte också upp en logg för att mäta luftfuktigheten i den stora hallen. Loggen ska ligga kvar under ett helt år. Andra veckan Andra veckan fortsatte arbetet med att sortera och rengöra föremålen på vinden. Föremål som hörde samman ställdes tillsammans. På grund av att många föremål var så tunga bestämdes att ett fåtal möbler och andra tyngre föremål som inte hörde till lantbrukssamlingarna skulle få stå kvar på denna vind, som egentligen bara skulle rymma magasinerade lantbruksföremål. Dessa föremål samlades i ett hörn som tydligt märktes upp. Samtidigt fortsatte arbetet med att bära bort mindre föremål som inte hörde hemma i denna avdelning. Skaftade verktyg samlades en trappa ned i olika kategorier. Föremål med inventarienummer märktes med lappar. Högen med bortrensat skräp växte, och föremål som skulle kunna gallras bort samlades på ett ställe för senare genomgång och ev gallringsbeslut. På den andra vinden, som städades året före, samlades, rengjordes och märktes föremålstyper som 1) seldon, 2) hyvlar och andra snickeriverktyg samt 3) föremål av grövre textil. Alla magasinsutrymmen genomsöktes för att hitta alla föremål i dessa kategorier. Liksom förra året rengjordes föremålen genom dammsugning med mjuk borste och tvättning med varmt vatten med gul såpa (med väl urvriden trasa). 5 Isabella Haag rengör och märker hyvlar. Foto Ulrika Wallebom. Tredje veckan Tredje och sista veckan inleddes med att gallringsgruppen i form av delar av insamlingsgruppen samt delar av lantbruksgruppen träffades och tittade igenom de föremål som vi hade föreslagt som gallringsbara. Det rörde sig främst om ett stort antal omärkta hamlar och svinglar samt ett antal omärkta dubbletter av såningsmaskiner. Sammanlagt 18 hamlar och svinglar, 2 såningsmaskiner, 1

6 vagnsunderrede samt ytterligare trasiga, omärkta föremålsdelar gallrades bort efter gemensamt beslut (se bilaga 2). Dagen efter hade vi extra personal att hjälpas åt med att bära ner och transportera skräp och gallrade föremål till återvinningen samt att rengöra, sortera och märka föremål. Den dagen bjöds också på lyxig fika ute i solen. Sista veckan städades både den nyinventerade vinden och de vindar som iordningsställdes förra året. Den sista dagen hade vi slutmöte med Sven-Ingemar Nilsson från lantbruksgruppen om vad som gjorts och vad som återstod att göra. Väl hemma igen på kontoret skrev studenten Mikael Svensson en blogg om arbetet på under rubriken Från mor till or (med anledning av Mors dag samt att vi hittade gott om levande or vid årets inventering). Återstoden av tiden ägnades åt efterarbete och att skriva denna rapport. Den rengjorda vinden. Foto Ulrika Wallebom. Vad händer nu? Mycket arbete återstår att göra på lantbruksmuseet i Hammenhög. Arbetet med att systematiskt gå igenom alla utrymmen och inventera, städa och gallra kommer att fortsätta även framöver. När det gäller säkerhet och klimat i magasinen är detta en prioriterad fråga överlag på Österlens museum, och när det gäller lantbruksmuseet i Hammenhög kommer vi att redan under hösten ha ett möte med Anticimex om lämpliga åtgärder i Hammenhög. När ett års klimatavläsning är klart i maj 2015 har vi en bra grund att stå på när det gäller fortsatta diskussioner av ytterligare klimatanläggningar i lantbruksmuseet. När det gäller inbrotts- och brandlarm så har det varit hittills otydligt vad som egentligen gäller i bland annat försäkringsföreskrifterna. Lokalerna i sig är privatägda, men hyrs av Föreningen fram till 6

7 2032. Lokalen och lösöret finns försäkrade via Skånes hembygdsförbund. Föremålen ägs av Föreningen men förvaltas av Österlens museum. Alla föremål omfattas av såväl kommunens allmänna försäkringar som av en specialförsäkring hos Hiscox. Att alla föremål ska förvaras i låsta och larmade utrymmen ses som självklart, även om kraven ser olika ut i de olika försäkringarna. Vi kommer under hösten att gå vidare i dessa frågor. Slutligen har det framkommit önskemål från lantbruksgruppen att vi bör undersöka om det går att gallra mer bland de större föremål i form av vagnar och slädar som finns i samlingarna. Syftet är främst att skapa bättre plats i stora hallen, där man vill skapa en utställningsyta som inte påminner så mycket om ett uppställningsrum eller magasin. Därför har vi föreslagit att Österlens museum ska skriva en ansökan om medel hos Föreningen till ett projekt där man samtidigt som man undersöker möjligheterna till och genomför en sådan gallring också testar en ny metod som handlar om värdering och urval av museisamlingar. Metoden kallas Significance 2.0 och har utvecklats i Australien och har nu börjat testas och användas av nordiska museer. Ansökan kommer att skrivas och behandlas under hösten /Ulrika Wallebom oktober 2014 Det finns många levande or på lantbruksmuseet. Foto Ulrika Wallebom. 7